+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Аутстаффинг скоро под давлением? (Ковалев А.)

Содержание

Аутстаффинг персонала в 2018 году

Аутстаффинг скоро под давлением? (Ковалев А.)

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам (подробнее об этом в статье «Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»). При нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформленные трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе.

При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно (подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации «Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»).

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

  • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

  1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
  2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
  3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
  4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
  5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия Аутсорсинг Аутстаффинг
Предмет сотрудничества Передача функций специализированной компании Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора Нет ограничений Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы По договоренности сторон Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должност
Документальное оформление Договор возмездного оказания услуг Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом Расследует компания-исполнитель Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты Несет компания-исполнитель Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/autstaffing_2018/

Всё, что нужно знать об аутстаффинге персонала

Аутстаффинг скоро под давлением? (Ковалев А.)

Аутстаффинг – что это такое? В дословном переводе с английского языка аутстаффинг обозначает использование работников одной компании в проектах, выдвинутых другой компанией. То есть, сотрудники некоторое время выполняют свои рабочие обязанности не в той организации, в которой они числятся.

Естественно, перед тем, как отправить своих сотрудников работать на другую компанию, представители обеих фирм составляют договор, где прописывается требуемый объем работ и сроки их выполнения.

Плюсы и минусы метода

Плюсы:

  • Упрощение проверок со стороны налоговых и иных служб.
  • Возможность принятия на работу не новичков, а опытных сотрудников.
  • Большая вероятность найма работника на вакансию, которая не пользуется популярностью.
  • Понижение расходов на бухгалтерию и кадровый состав.
  • Гибкость управления кадрами.
  • Для малых предприятий – возможность платить налоги по сниженным ставкам, имея при этом большое количество неофициальных работников.

Минусы аутстаффинга:

  • Нет стопроцентной гарантии, что аутстафферский проект завершится в четко оговоренные сроки.
  • Временные работники могут иметь меньшую мотивацию к тому, чтобы удержаться на рабочем месте.
  • Отсутствие возможности карьерного роста и повышения квалификации нанятых по договору аутстаффинга сотрудников.
  • Большой риск попасть в недобросовестную организацию, представители которой составят некорректное в юридическом плане соглашение.

Примеры использования аутстаффинга

В основном аутстаффинг используется в случаях, когда компании приходится выходить за рамки ее обычной деятельности.

Например, при появлении нового товара/услуги требуется разрекламировать их, чтобы привлечь в фирму как можно больше новых клиентов. Нанимать для этого целый штат торговых представителей, маркетологов и т. д.

невыгодно, если основное направление деятельности фирмы не связано с инновациями и продвижением. Поэтому владелец компании может нанять достаточное количество человек, числящихся в другой фирме.

Люди получат возможность дополнительного заработка, а компания-аутстаффер – услуги по рекламе и продвижению.

Когда еще может использоваться аутстаффинг?

  • на сезонных работах;
  • при перевозке резко использующихся и удаленных от основной фирмы грузов;
  • работа со стажерами;
  • ситуация, когда необходимо понизить число работников в штате для упрощения проверок;
  • снижение нагрузки на бухгалтеров и кадровиков;
  • приглашение иностранных рабочих.

В данный момент представительство ManpowerGroup Russia & CIS в Казахстане предоставляет аутстаффинг персонала на специализированной международной выставке «EXPO 2017» в Астане, решая комплексные задачи для павильонов США, Испании и павильона Великобритании, который вошёл в топ-5 впечатляющих на «EXPO 2017», по мнению издания Forbes.

Устраивая людей в компанию ненапрямую, компания аутстаффер берет на себя обязательства по соблюдению Трудового законодательства, налогового регулирования, по своевременной выплате заработной платы и налоговых отчислений, по ведению кадрового делопроизводства. Несет все издержки по оформлению специалистов в соответствии законом, отвечает за риски и налоги, отпуска и больничные.

Галина Нигматуллина

ManpowerGroup Russia & CIS

Для работы павильонов на «EXPO 2017» ManpowerGroup Russia & CIS осуществляла поиск и оформление сотрудников для работы в павильонах.

Оперативность действий достигает 2 часов для принятия сотрудника на работу.

Компания контролирует выход работника на место и его замену при необходимости. Берет целиком на себя процесс кадрового делопроизводства и всех необходимых выплат.

Кроме того, работа компании заключается не только в координации павильонов, но и управлении и обучении команды, нанятых сотрудников, решении вопросов с заказчиком, внедрении новых процедур и инструментов, организации потоков посетителей для доступов в павильоны выставки.

Хочется отметить проведение инструктажей по пожарной безопасности и по оказанию первой помощи, проводимых для нанятых работников на выставке в Астане.

Иностранные менеджеры, руководящие одним из павильонов, с большим вниманием отнеслись к подобным мероприятиям и после проверяли сотрудников внезапными вопросами, например, просили объяснить, как работает огнетушитель или продемонстрировать массаж сердца.

Компаниям, предоставляющим временный персонал, приходится быть не менее внимательными к найму, чем при устройстве к себе в офис на постоянное место. Так как от качества работы привлекаемых контрактеров зависит имидж компании, деловые связи и новые заказы, что определяется соглашением об уровне оказания услуг.

Крупнейшие фирмы, использующие аутстаффинг

самых известных аутстаффинговых организаций в России:

  1. qWell.staffing – партнер таких известных лидеров российского рынка, как «Техносила», «АШАН», REAL, OBI и др.
  2. Leader Team – внедряет персонал в филиалы «Магнита», «Ленты», Castorama, «ДИКСИ» и Mediamarket.
  3. «Кристанваль» – известна сотрудничеством с предпиятиями «Перекресток», «ФК Моторс», «Главпродукт», KupiVip.ru и др.
  4. Global Staff Resource – специалист в области логистики, партнеры – Adidas, Henkel, DHL, LG и другие известные предприятия.

Правда ли, что аутстаффинг персонала запрещен?

До 2016 года отношения между компанией-аутстаффером, фирмой, принимающей наемных рабочих, и самими рабочими никак законодательно не регулировались.

Затем в силу вступили изменения в Трудовом Кодексе, касающиеся нового понятия – «заемный труд», под которым понимается аутстаффинг. В связи с этим появились слухи, что аутстаффинг персонала с 2016 года запрещен.

Однако ТК не запрещает заемный труд полностью, а лишь ограничивает круг лиц, которые могут использовать его как способ заработка.

Аутстаффингом могут заниматься только «временные» сотрудники, такие как студенты очного отделения, лица, содержащиеся в исправительных учреждениях, и родители-одиночки, занимающиеся воспитанием несовершеннолетних детей. Человек, причисленный к одной из этих категорий, по ТК не может работать на условиях полной занятости, поэтому зачастую заемный труд – единственный выход из ситуации безденежья.

Теперь максимальная продолжительность заемной работы составляет 9 месяцев, и применение аутстаффинга возможно в следующих случаях:

  • привлечение сотрудника на место временно отсутствующего человека;
  • выполнение временных работ при расширении производства товаров или списка услуг;
  • найм персонала по ведению индивидуального домашнего хозяйства.

Интересные факты

  • Страной, чаще всего использующей аутстаффинговые услуги, были и остаются Соединенные Штаты Америки. Именно там возникли первые агентства, предлагающие «временный обмен» работниками. В настоящее время в США существует целая система, регулирующая действия нанимателей и персонала в рамках аутстаффинга.
  • Оборот рынка аутстаффинга в Америке превышает сумму в 80 млрд долларов в год.
  • Аутстаффинг позволяет трудоустроиться более чем 7 миллионам людей ежегодно в Евросоюзе. В США эта цифра вырастает до 10 млн человек в год.
  • Принципы аутстаффинга позволяют работодателю более выгодно организовать рабочий процесс, используя труд временного персонала. Для рабочих это также выгодно – есть способ получить новый опыт, а также льготы, которые фирма-аутстаффер не может предоставить самостоятельно. Однако с 2016 года не все категории людей могут использовать данную возможность – деятельность «по обмену» доступна только тем, кто не может работать на полной занятости.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Стоит понимать основные отличия между этими двумя понятиями:

  1. Аутсорсинг – более гибкое направление, позволяющее наемному сотруднику не «прописываться» в штате компании-наймодателя, а работать по обычному договору подряда.
  2. При аутсорсинге работник получает заработную плату только после полного выполнения условий проекта, прописанных в договоре. Аутстаффер получает стандартный для своего места работы оклад.
  3. Аутсорсинг предполагает выполнение работы интеллектуального характера. Так, чаще всего аутсорсерами становятся юристы, бухгалтера, программисты и т. п. А вот аутстаффинг охватывает весь спектр профессий.
  4. Аутстаффинг – работа строго временная, в отличие от аутсорсинга, при котором может использоваться постоянная занятость.

Составление договора аутстаффинга персонала

Любое соглашение, на основании которого оказываются услуги аутстаффинга, должно содержать следующие разделы:

  • фамилия, имя и отчество рабочего;
  • профессия и уровень квалификации рабочего;
  • размер получаемого в результате работы оклада;
  • перечень работ по проекту;
  • сроки завершения проекта.

Договор – не единственный документ, фиксирующий выполнение работ. По ходу дела составляются акты, позволяющие проследить развитие проекта и его движение к финишу.

Скачать образец договора на оказание аутстаффинга

Важно понимать, что фирма-заказчик и наемные работники юридически никак не связаны, официально они остаются закрепленными за собственной компанией.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/autstaffing-personala/

Аутстаффинг персонала – подводные камни для работодателя: риски заказчика аутстаффинга

Аутстаффинг скоро под давлением? (Ковалев А.)

Сегодня в России существуют компании, так называемые черные аутстафферы, которые предоставляют услуги аутстаффинга нелегально или не до конца выполняют свои обязательства перед заказчиком. При этом заказчик думает, что он абсолютно законно вывел свой персонал за штат и полностью защищен ото всех возможных рисков договором аутстаффинга.

Однако на деле договор оказывается фиктивным, а сотрудники за штатом становятся нелегалами.

Поэтому некоторые заказчики, особо тесно не знакомые с аутстаффингом персонала и его подводными камнями для работодателя, попадают в неприятные ситуации, когда на их территории обнаруживают нелегалов, и они получают за них огромные штрафы, поскольку фиктивный договор аутстаффинга просто не может защитить интересы заказчика.

Далее мы рассмотрим основные проблемы аутстаффинга и риски заказчика услуги, который хочет перевести свой персонал за штат, а также расскажем, на что обратить внимание при выборе аутстаффингового агентства и подписании договора с ним, чтобы минимизировать риски аутстаффинга для вашей компании.

Подводные камни аутстаффинга для работодателя: проблемы аутстаффинга и риски заказчика

В первую очередь, рассмотрим, на что стоит обратить внимание при выборе партнера – аутстаффингового агентства, и какие подводные камни может скрывать от работодателя аутстаффинг персонала и какие риски для заказчика они могут вызвать.

  • У аутстаффинговой компании нет аккредитации

Согласно федеральному закону №116-ФЗ с 2016 года услуги аутстаффинга персонала могут предоставлять только кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и получили соответствующую лицензию.

Проверить наличие лицензии у партнера можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке. 

Важно! Если вы обратились за аутстаффингом в компанию, которой нет в реестре, знайте – предоставлять персонал по договору аутстаффинга она не имеет право и делает это нелегально.

  • Отсутствие трудового договора с работниками

При выводе рабочих за штат аутстаффинговое агентство обязано заключить с вашими сотрудниками трудовой договор и только после этого передать их вам в пользование по договору аутстаффинга. При этом копия трудового договора с иностранными работниками должна иметь отметку ГУВМ МВД (ФМС).

В случае если у ваших работников нет действующего трудового договора с агентством аутстаффинга, знайте – их предоставляют вам незаконно, а труд работников нелегален.

  • Заманчиво низкая стоимость договора аутстаффинга

Сумма договора аутстаффинга на одного человека не может быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу. На 2018 год в Санкт-Петербурге МРОТ составляет 17 000 рублей, налоги с МРОТа – минимум 6 290 руб. (НДФЛ – 2 210 руб., ПФР – 3 740 руб., ФСС – 340 руб.). Таким образом, если сумма договора аутстаффинга на одного человека составляет менее  6 000 – это явный признак мошеннических схем частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших сотрудников. Будьте уверены, в этом случае оформлены они будут неофициально и трудиться у вас они будут уже нелегалами.

Важно! Договор аутстаффинга – это всегда только полная ставка! Договор аутстаффинга не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

  • Берегитесь компаний-однодневок

Аутстаффингвое агентство не должно быть новичком на рынке кадровых услуг. Небольшой срок с момента регистрации юридического лица – явный признак «подставной компании», занимающейся аутстаффингом нелегально. 

При первой проверке госслужб подобная компания сразу же исчезнет «с концами», а проблемы с сотрудниками-нелегалами придется расхлебывать уже вашей компании.

Аутстаффинговые компании, которые ранее привлекались к ответственности за нарушения по результатам проверок госорганов, попадают в черный список проверяющих органов. 

А это значит, что все контрагенты таких компаний попадают под пристальное внимание сотрудников госорганов, которые внимательно следят за всем кадровым документооборотом, отчетностью и уведомлениями и в случае малейшей задержки торопятся наведаться с проверкой к вам на объект. Поэтому прежде, чем заключить договор аутстаффинга, защититесь от рисков – тщательно проверьте все отзывы о компании и попытайтесь узнать, не значится ли аутстаффер в черном списке.

  • Задержка выплаты зарплаты сотрудникам

Если аутстаффинговая компания после перевода сотрудников за штат задерживает им выплату зарплаты, будьте бдительны, задержка может быть вызвана:

  1. блокировкой счетов аустаффинговой компании,
  2. недобросовестной работой кадровой службы и бухгалтерии, 
  3. использованием нелицензионных программ.

Обратите на это внимание и смело меняйте провайдера при систематических задержках оплаты труда ваших сотрудников.

  • Ошибки в оформлении в штат и кадровом ведении работников

Некомпетентные аутстаффинговые компании часто допускают ошибки при ведении сотрудников. Особенно часто это случается при оформлении за штат иностранных граждан, поскольку для этого требуется не только четкое знание миграционного законодательства РФ, но и наличие практического опыта заполнения установленных законом форм бланков и подачи документов в госорганы, регулирующие вопросы трудовой миграции. Таким образом, у надежной аутстаффинговой компании на каждого сотрудника должен быть полный пакет документов, который она предоставляет сотрудникам госорганов при любой проверке. Если аутстаффинговая компания не может предоставить вам копии всего комплекта документов на сотрудника, будьте уверены – ваши сотрудники оформлены с нарушениями, и это обязательно будет выявлено при первой же проверке.

  • Халатность при отслеживании сроков продления документов

Если аутстаффинговое агентство не тревожит ни вас, ни ваших сотрудников звонками о том, что необходимо продлить регистрацию или любой другой документ вашего иностранного работника, следует насторожиться, поскольку это означает, что документам сотрудника не отводится должного внимания и существует возможность пропуска срока действия какого-либо документа. В случае же если у вашего работника на руках не будет полного комплекта действующих документов, он будет считаться нелегалом, а значит, труд его на вашей территории тоже будет нелегальным, что навлечет на вашу компанию штрафы в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого нелегального мигранта. 

Риски аутстаффинга для заказчика в случае работы с черными аутстафферами

Если государственные службы заподозрят заказчика в том, что он является участником черной схемы аутстаффинга, это повлечет за собой неприятные и дорогостоящие последствия, как для аутстаффинговой компании, так и для заказчика услуги.

  • Деятельность аутстаффинговой компании будет признана незаконной

Это приведет к пересмотру налоговых вычетов заказчика и, как следствие, доначислению зарплатных налогов и взносов за сотрудников, а также пеней и штрафов.

  • Заказчик ответит за всё сам

В этом случае риски аутстаффинга заключаются в том, что если аутстаффер не выплатит работникам заработную плату или не перечислит страховые платежи и взносы в полной мере, в соответствии с новым законом об аутстаффинге от 2016 года заказчику придется расплачиваться за все самостоятельно.

  • Работники будут восстановлены в штате заказчика 

Использование нелегального аутстаффинга будет считаться уклонением от оформления трудовых отношений, и заемные сотрудники будут признаны штатными.

В этом случае заказчик аутстаффинга рискует следующим:

  1. Заказчику будет начислена доплата заработной платы (в том случае, если ее размер у штатных и внештатных сотрудников на одинаковых должностях отличался, необходимо будет доплатить эту разницу), а также доплата зарплатных налогов, больничных и отпускных
  2. На организацию заказчика будет наложен штраф в размере 20% от суммы несвоевременно уплаченных налогов и сборов.
  3. Заказчику будет грозить уголовная ответственность за неуплату пенсионных страховых взносов или за организацию незаконного пребывания иностранцев на территории РФ. 

Однако, несмотря на все риски заказчика аутстаффинга, данная услуга имеет неоспоримые преимущества, и главное здесь – выбрать надежного партнера – аутстаффинговое агентство, которое добросовестно выполняет все свои обязательства. Ведь только проверенное агентство способно защитить организацию заказчика ото всех кадровых, налоговых и миграционных рисков и минимизировать риски заказчика от аутстаффинга. А зная подводные камни аутстаффинга персонала для работодателя, выбрать надежного партнера будет гораздо легче. 

Три месяца за штатом – даром! 

Мы хотим познакомить работодателей с новой для России формой трудоустройства персонала, поэтому предлагаем попробовать аутстаффинг бесплатно. 

Сформируйте свое мнение, оцените лично удобство и выгоду работы с сотрудниками за штатом. Попробуйте бесплатный тест-драйв – переведите сотрудников из своего штата на 3 месяца. 

Именно за этот срок вы сможете: 

  • оценить все прелести услуги
  • подсчитать, насколько вам удалось сократить расходы 

Важно! Это вас ни к чему не обяжет.
09.08.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/autstaffing-personala-podvodnye-kamni-dlya-rabotodatelya/

Аутстаффинг персонала – что это такое? Услуги, договор и суть аутстаффинга

Аутстаффинг скоро под давлением? (Ковалев А.)

Любая компания формирует штат своих работников, исходя из критериев обеспечения результативности бизнеса.

Тем не менее, порой приходится сталкиваться с ситуацией, когда затраты средств и времени на подбор, адаптацию или профессиональное обучение новых специалистов экономически нецелесообразны.

В этом случае на помощь предпринимателям приходит аутстаффинг персонала, выступающий в роли эффективного инструмента привлечения внештатных сотрудников.

Рассмотрим, в чем суть данных услуг, каков предмет договора с аутстаффером, какие преимущества получает заказчик, работающий в условиях жесткой рыночной конкуренции, с какими рисками он может столкнуться и как их избежать.

Аутстаффинг: раскрываем понятие

Действуя в интересах клиента, аутстаффер предоставляет ему на период реализации определенного проекта или выполнения сезонных работ компетентных профильных специалистов, обладающих необходимым уровнем квалификации, опытом и профессиональными знаниями.

Иными словами, аутстаффинг персонала – это оформление в штат компании-провайдера, фактически являющейся формальным работодателем для задействованных кадров, части сотрудников фирмы-заказчика.

При этом вся рутинная работа, связанная с кадровым менеджментом, соблюдением норм гражданского и трудового права (включая положения федерального законодательства о найме иностранных граждан), перечислением налогов, начислением и выплатой заработной платы, ложится на плечи аутстаффера.

Коротко о зарубежном опыте

США, Канада, страны Западной Европы хорошо знакомы с тем, что такое аутстаффинг персонала. В течение десятилетий, прошедших с момента появления первых аутстафферов (период экономического спада 70-х годов XX века), они успели по достоинству оценить потенциал материальной выгоды от услуг временного предоставления внештатных специалистов.

Для наглядности можно привести всего лишь несколько цифр. Так, например:

  • показатели объемов рынка аутстаффинг-услуг оцениваются миллиардами долларов (7 млрд – Германия, около 38 млрд – Великобритания, 80 млрд – США);
  • численность трудоустроившихся в рамках договора с аутстафферами работников – от 7 до 10 миллионов человек (в странах Европейского Союза и США соответственно);
  • рост спроса на предложение аутстаффинг-индустрии ежегодно составляет порядка 30%

Специфика российского рынка

В России старт популярности данного вида услуг начался в конце 90-х годов минувшего века. В первую очередь это было связано с экономическим кризисом, настойчиво подталкивающим предпринимателей к решению вопроса оптимизации кадровой политики посредством рационального и экономически обоснованного использования трудовых ресурсов.

На сегодня аренда персонала (аутстаффинг) – совершенно обыденная и привычная практика в Москве и многих других крупных российских мегаполисах.

Изначально ряды «выведенных за штат» сотрудников пополняли специалисты узкой квалификации, выполнявшие небольшой сегмент работ определенного профиля, и топ-менеджеры.

С течением времени к ним присоединились и рядовые внештатные работники (например, повара, работники упаковочных цехов или складских помещений, стюарды, официанты, грузчики и проч.).

Составление договора

Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора.

Чтобы реально обеспечить экономическую выгоду от заключаемого соглашения и предотвратить вероятность возникновения нежелательных вопросов со стороны представителей надзирающих органов, следует уделить этому документу надлежащее внимание.

В обязательном порядке он должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах.

Детально прописываются функции, выполняемые подобранными специалистами в интересах стороны-заказчика, а также требования в части квалификации данных внештатных сотрудников. Четко оговаривается сумма, которая будет выплачена аутстафферу за оказанные услуги.

При этом исполнитель обязуется нести расходы по обеспечению социальных гарантий (оплата больничных листов, пособий и проч.), перечислять налоги и страховые взносы, выплачивать заработную плату работникам, задействованным в рамках оформляемого гражданско-правого договора.

Кроме того, аутстаффер берет на себя разрешение трудовых споров и разногласий.

Когда необходим аутстаффинг персонала?

Рассмотрим целесообразность привлечения на временные работы определенного количества сотрудников на примере коммерческой организации.

  • Компания расширяет ассортимент продвигаемой на рынок продукции и нуждается в торговых представителях, которые будут активно стимулировать спрос на новые бренды. Бесспорно, что в этой ситуации использовать работников «со стороны» гораздо выгоднее, чем оформлять их в штат с учетом последующего увольнения.
  • В штате компании есть сотрудник, отлично справляющийся со своими должностными обязанностями, возможно, он даже загружен не в полной мере. Однако на период его болезни или отпуска услуги аутстафферов будут вполне уместны.
  • Штатное расписание не предусматривает дополнительных специалистов для реализации сезонного проекта либо возникла потребность в выполнении работ, которые не были запланированы в рамках текущего бюджета.

Преимущества

В сравнении с непосредственным наймом рабочей силы аутстаффинг позволяет получить заказчику услуг ряд ощутимых преимуществ. О чем идет речь?

  • Снижается нагрузка на кадровую службу и бухгалтерское подразделение, как следствие, уменьшаются административные издержки.
  • Отсутствуют риски, связанные с привлечением к ответственности за нарушения трудового законодательства (в том числе законов о трудовой деятельности иностранных граждан) и возникновением страховых случаев.
  • Появляется возможность обеспечить максимальное соответствие численности работников реально существующему объему работ и гибкое управление кадрами.
  • Экономятся средства, необходимые на организацию обучения и повышения квалификации персонала.

Чем отличается аутсорсинг персонала от аутстаффинга?

Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю.

Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.

В чем ещё заключается ключевое отличие таких бизнес-моделей, как аутсорсинг и аутстаффинг персонала?

Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, – предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное). При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании.

Аутстаффинг носит другой характер. Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов

Не секрет, что прием на работу иностранцев в Российской Федерации связан с определенными сложностями, обусловленными жесткими требованиями миграционного законодательства, предусматривающего значительные штрафные санкции за допущенные нарушения, и наличием квот. В этих условиях аутстаффинг иностранного персонала позволяет избежать многих проблем.

Компания-аутстаффер осуществляет все кадровые процедуры в рамках действующих законов, оформляя полный комплект разрешительной документации, дающей право на привлечение к работе иностранных граждан.

В итоге заказчик услуг экономит на приобретении специализированных методических пособий или журналов и обучении штатных специалистов на курсах и семинарах по найму трудовых мигрантов.

Но самое главное, он избавляет себя от каких-либо претензий со стороны трудовой инспекции, миграционной службы либо прокуратуры.

«Подводные камни» процедуры

Для объективности нужно отметить, что, кроме преимуществ, аутстаффинг персонала может таить в себе и скрытые риски. В частности, существует вероятность заключения заведомо невыгодного договора с фирмой, специализирующейся на предоставлении услуг данного профиля.

Такой документ, содержащий положения, противоречащие законодательным нормам, может быть признан недействительным в судебном порядке, а следовательно, станет отправной точкой для рассмотрения вопроса о привлечении стороны-заказчика к юридической ответственности и наложению штрафных санкций. Избежать негативных последствий позволит сотрудничество с профессионалами, учитывающими при разработке договора все требования ФМС и ФНС.

Когда аутстаффинг запрещается?

Правом предоставления персонала обладают исключительно юридические лица, имеющие соответственную аккредитацию (№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года). Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.

Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).

В остальных случаях при ответственном профессиональном подходе аутстаффинг персонала – превосходное решение для представителей бизнеса, заинтересованных в оптимизации штатного кадрового состава, сокращении затрат и максимальной концентрации на решении стратегических задач.

Источник: http://fb.ru/article/145412/autstaffing-personala---chto-eto-takoe-uslugi-dogovor-i-sut-autstaffinga

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.