+7(499)495-49-41

Авансовые отчеты: работа над ошибками (Сильвестрова Т.)

Содержание

Авансовый отчет какой датой делать

Авансовые отчеты: работа над ошибками (Сильвестрова Т.)

Проект Федерального закона «О внесении изменения в Уголовный кодекс Российской Федерации» устанавливает уголовную ответственность за похищение человека с целью вступления в брак.

По мнению авторов законопроекта неурегулированность данного вопроса создает реальную угрозу внесудебного разрешения конфликта, в результате чего могут пострадать невиновные (например, родственники похитителя или похищенной). Целью законопроекта

«О правовом регулировании деятельности социальных сетей и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

является законодательная регламентация деятельности социальных сетей.

Законопроектом предлагается запретить пользование социальными сетями лицам, не достигшими 14-летнего возраста. Кроме того, предлагается законодательно закрепить порядок регистрации пользователя социальной сети.

В программе «Предприятие» добавляем проводку Д.71.1 К.50.1 В программах «УСНО» и «Предприниматель» — Касса/ Расход/ Подотчетное лицо или Банк/ Расход/ Подотчетное лицо Если расхода подотчетных средств не было.

но авансовый отчет оформляется, посмотреть оформление этой ситуации можно здесь Расхода подотчетных средств не было Оформление в Учете покупок .

Добавляем в Учет покупок новую запись (в режиме «Поставщики», не переходя на режим просмотра «Авансовые отчеты») Закладка Оплата — из выпадающего списка выбираем Авансовый отчет .

Открывается список сотрудников (ФИО сотрудников вводятся через справочник «Кадры» (Справочники)) Дата оплаты — дата, в которую средства были израсходованы подотчетным лицом.

Дата оплата и дата авансового отчета могут не совпадать. Номер документа — проставляется номер авансового отчета.

Только в апреле действует специальное предложение на покупку бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера».

4, 5, 16 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 33н).

При отражении командировочных расходов в бухгалтерском учете руководствуются Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н.

Сотруднику, отправляющемуся в загранкомандировку, были выданы под отчет денежные средства в размере 15 000 руб, ему было поручено купить валюту самостоятельно

Сотруднику, отправляющемуся в загранкомандировку, были выданы под отчет денежные средства в размере 15 000 руб.

ему было поручено купить валюту самостоятельно. Справку о проведении операции по обмену валюты подотчетное лицо приложило. Курс обмена валюты — 93,99 руб.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете расходы организации, связанные с загранкомандировкой сотрудника, следует определять исходя из истраченной суммы иностранной валюты (в соответствии с первичными документами) по курсу ЦБР на дату утверждения авансового отчета.

Онлайн журнал для бухгалтера

Бухгалтерский документ, подтверждающий расходование денежных средств, выдаваемых сотруднику авансом, значится как авансовый отчет – бланк, состоящий из двух сторон: лицевой и оборотной.

  • подтверждение направления сотрудника в командировку,
  • С подотчетным лицом рекомендуется составить договор о материальной ответственности, если это утверждено в Учетной политике организации.
  • служебное задание.

При предъявлении приказа и при наличии расходного кассового ордера, подотчетному лицу выдаются средства из кассы.

При определенных растратах, сотрудник обязательно сохраняет подтверждающие документы. Если имеется неизрасходованная сумма, сотрудник вносит остаток средств в кассу, или, в обратном случае, средства могут быть перерасходованы, тогда подотчетному лицу делают возврат.

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы.

В их число входит проживание, проезд к месту командировки и обратно, питание. Именно об этих тратах, он должен отчитаться при прибытии обратно на рабочее место.

Составив отчет о командировке, в заключение указывается итоговая сумма израсходованных средств. Если сумма больше выданного аванса, бухгалтерия должна перечислить разницу. При меньших затратах сотрудник должен внести денежные средства в кассу.

Авансовый отчет — один из документов, составление которого четко регламентируется законом.

Он составляется командированным сотрудником в качестве подтверждения всех понесенных расходов в служебной поездке.

Авансовый отчет: заполняем правильно

авансовый отчет обязательно составляется работником в случае получения денежных средств в виде аванса на командировку или под отчет и служит основанием для списания выданных ему средств, а также для возмещения расходов, понесенных за свой счет; отчет составляется по форме, утвержденной Минфином; отчет, поданный с нарушением установленных законодательством сроков либо вообще не поданный, влечет за собой наложение на предприятие штрафа в размере 25 % выданной суммы, админштрафа, а также удержание с работника начисленных на такую сумму НДФЛ (с применением натурального коэффициента) и военного сбора; ошибка, допущенная в авансовом отчете, исправляется корректурным способом с одновременным проведением корректирующих записей в бухгалтерском и налоговом учете.

Авансовый отчет по зарубежной командировке

Отправляя сотрудника в заграничную командировку.

В остальном документ оформляет уже бухгалтер.

И если авансовый отчет заполнен по загранкомандировке, бухгалтеру нужно обратить внимание на некоторые нетипичные нюансы, о которых мы сейчас поговорим.

Если же заграничных командировок у вас нет, данная статья все равно будет вам интересна и полезна, поскольку пояснит все основные правила оформления авансового отчета.

Работа с документом «Авансовый отчет» в 1С

Одной из наиболее распространенной работы бухгалтера в хозяйственной деятельности любой организации является оформление авансовых отчетов.

Большая часть расчетов, которые совершаются через наличку, оформляются авансовыми отчетами, а это и расходы на командировку, и другие закупки по хозяйству.

Также под отчет сотруднику организации выдается наличка из кассы (или же составляющие денежную ценность документы, к примеру, авиабилеты).

Оформляется всё это расходным кассовым ордером или таким документом, как «Выдача денежных документов».

Источник: http://yurnd.ru/avansovyj-otchet-kakoj-datoj-delat-18667/

Если авансовый отчет на двух листах подпись директора ставится

Авансовые отчеты: работа над ошибками (Сильвестрова Т.)

Например, достаточно часто к авансовому отчету прилагаются товарные чеки, в которых написано «канцтовары» или «хозтовары», причем не понятно, что конкретно было приобретено подотчетным лицом. Принятие к учету приобретенных предметов при данной формулировке товарного чека невозможно.

Канцтовары, как и хозтовары, не являются предметами учета. Также встречаются случаи, когда в товарных чеках в графе «Наименование товара» указано «лекарственные препараты» либо «услуги».

При такой ситуации подотчетное лицо на оборотной стороне чека должно расписать, что конкретно им было приобретено и по какой стоимости. Однако следует предупредить, что наличие подобных чеков для ревизоров — повод потрепать нервы и попытки доказать, что учреждение принято их к учету неправомерно.

Иногда причиной спора при проверке авансовых отчетов являются чеки, пробитые в выходные, праздничные дни, в нерабочее время.

  • Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  • Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  • Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  • Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  • Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  • Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  • Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  • Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  • Когда пригодятся скриншоты, № 6
  • Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  • Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  • Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  • Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  • Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3
  • 2012 г.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Приказ о направлении работника в командировку обычно прикрепляется вместе с заявлением работника на выдачу ему аванса для проведения командировки к расходному кассовому ордеру (ф. 0310002).

Для того чтобы сверить даты выбытия и прибытия из командировки, содержащиеся в командировочном удостоверении, работник, проверяющий авансовый отчет, делает копию такого приказа или «поднимает» кассовую книгу за день выдачи подотчетной суммы и находит там приказ (распоряжение) руководителя учреждения о направлении работника в командировку. Как показывают результаты проверок, редко, но случается отправление работника в командировку без соответствующего приказа руководителя учреждения.

Подписываем документ: что, где и как

До того, как работник отчитается, новая сумма под отчет не может быть выдана. Эти правила действовали как в старом порядке ведения кассовых операций, так продолжают действовать и в новом (абзацы второй, третий п. 6.3 Указания N 3210-У; абзацы второй, третий п.

4.4 Положения N 373-П). Форма авансового отчета установлена постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет».


В ее реквизитах также предусмотрена утверждающая подпись руководителя.

По общему правилу именно руководитель организации является ее законным представителем, то есть может без доверенности представлять интересы организации в налоговых, трудовых и гражданско-правовых правоотношенияхп.1 ст. 27 НК РФ; ст. 33 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Авансовые отчеты: работа над ошибками (сильвестрова т.)

КОСГУ (по сравнению с ранее выданными), недопустима. Нарушение: составление авансового отчета ошибочной формы При проверке соблюдения порядка оформления авансовых отчетов установлено нарушение разд.

3 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Указания N 173н, Приказ N 173н): в учреждении применяется форма авансового отчета по ОКУД 0302001, тогда как следует применять форму 0504049.Авансовый отчет является регистром бухгалтерского учета. Согласно нормам п. 5 ст.

Можно ли исключить из бланка авансового отчета выборочные реквизиты?

Доверенность выдается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным на то учредительными документамиабз. 3 п. 1 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. А значит, подпись главного бухгалтера на таких доверенностях ставить не нужно. Факсимиле на финансовых документах не ставим Н.О.

Трофимова, г.
Челябинск У генерального директора есть факсимиле.

На каких документах можно ставить факсимиле на законных основаниях — доверенностях, кассовой книге, счетах-фактурах, платежках, ведомостях, письмах, договорах, декларациях? : Факсимильную печать нельзя ставить на следующих документах:

  • доверенностяхп. 4 ст. 185.1 ГК РФ;
  • банковских документах (платежках, ордерах на сдачу наличных)п.

В вашем случае должность директора остается за отдыхающим в отпуске руководителем, а его обязанности исполняет другой сотрудник организациип. 60.2 ТК РФ. При этом основная должность замещающего сотрудника не меняется. И именно ее он должен указать при заполнении реквизитов «Наименование должности» в кадровых, первичных и прочих управленческих документах организации.

Например, на время отпуска директора ООО «Символ» его полномочия были переданы замещающему его главному инженеру О.Р. Иванову. Во всех управленческих документах строка, в которой предусмотрена подпись руководителя, будет выглядеть так: Главный инженер ООО «Символ» должность подпись Иванов О.Р. ф. и. о И не забудьте вот что.

Однако если между вами и вашим контрагентом был заключен договор с условием, что вы обменяетесь бумажными версиями договора и заверите их печатями и подписями, то это условие вам необходимо будет соблюстип. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ. Не все юрлица могут возложить обязанности главбуха на руководителя В.В. 5 ст.

6 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в него включены, например, организации, отчетность которых подлежит обязательному аудиту)ч. Подписываем документ: что, где и как Например, достаточно часто к авансовому отчету прилагаются товарные чеки, в которых написано «канцтовары» или «хозтовары», причем не понятно, что конкретно было приобретено подотчетным лицом.

Принятие к учету приобретенных предметов при данной формулировке товарного чека невозможно.Канцтовары, как и хозтовары, не являются предметами учета.

Закона № 402-ФЗ. У вас есть два варианта, как возложить руководство бухгалтерией на директора. ВАРИАНТ 1. Совмещение должностей.

Для этого с гендиректором заключается допсоглашение к трудовому договору с указанием выполняемых обязанностей и размера доплаты за совмещениестатьи 60, 60.2, 151 ТК РФ.

И издается приказ в свободной форме с формулировкой «…принимаю исполнение обязанностей по должности главного бухгалтера на себя…»ст.

60.2 ТК РФ. ВАРИАНТ 2. Внутреннее совместительство.

В этом случае составляется отдельный трудовой договор с гендиректором c указанием продолжительности рабочего времени и порядка расчета денежного вознаграждения за совместительствоч. 1 ст. 60.1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ.

После чего издается приказ на внутреннее совместительство по стандартной форме № Т-1 (или по самостоятельно разработанной форме)Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
  1. Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4
  2. Оформляем доверенность правильно, № 3
  3. Применяем УПД с середины года, № 2
  4. Нумерация документов с нового года, № 1

2017 г. Нарушение: отсутствие в учреждении внутреннего локального акта, устанавливающего срок выдачи подотчетных сумм Как мы уже говорили, п.

Источник: http://kodeks-alania.ru/esli-avansovyj-otchet-na-dvuh-listah-podpis-direktora-stavitsya/

Срок давности чеков для авансового отчета

Авансовые отчеты: работа над ошибками (Сильвестрова Т.)

Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно.

Просто в данном случае все показатели в отчетности будут нулевые. ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Заявление на выдачу подотчетных сумм образец

  • Новые подотчетные можно выдать, если сотрудник отчитался за прошлый аванс.
  • Авансовый отчет надо сдать в срок.
  • На выдачу в подотчет сумм необходимо заявление.

Выдача подотчетных наличными.

Заявление на подотчетные средства должны писать как обычные сотрудники, так и директор.

Если заявления не будет, то есть риск назначения штрафа до 50 тыс.

Подотчетные деньги: как оформить авансовый отчет

Расскажем, по каким правила нужно составлять авансовый отчет и как его проверить.

А также напомним, какие документы вместе с отчетом должен представить работник. Форму документа можно разработать самостоятельно. Например, взяв за основу форму АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) и убрать из нее все лишнее.

А можно использовать стандартный бланк по форме АО-1. Для каждого в унифицированном бланке есть поле для подписи.

Расчеты через подотчетников

При закупке небольшой партии товаров для последующей перепродажи иногда проще рассчитаться с контрагентом наличными. Однако при выдаче средств работнику следует помнить, что получить подотчетные суммы могут только лица, определенные внутренним актом организации. Также там должен быть оговорен срок, в течение которого работники должны отчитаться.

О чем еще важно знать в данной ситуации, мы рассказали в статье.

85

При выполнении определенных условий торговая организация, реализующая товары в розницу, должна применять специальный налоговый режим в виде уплаты ЕНВД.

Но покупатель может оплатить товар и безналичным путем. Признают ли налоговики такую форму расчетов в рамках спецрежима? Или данная операция должна облагаться налогами в рамках общего режима либо «упрощенки»?

Отвечая на поставленные вопросы, следует учитывать нововведения. 155

Чек как заменитель НН

По общим правилам налоговый кредит по НДС у покупателя подтверждается налоговой накладной, полученной от продавца и зарегистрированной в ЕРНН.

Но основанием для начисления сумм НДС, относящихся к составу НК без получения НН, могут быть и другие документы, в частности, кассовый чек. О порядке его НДС-учета и поговорим в данной статье. Среди перечня документов из п.

201.11 НКУ . по которым начисленная в них сумма НДС может быть включена в состав налогового кредита, в его п.п.

Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами

В компаниях, где много подотчетных лиц, бухгалтеры неминуемо сталкиваются с различными неординарными ситуациями. К сожалению, в нормативных документах оговорены далеко не все нюансы, и зачастую нелегко понять, как действовать в том или ином случае.

В настоящей статье рассмотрены сложные ситуации и возможные пути их разрешения. Запрета на подобные действия в законодательстве нет, и ответственность не предусмотрена.

Списание подотчетных сумм

Подотчетные суммы – это финансы, которые могут расходоваться для хозяйственных нужд и производственных потребностей, на оплату услуг или командировок.

Для того чтобы провести списание подотчетных сумм, требуется неукоснительно действовать согласно всем нормативным документам по бухучету. Согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, расходы на хозяйственные нужды должны подтверждаться документально.

В командировку за деньги работника: что учесть при возмещении

Сегодня, когда большинство предприятий работает в режиме строгой экономии, не редкость, когда командированный работник вынужден тратить собственные средства на командировочные нужды и заодно еще за свой счет покупать «неожиданно порученные» ТМЦ.

Каковы особенности таких под отчетных отношений, какие следует учесть ограничения, когда рассчитаться с работником?

Об этом и поговорим. В числе гарантий, предусмотренных ст.

Источник: http://gran-law.ru/srok-davnosti-chekov-dlja-avansovogo-otcheta-34314/

Как считать листы к авансовому отчету

Авансовые отчеты: работа над ошибками (Сильвестрова Т.)

а на 1 листе, конечно (а4). можно и при помощи клея, и степлером.

Эт уж кому как удобно или кому как возможно)))) То все эти документы должны попасть в авансовый отчет, или в авансовый подклеить ПКО и чек, а накладную и с/ф подшить в журнал полученных с/фактур (это уже работа бухгалтерии, а не подотчетника :-))).

журнал учёта выданых и полученных сч/фактур ведется даже при том условии, что НДС освобождены? (на ЕНВД сидим) Про листы — это с случае, если к примеру у вас накладная на двух листах, бывает такое при больших объемах закупаемого — канцелярка например в «Комусе».

чек+товарник к нему — это 2 документа?

Чек – оплата, товарник – получение (материала, товара) Товарный чек Д 10 (41) К 60 У нас нет совсем мечты своей родины. И на голом месте выросла космополитическая мечтательность. У нас нет совсем мечты своей родины.

И на голом месте выросла космополитическая мечтательность.

У нас нет совсем мечты своей родины. И на голом месте выросла космополитическая мечтательность.

Copyright © 2017 vBulletin Solutions, Inc.

All rights reserved. или нужно писать 38 документов на 38 листах вне зависимости от того как оформили отчет? Просим прислать инструкцию по заполнению расходного кассового ордера к авансовому отчету.

Инструкция по заполнению авансового отчета

Авансовый отчет (форма №АО-1)– это первичный документ, который заполняют для подтверждения выданных подотчетным лицам сумм.

Как заполнить авансовый отчет подотчетным лицом? ШАГ 2: Заполнить оборотную сторону авансового отчета в следующем порядке по графам: · № п/п – указать номер документа по порядку в зависимости от того, как пронумеровали и систематизировали.

Документы приложить к авансовому отчету по порядку. · Дата – указать дату выполнения хозяйственной операции, сопровождающейся уплатой денежных средств, и указанная на документе.

То есть дата документа. · Номер – указать номер документа (номер кассового чека, номер билета и т.д.) · Наименование документа (расхода) – указать назначение документа (квитанция почты, товарный чек на канц. товары и т.д.) · Сумма расхода – указать сумму денежных средств, подлежащую возмещению предприятием за израсходованные подотчетным лицом денежные средства.

Если количество подтверждающих документов превышает количество строк в бланке формы авансового отчета, подотчетное лицо получает второй оборотный лист бланка, при необходимости и третий и т.д. ШАГ 3: Подписать заполненный бланк авансового отчета.

Малый и средний бизнес в России активно ищет возможность экономить средства, и это можно сделать, сложив с себя непрофильные виды деятельности. Фингуру поможет.

Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей и юридических лиц предполагает дальнейшее сотрудничество с Пенсионным фондом.

Специалисты по автоматизации учета в торговых компаниях выделяют ряд проблем, которые возникают у сотрудников бухгалтерии в процессе отражения фактов хозяйственной деятельности.

Бухгалтерские и юридические услуги

Сообщите сотрудникам организации о необходимости сохранения всех документов. Расходы на проезд возмещаются в размере фактически потраченных сумм.

Их подтверждают проездные документы.

Кроме этого, работодатель оплачивает: -страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте; -услуги по предварительной продаже проездных документов. Работодатель возмещает также расходы на проезд до вокзала и аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта.

Это распространяется как на места отправления и назначения, так и на места пересадок.

Перед отъездом не забудьте проставить отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении.

Проследите, чтобы эти отметки соответствовали дням проживания в гостинице.

Заполняем авансовый отчет Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом.

Форма АО-1

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности. Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк. Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.

Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет. Далее документ содержит две таблицы. В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии.

Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается

  • их полный перечень с указанием реквизитов, дат выдачи, названий, точной суммы каждого расхода (выданной и принятой к учету),
  • а также номер бухгалтерского субсчета, по которому они проходят.

Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.

Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются

  • фамилия, имя, отчество работника,
  • номер и дата отчета,
  • размер выданных к расходованию средств (прописью),
  • а также количество документов подтверждающих затраты.

Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.

Как правильно считать документы приложенные к авансовому отчету

Авансовые отчеты: работа над ошибками (Сильвестрова Т.)

> > > По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы.

Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.

Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах

Вопрос Здравствуйте!

Вопрос по оформлению формы АО-1 и КО-1 В форме авансового отчета предусмотрена строка «Приложение____документов на _______листах».

Документы подтверждающие (чеки) мы приклеиваем к листам А4. Вопрос: Можем ли мы написать 38 документов на 7 листах?

или нужно писать 38 документов на 38 листах вне зависимости от того как оформили отчет? Просим прислать инструкцию по заполнению расходного кассового ордера к авансовому отчету.

ВНИМАНИЕ. деньги выдаются всегда как перерасход. Сотрудник тратит собственные средства в производственных целях.

которые потом возмещает работодатель.

Документы к авансовому отчету – на каждый расход своя бумажка

P , by

c Выдавая денежные средства работнику в подотчет, вы конечно рассчитываете, что он сможет не только потратить их на те цели, которые были указаны в его заявлении, но и представить оправдательные документы.

Однако не стоит рассчитывать на то, что работник точно знает, что вы хотите от него получить. Хотите уменьшить вероятность проблем с признанием расходов? Проведите с подотчетными лицами краткий «документальный» ликбез.

Какие же документы к авансовому отчету могут стать подтверждением произведенных расходов? В первую очередь сам факт оплаты подтверждается кассовым чеком.

Заполнение и образец авансового отчета

» » Оформление, проводки и форма авансового отчета Для удобства изучения материала, статью разбиваем на темы: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. 21. Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов.

Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств под названием — форма № АО-1. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы.

Авансовый отчет приложение документов

Выдача денег работникам на выполнение поручений и производственные нужды регулярно практикуется на каждом предприятии.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН О подотчетных лицах Статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе.

Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юрлица или специалист, который работает по совместительству и уполномочен руководством на получение авансовых средств.

Правила заполнения авансового отчета

Согласно п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

В качестве таковых используются первичные учетные документы. Требования, которым они должны отвечать, чтобы быть принятыми к учету, приведены в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Так, по общему правилу «первичка» должна быть составлена по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Исключением являются случаи, когда специальной формы подобные альбомы не предусматривают.

Тогда достаточно, чтобы документ содержал обязательные реквизиты, приведенные в том же п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Согласно ст.

313 Налогового кодекса первичные учетные документы — один из способов подтверждения данных налогового учета.

Авансовые отчеты: работа над ошибками (Сильвестрова Т.)

В этой статье пойдет речь о том, на что бухгалтеру следует обратить внимание при проведении проверки авансовых отчетов подотчетных лиц.Общие положенияСогласно нормам п. 6.3 Указания N 3210-У для выдачи наличных денег под отчет работнику (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, оформляется расходный кассовый ордер (ф.

0310002). Документом-основанием для составления расходного кассового ордера (ф.

031002) является письменное заявление подотчетного лица, составленное в произвольной форме и содержащее запись о сумме наличных денег и сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Этим же пунктом установлено, что подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила

0 0 Авансовый отчет – это в бухгалтерском делопроизводстве. Главным его назначением является подтверждение израсходованной подотчетным лицом суммы.Двухсторонняя унифицированная форма № АО-1 – единый бланк для каждого юридического лица любой формы собственности.

Источник: http://avrorayurist.ru/kak-pravilno-schitat-dokumenty-prilozhennye-k-avansovomu-otchetu-13755/

Все о бухгалтерском учете»

» Полезное » Відповіді на питання читачів » Срок давности по расходам на командировку и подотчетным суммам: тонкости применения При определении и применении срока давности в расчетах по командировкам и расходам на хозяйственные нужды (подотчетным суммам) существуют некоторые особенности. Дело в том, что отношения между сторонами (работником и работодателем) в этих хозоперациях одновременно подпадают под регулирование трудового и гражданского законодательства, а порядок определения срока исковой давности в каждом из случаев отличается.

Причем невозможно четко определить, где проходит грань между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями.

Поэтому перед нами, прежде всего, возникает задача установления нормативно-правового акта, который следует применять к означенным правоотношениям.

Зао актион-медиа

При обращении наличных денежных средств существует достаточное количество нюансов, при невыполнении которых предприятию может грозить штраф.

Однако порой инспекторы могут придраться к недостающему документу или лишней сумме в кассе необоснованно. Как избежать неправомерных санкций при проверке кассы, советует практик Срок, в течение которого организацию можно привлечь к ответственности за нарушения кассовой дисциплины, составляет два месяца, согласно статье 4.5 КоАП.

При разовом нарушении этот срок отсчитывается с момента его совершения. По нарушению, которое продолжается или повторяется в течение определенного времени (длящееся нарушение), двухмесячный срок исчисляется с того дня, когда нарушение выявлено. Как правило, налоговики считают нарушения кассовой дисциплины длящимися.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.