+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Что нужно знать о договоре поставки (Павлова А.)

Содержание

Договор поставки – тонкости его составления и существенные условия

Что нужно знать о договоре поставки (Павлова А.)

Договор поставки – один из самых значимых договоров современности.

Одному требуется для производства нефть, а другому – семена для продажи в киоске.

Но и в том, и в другом случае события буду развиваться по одному сценарию – сценарию договора на поставку.

Что это такое, что нужно учитывать при подписании, расскажет этот материал.

Что такое договор поставки

Договор поставки – одна из разновидностей договоров купли-продажи.

По условиям этого документа первая сторона – поставщик – обязуется привезти оговоренный продукт в определенные сроки второй стороне – получателю – для предпринимательской и любой другой деятельности, не связанной с личным или домашним использованием.

Отношения в рамках этого договора регулируются Гражданским кодексом РФ гл.30 §3 ст. 506– 524.

Основными чертами договора являются:

  • возмездность,
  • двусторонность,
  • консенсуальность.

Договор поставки подписывается в простой письменной форме и не требует нотариального заверения или государственной регистрации.

Стороны, вступающие в договорные отношения

Договор подписывается только между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Виды договоров поставки

Существует всего одна форма договора поставки, содержание которой варьируется в зависимости от поставляемого продукта и индивидуальных условий, вносимых в договор сторонами.

Договор охватывает все сферы предпринимательской деятельности и направлен на поставку сырья, оборудования, товаров, нефтепродуктов, электроэнергии, поставки для нужд государства и другие.

Что должен содержать договор поставки

К содержанию договора поставки применяются:

  • общие положения о договоре, изложенные в ст. 420–453 ГК РФ;
  • общие положения об обязательствах – ст. 307–419 ГК РФ;
  • общие положения о договоре купли-продажи ст. 454, п.5 ГК РФ.

В договоре обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

  • полное наименование сторон – участников договора;
  • предмет договора – подробное описание товаров / услуг / сырья / энергоресурсов, которые поставщик должен доставить получателю;
  • сроки поставки – указание на периодичность поставок, объемы поставок за одну поставку/за весь период сотрудничества по договору. Если график и объемы поставок не оговорены, то это означает, что все время действия договора продукт поставляется равномерными партиями ежемесячно (согласно ст. 508 ГК РФ);
  • порядок поставки – указывается, каким образом поставщик доставляет продукт покупателю. В тех случаях, когда покупатель по условиям договора может распоряжаться отгрузкой товара, то отгрузка происходит по накладной или отгрузочной разнарядке. накладной / разнарядки и сроки ее представления определяются условиями договора. Если по договору время представления накладной / разнарядки не указывается, то представление должно происходить за 30 суток до отгрузки. За непредставление разнарядки покупателем в срок, поставщик имеет право:
    • отказаться от выполнения договора;
    • потребовать расчета за товар;
    • истребовать возмещения убытков, доставленных отсутствующим документом.

Доставка

Доставка – если договором не указан конкретный способ доставки продукта, то доставка производится транспортом на усмотрение поставщика (ст. 510 ГК РФ).

Условиями договора может быть предусмотрен вариант, когда покупатель своими силами забирает продукт в месте расположения поставщика.

В этом случае покупатель обязан осмотреть товар при его получении в месте отгрузки (ст. ст.515 ГК РФ).

Расчеты

Расчеты – здесь указываются расчеты за поставляемый продукт.

В этом пункте обязательно надо прописать порядок расчетов, возможные отсрочки, предоставляемые поставщиком покупателю.

Также здесь надо предусмотреть оплату в случае отказа покупателя от уже доставленного товара и возврат средств за недоставленный продукт.

Если поставки производятся частями и договором не предусмотрен конкретный способ оплаты, то она производится после поставки последней части продукта (ст. 516 ГК РФ).

Возврат продукта

Возврат продукта ненадлежащего качества – условия, при которых поставляемый продукт может быть возвращен поставщику.

Недопоставка продукта – действия покупателя и поставщика при недопоставке указанного в договоре продукта (восполнение недовезенного продукта поставщиком за определенный период регулируется ст.512 ГК РФ).

Приемка продукта покупателем

Приемка продукта покупателем – оговариваются правила приемки продукта покупателем (пересчет количества, качество и т. п.).

В этом же пункте надо указать, по истечении какого срока продукт считается принятым и покупатель не вправе предъявлять поставщику претензии по номенклатуре или качеству товара.

Так же в договоре содержится:

  • ответственность сторон – в этом пункте прописывается размер штрафов и условия, при которых начинают начисляться штрафы.
  • порядок разрешения споров – устанавливается порядок разрешения споров.
  • условия пролонгации (продления) договора – поставщик либо покупатель могут включить требование об обязательном перезаключении договора по истечении его действия. Либо возможен вариант, когда договор при отсутствии у сторон претензий друг к другу продлеватся по истечении срока по умолчанию (без повторной процедуры заключения).
  • реквизиты сторон.
  • дата, печать и подпись ответственных лиц.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Продажа товара через интернет-магазины”, где подробно объясняется что делать если товар некачественный

Или ТУТ вы узнаете кто не может применять УСН

Возврат денег за некачественный товар:

https://legalmap.ru/articles/gp/consumer/kak-vernut-tovar/

Существенные условия договора поставки

Предмет договора – необходимо скрупулезное прописывание всех деталей получаемого продукта: вес, цвет, упаковка, количество, качество.

Если определить объемы поставляемого продукта затруднительно (например, при поставке щебня или зерна), то в договоре надо указывать на возможную погрешность в объеме поставляемого продукта.

Сроки поставки – являются одним из существенным моментов при торговых поставках или поставках сырья на производство, поэтому надо точно указать график поставок (его можно согласовать перед составлением договора), а в пункте «Ответственность сторон» надо прописать штрафные санкции за нарушение сроков поставок.

Договор поставки по государственному заказу

Этот вид договора называется госконтрактом и на самом деле содержательно мало отличается от любого другого договора поставок.

Предмет договора, сроки поставки, порядок поставок, ответственность сторон и остальные пункты обычного договора поставок имеют место и толкуются точно так же, как и в рядовом договоре.

Отличия госконтракта от обычных договоров поставок заключается в следующих моментах:

  • Заказчиком является государственный или муниципальный орган, учреждение или корпорация.
  • Выборность поставщика – поставщик определяется на аукционе госзакупок путем подачи котировочной заявки.
  • Дополнительное обеспечение – минимум 30 % от стоимости полученного контракта должно быть на банковском счете поставщика.
  • В госконтракте не предусмотрена возможность повышения цены поставок, указанной в котировочной заявке (даже из-за инфляционных или валютных скачков). Изменять цену можно только в меньшую сторону. Потому при подаче котировочной заявки на торги надо учитывать все возможные риски.
  • Невыполнение или нарушение условий госконтракта всегда предусматривает штрафные санкции по отношению к поставщику.
  • В случае нарушения условий договора госзаказчиком поставщик может требовать компенсацию, но не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
  • В случае нарушения своих обязательств поставщиком госзаказчик взыскивает неустойку в размере 50 % от стоимости недопоставленных матценностей.

Итак, для составления договора поставок надо:

  • иметь статус ИП или юридического лица;
  • скрупулезно продумать все желаемые нюансы:
    • предмета договора,
    • сроков поставок,
    • ответственности сторон.

Далее нужно просчитать все возможные риски, внести их в типовой договор.

И можно начинать работать.

Скачать Образец Договор поставки

Источник: https://legalmap.ru/articles/gp/contract/dogovor-postavki/

Что проверить в договоре поставки

Что нужно знать о договоре поставки (Павлова А.)

Чтобы убедиться, что условия соглашения о поставке товара корректные и не увеличивают финансовые риски компании, следуйте рекомендациям. Изучите пункты договора, проконтролируйте, что стороны верно указали в нем ответственных лиц, место и сроки поставки, особенности оплаты и другие условия.

Используйте пошаговые руководства:

Когда к вам попадает договор поставки, убедитесь, что документ обеспечит финансовые интересы предприятия и не обернется налоговыми доначислениями. Риски кроются не только в основных условиях, например о сроках поставки и оплаты, но и во второстепенных гарантийных обязательствах и способе доставки.

На что обратить внимание в преамбуле договора поставки

В преамбуле договора участники сделки указывают, кто вправе его подписывать. Проверьте должности, полномочия и документы, на основании которых действуют представители сторон.

Если от контрагента соглашение заключает генеральный директор, составьте запрос на выписку из ЕГРЮЛ для этой фирмы на сайте ФНС и посмотрите, кто числится руководителем на текущую дату.

Когда договор подписывает сотрудник по доверенности, у вас должна быть ее заверенная копия.

Если соглашение составляли юристы контрагента, проверьте, верно ли они указали фамилию, должность и права представителей компании.

Как убедиться, что предмет договора поставки, его характеристики и стоимость отражены корректно

Убедитесь, что в соглашении верно назвали реализуемый товар и понятно, о чем идет речь. Название предмета поставки лучше не уточнять, оставьте просто «товар». Налоговая инспекция трактует фразы иначе, чем человек, который оформляет договор. Если в тексте «оборудование», а на учет поставили запасные части или специальную оснастку, налоговая может посчитать это ошибкой.

Проверьте, что в договоре есть единицы измерения товара, его количество и стоимость. Посмотрите, как именно указали стоимость: с НДС или без, чтобы финансисты верно учли сумму в бюджете.

Если у продукции несколько технических характеристик или вы планируете приобрести несколько разных партий товара, в договоре сошлитесь на спецификации к документу.

Существенные условия определите в документах, которые подпишут обе стороны сделки.

Если для товара нужен монтаж, пусконаладочные работы, проконтролируйте:

  • входят ли эти услуги в стоимость товара;
  • в какие сроки поставщик окажет услуги;
  • сохранит ли поставщик гарантийные обязательства, если ваши специалисты сами все смонтируют, наладят и запустят.

Как в договоре может быть отражена информация о месте, способе и сроке поставки

Удостоверьтесь, что информация о месте, способе и сроке поставки однозначная и конкретная. Место поставки – адрес склада, где переходит право собственности на товар. В соглашении нужен один вариант: склад поставщика или покупателя. Двусмысленные фразы недопустимы.

Если в договоре не закрепить условия доставки, то товар может обойтись дороже, чем планировали, из-за расходов на перевозку.

Обычно если место поставки – склад поставщика, то перевозка за счет покупателя и наоборот. Но бывают и другие варианты, связанные со спецификой товара.

Если товар крупногабаритный или хрупкий, то в договоре закрепите, на чьем складе и чьими силами стороны будут грузить продукцию. Если не пропишете обязанность однозначно, при погрузке может выясниться, что поставщику надо оплатить работу техники и грузчиков.

Срок поставки вы учитываете, когда планируете деятельность компании. Если не проконтролируете, когда контрагент обязан доставить сырье и материалы на производственное предприятие, это приведет к перебоям в работе. Простои обернутся потерями в виде расходов на электроэнергию, зарплату сотрудников и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=kY-iGSA-nlg

Для торговой компании не получить вовремя может обернуться тем, что придется экстренно закупать продукцию по завышенным ценам у другого поставщика или нарушить обязательства перед покупателями и платить штрафы. Если фирма оплачивает поставляемый товар за счет кредитов, то ей надо четко планировать график привлечения средств.

Срок поставки бывает в календарных или рабочих днях и считается от одной из дат, когда:

  • покупатель перечислил предварительный платеж;
  • стороны подписали договор;
  • стороны подписали спецификацию;
  • поставщик получил заявку на отгрузку.

Если поставки регулярные, то стороны могут утвердить график или указать в спецификации, что товар, например, поставляется каждую среду и пятницу или каждое 5-е и 15-е число месяца.

Что проверить в правилах оформления сопроводительных документов по договору поставки

Убедитесь, что договором поставки предусмотрено, что все сопроводительные документы поступят в строгом порядке: в срок, в нужном виде и составе.

В условиях поставки указывают, как стороны оформляют товаросопроводительные документы. Проверьте, что в договоре прописали:

  • какие именно документы составляет по сделке поставщик;
  • когда контрагент передает счет-фактуру;
  • какие печати нужны на сопроводительных документах: те же, что на договоре, или специальные;
  • кто вправе подписать накладные и счета-фактуры: только главный бухгалтер и директор или другие сотрудники.

Что проверить в описании финансовых условий договора поставки

Обратите внимание, что сроки оплаты по договору приемлемые, порядок платежей понятный и безопасный. Возможные виды оплаты: по факту поставки, предварительная и частичная предварительная. Оплата по факту поставки означает отсрочку платежа. Условие подразумевает, что товар получили, а оплата происходит после.

Число дней после поставки может быть любым. Участники сделки должны написать в договоре, через сколько календарных или рабочих дней после поставки покупатель оплачивает товар. Это и есть отсрочка.

Если заключаете договор на условии предоплаты, проверьте, как стороны определяют размер аванса. Включите в договор сроки и сумму окончательного расчета.

Формула. Расчет суммы авансов поставщикам на условиях коммерческого кредита

АП = ДЗПЗ – АВ + КЗ – АП

Используемые обозначенияРасшифровкаЕдиницы измеренияИсточник данных
  АП Авансы поставщикам на условиях коммерческого кредита руб. Результат расчета
  ДЗПЗ Дебиторская задолженность (покупателей и заказчиков) на конец отчетного периода руб. Прогнозный баланс
  АВ Авансы, выданные на конец отчетного периода руб. Прогнозный баланс
  КЗ Кредиторская задолженность (перед покупателями и заказчиками) на конец отчетного периода руб. Прогнозный баланс
  АП Авансы, полученные на конец отчетного периода руб. Прогнозный баланс

Если стоимость товара в валюте, в договоре потребуется раскрыть правила конвертации в рубли и обратно, если нужно.

Если стороны договора определяют срок оплаты для каждой отдельной партии, удостоверьтесь, что об этом говорится в тексте. Найдите оговорку в договоре, что даты платежей приводятся в спецификации.

Убедитесь, что суммы в контракте указываются в двух видах: цифрами и прописью. Первый нужен для наглядности и удобства, а второй исключает разногласия при опечатках.

Следите, чтобы стороны выделяли НДС. Так cможете корректно планировать доходы и расходы, движение денежных средств.

Проверяйте все приложения и дополнения к договору. Даже если предполагаете, что в этих документах нет финансовых условий.

Что проверить в описании условий выплаты премий по договору поставки

Поставщики нередко упоминают премии в договорах на поставку с сетевыми магазинами. Если премии есть, проверьте, что указали:

  • на каких условиях начисляются;
  • размер премий (суммой или в процентах);
  • по какой формуле считать премию;
  • базу для расчета вознаграждения;
  • как подтвердить сумму, начисленную сторонами;
  • в какие сроки выплачивать вознаграждение;
  • пересчитывается ли сумма налога на добавленную стоимость.

Как могут быть сформулированы условия о штрафах за нарушение договора поставки

Изучите правила расчета пеней и штрафов на случай, если стороны нарушили обязательства. Убедитесь, что у вас есть право на санкции, а не обязанность. Иначе возникнут трудности.

Проще отказаться от штрафа, если поставщик опоздал на пару часов или если вероятность взыскать пени и штрафы очень мала.

Иначе выставите санкции, отразите в учете, заплатите налоги, а деньги от контрагента так и не получите.

Как убедиться, что срок действия договора поставки указан корректно

Сроки действия договоров для разовых и многократных поставок могут существенно различаться. Например, для однократной сделки контракт действует от даты подписания до момента, когда участники выполнят все взятые на себя обязательства.

Проверьте дату, когда заканчивается соглашение, чтобы до этого дня партнеры успели доставить и оплатить товар.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Источник: https://fd.ru/articles/158830-chto-proverit-v-dogovore-postavki

Юристы раскрывают секреты: успешный договор поставки – Адвокатское бюро «Казаков и Партнёры»

Что нужно знать о договоре поставки (Павлова А.)

Авторы: Анастасия Найда, Григорий Скрипилев

Вам известно значение термина «limitation period»? Вы в курсе, что формулировку «оплата за поставленный товар производится в течение 10 дней после его реализации покупателем» суды не признают условием о сроке наступления обязательства? Эксперты «Право.ru» не только знают все тонкости договора поставки, но и научат составлять его таким образом, чтобы минимизировать риски.

Составить рамочный договор

Вячеслав Фальковский, партнёр Vinder Law Office:

Зачастую договор поставки носит рамочный характер, а детали поставки каждой отдельной партии товара стороны согласовывают дополнительно.

В таком случае в договоре необходимо закрепить порядок подписания таких допсоглашений и определить границы возможных изменений условий самого договора.

Если этого не сделать, возможны ситуации, когда в отношении каждой поставки согласованы различные условия по срокам, обязанностям, ответственности. Это может существенно затруднить контроль за исполнением договора и, как следствие, спровоцировать его нарушение.

Андрей Тарапов, советник Dentons:

Это даже полезно — структурировать договор поставки как рамочное соглашение, в рамках которого сторонами время от времени заключаются отдельные договоры на поставку конкретных партий товаров и к которым применяются условия, установленные таким рамочным соглашением. Это позволяет сторонам минимизировать риски, связанные с традиционной долгосрочностью, нерушимостью и почти полным отсутствием возможности применять к поставке диспозитивные нормы, как это сложилось в судебной практике.

Уделить внимание формулировкам

Василий Маковкин, директор EY:

Формулируя каждый пункт договора поставки, пытайтесь представить себе, как вы будете доказывать в суде истинный смысл данного положения и насколько это будет сложно исходя из тех слов и выражений, которые вы использовали.

Для договоров поставки, где расчеты осуществляются по аккредитиву, рекомендую заранее сопоставлять договоренности о предоставляемых для осуществления платежа документах с теми требованиями, которые предъявляет к ним банк, непосредственно исполняющий аккредитив.

Анастасия Найда, юрист «Казаков и партнёры»:

Договор — это инструмент, поэтому главное качество успешного договора — он должен работать, то есть быть не только юридически верным, но и разумным. Секрет любого хорошего договора состоит в том, что ему нужно соответствовать степени сложности правоотношения.

Грамотное соотношение объема и детальности договора поставки определяется его предметом. Чем сложнее и дороже предмет, тем подробнее должен быть договор.

Однако не стоит перегружать его переписыванием всех подряд положений закона и в первую очередь императивных — то есть тех, которые нельзя изменить соглашением сторон.

Договориться о цене

Евгения Евдокимова, старший юрист «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнёры»:

Уплачиваемая по договору поставки цена может зависеть от срока ее уплаты. Например, если расчет осуществляется до 1 февраля, то покупатель должен уплатить 1000 руб., со 2 по 10 февраля — 1100 руб., если позже — 1200 руб.

Возникает вопрос, не скрывается ли за таким положением договора условие о неустойке и, соответственно, можно ли в этом случае применить ст. 333 ГК? Представляется, что нет.

Скорее, стороны таким образом предусматривают плату за кредитование покупателя: чем дольше покупатель не платит, тем дольше осуществляется такое кредитование.

Елена Бокарева, менеджер Департамента правового консалтинга «ФБК Право»:

Не рекомендую включать в договор поставки такие формулировки об оплате, которые в действительности не устанавливают срок или зависят от воли сторон (например, «оплата за поставленный товар производится в течение 10 дней после его реализации покупателем», «окончательная оплата поставленного оборудования осуществляется на пятый день с момента подписания акта ввода в эксплуатацию»). Подобные условия суды не признают условиями о сроке наступления обязательства, поскольку они не являются датой, периодом и не отвечают признакам события, которое должно неизбежно наступить (№ А33−17 510/2012).

Потребовать предоплаты

Григорий Скрипилев, юрист АБ «Казаков и партнёры»:

«Утром деньги, вечером стулья». Популярная фраза из романа «Двенадцать стульев» как нельзя лучше олицетворяет один из основных защитных механизмов поставщика — сначала предоплата, потом товар.

В процессе переговоров, предшествующих заключению договора поставки, поставщик может договориться с покупателем о предоплате, мотивируя это пожелание определенными рисками экономического характера. В некоторых случаях поставщику и вовсе удается закрепить в договоре условие о 100% предоплате поставляемого товара.

Однако случаются и обратные ситуации, при которых поставщик вынужден поставлять товар исключительно на условиях, определенных покупателем.

Екатерина Калинина, старший юрист Noerr:

Иногда поставщики, особенно иностранные, стремятся прописать в договоре поставки сохранение права собственности на товары за продавцом до их полной оплаты покупателем. Такая практика распространена в европейском праве и допустима в России согласно ст. 491 ГК.

Однако реализация продавцом своего права требовать возврата неоплаченного товара сильно ограничена в целом ряде случаев: при продаже товаров, определенных родовыми признаками; при перепродаже товара третьему лицу; при включении товара в конкурсную массу во время банкротства покупателя.

Альтернативой может считаться установление залога на проданный товар или даже залога товаров в обороте. Согласно п. 5 ст. 488 ГК, неоплаченный товар считается находящимся в залоге у покупателя по умолчанию.

Однако этот вид залога и обращение взыскания на заложенные товары также может представлять определенные трудности на практике — в частности, при банкротстве поставщик может претендовать только на 70% от вырученных на торгах средств согласно п. 1 ст. 138 закона о несостоятельности.

Чтобы не выбирать из двух зол (сохранение права собственности или залог), я советую своим клиентам требовать полной или частичной предоплаты или дополнительных мер обеспечения — банковской гарантии или поручительства.

Обратить внимание на сроки поставки

Григорий Скрипилев, юрист «Казаков и партнёры»:

Покупателю рекомендуется обратить особое внимание на обозначенные в договоре сроки поставки и санкции за их несоблюдение. При этом стоит избегать «непропорциональной ответственности». Например, зеркальная ответственность для сторон договора вовсе не означает, что этот механизм воздействия будет применяться к обеим сторонам без исключений.

Например, в некоторых договорах поставки встречается условие, согласно которому поставщик может изменить срок отгрузки товара в одностороннем порядке, а это значит, что основания для наступления ответственности поставщика за несвоевременную поставку товара не наступят фактически никогда.

При этом пени за просрочку оплаты товара могут быть взысканы с покупателя.

Разобраться в сроках исковой давности

Екатерина Калинина, старший юрист Noerr:

Иностранные компании часто пытаются установить в договорах поставки предельный срок исковой давности («limitation period»). Российские контрагенты не всегда понимают значение этого срока в иностранных договорах и путают его с гарантийным сроком.

В связи с этим важно, чтобы обе стороны правильно понимали, что срок исковой давности — это срок для подачи искового заявления в суд, и по российскому праву он составляет три года со дня обнаружения правонарушения (применительно к поставке -со дня обнаружения нарушения договора, например, выявления недостатков). Срок исковой давности не может быть ограничен договором.

Регламентировать процедуру приемки товара

Екатерина Калинина, старший юрист Noerr:

Для покупателя строгие правила по количеству и качеству принимаемых товаров бывают невыгодными, поскольку на практике их достаточно сложно соблюсти. Для поставщика — наоборот. Так, согласно ст.

 483 ГК, стороны могут предусмотреть в договоре определенный срок для извещения покупателем продавца о нарушении условий договора о количестве, качестве, ассортименте, комплектности или упаковке. Если покупатель нарушит этот срок, поставщик может отказаться от удовлетворения требований покупателя.

Поэтому я рекомендую поставщикам указывать в договоре соответствующие сроки и уточнять, что покупатель осведомлен о необходимости их соблюдения и возможных негативных последствиях.

Обратить внимание на комплектный товар

Елена Бокарева, менеджер Департамента правового консалтинга «ФБК Право»:

Когда приобретается товар, представляющий собой комплект, поставляемый отдельными частями, по общему правилу оплата производится после отгрузки последней части, входящей в комплект.

Бывает, период от поставки первой части и до поставки последней составляет значительный промежуток времени (например, если доставка зависит от погодных условий и транспортной доступности). В таких случаях для продавца целесообразно в договоре поставки предусмотреть авансирование или поэтапную оплату товара.

Кроме того, при заключении договора поставки комплектного товара особое значение имеет условие о моменте, когда продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю — ведь в силу ст. 459 ГК с этого момента на покупателя переходит риск случайной гибели или случайного повреждения товара.

Если стороны не установят в договоре иное, обязательство продавца передать покупателю сложную вещь считается исполненным на дату окончательной приемки всех частей такой вещи (ст. 309, 310, 478 ГК).

Ограничить ответственность за качество товара

Екатерина Калинина, старший юрист Noerr:

Нередко при поставке встречаются ситуации, когда обе стороны понимают: в определенном товаре всегда возможен определенный процент брака, и покупатель готов принять это обстоятельство и отказаться от претензий по качеству в отношении бракованных изделий. Однако с точки зрения ст.

 475 ГК, поставщик всегда несет ответственность за качество товара и обязан удовлетворить соответствующие требования покупателя, если только недостатки товара не были оговорены продавцом.

Поэтому стороны могут по обоюдному согласию воспользоваться «оговоркой о недостатках товара» и указать в договоре, что покупатель осведомлен о возможных недостатках товара в пределах допустимого процента и отказывается от требований в связи с недостатками товара, если процент брака не превышает согласованного.

Источник: https://abkazakov.ru/comments/yuristy-raskryvayut-sekrety-uspeshnyj-dogovor-postavki/

Что должно быть указано в договоре поставки товара для покупателя

Что нужно знать о договоре поставки (Павлова А.)

  • Договор поставки
  • Договор поставки — тонкости его составления и существенные условия
  • Статьи: специфика и существенные условия договора поставки.
  • Подводные камни договора поставки
  • Образец договора поставки (для покупателя)

Договор поставки Прочие условия Прочие условия являются дополнительными условиями договора поставки.

Данные условия позволяют оговорить обязательные условия договора более детально.

  1. Цена товара, т.е. стоимость единицы продукции и общая стоимость договора. Важно Цена товара может быть прописана в спецификации, прилагаемой к договору, о чем должно быть указано в обязательных условиях.
  2. Вознаграждение покупателя, которое может быть предусмотрено продавцом.

Внимание Важным условием договора поставки является то, что покупатель должен использовать приобретенные товары в целях предпринимательской деятельности. Если товары приобретаются для личного использования, то такие отношения не могут быть оформлены с помощью договора поставки.

В качестве поставщика может выступать любое юридическое и физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность. Договор поставки оформляется в письменной форме.

Момент заключения такого договора определяется моментом изложения в договоре всех существенных условий и подписания его обеими сторонами. Если сторонами договора являютсяи сумма договора не превышает 10-кратного размера МРОТ, то договор поставки может быть заключен в устной форме.

Обязательные условия Обязательными условиями признаются такие условия, которые должны быть обязательно прописано в данном договоре.

Договор поставки

Анализ судебной практики позволяет выделить следующие факты, на которые нужно обратить внимание: — данные документы должны быть заверены печатью покупателя и поставщика; — должны быть обязательно заполнены графы о принятии товара и подписаны уполномоченным лицом (в идеале совпадающим с тем, кто подписал договор либо с лицом, уполномоченным на принятие товара соответствующей доверенностью). При этом сама подпись должна содержать расшифровку и указание должности и/или указание на доверенность.

Договор поставки — тонкости его составления и существенные условия

У каждой компании своя специфика договорной работы. На практике можно встретить ситуацию, когда товар в договоре на сумму 500 тыс. руб., а сам договор представляет собой документ в одну страницу, не содержащий никакой конкретики.

Другая крайность: товар закупается у постоянного поставщика на сумму 50 тыс. руб., а договор строже, чем соглашение с банком на кредитную линию. Избежать таких крайностей позволит взвешенный подход.


Договор должен отражать, что и в каких объемах закупается, а также стоимость продукции и взаимодействие с поставщиком. задача финансиста — проверить пункты договора, которые касаются сроков и порядка оплаты.

Это не значит, что остальной текст можно не смотреть, полагаясь на отделы компании, ответственные за договорную работу.
Хороший финансист читает весь договор.

Подводные камни договора поставки

Обратите внимание, что есть определенные требования к экспертизе товаров по качеству: обязательно должен вызываться представитель контрагента, если товар должен соответствовать гостам и ту, то экспертиза тоже должна проводится в соответствии с ними. 6. Ответственность по договору поставки.

Прежде всего нужно следить за соблюдением основного правила при составлении договоров – каждой обязанности контрагента должно корреспондировать условие об ответственности за нарушение этой обязанности.

Вывод из судебной практики: Если в договоре поставки взыскание неустойки предусмотрено в пенях, это само по себе не означает, что неустойка уплачивается за каждый день просрочки.

Кроме размера пеней в договоре должно быть определено, за какой период они взыскиваются, т. е. должно быть указано, что пеня, например, взыскивается за каждый день просрочки.

Статьи: специфика и существенные условия договора поставки

Это могут быть: товарные накладные, заявка, спецификация, приложение и пр. Главное, в договоре должен быть четко указан порядок согласования ассортимента, количества и сроков поставки по конкретным партиям.

В идеале это должно выглядеть так: покупатель отправляет заявку, содержащую ассортимент, количество, срок и цену товара (в случае, если может определить ее) – иногда стороны согласуют количество поставляемого товара в денежном выражении.

Желательно указывать и количественное и стоимостное выражение. Поставщик согласовывает предложенные условия и передает подписанную заявку покупателю. Таким образом, согласовываются все существенные условия данной поставки.

Обмен документами, как правило, сейчас производится электронно либо факсом, в идеале нужно следить и за тем, чтобы происходил обмен оргиналами документов, а до их получения хранить электронные копии.

Что нужно знать о договоре поставки

Важно Особенности заключения договора поставки для продавца и покупателя Если покупатель не согласен с положениями договора поставки, то продавец вправе направить ему предложение о согласовании отдельных условий, в котором должны быть перечислены различные варианты.

Если договор предусматривает поставку товара партиями, а размер партий не определен, то партии должны быть равномерными. Договором может быть установлены критерии качества товара, которым товар должен соответствовать.

Моментом исполнения обязанности по договору считается момент, когда товар передан покупателю. Оплата товаров должна быть произведена в соответствии с условиями, которые указаны в договоре.

Если покупатель обнаружил, что товар поставлен ненадлежащего качества, он вправе требовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков или возмещения расходов.

Образец договора поставки товара

Получить полный текст При отсутствии в накладной ссылки на договор (а в накладной есть специально отведенная для этого графа «основание») суд опять же будет квалифицировать спорные правоотношения сторон как разовые сделки купли-продажи, и Вы не сможете применить к поставщику/покупателю меры ответственности, предусмотренные договором. Т. е.

Вы не сможете, например, взыскать пени по договору за просрочку оплаты, а сможете взыскать только проценты по ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами.

Итак, мы видим однозначный вывод из судебной практики: существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами помимо накладных: — в письменных заявках покупателя – с описанием процесса согласования в договоре.

— в спецификациях, относящихся к договору, если это предусмотрено договором.

Образец договора поставки (для покупателя)

Договор следует изучать вдумчиво, с учетом того, как в компании организована приемка продукции от поставщиков, как уведомляют покупателей о готовности предоплаченного товара к отгрузке и т. д.

Важная деталь: сроки оплаты могут быть указаны не в разделе «Порядок расчетов», а в разделе «Обязанности сторон». Для финансиста важно понимать, что должно быть отражено в договоре.

Нужно настоять на включении необходимых пунктов и не допустить тех положений, которые для компании не приемлемы. Представим схему беглой проверки договора: 1. Общая сумма договора. 2. Порядок расчетов (предоплата, отсрочка). 3. Фиксация цены. 4. Штрафные санкции.

Рассмотрим, как должен проработать договор финансовый специалист. Сумма договора Жесткость требований, выдвигаемых финансистом договора, в первую очередь определяется суммой договора.

Задолженность

Как правило, вознаграждение покупателя используется для дополнительного стимулирования и назначается за определенные достижения.

  • Гарантийный срок, т.
  • е. период, в течение которого продавец предоставляет гарантию качества товаров. Договор поставки — тонкости его составления и существенные условия Внимание Договором может быть установлены критерии качества товара, которым товар должен соответствовать. Моментом исполнения обязанности по договору считается момент, когда товар передан покупателю. Оплата товаров должна быть произведена в соответствии с условиями, которые указаны в договоре. Если покупатель обнаружил, что товар поставлен ненадлежащего качества, он вправе требовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков или возмещения расходов. Статьи: специфика и существенные условия договора поставки.

Обстоятельства, подлежащие доказыванию для взыскания расходов по п. 1 ст. 520 ГК РФ – одно из преимуществ по сравнению с договором купли-продажи. В силу п. 1 ст.

520 ГК РФ покупатель вправе приобрести непоставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их покупку, а согласно п. 1 ст. 524 ГК РФ приобрести товары следует в разумный срок.

В договоре следует предусмотреть и сам этот разумный срок, обстоятельства, которые позволяют толковать то, что эти расходы есть разумные (например то, что приобретаются такие-то товары как в заявке у такого-то поставщика).

7. Срок договора и его расторжение. Общий срок договора поставки следует отличать от срока поставки товаров, которые могут поставляться партиями. Срок поставки является существенным условием договора, т. е. без него договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

При этом деятельность поставщика доставляющего товар собственным транспортом в целях налогообложения самостоятельным видом предпринимательской деятельности не признается. 5. Приемка товара.

Между сторонами договора должны существовать правила, соответствующие фактическим обстоятельствам отношений между ними по приемке товара, по качеству и количеству: принял – проверил, есть недопоставка (бой, лом и пр.

) – вызвал представителя поставщика, в случае необходимости привлек надлежащего эксперта, составил акт. На практике же есть масса вопросов.

Если нет инструкции или четко прописанных в договоре правил приемки товара, на наш взгляд, до их разработки нужно включить в договор условие об использовании Инструкций №№ П-6 и П-7 («Инструкция о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утв.

Источник: http://advocatus54.ru/chto-dolzhno-byt-ukazano-v-dogovore-postavki-tovara-dlya-pokupatelya/

Договор поставки – на что стоит обратить внимание?

Что нужно знать о договоре поставки (Павлова А.)

У большинства предпринимателей довольно часто возникают различные юридические вопросы, связанные с поставкой товаров. Это может быть поставка товаров для собственных нужд, а также в рамках осуществления коммерческой деятельности. Среди массы аспектов, требующих тщательной проработки и детализации, в первую очередь необходимо обратить внимание на существенные условия договора поставки.

Поставка товаров регулируется главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).
В соответствии со ст.

506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Существенные условия договора поставки

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Без наличия существенных условий договор поставки может быть признан судом незаключенным.

Так, существенными условиями договора поставки являются его предмет и срок.
Несомненно, предпринимательская деятельность связана с определенными рисками: недопоставка товаров, поставка товаров ненадлежащего качества, непринятие товаров покупателем, просрочка оплаты, просрочка поставки товара и другие.

В целях снижения экономических рисков сторонам договора поставки очень важно:

1. Перед заключением договора поставки прежде всего необходимо проверить своего контрагента любыми возможными способами.Начиная с проверки организации с помощью сервисов предоставляемых государственными органами:

выписки из ЕГРЮЛ (на соответствие реквизитов, указанных в договоре, реальным данным в отношении юридического лица);

  • анализа картотеки арбитражных дел (на предмет выявления действующих судебных разбирательств и принятых судебных актов);— анализа данных банка исполнительных производств (на предмет выявления возбужденных исполнительных производств в отношении контрагента);
  • наличия контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;

Заканчивая проверкой финансовой и бухгалтерской отчетности компании (с помощью систем СПАРК, Контур-Фокус и т.д.), так и с помощью запроса у стороны договора поставки необходимых документов.

Если после проверки контрагента по всем возможным источникам у Вас не возникло сомнений в его благонадежности и финансовой независимости, то стоит перейти к следующим рекомендациям.

2. По возможности максимально четко детализировать условия в договоре поставки: предмет (условия о товаре, его наименовании, характеристиках, количестве и качестве товара) и сроки (в том числе промежуточные сроки поставки).

Предмет поставки. Закон связывает отношения по поставке товаров с предметом договора поставки. Проще говоря, необходимо правильно описать товар, который в последующем будет поставляться.

Например, не стоит писать в договоре или в спецификациях (заявках, дополнительных соглашениях и т.д.) просто «детали» или «товар», не указывая их характеристики и количество.

Если предметом поставки является, скажем, «труба профильная длиной 28 метров, материал – ПВХ, количество – 7 штук», то именно так необходимо описывать предмет договора;
Если данные требования закона не соблюдены, то доказать факт поставки именно спорных товаров в ряде случаев представляется затруднительным.

Срок поставки

Сроки могут варьироваться от плавающих, устанавливающих период поставки, до точных, определяющих конкретную дату, а также время (рабочее, с девяти до одиннадцати утра и т.д.), но указывать его нужно обязательно.

В противном случае возможно, что судами договор будет признан незаключенным (хотя на практике это происходит довольно редко).

Четкое и понятное указание сроков в договоре поставки позволит оптимизировать бизнес процессы, распределить рабочее время и нагрузку работников.

Другие важные условия поставки

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.

Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.

«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.

Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д.

Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).
За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.

Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток.

Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.

Cтоит отметить

В заключении стоит отметить, что важно обстоятельно оценить и просчитать основные риски в целях предотвращения возможных негативных последствий, финансовых рисков и судебных процессов.

Как расторгнуть договор аренды?

Юридические особенности строительных договоров

Важные особенности договора перевозки

Источник: http://lwise.pro/dogovor-postavki-na-chto-stoit-obratit-vnimanie

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.