+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Документ – основание для списания материалов (Обухова Т.)

Содержание

Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора

Документ - основание для списания материалов (Обухова Т.)

Учет материалов в государственных и муниципальных – процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность. Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым.

Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользоваться при отражении операций по движению материальных запасов,  ранее был приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н. Приказом  Минфина России от 30.11.2015 N 184н данные пункты исключены.

С 2015 г. государственные (муниципальные) учреждения применяют формы первичных учетных документов и регистров учета, утвержденные Приказом  Минфина России № 52н.

Поступление материальных запасов оформляется:

  • Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).  
  • Актом о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Он применяется в случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика при поступлении материальных ценностей.

Принятие к учету безвозмездно полученных материальных  запасов по сформированной стоимости оформляется:

  • Приходным  ордером (ф. 0504207),
  • Извещением ( ф. 0504805).

В каких случаях и как составлять приходный ордер (ф. 0504207) читайте в журнале →

Передача материальных запасов в эксплуатацию, перемещение их внутри учреждения между материально ответственными лицами оформляется следующими первичными документами:

  • Требования-накладной (ф. 0504204),
  • Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202),  
  • Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При списании материальных запасов оформляются следующие первичные документы:

  • Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202),
  • Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203),
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения  (ф. 0504210),
  • Акт о списании материальных запасов (0504230).
  • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).  Применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 руб. до 40 000 руб. включительно за единицу.
  • Книга регистрации боя посуды (ф. 0504044)-  при списание посуды.

Приказом  Минфина России № 52н не утверждены формы первичных учетных документов для списания в расход всех видов топлива – Путевых листов.

Для списания в расход топлива казенное учреждение  может использовать Путевые листы утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

При продаже материальных запасов оформляются следующие первичные учетные документы:

  • Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230),
  •  Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря  (Ф. 0504143).

Учреждение вправе разработать свои формы первичных документов и детальный порядок их применения, учитывая особенности своей структуры и отраслевые особенности. Принятое решение следует закрепить в приказе об учетной политике.

Пример заполнения акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)

Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02 подробнее читайте в журнале →

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Единственное условие, предъявляемое к неунифицированным документам это то, что утвержденные формы документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9  Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 7  Инструкции № 157н:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование субъекта учета, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

Обратите внимание, что для принятия решения о списании федерального имущества в учреждении создается постоянно действующая комиссия по списанию. Более подробно о действиях комиссии по списанию, в статье “Списание имущества в государственном (муниципальном) учреждении”.

Алгоритм учета хозяйственного инвентаря и канцелярских товаров подробнее читайте в журнале →

Мягкий инвентарь

Основаниями для списания мягкого инвентаря являются  первичные документы:  ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Выданные учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими должностных обязанностей специальная одежда и обувь в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением учитываются на забалансовом счете 27 ( п. 385 Инструкции № 157н).

Пришедшие в негодность в связи с истечением срока носки специальная одежда и обувь списываются с забалансового счета 27 на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря  (ф. 0504143), который составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.

В акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) должны быть указаны:

  • причины, послужившие основанием для принятия решения о списании имущества;
  • перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и т. п.);
  • отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по указанным результатам с целью дальнейшего его использования.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Хозяйственные принадлежности. Особенности учета читайте в журнале →

Строительные материалы

При осуществлении учреждением строительства или ремонта хозяйственным способом списание строительных материалов может быть оформлено документами, утвержденными руководителем учреждения. Эти документы следует приложить к Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/77853-kak-oformit-dvijenie-i-spisanie-materialov-v-uchrejdeniyah-gossektora

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Документ - основание для списания материалов (Обухова Т.)

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

  • — служить основой для производства продукции
  • — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
  • — выполнять функцию упаковки готовой продукции
  • — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
  • — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
  • — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

  • требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
  • лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

  1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
  2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/spisanie-materialov-poshagovaya-instrukciya/

Документ на выдачу товара

Документ - основание для списания материалов (Обухова Т.)

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам. Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.

По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет.

Учет и контроль движения товаров на складе

Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций на основании унифицированных форм.

Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности и Российской Федерации и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственных операций; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации.

Товарная книга.

4. Заказ-заявка. 5. Договор поставки. 6. Журнал регистрации заказов покупателей. 7. Карточка неудовлетворенного спроса. 8. Сводный отборочный лист на комплексную отборку. 9. Счет-фактура. 10. Упаковочный ярлык. 11. Журнал передачи продукции со склада в экспедицию. 12. Журнал учета продукции и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со складов и отправляемых покупателям.

13.

Правила заполнения бланка накладной

Составляется на основе счёта-фактуры . договора купли-продажи . доверенности по форме М- 2 и других документов. Бланк форма накладной

Образец заполнения накладной

Все бланки накладных Правила заполнения бланка накладной Форма обычной накладной может быть разработана организациями самостоятельно, но обязательно должна содержать: Дату и уникальный порядковый номер.

Наименование организации (или ФИО) того, кем выдаются ТМЦ (или грузоотправителя) и кому они выдаются (или грузополучателя). Основание для составления накладной (номер и дата договора купли-продажи, счёта и т.д.

), а также номер и дата доверенности, которую предоставляет представитель покупателя.

Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Образец доверенности на получение товара форма М-2 Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф.

№ М-2 и ф. № М-2а.

Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки

Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей.

а именно – доверенностью на получение товара.

В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции.

Все о доверенности на получение товара

К сожалению, не всегда мы можем доказать факт обмана, однако если на руках у покупателя будет находиться документ, который подтверждает факт приобретения определенного количества продукции, то доказать свою правоту и вернуть деньги можно будет достаточно легко.

О чеках из супермаркета мы сегодня говорить не будем.

Темой этой статьи станут по большей части оптовые закупки партий товара – именно они являются наиболее «опасными», ведь в какой-то момент может выясниться, что в упаковке спичечных коробков недостает нескольких единиц продукции или в ящике пива окажется на одну бутылку пенного напитка меньше.

Оплата товара за наличный расчет

Рассмотрим порядок документального оформления операций по приобретению товаров за наличные .

Приобретение товара через подотчетное лицо у юридических лиц Для приобретения товара за наличный расчет подотчетному лицувыдаются денежные средства из кассы организации. Выдача наличных денежных средств из кассы предприятияпроизводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РоссийскойФедерации, утвержденным Решением совета директоров Центробанка РФ от 22сентября 1993 г.

Движение товаров на складе — полный учет и контроль

Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения. Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами.

Если Вы занимаетесь производством или оказанием каких-нибудь услуг, в этом случае Вам могут потребоваться запасы не только комплектующих деталей и различных видов сырья, но и готовой продукции.

производство; бухгалтерский учет; транспортное обслуживание; сбыт и т.д.

В этой брошюре речь пойдет о формировании товарных запасов, которые являются Вашим крупным активом и в которых «замораживается» значительная сумма денег.

2.

Сто смк организация работы склада

Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации. 3.1.3 товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят

Выдача и доставка товара

При этом не стоит забывать о том, что зачастую служба доставки. особенное в первое время работы интернет-магазина, не окупает собственные расходы за счет стоимости доставки: служба доставки частично субсидируется.

И лишь при выходе на большие обороты, когда на одного курьера уже приходится около 10 доставок в день, можно будет рассчитывать даже на получение прибыли от доставки товаров.

В настоящее время наиболее распространены следующие способы доставки товаров интернет-магазина: Доставка собственной курьерской службой. Доставка сторонней курьерской службой.

Выдача товара в точке самовывоза товара Чаще всего используются все перечисленные методы доставки, интернет-магазины же стараются интенсифицировать наименее затратный и приемлемый для потребителей.

Договор купли-продажи регулируется нормами главы 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

В соответствии с пунктом 1 статьи 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Д. рПТХЮЕОЙЕ ЬЛУРЕДЙФПТХ ОБ ЧЩРПМОЕОЙЕ ПРТЕДЕМЕООЩИ ПРЕТБГЙК ПЖПТНМСЕФУС УРЕГЙБМШОЩН ДПЛХНЕОФПН, ЛПФПТЩК ОБЪЩЧБЕФУС РП-ТБЪОПНХ: ПФЗТХЪПЮОПЕ РПТХЮЕОЙЕ, ФТБОУРПТФОПЕ РПТХЮЕОЙЕ ЙМЙ ФТБОУРПТФОБС ЙОУФТХЛГЙС.

пФЗТХЪПЮОПЕ РПТХЮЕОЙЕ — ДПЛХНЕОФ, ЛПФПТЩК Ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ ХУМПЧЙК РПУФБЧЛЙ ЧЩРЙУЩЧБЕФУС ЗТХЪППФРТБЧЙФЕМЕН МЙВП ЗТХЪПРПМХЮБФЕМЕН ПВЩЮОП ОБ ВМБОЛЕ ФТБОУРПТФОП-ЬЛУРЕДЙФПТУЛПК ЖЙТНЩ Й УПДЕТЦЙФ РЕТЕЮЕОШ РПТХЮБЕНЩИ ЬЛУРЕДЙФПТХ ПРЕТБГЙК Й РПДТПВОЩЕ ЙОУФТХЛГЙЙ РП ЙИ ЧЩРПМОЕОЙА.

Документ — основание для списания материалов (Обухова Т

Предлагаемые изменения позволят расширить возможности реализации мероприятий государственной программы РФ «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации», а также позволят решить проблему обеспечения жилыми помещениями граждан, проживающих в малонаселенных местностях, где наблюдается неблагополучная экологическая обстановка, отсутствие рабочих мест и т.д. Целью законопроекта является ограничение пассивного избирательного права лиц, имеющих заболевания, препятствующие поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению.

Источник: http://urist-rostova.ru/dokument-na-vydachu-tovara-49627/

Как правильно списать материалы и документально оформить процесс

Документ - основание для списания материалов (Обухова Т.)

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Как правильно списать материалы и документально оформить процесс

Основная деятельность предприятия практически невозможна без приобретения специальных материалов. Они важны не только для производства, либо при реализации товаров и услуг, но и для удовлетворения нужд управленческого аппарата.

На складе за хранение подобных ценностей отвечает кладовщик либо начальник подразделения. Для учета обычно используется счет 10. Ситуация меняется после так называемого ухода материалов со склада. В связи с чем и применяется процедура списания.

Описание бухгалтерских проводок

Сначала определимся с тем, куда именно могут быть направлены приобретенные материалы. Они способны выполнять множество функций, которые определяются текущими потребностями предприятия:

Списание в бухгалтерии

  • Быть основой в производственных процессах
  • Функция деталей вспомогательного типа для производства
  • Их используют для создания упаковки продукции в готовом виде
  • Применение при осуществлении процессов управления, при удовлетворении потребностей администрации
  • Помощь, когда ликвидируются основные средства, которые выводятся из эксплуатации
  • Применение в строительстве, после которого создаются основные средства

Проводки зависят от того, как и зачем материалы отпускаются со склада. Для этого используется несколько обозначений.

Дебет имеет следующие знаки:

Кредит, соответственно, обозначается всего одной цифрой – 10.

Иногда случается так, что материалы числятся в собственности, но реально отсутствуют, что ведет к появлению недостачи. Такие ситуации требуют следующего обозначения — дебет 94 и кредит 10.

Списание: как оформляется

Хозяйственные операции всегда должны сопровождаться документальным оформлением, используемым в первичном учете. Исключения правило не делает и из процедуры списания. В любой организации руководитель имеет право сам определить, использование каких бумаг позволит организовать первичный учет. Потому конкретные правила оформления могут отличаться от компании к компании.

https://www.youtube.com/watch?v=hIbZF4LHzr0

Главное – чтобы учетная политика содержала информацию об утвержденной документации. И следить за наличием обязательных реквизитов, о которых говорится в действующем законодательстве.

Есть несколько типовых форм, применение которых допустимо при списании:

Списание со склада

  1. Накладные по отпуску материалов на сторону.
  2. Карты для зарплаты с определенными лимитами.
  3. Формы накладных с описанием требования.

Организация может сама выбирать, какие реквизиты не нужны, а какие обязательно понадобятся в том или ином процессе.

Применение накладных с требованиями позволяет организовать учет по внутреннему движению материальных ценностей, при участии ответственных лиц либо структурных подразделений.

Оформление накладных – ответственность лиц, которые и занимаются ценностями. Нужно всего два экземпляра. Списание оформляется одним, а второй нужен для оприходования.

Что делать, если расходуются не все материалы?

Обычно предполагается, что после отпуска материалы будут использоваться сразу, по прямому назначению, в связи с чем операция сопровождается проводками, о которых уже говорилось ранее.

Но так происходит не всегда. Особенно, если предприятие достаточно крупное. Случается так, что переданные ценности используют далеко не сразу. Тогда новое место хранения заменяет старое. При отпуске основ, стоит отметить, не всегда точно знают, в каком именно из процессов производства применяются исходники.

Склад с материалами

Ценности, которые уже отпущены со склада, но еще не израсходованы, не могут относиться к расходам на текущий период. Это касается как бухгалтерского, так и налогового отчета. Потому требуется совершение действий в несколько ином порядке, чем обычно.

Данное положение ведет к тому, что отпуск и оформление материалов становятся внутренними процессами. С применением отдельного субсчета к счету 10, который может называться, к примеру, «Материалы в цехе». Когда месяц подходит к концу, оформляется еще один документ.

Обычно это акт с информацией о материальных расходах. Там уже можно указать направление использования ценностей. Одновременно с этим действием занимаются списанием. Благодаря такому отслеживанию бухгалтерская отчетность становится более достоверной.

При расчете налогов на прибыль возникает меньше ошибок.

Правила распространяется не только на то, что применяется для производственных процессов, но и на имущество любых видов. Например, к канцтоварам, которые применяются администрацией. Не нужно выдавать материалы «про запас», их нужно использовать сразу же.

О нормах списания по производству

В законодательстве отсутствуют строгие и четкие нормы, которые подробно описывали бы процесс списания. Обычно говорится, что надо опираться на объем производственной программы и нормы по этому же документу. Главное, чтобы общее количество ценностей не оказалось бесконтрольным. И чтобы сами нормы были официально утвержденными.

Любые расходы должны быть подтверждены как экономически, так и документально. Организация самостоятельно определяет нормы, согласно которым расходуются те или иные ценности.

Списание по нормам

Для закрепления можно использовать сметы, технологические карты и тому подобные документы. Они разрабатываются в подразделениях, которые лично контролируют производственный процесс. После этого бумаги передаются руководителю для утверждения.

Допустима ситуация, когда существующие нормы превышаются, но каждый такой случай требует отдельного указания причин. Например, объяснением могут быть технологические потери либо необходимость исправить брак.

Обязанностью руководителей и уполномоченных лиц становится оформление решений на то, чтобы превысить действующую норму. Для этого на первичном учетном документе ставится соответствующая отметка. Иначе само списание не признают правомерным. Себестоимость будет искажена, что приводит к нарушениям в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Нюансы списания товаров с быстрым износом и уже пришедших в негодность

Пока организация ведет свою деятельность, часто приходится списывать материалы, которые успели полностью прийти в негодность. Процесс отличается своими особенностями в учетной политике. Они зависят от:

  1. Доказанности вины конкретного работника или любого другого лица в том, что все испортилось.
  2. Нормативов списания МПЗ. Превышаются эти нормы или соблюдаются в полном объеме?

Уборочный инвентарь

Что касается цены испорченных материалов, то ее списывают в пределах норм, связанных с естественной убылью. Для процесса используются счета, где перечисляются затраты на производство. Нормы превышаются, если доказано наличие виновных лиц либо присутствуют дополнительные расходы.

Следующее дополнение приводится для тех, кто работает со списанием малоценных, быстроизнашивающихся товаров. Бухгалтера могут списывать стоимость в тот же момент, когда объект принимается в эксплуатацию.

Допустимо проведение так называемого равномерного учета. Но применение схемы актуально в случае предметов со сроком службы от 1 года и больше.

В учетной политике надо написать о том, какой именно способ применяется в том или ином случае.

Для разграничения между основными средствами и малоценкой в законодательстве устанавливается критерий по цене, доходящей до ста тысяч. Но для бухгалтерского учета он не действует. В связи с чем в этом направлении малоценкой признают имущество, у которого стоимость не превышает 40 тысяч рублей.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – группа предметов, расчет по которой проводится с использованием аналогичных схем. Законодательно состав самой группы не детализируется. Но на практике к данному имуществу причисляют:

  • Инвентарь для уборки территории, средства пожаротушения
  • Электронное оборудование вроде камер и видеорегистраторов
  • Кухонные приборы
  • Мебель для офиса

О нюансах процедуры списания

От расходов на материалы во многом зависит то, сколько будут стоить сами работы, где эти объекты используются. Это особенно важно для тех объектов, которые относятся к элитной категории. Когда организация составляет смету, важно закладывать определенные нормы, связанные с расходами.

Инвентаризационная комиссия

Нормативы для смет – целый комплекс данных по расценкам, где предметы объединяются в отдельные категории. Это нужно для того, чтобы понять, сколько будут стоить те или иные действия.

Норма сметы – все ресурсы в совокупности, установленные для принятого измерителя в работах разного рода. Сметные нормы выполняют одну главную функцию – вычисление количества ресурсов, которые в норме необходимы, чтобы завершить тот или иной процесс.

Но документы оформляются, исходя из того, что при реализации проекта соблюдаются нормальные условия, и что никакие внешние факторы не осложняют данный процесс. Если же какие-либо осложнения присутствуют, то к документации просто добавляют специальные коэффициенты к результатам подсчета. Сами коэффициенты описываются в законодательных нормах.

Сметные нормативы бывают:

  1. Региональными.
  2. Ведомственными.
  3. Федеральными.

Пользователи могут создавать свою собственную базу.
Для определения стоимости в строительстве используют несколько общепринятых методик. Некоторые из них перебрасываются и в другие направления.

  • Ресурсный метод. Все затраты в этом методе просто суммируются в натуральном выражении с текущими ценами. Из применяемых показателей стоит отметить:
  1. Расход материалов с комплектующими.
  2. Срок, на протяжении которого применяются машины в строительстве.
  3. Трудоемкость.

Организация может использовать свою собственную информацию, чтобы вычислить необходимый уровень параметров. Допускается опираться на сборники в соответствующей отрасли, и стандартных расценок на соответствующие основы.

  • Базисно-индексные расчеты. В данном методе стоимость строительства определяют по-своему. Для получения результата специалисты складывают цены всех видов строительных материалов, которые можно назвать укрупненными. Полученная сумма умножается на индексы после пересчета базисных цен в текущие.
  • Ресурсно-индексные методы. Ресурсным методом определяют итог с использованием базисных цен. Потом производится умножение на индексы, приводящие стоимость к современному уровню.
  • Базисно-компенсационный вариант. Стоимость работ и затрат суммируется на базисном уровне. К ним прибавляются дополнительные затраты, связанные с тем, что показатели на рынке достаточно сильно изменились.
  • С использованием данных об объектах, которые ранее уже были построены.

Списание материалов: подробная инструкция

Материалами называют запасы, которые приобретаются организацией. Это средства, позволяющие получить продукцию, обслужить производственный процесс. Для отображения подобных запасов почти всегда используется счет 10. К нему открываются субсчета.

Для отображения движения основных средств так же можно воспользоваться счетами 15 или 16. Материалы списываются, если обнаруживается недостаток либо порча.

Либо когда объекты выходят из строя достаточно сильно, и признаются непригодными к дальнейшему использованию.

Из необходимых приспособлений для проведения операции отмечаются только сам акт списания материалов вместе со справкой соответствующего содержания, передаваемой в бухгалтерию.

Когда списываются ценности, создание специальной комиссии обязательно. В ней должны присутствовать лица со стандартной материальной ответственностью. Именно членами данной комиссии составляется акт списания. Следующие несколько пунктов вносить в документ надо в любом случае:

Списание в программе

  • Количественные и ценовые характеристики, суммы.
  • Причина, по которой необходимо списать ценности.
  • Наименование самих материалов.
  • Личные данные каждого из членов комиссии.

Кроме того, все участники ставят подпись на документе. Не обойтись без указания даты, к которой проводилась процедура.

Отдельные проводки делаются, когда материалы уже признаются списанными.

  1. К94 – если все происходит в пределах естественной убыли.
  2. Д20 – информация по основному производству.
  3. К10 – для отражения ценности материалов по балансу.
  4. Д94 – Недостача, потеря конкретных свойств у предмета.

Оформление приказа по списанию

Если процесс списания связан с основными средствами предприятия, то оформление приказа становится следующим этапом после того, как с инвентаризацией закончили. По итогам этой процедуры и надо уточнить список с ценными предметами, дальнейшее использование которых невозможно. Обычно это предметы, которые сломаны либо морально устарели.

Подготовкой приказа занимается сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями. Для оформления допускается использовать фирменные бланки. Документ подлежит обязательной регистрации.

Следующие пункты должны присутствовать на любом бланке:

  • Заголовок с наименованием самого документа.
  • Уточнение, указание на причину, по которой создавалась комиссия.
  • Информация об ответственных лицах и тех, кто входит в комиссию.
  • Отдельное выделение ответственного лица, назначаемого председателем контролирующего органа.

В приказе можно описать обязанности, которые передаются работникам, проверяющим материальные ценности. После оформления директор утверждает документ, заверяет его своей подписью. Свои подписи в приказе должны поставить все лица, которые участвуют в процедуре. Номер вместе с датой составления пишутся в верхней части.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/kak-pravilno-spisat-materialy.html

Образец заяыки на списание от мола

Документ - основание для списания материалов (Обухова Т.)

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется.

< … → Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 6 июня 2017 г. Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье).

Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета.

Образец акта списания материальных ценностей

  • место и дату составления документа;
  • наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
  • количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;
  • дату их поступления;
  • срок хранения – при необходимости;
  • причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
  • сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем.

Затем бухгалтер оформляет списание в бухучете.

Акт на списание материалов

Важно

В свою очередь, выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов (п. 36 Инструкции N 174н):- ведомости;- Путевого листа (ф.

0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива;- Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);- Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);- акта;- Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф.

Акт списания материальных ценностей (образец)

В Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Методические указания), приведены разъяснения по применению ведомостей и актов. Согласно данным разъяснениям ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно за единицу.

Служебная записка на списание тмц

Заявка на списание основного средства (составление актов дефектации) должна содержать следующую информацию: 1. Информация об объектах списания (дефектации) Обязательно: наименование изделия, инвентарный номер изделия.

Дополнительно: заводской номер, краткие характеристики, балансовая стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата производства.
2.

Информация о заказчике: реквизиты организации — заказчика Подать заявку для получения экспертного заключения (акт дефектации) очень просто:

  • Нажмите на кнопку «Оставьте заявку» (ниже) и заполните открывшуюся форму.В форме есть возможность добавить файлы с реквизитами заказчика, и файлы со списками (перечнем техники) на списание.
  • Вышлите на почту нашей компании ([email protected] Мы подготовим коммерческое предложение и свяжемся с вами.

Как подается заявка на списание

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.

  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.

  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc Порядок списания материалов Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

Документ — основание для списания материалов (обухова т.)

Инвентарный номер Наименование, характеристики имущества Год выпуска Балансовая стоимость, руб. Остаточная стоимость, руб. 1. 2.

Итого ОБРАЗЕЦ обращения о согласовании списания имущества, утраченного вследствие кражи, пожара, аварий, стихийного бедствия, иных чрезвычайных ситуаций (умышленного уничтожения, порчи, хищения и прочие), БЛАНК УЧРЕЖДЕНИЯ Министру по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края Прошу согласовать списание основных средств общей балансовой стоимостью 0.00 рублей, остаточной стоимостью 0.00 рублей по состоянию на 00.00.00 года согласно приложению к настоящему письму. Приложение: 1. копия приказа учреждения, государственного органа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств, заверенная должным образом; 2. Остальные материалы (лампочки, моющие средства, горюче-смазочные материалы (за исключением бензина и дизеля), запасные части для автомобиля и т.п.) списываются по решению комиссии о списании материальных ценностей и на основании составленного ею акта».По нашему мнению, вы правильно делаете, что игрушки и моющие средства выдаете со склада по требованиям-накладным, а затем на их списание оформляете акт. Вопрос: Передача со склада в отделы канцелярских товаров оформляется ведомостью. Можно ли операцию по списанию канцелярских товаров совершать на основании этой ведомости или нужно дополнительно оформить акт? Как нами было сказано выше, согласно Методическим указаниям ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов.
В п.

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Комиссия непосредственно определяет, какие матценности подлежат списанию и включению в акт о списании материальных запасов.

Главный бухгалтер учреждения (ФИО) Согласовано: (подпись руководителя отраслевого органа учреждения) М. П.

(подпись главного бухгалтера отраслевого органа учреждения) Исполнитель ФИО № телефона Приложение к письму Перечень имущества для согласования списания (данные об имуществе указываются в соответствии с данными реестра государственной собственности Пермского края на последнюю дату сдачи отчетности) № п/п Инвентарный номер Наименование имущества Год выпуска Балансовая стоимость, руб. Остаточная стоимость, руб. 1. 2. Итого ОБРАЗЕЦ обращения о согласовании списания объектов недвижимого имущества БЛАНК УЧРЕЖДЕНИЯ Министру по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края Прошу согласовать списание объектов недвижимого имущества общей балансовой стоимостью 0.00 рублей, остаточной стоимостью 0.00 рублей по состоянию на 00.00.00 года согласно приложению к настоящему письму.

Источник: http://1privilege.ru/obrazets-zayayki-na-spisanie-ot-mola/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.