+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Едем в командировку и учитываем нестандартные расходы (Варева М.)

Содержание

Суточные в командировке: размер, нормы и порядок оплаты :

Едем в командировку и учитываем  нестандартные  расходы (Варева М.)

Командировки являются служебными поездками, в которые отправляются разные работники организации. Во время таких поездок решаются важные вопросы для компании, например, проверяется работа филиала, подписывается контракт с новыми контрагентами или покупаются определенные товары у поставщика.

Сотрудник фирмы, отправляющийся в эту поездку, может рассчитывать на оплату многочисленных расходов. Для питания и проживания назначаются суточные в командировке, размер которых может значительно отличаться в разных организациях.

Норма закрепляется во внутренней локальной документации путем издания приказа руководителем компании.

Предназначение выплаты

Размер суточных при командировках определяется индивидуально в каждом случае, так как учитывается, какое количество денежных средств было потрачено работником во время поездки.

Суточные представлены бюджетом сотрудника в процессе нахождения в другом городе или стране. Компенсируются все расходы на основании требований законодательства.

За все время, когда работник находится в командировке, за ним сохраняется заработная плата и место, занимаемое в компании.

Практически во всех компаниях не выплачиваются суточные за однодневные командировки, во время которых работник предприятия не остается в другом регионе с ночевкой. Суточные используются для следующих целей:

  • подбор и оплата места для проживания сотрудника;
  • питание работника в заведениях общественного питания, а также сюда входит компенсация затрат на покупку разных продуктов в магазинах;
  • проезд до другого региона или страны, а также траты на перемещение по городу на разных видах общественного транспорта;
  • проведение разных мероприятий на основании задания руководства;
  • другие важные затраты, но они должны быть необходимыми и целесообразными, а иначе руководство компании может отказать в перечислении денежных средств.

Суточные в командировке в России определяются индивидуально для каждого работника. Но при этом могут на локальном уровне фиксироваться максимальные выплаты.

Когда перечисляются?

В каждой компании индивидуально определяется, когда именно должны перечисляться суточные работнику организации. Для этого может использоваться два варианта:

  • перечисление средств авансом, причем в этом случае обычно выплачивается фиксированная сумма, которой может распоряжаться работник в поездке, но при необходимости уже после командировки он может запрашивать дополнительные средства;
  • выплата суточных уже после командировки, во время которой сотрудник должен тратить собственные средства, а после этого составляет отчет, содержащий сведения обо всех тратах, на основании которого компенсируются понесенные расходы.

Наиболее часто используется второй вариант, поэтому практически каждому работнику компании приходится после поездки заниматься составлением специального отчета.

Какие подготавливаются документы работником?

После поездки сотрудник фирмы может рассчитывать на компенсацию понесенных затрат. Какие суточные в командировке компенсируется, зависит от расходов гражданина. Для получения денежных средств работник подготавливает следующие документы:

  • непосредственный отчет, в котором содержатся сведения о том, какое количество средств было потрачено гражданином в поездке;
  • арендный договор, если в поездке гражданин пользовался частной квартирой для проживания;
  • квитанция о проживании в гостинице;
  • документы, подтверждающие траты на проезд, к которым относятся чеки, квитанции о получении постельного белья в поезде, посадочные талоны на самолет или другие аналогичные бумаги;
  • доказательства использования услуг такси, представленные разными квитанциями, чеками или билетами, а если пользуется гражданин личным транспортом, то он передает работодателю чеки, полученные на заправках;
  • документы, подтверждающие другие виды расходов.

На основании такого отчета и других документов бухгалтер компании рассчитывает суточные, поэтому компенсируются понесенные работником расходы.

Как устанавливается размер выплаты?

Каждая компания самостоятельно устанавливает размер данных выплат, для чего учитываются цели поездки, финансовые возможности организации, а также другие индивидуальные факторы. При этом учитываются нормы, закрепленные во внутренней документации фирмы.

Для утверждения суточных в командировке формируется в компании специальное положение. Оно подписывается руководителем компании. Дополнительно издается приказ о суточных в командировке. При этом учитываются нормы, на основании которых перечисляются с данных выплат средства в разные фонды.

Когда уплачивается с выплат НДФЛ и взносы в разные фонды?

При расчете суточных работодатели должны учитывать, с какой суммы не требуется уплачивать НДФЛ и другие взносы в государственные организации. Поэтому если руководство фирмы не желает, чтобы выплаты облагались налогами, то учитываются следующие ограничения:

  • если планируется поездка в пределах России, то максимально выплаты должны составлять 700 руб. за один день;
  • если направляется работник в другое государство, то ему выплачивается максимально 2,5 тыс. руб. в сутки.

Если же сотрудник тратит больше средств, то с разницы уплачивается НДФЛ, а также перечисляется необходимая сумма средств в государственные фонды.

Хотя в законе отсутствуют требования к минимальному размеру выплаты, каждая организация должна учитывать, какое фактически количество средств понадобится работнику, чтобы выполнить задание в другом городе или государстве.

Поэтому чрезмерное снижение суточных в командировке в России может привести к недовольству со стороны работников компании.

Учитывается и длительность командировки, так как если для выполнения поставленной задачи достаточно одного дня, то работодатель может компенсировать только затраты на проезд, указанные в отчете. Некоторые организации просто перечисляют работнику 50% от установленной нормы.

Общие правила перечисления средств

При расчете размера суточных в командировке по России работодатели должны учитывать некоторые важные правила. К ним относится:

  • суточные выплачиваются только при условии, что поездка обусловлена производственной необходимостью, а не выступает инициативой непосредственного работника;
  • по служебной поездке издается руководителем приказ, в котором перечисляются все условия и требования, предъявляемые к командировке;
  • работник может запросить аванс, выдающийся на основании расходного кассового ордера;
  • назначенный сотрудник, получивший средства от работодателя, должен выполнить определенные задачи, для чего формируется служебное задание;
  • в течение трех дней после командировки подается работником специальный авансовый отчет, к которому прикладываются другие документы, подтверждающие понесенные траты;
  • проверкой отчета занимается бухгалтер или экономист компании, после чего документ утверждается руководителем;
  • размер выплаты рассчитывается с учетом даты отъезда и приезда.

Если на основании документов, поданных сотрудником, устанавливается, что он потратил меньше средств, чем ему было выдано авансом в виде суточных в командировке, то он обязан вернуть разницу в кассу фирмы.

Выплачиваются ли суточные при однодневной поездке?

Нередко для решения разных задач требуется потратить не больше одного дня, поэтому возникает вопрос, выплачиваются ли при таких условиях суточные. Командировка в 1 день на основании ТК требует перечисления суточных.

Такая поездка оформляется стандартным способом, поэтому в табеле учета указывается, что работник не присутствовал на основном месте работы.

На следующий день сотрудник компании формирует отчет о поездке, на основании которого получает компенсацию от руководителя компании.

Многие фирмы не выплачивают суточные при однодневных командировках, если иное не предусматривается внутренней локальной документацией.

Как поступить при досрочном окончании рабочей поездки?

Нередко сотрудники получают денежные средства авансом, но при этом возвращаются домой досрочно, так как оперативно выполняют поставленные руководителем задачи. В этом случае они обязаны грамотно составить авансовый отчет.

Бухгалтер компании на основании полученной документации осуществляет перерасчет. Разница, оставшаяся у работника, возвращается в кассу фирмы.

Как оплачивается работа в выходные дни?

Суточные в командировке выплачиваются за каждый календарный день нахождения в поездке, но только при условии, если работник справляется со своими обязанностями не только в будни, но и в выходные.

Если отправляется гражданин в другой город для контроля работы нового филиала на несколько недель, то ему не назначаются суточные за выходные дни.

Нюансы заграничной командировки

Работники могут отправляться в служебную поездку не только по России, но и даже в другую страну. К особенностям такой командировки относится:

  • норма суточных при командировке в другую страну обычно устанавливается в размере 2,5 тыс. руб.;
  • выплачиваются средства в рублях только за те дни, когда гражданин находится на территории РФ;
  • при пересечении границы выплачиваются суточные в валюте той страны, куда направляется работник компании;
  • если в один день находится сотрудник и на территории РФ и в другом государстве, то делится выплата на две части, одна из которых представлена в рублях, а вторая перечисляется в валюте.

Каждая компания имеет право в своей внутренней документации устанавливать иной порядок, на основании которого выплачиваются суточные в деловой поездке.

Как поступить, если работник докупает валюту в другой стране?

В служебных командировках суточные позволяют работникам компании оплачивать проживание и питание, а также компенсировать другие обязательные расходы. Если отправляется гражданин в другую страну, то работодатель может выдавать ему средства, как в рублях, так и в иностранной валюте.

Если выдаются деньги в рублях, то работник по приезде в иностранное государство должен самостоятельно приобрести нужное количество валюты. При этом он должен передать работодателю подтверждающий документ, представленный банковской справкой. В ней указывается, какое количество валюты было куплено, когда был выполнен данный процесс, а также по какому курсу осуществлялась покупка.

Суточные при заграничных поездках учитываются по курсу, установленному в банке в день передачи руководству фирмы отчета по служебной поездке.

Как поступить, если работник возвращается и уезжает в один день?

Часто возникают ситуации, при которых работник, вернувшийся из командировки, в этот же день отправляется в еще одну рабочую поездку. Эта ситуация никаким образом не нарушает требования законодательства. В нормативных актах вовсе отсутствуют указания относительно правил оформления. Поэтому работодатель может воспользоваться двумя методами:

  • Составляется два комплекта документов для каждой поездки. Поэтому работодателем издается два приказа, а также формируется два удостоверения и задания. Суточные выплачиваются два раза, причем день, когда пересекается две поездки, оплачивается в двойном размере.
  • Объединяется две поездки. Этот процесс используется, если заранее известно, что один работник будет отправлен сразу в две поездки. Поэтому сразу составляются документы, на основании которых продлевается первая командировка. По закону отсутствуют ограничения на длительность поездки, поэтому организация может продлевать ее неограниченное количество раз.

Выбор зависит только от решения непосредственного руководства фирмы.

Бухгалтерский учет

Многие компании не выплачивают при командировке одним днем суточные, но по закону каждая фирма обязана грамотно оформлять рабочие поездки. Для этого не только издается приказ руководителем и составляется служебное задание, но и вносится нужная информация в бухгалтерские документы.

Для оформления суточных используются следующие проводки:

  • Д71 К50.2 – выдача средств из валютной кассы компании;
  • Д71 К50.1 – выдача денежных средств в рублях, если планируется поездка по территории России;
  • Д20, 23, 25, 26, 44 К71 – принятие отчета работника к учету;
  • Д91 К71 – списание на расходы курсовой разницы при покупке валюты;
  • Д50 К71 – возвращение остатка работником, если он не израсходовал весь полученный аванс;
  • Д71 К50 – выдача перерасхода, если сотруднику не хватило ранее полученных средств;
  • Д70 К68 – начисление НДФЛ, если работник потратил больше средств, чем размер нормы, установленной в законодательстве.

Если работник потратил в командировке больше 700 руб. или 2,5 тыс. руб., то с разницы уплачивается НДФЛ. Уплата налога фиксируется в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Заключение

Командировки обязательно сопровождаются перечислением работнику суточных. Они используются для оплаты проживания и питания. Их размер зависит от того, выполняются ли задачи работником в пределах страны или он отправляется в другое государство.

Средства могут перечисляться авансом или после окончания поездки. Если сумма не превышает норм, установленных законодательством, то не приходится удерживать с выплат НДФЛ.

Источник: https://businessman.ru/sutochnyie-v-komandirovke-razmer-normyi-i-poryadok-oplatyi.html

Командировочные расходы списаны связанные с доставкой

Едем в командировку и учитываем  нестандартные  расходы (Варева М.)

В локальном акте суточные могут быть установлены как в едином размере для всех загранкомандировок вне зависимости от страны, так и в зависимости от государства. Суточные и иные расходы могут быть выданы в валюте. Учет командировочных расходов в валюте ведётся в рублях.

За день выезда из России суточные надо выплачивать по нормам для проезда по заграничной территории, при возвращении – по нормам для внутрироссийских командировок (п. 18 Положения). Дата пересечения границы определяется по штампам в паспорте.

Если работник уезжает и возвращается в один день, то суточные выплачиваются в размере 50% от нормы, установленной для командировки в это государство.

С точки зрения бухгалтерского учета и для определения, на какой счет относят затраты на командировку, неважно, командировка по территории РФ или за границу.

Поэтому правомерны такие проводки: Дебет 20 (44, 25, 26) Кредит 71 (76, 60) – учтены командировочные расходы сотрудника; Дебет 20 (44, 25, 26) Кредит 70 – начислена зарплата в размере среднего заработка сотруднику за время командировки. Подтверждает изложенный подход письмо УМНС России по г.

Внимание

Москве от 27 февраля 2001 г. №03-12/9748. Однако с другой стороны, порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Поскольку цель командировки – заключение договора на будущий год, то командировочные расходы относятся к будущим отчетным периодам.

Поэтому они должны отражаться на счете 97 «Расходы будущих периодов» (Инструкция к плану счетов). Начать списывать их на себестоимость можно с момента вступления в силу заключенного договора равномерно в течение срока его действия (п.
65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Командировочные расходы сотрудника в бухгалтерских проводках

При оплате командировочных расходов организацией, а не сотрудником (например, безналичная оплата услуг гостиницы, проездных билетов и т.д.

) в бухучете делается проводка: Дебет 76 (60) Кредит 51 – оплачены услуги гостиницы, проездные билеты и т.д. для сотрудника, направленного в командировку.

После утверждения авансового отчета сотрудника расходы на командировку списываются проводкой: Дебет 26 (20, 25, 44) Кредит 76 (60) – списаны расходы на командировку.

Если организация приобретает для командированного сотрудника проездные билеты, то учесть их нужно на субсчете 50-3 «Денежные документы» (Инструкция к плану счетов): Дебет 50-3 Кредит 76 (60) – приобретен проездной билет сотруднику, направленному в командировку; Дебет 71 Кредит 50-3 – выдан проездной билет сотруднику, направленному в командировку.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов.

В этом же локальном акте необходимо установить размер суточных, можно установить лимит расходов на проживание, а также указать иные командировочные расходы.
Выдача аванса Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса.

Это указано в пункте 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).
В какие сроки должен быть выдан аванс, не указано.

Но выдать из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы необходимо до выезда работника в командировку. Возможно перечисление на банковскую карту.

Командировочные расходы и проводки

Для этого он составляет авансовый отчет, к которому он прикладывает все квитанции, билеты, чеки и иные документы, подтверждающие затраты.

Если расходы сотрудника, даже при наличии документов, будут не целесообразными, организация может их не принять. В этой ситуации работник должен будет вернуть деньги.

Если в расходных документах есть счет-фактуры с выделенным НДС, его можно принять к вычету:

Когда организация часть расходов оплачивает с расчетного счета, то делают запись:

  • по дебету 76 счета и кредиту 51.

Поступление билетов, приобретенных для сотрудника, отражают проводкой:

Выдачу сотруднику:

  • по дебету 71 и кредиту 50.3.

Помимо командировочных – на оплату проживания, проезда, сотруднику выдают суточные – на питание.

Списание командировочных расходов

На практике также возникает вопрос, как отразить в бухучете командировочные расходы (в т.ч.

оплату времени нахождения в командировке по среднему заработку) сотрудника, выполнявшего задание по заключению договоров на будущий год Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, если сотрудник отправлен в командировку для заключения договора, это обычные командировочные расходы организации (расходы по обычным видам деятельности) (п.
5 и 7
условие списания затрат в бухучете соблюдено (п.18 ПБУ 10/99).

Списаны расходы по командировке проводка

Важно

В бухгалтерском учете такая операция оформляется проводкой: Д 50 – возвращен в кассу остаток аванса от подотчетного лица К 71 Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на сумму большую, чем выданный аванс, то сумма перерасхода возмещается ему из кассы организации на основании утвержденного авансового отчета.

Эта операция оформляется проводкой: Д 71 – возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму выданного аванса К 50 Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, то в течение месяца (срок исковой давности) по распоряжению руководителя предприятия она должна быть удержана из заработной платы работника.

Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах

В случае отсутствия такой справки курс принимается на дату выдачи работнику аванса в рублях (Письмо Минфина России от 21 января 2016 г. № 03-03-06/1/2059). В целях налогового учета командировочных расходов датой осуществления расходов будет дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272

НК РФ). Если аванс выдан в валюте, то задолженность пересчитывается в рубли по курсу на дату выдачи аванса и пересчет средств не производится (п. 10 ПБУ 3/2006). Авансовый отчет работника Срок предоставления отчета о суммах, потраченных в командировке, уставлен п.

26 Положения о командировках – это три рабочих дня после возвращения из командировки. Форма авансового отчета может быть разработана и утверждена организацией, но можно применять унифицированную форму АО-1. Документы, подтверждающие расходы, обязательно должны быть приложены к авансовому отчету.

Расходы на командировки всегда могут быть косвенными

Таким образом, электронный билет не является бумажным документом. Поэтому в отличие от билетов в бумажной форме учесть его в кассе организации в составе денежных документов невозможно (Инструкция к плану счетов).

Покупку электронного билета следует отразить в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации (например, авиакомпании): Дебет 76 (60) Кредит 51 – оплачен электронный билет, приобретенный для сотрудника, направленного в командировку (на основании платежного поручения). После того как сотрудник предъявит документы, подтверждающие поездку (например, распечатку электронного билета, посадочный талон, маршрут /квитанцию), следует списать стоимость электронного билета на затраты (п.

5 и 7 ПБУ 10/99). В бухучете это отражается проводкой: Дебет 26 (20, 25, 44) Кредит 76 (60) – отнесена стоимость проездного билета на расходы организации.

Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы

Кроме того, при командировке за границу дополнительно возмещаются расходы на оформление загранпаспорта, визы, других необходимых для командировки документов, платежи и сборы (п. 23 Положения).

Отражение результатов заграничной командировки в учете будет аналогично командировке по РФ, и списаны командировочные расходы будут также проводкой в зависимости от цели командировки.

Но в связи с тем, что расходы произведены в валюте, будут особенности в отношении признания и пересчета валюты в рубли.

Если командировочные выданы в рублях, то расходы, произведённые в валюте в безналичном порядке (рублёвой картой работника), надо пересчитывать в рубли по курсу, который действовал на дату платежа. Если командировочные выдавались наличными, то принимается курс конвертации рублей по справке о покупке валюты.

Данная операция оформляется проводками: Д 94 – отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма К 71 Д 70 – удержана из заработной платы работника невозвращенная подотчетная сумма К 94 Пока не сданная в срок сумма числится за работником, она расценивается как предоставленный ему заем. В то случае должна быть исчислена материальная выгода от использования заемных средств.

Если же долг будет списан за счет средств организации, то эту сумму нужно включить в совокупный доход работника и удержать с нее налог на доходы физических лиц. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операцияфм» (А − П).

Источник: http://lcbg.ru/komandirovochnye-rashody-spisany-svyazannye-s-dostavkoj/

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Едем в командировку и учитываем  нестандартные  расходы (Варева М.)

1. Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные.

2. В каком порядке возмещаются расходы на командировки.

3. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете.

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т.д.

Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье.

Однако правильно оформить командировку – это только полдела: для бухгалтера особый интерес представляет «расходная» составляющая служебной командировки.

Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении.

Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:

  • оплата дней, проведенных в командировке;
  • суточные;
  • возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.).

На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса.

Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов. Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат.

Оплата дней командировки

За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок (п. 9  Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле:

СЗ = ЗП рп / Дн рп х Дн ком

где:

  • СЗ – средний заработок за рабочие дни командировки;
  • ЗП рп – выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка, начисленные работнику в расчетном периоде (перечень этих выплат установлен п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы);
  • Дн рп – количество дней, отработанных в расчетном периоде;
  • Дн ком – количество рабочих дней, приходящихся на дни командировки.

В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки. Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки.

! Обратите внимание: Выходные или нерабочие праздничные дни, проведенные в командировке, подлежат оплате в том случае, если работник в такие дни работал или выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно.

 Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) или в размере одинарной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) с предоставлением отгула (ст. 153 ТК РФ, п.

5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Подробнее об этом читайте в статье «Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить».

***

Пример расчета оплаты служебной командировки

ООО «Альфа» направила своего работника Иванова А. В. в служебную командировку с 8 по 14 февраля 2015, при этом 8 февраля (день выезда в командировку) и 14 февраля (день возвращения из командировки) приходятся на воскресенье и субботу, соответственно. В ООО «Альфа» установлена 5-тидневная рабочая неделя.

В течение расчетного периода (с 1 февраля 2014 по 31 января 2015) Иванов А.В. был в отпуске с 4 по 17 августа 2014, а также на больничном с 8 по 12 декабря 2014, остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Иванову А.В. установлен оклад в размере 30 тыс. руб.

, дополнительных выплат в расчетном периоде не было.

  • Заработная плата за неполностью отработанные месяцы составила:
    • За август 2014 года: 15 714,29 руб. ( 30 000 руб. / 21 дн. х 11 дн. )
    • За декабрь 2014 года: 23 478,26 руб. ( 30 000 руб. / 23 дн. х 18 дн. )
  • Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка, за расчетный период составила:
    • 339 192,55 руб. (30 000 руб. х 10 мес. + 15 714,29 руб. + 23 478,26 руб.)
  • Количество дней, отработанных в расчетном периоде:
  • Средний заработок за рабочие дни командировки:
    • 7 373,75 руб. (339 192,55 руб. / 230 дн. х 5 дн.)
  • Оплата выходных дней, приходящихся на дни командировки (в двойном размере без предоставления отгула):
    • 6 315,79 руб. (30 000 руб. / 19 дн. х 2 х 2 дн.)
  • Итого оплата дней командировки:
    • 15 164,29 руб. (7 37,75 руб. + 6 315,79 руб.)

***

С сумм оплаты дней, проведенных работником в командировке, удерживается НДФЛ, а также начисляются страховые взносы в том же порядке, что и с сумм заработной платы.

Суточные

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные (ст. 168 ТК РФ).

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Как определяется фактический срок служебной командировки, и какими документами он подтверждается, рассмотрено в статье «Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно».

Конкретный размер (норму) суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно – для командировок за границу. При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются:

  • за день выезда из РФ — по нормам для командировок за границу;
  • за день въезда в РФ — по нормам для командировок по РФ.

Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам (для стан СНГ).

! Обратите внимание: При направлении работника в однодневную командировку (когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают) суточные:

  • не выплачиваются, если командировка осуществляется в пределах РФ (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки);
  • выплачиваются в размере 50% от нормы для командировок за границу, если командировка осуществляется за пределы РФ (п. 20 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих 700 руб. за каждый день командировки по РФ и 2500 руб. за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Возмещение расходов, связанных с командировкой

Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику, направленному в командировку, следующие расходы:

  • по проезду;
  • по найму жилого помещения;
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории (например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом). Таким образом, у работников не возникнет соблазна «пошиковать» в командировке за счет организации, а работодатель обезопасит себя от неоправданных расходов.

Для обоснования понесенных расходов работник по возвращении из командировки представляет авансовый отчет с подтверждающими документами. Такими документами могут служить, например:

  • для расходов на проезд: проездные билеты, распечатка электронного билета или посадочного талона (в случае покупки электронного билета); чеки ККТ (если использовались услуги такси); документы, подтверждающие использование личного транспорта сотрудника (если проезд в командировке осуществлялся на личном транспорте сотрудника) и т.д.;
  • для расходов по найму жилого помещения: чек ККТ и счет гостиницы; договор аренды квартиры (комнаты); договор с риэлтерским агентством (если поиск жилья произведен через него), квитанция к приходному кассовому ордеру или чек ККТ, свидетельствующие об оплате услуг агентства недвижимости, и т.д.
  • для прочих расходов: документы, подтверждающие оплату услуг связи, списки телефонных вызовов с указанием дат и времени (для расходов на услуги связи); багажная квитанция (для расходов по хранению багажа) и т.д.

В ТК перечень расходов, которые работодатель компенсирует командированному работнику является открытым, то есть в числе иных расходов могут возмещаться практически любые расходы, предусмотренные локальным актом о командировках или произведенные с разрешения работодателя.

Кроме того, работодатель может предусмотреть порядок возмещения расходов, понесенных в служебной командировке, по которым отсутствуют подтверждающие документы.

Однако далеко не все  командировочные расходы, которые работодатель оплачивает сотрудникам, освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами.

Не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами следующие расходы на служебные командировки (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ, п. 2 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ):

  • на проезд до места назначения и обратно,
  • сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,
  • расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,
  • на провоз багажа,
  • расходы по найму жилого помещения,
  • расходы на оплату услуг связи,
  • сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта,
  • сборы за выдачу (получение) виз,
  • расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Источник: http://buh-aktiv.ru/oplata-sluzhebnyh-komandirovok-i-komandirovochnye-rashody/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.