+7(499)495-49-41

Главбуху на заметку: как удержать увольняющегося бухгалтера (Мамонов Е.)

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел. Ст. 80 ТК РФ

Главбуху на заметку: как удержать увольняющегося бухгалтера (Мамонов Е.)

Почти каждый работающий человек рано или поздно сталкивается с увольнением. Оно может быть как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. При нарушении установленного распорядка предприятия работодатель расторгает трудовые отношения “по статье”.

В любом случае данный процесс имеет много особенностей. Процедура значительно усложняется, если уволиться по собственному желанию хочет руководящий состав. Например, главный бухгалтер. В данной ситуации у начальника могут возникнуть определенные проблемы.

Как правильно провести увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данном случае нужна или нет? Что положено такому работнику при расторжении трудовых отношений? О каких особенностях необходимо помнить работодателю? Обо всем этом и не только будет рассказано ниже! При правильной подготовке можно отстранить главного бухгалтера от рабочих обязанностей по его же инициативе без особых проблем.

Первое, на что стоит обратить внимание – это особенности трудовых отношений. В ТК РФ для руководящего состава (главные бухгалтеры к ним тоже относятся) предусмотрены определенные нюансы.

А именно:

  • можно заключать срочные трудовые договоры с главными бухгалтерами;
  • испытательный срок сотрудника увеличен до полугода;
  • при смене собственника предприятия главного бухгалтера могут уволить (независимо от его стажа и добросовестности);
  • решения, принятые без оснований по статье 81 ТК РФ, – причина для увольнения сотрудника.

Тем не менее никаких иных особенностей в трудовом законодательстве относительно главных бухгалтеров нет. Поэтому расторжение отношений с работодателем нередко осложняется. О чем необходимо помнить и сотруднику, и начальнику предприятия?

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию предусматривают передачу дел данного работника. Именно из-за этого отстранение подчиненного от должностных обязанностей вызывает определенные трудности.

Дело все в том, что главный бухгалтер – это второй человек в компании после руководителя. Он имеет доступ к финансам, кассовым аппаратам и важным документам.

При увольнении такой сотрудник должен передать свои дела либо начальнику, либо человеку, которого наняли на замену уходящему. Работодатель при этом обязан провести полную проверку бухучета, его правильность.

В некоторых ситуациях увольнение главного бухгалтера по его же желанию накладывает отпечаток на деятельность фирмы из-за проведения полной инвентаризации и описи материальных ценностей компании.

Неоднозначность передачи дел

Из всего вышесказанного следует, что основные трудности возникают из-за необходимости передачи дел бухгалтера новому работнику или руководителю предприятия.

Несмотря на особое положение изучаемых сотрудников, Трудовой кодекс не имеет никаких указаний по срокам и порядкам передачи дел. Неужели нет никаких правил, которые нужно соблюдать?

Есть. Обычно порядок передачи дел главного бухгалтера должен прописываться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Либо начальник составляет специальное распоряжение, в котором в полной мере раскрывается упомянутая проблема.

В документе обязательно содержатся следующие нормы:

  • основания, по которым возникает необходимость передачи дел;
  • сроки организации процесса и составление соответствующего акта;
  • данные главного бухгалтера;
  • информация о лице, принимающем дела;
  • полный состав комиссии, проводящей проверку.

В актах передачи при увольнении главного бухгалтера указывается состояние документации по бухучету. Как правило, подобная документация пишется в свободной форме, но в обязательном порядке подписывается участниками процесса. В конце ставится печать предприятия.

О проверке

Теперь немного о том, как проводится проверка бухгалтерии предприятия. Передача дел при увольнении главного бухгалтера (образец действий будет представлен ниже) – это процесс весьма трудный. Его особенности прописываются в отдельном документе, так как на законодательном уровне порядок действий не установлен.

Как правило, проверка бухгалтерии требует изучения:

  • кассы;
  • учета денег;
  • расчетов с контрагентами;
  • учета основных средств;
  • расчетов с бюджетами разных уровней (налоговые, обязательные платежи, сборы);
  • материального учета ценностей предприятия;
  • всех бухгалтерских документов за последние 5 лет.

При всем этом компания в обязательном порядке должна сохранить первичные документы, регистры бухучета, учетные документы. Сколько хранить подобную документацию? Не больше 5 лет.

Единые правила

Планируется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае нужна или нет? Можно ли не отрабатывать, если по закону необходимо сделать это?

Важно понимать, что главбух – это такой же подчиненный, как и все остальные. Поэтому он, как правило, увольняется по общим правилам расторжения трудовых отношений по инициативе работника. Разница заключается лишь в том, что в данном случае придется организовывать капитальную проверку фирмы и передавать бухгалтерские дела.

Трудовое законодательство

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, если не учитывать проверку и передачу дел, протекает без особенностей и осложнений. Основные нормы данного процесса прописаны в статье 80 Трудового кодекса.

Что они гласят? Гражданин, решивший отказаться от трудоустройства, обязан в письменной форме сообщить об этом своему работодателю. Составить заявление на увольнение по собственному желанию и отдать его начальнику.

Ст. 80 ТК РФ также указывает на то, что говорить о расторжении трудовых отношений необходимо заранее. А именно, за 14 дней до ухода с прежнего места работы. После этого следует так называемая отработка.

По истечении 2-х недель работодатель расторгает трудовые отношения с сотрудником, издавая соответствующий приказ. Также он производит расчеты с бывшим подчиненным.

Предусмотрены ли какие-нибудь особенности для главных бухгалтеров?

Ответить не так трудно! Достаточно хорошо изучить действующее трудовое законодательство РФ.

В ст. 80 ТК РФ указывается, что расторжение действующего договора ранее чем через 2 недели после соответствующего уведомления возможно при личной договоренности между работником и подчиненным. Как правило, подобные решения принимаются крайне редко.

Любой сотрудник на протяжении всей отработки может в любое время забрать свое заявление об увольнении. Препятствовать данному событию работодатель не в праве. Также он не может чинить препятствия для увольнения работника. Все действия производятся по доброй воле.

Отработка – необходимость или желание?

Грядет увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данной ситуации нужна или нет? И если она есть, то сколько придется ждать расторжения трудовых отношений с работодателем?

На основании всего сказанного ранее можно прийти к выводу о том, что для главного бухгалтера имеет место обязательная отработка. Она длится 14 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления на увольнение.

Можно ли отказаться от отработки? В идеале – нет. Только если удастся договориться с работодателем. На деле на подобную благосклонность могут рассчитывать рядовые сотрудники, но никак не главные бухгалтеры. А значит, перед увольнением придется дополнительно отработать 2 недели.

Срок обращения

Многие интересуются, когда именно главный бухгалтер может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Есть ли какие-нибудь ограничения по этому поводу?

На самом деле нет. Срок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию составляет в идеале 14 дней. За это время происходит следующее:

  • подача сотрудником соответствующего заявления;
  • организация проверки бухгалтерского учета;
  • отработка сотрудника;
  • оформление приказа об увольнении;
  • расчет с подчиненным;
  • передача бухгалтерских дел;
  • выдача работнику положенных ему документов.

Следует обратить внимание на то, что срок обращения с заявление о расторжении отношений с начальником не установлен. Сотрудник (даже принадлежащий к руководящему составу) имеет право на подачу данного запроса в любое время после трудоустройства. А именно:

  • во время испытательного срока;
  • при нахождении в декрете;
  • в отпуске;
  • на больничном;
  • в любой день пребывания в компании.

Как уже было сказано, работодатель не имеет права препятствовать уходу с работы. Все, что он может – это подыскать нового главного бухгалтера за отведенные 2 недели. Иначе дела будут передаваться руководителю компании, что не очень удобно.

Порядок увольнения

Приказ-образец о передачи дел при увольнении главного бухгалтера был представлен вниманию ранее. В этом документе прописываются все особенности реализации задачи. Производится проверка бухгалтерии предприятия, после чего подписывается соответствующий акт о передаче дел новому работнику. Ничего трудного или особенного.

А как конкретно происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае, как мы выяснили, нужна.

При подобных обстоятельствах нужно следовать инструкции:

  1. Сотрудник составляет заявление об увольнении и подает его работодателю. Желательно указывать точную дату расторжения отношений с начальником.
  2. Работодатель регистрирует заявление в специальном журнале входящей корреспонденции.
  3. Сотрудник отрабатывает положенные по закону 2 недели. Это время будет оплачиваться по обычному тарифу.
  4. Руководитель издает указ об организации бухгалтерской проверки и передаче дел новому сотруднику.
  5. Производится полная проверка финансового состояния компании. Сюда включаются описи обязательств и активов, а также документация, связанная с налоговым учетом.
  6. По установленным в организации правилам происходит передача нынешних дел уполномоченному лицу (руководителю или новому работнику).
  7. Начальник предприятия издает приказ об увольнении главного бухгалтера. Причина расторжения отношений – статья 77 ТК РФ.
  8. Происходит регистрация приказа. Он (его копия) подшивается к личному делу главбуха.
  9. Сотрудник изучает приказ и подписывает его. Так происходит регистрация документа.
  10. Инспектор отдела подготавливает расчетный лист для главбуха. В нем обязательно прописывают неиспользованные дни отпуска. Они будут влиять на расчет с сотрудником.
  11. Работник обращается с расчетным листком в бухгалтерию. Там он получает положенные ему денежные средства (о них позже).
  12. Начальство выдает сотруднику ряд документов (трудовую книжку, справку о доходах, иные бумаги из личного дела, которые нужны подчиненному). После их получения бывший главный бухгалтер расписывается в специальном журнале.

Личное дело сотрудника подшивается и отправляется в архив. Там оно будет храниться некоторое время.

О расчете

Заявление об увольнении главного бухгалтера подано? Тогда сотруднику будет не лишним узнать, на какие выплаты он имеет право при расторжении отношений с работодателем.

На что может претендовать главбух? Данный сотрудник ничем не отличается в плане выплат от остальных работников. Это значит, что ему при увольнении должны выплатить:

  • выходное пособие;
  • денежные средства за отработанное время;
  • деньги за неиспользованный отпуск.

Эти деньги работник получает на основании выданного расчетного листка. Без расчета процедура увольнения будет считаться нарушенной. А значит, гражданин может либо требовать денежные средства от работодателя, либо восстанавливаться в должности, либо жаловаться в трудовую инспекцию для защиты.

Ответственность

Какую ответственность главный бухгалтер после увольнения будет нести перед своим начальником? Никакую. После расторжения отношений и организации проверки бухгалтерии компании работник не будет иметь дел с бывшим начальником.

Тем не менее ответственность у главного бухгалтера все равно имеется. Такой работник, находящийся при исполнении свои обязанностей, несет полную ответственность за свои деяния – административную и даже уголовную.

Причиненный компании материальный ущерб главный бухгалтер обязан возместить. Например, за счет личных средств или путем удержания с увольняемого денег, положенных ему по расчетному листу.

К примеру, если организация по вине главного бухгалтера несвоевременно оплачивала налоги, сотруднику придется уплатить и налог, и штраф, и пени.

Что можно сказать об упущенной выгоде? Текущее российское законодательство не предусматривает никаких удержаний с главных бухгалтеров за недополученную прибыль.

Как не отрабатывать

Теперь понятно, как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка, как уже было сказано, в данной ситуации предусмотрена по законодательству РФ. Но иногда ее можно избежать.

Как именно? Для этого используются стандартные секреты. А именно:

  • договоренность с работодателем (ее достигнуть почти невозможно, но попытаться стоит);
  • увольнение по причине нетрудоспособности (расторжение договора производится в указанный в заявлении день);
  • уход на больничный с последующей подачей заявления об увольнении;
  • отпуск (за свой счет в том числе), сопряженный с уведомлением о расторжении отношений.

Больше никаких советов и рекомендаций по поводу того, как законно не отрабатывать 2 недели, нет. Ясно, как оформляется по ТК увольнение главного бухгалтера. Этот процесс при правильных действиях не доставляет хлопот.

Источник: http://fb.ru/article/318978/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-jelaniyu-otrabotka-peredacha-del-st-tk-rf

Как выжить главбуху на новом месте работы

Главбуху на заметку: как удержать увольняющегося бухгалтера (Мамонов Е.)

На работе у главного бухгалтера может оказаться предостаточно недоброжелателей, которые не всегда намеренно, но часто проверяют его профессиональную выдержку. Мы выяснили, как специалисту учета «лавировать» среди всевозможных внутренних рисков фирмы.

Сомнительное наследство

Самым большим «обманом» для вновь пришедшего главного бухгалтера будет наличие ошибок в учете. И тем сильнее это ударит по новому специалисту, чем ближе к дате сдачи отчетности приходится момент начала трудовых отношений.

Избежать на 100 процентов этой проблемы, пожалуй, не удастся, поскольку пресловутый «человеческий фактор», «право любого человека на ошибку» сами по себе не позволяют полностью полагаться на работу, сделанную другим экспертом.

Причем даже если предыдущий бухгалтер ваш ближайший родственник, все равно нельзя слепо уповать на его «непогрешимость». Разберем некоторые рекомендации, которыми вы можете воспользоваться, оказавшись в описанной ситуации.

Во-первых, тщательно проверьте все операции за ваш первый отчетный период, если позволяют объемы. В противном случае пройдитесь по самым крупным хозоперациям (существенным операциям) с проверкой обязательных документов и отражением проводок.

Непременно получите по ним разъяснения сотрудников независимых отделов, которые могли быть в них вовлечены, – производственного подразделения, отдела продаж и логистики. Хорошо, если в данном вопросе вам поможет заместитель, на которого вы можете положиться.

Если такового нет, то советуем как можно скорее найти в компании «своего» человека, которому вы могли бы давать поручения и не сомневаться в качестве и скорости их исполнения.

Далее убедитесь, что в компании есть адекватная учетная политика, которая не содержит нарушений действующего законодательства, а также в том, что ее придерживаются работники бухгалтерии. Это позволит сразу устранить системно повторяющиеся ошибки.

Если компания проводит аудит, то это может стать «спасательным кругом» для нового главбуха. Проверяющие, скорее всего, не зависимы от компании, они-то и помогут понять, что в организации происходило до вашего прихода, и покажут основные ошибки, которые были ими обнаружены по итогам промежуточных проверок.

Дело в том, что принцип «преемственности» в аудиторских фирмах достаточно хорошо развит, поэтому даже молодые сотрудники, выходя первый раз на проверку, обладают более или менее полной информацией о компании.

Советуем наладить с ними дружеские отношения, а также обязательно ознакомиться с аудиторскими отчетами прошлых периодов, чтобы понять рисковые области учета в компании.

В случае если прежний главный бухгалтер находит время и желание передать новому дела, да еще и соглашается какое-то время после ухода отвечать на возникающие у вас вопросы, считайте, вам крупно повезло. Обязательно этим пользуйтесь – такие консультации снижают вероятность большого количества преднамеренных ошибок, ведь чем дальше, тем менее охотно бывший «главный» будет помогать.

Если никто в организации не может дать вам компетентные объяснения, ваш предшественник давно не работает или уволен при загадочных обстоятельствах, учет запущен, а до подачи отчетности в инспекцию осталось две недели, – хорошенько подумайте, прежде чем соглашаться занять этот пост, даже если вам обещана высокая зарплата.

Во-первых, не всё в этом мире можно купить – где гарантия, что ваше подорванное здоровье, отсутствие сна и обиды семьи будут компенсированы полученным вознаграждением? Во-вторых, рынок труда на настоящий момент предлагает достаточно альтернативных вариантов для квалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета.

Коварство босса

Попробуем обрисовать ситуацию, когда главный бухгалтер впервые знакомится со своим будущим генеральным директором. Будем исходить из того, что он никогда не работал с этим человеком, не слышал никаких отзывов о нем… Как вести себя с этой «темной лошадкой» и на что обратить внимание?

Имейте в виду, что вам предстоит выполнять все распоряжения руководителя.

Поэтому внимательно оцените, прислушивается ли человек к вашему мнению и к мнению других коллег, компетентен ли он в вопросах бухгалтерского и налогового законодательства.

Это поможет на начальном этапе сотрудничества понять, насколько грамотной является его практика, сможете ли вы работать при таком стиле руководства.

Напомним, согласно законодательству, заставить главного бухгалтера сделать то, что тот считает неправомерным и незаконным, генеральный директор может лишь оформив надлежащим образом приказ.

Из факта существования этого документа будет явно следовать, что главбух выполнял распоряжение своего руководства, и за способ отражения операции, а также за ее содержание не несет никакой уголовной или административной ответственности.

Если прежде главбух нес персональную ответственность за отраженные в учете сомнительной операции, что выливалось в штрафы и прочие более жесткие способы наказаний, то теперь такая ответственность с него снята.

Впрочем, не может не появиться другой не менее болезненный вопрос: каким образом можно сподвигнуть генерального директора на издание соответствующего приказа и не испортить при этом отношения? А вот это уже зависит от личностных характеристик главного бухгалтера и его способности налаживать коммуникации.

К типичным гендиректорским «обманам» главбуха (как, впрочем, и любого другого сотрудника) можно причислить обещание бонусов за выполнение или перевыполнение своих задач, которое к моменту выплаты забывается.

В данном случае можно порекомендовать включить пункт о достижении определенных критериев для получения бонуса в свой трудовой договор, узнав заранее, каким образом это достижение будет оцениваться. То есть действовать, так сказать, не отходя от кассы – переложить на бумагу устные обещания в момент оформления трудовых взаимоотношений.

В случае радикального отказа директора оплачивать явно выполненные со стороны главного бухгалтера пункты договора последний сможет обратиться в компетентные органы с целью оспорить действия руководства компании.

Конечно, один из самых неприятных и сокрушительных обманов – подбор замены главному бухгалтеру, когда «генеральный», выбрав нового специалиста на должность главбуха, сообщает вам об увольнении.

Трудовой кодекс в некоторой степени дает шанс работникам побороться за свои права, но практика показывает, что в данном случае оставаться в компании, скорее всего, смысла нет. Придется стойко принять факт увольнения и выйти на поиски нового места на рынок труда.

Тем болезненнее будет отражаться на главбухе такой поворот событий, чем ближе к пенсионному возрасту кандидат, хотя его бесспорное преимущество в том, что он владеет богатым опытом и наработанной репутацией.

Конфликт интересов

В компании, помимо «неудобоваримого» шефа, может существовать еще одно лицо, «потенциально опасное» для главного бухгалтера. Это молодой энергичный современный менеджер по продажам, который к тому же обычно мотивирован реализовать как можно больше продукции компании (если фирма занимается продажами).

Опыт подсказывает, что подобного карьериста зачастую совершенно не волнуют корректно оформленные первичные документы, репутация покупателя, его платежеспособность и прочие важные для бухгалтера вещи.

Поэтому тут высок риск услышать от менеджера- ловкача несбыточные обещания дополучить-исправить-сделать-сдать всё «в лучшем виде», но потом. Этот риск, как правило, многократно возрастает ближе к отчетной дате (к концу года).

Менеджер станет стремиться изо всех своих сил «подтянуть» как можно больше заказов, чтобы улучшить показатели продаж: пойдет на уступки клиентам, попытается организовать поставку товаров без оформленных надлежащим образом документов, «подарит» бухгалтеру кучу всяких обещаний все сделки до конца года «закрыть».

А в результате – масса неотфактурованных поставок, товары в пути, незаверенные договора, споры при подписании актов сверок с контрагентами и прочие «горячо любимые» бухгалтерами вещи.

Избежать или, по крайней мере, минимизировать подобные сюрпризы можно введением для менеджеров жестких регламентов по работе с клиентами, в которые будут включены рекомендации бухгалтеров по документальному сопровождению процесса продаж. Несомненную пользу принесет и налаживание неформальных личностных отношений между главным бухгалтером и начальниками отделов сбыта, продаж.

Тем, кто стремится сделать успешную карьеру на поприще бухгалтерского учета, надо быть готовым к многочисленным «сюрпризам», спорам с коллегами, руководством, к срочному исправлению своих и чужих ошибок в последние несколько ночей перед сдачей отчетности в авральном режиме. Но зато есть в этой профессии и такие несомненные преимущества, как заслуженные дни затишья между отчетными периодами, достойная оплата, престиж профессии… Думается, ради этого всего сотни и сотни людей выбирают непростую работу главного бухгалтера.

Источник: http://bukhuchet.ru/2011/12/13/kak-vzhit-glavbuhu-na-novom-meste-rabot/

Как уволить главного бухгалтера без его желания по закону, за несоответствие, за недоверие

Главбуху на заметку: как удержать увольняющегося бухгалтера (Мамонов Е.)

На большинстве предприятий должность главного бухгалтера является одной из наиболее ответственных после непосредственно генерального директора бизнеса.

Именно за счет столь высокой ценности данной категории сотрудников, а также из-за наличия у таковых трудящихся особых обязательств, определенных законодательством РФ, процедура их увольнения сопряжена с рядом дополнительных сложностей.

Поэтому знать, как уволить главбуха и как избежать нежелательных последствий такового увольнения будет полезно любому руководителю.

Одним из основных нормативных документов, влияющих на порядок исполнения деятельности главного бухгалтера, является ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Данный федеральный нормативный документ регламентирует порядок назначения главных бухгалтеров, спектр из обязанностей и иные особенности их деятельности.

Однако непосредственное рассмотрение аспектов деятельности, связанных с прекращением наличествующих трудовых взаимоотношений обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ. Причины и основания для прекращения трудовых договоров с работниками рассматриваются различными положениями Главы 13 ТК РФ.

Действующее законодательство предполагает возможность не только трудоустройства сотрудника в качестве главного бухгалтера, но также и наём сторонних специалистов по договорам гражданско-правового характера.

В таковом случае все вопросы, связанные с увольнением как прекращением взаимных отношений, должны быть рассмотрены в первую очередь текстом заключенного договора.

Увольнение же как понятие относится именно к трудовому законодательству и соответствующим правоотношениям.

В целом же вопросы увольнения главного бухгалтера за несоответствие или по причине утраты доверия практически не отличаются от общего порядка увольнения, предусмотренного для иных сотрудников.

Тем не менее законодательство предполагает ряд дополнительных нюансов и особенностей, которые могут использовать работодатели по отношению к бухгалтерам.

К таковым специфическим причинам для увольнения бухгалтера можно отнести:

  • Увольнение при смене собственника, которые регулируют положения статьи 75 ТК РФ. Она предоставляет в случае смены собственника полное и неограниченное право такового собственника на увольнение директора и главного бухгалтера предприятия – в отношении же остальных должностей такие действия ограничены законодательными нормативами.
  • Увольнение на испытательном сроке. Правовое регулирование такового увольнения в отношении главных бухгалтеров обеспечивается положениями статей 70 и 71 ТК РФ. При этом главный бухгалтера здесь также вынесены в особую категорию сотрудников – по отношению к ним допускается изменение максимальной длительности испытания. Вместо трёх месяцев, находиться на испытательном сроке главный бухгалтер или директор, а также их заместители могут до полугода, что значительно упрощает порядок осуществления увольнения.

Последствия увольнения главного бухгалтера

Увольнение главбуха, как ценного специалиста, обладающего доступом к ключевой информации предприятия и возможностью контроля над таковой, может повлечь за собой множество проблем для работодателя. Большую часть из них можно нивелировать при должном подходе.

Наиболее часто проблемы могут возникнуть в случае, когда проводится увольнение главного бухгалтера за недоверие или несоответствие занимаемой должности. Однако большинство используемых защитных мер должны быть превентивными – это лучший способ избежать возможных проблем.

В целом, к последствиям увольнения главного бухгалтера можно отнести:

  • Судебные иски со стороны сотрудника. Работник, считающий себя неправомерно уволенным, имеет право оспорить процедуру увольнения в судебном порядке. При этом учитывая юридическую подкованность большинства таких сотрудников, как главные бухгалтера, подобный иск может обернуться значительными проблемами согласно действующему законодательству. Последствия такового иска могут включать в себя обязательное восстановление работника в должности, выплату ему компенсаций морального ущерба, изменение причины увольнения и оплату всего времени вынужденных прогулов с момента увольнения до момента вынесения решения суда. Избежать подобных рисков можно с помощью использования эффективных оснований увольнения и при полном соблюдении установленных процедур.
  • Утечка конфиденциальной информации. Так как главный бухгалтер часто имеет доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, его увольнение, если тот посчитает его несправедливым, может повлечь за собой утечку означенной информации, передачу её конкурентам или третьим лицам, или простое обнародование. Защиту от таковых последствий может обеспечить как составление правильных договоров, утверждающих ответственность главбуха за разглашение тайны, так и методики охраны и защиты информации, исключающие полный доступ к таковому главному бухгалтеру либо ограничивающие его возможности по её распространению.
  • Преследование со стороны надзорных органов. В случае, если финансовая отчетность предприятия не отражает действительность, если главный бухгалтер был вовлечен в совершение экономических правонарушений или преступлений, при несправедливом увольнении он может направить всю имеющуюся информацию о таковых фактах в правоохранительные и надзорные органы. При этом даже если сам главбух был соучастником означенных преступлений, он не будет привлечен к ответственности за них – законодательство предполагает освобождение от таковой в случае добровольного сообщения в правоохранительные органы и сотрудничество со следствием. Единственным ценным советом в данном случае для работодателя будет отказ от использования в своей деятельности незаконных методик, подлога и иных действий, которые могут повлечь ответственность. Однако следует понимать, что главный бухгалтер в любом случае может подать обращение о проведении проверок на предприятии, что может негативным образом сказаться на его работе.
  • Уничтожение или потеря информации. Главный бухгалтер, узнав о своём увольнении, может самовольно отредактировать или изменить отчетность, уничтожить находящуюся в его распоряжении информацию, чем может нанести серьезный ущерб бизнесу. Лучшим способом избежать таковых негативных последствий может стать рекомендация дублировать всю информацию на регулярных условиях. Кроме этого, за таковые действия при должном уровне контроля на предприятии, впоследствии главбух может быть сам привлечен к ответственности.
  • Потеря ценного специалиста. Даже при отсутствии негативных намерений и действий главного бухгалтера, увольнение такового работника может стать проблемой для предприятия по причине потери квалифицированного и разбирающегося в деятельности сотрудника. Подобрать ему замену в течение установленных сроков, например, двух недель при его увольнении по собственному желанию может быть достаточно сложно. Поэтому рекомендуется, чтобы должность главбуха в какой-либо мере дублировалась его заместителем или иными работниками предприятия, например – генеральным или финансовым директором. Кроме этого, решением может стать временный наём профессионального главбуха путем аутсорсинга.
  • Репутационные издержки. Любой сотрудник, недовольный увольнением, имеет возможность нанести определенный ущерб репутации компании. И главный бухгалтер не является исключением, а с учетом его служебного положения и доступа к важной информации, подобные издержки будут однозначно выше, чем при увольнении рядового работника. Избежать их может помочь полностью прозрачная и законная процедура увольнения и активная работа отдела по связям с общественностью при появлении таковых рисков.

Выше перечислены лишь основные риски, с которыми может столкнуться работодатель – на практике их количество может быть большим. Точно так же, могут применяться и иные механизмы урегулирования вышеозначенных проблем и негативных последствий увольнения главбуха. Однако это – основные и наиболее часто встречающиеся факторы, с которыми следует считаться любому работодателю.

Как уволить главного бухгалтера с минимумом проблем

Самым простым и эффективным советом для работодателей по увольнению своих сотрудников будет достижение и поиск с ними компромисса. Чаще всего, самыми оптимальными основаниями для увольнения является уход главного бухгалтера по собственному желанию или же по соглашению сторон.

Использование механизма увольнения по соглашению сторон позволяет работодателю при необходимости обеспечить более широкий спектр возможных компенсаций и в то же время обезопасить себя от претензий сотрудника впоследствии.

Увольнение же главного бухгалтера по собственному желанию чаще всего может и не нести никаких угроз для предприятия, если оно действительно производилось по его инициативе, а не было следствием давления или принуждения со стороны работодателя.

Хорошим инструментом, для исключения проблем, связанных с возможным восстановлением работника на должности главного бухгалтера, является его работа не по основному, а по срочному трудовому договору.

Таковой лучше всего составлять по причине отсутствия постоянного работника и его замещения.

Отсутствующим на должности сотрудником может выступать как собственник предприятия, так и директор или иной работник, фактически занимающий должность главбуха, однако ушедший по соглашению с работодателем в бессрочный отпуск без сохранения заработной платы.

Перед проведением процедур увольнения и их инициацией, чтобы не вызвать возможных подозрений у неблагонадежного главного бухгалтера, а также в соответствии с нормативами законодательства, требуется произвести инвентаризацию предприятия, сверку отчетности, а также имеющихся в распоряжении средств.

Повторное проведение таковой после фактического увольнения позволит легко доказать причастность главного бухгалтера к порче или уничтожению данных или же к нанесению предприятию действительного ущерба, который впоследствии может быть взыскан в судебном порядке.

Инвентаризация является обязательной при увольнении материально-ответственных лиц, к коим относится главный бухгалтер.

Инвентаризация в таковом случае может проводиться в рамках отдельных процедур в качестве дополнительной меры снижения рисков. Однако при увольнении главного бухгалтера и создании акта приемки-передачи дел, проведение инвентаризации является в любом случае обязательным. Сведения об инвентаризации обязательно отражаются в составляемом акте.

Другие способы снижения возможных рисков увольнения главбуха предусматривают эффективное делегирование и распределение обязанностей между работниками.

На предприятии обязаны присутствовать несколько специалистов, имеющих доступ ко всей информации, с которой работает главный бухгалтер, и возможность её контроля и использования, равно как и должные навыки.

Чаще всего таковыми сотрудниками являются заместитель главбуха и финансовый директор предприятия. Однако являться ими по факту могут и простые бухгалтера или иные работники.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатель при должной инициативе имеет возможность договориться с работником и решить вопросы, связанные с увольнением без чрезмерных рисков.

Однако некоторые работодатели игнорируют таковую возможность или просто не желают идти на уступки – наличествующая судебная практика демонстрирует, что подобная самоуверенность часто может обернуться куда более негативными последствиями, чем предоставление увольняющемуся дополнительных компенсаций и гарантий.

Особое внимание работодателю следует обратить на статус главного бухгалтера на момент увольнения.

В частности, не имеет права работодатель увольнять сотрудника во время отпуска или больничного – в таком случае он легко сможет оспорить законность произошедшего увольнения в судебном порядке.

Кроме этого, необходимо максимально следовать установленной законодательно процедуре увольнения, то есть учитывать:

  • Обязательность уведомления работника в означенные сроки.
  • Необходимость формирования актов об ознакомлении работника с уведомлением или об отказе от такового.
  • Тщательный перечень должностных инструкций при увольнении по причине несоответствия.
  • Ведение документации о дисциплинарных нарушениях в установленном законом порядке, в случае увольнения в связи с утратой доверия или по причине совершения иных дисциплинарных проступков.
  • Ведение табеля учета рабочего времени при увольнении за прогул.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Когда главный бухгалтер увольняется с работы по собственному желанию, а равно и в случаях иных оснований для увольнения, федеральное законодательство предполагает обязательность акта передачи им всей соответствующей отчетности и документации. При отсутствии предварительной подготовки и проработки таковых механизмов на предприятии, реализовать их в течение установленных сроков отработки в две недели может быть крайне проблематично.

Поэтому работодателю и главному бухгалтеру следует разработать механизмы и закрепить их в правилах внутреннего распорядка заранее – лучше всего если таковые будут присутствовать еще на этапе заключения трудового договора.

Работодатель не имеет права отказывать в увольнении главбуха по собственному желанию по причине несвоевременного составления акта. Точно так же работодатель не может продлять установленные сроки отработки по причине несоставления означенного акта.

Таким образом, составление данного акта передачи деловой информации должно быть закреплено в нормативных документах предприятия, при этом рекомендуется, чтобы право составления данной документации и совершения всех означенных действий должностными инструкциями возлагалось не только на главного бухгалтера, но и на способных обеспечить его замещение сотрудников. В таковом случае даже при полном отсутствии инициативы или возможностей составить данные документы со стороны главбуха, законодательство не будет нарушено, а деятельность предприятия не будет парализована отсутствием руководства бухгалтерского отдела.

(23 голос., 4,40 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-poryadok-dejstvij-opasnosti-i-posledstviya-protsedury.html

Эффектный выход нового главбуха | Журнал « книга» | № 14 за 2013 г

Главбуху на заметку: как удержать увольняющегося бухгалтера (Мамонов Е.)

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июля 2013 г.

журнала № 14 за 2013 г.

Вы устраиваетесь на новую работу главным бухгалтером? Конечно, страшновато, ведь это ответственная и непростая должность. Но, как говорил Карлсон, «спокойствие, только спокойствие!». Ну и, конечно, внимательность.

Давайте попытаемся нарисовать картину поведения на финальном собеседовании и план действий в первые дни работы.

На собеседовании

Когда будущий работодатель уже принял положительное решение по вашей кандидатуре, задайте ему несколько вопросов:

  • что от вас ждут на этой работе как от главного бухгалтера;
  • какие есть проблемы в работе бухгалтерии;
  • какие задачи компания ставит перед собой на текущий год и на следующие 2—3 года;
  • как руководитель оценивает работу бухгалтерии сейчас.

А вот какие еще вопросы рекомендует обсудить с потенциальным руководителем один из представителей бухгалтерского сообщества.

КОЛЕСНИКОВ Денис Петрович Ведущий эксперт ЗАО «МСАй ФДП-Аваль»

“Прежде всего пообщайтесь с руководителем на тему деятельности компании. Ведь качественный бухучет в организации без понимания ее деятельности невозможен.

В частности, от специфики деятельности во многом зависит классификация доходов и расходов в соответствии с п. 4 ПБУ 9/99.

К примеру, сдача в аренду для большинства организаций — прочий доход, но для «профессиональных» арендодателей — основная деятельность. Поэтому, прежде чем приступить к руководству бухгалтерией, расспросите руководителя:

1) какова основная деятельность компании. Если компания торговая, уточните, есть ли экспортные операции, чтобы сразу понять, придется ли вести раздельный учет по НДСп. 10 ст. 165 НК РФ. Если компания производственная, то поподробнее узнайте про специфику производственного процесса, стадии производства, периоды. Ведь это придется учитывать при формировании себестоимости продукции;

2) проводились ли ранее налоговые проверки. Если да, то в каком количестве и с каким итогом для компании. Возможны неприятные ситуации, когда проверка уже назначена и прежний главный бухгалтер уволился именно в связи с этим обстоятельством. В подобной ситуации новому бухгалтеру стоит понять, нужна ли ему нервотрепка из-за возможных чужих огрехов;

3) проводится ли обязательный или добровольный аудит. Отчет аудитора может пролить свет на многие обстоятельства ведения учета в компании. Целесообразно ознакомиться с отчетами за несколько лет, чтобы понять тенденции, происходившие в учете, выявить основные ошибки, допущенные прежним бухгалтером.

Кстати, следует оценить и самого аудитора — что за компания проверяла, какова ее репутация на рынке, какие у нее клиенты, сколько стоили ее услуги. Ведь очевидно, что в Москве за 30 000—50 000 руб.

невозможно приобрести услуги высококлассного аудитора, а значит, аудит проводился лишь для получения формального положительного заключения и на данные такого аудита опираться не стоит”.

Итак, некая картинка будущей работы и будущих обязанностей у вас сложилась, вас все устраивает и вы дали согласие выйти на работу. Еще на собеседовании следует выяснить:

  • какова структура бухгалтерии, ведь надо понимать, сколько подчиненных у вас будет и как в настоящее время организовано распределение обязанностей между ними;
  • продолжает ли работать прежний главбух или он уже уволился. В последнем случае важно понимать, какой сотрудник будет заниматься передачей вам дел. Если это человек, далекий от бухгалтерии, максимум, что он сможет сделать, это передать вам ключи от кабинета, где бумаги лежат. А ответить на ваши вопросы, почему именно так, а не иначе велся учет, вам никто не сможет.

Если все же ваш предшественник еще не ушел, попробуйте встретиться с ним в нерабочей обстановке.

“Пообщайтесь со своим предшественником, пригласите его на неформальную встречу. Так можно будет больше узнать о деятельности компании, о порядке учета, который применялся по тем или иным операциям. Что более важно, в процессе общения можно оценить компетентность прежнего бухгалтера, руководствуясь своим профессиональным опытом.

Ведь следует понимать, что налоговые органы могут проверить и периоды, за которые отвечал ваш предшественникп. 4 ст. 89 НК РФ.

Поэтому если в ходе беседы становится очевидно, что он не очень компетентен, то следует озаботиться либо самостоятельной проверкой этих периодов, либо привлечением налогового аудитора.

Если же, наоборот, видно, что прежний бухгалтер — высококлассный специалист, то подобное общение — это хороший повод узнать больше, например, про особенности общения с вашей новой налоговой инспекцией”.

КОЛЕСНИКОВ Денис Петрович
Ведущий эксперт ЗАО «МСАй ФДП-Аваль»

Какие трудности вас могут ожидать еще до того, как вы приступите непосредственно к выполнению функций главы счетного королевства? Если прежний главбух еще продолжает работать, то возникнет вопрос об оформлении на должность.

Ведь может получиться, что какое-то время в компании будет два главбуха. Хотя трудовому законодательству такая ситуация не противоречит, в Роструде все же не советуют оформлять в штат двух главных бухгалтеров одновременно.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Наличие в штате одновременно двух главных бухгалтеров, пусть даже в течение короткого времени, ситуация практически нереальная. И лучше ее избегать.

Решение может быть таким. Уходящий главный бухгалтер передает дела имеющемуся сотруднику (например, бухгалтеру, старшему бухгалтеру), у которого и будет их принимать новый работник. А после увольнения прежнего главбуха он будет назначен на должность главного и спокойно продолжит прием дел у сотрудника бухгалтерии”.

Об особенностях трудового договора, заключаемого с главным бухгалтером, читайте: 2013, № 2, с. 78

Так что уточните у руководителя, в какой должности вы будете оформлены сразу при выходе на работу. Вот какие возможны варианты:

  • ваш предшественник согласен перейти на более низкую должность до своего увольнения, то с вами сразу оформят трудовой договор как с главным бухгалтером;
  • прежний главбух не согласен идти на понижение, вы можете сначала оформиться как заместитель главного бухгалтера (бухгалтер, старший бухгалтер). А уже со дня, следующего за последним днем работы прежнего главбуха, с вами подпишут трудовой договор как с главным.

Первые дни на новой работе

За что браться, за что хвататься? Вот что советует наш эксперт.

“Новому человеку, вышедшему на должность главного бухгалтера, придется решать множество задач. Поэтому целесообразно поделить их на три группы.

Срочные задачи — те, которые необходимо выполнять «здесь и сейчас» — их перенесение может повлечь негативные последствия.

К таким задачам можно отнести оформление первичных документов по текущим банковским операциям, расчетам с контрагентами по условиям договоров, выплату заработной платы, исполнение требований налоговых органов о представлении документов, составление бухгалтерской и налоговой отчетности в срок и т. д.

Задачи второй очереди — те, которые необходимо решить, но невыполнение которых «прямо сейчас» не приведет к негативным последствиям. В частности, это может быть исправление ошибок в первичных документах, проверка работы прежнего бухгалтера. Следует учитывать, что задачи второй очереди имеют тенденцию превращаться в срочные, если их долго не решать.

Задачи третьей очереди — те, которые можно отложить. Например, разработка собственных форм первичных документов может подождать. А пока организация будет применять унифицированные формы”.

КОЛЕСНИКОВ Денис Петрович
Ведущий эксперт ЗАО «МСАй ФДП-Аваль»

То есть вам наверняка придется не только оперативно решать текущие вопросы (проводить текущую первичку, оплачивать срочные счета и т. д.), но и одновременно входить в курс дела. Хорошо, если прежний главбух покажет вам, где какие документы лежат, какие особенности учета есть в организации.

Даже если срок приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера прописан в его трудовом договоре, должностной инструкции или ином локальном акте компании, при увольнении по собственному желанию главбух имеет право прекратить работу, когда прошли 2 недели с момента подачи заявления об этомстатьи 9, 80 ТК РФ.

В частности, проследите, чтобы к последнему дню работы вашего предшественника были:

  • выполнены все бухгалтерские проводки за истекший период, подшиты на место все первичные документы, являющиеся основанием для каждой проводки, а также заполнены формы бухгалтерской и налоговой отчетности, если, предположим, подходит срок ее сдачи;
  • сформированы книги и журналы регистрации ценных бумаг, доверенностей, показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовой техники, банковских чековых книжек, учета счетов-фактур полученных и выданных, покупок и продаж, кассовая книга.

Хотя помните, что покидающий компанию главбух вообще-то не обязан сдавать дела и после своего увольнения откликаться на ваши просьбы или просьбы директора о проведении приема-передачи дел.

А если ваш предшественник уже уволился и никому ничего не передал, то вам тем более придется самостоятельно и как можно быстрее провести весь процесс ознакомления с новой бухгалтерией.

Никаких нормативных правил приема-передачи дел главбухом от главбуха не существует. Каждый организует это по-своему. Вот что советует нам бухгалтер со стажем.

КОСНИЧЕВА Лариса Александровна Главный бухгалтер ООО «ММ Индастри»

“За последние 7 лет я уже пять раз меняла место работы и всегда переходила на должность главного бухгалтера. И каждый раз прием дел проходил по-разному, в зависимости от обстоятельств.

Например, на некоторых местах мне не удавалось застать прежнего главбуха. А иногда, даже если еще работал, он не горел желанием передавать дела и рассказывать обо всех подводных камнях в учете «своего» периода.

И в том и в другом случае приходилось самостоятельно осваивать доставшееся «добро».

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2013/14/1113-effektnij_vikhod_novogo_glavbukha.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.