+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

И диплом, и аттестат – все учету подлежат (Симонова Л.Ю.)

Содержание

И диплом, и аттестат – все учету подлежат, комментарий, разъяснение, статья от 01 июня 2012 года

И диплом, и аттестат - все учету подлежат (Симонова Л.Ю.)

Бюджетный учет, N 6, 2012

Л.Ю.Симонова,редактор-эксперт

журнала “Бюджетный учет”

Лето всегда было временемвыпускных экзаменов. Образовательное учреждение, имеющеегосударственную аккредитацию и реализующее общеобразовательные,профессиональные образовательные программы, должно выдать лицу,прошедшему итоговую аттестацию, документ государственного образца.

И не важно, это аттестат, диплом или, что иногда случается,академическая справка – все они одинаково относятся к категории”Бланки строгой отчетности”.

Бланки строгой отчетности(БСО) широко используются в различных учреждениях и организациях.Их применяют для приема наличности без примененияконтрольно-кассовой техники.

Специальные БСО применяют при продаже,например, билетов, абонементов. Бланки листков нетрудоспособности,родовых сертификатов подтверждают права на соответствующие выплаты.Дипломы, аттестаты, академические справки, трудовые книжки,путевки, бланки ценных бумаг – все это БСО.

Требования к ихоформлению и содержанию определяются законодательными актамиразличного уровня, в том числе и отраслевыми.

Подтверждают образование

Отдельной группой средимногообразия БСО стоят документы об образовании. Формы бланков,технические требования к документам государственного образца обобразовании любого уровня утверждаются приказами МинобрнаукиРоссии. Среди таких требований – изображения государственныхсимволов, оговоренный тип бумаги, наличие защитных элементов,голограмм.

Каждый бланк должен иметь свой уникальный номер.

Бланк документаизготавливается типографским способом или формируется сиспользованием автоматизированных систем. При этом такая техникадолжна иметь защиту от несанкционированного доступа, а такжеидентифицировать, фиксировать и сохранять все операции сдокументами не менее пяти лет.

Кроме того, должны быть сохраненыуникальный номер и серия документа.

Бланк должен содержатьсведения об изготовителе бланка документа (сокращенноенаименование, идентификационный номер налогоплательщика, местонахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное непредусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении формбланков таких документов.

Законодательные нормы,регламентирующие порядок приобретения, учет, хранение документов,подтверждающих получение образования, определены рядомдокументов:

Законом РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 “Обобразовании” (далее – Закон N 3266-1);

приказами МинобрнаукиРоссии:

-от 10 марта 2005 г.

N 65 “Обутверждении инструкции о порядке выдачи документов государственногообразца о высшем профессиональном образовании, заполнении ихранении соответствующих бланков документов” (далее – Приказ N65);

-от 9 марта 2007 г.

N 80 “Обутверждении инструкции о порядке выдачи документов государственногообразца о среднем профессиональном образовании, заполнении ихранении соответствующих бланков документов” (далее – Приказ N80);
-от 23 марта 2007 г.

N 92 “Обутверждении инструкции о порядке выдачи документов государственногообразца о начальном профессиональном образовании и уровнеквалификации, заполнении и хранении соответствующих бланковдокументов” (далее – Приказ N 92);

-от 28 февраля 2011 г. N 224 “Обутверждении порядка выдачи документов государственного образца обосновном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения,хранения и учета соответствующих бланков документов” (далее -Приказ N 224);

-от 22 мая 2000 г. N 1509 “Обутверждении инструкции о выдаче документов государственного образцао соответствующем уровне образования и (или) квалификации иакадемической справки (справки об обучении в образовательномучреждении)” (далее – Приказ N 1509).

Получаем и храним

Полномочия по организацииобеспечения документами государственного образца об уровнеобразования и (или) квалификации возложены на Минобрнауки России(п.5.20постановления Правительства РФ от 15 мая 2010 г. N 337 “ОМинистерстве образования и науки Российской Федерации”).

Обеспечениеобразовательных учреждений БСО, подтверждающими образование,регламентировано положениями пункта 7статьи 27 Закона N 3266-1.

В соответствии с ними организацияобеспечения образовательных учреждений и научных организаций,имеющих государственную аккредитацию, бланками документовгосударственного образца об уровне образования и (или) квалификациив отношении федеральных образовательных учреждений, образовательныхучреждений высшего профессионального образования и дополнительногопрофессионального образования, научных организаций осуществляетсяуполномоченными федеральными органами исполнительной власти.

Приобретенные бланкидипломов, аттестатов, академических справок поступают вобразовательное учреждение вместе с сопроводительными документами(счетами-фактурами, накладными и т.д.) с указанием наименованиябланков, их серий, номеров и стоимости.

Порядок поступления,учета, контроля бланков документов об образовании такой же, как и уиных БСО. Он определен постановлениемПравительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 “О порядке осуществленияналичных денежных расчетов и (или) расчетов с использованиемплатежных карт без применения контрольно-кассовой техники”(далее – Постановление N 359).

Руководитель учреждениядолжен создать необходимые условия, обеспечивающие сохранностьбланков документов. В приказахМинобрнауки России N 65, 80,92, 224 указано, что бланки документов обобразовании хранятся в образовательных учреждениях как документыстрогой отчетности, то есть в сейфах, металлических шкафах илиспециальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, иучитываются по специальному реестру. По окончании рабочего дняместо хранения бланков документов опечатывается илиопломбировывается. Те же требования регламентируют и положенияпункта16 Порядка N 359.

Бланки документов,поступившие в организацию, принимаются работником, ответственным захранение, в присутствии комиссии, созданной в учреждении. Приемкапроизводится в день поступления БСО. Проверяются целостностьупаковки, соответствие фактического количества, серий и номеровбланков документов данным, указанным в первичных сопроводительныхдокументах, и составляется акт приемки бланков. Акт, подписанныйкомиссией и утвержденный руководителем учреждения, являетсяоснованием для принятия бланков дипломов и аттестационно-бланочнойпродукции на учет (п.15Порядка N 359).

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902361224

Восстановление документов об образовании (диплом, аттестат): Восстановление документов об образовании (диплом, аттестат)

И диплом, и аттестат - все учету подлежат (Симонова Л.Ю.)

Разберем несколько ситуаций: 

  • если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
  • если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
  • и, наконец, если утерян аттестат об окончании  школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и  потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой  его восстановления.

В первую очередь, вам необходимо посетить отделение внутренних дел вашего города. Сотрудники выдадут вам справку о том, что диплом был утерян и работы по его разыскиванию не дали результатов. После чего необходимо будет  обратиться в любое печатное издание с целью публикации объявления о признании утерянного диплома недействительным.

В объявлении должно быть указано: название документа, его серия, номер и дата выдачи, а также на чьё имя он выдан и каким учебным заведением.

С полученной справкой отделения  внутренних дел, вырезкой из газеты печатного издания иудостоверением личности  вы должны посетить высшее учебное заведение, в котором был получен диплом. Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя ректоравысшего учебного заведения.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к  документам необходимо  приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

В отличие от других документов об образовании, в случае потери диплома, вы должны оплатить  государственную пошлину за его восстановление.

Процесс восстановления дубликата документа занимает не более одного месяца со дня поступления заявления. Дубликат диплома выдается только один раз.

К выданному дубликату прилагается приложение, в котором указывается учебный план и количество изученных дисциплин с указанием оценок по каждой из дисциплин. В случае повторной потери дубликата диплома вместо него выдается удостоверение.

  Дубликат диплома или удостоверение выдается только при наличии в архиве учебного заведения одного из следующих документов, подтверждающих факт окончания заявителем данного учебного заведения:

  • документа о выполнении учебного плана;
  • протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;
  • приказа ректора учебного заведения о выпуске молодых специалистов;
  • книги записи о выдаче дипломов;
  • путевок о направлении на работу по окончании учебного заведения;
  • других документов, прямоустанавливающих факт окончания заявителем высшего заведения.

Дубликат диплома подписывается ректором высшего учебного заведения, а также государственной экзаменационной комиссией, утвержденной на текущий год. Выдача дубликата диплома осуществляется проректором высшего учебного заведения.

Если учебное заведение на этот момент является недействующим,  вы вправе обратиться в однотипное учебное заведение по указанию министерства или областного управления (департамента) образования, которому было подчинено учебное заведение.

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании. Вам также потребуется наличие справки с  отделения  внутренних дел, вырезка газетной публикации о признании диплома недействительным и удостоверение личности.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора  учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

Если учебное заведение на этот момент является недействующим,  вы вправе обратиться в однотипное учебное заведение, по указанию министерства или областного управления (департамента) образования, которому было подчинено учебное заведение.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. После этого, администрация школы направляет  запрос в Управление образования, которое устанавливает факт окончания данного учебного заведения.

В отличие от других документов об образовании оплата за восстановление аттестата не производится. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении и вынудить выдать аттестат периодическими обращениями.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например,  заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Последнее изменение: Пятница, 17 Февраль 2017, 23:54 Пропустить НавигацияПропустить РекламаПропустить Редактор ошибок
       Вы заметили ошибку в тексте? 

    Выделите ее мышкой
    и нажмите CTRL + Enter   

Пропустить Меню блога

Источник: http://100ballov.kz/course/view.php?id=64

Справки выдаваемые в различные организации под одним учотным номером

И диплом, и аттестат - все учету подлежат (Симонова Л.Ю.)

это следует из положений статьи 62 трудового кодекса рф.

вопрос из практики: какие справки должен оформить работодатель, если сотрудник желает зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя данная процедура не требует оформления каких-либо со стороны работодателя.

для этого нужно подать определенный пакет документов, в частности: таким образом, для регистрации сотрудника в качестве ип оформлять и представлять какие-либо документы со стороны работодателя не нужно.

в какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника:, копии, выписки из приказов при согласии работника запрошенные документы можно направить по почте.

справки выдаваемые в различные организации под одним учотным номером

из реквизитов делового письма в справке присутствуют:

  1. все справочные данные об организации, которые входят в шапку фирменного бланка
  2. адресат
  3. заголовок к тексту справки
  4. регистрационный номер, дата
  5. текст
  6. при необходимости — приложения
  7. подпись
  8. отметка об исполнителе

разберем тему письма. ее можно и не указывать, в том случае, если текст является объемным, рекомендуем сформулировать тему и указать ее, как в обычном письме, например:

о подготовке объектов к осенне-зимнему сезону

дата регистрации справки – это день подписания ее директором.

заголовок к тексту этого письма очень простой: справка.

указывается он прописными буквами, возможно – полужирным шрифтом и по центру строки. обращений к адресату по имени-отчеству справки не предусматривают.

запрещено начинать текст с таких слов как «настоящим сообщаем, что….», и фразами, подобными этой.

эти слова совершенно ненужные, они не будут нести никакой смысловой и информационной нагрузки, зато превратят простое предложение в сложное.

src=» «=»» alt=» выдаваемые в различные организации под одним учотным номером»>

И диплом, и аттестат — все учету подлежат (симонова л

за 1 бланк или по стоимости приобретения бланков (порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике); — учет бланков строгой отчетности ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения; — внутреннее перемещение бланков строгой отчетности в учреждении отражается путем изменения ответственного лица и (или) места хранения на основании оправдательных первичных документов; — выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету. В зависимости от типа учреждения учет ведется в соответствии с Инструкциями N N 162н, 174н, 183н.

Справка, ее виды, требования к оформлению

.

Акт, виды актов. Требования к оформлению формуляра.

Особенности текста.

Сводка, перечень, список, отзыв, заключение.

Доверенность. Виды доверенностей, особенности оформления текста.

.

как вид документа появляется еще в коллежском делопроизводстве. В приводились текстуально или в сокращенной форме свидетельства, акты и другие доказательства.

Справка – документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий.

Справки бывают двух видов: служебного и личного характера.

1. служебного характера отражает основную производственную деятельность и по содержанию может быть внешней или внутренней.

Внешние справки подписывает руководитель организации или его заместитель., содержащую сведения финансового характера, подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, заверяют печатью.

Бухгалтерская справка — последние изменения (Ратовская С

На основании ф.

0504833 также отражается перенос остатков в случае внесения в инструкции по учету, план счетов и т.д. изменений. Согласно п. 34 Инструкции 174н оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по договору лизинга, отражается на основании требования-накладной ф.

0504204 и справки ф. 0504833.

Также справка ф. 0504833 служит для отражения операций при розничной торговле товарами.

На основании указанной справки отражают отдельные операции по расчету себестоимости готовой продукции, работ, услуг.

Оформляем и выдаем работникам справки

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком). В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Источник: http://comppomosh.ru/spravki-vydavaemye-v-razlichnye-organizacii-pod-odnim-uchotnym-nomerom-61010/

Наступает последнее десятилетие липовых дипломов

И диплом, и аттестат - все учету подлежат (Симонова Л.Ю.)

Дама с табличкой «дипломы, аттестаты, недорого» в переходе метро между «Гостиным Двором» и «Невским проспектом», вы обеспечены работой на ближайшее 10 лет! А вот позже купить диплом специалиста и другие дипломы и аттестаты не получится. Дело в том, что в России снова собрались создать единый реестр всех документов об образовании (школьном, вузовском и каком-либо дополнительном). 

Дипломы и аттестаты снова пытаются пересчитать

Почему снова? Потому что, так уж повелось, любую инициативу в России пытаются реализовать, выделяют на это соответствующий бюджет, затем всё забрасывают, затем снова вспоминают и снова выделяют бюджет. 

Так произошло и в случае с реестром образовательных документов. Создать его решили в 2009 году, во времена, когда ещё не был введён ЕГЭ. Тогда федеральное агентство по образованию (Рособразование) начало создавать электронную базу дипломов об окончании вузов. Вносить данные должны были сами вузы.

Не все из них с энтузиазмом принялись за выполнение этой задачи. К тому же параллельно нужно было вносить и данные хранившихся у них аттестатов об окончании школ. Так получилась база по дипломам и аттестатам с 2001 по 2006 гг., но не по всем вузам.

Предполагалось, что к 2014 году таким образом всё же будет создана база по всем высшим учебным заведениям, причём чуть ли не с 1960 года.

Но спустя всего один год Рособразование исчезло как таковое. Ведомство расформировали. Часть своих дел Рособразование передало Министерству образования РФ. Передача, впрочем, тоже энтузиазмом не отличалась. Многие неплохие начинания Рособразования были просто заброшены. А база дипломов и аттестатов постепенно трансформировалась в нынешнюю Федеральную базу свидетельств ЕГЭ.

Поймай спекулянта, пока у него пытаются купить диплом специалиста или бакалавра… Если сумеешь

Так, сегодня в Министерстве образования РФ снова задумались: а почему бы не создать общий реестр аттестатов, дипломов и прочих документов об образовании? К слову, подобный реестр существует во всех странах Евросоюза. В большинстве из них он, к тому же, является открытым. В результате подделка каких-либо документов об образовании становится бесполезной и невозможной. 

В России же расценки на дипломы известны. Школьный аттестат купить можно за 20 тысяч рублей, купить диплом специалиста – за 50-200 тысяч рублей, другой документ об образовании стоит порядка 30 тысяч рублей.

Правда, обнаружить подделку можно, если официально запросить информацию в вузе. Но работодателям, как правило, некогда этим заниматься.

К тому же, возможны и более изощрённые подделки за двойную и тройную стоимость – с внесением в базы вузов, с написанием нескольких липовых курсовых и диплома для архива. Такой обман раскрыть ещё сложнее.

Купить диплом специалиста или бакалавра можно как в переходе у людей с соответствующими табличками, так и через Интернет. В вузах, кстати, с помощью специальных компьютерных программ начали бороться с заимствованием информации из Сети – теперь плагиатчиков не допустят к защите. 

Отловить спекулянтов сложно, особенно если всё общение они ведут в Интернете, а липовый документ пересылают по почте. Тем не менее, МВД периодически прикрывает то одну, то другую контору.

Недавно, например, ведомство нашло десяток сайтов, предлагающих купить у них поддельный диплом или аттестат, и возбудило уголовные дела. Но в целом все эти усилия бесполезны.

Защищать от подобных махинаций должны, прежде всего, не правоохранительные органы, а единый реестр всех выданных документов.

Считать дипломы будут 10 лет, за это время диплом или аттестат купить успеют многие

Именно реестр документов о высшем и школьном образовании собираются создать-таки в России. Нынешние разработчики идеи – сотрудники Министерства образования, а также специалисты, которые разрабатывали проект ещё в 2009 году. Они хотят объединить в одной системе и данные о результатах ЕГЭ, и вузовские дипломы, и аттестаты, и все потери и восстановления любых документов.

– В идеале нужно было бы внести в эту базу все дипломы, выданные начиная с 1948 года, когда в России стали использовать защищённые от подделок бланки, – рассказывает один из разработчиков идеи Евгений Фёдоров, директор предприятия по лицензированному выпуску документов государственного образца.

– Но оцифровать бумаги, которые копились почти в течение века, очень трудоёмкая задача. Ведь компьютерные базы появились в вузах совсем недавно. А до этого в течение десятилетий все данные записывали в тетради и толстые книги. В лучшем случае, набирали на печатной машинке.

И погружали в огромные несгораемые шкафы. 

Так, разработчики решили оцифровывать данные, начиная с 1960 года. На эту работу они отводят 10 лет. Новые данные вузы должны будут вносить в реестр самостоятельно в течение 2 месяцев после выдачи диплома специалиста или бакалавра студенту. 

В России делать Федеральный реестр общедоступным пока не планируют. Он будет совместим с другими государственными информационными ресурсами.

В школах, вузах, колледжах, других учебных заведениях будет лишь один или два специалиста с доступом к системе. Им объяснят, что речь идёт о персональных секретных данных и беспрецедентных мерах безопасности.

И в случае утечки информации будет не так уж сложно установить, где она произошла.

Министерство образования уже опубликовало законопроект о Федеральном реестре документов государственного образца об образовании, учёных степенях и званиях. Возможно, реализовывать его начнут уже в этом году.

Белые пятна позволят выжить чёрному рынку дипломов и аттестатов

Впрочем, эффективность этого проекта будет заметна лишь к 2022 году. И то не факт, что этого времени хватит. Ведь известно, что в срок в России проекты не реализовываются. Так что и в 2022 году базы, вероятно, не будет, точнее, она будет неполной, с «белыми пятнами».  

Выходит, чтобы внедрить подделку, нужно будет лишь узнать, какие документы потеряны, ликвидированы или не подлежат восстановлению, а также просто ещё не учтены и в ближайшие годы учтены не будут. Вот такими «белыми пятнами» и будут пользоваться мошенники. Поэтому шансы купить диплом специалиста или бакалавра и аттестат на чёрном рынке останутся. 

Справка «Общественного контроля»
Сегодня данные о дипломах отправляет каждый вуз отдельно в виде запроса на получение нужного количества бланков. За эту отправку отвечает только один человек, имеющий пароль от специальной электронной системы.

Он указывает, сколько вузу нужно бланков для дипломов, по какой они должны быть специальности и форме обучения. Эти данные сверяются с данными государственной аккредитации. Если всё сходится, то запрос вуза вносят в общую заявку. В неё же вносят данные и всех остальных вузов. Затем её направляют в виде заказа на печать нужных защищённых бумаг.

Таким образом, фактически учёт дипломов ведётся на уровне страны только в виде заказа на печать.

Источник: https://ok-inform.ru/obshchestvo/obrazovanie/356-nastupaet-poslednee-desyatiletie-lipovykh-diplomov.html

Новые правила учета бланков дипломов

И диплом, и аттестат - все учету подлежат (Симонова Л.Ю.)

С 30 марта действует Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, а также их дубликатов*. Проанализируем его положения.

* Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов утвержден приказом Минобрнауки России от 13 февраля 2014 г. № 112.

А.Л. Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России

Что изменилось

Новый порядок выдачи и учета документов о высшем образовании понадобился в связи с утверждением Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

В частности, новые правила урегулировали процедуру заполнения и выдачи дубликатов дипломов. В отдельной строке нужно указать слово «дубликат». Записи должны вноситься в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника.

Если невозможно заполнить приложение к диплому, то дубликат выдается без него, а подпись председателя государственной экзаменационной комиссии не ставится.

С 30 марта утратила силу Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденная приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65.

Кстати, сходные правила организации учета и выдачи для документов о среднем образовании предусмотрены приказом Минобрнауки России от 25 октября 2013 г. № 1186. Они действуют с 22 декабря 2013 года.
Далее подробно проанализируем правила учета бланков дипломов.

Дипломы надо правильно хранить

Бланки дипломов хранятся как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру, форма которого утверждается самим учреждением. Это установлено пунктами 23–26 Порядка № 112.

Для учета выдачи дипломов и дубликатов в образовательных организациях ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации.

Типовая форма Книги учета бланков строгой отчетности (ф.

0504045) и порядок ее заполнения предусмотрены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Листы пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации с указанием количества листов и хранится как документ строгой отчетности. Следует помнить, что записи в книгу производятся при любом движении бланков строгой отчетности. На каждый вид бланков должна заводиться отдельная книга. Если в учреждении видов бланков немного, то допускается ведение одной книги учета. В этом случае в книге выделяется необходимое количество страниц под каждый вид бланка.

Также положения, касающиеся приобретения и хранения БСО, предусмотрены пунктами 14–17 Порядка осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утвержден постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Так, с лицом, которое принимает и выдает бланки строгой отчетности, нужно заключить договор о материальной ответственности.

Бланки принимаются постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов по акту (реестру). Акт (реестр), утвержденный руководителем, является основанием для принятия бланков документов на учет ответственным работником. Хранятся бланки дипломов в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения опечатывается или опломбировывается.

Инвентаризация бланков документов происходит в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

Полезные материалы по теме: «Студенческий билет – не бланк строгой отчетности» (№ 9, 2013), «Учет операций с аттестатами о среднем образовании» (№ 7, 2013), «Правила применения БСО образовательными организациями» (№ 6, 2013).

Учет ведется за балансом

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке 1 руб. за один бланк или по стоимости приобретения бланков. Порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике.
Учет ведется ответственными за их хранение лицами согласно пункту 337 Инструкции № 157н.

В связи с этим к забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности» открываются соответствующие дополнительные аналитические счета. Это установлено пунктом 332 Инструкции № 157н.

Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности осуществляется образовательными учреждениями по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности в образовательном учреждении отражается путем изменения места хранения и (или) смены материально ответственного лица на основании оправдательных первичных документов (например, Требования-накладной по ф. 0315006).

Выбытие бланков строгой отчетности учитывается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету.

Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), а при передаче другим учреждениям оформляется акт приема-передачи.

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

ПРИМЕР

Академия (бюджетное образовательное учреждение), согласно утвержденной в Рособразовании заявке, приобрела и оплатила бланки документов об образовании в количестве 200 шт. на сумму 160 000 руб. за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и 150 шт.

на сумму 120 000 руб. за счет средств от приносящей доход деятельности. Учетной политикой установлено, что бланки отражаются в условной оценке один бланк – 1 руб.

По окончании учебного года выпускникам академии, прошедшим итоговую аттестацию и получившим образование на бюджетных местах, было выдано документов об образовании – 180 шт., получившим образование на платной основе – 145 шт.

Списаны по акту испорченные бланки в количестве 8 шт.

(из числа приобретенных за счет субсидии на госзадание). Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следующими записями:

* Одновременно суммы выбытия отражаются на забалансовом счете 18.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/8579-novye-pravila-ucheta-blankov-diplomov

Как проверить подлинность диплома о высшем и среднем образовании в реестре

И диплом, и аттестат - все учету подлежат (Симонова Л.Ю.)

Полностью прочитав статью, вы сможете узнать все возможные способы как проверить есть ли диплом в реестре онлайн и без лишней суматохи.

Специально для удобного пользования и для эффективной борьбы с поддельными дипломами, купленными у мошенников, был создан Федеральный реестр сведений с данными документов. Воспользоваться этой бесплатной услугой намного быстрее и эффективнее традиционного метода. Последний заключается в запросе в реестр дипломов вузов, в котором был получен документ.

Единый реестр дипломов

По примеру западных стран в 2013 году на государственном уровне было принято правильное решение об организации единого реестра выпускников средних и высших учреждений, по которому можно проверить регистрацию диплома в ней и выяснить его подлинность.

Чтобы создать полноценную единую систему, еще в 2009 году на официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки началось накопление информации о дипломах высшего и среднего образования, об ученых степенях и научных званиях, о свидетельствах ЕГЭ. Благодаря этому сформировалась самая обширная по стране база подлинности дипломов.

По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С 2013 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц.

В реестр номеров дипломов на момент запуска были добавлены сведения о более двух миллионов данных. В 2016 году количество информации об образовательных документах превысило более чем в два раза и по сведениям на 13.11.2016 в реестре числиться 6 999 330 документов.

По официальным данным, представленным на их сайте, к 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополнится абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Чтобы осуществить проверку диплома об образовании в базе на сайте надзора за образованием России (Рособрнадзор) нужно знать не только номер диплома, но и иную информацию о получателе документа. Поэтому проверка диплома по номеру, не обладая дополнительными данными невозможно. Это сделано для того, чтобы не разглашать конфиденциальные сведения.

Без документа на руках будет невозможно заполнить специальную форму и отправить запрос на проверку на сайт проверки дипломов. Только при соблюдении условия точного заполнения реквизитов, указанных на бланке документа, будет возможен корректный анализ по базе. Благодаря этому, конфиденциальные данные останутся в сохранности от недоброжелателей.

Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре

Пример заполнения полей для проверки диплома в реестре

Инструкция:

Шаг 1. Заходим на сайт Рособрнадзора.

Шаг 2. Находим и кликаем на раздел “Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО)“.

Шаг 3. В реестре вы можете ознакомиться с важной информации от Рособнадзора по текущему законодательству, а также с часто задаваемыми вопросами по работе с реестром. Чтобы проверить диплом, кликаем “Проверить сведения о документе“.

Шаг 4. Заполняем обязательная поля поиска и нажимаем “Проверить наличие сведений в ФРДО”.

Какие данные нужны для поиска информации

В специальную форму на официальном сайте потребуется ввести такие данные как:

  • Ступень образования (высшее или среднее);
  • Наименование образовательного учреждения и его код по Общероссийскому классификатору;
  • Фамилия, имя и отчество получателя диплома;
  • Государственная серия и номер бланка, на котором выдан документ;
  • Дата его выдачи.

Расширенная проверка диплома

Пример расширенной проверки диплома на подлинность

На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок и облегчит системе поиск по огромной информационной базе. Необходимо будет ввести такие сведения как:

  • Названия документа (диплом, аттестат);
  • Статуса документа (оригинал, дубликат или утерян);
  • Регистрационный номер документа (расположен под надписью Диплом);
  • Квалификация (бакалавр, магистр, специалист);
  • Специальность (как указано в дипломе);
  • Год окончания учебного заведения.

Результаты проверки

Проверка подлинности диплома Рособрнадзор полностью автоматизирована и, при совпадении введенных данных, сайт быстро выдаст положительный результат. Новые документы поступают в электронный перечень круглосуточно и заносятся в базу не позднее шестидесяти дней со дня их официальной выдачи.

Однако внести диплом в реестр самостоятельно невозможно. Чтобы добавить информацию, вы только можете отправить запрос в организацию, которая выдала вам документ об образовании. Реестр дипломов о высшем образовании может быть дополнен лишь самим учебным заведением.

Следует учитывать, что данный вид анализа данных не дает сто процентной гарантии на предоставляемые сведения. Об этом сказано в дополнительной сноске конце проверки, ведь не исключены некоторые ошибки при вводе данных или неточности при их обработке.

При отсутствии информации при обработке такого запроса, как «проверить диплом о среднем профессиональном образовании», возможно документ и не является подделкой. Есть вероятность, что он получен совсем недавно и еще не внесен реестр дипломов о среднем образовании.

Ограничения в реестре, о которых нужно знать

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки.

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.

Таким образом, в России на протяжении нескольких лет существует единая информационная база выданных документов о получении образования.

Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда. А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу.

Для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/kak-proverit-diplom-v-reestre/

Отчет об израсходавании бланков аттестатов

И диплом, и аттестат - все учету подлежат (Симонова Л.Ю.)
N 4667/03-18 «О представлении отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013 учебном году» органов управления образованием Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о сроках представления и форме составления отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013 учебном году. Образовательные учреждения представляют отчёты об израсходовании бланков аттестатов, приложений и твёрдых обложек к ним в органы управления в сентябре (до 1 октября) текущего года.

ОБ ИЗРАСХОДОВАНИИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ПО СОСТОЯНИЮ НА 01.10.2000 по ________________________________ (НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ)

Курбан-байрам отпразднуем 20 декабря

О санитарной паспортизации объектов, подлежащих дератизации и дезинсекции

Об утверждении Краткосрочного плана реализации Региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах в Агрызском муниципальном районе Республики Татарстан в новой редакции

О внесении изменений в решение Альметьевского городского Совета N 66 от 31 октября 2008 года

О дополнительных мерах по обеспечению эффективности деятельности Министерств Республики Татарстан

Приобретение и учет бланков документов об образовании

При размещении заказа на приобретение бланков документов об образовании учреждение, в зависимости от своего статуса (казенное, бюджетное или автономное), должно учитывать положения федеральных законов: Закупка бланков образовательными организациями, являющимися государственными (муниципальными) казенными и бюджетными учреждениями, осуществляется в соответствии с Законом о контрактной системе. Данным законом предусмотрена возможность как проведения совместных конкурсов и аукционов двумя и более заказчиками, так и централизации закупок.

Организатором совместных конкурса или аукциона выступает один из заказчиков, которому другие заказчики передали на основании соглашения часть своих полномочий на организацию и проведение таких конкурса или аукциона.

Отчёт об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании уо в 2012

Приложение № 1 к письму Минобрнауки РД

об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем

Аттестат о среднем (полном) общем образовании

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награждённых золотой медалью

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награждённых серебряной медалью

Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании

Золотая медаль «За особые успехи в учении»

Серебряная медаль «За особые успехи в учении»

Аттестат об основном общем образовании

Аттестат об основном общем образовании с отличием

Приложение к аттестату об основном общем

Свидетельство для спецшкол

Начальник управления образования ________________________________________________

за расход бланков аттестатов _______________________________________________________

Книга учета бланков аттестатов

или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки (аттестатов); дата получения бланков аттестатов; количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя отчество и должность получателя; реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение); подпись получившего с расшифровкой.

Источник: http://dolgovnet71.ru/otchet-ob-izrashodavanii-blankov-attestatov-40253/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.