+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как бухгалтеру пережить корпоратив без последствий (Мамонов Е.)

Содержание

Чтобы первый блин не был комом: как учесть расходы на корпоратив

Как бухгалтеру пережить корпоратив без последствий (Мамонов Е.)

Начинается осень, впереди, казалось бы, сдача отчетности за III квартал 2017 году, уплата налогов и прочая работа, что делается каждый год приблизительно в одно и то же время. Как вы сами понимаете, отдыхать сейчас – не самое лучшее, что мы все можем сделать.

Но не пройдет и нескольких месяцев, как в компаниях мало-помалу начнутся разговоры о проведении очередного корпоратива. Может быть, новогоднего, а может и нет – это не настолько важно. Нас интересует то, сколько на все это будет потрачено денег и как их придется «раскидывать» по счетам.

Более того, нам было бы неплохо узнать о том, как эти траты будут влиять на сдачу налоговых деклараций и уплату самих налогов. Мы как раз и поговорим с вами на этот счет, делая акценты на наиболее популярных видениях того, как правильно отразить затраты на очередное пьянство празднество.

Как выяснилось, фантазия в этом вопросе у наших коллег работает должном уровне, так что краснеть не приходится.

Неудобства

На одном достаточно известном бухгалтерском интернет-портале нам попалась запись, где бухгалтера делятся своим опытом отражения соответствующих затрат. Что там только не писали, однако здравое зерно все-таки отыскать в этом получилось.

Стоит отметить, что записи были сделаны ни много, ни мало в 2011 году и на тот момент уже многое успело измениться. На основании прочтенного текста, сложилось впечатление, что с профессиональной точки зрения бухгалтера в принципе не любят подобные праздники.

На это есть несколько причин: во-первых, суммы, которые тратятся за застолье, как правило, не ограничиваются одной сотней тысяч рублей, а могут «переваливать» и за миллион. Такие траты необходимо как-то учитывать, при этом корректно исчислить налоговую базу.

Во-вторых, тратя крупные суммы денег, к примеру, перед Новым годом, директор обязательно начнет считать каждую копейку уже после всех событий, скажем, в январе-феврале. Что касается самого праздника, то у каждого конкретного человека к ним свое отношение.

Кому-то в радость повеселиться, кто-то же всячески старается избегать эти действа. В любом случае, данное событие вынуждает бухгалтеров что-то предпринимать, дабы, и работу свою выполнить добросовестно, и чувствовать себя комфортно.

Как «выкручивались» раньше?

Как это было сказано выше, есть несколько популярных в «былые времена» способов отражения данных затрат. Остановимся более подробно на каждом из них:

Вариант №1: «Выплата премии»

Представим себе ситуацию, что в ООО «Песня и пляска» руководство принимает решение отметить предстоящий праздник в ресторане. На все застолье директор готов выделить из бюджета около одного миллиона рублей. Мероприятие должны будут посетить приблизительно 50 человек.

Что делать в этой ситуации, если нет желания использовать деньги расчетного счета и перечислять их напрямую ресторану? Правильно! Нужно выдать сотрудникам премию! Вас что-то удивляет? Да, нам тоже сначала было интересно, но потом умысел стал понятен.

Директор ООО «Песня и пляска» распоряжается выдать каждому сотруднику премию, общая сумма которых по компании составит приблизительно один миллион рублей, а далее попросит их «скинуться» на корпоратив. Де-юре банкет будет оплачен физическими лицами, а де-факто организация снимает с себя какую бы то ни было ответственность перед другим юридическим лицом – рестораном.

Все бы это ничего, правда есть несколько объективных минусов, собственно, это и объясняет то, почему сейчас данным методом практически никто не пользуется. Фактически каждый сотрудник, который пойдет на корпоратив, получает премию. Это значит, что с этих сумм необходимо уплатить НДФЛ и сделать отчисления в ПФР.

Даже если не брать в расчет Пенсионный Фонд и исходить из ставки 13% НДФЛ, то сумма получается немаленькая – 130000 рублей сверху. Дорого обходится. Более того, в некоторых компаниях возникала дополнительная проблема.

Инспекторы ФНС в ходе налоговой проверки интересовались, на какой основе сотрудникам была выдана премия? За выдающиеся производственные результаты или за выполнение плана работ? Если за то и за другое, то имеются ли на этот счет записи в локальных актах? А премии всегда так выдаются? Приблизительно на такие неприятные и заискивающие вопросы приходилось отвечать нашим клиентам, кто взял у нас в свое время 1С в аренду недорого.

Вариант №2: «Тимбилдинг»

Вот еще один интересный вариант. Некоторые бухгалтера когда-то приравнивали корпоративы к мероприятиям, нацеленным на сплочение коллектива в единую команду (тимбилдингу).

В подавляющем большинстве случаев мероприятия тимбилдинга проходят в тренинговых центрах, если речь идет о так называемом «мозговом штурме».

В этом случае, руководству компании, а также бухгалтерам не приходится доказывать налоговикам экономическую целесообразность этих трат, но, спрашивается, как наши коллеги иногда поступают? Предположим все то же ООО «Песня и пляска» решается провести «сплачивающее» событие в одном из ресторанов.

Руководство предполагает, что сотрудники ФНС никогда не узнают, да и в принципе не смогут знать о том, чем именно они (сотрудники) будут там заниматься. Как бы не так. Расходы, понесенные на оплату услуг ресторана, могут быть затребованы в Налоговой.

Далее посыплются вопросы на предмет того, почему с виду «обучающее» мероприятие проходит именно там, где «выпивают и закусывают». В случае судебного разбирательства, компании, скорее всего, придется очень долго это обосновывать. Спрашивается, нужно ли это в принципе, когда есть другой, более надежный путь? Конечно, нет, но об этом пути расскажем немного позже.

Вариант №3 «Представительские расходы»

Не так давно мы уже писали о том, что можно отнести к представительским расходам, а что к ним не имеет никакого объективного отношения. Кстати, расходы на корпоратив с точки зрения его «классического» понимания, не относится к представительским расходам.

Почему? Да хотя бы по той причине, что речь не идет о деле, которое в принципе не носит официальный деловой характер – именно это и является предметом и «декорациями» того, где компания несет представительские расходы.

Корпоративное мероприятие в ресторане нацелено на развлечение сотрудников и ни о каком заключении новых договоров речи не идет. Если раньше от случая к случаю такой подход к отражению затрат еще мог «пройти» в ФНС, то сейчас дела обстоят совсем по другому, поэтому про такой способ лучше вообще забыть.

И все же, если вы планируете пойти именно по такому пути, то к этому есть смысл подготовиться заранее. В частности, от бухгалтера потребуется составить план вечеринки, указать представителей других компаний, который будут там присутствовать.

После того, как празднество состоится, будет необходимо составить акт по результатам проведенного мероприятия, утвержденный руководителем организации с указанием сумм фактически произведенных расходов.

Как бухгалтера делают это сейчас?

Источник: https://scloud.ru/blog/chtoby_pervyy_blin_ne_byl_komom_kak_uchest_raskhody_na_korporativ/

Игры и конкурсы на День Бухгалтера

Как бухгалтеру пережить корпоратив без последствий (Мамонов Е.)
 

Во всех компаниях корпоративных проходят по-разному. Однако всех их объединяет тот факт, что далеко не каждый сотрудник хочет заниматься организацией торжественного мероприятия. Более того, иногда им приходится делать это по принуждению.

Поэтому неудивительно, что многие корпоративы проходят скучно и однообразно. Особенно это касается всевозможных профессиональных праздников, например, День Бухгалтера.

Но корпоратив даже по такому поводу можно сделать по-настоящему веселым и запоминающимся, если серьезно подойти к выбору игр и конкурсов на День Бухгалтера.

«Угадай число»

Бухгалтеров отличает математический склад ума. Опираясь на это, можно предложить им потренировать свой мозг и отгадать простую математическую задачку.

Для этого необходимо любого гостя корпоратива загадать числу и умножить его на три, а после этого разделить наполовину. Полученное число необходимо еще раз умножить, но в этот раз на шесть.

Результат необходимо сообщить бухгалтеру и спросить, какое было загадано число.

Найти ответ довольно просто ведь для этого достаточно разделить результат на девять. Если бухгалтер догадается, то, значит, он хороший специалист.

«Самый быстрый бухгалтер»

В этом конкурсе должно участвовать несколько бухгалтеров. Каждому из них необходимо выдать по рулону туалетной бумаги, которая будет представлять собой зарплату.

После этого необходимо попросить гостей корпоративного вечера торжества выйти в зал и протянуть перед собой две руки. Бухгалтеры должны начислить (намотать) каждому работнику зарплату.

Побеждает тот, кто быстрее израсходует весь рулон.

Совет для бухгалтеров: просите участников расставлять руки как можно шире, и щедро награждайте их «премией». Тогда ваш рулон наверняка закончится быстрее.

«Переделать!»

Для этого корпоратива в честь Дня Бухгалтера нужно хорошенько подготовиться. Однако если празднование будет проходить в офисе, то это не составит никакого труда.

Чтобы провести этот конкурс, необходимо подготовить два офисных стула, две пачки бумаги, четыре ручки, а также две корзины для мусора. Стулья необходимо поставить посередине зала.

Напротив них на одинаковом расстоянии, примерно, в трех метрах, нужно поставить пустые корзины для мусора.

После того как все приготовления будут закончены, необходимо разделить работников на две команды из четырех человек, в каждую из которых войдет по одному бухгалтеру. Именно бухгалтеры и должны присесть на стулья, держа ручку в руке. Остальные участники должны выстроиться в шеренгу рядом со стульями.

Последний участник, должен держать в руках пачку буками, а средний – ручку. Крайний сотрудник дает лист напарнику с ручкой, тот пишет на нем слово «Приказ» и отдает его первому. Он читает написанное на листе, и отдает лист бухгалтеру, сидящему на стуле.

Бухгалтер ставит свою подпись на листке, комкает его и бросает в корзину, стоящую в трех метрах.

Конкурс длиться три минуту. Команда победителей выявляется по количеству скомканных листов в корзине.

«Зарплата из скрепок»

Для проведения этого конкурса нужно приготовить две упаковки скрепок. Ведущий разделяет гостей на две команды по восемь человек. Если коллектив небольшой и не позволяет создать такие большие команды, то в каждую из них может выходить по четыре человека. Ведущий вручает командам скрепки и просит их создать из этой канцелярской принадлежности слово «Зарплата».

Если в команде восемь человек, то каждый участник создает по одной букве, которая должна состоять из не менее десяти скрепок. Если в каждую команду входит по четыре человека, то каждому участнику необходимо создать по две буквы и скрепок. Когда все буквы будут готовы, участники должны выложить заветное слово. Той команде, которой удастся сделать это быстрее, победит.

«Документы в архив»

Конкурс, который отлично подойдет не только для Дня Бухгалтера, но и для любого корпоративного праздника в офисе. Всем участникам ведущий раздает по стандартному листу.

Он просит сложить их наибольшее количество раз и подписать. После этого ведущий забирает сложенные листы. Разворачивая бумагу, он подсчитывает количество сгибов.

Тот сотрудник, который сложил лист наибольшее количество раз, побеждает в конкурсе.

«Посчитай-ка деньги»

Для этого конкурс необходимо подготовить ватман, на котором нужно нарисовать денежные знаки разного номинала. Ватман необходимо положить на стол, к которому необходимо подзывать всех желающих поучаствовать в конкурсе. Задаче участников как можно быстрее сосчитать сумму денег, которая нарисована на ватмане.

Сосчитав сумму, участник должен шепотом на ухо сказать ведущему число, дабы остальные конкурсанты не слышали. Ведущий записывает время первого участника и сумму, которую он назвал, а затем вызывает второго. Тот участник, который смог назвать правильную сумму денег в кратчайший срок, побеждает.

Этот конкурс может выявить, кто на работе считает деньги быстрее бухгалтера.

«Числа в музыке»

Участники делятся на две команды, в каждой из которых должен быть бухгалтер. После этого ведущий предлагает команда вспомнить песни, в которых упоминает тема финансов и просто числа.

Кроме того, что нужно назвать песню, необходимо также пропеть ее припев. К числу таких песен относятся «Мои финансы поют романсы», «Сегодня праздник у девчат», «Тридцать три коровы» и многие другие.

Ну а начать можно с песни «Бухгалтер» группы Комбинация.

«Капиталисты»

Этот конкурс идеально подходит для любого корпоратива в отделе продаж, но и на День Бухгалтера его также можно проводить. Суть конкурса заключается в том, что всем гостям в начале вечера выдается одинаковое количество игровых денег и набор шариков. В течение вечера участники должны продавать и покупать шарики.

В конце вечера ведущий подсчитает количество денег у каждого из участников и огласит победителя. Какую схему использовать для продажи и покупки шариков, решать самим участникам. Например, можно загнуть цену на них, а можно реализовать все шарики вместе по оптовой цене. Бухгалтерии такая игра также может понравиться.

«Разменная монета»

Для проведения этого конкурса необходимо подготовить большое количество монет разного достоинства. После этого необходимо раздать монеты в равном количестве двум участникам, которыми могут стать два бухгалтера. Затем необходимо завязать им глаза и в течение трех минут обменивать друг другу на деньги на ощупь.

То есть, один конкурсант дает другому монету определенного номинала, а тот должен отдать ему такую же сумму денег, но несколькими монетами. По истечении трех минут необходимо подсчитать количество монет у каждого из участников. Если сумма денег у обоих конкурсантов будет одинаковой, то значит, оба участника победили.

Если у кого-то денег окажется больше, то никто из них не выигрывает.

«Налоговая проверка»

Идеальный конкурс для празднования Дня Бухгалтера, в котором может участвовать весь коллектив. Участники становятся по кругу, а в центр заходит водящий, который выступает в роле налогового инспектора.

Задача участников передавать за спиной друг другу монету, чтобы водящий не заметил. В любой момент инспектор может остановить игру и проверить, у кого в данный момент монета.

Если он угадал, то тот участник, у которого в руках оказалась монета, меняется местами с инспектором.

***

Поздравления: С Днем Бухгалтера

***

Голосовые поздравления на телефон с праздником

 

Источник: http://www.pozdravik.ru/konkursy/den-buhgaltera

Корпоративы: без негативных последствий

Как бухгалтеру пережить корпоратив без последствий (Мамонов Е.)

Декабрь — месяц корпоративов. Однако, иногда корпоративное веселье заканчивается увольнением особо ретивых сотрудников, чаще — выговорами и пятном на деловой репутации.

Что стоит учесть во время корпоративного новогоднего торжества, чтобы оно не стало в этой компании последним?

А поутру они проснулись…

С точки зрения правовых последствий главной опасностью для празднующих сотрудников остаётся алкоголь. Точнее, его неуёмное употребление. Дисциплинарные взыскания работников выражаются обычно в трёх формах: замечание, выговор, увольнение. Применять их в строгой последовательности не обязательно, и невоздержанность в распитии спиртного может напрямую привести к расставанию с работой.

Появление на своём рабочем месте (вообще на территории организации-работодателя и в месте выполнения рабочих обязанностей) в состоянии алкогольного (а также наркотического или иного токсического) опьянения является законным основанием для увольнения (подп.б п.6 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Здесь в зону риска попадают все, чьи корпоративы проходят на рабочем месте, а особенно те, кто не смог дождаться окончания рабочего дня.

Можно уповать на то, что это основание увольнения представляет значительную сложность для применения, поскольку бремя доказывания факта нахождения работника в состоянии опьянения лежит на работодателе: необходимо доказать факт совершения проступка (помимо медицинского заключения здесь могут использоваться показания свидетелей, видеозаписи, протоколы правоохранительных органов о задержании лиц, находящихся в состоянии опьянения, и т. п.), зафиксировать его, выполнить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.

Однако стоит учитывать, что при возникновении внештатных ситуаций в разгар офисных посиделок знание о возможном увольнении может сыграть с участниками праздника злую шутку.

Вера Игнаткина

главный редактор информационно-правового портала www.garant.ru

Вспоминаю один довольно неприятный случай. Однажды мы отмечали Новый год в достаточно узком кругу коллег, но с непосредственным руководителем. В компании был установлен запрет на употребление алкоголя вообще, в том числе и во время праздничных гуляний. Но мы, естественно, с попустительства руководителя, его приобрели и, запершись в кабинете, употребляли.

Одной девушке стало плохо — наступило не просто опьянение, а она упала в самый настоящий обморок. Сначала мы пытались обычными способами привести её в чувство, потом кто-то из коллег побежал в аптеку за нашатырем и другими лекарствами — безуспешно.

Когда прошло часа два, а девушка всё ещё была без сознания с очень слабым пульсом, мы решили вызвать скорую…

Но руководитель запретил делать это на территории компании и предложил вынести «тело» за его пределы, будто мы праздновали на улице, за углом здания, и ей там стало плохо. Как ни печально это признавать, но руководителю в тот момент времени собственная карьера оказалась важнее здоровья и, возможно, жизни подчиненной.

Девушку вынесли на улицу, там вызвали скорую, которая увезла её в больницу. Но информация успела просочиться и распространиться по компании. В итоге с точки зрения здоровья девушки — всё обошлось, но позже её вынудили уволиться по собственному желанию. А руководитель получил выговор, хоть и остался работать.

Мораль какова? Корпоратив — это хоть и командообразующее увеселительное мероприятие, но меру знать надо во всём.

Цена слова

Накопившиеся за год раздражение и скрытые претензии коллег друг к другу в неформальной обстановке служат катализатором для оттачивания навыков словесной дуэли.

Язвительные замечания, неуместные шутки и открытые провокации могут повлиять на репутацию сотрудника сильнее, чем трудовые подвиги на благо работодателя.

Агрессию провоцируют и неудачно подобранные конкурсы и праздничные соревнования, когда вместо сплочения коллег выходит лишь поделить их на враждующие лагеря, которые не стесняются в выражениях при оценке друг друга.

Оскорбление является административным правонарушением, влекущим денежный штраф в пользу государства (ст. 5.

61 Кодекса РФ об административных правонарушениях), а также поступком, который явно не идёт на пользу характеристике работника.

Многие организации также разрабатывают свои правила корпоративной этики, нарушение которых влечёт выговор и здорово тормозит карьерный рост. Это тот случай, когда молчание действительно золото.

А вот умение преподнести свои способности и таланты в неофициальной обстановке может, наоборот, оставить позитивный след в памяти руководства и даже способствовать карьерному росту.

За чей счёт банкет?

На новогоднем корпоративе, проходящем в ресторане, нередки случаи, когда в процессе перепалки или даже драки празднующие бьют посуду или имущество заведения. Естественно, конфликты стараются замять, а ресторан обращается за возмещением ущерба к компании-работодателю (заказчику банкета).

Нужно понимать, что реальный виновник после этого будет нести материальную ответственность перед компанией за её ущерб, возникший в результате выплаты возмещения ресторану (ст. 238 ТК). В результате корпоратив может закончиться дырой в предновогоднем бюджете, а сотрудник — получить выговор.

Хуже дела обстоят, если в конфликт вовлекаются посторонние люди, например, снимающие соседний зал в ресторане — они не заинтересованы в сохранении чужой репутации и будут стремиться покарать нарушителей по всей строгости закона. Здесь остаётся всего один шаг до уголовной ответственности за побои и причинение телесных повреждений различной степени тяжести.

Отдельно стоит предостеречь работников, выполняющих воспитательные функции. Аморальный поступок, вне зависимости от места и времени его совершения, может являться для них причиной увольнения по инициативе работодателя.

Как минимизировать риски? Эксперты предлагают руководству и работникам для начала достигнуть компромисса по вопросу формата праздника и его содержательного наполнения.

Вывод прост: праздников в жизни работника бывает гораздо меньше, чем будней, поэтому не стоит своим поведением омрачать эти прекрасные моменты.

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: http://rjob.ru/articles/korporativy_bez_negativnykh_posledstviy/

Расходы на корпоратив: про банкеты, фуршеты и катание на санях

Как бухгалтеру пережить корпоратив без последствий (Мамонов Е.)

Кто не любит праздники? Их любят все! Отвлечься от будничных работ и приятно провести время в компании коллег, тем более, когда за все платит работодатель, по душе любому сотруднику.

Но у бухгалтера даже на фуршете с бокалом в руке и под звуки музыки роятся мысли – как провести в учете расходы на корпоратив.

Тем более, что налоговые органы всегда внимательно их изучают и норовят подловить вас на ошибках.

Давайте подготовимся к праздничным мероприятиям заранее, чтобы встретить их с легким сердцем, а не ломать голову, как учитывать все праздничные «безобразия».

Документальное подтверждение расходов

Расходы на корпоратив для отражения их в бухгалтерском учете, должны быть подтверждены документально. Вам потребуется:

1. Приказ руководителя о проведении праздничного мероприятия, в котором будут отражены: место и дата проведения, обоснование (цель), список приглашенных (сотрудники и гости), программа, лица, ответственные за организацию и проведение мероприятия. Форма приказа – произвольная.

2. Смета расходов с предварительными расчетами затрат по аренде помещения, обслуживанию, услугах ведущих, приглашенных артистов, угощение, украшение помещения и т.п.

3. Подтверждающие документы по произведенным расходам (акты, накладные, чеки, БСО, счета-фактуры, квитанции, договоры). Деньги могут выдаваться под отчет ответственным сотрудникам или услуги сторонних организаций оплачиваются с расчетного счета.

4. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется акт или протокол.

Бухгалтерский учет

Затраты на «корпоративчик» могут быть самыми разными, здесь все зависит от выделенных на мероприятие средств и фантазии руководства.

Празднование в кафе, ресторане, баре, домах отдыха, загородном санатории, катание на санях, лошадях, ватрушках, кораблях, яхтах, баржах, игры в пейтбол, футбол, теннис, приглашение артистов отечественной закваски и заезжих иностранцев, песни, пляски с баяном и под ди-джея… фантазия на развлечения безгранична.

В бухгалтерском учете расходы на корпоратив согласно п.11 ПБУ 10/99 относятся к прочим расходам компании и учитываются на счете 91-2 «Прочие расходы».

Пример

ООО «Снеговик» проводит новогодний корпоратив для своих сотрудников. Мероприятие проводится на территории организации, угощение закупается подотчетным лицом Снеговым С.С.

(продуктов по смете запланировано на 23 600 руб.). Кроме того, заключен договор на проведение концертной программы с ИП Морозовым на сумму 10 000 руб. (без НДС, поскольку ИП работает на УСН).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 23 600 руб. — выданы из кассы деньги сотруднику, ответственному за закупку продуктов;

Дебет 10 – Кредит 71 – на сумму 20 000 руб. — приобретенные сотрудником продукты оприходованы на склад

Дебет 19 – Кредит 71 – на сумму 3 600 руб. – отражен входной НДС по продуктам

Дебет 91-2 – Кредит 10 – на сумму 20 000 руб. по акту, составленному после проведения мероприятия, списаны расходы на продукты

Дебет 91-2 – Кредит 19 – на сумму 3 600 руб. – НДС, не принимаемый к вычету, списан на прочие расходы

Дебет 60 – Кредит 51 – на сумму 10 000 руб. – оплачено ИП Морозову с расчетного счета

Дебет 91-2 – Кредит 60 – на сумму 10 000 руб. – подписан акт оказанных услуг по проведению концертной программы.

Дебет 99 – Кредит 68 – 6 720 руб. — ((23 600 + 10 000) * 20%) — начислено постоянное налоговое обязательство

Оплата выступлений артистов на корпоративе (по гражданско-правовому договору) зависит от того, являются ли артисты ИП или физлицами, не зарегистрированными как предприниматели.

Если артист – ИП, то налог с полученного дохода и страховые взносы он заплатит за себя самостоятельно.

А если артист предпринимателем не является, то организация выступает в роли налогового агента, удерживает НДФЛ и начисляет взносы в ПФР и ФФОМС.

Расходы на корпоратив в целях расчета налога на прибыль не учитываются, поскольку не выполняются условия ст.252 НК. Они экономически не обоснованы и не направлены на получение доходов. Такова позиция финансового ведомства, налоговиков и оспорить ее в суде не представляется возможным.

К тому же в п.29 ст.270 НК указывается, что при расчете налога на прибыль не учитываются расходы на оплату посещения культурно-зрелищных мероприятий, товаров для личного потребления работников, экскурсий и др.

Самый популярный, но рискованный способ все-таки учесть расходы на праздник в налоговом учете, оформить их как представительские, пригласив на мероприятие партнеров по бизнесу. В программе мероприятия отразите как цель поддержание делового сотрудничества, представление планов развития фирмы, презентация новых услуг, подведение итогов периода и т.п.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/rashodyi-na-korporativ-pro-banketyi-furshetyi-i-katanie-na-sanyah/

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

Как бухгалтеру пережить корпоратив без последствий (Мамонов Е.)

Где поставить запятую во фразе “Корпоративу быть нельзя отменить”, каждый работодатель выбирает сам. И, судя по некоторым оценкам, запятую после “нельзя” поставили 70% петербургских работодателей. По данным Rabota.ru, спрос на празднование корпоративного Нового года снизился на 20–30% по отношению к 2014 году.

Те же, кто не отказался от коллективного празднования, урезали расходы по максимуму. Каждая третья компания в Петербурге сократила бюджет на новогодние корпоративы, говорят исследователи.

Действия работодателей в условиях кризиса понятные, однако эксперты по лояльности и внутренним коммуникациям уверяют: отменять корпоративное новогоднее торжество в разгар темных времен — шаг, который может допустить только недальновидный владелец бизнеса.

Недвусмысленный знак

“В кризис отменять корпоративы (а особенно новогодний) ни в коем случае нельзя, — уверена руководитель отдела HR “220 Вольт” Наталья Кондюк.

— В тяжелой экономической ситуации для многих компаний повышать денежную мотивацию сотрудников становится все сложнее, и поэтому особую ценность приобретает именно нематериальная мотивация.

Конечно, если корпоратив подразумевает только коллективное потребление спиртных напитков, когда на следующий день никто не вспомнит, что было вчера, такое мероприятие можно смело отменять, так как это вряд ли поможет кого–то вдохновить на новые успехи”.

Наталья объясняет: самое неприятное, что может произойти в случае отмены корпоратива, — это ощущение у сотрудников, что “конец близок” и, как следствие, отчаянное желание искать новое место трудоустройства. “Сегодня отменили корпоративы, а что отменят завтра? Этот вопрос наверняка появится в головах сотрудников”, — рассуждает Наталья Кондюк.

“Обычно отмена корпоратива — это недвусмысленный знак, что компании пора затянуть пояса”, — согласна с коллегой Ирина Хоменко, HR–бизнес–партнер Yota. В ее компании отменять праздник не будут.

“Корпоративное мероприятие — прекрасная возможность еще раз сказать всем искреннее спасибо, обсудить планы и цели, зарядиться хорошим настроением, — продолжает HR–специалист. — Корпоратив — это то вложение, которое обязательно окупится, ведь эмоции и чувство единства сотрудников бесценны”.

Именно поэтому так важно уделять празднику много внимания: надо, чтобы его обсуждали до, во время и после события.

Ирина Хоменко объясняет, что в корпоративе важно не просто собрать всех вместе, а укрепить чувство сплоченности команды. Поэтому помимо развлекательной составляющей корпоративы в Yota сопровождают бизнес–встречи, мастер–классы и сессии.

“У корпоративов есть четкая и весьма важная цель — повышение лояльности сотрудников, — напоминает Ирина Подоленчук, исполнительный директор “ОБК24″. — Кризис — это время, когда лояльность сотрудников подвергается атакам: меньше клиентов, меньше продаж, меньше зарплаты, стрессы и нервное напряжение во всех отделах компании и, как следствие, ссоры, грызня и прочий дискомфорт”.

Это, конечно, порождает понижение основных показателей, в том числе эффективности работы.

“Если ничего не предпринимать, организация может уйти в финансовый штопор, когда низкие показатели ведут к стрессу, а стресс — к снижению показателей”, — подчеркивает Ирина Подоленчук.

Поэтому, объясняет она, корпоратив призван не только дать сотрудникам возможность отдохнуть, но и обновить состояние влюбленности в компанию–работодателя.

Больше пользы,чем затрат

Работодатель должен помнить: сотрудники компании, в которой отменили корпоратив, будут жаловаться знакомым и спрашивать, отменили ли корпоратив у них. И делать свои выводы. Их собеседники, впрочем, тоже будут делать неутешительные выводы. Но уже как потенциальные клиенты. Одним словом, от отмены новогоднего корпоратива, как ни крути, только вред, никакой пользы.

“Действительно, корпоратив — это дополнительная статья расходов, но ее можно оптимизировать.

В то же время это не просто расходы ради расходов, а инвестиция в человеческий капитал, в будущую эффективность работы трудового коллектива, — рассуждает Николай Калмыков, директор экспертно–аналитического центра Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте Российской Федерации (РАНХиГС).

— Полная отмена какого–либо корпоративного празднования может приводить к демотивации персонала: они будут сравнивать этот год с прошлым, сравнивать отношение своей компании к коллективу с тем, как это происходит у конкурентов”.

Сергей Сучков, генеральный директор компании Radario, тоже считает, что отменять праздник в кризис недальновидно: “На мой взгляд, новогодний корпоратив — это такая финальная точка года для команды и стартовая площадка для новых свершений.

Корпоратив — это всегда факт, который говорит команде о том, что у компании все хорошо. И это немаловажный психологический фактор для дальнейшего развития всего бизнеса.

Наличие корпоратива — здоровая атмосфера в коллективе, ведь корпоратив — это своего рода командная игра”.

Сергей Сучков объясняет, что в компаниях со здоровой корпоративной культурой такие мероприятия ждут и их переносы или отмена, а особенно новогодних, влекут за собой непонимание и недовольство команды: “Да, вы можете объяснить сложившуюся ситуацию, но отпечаток останется на очень длительный срок”. Он рассказывает, что в Radario настолько ценят КПД новогодних корпоративов, что проводят их дважды: один — в декабре и в офисе, другой — в январе с представителями других регионов и на выезде.

Что важнее всего

“Отменять корпоратив в кризис — идея бессмысленная и беспощадная по своей сути. В общем годовом бюджете компании экономия будет ничтожна, при этом репутационные потери вы понесете колоссальные”, — резюмирует Андрей Колесников, бизнес–тренер, генеральный директор компании PowerLexis.

Чтобы понять, как именно отмена корпоратива отзовется на компании, он предлагает представить корпорацию как семью, глава которой объявляет домочадцам о том, что Новый год в этот раз семья отмечать не будет. Реакция остальных членов семьи довольна предсказуема, но, даже если они поддержат столь жесткие меры экономии, запомнят этот поступок.

И будут помнить даже в том случае, настаивает Андрей Колесников, если на следующий год глава семьи, ощущая вину, отправит семью отмечать Новый год в Куршевель.

Бизнес–тренер говорит: в России принято, если что, экономить на корпоративах, но другую (и зачастую более значительную) часть предновогодних трат никто даже не пытается урезать. Эта другая часть — подарки клиентам.

“В среднем подарки выходят компании дороже новогодних празднеств с коллегами, однако от них отказываются реже. Почему? Ответ очевиден: потому что мы трепетно относимся к мнению партнеров и не хотим поставить под угрозу внешние коммуникации, — говорит Андрей Колесников. — Я предлагаю бизнесу столь же ответственно подходить и к внутренним коммуникациям, стратегически для компании это важнее”.

Такова, по большому счету, позиция всех бизнес–тренеров. “Что важнее всего в организации? Прибыль? Структура? Стратегия? Все это пустой звук без тех, кто выполняет свою работу на местах.

Именно корпоративное мероприятие может вывести настроение людей в плюс, когда вокруг кризис и политическая обстановка оставляет желать лучшего, — считает тренер швейцарской Gustav Kaser Training International в России и СНГ Семен Черноножкин.

— Человек только тогда продуктивен, когда позитивен”.

Выходит, корпоративные мероприятия — это необходимая часть работы. Без вдохновения кризис не переживешь.

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2015/11/29/Korporativu_bit

Как пережить корпоратив: жизненные советы психолога

Как бухгалтеру пережить корпоратив без последствий (Мамонов Е.)

Если на корпоративе вы никогда не танцевали на столе и не говорили, как уважаете шефа, беря его за лацкан пиджака, смело закрывайте статью. Неужели вы еще здесь? Тогда вот советы, которые пригодятся HR-департаменту и самим виновникам торжества.

Задача для HR: выявить и обезвредить

Типичная ситуация: вы хорошо знаете своего коллегу, тихого и исполнительного сотрудника отдела. Но на празднике человек вдруг показывает себя с другой стороны. Немного алкоголя — и он уже говорит на повышенных тонах, ведет себя чересчур раскрепощенно.

Кого-то это забавляет, но большинство людей испытывают неловкость, находясь рядом. Вроде корпоративы и существуют для того, чтобы разбавить напряженную рабочую атмосферу неформальным общением.

Но есть грань между расслабленным дружеским поведением и пьяным панибратством, которое приводит к печальным последствиям.

Как показывают наблюдения, люди не употребляют алкоголь на корпоративах в двух случаях: когда не пьют совсем или если знают себя и боятся последствий.

Крепкий и не очень напиток способен на короткое время отключить внутреннего цензора, помогающего нам адекватно взаимодействовать с друзьями, коллегами и близкими людьми.

Именно он запрещает младшему сотруднику бухгалтерии пить на брудершафт с директором, а начальнику отдела продаж — обещать своему руководителю увеличить прибыль втрое.

Внутренняя цензура обеспечивает соблюдение норм социального поведения. Благодаря ей мы можем общаться с тем или иным человеком независимо от нашего личного к нему отношения.

Алкоголь снимает барьер, и проявляются истинные чувства: тот, кому хочется признания и любви начальства, идет обниматься со всем топ-менеджментом, а другой испытывает неприязнь к коллегам, поэтому устраивает потасовку прямо в разгар праздника.

HR-специалист должен все это понимать и контролировать ситуацию:

  • во время корпоратива следует территориально разводить негативно настроенных друг к другу коллег. Если неприязнь перерастет в скандал, это может плохо сказаться на работе отдела в будущем;
  • очень полезно наблюдать за поведением сотрудников в неформальной обстановке. Проявления симпатии и антипатии подскажут, кто с кем будет действовать наиболее эффективно в рабочих группах. Сотрудник, который ведет себя агрессивно в состоянии опьянения, в обычной обстановке тоже может проявлять недовольство: плохо выполнять обязанности или подставлять коллег, саботируя работу отдела;
  • если человек таким образом «блистает» на каждой вечеринке, в офисной жизни лучше оградить его от важных переговоров. Сложно предсказать его поведение в напряженной атмосфере, если в решающий момент что-то пойдет не так.

Задача для сотрудника: уцелеть и сохранить репутацию

Что же делать, если тот самый человек, который танцевал на столах и скандалил, — именно вы? Главное помнить: самое страшное уже случилось и дополнительные переживания не помогут решить проблему. А еще то, что время — ваш отличный союзник. При правильном подходе очень часто можно обернуть все в свою пользу.

  • Смиритесь с тем, что репутация уже подпорчена. Это поможет притупить чувство вины, которое только усугубляет ситуацию. Через какое-то время обсуждение произошедшего исчерпает себя и коллеги вернутся к обычным делам. Короткие вспышки сплетен на офисной кухне будут поддерживать только явные недоброжелатели. Вот заодно и узнаете, кто они.
  • Любую ошибку нужно исправлять сразу. Прямо с утра в понедельник найдите обиженного вами человека и постарайтесь сгладить углы. Хуже все равно не сделаете, а так будет шанс наладить отношения.
  • В первые дни морально облегчить груз «веселых» воспоминаний помогает их смелое обсуждение с коллегами. Да, именно так. Только важно чувствовать ситуацию. Если вы зайдете в кабинет и начнете рассказывать о своих выходках тем, кто о них не знал или уже забыл, то люди подумают, что вы гордитесь произошедшим. И совсем другое дело — осторожно покаяться или пошутить, угадав подходящий момент либо поддержав уже зашедший разговор. Так вы покажете, что ваше поведение не было естественным. Более того, проговорив с вами ситуацию еще раз, сотрудники уже не захотят повторять ее кому-то еще. Наступит эффект насыщения новостью — интерес к ней быстро угаснет.
  • Есть люди, которые специально провоцируют у собеседника чувство вины, не упуская возможности вспомнить острую для него тему. Это своего рода вампиризм. Не нужно бояться таких людей и стараться их избегать. С ними можно легко справиться их же приемом. Ведь если кому-то нравится вызывать у вас боль и уныние своими шутками, то почему вы не имеете права защищать себя тем же способом? Желательно создать у человека обратное чувство вины в присутствии других коллег — тогда оно усиливается многократно. И не бойтесь здесь переиграть, от тихони никто не ждет «театра».
  • И разберитесь, наконец, в причинах своего поведения на корпоративе. Для этого лучше обратиться к психологу.

finparty.ru/

  • Кадровая политика, Корпоративная культура
  • Корпоративные мероприятия

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-perezhit-korporativ-zhiznennye-sovety-psihologa

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.