+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Компенсация за работу сверх установленной нормы (Заболонкова О.)

Содержание

Компенсация за сверхурочную работу

Компенсация за работу сверх установленной нормы (Заболонкова О.)

Под сверхурочной работой понимают трудовую деятельность, которую сотрудники выполняют по решению руководителя, если она выходит за рамки установленной длительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы работа считалась сверхурочной, необходимо наличие следующих признаков:

  • Москва и область:
  • Санкт-Петербург и область:
  • По России бесплатный номер:
  • деятельность производится сверх ежедневной нормы, необходимой для выполнения за день, в том числе и при работе по сменному графику;
  • требуется соответствующее распоряжение работодателя;
  • сотрудник не заключал с организацией соглашение о ненормированной продолжительности дня.

Если осуществляется суммирование времени, то учитывается работа, выполненная в течение времени, не входящего в норму за рассматриваемый период.

Если организация нанимает сотрудников на ненормированный день, то ей необходимо утвердить список должностей, на которые распространяется этот порядок. В таком случае не установлено наибольшее количество часов, подлежащих переработке.

Такая трудовая деятельность не может рассматриваться как сверхурочная.

Если день работника не нормирован, то этот факт указывается в трудовом договоре, и сотруднику предоставляется дополнительное время для отпуска, что можно заменить денежными выплатами.

При определенных обстоятельствах для привлечения сотрудника к дополнительной работе необходимо получить его письменное согласие:

  1. Нужно осуществить определенную деятельность или завершить ее, если это затруднялось по техническим причинам, что может привести к материальному ущербу или стать угрозой для других людей.
  2. Необходимость наладить функционирование оборудования, чтобы обеспечить работой других сотрудников.
  3. Если сменщик не пришел на рабочее место, тогда как работа является непрерывной. В интересах руководства обеспечить постоянство работы и привлечь другого сотрудника к работе.

При определенных обстоятельствах сотрудник приступает к работе сверх нормы без предварительного согласия:

  1. Необходимо предотвратить катастрофу, аварию на производстве или устранить их последствия.
  2. Устранение факторов, которые негативно сказываются на функционировании систем связи, снабжения газом, горячей и холодной водой, теплом, а также осветительных и транспортных систем.
  3. Работы необходимо провести при установлении чрезвычайных обстоятельств, когда существует угроза пожара, затопления, эпидемии или другого бедствия, в результате чего может пострадать население.

В других случаях требуется не только согласие сотрудника, но и решение профсоюзной организации.

Ограничения на сверхурочные работы

Не допускаются к трудовой деятельности сверх нормы следующие категории лиц:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
  • беременные женщины;
  • при наличии у работников противопоказаний по состоянию здоровья;
  • сотрудников, с которыми подписан ученический договор.

Законодательство устанавливает ряд ограничений для определенных категорий лиц. Следующие граждане могут выполнять работу сверх нормы только после подписания соответствующего документа:

  • лица с инвалидностью;
  • женщины, воспитывающие детей младше 3 лет;
  • одинокие отцы и матери, на попечении которых находятся дети младше 5 лет;
  • сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью;
  • граждане, осуществляющие уход членами семьи по причине их болезни.

При наличии проблем со здоровьем потребуется заключение специалиста, что данный работник может выполнять свои обязанности помимо нормы.

Допустимая длительность работы сверхурочно составляет 4 часа на протяжении 48 часов. Максимальная переработка за год равна 120 часов.

Работодателю необходимо соблюдать порядок привлечения к сверхурочной работе. Сначала сотрудник получает уведомление, подтверждающее необходимость дополнительной работы.

Документ содержит дату проведения этой работы, продолжительность, иногда – размер компенсации.

Рекомендуется указать, что сотрудник имеет право отказаться от дополнительной нагрузки, если отсутствуют основания, при которых не требуется его согласия.

Затем сотрудник подтверждает в полученном документе, что готов работать сверх нормы. После этого руководство оформляет приказ на каждый факт работы. Сверхурочное время заносится в табель, где учитывается время работы.

Когда дополнительная работы будет сделана, производится оформление компенсационных выплат. Другой вариант, работник может получить отгул.

Часы, отработанные сверх нормы, учитываются при расчете заработной платы ежемесячно. Если осуществляется суммированный учет, то доплата делается в конце установленного периода для проведения учета. Предварительно проводится анализ, какие часы необходимо рассматривать в пределах нормы, а какие – в качестве дополнительных.

Оплата сверхурочных часов работы

Трудовая деятельность сверх графика подлежит оплате согласно следующим требованиям. За первые два часа полагается оплата в полуторном размере и более. За следующее время полагается как минимум двойная оплата.

В зависимости от выбора сотрудника ему могут предоставить время на отдых в количестве часов, превышающих норму.

Если производится суммированный учет, то при оплате дополнительных часов учитывается количество рабочих дней в рассматриваемом периоде.

Оплата сверхурочной работы осуществляется совместно с заработной платой за месяц, когда произошла переработка, если работник трудится ежедневно. Если производится суммированный учет, то выплаты совершат после того, как будет подсчитано общее время работы. При этом определяется, сколько переработанных часов необходимо оплатить.

Если в течение трех месяцев работодатель не перечислил доплату, то работник имеет право обратиться в суд. Срок учитывается с момента выплаты заработка за месяц, в котором произошла переработка.

Выплаты такого типа облагаются НДФЛ, а также входят в расчетную базу для определения страховых взносов. Выплата налога производится по ставке 13% и уплачивается в бюджет при перечислении заработка работнику.

Оплата работы в выходные и праздничные дни

Вызвать сотрудника в выходные и праздничные дни требуется в ситуациях, когда от его труда зависит в дальнейшем функционирование организации или ее подразделений. Для этого нужно получить его согласие, оформленное в письменном виде. Как и в случае работы сверхурочно, здесь со стороны работодателя необходимо оформить распоряжение.

Работник имеет право на увеличенную оплату за отработанный день или время для отдыха. Если работа в такой день не выходит за норму времени, то выплата производится по одинарной ставке. Такие ситуации возникают, если сотрудник в текущем месяце был на больничном, в отпуске или отсутствовал на работе в силу других обстоятельств.

Если работа в выходной день превышает длительность рабочего времени, то переработка учитывается по как минимум двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Для сдельщиков берется двойная стоимость работ и более. Здесь не учитываются сверхурочные часы, поскольку оплата уже осуществляется по повышенной ставке.

Пример по компенсации за сверхурочную работу

Петрову А.Н. установлен оклад суммой 30 тысяч рублей. В течение месяца работник два раза выполнял сверхурочную работу по четыре часа в день. В этом случае норма составляет 160 часов, тогда как фактически было отработано 168 часов.

Величина доплаты определяется следующим образом.

Сначала считается часовая тарифная ставка 30000 руб./ 160 ч = 187,5 руб.

За первые два часа работы сверх нормы полагается следующая доплата:

2 ч * 2 дня * 187,5 руб. * 1,5 = 1125 руб.

За оставшееся время компенсация составит:

2 ч * 2 дня *187,5 руб. * 2 = 1500 руб.

Общая доплата за месяц равна:

1125 руб. + 1500 руб. = 2625 руб.

Заключение

  1. Сверхурочная работа – это трудовая деятельность, которая выполняется вне установленных границ рабочего времени.
  2. Чтобы работа считалась сверхурочной, требуется распоряжение руководителя организации.

  3. Если в компании действует ненормированный график, то переработанное время не относится к сверхурочному.
  4. От сотрудника требуется получить согласие на работу сверх нормы.
  5. При чрезвычайных ситуациях работника могут привлечь к дополнительной работе без его письменного согласия.

  6. Определенные категории лиц освобождены от работы сверх нормы.
  7. Некоторые граждане могут работать сверхурочно только после подписания соглашения на это.
  8. Предварительно сотрудники получают уведомление о сверхурочной работе.
  9. Переработанное время заносится в табель и подлежит оплате.

  10. Помимо доплаты, работник может получить время на отдых.
  11. Продолжительность сверхурочной работы не может быть больше показателей, зафиксированных в законодательстве.
  12. Если организация не произвела выплаты, работник имеет право взыскать средства через суд.

  13. Работа в праздничные дни возможна при письменном согласии сотрудника.
  14. Надбавка за выход в выходной день осуществляется по двойной ставке, если сотрудник отработал сверх установленной нормы.

Список законов

  • Ст. 99 ТК РФ
  • Ст. 153 ТК РФ

  • Москва и область:
  • Санкт-Петербург и область:

Источник: http://social-benefit.ru/chastnye-sluchai/kompensaciya-za-sverxurochnuyu-rabotu/

Порядок расчета и начисления доплаты за вредные условия труда

Компенсация за работу сверх установленной нормы (Заболонкова О.)

От работы в неблагоприятной среде здоровье человека ухудшается.

Поэтому в РФ на законодательном уровне работодателям вменена обязанность по выплате компенсаций тем трудящимся, которые постоянно подвергаются вредоносному воздействию на своем рабочем месте.

Какие профессии попадают под действие закона в 2018 году? И какие существуют доплаты и льготы в данном случае? Рассмотрим подробнее в этой статье.

Законодательное регулирование

С целью защиты здоровья и жизни работников, подвергающихся негативному влиянию производственных факторов, в РФ утверждено несколько законодательных актов.

Статья 147 ТК РФ дает им право на получение денежной доплаты. Но ее они смогут получить только в том случае, если влияние негативного воздействия во время трудового процесса установлено при аттестации рабочих мест до начала 2014 года. Такие нормы были установлены до начала указанного года.

Новшества в законодательстве о вреде производственных факторов были приняты в ФЗ №426 от 28.12.2013. Они сменили ранее действовавшее понятие аттестации на другое определение – оценку рабочих условий персонала. Причем в ч. 4 ст.

27 данного закона работодателю можно не осуществлять проверку тех рабочих мест, которые прошли аттестацию в течение предыдущих 5 лет до момента принятия этого норматива.

Исключение коснулось только внепланового анализа по необходимости проведения анализа влияния рабочей обстановки.

Рабочему персоналу непосредственно занятому в производственном процессе, где невозможно избежать негативного влияния рабочей среды, в ст. 219 ТК РФ гарантировано право на добавочную сумму к зарплате.

Дополнительно к ней работнику должно обеспечиваться:

Вид и размеры компенсаций работодатель принимает на свое усмотрение в соответствии с нормами ТК РФ. Ему не запрещено инициировать повышение их размеров. Финансы для выплаты доплат к зарплате отчисляются из страховых взносов работодателя по тарифам. Тарификацию компенсационных выплат устанавливают страховые организации.

В некоторых регионах действует специальный тариф, который установлен за тяжелые природные условия. В пример можно привести постановление N 403/20-155 от 2 июля 1987 г., которое определяет выплаты уральского коэффициента от 1,15 до 1,20.

Классификация условий труда на рабочем месте

Какой же вред может исходить от рабочей среды с негативным воздействием на здоровье человека? Это конкретный фактор, влияющий на трудящегося в производственной обстановке, способный проникать непосредственно в организм или влиять на него через волновое излучение. В результате этого у работника может возникнуть профессиональное заболевание либо другое нарушение, вызывающее ухудшение его состояния или утрату здоровья у потомства.

Неблагоприятные факторы рабочей среды могут причинять слабое либо сильное влияние на здоровье человека. Все зависит от условий труда, в которых трудится человек. Поэтому в каждой организации нужно выявлять рабочие места, где негативная обстановка рабочей среды влияет на функции организма, чтобы присвоить им тот или иной класс.

Обстановку, где осуществляется человеческий труд, разделяют на классы в зависимости от степени отклонения от норм, в которых человек хорошо себя чувствует. Специальная комиссия по ОТ устанавливает степень отклонения от утвержденных норм в зависимости от тяжести влияния вредного или опасного фактора.

Классификация включает 4 класса негативного воздействия условий труда:
  1. Оптимальные. В такой рабочей обстановке у человека сохраняется здоровье и поддерживается высокий уровень работоспособности.
  2. Допустимые (безопасные). В рабочей среде нет превышения предельно-допустимых концентраций по утвержденным гигиеническим нормативам. Человек успевает восстановить за время отдыха свои силы до выхода на следующую смену. Участие в производственных процессах не оказывает на трудящегося неблагоприятного влияния, которое может впоследствии ухудшить здоровье работника или подействовать на нарушение функций у потомства.
  3. Вредные. Присутствуют факторы, негативно влияющие на человека или его потомство при выполнении должностных обязанностей.
  4. Опасные (экстремальные). Наличие сильно влияющих факторов в производстве, которые во время рабочего дня создают большую угрозу для жизни и здоровья.

Силу воздействия на здоровье человека во неблагоприятной среде (3 класс) в свою очередь подразделяют на 4 степени:

  • Первая присваивается рабочей обстановке, когда у человека происходят функциональные изменения, требующие более длительного восстановительного периода, чем время между сменами. Существует вероятность стойкого ухудшения здоровья.
  • Вторая – влияние неблагоприятной среды приводит к стойким функциональным изменениям организма, которые часто диагностируются, как профессиональное заболевание. Причем поражаются именно те органы, которые больше всего подвергаются воздействию при выполнении работы по данной специальности без потери профессиональной трудоспособности.
  • Третья характерна наличием факторов, провоцирующих у работников возникновение заболеваний, характерных для данной профессии. Организму наносится вред легкой и средней степеней тяжести, приводящий к запрету работы по данной специальности.
  • Четвертую степень характеризует очень негативная рабочая обстановка, приводящая к тяжелым функциональным изменениям организма и серьезным профессиональным болезням с потерей общей трудоспособности.

Трудящийся получает право на доплату не столько за сложную обстановку, где осуществляется человеческий труд, а по причине их вредного воздействия человеческий организм. Поэтому работодатель обязан начислять и уплачивать доплату к заработной плате человеку, не жалеющему своего здоровья для нужд производства.

За какие условия труда обязаны выплачивать компенсацию

Забота о здоровье трудового класса была одним из главных направлений в СССР. Еще в 1974 году был официально утвержден перечень производств, профессий и цехов с особо тяжелой обстановкой труда.

В дополнение к списку были разработаны инструкции, регламентирующие порядок его использования.

Уже с того времени специалистам, работа которых была связана с неблагоприятной средой на рабочем месте, начислялись доплаты.

В нынешнее время в реестр добавлены еще другие профессии. В случае если специальность, по которой работает человек, утверждена в перечне специальностей с особо вредными условиями, то доплату выплачивают, не проводя аттестацию.

Для других работников необходимо еще подтвердить свои права. Это может сделать только комиссия, которая проводит аттестацию рабочих мест.

Она анализирует обстановку труда и выносит итоговое решение, подтверждающее, какой именно вредный фактор вызывает ухудшение здоровья работника.

Во всех нормативных актах, назначающих доплату работникам, фигурируют только рабочие специальности с тяжелыми факторами. Офисный персонал может рассчитывать на такие компенсации только при наличии доказательств наличия негативных факторов на рабочем месте. Например, расположения рядом со зданием мест захоронения отходов или вредных производств.

Размер доплаты

На законодательном уровне за риск потери здоровья при выполнении работы в неблагоприятной обстановке установлен минимальный размер доплаты, составляющий не менее 4% должностного оклада сотрудников, трудящихся в нормальной обстановке. Процент надбавочного коэффициента за вредность согласовывается между коллективом предприятия или его представительным комитетом и работодателем.

Когда размер доплаты будет окончательно оговорен, данные об этом отражают в таких документах:

  1. Если есть профсоюзный комитет, то размер доплаты фиксируют в коллективном договоре.
  2. В трудовой договор между соискателем и работодателем при приеме человека на работу.
  3. Руководитель издает приказ или другой локальный акт с ознакомлением причастных к нему лиц под роспись.

К сожалению, коллективный договор не входит в число обязательных документов для всех видов предприятий. Поэтому Приказом Минкультуры №558 было вменено иметь каждому работодателю Положения о заработной плате, являющееся отдельным распорядительным документом по организации. В нем отражается порядок оплаты труда, в том числе и размеры доплат.

Таким образом, увеличить данную сумму средств может работодатель самостоятельно, принимая во внимание все сложные условия работы своего сотрудника.

Порядок расчета

Расчет выполняют только после получения результатов об аттестации рабочих мест.

Комиссия во время обследований устанавливает насколько обстановка не соответствуют благоприятным гигиеническим нормам и присваивает им тот или иной класс вредности.

В зависимости от этих данных бухгалтер будет рассчитывать такие суммы:

  1. Сотрудникам, работающим в рабочей среде 1 и 2 класса вредности, проценты к зарплате за вредность не начисляется.
  2. Для трудящихся, у которых рабочей обстановке присвоен 3 класс, доплату положено производить в соответствии со степенью тяжести влияния от вредных факторов. Принимается во внимание и сколько времени каждый находиться под воздействием неблагоприятной среды. Полученная сумма должна располагаться в пределах от 4 процентов тарифной ставки до максимума – 24%.
  3. Рабочие, ставшие участниками опасного производственного происшествия по 4 классу, срочно устраняются от трудового процесса . Они должны быть немедленно отстранены в связи с большими рисками для здоровья и жизни. Только в случае аварийной ситуации они могут выполнять обязанности и предотвращать последствия сильного нанесения ущерба в больших масштабах.

Порядок оформления

Выплата доплат основывается на порядке, отраженном либо в коллективном договоре, либо в локальном распорядительном документе.

ДоПриказом по предприятию после проведения аттестации утверждаются следующие пункты:

  • полученные результаты оценки условий труда;
  • перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых задействованы трудящиеся в работах с неблагоприятной производственной средой.

С порядком оформления документации для начисления дополнительных сумм за вредность можно ознакомиться в специальной Инструкции N 35 от 22.02.2008.

Контролирующими органами над работодателями по начислению доплат за неблагоприятные условия труда выступают Роструд и Государственная инспекция труда в субъектах РФ.

Если работодатель уклоняется от своих обязанностей по начислению сумм за вредность, то трудящийся или коллектив должны обратиться с письменным заявлением к администрации компании.

В случае необоснованного отказа работнику следует обратиться за защитой своих прав в вышеуказанные контролирующие органы с заявлением и копией трудовой книжки для подтверждения факта трудоустройства в организации.

На основании полученного обращения они проведут проверку имеющихся условий на рабочем месте и наличие негативных факторов.

Порядок начисления и выдачи

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/usloviya-truda/doplata-za-vrednye-usloviya-truda.html

Компенсация сверхурочных работ

Компенсация за работу сверх установленной нормы (Заболонкова О.)

Обновление: 29 июня 2017 г.

Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной.

То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает.

А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно.

Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются.

Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

  • трудовом или коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха

Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха.

Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно.

Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.

Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
  • дата начала работы и время;
  • время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
  • должность, ФИО сотрудника;
  • сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
  • компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

  • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работников в течение срока ученического договора;
  • беременных женщин;
  • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504376

Компенсация сверхурочных работ 2018: как оформить, размер, пример расчета

Компенсация за работу сверх установленной нормы (Заболонкова О.)

Трудовой кодекс РФ позволяет работодателям привлекать сотрудников к работе сверх нормы, но только при условии соблюдения норм труда и в рамках нормативов рабочих часов.

Также существует перечень работников, просить которых о дополнительной отработке запрещено законом.

В статье расскажем, какая выплачивается компенсация сверхурочных работ в 2017 году, как получить и приведем примеры расчета.

Сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным ставкам, также в качестве компенсации могут быть предложены некоторые льготы. Связано это с тем, что служащий тратит больше энергии, сильнее утомляется и лишается свободного времени для отдыха.

Работа сверх нормы: когда оплачивается

Сверхурочной работой признается только тот труд, который выполняется сотрудником предприятия по инициативе начальства за рамками утвержденной для служащего продолжительности рабочего дня: ежедневной работы (трудовой смены) или свыше нормативного количества часов за учетный период времени при суммировании часов, проведенных на рабочем месте. К работе сверх нормы возможно привлечь:

После получения работодателем письменного согласия сотрудника (с учетом мнения профсоюза):

  • Если возникла необходимость завершить начатое дело, которое не получилось выполнить до конца в рамках рабочей смены из-за непредвиденной задержки по техническим причинам. Это касается тех случаев, когда невыполнение задачи повлечет за собой порчу или гибель товаров, оборудования или другого имущества руководителя компании (или же владений третьих лиц, за которые наниматель несет ответственность), муниципального образования, государства. Или же работу требуется закончить, чтобы ничто не угрожало жизни и здоровью людей.
  • Если работник задействован на производстве временных работ, заключающихся в восстановлении и ремонте механизмов или сооружений. Для привлечения к сверхурочной работе должна быть причина, к примеру, поломка влечет за собой остановку работы сразу для большого количества сотрудников.
  • Если требуется отработать некоторое время из-за того, что другой работник не явился на предприятие. Работа должна отвечать требованию — она должна выполняться беспрерывно, то есть руководителю приходится принимать все меры по замене сменщика незамедлительно.

Скачать: Образец докладной записки. О необходимости привлечения к сверхурочной работе

По просьбе начальства без согласия служащего:

  • Если выполнение работ направлено на недопущение и ликвидацию последствий аварии на производстве, катастрофы.
  • Если речь идет об общественно полезных работах, таких как устранение причин сбоев в стабильном функционировании централизованных систем жизнеобеспечения людей, связи, транспорта, освещения и т.п.
  • Если сверхурочные работы требуются в силу объявленного военного или чрезвычайного положения. Также это могут быть работы, не терпящие отлагательств — тушение пожаров, помощь населению при наводнении, землетрясении, эпизоотии, эпидемии, голода (и прочие ситуации, при возникновении которых появляется угроза жизни и здоровью всех людей или части населения).

Скачать: Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Кого не могут привлечь к сверхурочным работам

Ни при каких обстоятельствах невозможно привлекать к работе сверх нормы:

Инвалиды, матери детей, которым не исполнилось 3 года, одинокие родители с детьми до 5 лет, воспитатели детей с инвалидностью, работники, осуществляющие уход за больным родственником могут оставаться на сверхурочные работы, но только с их согласия (должно быть составлено письменно), и если это им позволяет здоровье (оценку проводит компетентный врач). Кроме того, руководитель обязан представить данным категориям служащих документ, разъясняющий им их право отказаться от работ сверх нормы. Они должны документ подписать.

Нельзя просить о работе сверх нормы:

  • на протяжении 2 смен более чем на 4 часа,
  • свыше 120 ч. за 12 месяцев.

Если, несмотря на законы и запреты, работодатель привлекает перечисленных выше сотрудников к работе сверх нормы или не соблюдает обязательные требования, работники вправе пожаловаться в профсоюз. Следующей инстанцией станет Роструд — заявление в данный орган повлечет за собой проверку предприятия. Можно подать на руководителя в суд, требуя возмещения материального и морального вреда.

Кто может получить компенсацию

Норма рабочих часов, согласно ТК РФ, составляет 40 часов. Для некоторых категорий сотрудников норма снижена:

  • от 24 до 35 ч. (лица до 18 лет в зависимости от возраста),
  • 35 ч. (инвалиды I, II гр.),
  • до 36 ч. (учителя, медработники, женщины в сельских районах и в условиях Крайнего Севера, при наличии опасных условий работы).

При превышении указанных показателей, а также числа рабочих часов при суммированном подсчете времени, проведенного на работе, служащим будет полагаться компенсация.

Кому не полагается компенсация

Если инициативы нанимателя в том, чтобы оставить работника на сверхурочную работу, не было, а служащий остался на предприятии и исполнял трудовые обязанности по окончании рабочего дня на добровольной основе, дополнительных выплат ему не полагается.

Гарантии и компенсации для сотрудников, выполняющих работу сверхурочно

Работа сверх нормы предполагает дополнительные гарантии и компенсации трудящимся:

  • лимитированное количество часов работы сверх нормы (4 ч. за 14 дней, 120 ч. за 12 месяцев);
  • оплата в полуторном и двойном размере в зависимости от числа дополнительных часов;
  • установленная законом процедура привлечения к работе сверх нормы;
  • запрет на привлечение к работе сверх нормы особых категорий сотрудников и специальные условия выполнения сверхурочных работ некоторых других категорий работников.

Сверхурочная работа в выходной, в праздничный день, во время командировки, в ночное время

Работа в праздник должна оплачиваться как минимум в двойном размере (учет общего числа сверхурочных часов не обязателен).

 Понятия «сверхурочного труда в выходной день» не существует, каждый час «сверх нормы» в выходной будет оплачен как выход на работу в выходной день, то есть в двойном размере.

Такая выплата предусмотрена Трудовым законодательством, положениями которого работа в нерабочие дни расценивается по двойной ставке.

В случае, когда работы выполняются целиком или частично в ночное время, руководство оплачивает часы труда и как сверхурочное время, и как ночную работу (поскольку единой правовой основы не имеется).

Сверхурочная работа при сменном графике

На некоторых предприятиях соблюсти норму в 40 рабочих часов нет возможности, к примеру, если служащий трудится день/ночь с перерывом на 2 выходных. В таких ситуациях применяется суммированный учет рабочего времени за период в квартал или полгода.

Сменный график предполагает работу в 2, 3, 4 смены — такой режим необходим, если продолжительность непрерывного рабочего цикла оказывается выше предельно допустимого периода труда за 7 дней. Общее число часов наработки обязано соответствовать ранее сформированному графику. Две смены подряд назначать запрещено законом.

Выплаты за сверхурочные работы при сокращении, увольнении

Источник: http://kompensacii.ru/kompensaciya-sverxurochnyx-rabot/

Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С

Компенсация за работу сверх установленной нормы (Заболонкова О.)
Какими документами регистрируется в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 оплата труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени? Как отразить повышенную оплату при сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком, и если сотрудник работает в праздник по графику? Каким образом можно учитывать отгулы в программе? Все о компенсации работникам свыше нормы по графику БУХ.1С рассказали эксперты 1С.

Законодательство о компенсации работникам за работу за пределами нормы

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, регламентировано действующим трудовым законодательством (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю осуществляется в соответствии с Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Законодательство предусматривает и оплату труда, выходящую за пределы нормы, если работы велись по инициативе работодателя. Это может быть работа в выходной день (ст. 153 ТК РФ) или сверхурочная работа в будни (ст. 152 ТК РФ).

Предусмотрена дополнительная оплата и за работу в пределах нормы, но в праздничные дни, и за переработки при суммированном учете.

Обратите внимание, что конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Регистрация оплаты сверх нормы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены соответствующие документы для регистрации и оплаты труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Доступность этих документов обеспечивается включением настроек в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний (рис. 1).

На закладке Почасовая оплата при установленном флаге Применение почасовой оплаты доступны для включения Сверхурочная работа и Переработки при суммированном учете, а на закладке Прочие начисления можно подключить документ Работа в праздничные или выходные дни.

Указанные при настройке документы доступны в меню Расчет зарплаты в блоке Учет времени (рис. 2).

В этих документах регистрируется сверхурочное время, часы переработок при суммированном учете и время, отработанное в выходные и праздничные дни и не предусмотренное графиком.

Во всех трех документах пользователю предоставляется возможность выбрать Способ компенсации: Повышенная оплата или Отгул (рис. 3).

Повышенная оплата при…

Для расчета оплаты используется часовая тарифная ставка (ЧТС). Если установлена оплата по часовому тарифу, то используется ЧТС, указанная в кадровых документах, но для окладников стоимость часа пересчитывается из оклада одним из трех способов в соответствии с настройкой.

Подробнее о способах получения ЧТС из оклада смотрите в видео-ответах экспертов 1С в рубрике «Вопросы и ответы».

… сверхурочной работе

При выборе в документе Работа сверхурочно (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата сверхурочных часов. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты первых двух часов в полуторном, остальных в двойном размере.

… переработках

Документ Регистрация переработок (см. рис. 2) доступен, только если у кого-то из сотрудников установлен График работы с суммированным учетом рабочего времени.

Начисление доплаты производится в документе Начисление заработной  платы видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени в последнем месяце учетного периода суммированного учета.

Этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты части часов в полуторном, и части в двойном размере. Деление часов переработки на подлежащие оплате в полуторном и двойном размере выполняет пользователь.

… работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком

При выборе в документе Работа в выходные и праздники (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты часов (или дней) в двойном размере.

… работе в праздник по графику

Если рабочее время в праздничный день предусмот­рено графиком работы, то пользователю не нужно ничего предпринимать. Одинарная оплата труда за такой день производится в рамках оплат по окладу (или по тарифу) за время работы в соответствии с графиком и дополнительно автоматически начисляется в документе Начисление заработной платы вид расчета Доплата за работу в праздничные дни.

Отгул

Законодательство РФ предусматривает возможность применения отгулов в качестве компенсации за работу в нерабочее время. 

При этом работа оплачивается в однократном размере, а отгулы оплате не подлежат. 

Непосредственно в Трудовом кодексе РФ слово «отгул» не встречается, а используются термины «дополнительное время отдыха» (ст. 152 ТК РФ) и «другой день отдыха» (ст. 153 ТК РФ). 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отгул применяется для регистрации дополнительного отдыха в днях или часах, предоставляемого за работу в нерабочее время. Для того чтобы учитывать отгулы, нужно включить соответствующую настройку в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний.

На закладке Учет отсутствий следует установить флаги Отгулы и В том числе внутрисменные (см. рис. 4).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрен механизм учета отгулов. Отгулы накапливаются документами, регистрирующими выбор этого способа компенсации, и списываются (предоставляются) документами Отгул и Отпуск. При этом накапливать и списывать отгулы можно как в днях, так и в часах.

Законодательство РФ не уточняет правил установки соответствия количества дополнительных часов отдыха предоставляемых днями. В программе этим может управлять пользователь, указывая в документе Отгул или Отпуск, сколько предоставляется времени отдыха в счет какого количества накопленных ранее отгулов.

Например, в случае работы в выходной или праздник всего лишь нескольких часов работнику предоставляется целый день отдыха. Отгул может быть присоединен к отпуску.

По умолчанию в документе Отпуск предлагается предоставлять накопленные отгулы из расчета «день за 8 часов», но пользователь может изменить это соответствие вручную.

Все накоп­ленные отгулы можно посмотреть в отчете Остатки отпусков.

Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу – это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, и в другое время предоставляется отдых.

Но существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 разъясняет, что день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени.

И если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Есть и другие письма разъясняющие, как следует рассчитывать зарплату в те месяцы, когда сотрудник использовал отгулы.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/56738/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.