+7(499)495-49-41

Квартальные и полугодовые премии при расчете отпускных (Дунаева О.В.)

Содержание

Если отпускные в феврале а годовая премия выплачена в марте

Квартальные и полугодовые премии при расчете отпускных (Дунаева О.В.)

Разовые премии при расчете отпускных Разовая премия – это выплата, которая носит систематический характер. Она также, как и другие виды вознаграждений, учитывается при расчёте отпускных. Для её вычисления действуют те же правила, что и в случае с другими премиальными.

Она принимается во внимание полностью, если расчётный период отработан в полной мере. При этом учитывается каждый случай выдачи такого поощрения. Если расчётный период отработан частично, премия рассчитывается в соответствии с отработанным временем.

Случай превышения продолжительности выплаты разовых премий срока расчётного периода, размер начисления рассчитывается с учётом каждого месяца данного срока по отдельности.

Если два этих показателя одинаковы или продолжительность премиального периода меньше, чем расчётного, то отпускные вычисляются в соответствии с общими правилами.

Премия по итогам работы за 2013 год в расчет не включается, несмотря на то что она была начислена в расчетном периоде. Если годовая премия начислена после выплаты отпускных, нужно пересчитать средний заработок с учетом суммы премии и начислить доплату (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

ПримерО.О. Багетову в расчетном периоде — с 1 января по 31 декабря 2014 года — были начислены:— ежемесячно — заработная плата в размере 28 000 руб.;— в марте — премия 20 000 руб. по итогам работы за 2013 год. Премия по итогам работы за 2014 год в сумме 25 000 руб.

начислена работнику в феврале 2015 года. При расчете среднего заработка бухгалтер будет учитывать только заработную плату работника в 2014 году. Средний дневной заработок О.О. Багетова равен 955,63 руб.
:(28 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3).

За три дня до отпуска он получит отпускные в сумме 13 378,82 руб. (955,63 руб. × 14 календ.

Годовые премии нужно учитывать при определении среднего заработка для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Но порядок их учета различен. Премия — это часть заработной платы работника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ), часть расходов компании (ст. 255 НК РФ). Премия также одна из выплат, учитываемых при определении среднего заработка.

Причем порядок ее учета различен для разных случаев расчета среднего заработка: — по нормам трудового законодательства; — законодательства о социальном страховании и назначении пособий.

Случаи сохранения среднего заработка по нормам Трудового кодекса В Трудовом кодексе предусмотрены разные случаи, при которых за работником сохраняется средний заработок. К ним, в частности, относятся: — отпуск (ст.

114 ТК РФ); — командировка (ст.

167 ТК РФ); — учебный отпуск (ч. 1 ст. 173 ТК РФ); — сокращение штата (ч. 1 ст.

Квартальные и полугодовые премии при расчете отпускных (дунаева о.в.)

В ноябре 2015 года у Колесова по плану 20 рабочих дней. Из всех рабочих дней Колесов пропустил из-за болезни два дня, то есть отработал 18 из 20 рабочих дней. Дни, отработанные сверх графика, бухгалтер при расчете не учитывал.

Суммы, начисленные сотруднику за расчетный период (помимо пособия), показаны в таблице.

Как годовая премия влияет на средний заработок

Внимание

Например, при расчете отпускных в 2014 году годовая премия за 2013 год будет учитываться при начислении ее в январе 2014 или августе 2014 – одинаково (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее — Положение)). Пример 1. Сергеев А.Н. с 13 января 2014г. по 26 января 2014г.

уходит в отпуск.В расчетном периоде ( с 1 января по 31 декабря 2013 года) ему были начислены:— оклад ежемесячно в размере 30 000 руб.;— в феврале 2013 года — премия в сумме 10 000 руб. по итогам работы за 2012 год;— в декабре 2013 года — премия в сумме 29 000 руб. по итогам работы за 2013 год.

Годовые премии выплачены на основании положения о премировании по итогам работы за год.

Сергеев А.Н. отработал расчетный период полностью.

Годовая премия не попала в расчет отпускных

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Беспалова – 30 000 руб. С 1 по 16 ноября 2015 года (10 рабочих дней) Беспалов болел. В ноябре 2015 года – 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 10 дней (20 дн. – 10 дн.). Оклад Беспалова за фактически отработанное время в ноябре составил 15 000 руб.
(30 000 руб. : 20 дн. × 10 дн.).

Важно

Премия за ноябрь составила 3000 руб. ((30 000 руб. × 20%) : 20 дн. × 10 дн.). Она была начислена и выплачена сотруднику в декабре 2015 года. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью.

Отпускные расчеты

Например, большие по размеру или последние по дате начисления. Примечание. Разовая премия за длительную работу Продолжительность периода премирования может превышать продолжительность расчетного периода. Например, в расчетном периоде работнику начислена премия за период работы продолжительностью 18 месяцев.

При расчете отпускных учтем только 12/18 частей данной премии. В нашем примере не учитывается премия за II квартал 2014 г. Именно ее мы не будем включать в расчет. Таким образом, в расчете отпускных будут учтены четыре ежеквартальные премии, в частности: — за III квартал 2014 г.; — за IV квартал 2014 г.; — за I квартал 2015 г.

; — за II квартал 2015 г. Премии учитываются в полной сумме В каком размере учесть квартальные и полугодовые премии? Не всегда можно включить в расчет отпускных полную сумму начисленной премии.

Считаем количество премий Воспользуемся условиями примера 1, внесем только некоторые изменения. Премия за II квартал 2015 г. была начислена 30 июня 2015 г.

Какие премии необходимо учесть при расчете отпускных? Решение.

Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. — 12 месяцев, в нем было начислено вместо четырех пять ежеквартальных премий, а именно: — за II квартал 2014 г. — 31 июля 2014 г.; — за III квартал 2014 г. — 31 октября 2014 г.; — за IV квартал 2014 г.

— 31 января 2015 г.; — за I квартал 2015 г. — 30 апреля 2015 г.; — за II квартал 2015 г. — 30 июня 2015 г. В расчет отпускных можно включить не более четырех квартальных премий за один и тот же показатель (12 мес. : 3 мес.).

Какую премию не включать в расчет, компания решает самостоятельно.

Лучше в локальном нормативном акте компании прописать правила выбора из общего количества премий те, которые будут учтены.

В такой ситуации отпускные рассчитываются по следующей схеме: 12 000 х 9 + 15 000 х 3 + 4 000 = 157 000 157 000 : 12 : 29, 3 = 446 рублей 53 копейки – средний заработок за день. 446, 53 х 14 = 6 251 рубль 42 копейки – отпускные. Пример 2.

Расчётный период прерывался выходом на больничный Предположим, что данные по окладу сотрудника остались те же. Но с 4 по 17 ноября 2016 года он уходил в отпуск, а с 5 по 13 мая отправился на больничный. 12 000 х 11 : 22 = 6 000 – зарплата за ноябрь.

12 000 х 17 : 22 = 9 272, 73 – зарплата за май. 12 000 х 7 + 15 000 х 3 + 6 000 + 9 272, 73 + 20 000 = 164 272, 73 29, 3 : 30 х (30 – 14) = 15, 6 – дни, отработанные в ноябре. 29, 3 : 31 х (31 – 7) = 22, 6 – дни, отработанные в мае.

164 272, 73 : (29, 3 х 10 + 15, 6 + 22, 6) = 496 рублей 496 х 14 = 6 944 – отпускные Интересные факты.

  • 1 Годовая премия при расчете среднего заработка для выплаты отпускных
      • 1.0.1 Пример 1.
      • 1.0.2 Пример 2.
    • 1.1 Расчетный период отработан полностью
    • 1.2 Расчетный период отработан сотрудником не полностью
      • 1.2.1 Пример 3.
      • 1.2.2 Пример 4.
  • 2 Учет годовой премии при расчете пособий

Годовая премия при расчете среднего заработка для выплаты отпускных Годовая премия учитывается при расчете среднего заработка, если: • предусмотрена системой оплаты труда в организации;• назначена за трудовые успехи или достижения показателей. Премия за предшествующий год учитывается вне зависимости от ее даты начисления.

Как учесть годовую премию при расчёте отпускных Годовая премия при учёте отпускных учитывается в двух случаях:

  1. Если организация включила этот пункт в трудовой договор.
  2. Если премия является поощрением за достижение определённых трудовых успехов.

При этом учёт премии происходит вне зависимости от того, когда её начислили. То есть вознаграждение за 2016 год принимается во внимание в расчёт отпуска в любой месяца 2017 года. Учитывается также факт полной или частичной отработки расчётного периода.

Если он полностью отработан, премия входит в расчёт отпускных в полном объёме в любом случае. Если этот период отработан не полностью, то вознаграждение в полном объёме выплачивается только в случае его начисления в соответствии с фактически отработанным временем.
Определим сумму отпускных Отпускные начислены в сумме 50 603,28 руб. (1807,26 руб. x 28 календ. дн.).

Расчетный период отработан не полностью, премия начислена в твердой сумме Возможна ситуация, когда полную премию получил недавно поступивший работник. Период премирования в этом случае может оказаться больше расчетного периода. Премию для расчета отпускных учитывают пропорционально отработанному времени, а не в полной сумме. Покажем это на примере. Пример 5.

Работник числился в компании не весь расчетный период. Премии начислены без учета отработанного времени М.В. Колесова устроилась на работу 2 февраля 2015 г. Ее оклад — 20 000 руб. В компании выплачивают полугодовые премии в размере 12 000 руб. независимо от отработанного времени. Премию начисляют в последний день полугодия.

С 13 июля работница берет отпуск на 10 календарных дней.

Источник: http://prodhelp.ru/esli-otpusknye-v-fevrale-a-godovaya-premiya-vyplachena-v-marte/

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Квартальные и полугодовые премии при расчете отпускных (Дунаева О.В.)

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Учитывается ли премия при расчете отпускных — вопрос нередкий и неслучайный, поскольку у премиальных выплат есть ряд нюансов как в отношении самой процедуры учета их в доходе, значимом для расчета отпускных, так и в порядке определения суммы, принимаемой в этот расчет. Рассмотрим эти особенности.

Какие выплаты включаются в расчет отпускных в 2018 году?

Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

Учет ежемесячной премии и премии за квартал

Как в расчет входит годовая премия?

Единовременные и разовые премии: особенности учета

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Итоги

Какие выплаты включаются в расчет отпускных в 2018 году?

Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению (ст. 122 ТК РФ). Время этого отпуска подлежит оплате работодателем.

Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть больше за счет:

  • дополнительного отпуска, дающегося из-за особых условий труда (ст. 116–119, 348.10 ТК РФ);
  • нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Возможна разбивка отпуска на несколько частей (ст. 125 ТК РФ), при этом каждую из них оплачивают отдельно. Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это компенсация (ст. 127 ТК РФ), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных.

Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. Правила сводятся к следующему:

  • В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
  • Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
  • Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
  • Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

Таким образом, премии, входящие в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка при расчете отпускных. Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст. 135 ТК РФ):

  • трудовое соглашение;
  • положение об оплате труда;
  • положение о стимулировании (премировании);
  • коллективный договор.

Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец-2018».

Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях.

Премии упоминаются в подп. «н» п. 2 положения № 922, где отмечается, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены действующей системой оплаты за труд. Но основные моменты, касающиеся премий, изложены в п. 15 положения № 922. Они предписывают премиальные выплаты, начисляемые:

  • Ежемесячно, учитывать в их фактическом размере, но не больше чем одну за каждый месяц периода расчета в отношении каждого из показателей премирования.
  • За период работы больше месяца, включать в расчет в их фактическом размере в отношении каждого из показателей премирования, если период их начисления не больше продолжительности периода расчета, в противном случае — в размере, соответствующем месячной части премии за каждый из месяцев, составляющих период расчета.
  • За год, предваряющий то событие, с которым связан расчет, учитывать в их фактическом размере независимо от того, когда в реальности начисляют эту выплату.

Об иных видах премии мы рассказываем в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения № 922, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения № 922).

Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено. К премиям, при начислении которых учитывают долю отработанного времени, обычно (но не всегда) относятся начисляемые за определенный период, например ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.

Не подлежат учету при определении среднедневного заработка (п. 5 положения № 922) периоды:

  • сохранения среднего заработка;
  • нахождения на больничном;
  • неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
  • использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
  • иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.

Пропорцию, учитывающую долю отработанного времени для распределения каждой из премий, рассчитывают как отношение фактически отработанных в периоде расчета рабочих дней к общему количеству рабочих дней, входящих в этот период (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

Итак, согласно изложенным выше правилам премию при расчете отпускных нужно учесть, если она:

  • учтена в системе оплаты труда;
  • поименована во внутреннем нормативном акте работодателя, отражающем процедуру премирования;
  • начислена в периоде расчета или должна быть учтена (годовая премия) в этом периоде;
  • не может расцениваться как дублирующая выплату той же периодичности за аналогичный показатель премирования в одном и том же периоде;
  • пересчитана пропорционально доле фактически отработанного времени за период расчета, если в отношении нее необходим такой пересчет.

Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.

Возможность принятия премий в расчет среднего заработка в полном или неполном размере зависит от трех обстоятельств:

  • полностью ли отработан период расчета;
  • входит ли период начисления премии целиком в период расчета;
  • пропорционально доле отработанного времени или без учета этого соотношения происходило начисление премии.

Учет ежемесячной премии и премии за квартал

В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:

  • в полном размере примется в расчет премия, если:
    • период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
    • период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
  • премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:
    • целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
    • не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

Подробнее о расчете квартальной премии читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Общее число премий, начисленных в отношении одного и того же показателя премирования, за весь период расчета не сможет превысить:

  • для ежемесячных — 12 единиц;
  • квартальных — 4 единиц;
  • полугодовых — 2 единицы (абз. 3 п. 15 положения № 922).

Как в расчет входит годовая премия?

Годовую премию также включают в расчет, но среди условий ее учета есть особые:

  • она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2018 году, то учитывают годовую премию за 2017 год;
  • принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:

  • в полной сумме ее принимают, если:

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/uchityvaetsya_li_premiya_pri_raschete_otpusknyh/

Квартальная премия для расчета компенсации отпуска

Квартальные и полугодовые премии при расчете отпускных (Дунаева О.В.)

  • Консультация юрста
  • Статьи

Рассчитаем сумму премиальных, которые можно учесть при расчете среднедневного заработка для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, при условии, что Иванову И.И. начислены премии:— ежемесячные: 5000 руб. за декабрь 2013 г.;— квартальные по 10 000 руб. (за 2013 г.

): за I квартал начислены в апреле 2013 г.; за II квартал — в июле 2013 г.; за III квартал — в октябре 2013 г., за IV квартал — в январе 2014 г.;— годовые: 8000 руб. за 2011 г. начислены в январе 2012 г.; 15 000 руб. за 2012 г. — в январе 2013 г.; 20 000 руб. за 2013 г.

— в марте 2014 г. Таким образом, суммы учитываемых премий:— ежемесячные: 5000 руб.;— квартальные: 30 000 руб. (10 000 руб. x 3).Премия за IV квартал 2013 г. не вошла в расчет, так как была начислена в 2014 г.;— годовые: за 2012 г. — 23 000 руб. (15 000 + 8000).

Премия за 2013 г.

Кроме того, работодатель может выплачивать поощрительные суммы из фонда предприятия. Например, за рационализаторские и инновационные разработки.
Такие выплаты в 2018 году не учитываются.

Премия входит в расчёт при выполнении некоторых условий. Если сотрудник полностью отработал расчётный период, то квартальная премия, точно так же как и месячная будет учтена при расчёте среднего заработка на общих условиях.

Если же расчётный период отработан не полностью, то:

  • премии, зависящие от отработанного времени, будут полностью учитываться при расчёте;
  • премии, которые выплачиваются в фиксированном размере, будут учитываться в зависимости от фактически отработанного данным сотрудником времени.

Также стоит помнить, что учитывается премия при расчете отпускных согласно отработанному периоду.

Расчет квартальной премии

Это может быть положение об оплате труда или положение о премировании. Премии, назначенные только на основании приказа директора, не учитываются при расчете отпускных.

Дата начисления премии имеет значение Квартальные и полугодовые премии следует учесть при расчете отпускных, если они фактически начислены в одном из месяцев расчетного периода.

Если премия начислена в месяце, не входящем в расчетный период, ее нельзя учитывать (абз.
3 п. 15

Положения о среднем заработке). При этом не имеет значения, входят месяцы, за который начислена премия, в расчетный период или нет. Обратите внимание: в отличие от квартальных и полугодовых премий годовая премия (вознаграждение за выслугу лет) учитывается при расчете среднего заработка независимо от даты начисления.

Пример 1. Выбираем, какие квартальные премии учитывать при расчете отпускных Е.Ю. Степанов уходит в отпуск с 7 июля 2015 г.

Важно

Причем учитывается месячная часть премии за всякий месяц, входящий в расчетное время. Когда квартальная выплата назначена в расчетном периоде, но за квартал не включенный в расчетное время, нужно учесть ее при расчете среднего заработка, используемого для начисления отпускных.

Порядок учета премии зависит от полной или неполной отработки расчетного периода. Если расчетный период полностью не выработан, то квартальные премии учитываются в полном объеме при начислении выпускных в случае одновременного соблюдения определенных условий:

  • период, за который начислена премия, то есть премиальный период, включается в расчетное время;
  • премии в премиальном периоде начислены за фактически выработанное время.

При полной отработке расчетного периода, в расчетную базу включается премия, если период начисления входит в расчетное время.

Входит ли премия в расчёт отпускных

Внимание

Возникает актуальный вопрос, входят ли они в отпускные. Единовременная премиальная выплата при расчете может быть включена в общегодовой заработок при следующих условиях:

  • если такие премиальные зафиксированы системой оплаты труда;
  • если они выплачены в рассчитываемый период.

Для соблюдения первого условия необходимо, чтобы указанная выплата была зафиксирована в трудовом договоре или других нормативных актах.

При этом она должна носить систематический характер — завершение проектной работы, заключение сделки. Входит ли годовая премия в расчет отпускных Годовая премия при расчете считается в полном объеме, если выдается она за прошлый год.

Учитываются ли при расчете отпускных премии?

К примеру, премия за третий квартал, в ситуации, если за начало расчетного периода учтен ноябрь, учитывается лишь за два месяца.

Учитывается ли при расчете отпускных квартальная премия, которая выплачена за период, не являющийся частью расчетного? Рассчитывая отпускные выплаты, нужно брать в расчет лишь те квартальные премии, каковые были назначены строго в границах расчетного периода (Положение, ратифицированное Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007, п.15).

Поскольку длительность расчетного периода при подсчете отпускных не может превосходить двенадцати месяцев, то и включить в расчетную базу больше четырех квартальных премий конечно нельзя.

То есть если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде.

Как правило, разовые премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (перевыполнение плановых показателей, праздничная дата и т. д.).

Поэтому при определении суммы заработка сотрудника для выплаты компенсации за расчетный период учтите их в полном объеме. Разовые премии могут выплачиваться и за определенный период времени.

Например, за ввод в действие объекта со сроком строительства три года.

Если продолжительность премиального периода превышает продолжительность расчетного периода, при определении среднего заработка для выплаты компенсации премии учитывайте в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. При этом, если сотрудник отработал расчетный период не полностью, эту сумму премии пересчитайте пропорционально отработанному времени.

Сумма премии составила 18 000 руб. С 1 по 23 декабря 2014 года Кондратьев болел (пропущено 16 рабочих дней). Период временной нетрудоспособности и сумма больничного пособия в расчет среднего заработка для выплаты компенсации не включаются. Количество рабочих дней в расчетном периоде составило 248 дней, из них фактически отработано 232 дня.

За декабрь 2014 года зарплата Кондратьева с учетом ежемесячной премии составила 1364 руб. ((4000 руб. + 1000 руб.) : 22 дн. × 6 дн.). Эту сумму бухгалтер учел при расчете компенсации. За остальные месяцы расчетного периода зарплата Кондратьева с учетом ежемесячной премии равна 55 000 руб. ((4000 руб. + 1000 руб.) × 11 мес.).

Эту сумму бухгалтер учел при расчете компенсации.

Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:

  • если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;
  • если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;
  • к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.

Пример учета выплаты за квартал Условия примера: Работник отправляется в отпуск, начиная с 7 июля 2018 г. на 14 дней. С 01.07 2017г. по 30.06. 2018 г. — это расчетный период.

Работнику в соответствии с положением о премировании за то, что был выполнен план, по результатам квартала начислены конкретные премии:

  • за второй квартал 2017 г.

Так поступайте, если расчетный период сотрудник отработал полностью. Пример учета годовой премии при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

Рабочий (премиальный) период отработан в организации не полностью. Премия начислена пропорционально отработанному в рабочем периоде времени Е.В.

Иванова устроилась на работу в организацию 1 ноября 2014 года. В январе 2015 года ей начислили годовую премию исходя из того, что в 2014 году она отработала только 2 месяца.

В июне 2015 года Иванова увольняется. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением. Расчетным периодом для выплаты компенсации является время с 1 ноября 2014 года по 31 мая 2015 года (7 месяцев).

Иванова отработала расчетный период полностью. Средний заработок бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии.
Важно отличать премию от материальной помощи, так как первые входят в расчет, а вторые нет. Пример расчета для 2018 года Условия примера: Работник с 13 по 26 января 2018 года отправляется в отпуск. В расчетном периоде (с 01.01 по 31.12 2017 г.) работнику были начислены:

  • ежемесячный оклад — 30 тыс.руб.;
  • в феврале 2017 г. — премия в размере 10 тыс.руб. по результатам работы за 2016 г.;
  • в декабре 2017 г. — премия 29 тыс.руб. по итогам работы за 2017 год.

Выплата премиальных за год осуществлена на основе соответствующего положения о премировании по результатам работы за год. Работник отработал весь расчетный срок целиком. Расчет: В феврале 2017 г.

осуществлена выплата премии за год за 2016 г. в размере 10 тыс.руб., но она не берется в расчет отпускных, поскольку начислена за годовые показатели, которые не вошли в расчетный период.

Годовая премия за 2017 г.

Как учесть годовую премию при расчёте отпускных Годовая премия при учёте отпускных учитывается в двух случаях:

  1. Если организация включила этот пункт в трудовой договор.
  2. Если премия является поощрением за достижение определённых трудовых успехов.

При этом учёт премии происходит вне зависимости от того, когда её начислили. То есть вознаграждение за 2016 год принимается во внимание в расчёт отпуска в любой месяца 2017 года.

Учитывается также факт полной или частичной отработки расчётного периода. Если он полностью отработан, премия входит в расчёт отпускных в полном объёме в любом случае.

Если этот период отработан не полностью, то вознаграждение в полном объёме выплачивается только в случае его начисления в соответствии с фактически отработанным временем.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/kvartalnaya-premiya-dlya-rascheta-kompensatsii-otpuska/

Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

Квартальные и полугодовые премии при расчете отпускных (Дунаева О.В.)

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

Система, согласно которой рассчитывается сумма, причитающаяся сотруднику, когда он уходит в отпуск является давно устоявшейся. В 2018 г. новых правил расчеты отпускных разработано не было. Как и раньше регулирование процедуры осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления от 24 декабря 2007 г. № 922.

На расчет оплаты отпуска влияют премии, назначенные и выплаченные по итогам года и квартала. Входят ли они в средний заработок, как ведется их учет?

Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями. Процедура учета ее для расчета размера отпускных несколько отлична от других выплат, например, разовых. Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в расчет среднего заработка для отпуска зависит от срока ее начисления.

Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника. А вот когда ее  начислили, не так важно. В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2018 г., учитывают премию по итогам работы за 2017 год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена.

Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.

Учет годовой премии в отпускных осуществляется в следующих случаях:

  • выплата предусмотрена системой трудовой оплаты в учреждении;
  • назначена за успехи, проявленные на работе, или достижения определенных показателей.

Учет премиальных сумм за предыдущий год происходит независимо от той даты, когда она была начислена.

Например, если рассчитываются отпускные в 2018 году, годовая премия за 2017 г. будет учтена одинаково независимо от того, когда ее будут начислять — в январе либо августе 2018 года.

Когда расчетный период отработан не целиком, то учитывается исключительно часть премии за год, в таких случаях:

  • срок, за который назначены премиальные, сходится с расчетным, но начисление вознаграждения произошло без учета времени, которое реально отработано за это время;
  • промежуток времени, за который начислена денежная премиальная сумма, не сходится с расчетным или лишь частично входит в него.

Важно отличать премию от материальной помощи, так как первые входят в расчет, а вторые нет.

Пример расчета для 2018 года

Условия примера:

Работник с 13 по 26 января 2018 года отправляется в отпуск. В расчетном периоде (с 01.01 по 31.12 2017 г.) работнику были начислены:

  • ежемесячный оклад — 30 тыс.руб.;
  • в феврале 2017 г. — премия в размере 10 тыс.руб. по результатам работы за 2016 г.;
  • в декабре 2017 г. — премия 29 тыс.руб. по итогам работы за 2017 год.

Выплата премиальных за год осуществлена на основе соответствующего положения о премировании по результатам работы за год. Работник отработал весь расчетный срок целиком.

Расчет:

В феврале 2017 г. осуществлена выплата премии за год за 2016 г. в размере 10 тыс.руб., но она не берется в расчет отпускных, поскольку начислена за годовые показатели, которые не вошли в расчетный период.

Годовая премия за 2017 г. в размере 29 тыс.руб. полностью включается в средний заработок, так как назначена за тот временной промежуток, который вошел в расчетный срок для отпускных.

Размер отпускных = (30000 х 12 мес. + 29000) : (12 мес. х 29.3) х 14 дней = 15489,20 руб.

Зачастую начисление и выплата годовых вознаграждений осуществляется в следующем году и уже после оплаты отпускных, тогда необходимо пересчитать среднюю зарплату, учитывая размер премиальных денег и произвести доплату.

Входят ли квартальные премиальные?

Такой тип премий — за квартал работы — чаще всего встречаются на практике. Квартальные выплаты учитываются, если они начислены в месяце, который вошел в расчетный период.

Предположим, начисление денежных средств произошло в месяце, который не вошел в срок для расчета отпускных.

При подобном раскладе квартальные премии не входят в расчет отпускных (в соответствии с п.15 правительственного Положения под номером 922).

Такая процедура учета применяется ко всем премиям, помимо годовой.

В связи с таким учетом премиальных квартальных вознаграждений более выгодно уходить в отпуск не в том же месяце, когда произошло начисление денежной суммы, а в дальнейших за ним, чтобы в расчет среднего заработка попала и премия за квартал.

Общие основания по учету выплачиваемых денежных сумм за квартал в определении среднедневного заработка используются, если работник отработал расчетное время для отпускных полностью.

Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:

  • если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;
  • если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;
  • к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.

Пример учета выплаты за квартал

Условия примера:

Работник отправляется в отпуск, начиная с 7 июля 2018 г. на 14 дней.

С 01.07 2017г. по 30.06. 2018 г. — это расчетный период.

Работнику в соответствии с положением о премировании за то, что был выполнен план, по результатам квартала начислены конкретные премии:

  • за второй квартал 2017 г. – 31.07.2017;

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/uchet-godovoy-premii.html

Как правильно учесть годовую премию в расчете отпускных

Квартальные и полугодовые премии при расчете отпускных (Дунаева О.В.)

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно рассчитать средний дневной заработок сотрудницы. При его исчислении следует учесть все премии, начисленные в расчетном периоде, — 10 000, 14 000 и 18 000 руб.

Сумма выплат за каждый календарный год не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ:— в 2013 году — 568 000 руб.;— в 2014 году — 624 000 руб. Выплаты, начисленные О.О. Бейгл в 2013 году, составляют 240 000 руб. (216 000 руб.

+ 10 000 руб. + 14 000 руб.). Это меньше 568 000 руб., поэтому будем учитывать их в полной сумме. В 2014 году в пользу сотрудницы было начислено 270 000 руб. (252 000 руб. + 18 000 руб.). Это меньше 624 000 руб. Средний дневной заработок сотрудницы равен 698,63 руб.

((240 000 руб. + 270 000 руб.) : 730). Так как стаж работы О.О.

Внимание

В 2018 г. новых правил расчеты отпускных разработано не было. Как и раньше регулирование процедуры осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления от 24 декабря 2007 г.

№ 922. На расчет оплаты отпуска влияют премии, назначенные и выплаченные по итогам года и квартала. Входят ли они в средний заработок, как ведется их учет? СОДЕРЖАНИЕ:

  • Как учитываются выплаты по итогам года в среднем заработке?
    • Пример расчета для 2018 года
  • Входят ли квартальные премиальные?
    • Пример учета выплаты за квартал
  • Выводы

Как учитываются выплаты по итогам года в среднем заработке? Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями.
Процедура учета ее для расчета размера отпускных несколько отлична от других выплат, например, разовых.

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Какие премии необходимо учесть при расчете отпускных? Решение. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г.

— 12 месяцев, в нем было начислено вместо четырех пять ежеквартальных премий, а именно: — за II квартал 2014 г. — 31 июля 2014 г.; — за III квартал 2014 г. — 31 октября 2014 г.; — за IV квартал 2014 г. — 31 января 2015 г.; — за I квартал 2015 г. — 30 апреля 2015 г.; — за II квартал 2015 г. — 30 июня 2015 г.

В расчет отпускных можно включить не более четырех квартальных премий за один и тот же показатель (12 мес. : 3 мес.). Какую премию не включать в расчет, компания решает самостоятельно. Лучше в локальном нормативном акте компании прописать правила выбора из общего количества премий те, которые будут учтены.

Важно

Премии, начисленные в рамках системы оплаты труда, имеют следующие особенности:— учитываются по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда*(8);— учитываются при УСН в составе расходов на оплату труда*(9);— облагаются НДФЛ*(10);— облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование*(11);— облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний*(12). В аналогичном порядке учитывается вознаграждение за выслугу лет*(13).

Обратите внимание: не учитываются в расходах любые выплаты работникам, не прописанные в трудовых договорах*(14), а также премии, выплачиваемые за счет чистой прибыли*(15), средств специального назначения и целевых поступлений*(16). Премия-подарок Не менее распространен и другой вид премий, не зависящий от трудовых достижений работника.

Учет годовой премии при расчете отпуска и пособий

Сумма отпускных:(25 000,00 руб. х 8 мес. + 2 727,27 руб. + 12 500,00 руб. + 13 636,36 руб. + 18 500,00 руб.) : (29,4 х 8 мес. + 1,96 + 10,43 + 16,12) х 14 дн. = 13 132,19 руб. Где:— 2 272,73 руб. – зарплата за апрель (25 000,00 руб.
: 22 дн. по графику х 2 дн.

отработанных);— 12 500,00 руб. – за май (25 000,00 руб. : 18 дн. по графику х 9 дн. отработанных);— 13 636,36 руб. – за декабрь (25 000,00 руб. : 22 дн. по графику х 12 дн. отработанных);— 18 500,00 руб. – годовая премия за 2013 г.

;— 29,4 – число календарных дней за полностью отработанный месяц;— 8 – количество таких месяцев;— 1,96 – число апрельских дней (2 отработанных дня х 29,4:30 дней в месяце);— 10,43 – число дней в мае (11 отработанных х 29,4:31 дней в месяце);— 16,12 – в декабре (17 отработанных х 29,4:31 дней в месяце). Иванов В.А. 6 февраля 2014 г. (за 3 дня до начала отпуска) получит 11 425 руб.

Расчет отпускных в 2018 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в расчет среднего заработка для отпуска зависит от срока ее начисления. Об учете разовых единовременных премий при вычислении отпуск читайте в этой статье.

Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника. А вот когда ее начислили, не так важно. В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2018 г., учитывают премию по итогам работы за 2017 год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена.

Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.

Как учесть годовую премию при расчете отпускных

Источник: http://law-uradres.ru/kak-pravilno-uchest-godovuyu-premiyu-v-raschete-otpusknyh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.