+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Непредставление 4 – ФСС: вопрос ответственности (Егорова Н.)

Штраф за несданный отчет в ФСС

Непредставление 4 - ФСС: вопрос ответственности (Егорова Н.)

Обновление: 15 февраля 2017 г.

Организации и предприниматели, которые признаются страхователями, обязаны каждые три месяца заполнять и сдавать специальную отчетность в ФСС. Законодательством предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС.

В 2017 году в силу вступят изменения в законодательстве, касающиеся страховых взносов. Однако размер и основания для наказания такими штрафными санкциями значительных изменений не претерпели.

Ниже рассмотрим эти основания и размер штрафа, действующие в 2017 году.

Отчетность в ФСС

Обязанность сдачи отчета 4-ФСС регулируется Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Закон).

Организациям и предпринимателям, несущим обязанность по сдаче отчетов в указанный негосударственный фонд, следует учитывать значительные изменения и дополнения в этот закон, вступающие в силу с 2017 года. Изменения в т.ч. касаются порядка обеспечения исполнения обязанности по перечислению соответствующих взносов. Их регулирует вновь введенная в Закон глава IV.1.

Обязанность по представлению отчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  • если отчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • если отчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

Страхователь вправе уточнить свой отчет. При внесении уточнения он будет освобожден от ответственности в следующих случаях:

  • если уточнение внесено до окончания срока подачи такой отчетности;
  • если срок истек, но фонд не успел обнаружить ошибку и в установленном порядке известить об этом страхователя, а страхователь погасил возникшую в результате ошибки недоимку по взносам и пени;
  • если уточнение произведено после выездной проверки, в ходе которой фондом не было установлено наличие ошибок.

Кроме этого страхователям важно учитывать значительные изменения и дополнения в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ), вступающие в силу с 2017 года, а в частности, изменение порядка администрирования соответствующих платежей.

На основании части 1.1 статьи 1.1 Ф. закона № 255-ФЗ порядок исполнения обязанности по уплате взносов на соцстрах по нетрудоспособности и материнству регулируется Налоговым кодексом РФ.

Приказом Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года утверждена форма ежеквартального расчета по соответствующим страховым взносам N ММВ-7-11/551@, правила его заполнения и подачи.

Штраф за не сдачу отчета в ФСС

Статья 26.30 Закона (часть первая) устанавливает штрафные санкции за пропуск срока сдачи отчета в фонд. Они составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей (часть вторая).

Кроме этого штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях (в редакции, действующей с 2017 года) — в размере от 300 до 500 рублей.

Важно, что к предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания к указанной статье.

Рассмотрим примеры расчета санкции по части 1 статьи 26.30 Закона.

ООО «Предприятие» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на три недели. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме пятнадцать тысяч рублей. 9000 руб. x 5% x 1 мес. = 450.

Следовательно, штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС для ООО «Предприятие» составит одну тысячу рублей, т.к. четыреста пятьдесят рублей меньше вышеуказанного минимального размера штрафной санкции.

Другой пример.

ООО «Фирма» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на шесть с половиной месяцев. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме девяносто тысяч рублей.

90 000 руб. x 5% x 7 мес. = 31500.

90 000 х 30% = 27000

Следовательно, штраф за вовремя несданный отчет в ФСС для ООО «Фирма» составит двадцать семь тысяч рублей, т.к. сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, превышает тридцать процентов от соответствующей суммы взносов.

Рассматриваемые штрафные санкции будут наложены независимо от формы вины соответствующего лица. Другими словами: неважно, допущен ли пропуск срока умышленно или по неосторожности.

Статья 26.25 Закона предусматривает перечень фактов, при которых вина лица не может быть установлена, и, соответственно, не может быть применена ответственность. Среди них:

  • стихийное бедствие;
  • если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни;
  • если лицо выполняло письменные разъяснения фонда;
  • иные обстоятельства.

Статьей 26.26 Закона предусмотрены смягчающие и отягчающие обстоятельства.

К примеру, тяжелая финансовая ситуация или трудные семейные обстоятельства могут быть признаны смягчающими обстоятельствами. В этом случае размер штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижен вдвое.

Напротив, отягчает вину рецидив аналогичного нарушения. В такой ситуации размер штрафа подлежит увеличению вдвое.

Также следует помнить, что штраф нельзя наложить, если с даты нарушения прошло три года.

Согласно части 5 статьи 26.9 Закона требование об уплате штрафа подлежит исполнению не позднее десяти дней с даты его получения или в другой, более продолжительный срок, указанный в требовании.

Ответственность же за отчетность по страховым взносам по Ф. закону № 255-ФЗ, администрирование которых осуществляет налоговые органы, предусмотрена соответствующей нормой НК РФ – п. 1 ст. 119.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503178

Выпуск № 1 (175) январь 2016 Рубрика: Проверки в компании

Форма 4-ФСС объединяет в себе отчетность сразу по двум видам страхования («больничному» и «несчастному»), которые регламентируются разными законами.

И каждым из них предусмотрена ответственность за непредставление отчета. До недавнего времени соответствующие суммы санкций рассчитывались по разным «формулам».

А с 2016 года «правила игры» в этой части изменились. И не только в этой…

Администратором взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, равно как и взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, является Фонд социального страхования.

И вполне логично, что отчетность по данным видам страхования является единой – соответствующие сведения как по «больничному», так и по «несчастному» страхованию отражаются в форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26 февраля 2015 г. № 59).

Однако «несчастные» взносы все же стояли особняком от иных взносов, уплачиваемых во внебюджетные фонды, включая ФСС (и сроки уплаты у них были особые, и ответственность за непредставление отчетности по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний своя… специальная).

Связано это с тем, что названные взносы хотя и курируются ФСС, регламентированы разными законами. Один у них вроде как «общий» – Закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ), и два «специальных»:

  • Закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ);
  • Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Очевидно, что расхождения в регламентации «больничных» и «несчастных» взносов как минимум неудобно как страховщику, так и страхователям. В некоторой степени решить эту проблему призван Закон от 29 декабря 2015 г.

№ 394-ФЗ, который подготовлен «в целях унификации правовых норм в сфере обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с нормами других видов обязательного социального страхования, регулирующих аналогичные правоотношения, а также повышения эффективности правоприменительной практики». Итак, остановимся на отдельных изменениях.

«Час икс» для уплаты взносов

Начнем, пожалуй, с порядка уплаты взносов.

Напомним, что «больничные» взносы, равно как пенсионные и «медицинские», с выплат, произведенных в пользу физлиц, надлежит уплачивать не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за расчетным месяцем.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

С «несчастными» же взносами все было несколько сложнее. Момент их уплаты зависел, в том числе, и от того, по какому договору были произведены выплаты, облагаемые взносами «на травматизм».

Так, «несчастные» взносы с выплат по трудовым договорам следовало перечислять ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) средств на выплату зарплаты.

А взносы на основании гражданско-правовых договоров – в срок, установленный страховщиком (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

С 1 января 2016 года благодаря Закону № 394-ФЗ более никаких «разночтений» не будет – теперь взносы «на травматизм» надлежит уплачивать ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы. И если указанный срок выпадет на входной день, то он автоматически «сдвигается» на следующий за ним рабочий день. То есть с начала 2016 года установлены единые сроки на уплату взносов на все виды обязательного страхования. При этом уточняется, что определение расчетного и отчетного периодов по «несчастным» взносам, определение даты осуществления выплат и иных вознаграждений, исчисление и уплата взносов страхователями, внесение изменений в расчет по взносам производятся в общем порядке, закрепленном Законом № 212-ФЗ.

Отметим, что нововведение, касающееся сроков уплаты «несчастных» взносов, на сегодняшний день пока не отражено в Правилах начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184. Тем не менее, поскольку данные Правила приняты в соответствии с Законом № 125-ФЗ, то и «крайний» срок для уплаты взносов должен определяться по этому закону. Ну а в Правила, по всей видимости, вскоре внесут соответствующие поправки.

Отчетная кампания в разрезе… ответственности

До 2016 года расхождения имели место и в мере ответственности за несвоевременное представление отчетности по взносам на «больничное» и «несчастное» страхование. И это несмотря на то, что в данном случае речь идет о непредставлении (несвоевременном представлении) одной формы расчета 4-ФСС.

Действительно, раз в данную форму «уместили» отчетность по двум видам соцстрахования, то и ответственность за неисполнение обязанности по ее представлению должна быть «двойной».

Однако действующие до недавнего времени правила определения размера штрафных санкций значительно различались, если не сказать больше, – имели мало чего общего.

Так, за нарушение сроков при сдаче отчетности по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 46 Закона № 212-ФЗ взыскивается штраф в размере 5 процентов от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов от указанной суммы и не менее 1000 рублей. Что же касается опоздания с представлением формы 4-ФСС в разрезе нарушения норм «несчастного» страхования, то размер штрафных санкций зависит, в том числе, и от периода опоздания со сдачей отчетности. То есть если страхователь опоздал менее чем на 180 дней, то штраф составлял 5 процентов от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30 процентов от указанной суммы и не менее 100 рублей. Если же страхователь форму 4-ФСС «придержал» больше указанного срока, то санкции ужесточались – размер штрафа увеличивался до 30 процентов от суммы страховых взносов, которая подлежат уплате на основе расчета, и плюс 10 процентов от суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=dDRILd9dNQ0

Благодаря Закону № 394-ФЗ и в этой части «несчастные» взносы более не будут выделяться.

С 1 января 2016 года штраф за непредставление сведений по «несчастному» страхованию, равно как и за несвоевременное представление данных по «больничному» страхованию, рассчитывается по единой формуле: 5 процентов от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи формы 4-ФСС. При этом штраф не должен превышать 30 процентов от этой суммы и быть меньше 1000 рублей. И к ответственности за непредставление «несчастной» отчетности теперь будут привлекать не по «налоговым» правилам, а в порядке, установленном Законом № 212-ФЗ.

Другие изменения

Отметим, что Законом № 394-ФЗ внесены и иные поправки в «страховое» законодательство. В частности, уточнен объект обложения «несчастными» взносами. Теперь в пункте 1 статьи 20.

1 Закона № 125-ФЗ сказано, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы. Ранее в указанной норме не уточнялся предмет договора ГПХ. Кроме того, законодательно увеличен срок на подачу заявления о регистрации в качестве страхователя с 10 до 30 дней и одновременно прописаны положения, регулирующие порядок снятия с учета страхователей.

Надежда Егорова,
эксперт ООО «ЦЭИНФ»

Источник: http://nalogvestnik.ru/test-175-2/proverki-v-kompanii/nepredstavlenie-4-fss-vopros-otvetstvennosti

4-ФСС нулевая (образец)

Непредставление 4 - ФСС: вопрос ответственности (Егорова Н.)

Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.

Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.

Чистый бланк 4-ФСС>>> 

Образец нулевого отчета 4-ФСС>>> 

Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году

Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.

Юридические лица

Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.

Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают.

После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.

Обособленные подразделения

Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:

  1. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
  2. Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
  3. Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.

Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии  обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.

В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.

Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать

Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:

ЛистЧто содержит
Титульный лист Общие сведения о страхователе
Таблица 1 Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 2 Расчеты по обязательному социальному страхованию
Таблица 5 Сведения о результатах специальной оценки труда

Остальные листы заполняются при наличии показателей. Поскольку в нулевом расчете эти показатели отсутствуют, то и заполнять таблицу 1.1, 3 и 4 не нужно.

Штрафы за непредставление нулевого отчета 4-ФСС

Выше мы сказали, что организации должны сдавать отчет 4-ФСС, пока они существуют. А предприниматели и обособленные подразделения – пока не сняты с учета в качестве страхователя. За непредставление отчета предусмотрен штраф по ст.26.30 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.

Сумма штрафа рассчитывается в процентах от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. В нулевом отчете начисленных взносов нет, поэтому за непредставление нулевого 4-ФСС штраф будет минимальным – 1 000 рублей.

Штраф могут наложить не только на организацию, но и ее руководителя. В соответствии с ч.2 ст.15.33 КоАП РФ штраф составить от 300 до 500 рублей.

Предпринимателей штрафуют так же, как организацию. То есть за непредставление нулевого 4-ФСС ИП заплатит 1 000 руб. К административной ответственности, как руководитель компании, предприниматель не привлекается.

Нулевой отчет 4-ФСС: образец

Нулевой отчет 4-ФСС сдавайте так же, как отчет с данными, то есть ежеквартально. Его можно составить на бумаге или в электронном виде:

Как отправляется отчетВ какие сроки сдавать
На бумаге До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
По электронным каналам До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В нулевом отчете необходимо полностью заполнить титульный лист, в остальных листах проставить прочерки.

Здесь вы можете скачать заполненный образец заполнения нулевой отчетности в ФСС:

Пример заполнения нулевого отчета 4-ФСС>>> 

Источник: https://www.RNK.ru/article/215964-4-fss-nulevoy-otchet-obrazets

Как сделать уточненку по 4фсс по доначисленным взносам по результатам выездной проверки

Непредставление 4 - ФСС: вопрос ответственности (Егорова Н.)

ООО «Долина» своевременно не начислило страховые взносы ПФР. В результате из-за просрочки у компании к концу отчетного периода выросла пеня. Покрыть долг руководство решило за счет обнаруженной переплаты взносов ПФР. Бухгалтерия ООО «Долина» сделала записи:

  • ДТ 99 КТ 69 (cб. «Платежи по пеням ПФР») — пеня за просрочку страховых платежей;
  • ДТ 69 (сб. «Платежи по пеням ПФР») КТ 69 (сб. «Страховые взносы в ПФР) — покрытие пени за счет переплаты по взносам ПФР.

Учтенная переплата полностью покрыла пеню. Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Как должен доначислять частный предприниматель страховые взносы, если у него есть наемные работники и когда сдается отчетность в этом случае? Предприниматель производит перечисления за себя и всех своих работников, в том числе и тех из них, кто заключил с ним на подрядный договор.

  • Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  • СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  • Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  • Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  • Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  • Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  • Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  • Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  • Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  • Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  • Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  • РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  • РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  • Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  • «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2
  • 2015 г.

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям Ошибочные действия при формировании отчетности, несоблюдение сроков ее сдачи, уклонение от начисления взносов со стороны юрлиц и ЧП, могут иметь серьезные последствия.

В зависимости от степени нарушения, обязанное лицо привлекается к административной ответственности, штрафуется либо ему начисляют пеню.

Основные нарушения Санкции Основание Непредставление отчетности сообразно требуемым срокам Штраф 5% от суммы страхового платежа, который нужно внести за каждый месяц (от 1000 руб.

, но не более 30% от суммы); отсчет ведется с даты, когда нужно было платить НК РФ, ст.119, п.1 Понижение базы налога для начисления страховых платежей Штраф 20% от неоплаченной суммы, но не больше 40 000 руб. НК РФ, ст.

Корректировка формы 4-фсс

  • Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  • Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  • Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  • Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  • РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  • Жалоба как последний довод, № 15
  • Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  • За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  • Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  • Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  • Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4
  • 2014 г.

Как осуществляется доначисление страховых взносов за прошлые периоды в 2018 году

Случается, что иногда индивидуальные предприниматели, ранее работающие без наемных работников и, в последствии, заключившие трудовые договора с физическими лицами, ни разу не платят взносы рассматриваемого типа. В конечном итоге подобная практика все же обнаруживается, и Федеральная налоговая служба обязывает выполнить соответствующие платежи.

Если какой-либо период будет упущен, то на предприятие или ИП, скорее всего, буде наложен достаточно серьезный штраф. Величина его рассчитывается исходя из суммы задолженности перед внебюджетным фондом – в законодательстве обозначены соответствующие процентные ставки.

Важно

По акту проверки Иногда необходимость осуществить доначисление страховых взносов за прошлые периоды в ФСС возникает после проведения камеральной проверки. При этом основанием, подтверждающим необходимость свершения данного действия, является составленный аудиторами акт проверки.

Внимание

Источник: http://law-uradres.ru/kak-sdelat-utochnenku-po-4fss-po-donachislennym-vznosam-po-rezultatam-vyezdnoj-proverki/

Штрафы ФСС при проверке

Непредставление 4 - ФСС: вопрос ответственности (Егорова Н.)

Деятельность индивидуального предпринимателя или юридического лица постоянно находится под контролем государственных учреждений, куда необходимо сдавать отчеты и платить взносы.

Обстоятельства могут складываться таким образом, что бухгалтерия отчиталась с нарушениями или не перечислила вовремя начисленные суммы. При любой проверке такие недочеты будут выявлены, и каждое учреждение предъявит свои требования к нарушениям.

Сегодня рассмотрим, за что могут быть наложены штрафы ФСС, в каком размере и как их оплатить правильно, чтобы не увеличить задолженность.

Если юридическое или физическое лицо имеет в штате хотя бы одного сотрудника, оформленного по трудовому договору, за него необходимо платить налоги и делать взносы в фонды. Платежи в фонд социального страхования (ФСС) обязательны и должны вноситься в соответствии с правилами, установленными федеральным законодательством (№ 212-ФЗ).

  1. Бухгалтер обязан начислить страховые взносы исходя из фонда зарплаты и перечислить в ФСС.
  2. Обязательные платежи перечисляются ежемесячно, а в определенный период бухгалтерия передает в ФСС отчетность по форме 4-ФСС в бумажном или электронном виде для камеральной проверки правильности начисления сумм, их выдачи работникам или перечислению в фонд работодателем.
  3. При проверке инспектор может найти ошибки и запросить дополнительные документы или пояснения по произошедшему факту. В установленные сроки работодатель делает уточнения, и решается вопрос о принятии мер наказания или снятии всех претензий.

Это стандартные рабочие отношения между контролирующими органами и деловыми людьми. Но некоторые предприниматели нарушают сроки уплаты взносов и представления отчетов в ФСС по забывчивости, незнанию или умышленно. Тогда нарушителю грозит ответственность в виде штрафов или пеней, которые начисляются за следующие проступки:

  1. Не сдана вовремя отчетность по начислениям и взносам за определенный период. Просрочка даже в один день без уважительной причины грозит организации штрафом – 5% от начисленной за три предыдущих месяца суммы выплат, но не меньше 1000 рублей при первом случае (ст. 46 № 212-ФЗ). Также штрафуется директор или ответственный по отчетности в размере от 300 до 500 рублей за каждый пропущенный или не сданный вовремя отчет.
  2. Занижена сумма страховых взносов, возникла недоимка. Из-за неправильных начислений ФСС получил меньше денег, чем положено. Ошибка могла быть допущена по невнимательности бухгалтера, в результате сбоя в программе или умышленно. Размеры штрафов могут составить от 20 до 40 процентов от задолженности. Наибольший коэффициент устанавливается, если при проверке будет доказано умышленное занижение тарифа.
  3. По запросу сотрудников ФСС работодатель обязан предъявить запрашиваемые документы. Если требование не выполнено, на организацию накладывается штраф 200 рублей за каждый отсутствующий экземпляр (ст. 48 № 212-ФЗ). Материальное наказание может быть применено и к директору.
  4. С 2015 года приняты два формата отчетности предпринимателей в ФСС – электронная, бумажная. Организации, в которых среднесписочная численность от 25 человек, отчитываются только в электронной форме. За пренебрежение этим требованием – штраф 200 рублей (ст. 46 № 212-ФЗ).
  5. Помимо штрафов ФСС, неплательщикам взносов начисляются пени за каждый просроченный день. Поэтому не стоит нарушать сроки, чтобы не создавать лишних проблем. Поводов у инспекторов много, особенно если нарушения происходят систематически. Работодатель может быть оштрафован даже за неправильные начисления и выплаты работникам по больничным листам и различным пособиям.

Нарушили? Заплатите!

Ответственность работодателя при несоблюдении условий внесения страховых взносов в ФСС выражается в материальном виде. Получив уведомление о наложении штрафов, необходимо оплатить их в установленные сроки, чтобы избежать пеней. Оплату производят двумя способами:

  • Безналично через расчетный счет – заполнить платежное поручение.
  • Наличными в банке – заполнить квитанцию на оплату.

Индивидуальные предприниматели могут сделать платеж через сервисы Сбербанка. Физическому лицу также предоставляется возможность оплатить через почту. Юридическое лицо делает взносы только через свой расчетный счет. Штрафы организации не могут быть оплачены гражданами. Платеж будет признан недействительным, что может создать дополнительные проблемы.

Образец платежного поручения можно найти на региональном сайте ФСС. Для каждого вида штрафа или пени необходимо выбирать отдельный бланк. Заполнение поручения – это важный момент. Если будут допущены ошибки в реквизитах, платеж может вернуться или сотрудники ФСС наложат новое взыскание.

С 1 января 2017 года в силу вступает новый федеральный закон (№ 250-ФЗ), который будет регулировать правила внесения взносов в ФСС и отчетности по этим начислениям. Поэтому стоит быть внимательнее, чтобы не привлечь к себе лишних претензий и штрафов.

Чтобы не допустить ошибок перед оформлением платежки, лучше обратиться в региональное отделение ФСС и уточнить детали. Неточное заполнение реквизитов, назначения платежа (штраф за нарушение срока отчетности, пени по просрочке взносов, штраф за занижение базы) может привести к увеличению задолженности. Деньги не поступят в фонд вовремя и будут приняты новые меры.

Подведем итоги

Проверки деятельности физического или юридического лица фондом социального страхования могут назначаться в разное время, если для этого есть основание. Это создает стрессовое состояние как бухгалтеру, так и руководителю. При серьезном подходе к делу и внимательности в составлении ведомостей и заполнении формы 4-ФСС проблем возникать не должно.

Уважительные причины при нарушении сроков сдачи отчетности исключат начисление штрафов, но не стоит этим злоупотреблять. Если штраф или пени неизбежны, стоит оплатить их в кратчайшие сроки и в дальнейшем не допускать серьезных нарушений. Это сохранит ваш бюджет и нервы.

Источник: https://zhazhda.biz/base/shtrafy-fss-pri-proverke

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.