+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Новый Порядок проверки ФСС правильности оформления листка нетрудоспособности (Соболева Е.А.)

Содержание

Готовимся к проверке ФСС: заполняем больничный лист правильно

Новый Порядок проверки ФСС правильности оформления листка нетрудоспособности (Соболева Е.А.)

На что прежде всего обращает внимание ФСС, проверяя больничные листы? – Правильно ли заполнен бланк и как рассчитано пособие.

Будет ли нарушением, если листок нетрудоспособности заполнен прописными буквами? – Нет, не будет, если записи читаются четко.

Могут ли у проверяющих возникнуть претензии, если больничный подписан не руководителем организации? – Нет, не могут, если право подписи передано надлежащим образом.

С 1 июля 2011 года вступила в силу новая форма больничного, и по сей день вызывающая у специалистов множество вопросов. И зачастую многие работодатели заполняют новый бланк неправильно.

Поэтому, проводя проверки, Фонд социального страхования все чаще обращает свое внимание на то, как оформлены листки нетрудоспособности. Кроме того, он может не принять к зачету суммы неправильно выплаченного пособия.

Вот почему важно вовремя выявить все ошибки и правильно их исправить до того, как в вашу компанию придет проверяющий. На что обращать внимание при проверке прежде всего? Как действовать, если работник принес больничный с ошибкой?

Сотрудник принес в отдел кадров листок нетрудоспособности. Что вы должны сделать в первую очередь, чтобы избежать претензий со стороны ФСС, связанных с тем, что вы оплатили неправильно заполненный листок нетрудоспособности?

Внимание!
Наличие в наименовании организации кавычек, точек, запятых или тире не является основанием для отказа в выплате пособий (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

Шаг 1. Проверяем подлинность бланка. Чтобы разобраться в том, подлинный ли перед вами листок нетрудоспособности, возьмите его в руки и обратите внимание на:

  1. цвет (бланк имеет голубой фон, а поля для заполнения – светло желтый);
  2. размер (новый бланк имеет формат А4, или 210 на 297 мм);
  3. бумагу (бланк выполнен на специальной бумаге, с водяным знаком в виде логотипа ФСС России);
  4. правый верхний угол бланка (в нем должен быть расположен штриховой код);
  5. левый верхний угол листка нетрудоспособности (в нем предусмотрено место размером 50 на 50 мм для специального двухмерного кода).

Документы в тему

Документ Поможет вам
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Узнать, в каких случаях ФСС России может не принять к зачету расходы по листкам нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Разобраться в новой форме листка нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» Уточнить, как должен быть заполнен новый бланк больничного листа
Письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 Узнать, какие записи допустимы в бланке больничного
Закон РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» Правильно указать нестраховые периоды в листке нетрудоспособности
Постановление Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» Узнать, что в компании работодателя должна быть специальная комиссия по социальному страхованию
Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утверждено ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а Правильно создать комиссию по социальному страхованию в своей организации
Письмо ФСС России от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022 Разобраться, нужно ли указывать сумму пособия с учетом НДФЛ

Шаг 2. Проверяем название медицинской организации.

Многие работодатели задаются вопросом, принимать ли от работника листок нетрудоспособности, если название медицинской организации поместилось в бланке не полностью? Да, такой больничный нужно принять, поскольку ошибкой это не является.

Сокращенное наименование медучреждения должно быть указано врачом в строгом соответствии с количеством ячеек. Если же оно не помещается в отведенные для этого поля, запись должна быть прекращена. Со стороны проверяющих при этом не будет никаких претензий.

Шаг 3. Проверяем чернила, которыми сделаны записи. Проверьте, чтобы все записи были выполнены гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета (а не привычной нам шариковой). Проверяющие из ФСС обязательно обратят свое внимание на это.

Шаг 4. Проверяем записи на наличие исправлений. Посмотрите, чтобы в больничном не было исправлений. Порядок выдачи листков нетрудоспособности не разрешает медучреждениям исправлять допущенные ошибки.

Медицинская организация обязана выдать новый бланк взамен испорченного. Поэтому, если вы заметили, что врач, например, зачеркнул свою запись, принимать такой больничный, а следовательно, и оплачивать его, нельзя.

Вы же в свою очередь можете вносить исправления в раздел «заполняется работодателем» неограниченное количество раз.

Совет
Технические недочеты (см. схему на стр. 40) ошибкой не являются, поэтому, если все записи читаются четко, переоформлять листок нетрудоспособности не нужно. Главное, чтобы в нем не было ошибок, влияющих на размер пособия.

Сергей АФАНАСЬЕВ,

председатель ФСС России:

– Очень часто работодатели берут на себя несвойственные им функции – на свое усмотрение определяют, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией.

Например, считают недействительным бланк, если он сложен вдвое и большее количество раз. На самом деле переоформлять его в этом случае не нужно.

А если у работодателя возникли какие-либо сомнения относительно листка нетрудоспособности, ему следует обратиться в региональное отделение ФСС России*.

* По данным пресс-конференции «Новый листок нетрудоспособности: проблемы и перспективы» от 2 ноября 2011 г.

Проверка № 2. Правильно ли вы как работодатель заполнили больничный?

Только после того как вы убедились в том, что медицинская организация не допустила ошибок, можно заполнять свою часть бланка. Но будьте внимательны, ведь и здесь проверяющие также могут найти ошибки.

Шаг 1. Проверяем строку «Дата начала работы».

Запомните, что вносить в нее записи нужно только в том случае, когда заболевание или травма наступили у работника в период со дня заключения с ним трудового договора до дня его аннулирования.

При этом вам нужно указать в листке нетрудоспособности ту дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе в соответствии с трудовым договором. Во всех остальных случаях заполнять эти поля не надо.

Пример

ООО «Буран» 1 июля 2011 года заключило с Аничковым В. трудовой договор. По условиям этого договора сотрудник должен был приступить к работе 1 августа 2011 года.

Однако 15 июля 2011 года Аничков заболел и выйти на работу в указанный срок не смог. Работодатель аннулировал трудовой договор. Таким образом, в строке «Дата начала работы» должно быть указано 1 августа 2011 года.

А ООО «Буран» будет выплачивать сотруднику пособие по нетрудоспособности, начиная с 15 июля и до 1 августа.

Шаг 2. Проверяем подпись руководителя.

Самый злободневный вопрос работодателей – что делать, если руководитель компании не может подписать листок нетрудоспособности (например, он находится на больничном, уехал в отпуск, не успевает сделать это в связи с сильной загруженностью и т. д.

)? Ответ прост – передать право подписи другому лицу (например, начальнику отдела кадров). Чтобы у сотрудников ФСС России не возникло претензий, вам достаточно издать соответствующий приказ и выдать уполномоченному сотруднику доверенность (образец приказа на стр. 42).

Внимание!
Составьте расчет пособия на отдельном листке и приложите его к больничному, это наглядно подтвердит обоснованность выплаты.

Шаг 3. Проверяем наличие расхождений в кадровых документах. Рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности, обязательно проследите, чтобы даты в строке «Причитается пособие за период» совпадали с периодом временной нетрудоспособности, указанной в таблице «Освобождение от работы», которую заполнил врач медицинской организации.

В большинстве организаций нет специальной комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию.

Для контроля над правильным начислением пособий в организациях, независимо от форм собственности, образовываются комиссии по социальному страхованию (п. 11 постановления Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).

Обнаружив во время проверки, что в организации нет комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию, проверяющий при необходимости может предписать работодателю создать ее в соответствии с требованиями пункта 11 указанного постановления Правительства РФ № 101. Однако паниковать не стоит – на практике представители ФСС Росси обращают на это свое внимание не так часто.

Строка Какая сумма должна быть указана
«ИТОГО начислено» Размер пособия нужно указать после его уменьшения на сумму НДФЛ
«Сумма пособия: за счет средств работодателя… за счет средств Фонда Социального Страхования Российской Федерации…» Размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета суммы НДФЛ

Во время проверок представители ФСС чаще всего находят ошибки в расчетах пособия. Чтобы избежать их, учтите следующее.

Шаг 1. Проверяем страховой стаж, в том числе нестраховые периоды.

В строке «Страховой стаж» указывают количество полных лет и месяцев работы по трудовому договору, а также периоды государственной гражданской или муниципальной службы. А в строке «в т.ч.

нестраховые периоды» необходимо отразить полные года и месяцы военной и иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 за период с 1 января 2007 года.

Пример

Виктор П. служил в Вооруженных силах РФ с 15 февраля 2005 года по 30 апреля 2009 года. Поэтому, заполняя поля «в т.ч. нестраховые периоды», следует указать срок в два года и четыре месяца (с 1 января 2007 года по 30 апреля 2009 года).

Шаг 2. Проверяем сумму полагающегося сотруднику пособия. Нужно ли при этом учитывать НДФЛ или нет? Ответ на этот вопрос дал сам фонд в своем письме от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022. А разобраться в нем вам поможет таблица (см. выше).

Журнал Кадровое дело

Источник: https://delovoymir.biz/gotovimsya-k-proverke-fss-zapolnyaem-bolnichnyy-list-pravilno.html

К каким недостаткам в больничных листах чаще всего «придирается» фсс

Новый Порядок проверки ФСС правильности оформления листка нетрудоспособности (Соболева Е.А.)

Инспекторы ФСС с пристрастием проверяют все больничные листы, по которым работодатель начислил и выплатил пособия работникам.

Любой недостаток, допущенный при оформлении бюллетеня, ревизоры расценивают как повод для отказа в возмещении расходов на соцстрахование.

Мы подготовили обзор самых популярных придирок к листкам нетрудоспособности и выяснили, чью сторону принимают судьи в спорах между фондом и страхователями.

Проверяя расходы на обязательное соцстрахование, сотрудники ФСС уделяют особое внимание больничным листам (сразу оговоримся, что в настоящей статье речь идет о регионах, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС).

Инспекторы следят, чтобы каждый бюллетень строго соответствовал требованиям, изложенным в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н: далее — Порядок).

Обнаружив малейшее отступление от правил, ревизоры отказываются принять расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Подобное решение специалисты ФСС, как правило, обосновывают следующим образом. В пункте 10 Положения о Фонде социального страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.

94 № 101), есть такая фраза: «Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера». Инспекторы утверждают, что данная ответственность распространяется, в том числе, на проверку бюллетеней.

И если бухгалтерия «безответственно» приняла и оплатила больничный лист с ошибками, все расходы должен нести страхователь, а не ФСС.

Рассмотрим самые распространенные изъяны, которые, по мнению представителей ФСС, служат поводом для непринятия расходов.

Больничный заполнен шариковой ручкой

В пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности перечислены виды ручек, которые можно использовать при заполнении бюллетеней. Их всего три: гелевые, капиллярные и перьевые. А вот использование шариковых ручек не допускается. По этой причине ревизоры отказываются возмещать пособие по больничным листам, если они заполнены шариковыми ручками.

Такое положение дел создает неудобства не только для работодателей, но и для работников, которым приходится много раз ходить к врачу с просьбой переписать больничный.

Один гражданин даже подал в Верховый суд заявление признать недействительным ряд требований к листкам нетрудоспособности, в том числе запрет на шариковые ручки.

Но судьи его не поддержали, так как запрет обусловлен техническими особенностями машинной обработки больничных листов, и права работников не нарушает (решение Верховного суда от 29.10.13 № АКПИ13-726, см. «Верховный суд отказался признать недействительным существующий порядок заполнения больничных листов»).

Тем не менее, порой страхователям удается оспорить отказ соцстраха, вызванный применением шариковой ручки. Примером может служить определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897.

Суд встал на сторону работодателя, потому что вина за использование шариковой ручки лежит на медицинском учреждении.

Следовательно, полагает высокий суд, ФСС должен возместить пособие работодателю, а затем через суд взыскать эти деньги с больницы.

Ошибки в наименовании медучреждения

Очень часто ФСС не соглашается возместить пособие из-за того, что в листке нетрудоспособности неверно указано наименование медицинского учреждения. С точки зрения инспекторов это серьезное нарушение, ведь ошибочное название мешает идентифицировать медицинскую организацию.

Но судьи в большинстве случаев встают на сторону страхователей. В одном из таких споров победила компания, выдавшая пособие по больничному, где в названии лечебного учреждения было указано лишнее слово «Поликлиника».

Проверяющие из ФСС посчитали, что бюллетень выписала несуществующая организация. Однако суд отметил, что идентификация возможна не только по названию, но и по ОГРН.

И поскольку этот номер указан на оттиске печати и соответствует номеру действующего медучреждения, фонд обязан возместить пособие (постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.12 № Ф03-904/2012).

К слову, неточности возможны не только в наименовании больниц и поликлиник, но и в названии самого работодателя.

Такие огрехи также не являются поводом для отказа в возмещении пособия, ведь идентифицировать страхователя можно по его регистрационному номеру. Об этом сообщил ФСС России в письме от 26.03.13 № 10-09/10/7103 (см.

«Неточное указание наименования работодателя в больничном листе не является основанием для отказа в возмещении пособия»).

Отсутствует фамилия, специальность или подпись врача

Еще одним распространенным изъяном в оформлении листов нетрудоспособности является отсутствие информации о враче. Например, не указаны его ФИО или специальность. Также встречаются бюллетени, где нет подписи врача. Все эти недостатки, по мнению специалистов ФСС, являются непреодолимым препятствием для возмещения расходов на пособие.

Однако в случаях, когда споры с инспекторами доходят до суда, победителями оказываются страхователи. Судьи приходят к выводу, что недостающие сведения о враче не лишают работодателя права на возмещение пособия, поскольку больничный лист оформляет медучреждение.

Значит, именно на нем лежит ответственность за отсутствие тех или иных данных. Фонд соцстрахования обязан возместить пособие, даже если в больничном листе нет фамилии и специальности доктора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013; см.

«Незначительные дефекты больничных листов не лишают работодателя права на возмещение средств из ФСС»), либо подписи врача (постановление АС Северо-Кавказского округа от 03.06.16 № А20-3122/2015; см.

«Арбитражный суд: отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия»).

Ошибки исправлены некорректно или несвоевременно

Случается, работодатели и врачи сами замечают ошибки, допущенные при заполнении листков нетрудоспособности, и тут же их исправляют. О том, как нужно вносить исправления, говорится в Порядке выдачи листков нетрудоспособности. При этом правила, предусмотренные для работодателей, отличаются от правил, которые установлены для врачей.

Так, работодателю следует аккуратно зачеркнуть неверную запись. На обороте бюллетеня нужно сделать верную запись, написать «Исправленному верить» и рядом поставить подпись и печать. Такой порядок действий изложен в пункте 65 Порядка.

На практике работодатели нередко поступают иначе, например, исправляют ошибки при помощи корректирующего средства. А проверяющие, в свою очередь, не принимают к зачету расходы на пособие, ссылаясь на неверное оформление бюллетеня. Но арбитражная практика по данному вопросу положительна для страхователей.

Судьи приходят к мнению, что применение корректирующего средства не является поводом для отказа в возмещении расходов на пособие (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 03.07.

15 № А27-19518/2014; «Суд обязал ФСС принять к оплате больничный лист, ошибки в котором были исправлены корректирующим средством»).

Врачам, в отличие от работодателей, не разрешается зачеркивать свои ошибки. В пункте 56 Порядка четко сказано, что больничный лист с ошибками считается испорченным, и вместо него доктор должен выписать дубликат. Однако далеко не все врачи следуют этому предписанию. Нередко медики, вопреки запрету, зачеркивают неверный текст в бюллетене.

И хотя ФСС считает это весомой причиной для отказа в возмещении, судьи его не поддерживают (см., к примеру, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.02.12 № А58-3468/11). Даже в ситуации, когда зачеркивание не подтверждено подписью врача и печатью лечебного заведения, страхователь может выигрыть дело.

Пример тому — постановление ФАС Поволжского округа от 03.10.13 № А12-30079/2012.

Также поводом для конфликта служит дата исправления ошибки. Ревизоры из соцстраха настаивают, что вносить исправления необходимо до того, как работодатель выдал сотруднику пособие по больничному листу. Но судебная практика говорит об обратном.

Так, организации, которая получила дубликат бюллетеня во время проверки, то есть после выплаты пособия, удалось выиграть суд у ФСС (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.

14 № Ф03-6124/2013; «ФСС не может отказать в возмещении пособия из-за того, что ошибки в больничном были исправлены после выплаты пособия работнику»).

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/9/11502

Как работодателю проверить подлинность больничного листа

Новый Порядок проверки ФСС правильности оформления листка нетрудоспособности (Соболева Е.А.)

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Как проверить больничный лист, чтобы соцстрах не исключил его из списка к возмещению? Об этом думают многие работодатели, получившие листок нетрудоспособности от работника. Как проверить больничные листы и избежать споров с ФСС? Как составить запрос в медучреждение, выдавшее документ? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале.

Проверка больничного листа работодателем

Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу?

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

Итоги

Проверка больничного листа работодателем

Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы. Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.

Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат. Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень.

Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность?

Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:

  • микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ;
  • линии и слова, видные только под ультрафиолетом;
  • микротексты в различных частях бланка.

С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье.

Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу

Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ.

Однако некоторые поликлиники зачастую отказываются отвечать на подобные вопросы по телефону и требуют письменный запрос.  

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.

В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.

Запрос о подлинности больничного листа (образец):

Скачать запрос

Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.  

ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены.

Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов.

В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

Итоги

Проверка подлинности больничного листа в интересах работодателя, так как если фальсификацию выявят сотрудники ФСС, то страхователю не возместят понесенных затрат, а также наложат санкции. Проверить лист нетрудоспособности на оригинальность можно самостоятельно или обратившись в медицинское учреждение.

При этом поликлиника вправе отказать в разглашении врачебной тайны, которой является информация о состоянии здоровья пациента, без его письменного на то согласия.

В такой ситуации работодатель может подключить исполнительные органы: ФСС или Росздравнадзор, которые проведут проверку в поликлинике, результатом которой станет письменный ответ с подтверждением факта подлинности бюллетеня. 

Источник: http://nalog-nalog.ru/posobiya/kak_rabotodatelyu_proverit_podlinnost_bolnichnogo_lista/

Проверка фсс по больничным листам

Новый Порядок проверки ФСС правильности оформления листка нетрудоспособности (Соболева Е.А.)

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Работники Фонда социального страхования всё время предупреждают о важности проверки больничных листков на подлинность. Проблема в том, что к оплате сегодня предъявляют много фальшивок. Подделки выявляются по всей стране.

Зачастую фиктивные больничные листы находятся после того, как Фонд социального страхования отказывает в выплатах по ним.

Чтобы выявлять фальшивки, ФСС выпустил специальную памятку, содержащую детальное описание того, чем подлинники отличаются от подделок.

Все желающие могут прочитать этот документ в онлайн-режиме, зайдя на сайт регионального Фонда социального страхования. Итак, давайте узнаем поподробнее, как проверить подлинность больничного листа в 2017 году.

Как проверить больничный по внешним признакам?

  1. По цвету. Оригинальные бланки всегда голубого цвета, в середине документ светлее, по краям – темнее, также здесь есть слабый оттенок фиолетового цвета, а ячейки для заполнения – жёлтые. Поддельные бланки более бледные или наоборот чересчур яркие.

  2. Бумага настоящего больничного листка на ощупь похожа на ту, на которой печатается денежная купюра. Поддельный больничный лист сделан из более тонкой бумаги. Если такой бланк встряхнуть, то будет отсутствовать характерный для купюр шелест.

  3. Поверхность настоящего бланка отличается следующим нюансом: на ней должно быть видно фоновую сетку (кроме поля «Подпись врача»). В бумаге должно быть три вида защитных волокон: светло-зелёные, розовые и самые яркие – синие. Под ультрафиолетом отлично видно и те, и другие виды волокон.

    На поддельных бланках фоновой сетки нет, а защитные волокна сделаны только в одном цвете.

  4. Микротексты и штрихкоды. В оригинальном бланке (в правом верхнем углу) имеется двенадцатизначный штрихкод. Поле под названием «Подпись врача» подчёркнуто с помощью микротекста «Листок нетрудоспособности».

    Кроме того, при увеличении документа можно рассмотреть подстрочные надписи в правом нижнем углу, где должна быть расположена подпись главбуха и руководителя. На поддельных бланках микротекстов нет. Если ввести указанный под штрихкодом номер листа нетрудоспособности в программу АРМ – он не определится.

    Однако если в левом верхнем углу отсутствует бинарный код, то это не признак подделки.

  5. Номер бланка на правильных листках выбит типографским способом. Его можно ощутить пальцами. На подделках поверхность является гладкой.

  6. Если рассматривать настоящий больничный на просвет, то видно водяные знаки: логотип Фонда социального страхования России в окружении двух колосьев и букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» . Поддельный бланк сделан вообще без водяных знаков, или они отличаются формой.

  7. Проверка в излучении (к примеру, с помощью бытового детектора подлинности купюр). Благодаря ультрафиолетовому излучению жёлтые и голубые оттенки на лицевой стороне больничного листа смотрятся как красные и зелёные. Также можно рассмотреть защитные волокна. Под инфракрасным излучением текст на бланке вообще не видно.

    Если текст остаётся заметным, то вы держите в руках подделку.

  8. В разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в фальшивых документах могут присутствовать грубые нарушения. К примеру, может быть неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данной медицинской организации. Бывает и не соответствующий действительности адрес учреждения. Может не быть указан период стационарного лечения, а ещё могут быть указаны фамилии докторов, которые не работают в этой медицинской организации. Могут ставиться печати, которые не отвечают наименованию медучреждения.

Как больничные проверяются Фондом социального страхования?

Как фсс проверяет больничные листы? Кроме вышеописанной проверки по внешним признакам, учитываются и другие детали, вплоть до проверки корректности процедуры выдачи больничных листов медицинскими учреждениями. Если в документе имеются исправления, то ФСС устанавливает, заверены ли сделанные правки.

Проверяющие сотрудники фонда обращают внимание не только на саму врачебную документацию, но и на порядок её подачи работником в бухгалтерию работодателя.

Подача документа должна происходить до того, как закончится календарный месяц, в котором закрыли больничный.

Но сдача документации должна быть не позже подачи бухгалтерским отделом работодателя ежемесячного отчёта, в котором есть данные о потраченном на работу времени и расчёте дохода сотрудника в период его пребывания на лечении, а также за весь месяц.

Как проверяется больничный по номеру?

Каким образом проверить больничный лист по номеру онлайн? И как проверить больничный лист в ФСС? Если у работодателя возникли какие-либо сомнения, он связывается со своим региональным отделением Фонда социального страхования по телефону.

Таким образом он может проверить подлинность больничного с конкретным номером. Помимо этого, перечни оригинальных номеров, имеющиеся на утерянных либо украденных больничных листках, ФСС публикует у себя на сайте.

Так вы можете проверить лист нетрудоспособности по номеру.

Если при проверке больничного выяснилось, что он фальшивый

Если во время проверки больничного оказалось, что он ненастоящий, то работодатель не вправе назначать выплаты по такой документации. Для этого нет оснований: выданного в установленном порядке документа, подтверждающего нетрудоспособность. Фонд социального страхования не будет оплачивать расходы на это пособие, которые понёс работодатель.

Если подделку обнаружили уже после того, как пособие было выплачено работнику, то работодатель имеет право удержать с сотрудника всю сумму пособия в объёме, не превышающем 20 % суммы, которая причитается застрахованному лицу при последующих выплатах пособия или его зарплаты. Если выплата пособия или заработной платы была прекращена (к примеру, если работника уволили), то оставшуюся задолженность будут требовать в судебном порядке.

В некоторых регионах России в наши дни апробируют систему электронных листов нетрудоспособности. когда доктор оформляет больничный лист в электронном виде.

После этого документ отправляют из медицинского учреждения в региональное отделение Фонда социального страхования.

В подобных схемах нет никакой возможности смошенничать, предъявляя поддельные больничные, получая освобождение от работы и пособие. Но пока что электронные больничные проходят стадию тестирования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Но бывают ситуации, когда подлинность больничного вызывает сомнения. Ведь если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;
  • проверить больничный лист по номеру. поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легкоощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки» .

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Источник: http://pravostoriya.ru/proverka-fss-po-bolnichnym-listam/

Обоснованность выдачи листка нетрудоспособности

Новый Порядок проверки ФСС правильности оформления листка нетрудоспособности (Соболева Е.А.)

. Новое. С целью формирования единого подхода медицинских организаций, страхователей и филиалов ГУ-БРО ФСС РФ к оформлению листков нетрудоспособности в соответствии с изменениями, внесенными в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.

2011 №624н (далее Порядок), и недопущения фактов необоснованного отказа в оплате пособий по листкам нетрудоспособности ГУ-БРО ФСС РФ сообщает следующее. Листок нетрудоспособности выдается гражданину по его желанию медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности.

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения.

удостоверение?Как оформить загранпаспорт или обменять?Могут ли отказать в скорой полиса ОМС?Как делится имущество по закону?Как поехать учиться удостоверение?Как оформить загранпаспорт или обменять?Могут ли отказать в скорой «Электронный журнал «Азбука права», 07.12.2017 В ВЫДАЧЕ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ? 1.

Проверяем листок нетрудоспособности работника

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 10 ПРОВЕРЯЕМ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ РАБОТНИКА Опытный кадровик знает: временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным, как выход из неблагоприятных ситуаций используется работниками довольно часто.

Однако не каждый знает, как защититься в подобных случаях.

Рассмотрим данные способы в статье. Мнение. Алевтина Калитовская, юрист ООО «Профиль» А когда такие хитрости становятся нормой, работодатель задумывается над следующими вопросами: 1.

Как можно проверить действительность наличия у работника заболевания? 2.

Каким образом удостовериться в реальности выдачи листка нетрудоспособности (не «липовый» ли ему представлен документ)? 3. Можно ли повлиять на использование работником больничных для достижения его собственных целей? Например, для ухода от ответственности, уклонения от выполнения трудной работы, составления отчетности и пр.

Легкие, на первый взгляд, вопросы на самом деле имеют многие скрытые препятствия в своем решении.

Особенности оформления и проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности

…Оплата листков нетрудоспособности производится на основании Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

3.

Можно ли повлиять на использование работником больничных для достижения его собственных целей? Например, для ухода от ответственности, уклонения от выполнения трудной работы, составления отчетности и пр.

Легкие, на первый взгляд, вопросы на самом деле имеют многие скрытые препятствия в своем решении.

Из сказанного следует, что медицинским работникам важно следить за всеми изменениями Порядка выдачи листков нетрудоспособности, чтобы избежать нареканий со стороны проверяющих работников территориальных органов ФСС России.

Особенности выдачи листка нетрудоспособности

Существует два пути выдачи листков нетрудоспособности: При децентрализованной системе выдачи листка нетрудоспособности документ выписывается самим врачом, который получает под отчет бланки листков нетрудоспособности под расписку от лиц, назначенных главным врачом и ответственных за их хранение.

Врачи обязаны отчитываться в израсходовании листков нетрудоспособности путем сдачи корешков, ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков листков нетрудоспособности врачи несут личную ответственность.

Выдача и продление документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность, осуществляется врачом после личного осмотра и подтверждается записью, обосновывающей временное освобождение от работы, в медицинской документации.

Все графы листка нетрудоспособности заполняются четким почерком, без ошибок и исправлений, чернилами или пастой в соответствии с инструктивным указанием.

Какие последствия повлечет обращение работодателя в ФСС России с заявлением о проверке больничного листа работника, в обоснованности выдачи которого работодатель сомневается?

При этом работодатель в любом случае обязан назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами (в данном случае – с листком нетрудоспособности) и в первый после этого установленный в организации день выплаты заработной платы произвести выплату пособия. Иного срока, в том числе в связи с направлением работодателем запроса в ФСС России, законодательством не предусмотрено.

Если неправильное исчисление размера пособий не было связано со счетными (арифметическими) ошибками со стороны сотрудников работодателя, излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудо­способности не могут быть взысканы. В силу ст.

Новый Порядок проверки ФСС правильности оформления листка нетрудоспособности (Соболева Е

Источник: http://pravo-38.ru/obosnovannost-vydachi-listka-netrudosposobnosti-76633/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.