Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Комиссия по штампам и печатям по их приобретению

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.

) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (репин а.)

• полное фирменное наименование ООО или АО;
• место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство». Это лишь минимальные требования.

Учет печатей и штампов в автономном учреждении (мишанина м.)

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности.

Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе). Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см.
Журнал учета печатей и штампов).

Печати и штампы в организации

Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения.

В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе. Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа.

Акт об уничтожении печати и штампа

Внимание

Пример 3 Дополнительные печати Показать К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации.

Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Важно

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации.

Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Учет печатей и штампов в организации

НДС 18%. Печать была доставлена в офис 2 апреля со всеми сопровождающими документами (накладной, счёт-фактурой), в тот же день бухгалтер перечислила за неё оплату с расчетного счёта.

Проводка Сумма Расшифровка Дт 60 Кт 51 2 900,00 Перечислены средства за печать Дт 10.

9 2 457,63 Стоимость печати списана в расходы Дебет 013 2 457,63 На забалансовом счету числятся активы стоимостью менее 40 тысяч В налоговом учёте, при расчёте налога на прибыль, можно отразить всю сумму затрат (только без учета НДС») в графе «Косвенные расходы». Приложив накладную, либо акт об оказанных услугах. Это уменьшит сумму налога на прибыль.

Делопроизводство от а до я. как использовать печати и штампы в организации

В случае его длительного отсутствия – передается под расписку ответственному сотруднику. Вспомогательные печати и адресные штампы находятся у ответственных работников, которые пользуются ими для исполнения ежедневной работы.

Хранятся он также в опечатанных металлических шкафах, к которым имеет доступ определенный круг лиц. Штампы должны находиться в задвигающихся ящиках. Проверка состояния печатей и штампов Процедура бывает плановой, а может поводиться при наличии подозрений на использование поддельной печати.

В любом из перечисленных случаев собирается специальная комиссия. По результатам проверки составляется акт, который передается руководителю организации. В нем излагаются выявленные проблемы, недочёты и рекомендации по их устранению.

При увольнении работника, генеральный директор направляет комиссию для установления факта наличия печатей, а также установления их подлинности.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» – в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу.

В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24). Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации.

Что такое печать и что такое штамп?Нормативная база Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации».
В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации». Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати.

Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица. На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте.

Количество печатей в организациях зависит от масштабов их деятельности. Небольшим фирмам, где числится только генеральный директор, достаточно одной печати, на более крупных предприятиях необходимо несколько печатей и штампов.

Источник: http://territoria-prava.ru/komissiya-po-shtampam-i-pechatyam-po-ih-priobreteniyu/

Печати и штампы как вести учет

• Темы:
• Оформление документов

Учет печатей и штампов на предприятии осуществляется в соответствии с регламентом, установленным инструкцией или положением о порядке учета печатей и штампов. Регистрация их выдачи осуществляется в специальном журнале учета печатей и штампов. Из статьи вы узнаете:

• для чего используются печати и штампы;
• зачем на предприятии необходимо организовать учет и хранение печатей и штампов;
• каков порядок учета печатей и штампов;
• какие положения содержит инструкция о порядке учета печатей и штампов;
• как заполняется журнала учета печатей и штампов.

Для чего нужно вести учет печатей и штампов Назначение печати определяется ГОСТ Р 6.30-2003. В соответствии с этим государственным регламентом, клише печати ставится при необходимости удостоверения подлинности подписи должностного лица.

В акте должны быть указаны:

• время и место уничтожения;
• состав комиссии;
• основание уничтожения печатей и штампов;
• наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
• способ уничтожения;
• заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
• подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Как нужно вести учет печатей и штампов компании

Ее стоимость составила 2360 руб., в том числе НДС – 360 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя. А 27 мая курьер турфирмы доставил печать с комплектом документов (счетом-фактурой и товарной накладной), датированных 27 мая.

Именно на эту дату бухгалтер туристической фирмы сделал в учете следующие проводки: ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51– 2360 руб. – перечислены средства за печать для организации; ДЕБЕТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60– 2000 руб.

– принята стоимость печати к бухгалтерскому учету; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60– 360 руб. – отражен «входной» налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19– 360 руб.

– принят к вычету «входной» НДС; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»– 2000 руб.

4 главных правила заполнения и ведения журнала учета печатей и штампов

Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм). Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа.

Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа.

Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы бывают нескольких видов:

• угловой (адресный);
• регистрационный;
• ограничения права доступа;
• с реквизитами организации;
• маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки.
Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке.

Как правильно вести журнал учета печатей и штампов?

Важно

Уполномочить начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича в срок до 1 апреля 2010 г. подготовить и согласовать с генеральным директором ООО «РАДУГА» эскиз печати отдела кадров.3. Установить местом постоянного хранения печати отдел кадров.4. Обязать завхоза Андреева Алексея Степановича осуществить покупку и установку сейфа для хранения печати отдела кадров.

5. Назначить начальника отдела кадров Зотова О.А. ответственным за сохранность печати отдела кадров, наделив его правом иметь ключ и доступ к сейфу, где хранится печать отдела кадров.6. Запретить использование печати отдела кадров сотрудниками, не являющимися специалистами отдела кадров.7. Разрешить использование печати отдела кадров только в помещении, занимаемом отделом кадров.8.

Учет печатей и штампов

• реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
• сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
• соглашения;
• справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
• спецификации (изделий, продукции и т.д.);
• титульные списки;
• удостоверения;
• уставы организаций;
• штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

• для заверения справок;
• на копии документов;
• на выписки из документов;
• учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы.

Списание гербовой печати как оформить

Обязательно ли уничтожать печать при реорганизации фирмы? Нет, не обязательно, но лучше утилизировать, чтобы избежать вопросов. Вопрос №4.

В чём отличие печати от штампа? Штамп не имеет юридической силы, а служит для облегчения работы. Вопрос №5.

Отличается ли учет печатей в частных и бюджетных организациях? Да, план счетов в бюджетной организации совсем другой, соответственно и бухгалтерский учёт печатей сильно отличается. Типовые ошибки при учете печатей и штампов

1. При передаче руководителем основной печати, в период его отсутствия, не составляется расписка, процедура осуществляется на словах.

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий.

Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об уничтожении печати и штампа .docСкачать образец акта об уничтожении печати и штампа .

doc Зачем уничтожать печати и штампы Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Списание печатей и штампов

Название столбцов может меняться, в зависимости от необходимости и деятельности организации. Строго установленной формы Журнала нет. Форма не регламентирована законодательством. Несмотря на это вести его необходимо с соблюдением всех требований строгой отчетности:

• обязательна порядковая нумерация страниц;
• журнал необходимо прошнуровать;
• на документе ставится печать и подписьруководителя;
• хранится журнал в железном сейфе.

Законодательством не установлен обязательное наличие граф в Журнале. Организация вправе их корректировать, в зависимости от своей деятельности. Хранение печатей и штампов в организации Способ хранения печатей и штампов зависит от их вида и назначения. Круглая печать (основная), находитсяв сейфе, доступ которому есть только у руководителя организации.