+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Онлайн-кассы: инструкция по применению (Петрухина Т.)

Содержание

Онлайн-кассы: инструкция по применению

Онлайн-кассы: инструкция по применению (Петрухина Т.)

Согласно положениям Федерального закона от 3 июля 2016 г.

№290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” и отдельные законодательные акты Российской Федерации», с 1 июля 2017 года при проведении расчетов с покупателями услуги или товара должны будут использоваться онлайн-кассы. Такие кассы будут обладать возможностью передачи оператору фискальных данных (ОФД) через интернет информации по каждому пробитому чеку. Оператор в свою очередь переправляет эту информацию в налоговую инспекцию.

Компаниям придется обзавестись кассовыми аппаратами нового образца.

Технически они отличаются тем, что информация о покупках фиксируется не на ЭЛКЗ (электронной контрольной ленте защищенной), как раньше, а с помощью фискального накопителя, особого устройства для шифрования и безопасного хранения кассовых данных.

Кроме того, кассы нового образца должны иметь доступ в интернет, чтобы передавать информацию о продажах. Теперь клиенты, помимо бумажного чека, смогут получать и электронный по sms или email. Электронные чеки по закону приравнены к бумажным, а количество требований к информации на бумажных чеках выросло. 

На некоторые виды деятельности перечисленные требования не распространяются, но из всего сектора здравоохранения в список исключений попала лишь реализация лекарственных препаратов в сельских фельдшерских пунктах.

Это означает, что все медицинские учреждения и частные клиники прежде всего, не позднее 1 июля 2017 года должны заключить договор с ОФД, перейти на использование онлайн-касс и обеспечить передачу информации в налоговую, а по требованию пациентов выдавать им электронный чек в  добавок к бумажному. 

Плюс на минус

Легко понять, каковы преимущества новой системы для налоговых органов: бизнес и финансовая отчетность становятся еще более прозрачными. Потребители также получают от новых правил выгоду: теперь, с электронным чеком, который не потеряется и не порвется, легче в случае возникновения претензий по поводу оказанной в клинике услугиразобраться с ситуацией.

А вот для руководителей и владельцев клиник наступает напряженная пора. Государственные тут тоже не исключение, но особенно непросто будет частным ,так как платят они за все нововведения из своих доходов. Очевидно, что закупка нового кассового оборудования за свой счет и обучение персонала работе с ним, это дополнительная статья расходов.

Кроме того, любое вмешательство государства и попытки контроля только повышают напряжение и внутренние издержки на ведение бизнеса. Тем не менее закон принят, и более того есть и для руководителей клиник свои плюсы.

В частности, нововведения позволят вести более строгий финансовый учет в клинике и стать ближе к пациентам, которые хотят получать все больше услуг и информации онлайн.

Еще один маленький плюс происходящего в том, что контрольно-кассовую технику станет легче ставить на учет. Кассы можно будет регистрировать удаленно. Главное заблаговременно заключить договор с оператором фискальных данных. 

Это не сложно

Для того, чтобы соответствовать требованиям нового закона, первым делом клиникам нужно будет обзавестись кассами нового образца и сообщить об этом в налоговую. При этом, если у клиники еще нет своего личного кабинета на сайте nalog.

ru, его нужно завести, а генеральный директор или его представитель должны пройти процедуру подтверждения подлинности электронной подписи в одном из удостоверяющих центров Министерства связи и массовых коммуникаций РФ.

Затем нужно будет выбрать ОФД и заключить с оператором договор.

В настоящее время 51 модель кассовых аппаратов нового типа была сертифицирована для использования. Эти устройства, помимо передачи данных в ОФД, могут генерировать и печатать QR-код, могут печатать наименования товаров или услуг, а также отправлять потребителю электронный чек.

Важно помнить, что кассы бывают разные. Для малого бизнеса (не более 100 чеков в день) лучше всего подойдут мобильные онлайн-кассы, они компактны и оснащены клавиатурой и монитором.

При большем объеме чеков в день стоит задуматься о приобретении фискального онлайн-регистратора. На них нет ни кнопок, ни монитора, потому что управляются они внутренней кассовой программой компании.

Все операции производятся программой, а устройство нужно лишь для печати чеков и передачи фискальных данных.

После того, как все предварительные шаги пройдены и касса приобретена, в личном кабинете на сайте ФНС нужно оставить заявку на регистрацию онлайн-кассы (обращение нужно заверить электронной подписью). Налоговая служба в свою очередь отправляет в ответ на обращение регистрационный номер для кассового аппарата, который нужно в течение одного рабочего дня привязать к купленной кассе. 

Раз, два, три…

Для многих компаний процесс установки на этом и заканчивается, но не для клиник. Во многих медицинских центрах работа, учет и анализ продаж, происходят через медицинские информационные системы (МИС). Но для того, чтобы работать с кассами, тем более онлайн, МИС клиники нужно интегрировать с ними.

Любая интеграция для клиники — это страшный сон для ее директора, особенно если в клинике стоит коробочная (локальная) МИС. Облачные МИС, работающие через интернет, проще интегрировать с кассами. К слову, есть разработчики МИС, которые уже учитывают в предлагаемых решениях интеграцию онлайн-касс в медицинскую информационную систему.

В этом случае отдельно приглашать системного интегратора для инсталляции онлайн-касс в МИС нет необходимости. 

В клиниках процесс оплаты и выдачи чека в идеале будет теперь выглядеть так:

  1. Пациент приходит оплачивать медицинскую услугу к кассиру и передает ему нужную сумму денег.
  2. В момент формирования чека кассир проводит оплату в МИС, и через программу на онлайн-регистраторе печатается чек.

  3. Фискальный регистратор фиксирует данные по совершенной операции и моментально отправляет их оператору фискальных данных — эта операция называется «запрос на присвоение фискального признака».
  4. ОФД одновременно проводит две операции: отправляет кассе подтверждение (тот самый фискальный признак проведенной операции) и передает полученные данные в ФНС.

Вне зависимости от скорости передачи данных и работы сети в текущий момент пациент моментально получает свой чек за оплаченные услуги.

С точки зрения закона небольшие задержки в передаче данных из-за проблем с интернетом, например, не страшны , главное, чтобы касса выходила в интернет и передавала собранные данные не реже 1 раза в месяц (точнее, в 30 дней). Спустя этот промежуток времени, если касса не выходила в интернет, ее фискальный накопитель будет заблокирован.

Сколько стоит реформа?Новая касса — от 10 000 до 60 000 рублей (источник Яндекс.Маркет).Годовой контракт с ОФД — около 3000 рублей.Электронная подпись — от 2000 до 5000 рублей.Общие затраты (при одной кассе в клинике) в среднем 35 000 рублей на одну кассу.

Соберитесь с духом

Чтобы не усложнять себе жизнь, есть смысл не откладывать внедрение онлайн-касс в долгий ящик. Эксперты прогнозируют возможный дефицит фискальных накопителей. Да и любые задержки на каждом из этапов перехода, в том числе подготовительных, могут поставить бизнес клиники под угрозу.

Если вы еще не начали процедуру перехода, соберитесь с духом и приступайте.

Источник: https://medvestnik.ru/content/articles/Onlain-kassy-instrukciya-po-primeneniu.html

Как пользоваться и работать с онлайн-кассой

Онлайн-кассы: инструкция по применению (Петрухина Т.)

Онлайн-кассы отличаются от своих предшественников, но это почти не повлияло на работу персонала. Кассир всё так же заправляет бумагу, пробивает чеки и печатает отчёты о закрытии смены.

Перед работой с онлайн-кассой зарегистрируйте и настройте её. Об этом читайте в статье: Подключение и установка онлайн-кассы.

Подготовка к работе

Чтобы работать на ККТ, кассир должен:

  • ознакомиться с типовыми правилами эксплуатации кассы;
  • расписаться в специальном журнале о том, что знает правила работы с онлайн-кассой;
  • заключить договор о полной материальной ответственности.

В начале рабочего дня кассиру выдают материалы, необходимые для работы:

  • ключи от кассовой кабины и денежного ящика;
  • чековую ленту;
  • разменные деньги.

Когда кассир получает или сдаёт разменную монету, чек пробивать не нужно. Отразите эту информацию в книге учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).

Работайте с кассой без ошибок!
Техническое сопровождение от 450 р/мес.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Открытие смены

Перед тем как пользоваться онлайн-кассой, нужно напечатать отчёт об открытии смены. Он отправляется ОФД и содержит информацию о технике, фискальном накопителе, смене и кассире.

Пример отчёта об открытии смены

Лучше не открывайте смену, если не уверены, что у Вас сегодня будет хоть один клиент. Если часто отправлять отчёты об открытии и не пробивать ни одного чека в течение дня, это привлечёт налоговую. Советуем открывать смену перед тем, как первый покупатель расплатится.

Как выдавать чек покупателю

В момент оплаты кассир действует так:

  • считает итоговую сумму и называет её;
  • получает оплату от клиента и называет полученную сумму;
  • печатает чек на онлайн-кассе;
  • называет сумму сдачи и отдает её с чеком.

Кассир выдаёт клиенту бумажный чек или отправляет электронный (на почту или по СМС в виде ссылки на страницу с чеком). ОФД может отправлять электронные чеки вместо Вас. При этом Вы просто получаете от клиента контакты и передаёте их оператору.

Пример тарифов на отправку чеков клиентам

Покупатель может попросить электронный чек двумя способами:

  • сказать свой номер телефона или адрес электронной почты;
  • предоставить телефон с мобильным приложением ФНС, на котором будет изображен QR-код с зашифрованными личными данными.

В приложении ФНС зашифрован телефон и почта покупателя

Клиент вернул товар

Сформируйте чек со способом расчёта «возврат прихода».

Кассир пробил чек с ошибкой

Сформируйте чек коррекции. Как это сделать, читайте в руководстве по эксплуатации кассы.

Клиент внёс аванс

Выдайте кассовый чек со способом расчёта «аванс». После оплаты пробейте чек по всем правилам с реквизитом «полная оплата» (письмо ФНС России от 11 ноября 2016 г. № АС-4-20/21345@).

Что нельзя делать кассиру во время работы

  • Работать без контрольной ленты.
  • Подпускать к кассе посторонних людей.
  • Уходить от кассы без предупреждения руководства.
  • Оставлять включённую кассу без присмотра.
  • Держать в денежном ящике личные деньги.

Закрытие смены и инкассация

В конце дня кассир закрывает смену и сдаёт наличность. Отчёт о закрытии нужно напечатать не позднее, чем через 24 часа после открытия. Если смена длиться дольше, касса перестанет пробивать чеки.

Отчёт о закрытии смены тоже отправляется ОФД. В нём указано:

  • сколько чеков напечатано за смену;
  • сколько чеков не дошло до ОФД;
  • информация о смене, кассире и т. д.

В конце дня выручка сдаётся старшему кассиру. Если в магазине работают всего 1–2 кассира, они могут отдать выручку сразу инкассатору.

В конце дня печатается отчёт о состоянии счётчиков. В нём указана вся информация о суммах и расчётах:

  • выручка;
  • приходы и расходы;
  • сумма возвратов;
  • способы оплаты — наличные или электронные деньги.

Отчёт о состоянии счётчиков и закрытии смены

После закрытия смены кассир обслуживает кассу, выключает её из сети и сдаёт ключи.

Проблемы при работе с онлайн-кассой

Пропал интернет

Пробивайте чеки, но не передавайте их ОФД. Если не восстановите связь за 30 дней, касса заблокируется.

Отключили электроэнергию

Принимать оплату нельзя. Если работаете и дальше, получите штраф.

Это основные этапы работы с онлайн-кассой. Но все модели ККТ разные — у Viki Mini сенсорный дисплей, у Меркурия-115Ф кнопочная панель, а Атол 30Ф подключается к компьютеру. Поэтому читайте инструкцию к Вашей модели. Вот пример инструкции к кассе Меркурий-115Ф — в ней рассказано, как пользоваться онлайн-кассой, и показаны примеры чеков и отчётов.

  • Кассир обязан знать типовые правила и подписать договор о материальной ответственности.
  • Не открывайте смену, если покупателей может не быть.
  • Для того, чтобы сделать возврат через онлайн-кассу,— пробейте чек с «возвратом прихода», ошибся кассир — пробейте чек коррекции.
  • Не хотите отправлять чеки сами — подпишите договор с ОФД.
  • Кассиру запрещено уходить без предупреждения, оставлять ККТ без присмотра и подпускать к ней посторонних.
  • Напечатайте отчёт о закрытии смены не позднее, чем через 24 часа после открытия.
  • Пропал свет — закрывайте магазин, пропал интернет — почините за 30 дней.

Настроим и обучим работать под 54-ФЗ
с онлайн-кассой за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Подобрать кассу

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-polzovatsya-i-rabotat-s-onlajn-kassoj/

Как пользоваться онлайн-кассами

Онлайн-кассы: инструкция по применению (Петрухина Т.)

Мы уже говорили в предыдущей статье о планах налоговой службы ввести в 2017 году в обиход кассовые аппараты нового образца вместо классических ККМ, теперь поговорим, о том, как работает онлайн касса, ее принципы. Вопрос этот тоже интересный и пока весьма туманный.

Соответствующий законопроект был принят в середине 2016 года, и уже начиная с июля 2017 все юридические лица, как организации, так и индивидуальные предприниматели, должны приобрести новое контрольно-кассовое оборудование или обновить свой старый аппарат, если это допускает техника.

Основной задачей подобной реновации является передача информации по продажам через интернет в базу данных налоговой инспекции. Данная система была разработана для упрощения процесса контроля за доходами юрлиц и быстрой передачей фискальных данных в ФНС.

Взаимодействие с налоговой службой

Платежная информация после совершения покупки клиентом, попадает не сразу в ФНС, а перед этим обрабатывается специализированной компанией, оператором фискальных данных (ОФД).

Для того чтобы новая схема работы полностью функционировала, не достаточно поставить новый кассовый аппарат, но так же требуется заключить соглашение с посреднической компанией ОФД, поскольку непосредственно оператор ФД занимается обработкой и транспортировкой фискальных данных, отправляемых с кассового аппарата.

Краткий процесс работы онлайн-касс:

  • формирование чека покупки
  • передача информации по чеку на сервер
  • проверка полученных фискальных данных оператором ФД
  • подтверждение информации по платежу
  • последующая отправка информации в ФНС

После того как ОФД принял и обработал данные, внести какие либо изменения по ним не возможно. Все они хранятся в базе данных на сервере не менее 5 лет.

Как работает касса

Чем же отличается старый кассовый аппарат от современной ККТ, и  как она работает?

Главное изменение, которое отличает онлайн-кассу, это то, что на смену электронной контрольной ленты пришёл фискальный накопитель. Подобный накопитель полностью организует процесс передачи, хранения, обработки данных о продажах за последний год.

Так же новая ККТ комплектуется специальной клавиатурой для передачи копии чека на телефон или компьютер по запросу покупателя. Касса нового образца имеет два интерфейса, имеется как проводной вход, так и беспроводное соединение. А все это дело будет контролировать ФСБ. То есть безопасность нам гарантированна, очевидно так же, как в социальной сети .

Что входит в обязанности оператора ФД по договору перед заказчиком услуг:

  • организовать стабильную и бесперебойную работу по обработке и передаче информации
  • производить копирование информации и гарантировать сохранность и конфиденциальность

Чтобы заниматься данной деятельностью и предоставлять услуги юридическим лицам на законных правах, оператор ФД должен иметь лицензию от Роскомнадзора, ФСТЭКа и ФНС.

ЧИТАТЬ >  Обзор онлайн-касс от Мегафон

Время фиксации продажи и формирования чека занимает не больше 2 секунд. По требованию покупателя, продавец обязан предоставить электронный чек, выслав его по почте или отправив на мобильный телефон, а так же выдав обычный чек, но с QR кодом. Этот код позволит покупателю произвести сверку фактической суммы покупки с помощью своего гаджета.

Думаем покупателям интересно узнать, как выглядит чек онлайн кассы, вводимой в 2017 году, даже для того, чтобы сравнить его с теми, которые выдаются в магазинах сейчас.

Очевидным отличием является то, что в новом чеке появится больше реквизитов. Опишем их ниже.

Отправка фискальных данных по продажам лежит полностью на продавце, в независимости, есть ли соединение с интернетом или связь отсутствует.

При технических неполадках (отсутствие интернета), на всё про всё продавцу отводится 30 дней (это срок хранения данных), чтобы исправить проблему.

Онлайн касса всё равно будет продолжать формировать данные о продажах, а отправка информации произойдёт сразу автоматически, как только связь наладится.

Открытие и закрытие смены

С чего начинается родина, с картинки в моём букваре, писал автор данных строк….

Так и открытие онлайн-кассы начинается с печати отчёта об открытие смены, в котором указана информация о ККТ, фискальном накопителе, смене и кассире. Сформированный отчёт отправляется к оператору фискальных данных.

После совершения покупки через кассу, покупателю выдают бумажный чек и по требованию, продавец обязан предоставить его еще и в электронном виде.

Как получить электронный документ:

  • предъявите на кассе вашу электронную почту или номер мобильного телефона, на них будет отправлена ссылка, где вы и увидите ваш чек
  • на вашем телефоне должно быть установлено мобильное приложение ФНС, через которое вы сможете отсканировать QR-code

Правила поведения работника за кассовым аппаратом:

  • запрещается работать без контрольной ленты
  • не допускается нахождение посторонних лиц в кассовой зоне
  • нельзя покидать кассу без соответствующего на то разрешения со стороны администратора
  • ни в коем случае нельзя оставлять включённый аппарат без присмотра
  • на кассире лежит ответственность за закрытие смены и за сдачу наличности в конце дня

ЧИТАТЬ >  Личный кабинет Эвотор – возможности сервиса

Не позднее 24 часов кассиру необходимо сформировать отчёт о закрытие смены (или Z-отчет), если пройдёт больше время, то касса не будет выдавать чеки.

Отчёт о закрытие, информация о количестве чеков за смену, информация о недошедших чеках, и о кассире, автоматически поступает к оператору фискальных данных.

По окончанию рабочего дня, вся выручка подлежит сдаче старшему кассиру, или сразу инкассатору, если в смене 1 или 2 кассира.

Помимо сдачи смены и наличности, формируется отчёт с информацией о выручке, по приходам, расходам, о сумме возврата и о способах оплаты.

Преимущества использования

Введение онлайн-касс – неоднозначный шаг со стороны налоговой службы. Кто-то выступает «за» такое нововведение, «кто-то» против. Давайте, постараемся найти плюсы для общества в данном вопросе.

В чём же выигрывает государство, ведь это непосредственно связано с дополнительными расходами, направленными на сбор, хранение и обработку огромных массивов информации:

  • усиливается контроль за выручкой организаций
  • возможен дистанционный контроль, без каких-либо выездов для проведения проверок
  • учитывая прозрачность системы, это положительным образом должно повлиять на наполнение казны
  • покупатели получат дополнительную защиту, всегда можно будет сравнить потраченную сумму по чеку, запросив у продавца информацию о покупке на свой мобильный телефон или электронную почту
  • появляется возможность получить контроль над оборотами в электронной торговле

Что хорошего будет для организаций и ИП при переходе на онлайн-кассы:

  • не нужно будет самостоятельно менять ККТ, обязанность по смене фискального накопителя полностью ложится на контрагентов
  • регистрация онлайн-кассы происходит дистанционно электронной подписью без выезда в налоговую инспекцию

Как видите, это весьма сомнительные плюсы. Скорее насмешка, попытка найти положительные стороны, даже там, где их нет.

Конечно, для общества вот эта вся мишура с онлайн контролем чеков о покупке, с тем что появятся дополнительные возможности протестировать свой Айфон, может быть и является элементом веселья, фана, но даже это не способно дополнить общественной полезности онлайн-кассам.

Обычному адекватному человеку от них не жарко ни холодно. Но если мы все решили поиграть в интернатизацию страны, то давайте, поиграем. Стоит ли это миллиардов, триллионов рублей, потраченных на данную реновацию? Если да, то кто за это все заплатит? Заплатит конечный покупатель, обладатель гаджетов и Айфонов!

Нужно ли это для бизнеса? Конечно, нет. Бизнес итак дышит на ладан. Напоминаем, на дворе тяжелая рецессия, постоянное непрекращающееся падение спроса – покупателей нет ни в одном магазине, даже в ломбарде нет клиентов.

Введение онлайн касс – это дополнительная нагрузка на бизнес, и очень серьезная.

Все это нужно только государству и чиновникам — новая тема для «подсоса», для «кормления». И все!

-инструкция по работе с онлайн кассой

Источник: https://nalogtoday.ru/instruktsiya-kak-rabotat-s-onlajn-kassami/

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

Онлайн-кассы: инструкция по применению (Петрухина Т.)

Порядок ведения кассовых операций в РФ установлен Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно этому документу, кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (ПКО), расходными кассовыми ордерами (РКО). По каждому ПКО и каждому РКО вносятся записи в кассовую книгу.

Такой порядок сохранится и после перехода на новые ККТ с функцией передачи данных в налоговые органы.

Унифицированные формы кассовых документов приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которое продолжает действовать в настоящее время и должно применяться в дальнейшем — уже после перехода на онлайн-кассы.

Ведение кассовой книги

Любая организация вне зависимости от системы налогообложения обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4), если получает или расходует наличные деньги (п. 1, 4, 4.6 Порядка ведения кассовых операций). От ведения кассовой книги не освобождает даже ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов.

Если обособленное подразделение организации получает или расходует наличные денежные средства, оно также обязано вести кассовую книгу. При этом наличие или отсутствие расчетного счета у обособленного подразделения не играет никакой роли (письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).

Обособленное подразделение (ОП) в срок, установленный руководителем организации, передает в головное подразделение:

  • либо отрывные экземпляры листов кассовой книги — когда кассовая книга ОП заполняется от руки;
  • либо распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги — если кассовая книга ОП заполняется на компьютере.

В головной организации показатели кассовой книги ОП в кассовую книгу организации не вносятся. Листы кассовой книги ОП брошюруются отдельно не реже, чем раз в год.

Лимит остатка наличных денег в кассе

Остаток наличных денег в кассе на конец дня не должен превышать лимит, установленный организацией (п. 2 Порядка ведения кассовых операций). Это правило не распространяется на ИП и на организации — субъекты малого предпринимательства, которые могут хранить в кассе любую сумму наличных денег.

Формулы для расчета лимита остатка наличных денег в кассе приведены в Приложении к Указаниям Банка России № 3210-У.

Выдача и сдача разменной монеты

Действующими нормативными актами, регулирующими применение ККТ, не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной монеты и купюр) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни на конец рабочего дня.

Поэтому перед началом рабочей смены кассир выдает кассиру-операционисту разменные деньги. Для этого кассир выписывает РКО на сумму размена, в котором в строке «Выдать» указывает Ф. И. О.

кассира-операциониста, а в строке «Основание» пишет «Для размена».

Если в торговой организации существуют старший и рядовые кассиры, то разменную монету кассирам-операционистам выдает старший кассир.

Сумму разменной монеты, указанную в РКО, старший кассир фиксирует в кассовой книге (форма КО-4) и в книге учета полученных и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Такой порядок установлен п. 4.

5 Порядка ведения кассовых операций и будет продолжать действовать при использовании онлайн-кассы.

Таким образом, по-прежнему при отсутствии старшего кассира для выдачи разменной монеты достаточно расходного кассового ордера, а при наличии старшего кассира — необходимо, помимо оформления РКО, вести книгу по форме КО-5.

Торгуйте по новым правилам. Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

Узнать подробнее

Унифицированные формы по ККТ

Для учета денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ организации использовали унифицированные формы первичной учетной документации КМ-1–КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132:

  • КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;
  • КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
  • КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
  • КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;
  • КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
  • КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;
  • КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации» и др.

Поскольку данное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом № 54-ФЗ, теперь, по мнению чиновников, оно не подлежит обязательному применению (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).

Следовательно, организации, которые применяют новые онлайн-кассы, не обязаны оформлять справки-отчеты кассира-операциониста (форма КМ-6) и вести журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) по каждой ККТ (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914).

В связи с вступлением в силу новой редакции 54-ФЗ Банк России планирует внести изменения в Указания № 3210-У. В частности, в новой редакции п. 5.2 и 6.6 Правил ведения кассовых операций будет установлено, что приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) должны оформляться на основании фискальных документов (по состоянию проекта на 01.03.2017).

Фискальные документы

Фискальными документами называются фискальные данные (сведения о расчетах), которые представлены по установленным форматам на бумажном носителе или в электронном виде (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

К фискальным документам относятся (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров регистрации;
  • отчет об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчетности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • подтверждение оператора.

Форматы фискальных документов, обязательные к использованию, а также дополнительные реквизиты фискальных документов утверждены Приказом ФСС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Продолжительность смены

В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены.

Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

При этом чек ККТ не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

То есть смена при работе на онлайн-кассе не может длиться больше 24 часов. Объясняется такое требование к продолжительности смены возможностями фискального накопителя. В случае когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на чеке ККТ не формируется (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Смена на ККТ может быть открыта в один день, а закрыта уже на следующий день при общей продолжительности не более суток. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время Закон № 54-ФЗ не содержит (письмо Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-01-15/28066).

Отчет о закрытии смены

При закрытии смены на старых ККТ формировался Z-отчет, который являлся основанием для внесения записи в форму КМ-4 («Журнал кассира-операциониста») (приложение к письму ФНС России от 10.06.

2011 № АС-4-2/9303@, письма УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707, от 20.04.2011 № 17-15/38757).

На основании Z-отчета оформлялась справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) и вносились данные в журнал кассира-операциониста (КМ-4).

Поскольку при использовании новых ККТ вести формы КМ-4 и КМ-6 не нужно, по окончании смены формируется отчет о закрытии смены, на основании которого оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге.

Данные о суммах наличных денег, поступивших в ККТ за смену, приведены в отчете о закрытии смены: показатель «Итоговая сумма в чеках (БСО) наличными» в реквизите «Счетчики операций „ПРИХОД“» реквизита «Счетчики итогов смены».

Обратите внимание, что на основании одного отчета о закрытии смены может формироваться несколько ПКО в зависимости от вида операции и проводок, которые будут сделаны в бухгалтерском учете при оприходовании наличных денежных средств в кассу организации:

  • полная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 90-1);
  • частичная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-1);
  • предоплата в счет будущей реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-2).

Возврат товаров в день покупки

При возврате денежных средств покупателю в день покупки ККТ применяется в обязательном порядке (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914). Денежные средства выдаются покупателю из денежного ящика ККТ на основании чека, выданного при покупке товара.

При выдаче наличных покупателю необходимо пробить чек ККТ с указанием признака расчетов «ВОЗВРАТ прихода». Акт о возврате денежных средств покупателям (КМ-3) оформлять не нужно.

Возвратный чек ККТ передается в налоговые органы через оператора фискальных данных в том же порядке, что и все прочие чеки ККТ (письмо Минфина РФ от 04.04.2017 № 03-01-15/19821).

Данные о возвращенных суммах отражаются в отчете о закрытии смены: показатель «Итоговая сумма в чеках (БСО) наличными» в реквизите «Счетчики операций „ВОЗВРАТ прихода“» реквизита «Счетчики итогов смены».

При оприходовании сумм наличных денежных средств, поступивших в ККТ за смену, в ПКО необходимо отразить разницу между суммой прихода и суммой возврата прихода. Иными словами, выручка от реализации товаров, работ, услуг в ПКО отражается за минусом возвращенных сумм.

Возврат товаров не в день покупки

На сегодняшний день даже специалисты Минфина РФ не знают, как правильно оформлять возврат денежных средств за товар, возвращенный не в день покупки.

Поэтому чиновники рекомендуют обращаться по этому вопросу в Банк России (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 01.03.2017 № 03-01-15/11622).

Ни в одном своем письме чиновники не сказали, что возвратный чек должен пробиваться при любом возврате денежных средств вне зависимости от даты возврата товара.

Поскольку на сегодняшний день никакого нового порядка оформления возврата товаров не утверждено, по нашему мнению, возвращать денежные средства за товары, возвращенные не в день покупки, следует в прежнем порядке.

Шаг 1. На основании заявления покупателя о возврате товаров необходимо оформить РКО, в котором покупатель поставит свою подпись, и выдать покупателю деньги из основной кассы (а не из денежного ящика ККТ).

Шаг 2. На основании РКО следует сделать запись в кассовой книге.

Таким образом, в тот день, когда из основной кассы были возвращены деньги за возвращенный товар, кассир оформляет ПКО на полную сумму выручки, полученной кассиром-операционистом, и РКО на сумму денежных средств, возвращенных покупателю.

При возврате ранее внесенной предоплаты, по нашему мнению, организации должны пробивать чек ККТ вне зависимости от даты ее внесения. Денежные средства следует возвращать из денежного ящика ККТ.

Новый порядок применения ККТ и ОФД

Просим вас поделиться первым опытом по работе с онлайн-кассами. Пройдите опрос и помогите нам стать полезнее для вас. Будем благодарны за подробные и искренние ответы. 

мнением

Оксана Курбангалеева, директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса»

Источник: https://kontur.ru/articles/4885

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2018 году?

Онлайн-кассы: инструкция по применению (Петрухина Т.)

С прошлого года в России действуют поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Завершился второй этап кассовой реформы, третий пройдет в 2019 году. Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать контрольно-кассовую технику (ККТ)? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года меняет схему работы торговых организаций с налоговой. Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую через интернет.

    Отправляются они через оператора фискальных данных (ОФД). С одной из компаний-ОФД нужно обязательно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>

  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ.

    Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей — там их уже более 15.

    Подробнее: кассовые аппараты в 2018 году >>

  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ.

    Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.

  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2018 году не надо.

    По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному.

  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности.

    Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме.

    Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2018 году >>

  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начинают ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Те, кто работает в рознице и общепите, должны перейти на новый порядок с 1 июля этого года.

    А для остальных применение ККТ обязательно с 1 июля 2019 года. Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>

  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>

Применение ККМ в 2018 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный.

Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую.

Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что в 2018 году во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете.

При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней.

Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2018 году >>

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогают государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обойдется в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2018 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей.

За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб.

ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей.

Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас.

Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время.

А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа.

Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой.

Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Применение ККТ для ЕНВД в 2018 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2018 году

Да. Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2018 году

Нет, в 2018 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2018 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019.

Однако возможна и дальнейшая отсрочка: такой законопроект сейчас находится на рассмотрении в Государственной Думе. Цель инициативы — облегчить жесткие требования закона, от которых может пострадать розничная торговля: применение ККТ при ЕНВД в 2018 году тоже предлагается отложить, в том числе для розницы и общепита.

Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите запись вебинара об изменениях в правилах применения кассовой техники.

Читайте по теме: «Онлайн-кассы в 2018 году. Новый закон в вопросах и ответах»

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.