+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Оптимизация штата и передача на аутсорсинг непрофильных функций (Карташова Н.Н.)

Содержание

Оптимизация штата сотрудников в бюджетных организациях

Оптимизация штата и передача на аутсорсинг непрофильных функций (Карташова Н.Н.)
Часто штат разрастается из-за того, что принять человека на работу просто, а сократить — сложнее. Многие руководители и кадровики просто не желают связываться с этим неприятным процессом, он влечет множество сложностей и проблем.

Так и укореняются на рабочих местах не самые необходимые для организации люди.

Оптимизацию проводят, если на содержание штата предусматривается определенная сумма, которая не может быть увеличена.

Оптимизация численности персонала

В кризис все компании стали, в некоторой степени, равны. Все столкнулись с одинаковой проблемой – оптимизацией расходов. И малый, и средний, и крупный бизнес находятся сегодня в ситуации неопределенности.

Паника, вызванная тем, что никто не знает, как ситуация будет развиваться дальше, а также необходимостью сокращением расходов, порождает множество неправильных эмоциональных решений.

Объемы продаж резко снижаются, клиенты аннулируют контракты, новые партнеры откладывают сотрудничество до лучших времен, возникают финансовые проблемы с выплатами долгов и кредитов, финансовая дисциплина со стороны заказчиков не исполняется.

Оптимизация персонала: что, как и сколько?

Обычно это административно-управленческий блок (управление персоналом, АХО, бухгалтерия).

В итоге общая численность сотрудников компании, переживающей период кризиса, принципиально не меняется.

Но при этом оказывать услуги, сопутствующие любой предпринимательской деятельности, просто-напросто некому. Ведь в первую очередь решили избавиться от support staff, и то – выборочно, «экспертным» методом.

Оптимизация штата и передача на аутсорсинг непрофильных функций (Карташова Н

Главного бухгалтера в колледже нет, поскольку функции бухгалтерии в полном объеме переданы на аутсорсинг.

Численность основного персонала (преподаватели, мастера производственного обучения) сократилась, с одной стороны, в связи с привлечением к преподаванию специальных дисциплин профессионалов из соответствующих отраслей, с другой — из-за перевода части преподавателей на работу по гражданско-правовым договорам.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ ). О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч.

2 ст. 180 ТК РФ )

Кроме того, некоторые СМИ, пытаясь поддержать такую позицию государства, и подогревая негатив к бизнесу в целом, создают образ некоего «зажиревшего» бизнесмена», который в эпоху кризиса позволяет себе отдыхать за границей, покупать новый самолет. Рассуждая о том, кто прав, кто виноват, необходимо учитывать, что в условиях кризиса, когда получить кредит в банке стало практически невозможно, наблюдается кризис неплатежей по сделкам по причине финансовой несостоятельности контрагентов, растет инфляция, бизнес, чтобы выжить, вынужден как-то «оптимизироваться».

Методы оптимизации численности персонала в организации

От чего требования к работникам возрастают.

К проведению оптимизации численности персонала нужно подойти со всей ответственностью и разработать целый проект по этому поводу.

Первым шагом по оптимизации должна стать диагностика всех дел предприятия, направленная на выявление качественной производительности труда и количества сотрудников. После этого оптимальная численность специалистов подсчитывается именно в направлении качества их работы во всех сферах деятельности, будь то производственная или административная работа.

Как оптимизировать численность персонала

Поэтому необходимо проводить набор новых, лояльных к компании сотрудников.

Как правило, при проведении организационных преобразований в компании, оптимизации бизнес-процессов также происходит перераспределение функций сотрудников, что неизменно отражается на численности персонала.

Помимо этого, внедрение новых технологий и оборудования на производстве также побуждает руководство компании производить оптимизацию численности.

Оптимизация штата бухгалтеров

Большое количество ошибок в отчётной документации и неправильно проведённые платежи принесут, куда больший ущерб, чем расходы фонда заработной платы на содержание лишних работников.

Хотя лишними эти работники выглядят лишь с точки зрения руководства компании, всеми силами и средствами стремящегося к уменьшению денежных затрат на занятых в работе людей.

Для правильного определения штатной численности бухгалтерии, первым шагом будет учёт рабочего времени, затрачиваемого на различные операции.

Источник: http://bukurova.ru/optimizacija-shtata-sotrudnikov-v-bjudzhetnyh-organizacijah-98725/

Трудовое законодательство об оптимизации кадров

Сегодня, в период экономического спада, особую актуальность приобретают вопросы, связанные с применением трудового законодательства при увольнении работников.

Существующая в этой области практика — а ее объем стремительно увеличивается -— говорит о том, что даже прямые требования закона часто игнорируются.

А ведь теоретически права работников защищены довольно неплохо.

С учетом жесткости изложенных требований трудового законодательства работодателю может оказаться гораздо выгоднее воспользоваться нормой ст.

78 ТК РФ, в соответствии с которой трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. Закон не конкретизирует, какие именно условия должны при этом соблюдаться и каков порядок достижения подобного соглашения.

Именно это, вероятно, является причиной того, что данный способ прекращения трудовых отношений применяется не так часто — обычно в отношении руководящего звена компаний. На практике, как хорошо известно, работодатель склонен (зачастую используя давление) вынуждать «лишних» сотрудников писать заявления об уходе по собственному желанию.

Следует лишь отметить, что, как правило, руководствуясь «косвенными» указаниями ТК РФ, касающимися формы трудового договора, соглашение об увольнении также оформляют в письменной форме и в двух экземплярах.

Особенности оптимизации численности персонала

Внимание Динамика сокращения штатной численности персонала за последующий период такова: Численность персонала, чел. 2009 г. 2010 г. 2011 г. 2012 г.

Всего, в том числе: 76 66 53 54 Административно-управленческий 5 5 3 3 Основной (преподаватели, мастера) 49 47 32 33 Учебно-вспомогательный 21 13 17 17 Младший 1 1 1 1 Как видно из таблицы, общая численность персонала в 2012 г.
увеличилась по сравнению с 2011 г.

на одного человека, однако это не означает, что оптимизация остановлена. Рост числа работников связан с увеличением объема госзадания, а также числа коммерческих групп (численность обучающихся на 1 ноября 2012 г. составила 1164 человека).

Способы оптимизации штата Оптимизация затронула все категории персонала, но в первую очередь — административно-управленческий состав (сюда входят директор, его заместители, главный бухгалтер).
В 2008 г.

Всероссийский муниципальный форум

Важно Тогда мы заметили, что негосударственные образовательные учреждения справляются примерно с таким же объемом реализации образовательных программ значительно меньшим составом.

Мы пришли к выводу, что штатное расписание — это не документ, предписывающий подбирать кадры на вакантные места, а документ функционального назначения, обеспечивающий эффективную деятельность учреждения.
Основой оптимизации штатного расписания стала формула «человек = должность».

В условиях сметного финансирования эта формула не действовала: количество сотрудников оказывалось одним, а единиц в штатном расписании было намного больше.

Сегодня в учреждении все позиции закрыты, вакансий нет. Но если потребуется включить новую должность в штатное расписание, мы ее введем ради конкретного специалиста.

В 2008 г.

Оптимизация штата и передача на аутсорсинг непрофильных функций (карташова н.н.)

Поэтому необходимо проводить набор новых, лояльных к компании сотрудников.Как правило, при проведении организационных преобразований в компании, оптимизации бизнес-процессов также происходит перераспределение функций сотрудников, что неизменно отражается на численности персонала.

Помимо этого, внедрение новых технологий и оборудования на производстве также побуждает руководство компании производить оптимизацию численности.


Нельзя налаживать новое «поверх» уже работающего, привлекая новых специалистов (с нужной квалификацией) и не увольняя при этом старых.Наконец, компания в силу ряда причин может отказаться от каких-либо направлений деятельности, уйти с определенных рынков сбыта.

Одним из последствий такого шага является сокращение персонала, занятого в данных направлениях.
Почему разрастается штат и откуда появляются лишние сотрудники.

Оптимизация работников и труда на предприятии

Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.

3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству.
Например, форма СЗВ-М (утв.

постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др. Шаг 9.

Оптимизация кадрового состава: чего ждать и как защититься

Если темпы роста ФОТ превышают темпы роста прибыли – это говорит о том, что отдача от персонала ухудшается. Такой же подход можно применять при обосновании введения новых штатных единиц.

  • Сколько человек должны ставить визу на простых документах (заявка на заказ канцелярии, отчет о командировке, обходной лист при увольнении)? Сколько из них ставят визу «для порядка», не читая документ? Не возникает ли ситуация по пословице «один с сошкой, семеро с ложкой»? Если посмотреть на подобные ситуации шире, то можно выявить и устранить ненужные административно-контрольные функции, и пресечь разрастание штатов.
  • Сравнить численность персонала своего предприятия с аналогичными (успешными в отрасли).

Поручите внешним или внутренним аудиторам (например, службе качества) сопоставить возложенные на каждое отдельное подразделение функции с реальной загрузкой каждого сотрудника в нем (по интенсивности и продолжительности работы).

Результатом такого анализа могут быть не только увольнения, но и перераспределение персонала по структурным единицам, если обнаружится необходимость усилить отдельные подразделения.

Если выясняется, что штат все-таки нужно сокращать, к этой задаче следует относиться как к проектной, то есть заранее определить состав работ, их последовательность, сроки выполнения и ответственных за каждый участок работы.

Источник: http://alfa-urist.ru/optimizatsiya-shtata-sotrudnikov-v-byudzhetnyh-organizatsiyah-2/

Оптимизация штатного расписания в образовательном учреждении охрана труда

Оптимизация штата и передача на аутсорсинг непрофильных функций (Карташова Н.Н.)

Меню

– Финансовое право – Оптимизация штатного расписания в образовательном учреждении охрана труда

  • в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные категории работников.

Также стоит учесть, что по сокращению штата не могут быть уволены следующие категории работников:

  • беременные женщины;
  • женщина, имеющая ребенка младше 3 лет;
  • одинокая мать, которая воспитывает ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, или ребенка, не достигшего возраста 14 лет, и другое лицом, которое воспитывает указанных детей без матери;
  • родитель (законный представитель), который является единственным кормильцем для ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет;
  • родитель (законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка, не достигшего трехлетнего возраста, который воспитывается в семье с 3 и более малолетними детьми, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

4.

Обучение и развитие кадров

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЕЛНАТСКАЯ СРЕДНЯЯ (ПОЛНАЯ) ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ЮРЬЕВЕЦКИЙ РАЙОН ОПТИМИЗАЦИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ В СВЯЗИ С ПЕРЕХОДОМ НА НОВУЮ СИСТЕМУ ОПЛАТЫ ТРУДА Работу выполнила: Директор Елнатской школы с.

Елнать, 2008 План работы. Вступление…………………………………………………………………………….
с. 3. 1. Выбор приоритета………………………………………………………………с. 3 2. Сокращение штатов…………………………………………………………….с.
5 а) совместители б) секции, кружки, клубы в) администрация г) младший обслуживающий персонал 3.

Юридические тонкости процедуры сокращения…………………….с.8-10 4.

Как оптимизировать штат сотрудников в доу: проводим сокращение

Внимание Сегодня численность административно-управленческого персонала сократилась до трех человек (директор, заместители по учебной и методической работе), остальные стали главными специалистами и руководителями структурных подразделений по соответствующим направлениям (службам) и вошли в категорию учебно-вспомогательного персонала. Главного бухгалтера в колледже нет, поскольку функции бухгалтерии в полном объеме переданы на аутсорсинг. Численность основного персонала (преподаватели, мастера производственного обучения) сократилась, с одной стороны, в связи с привлечением к преподаванию специальных дисциплин профессионалов из соответствующих отраслей, с другой — из-за перевода части преподавателей на работу по гражданско-правовым договорам. Последнее касается прежде всего сотрудников пенсионного возраста с педагогической нагрузкой менее одной ставки.

Штатное расписание бюджетной организации

В пункте 35 Единых рекомендаций рекомендовано формирование единого штатного расписания в учреждении независимо от того, к каким видам экономической деятельности относятся структурные подразделения учреждения.

Таким образом, поскольку действующим законодательством разделение штатного расписания на части в зависимости от источников формирования фонда оплаты труда не предусмотрено, в учреждении должно составляться одно штатное расписание по всем должностям вне зависимости от того, в какой деятельности занят работник. Итак, мы выяснили, что штатное расписание является единым документом по организации.

Результаты поиска:

Бывают случаи, когда работодатель в силу разных обстоятельств не может вручить уведомление, в такой ситуации нужно действовать следующим образом:

  • составить акт об отказе работника ознакомиться с уведомлением, если работник отказывается принимать уведомление и расписываться в подтверждение факта ознакомления с ним. В таком акте должны расписаться три лица – сотрудник, который подготовил данный документ, и двое свидетелей, которые могут подтвердить факт отказа работника от ознакомления с актом;
  • составить акт о невозможности вручения уведомления работнику и направить уведомление работнику по почте, если работник отсутствует на работе.

5.

Предложение вакансий Предлагать вакантные места работнику необходимо в письменном виде. Данное предложение можно оформить отдельным письмом или включить его содержание в уведомление об увольнении, указанное выше.

В связи с переходом на новую систему оплаты труда в соответствии с Постановлением главы администрации Юрьевецкого муниципального района Ивановской области от 30.05.

200 № 000 «О введении новой системы оплаты труда работников общеобразовательных учреждений Юрьевецкого муниципального района в рамках комплексного проекта модернизации образования Ивановской области» П р и к а з ы в а ю: Внести изменения в штатное расписание работников Елнатской средней школы.

Мастер производственного обучения ……………………………0,5 ставки.
Гардеробщица………………………………………………………0,5 ставки. Подсобный рабочий…………………………………………………0,5 ставки. Рабочий по ремонту и обслуживанию здания…………………….0,5 ставки.

Со слов в среднем по стране это соотношение в самом оптимальном варианте выдерживается в пределах 50% на 50%. В нашей школе, как и в любой сельской, где осуществляется подвоз детей из других сел, положение было еще хуже – 45% на 55%.

Важно Таким образом, оптимизация штатного расписания, на мой взгляд, один из важнейших и болезненных вопросов, с которым столкнется каждая школа при переходе на новую систему оплаты труда.

В своей работе я намерена рассмотреть ряд вариантов сокращения штатного расписания, плюсы и минусы каждого варианта, а также затронуть юридическую сторону процедуры сокращения штатных работников в связи с переходом на подушевое финансирование.
1. Выбор приоритета.

Тюменская модель, по которой мы работаем, как и всякая, проходящая апробацию новинка, заключает в себе ряд недоработок. В частности, это противоречие между зарплатой педагогов и обслуживающего персонала.

При этом условия оплаты труда не должны зависеть от источника формирования фонда оплаты труда (бюджетный, внебюджетный). Исключения из этого правила составляют случаи, предусмотренные ст.

74

ТК РФ. Данная норма наделяет работодателя правом в одностороннем порядке изменить условия договора, определенные при его заключении, в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

О предстоящих изменениях, определенных сторонами трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Чтобы определить производительность труда необходимо проанализировать следующие данные о заслугах работника:

  • поощрения;
  • премии;
  • объем выполняемых работ;
  • экономное использование ресурсов;
  • наличие жалоб на сотрудника;
  • наложение дисциплинарных взысканий.

Для оценки квалификации сотрудника учитываются:

  • уровень основного и дополнительного образования;
  • квалификационная категория (для педагогических работников);
  • наличие ученой степени;
  • стаж работы;
  • т.п.

Согласно судебной практике принцип преимущественного права оставления на работе реализуется в зависимости от конкретного состава сотрудников организации, которые подлежат сокращению и занимают аналогичные по квалификационным требованиям должности.

ТК РФ при увольнении по сокращению численности или штата работников работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу ( вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст. 81 ТК РФ. Часть 3 ст.

81 ТК РФ определяет, что увольнение по сокращению численности или штата работников организации, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Кроме того, при решении вопроса о переводе работника на другую работу работодателю необходимо учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы.

В обязанности ответственных лиц входят разработка техзадания и проекта договора аутсорсинга, решение текущих вопросов по исполнению условий договора, контроль качества, объемов и подписание актов выполненных работ. Клининг — это особенно привлекательная услуга, которую директора образовательных учреждений легко закупают у аутсорсеров.

У нас картина была следующей. В 2008 г. в штатном расписании колледжа насчитывалось 11,5 ставки уборщиц, но по факту работали три-четыре человека (зачастую по совместительству). Как правило, они были недовольны уровнем зарплаты, а мы — качеством их работы.

Договор с клининговой компанией в корне изменил ситуацию. Требования к качеству уборки прописаны в техническом задании, составленном в соответствии с СанПиН, а за подбор кадров отвечает компания-аутсорсер.

Похожая история — в отношении технического обслуживания здания.

Источник: http://yuruos.ru/optimizatsiya-shtatnogo-raspisaniya-v-obrazovatelnom-uchrezhdenii-ohrana-truda/

Аутсорсинг в школе: доверять или нет?

Оптимизация штата и передача на аутсорсинг непрофильных функций (Карташова Н.Н.)

Аутсорсинг является одним из действенных механизмов повышения эффективности расходов в сфере образования. Его суть заключается в передаче некоторых непрофильных функций удаленным специалистам. Речь в первую очередь идет о таких функциях, как охрана труда, охрана имущественного комплекса, уборка помещений, организация питания и бухгалтерский учет.

Термин «аутсорсинг» в последнее время достаточно часто употребляется в экономической среде.

В самом общем смысле под аутсорсингом понимается передача одной организацией стороннему исполнителю – другой организации отдельных, не основных для нее функций.

Следует подчеркнуть, что в данном случае исполнителю передаются не только полномочия, но и ответственность за выполнение тех или иных работ, оказание тех или иных услуг.

Применение аутсорсинга позволяет образовательным организациям сконцентрировать усилия на осуществлении образовательной деятельности, а также сэкономить средства, которые могут быть направлены на развитие материально-технической базы и увеличение оплаты труда педагогов.

Сайт предназначен для работников сферы образования

Статьи в полном объёме доступны только зарегистрированным пользователям.

После регистрации Вы получаете:

  • доступ к 10 000+ профессиональных материалов;
  • 5 000 готовых рекомендаций педагогов-новаторов;
  • более 200 сценариев открытых уроков;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

Технология передачи функций на аутсорсинг в школе

Социально-экономическая эффективность применения аутсорсинга и других сферах нашей жизни во многом определяется тем, насколько четко продумана технологияпередачи функций от организации-заказчика к организации-исполнителю. Рассмотрим особенности технологии аутсорсинга в образовании, которая действует в г. Перми.

Несколько лет назад специалистами департамента образования администрации г. Перми была разработана методика расчета затрат, которые несет образовательная организация, выполняя тот или иной вид работ.

Методика позволяет вести учет расходов на заработную плату работников, коммунальные платежи, приобретение основных средств, налоги и прочие издержки.

С ее помощью руководитель образовательной организации может произвести расчет своих затрат на тот вид работ,который планируется передать на аутсорсинг.

Рассчитав расходы на непрофильные виды деятельности, руководитель образовательной организации должен проанализировать соответствующие предложения на рынке от организаций-аутсорсеров.

Он может это сделать самостоятельно – с помощью сети Интернет и СМИ, а также посещая рабочие совещания, круглые столы и другие мероприятия, которые проводит департамент образования администрации г. Перми и на которые приглашаются представители организаций-аутсорсеров.

Во время таких встреч представители организаций-аутсорсеров могут рассказать потенциальным клиентам о своей деятельности, а руководители образовательных организаций – сравнить их предложения и задать уточняющие вопросы.

Прежде чем принять управленческое решение о передаче непрофильных функций на аутсорсинг, руководитель образовательной организации должен ответить на вопросы:

1. Какова цель аутсорсинга: стратегическая – концентрация на основной деятельности или тактическая – экономия средств?

2. Каковы предполагаемые социальный и экономический эффекты от применения аутсорсинга?

3. Каковы риски применения аутсорсинга и как ими управлять?

Необходимо отметить, что универсальной схемы принятия управленческого решения нет, т. к.

каждый руководитель сам расставляет приоритеты в системе аргументаций «за» и «против» аутсорсинга: для кого-то важна экономия денежных средств, для кого-то на первое место выходит передача ответственности за результат оказания услуги сторонней организации, а кому-то важно повысить качество выполнения определенного вид работ.

Следующий этап – разработка технического задания, включающего требования к объему и качеству работ (услуг), которые будут выполняться организацией-аутсорсером. В основу такого задания, если это возможно, должны быть положены действующие нормативные документы, в т. ч. санитарные нормы и правила.

Руководителю образовательной организации следует детально изучить все преимущества и недостатки использования аутсорсинговых услуг по корректному виду административно-хозяйственной деятельности, просчитать предстоящие издержки, убедиться в компетентности поставщика аутсорсинговых услуг и только потом заключать договор аутсорсинга.

После того как техническое задание составлено, руководителю образовательной организации следует выбрать организацию-аутсорсера. Для бюджетных учреждений критерии отбора в первую очередь определяются нормами Федерального закона от 05.04.

2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ).

Автономные учреждения имеют возможность воспользоваться критериями, позволяющими задать особые требования к «качеству» исполнителя: наличие у него квалифицированных кадров, опыта работы в сфере образования и т. д.

Механизм отбора компании-аутсорсера также зависит от организационно-правовой формы образовательной организации. Если она бюджетная, отбор производится в соответствии с Законом № 44-ФЗ путем заключения договора, проведения запроса котировок и открытого аукциона в электронной форме.

Если же она автономная, то отбор осуществляется в соответствии с нормами Федерального закона от 18.07.

2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и собственным положением о контрактной системе закупок в школе путем заключения договора, проведения запроса котировок, открытого аукциона, открытого конкурса и т. д.

Важнейший этап аутсорсинга – заключение договора. Прежде чем поставить на нем необходимые подписи и печати, следует показать его квалифицированному юристу. На всем протяжении исполнения договора необходимо вести мониторинг исполнения аутсорсером своих обязательств и в случае их нарушения незамедлительно начинать претензионную работу.

Преимущества аутсорсинга в школе

Описанная выше технология передачи функций на аутсорсинг уже не первый год реализуется в практической деятельности образовательных организаций г. Перми. Назовем основные преимущества, которые получают организации по каждой из них.

Передача функций охраны имущественного комплекса на аутсорсинг в школе

Основная цель передачи на аутсорсинг функции охраны имущественного комплекса образовательной организации – повысить качество ее выполнения.

Очевидно, что квалификация сторожей, которых сегодня может принять на работу образовательная организация, не позволяет осуществить полноценную охрану ее помещений и территории.

При этом в случае кражи или порчи имущества сторож вряд ли возместит нанесенный организации ущерб.

Использование услуг организаций-аутсорсеров позволяет организовать охрану образовательной организации на высокотехнологичномуровне: здания оборудуются охранной сигнализацией, на территории устанавливается система видеонаблюдения, монтируется система передачи сигнала о взломе на удаленный пульт. Это позволяет организации-аутсорсеру вести постоянный мониторинг состояния внутренних помещений и пришкольной территории образовательной организации, а в случае проникновения на объект незамедлительно направлять бригаду быстрого реагирования на место происшествия.

Повышение качества охраны имущественного комплекса не единственное преимущество применения аутсорсинга в образовании. В данном случае можно говорить и об экономическом эффекте.

Так, например, затраты типовой образовательной организации (школы) на содержание штата сторожей и оплату договоров по обслуживанию автоматической пожарной сигнализации в среднем по городу составляют чуть более 30 тыс. руб.

Услуги аутсорсеров в зависимости от размеров здания образовательной организации находятся в диапазоне от 7,6 до 22 тыс. руб. Таким образом, экономия в месяц может составить более 17 тыс. руб., в год – более 200 тыс. руб.

Однако необходимо иметь в виду, что обеспечение технической охраны (именно техническая, а не физическая охрана, по нашему мнению, позволяет повышать качество и экономить средства) предусматривает достаточно большие первоначальные вложения со стороны самой образовательной организации. Монтаж охранной сигнализации, системы видеонаблюдения и прочие расходы, как правило, оплачивается из бюджетных (иногда – из внебюджетных) средств. Тем не менее руководители организаций идут на такие расходы, понимая, что они окупятся через 2–2,5 года.

Передача функции уборки помещений на аутсорсинг в школе

С точки зрения экономии средств передача на аутсорсинг функции уборки помещений образовательной организации невыгодна. Затраты одной организации в месяц на осуществление этой функции в среднем составляют 8–12 руб.

за квадратный метр убираемой площади. Клининговые компании предлагают эту же услугу за 20–60 руб. Тем не менее 25 школ города приняли решение заключить договор аутсорсинга. Причина – высокое качество уборки.

Источник: https://www.menobr.ru/article/59489-qqe-14-m10-autsorsing-v-shkole-doveryat-ili-net

Аутсорсинг административного персонала

Оптимизация штата и передача на аутсорсинг непрофильных функций (Карташова Н.Н.)

Ведь если в учреждении остается главбух, его роль сводится к тому, чтобы собирать первичные документы, составлять реестр и отдавать аутсорсеру. Сейчас главным бухгалтером колледжа является руководитель аудиторской фирмы, заключившей с нами договор аутсорсинга.

(По результатам конкурсной процедуры была выбрана одна из самых опытных на региональном рынке компаний, специализирующихся на бухгалтерских и аудиторских услугах, — со стажем работы более 15 лет, с сертифицированными бухгалтерами, аудиторами, юристами, программистами.

) Аудиторской фирме передана вся ответственность за ведение бухгалтерского учета и отчетности (в том числе перед учредителем, налоговой и другими организациями).

Административные функции

Оценочные и мотивационные проекты, а также обучение персонала — это та аутсорсинговая деятельность, которую обычно предлагают компании, специализируемые на развитии персонала (консалтингово-тренинговые).

Это другие специалисты, это другой подход к работе, нежели при аутсорсинге кадрового делопроизводства и расчетов. Это просто другой род деятельности, другой бизнес.

Выбирая аутсорсера, клиент должен в первую очередь понять, чего он хочет добиться передачей функций на аутсорсинг.

Это основополагающий вопрос, ответ на который даст понимание, какие конкретно функции стоит передавать, и соответственно, не ошибиться с выбором аутсорсера.

Аутсорсинг

  • Reception
  • Mail Room
  • Coffee lady
  • Курьеры
  • Административная поддержка
  • Бухгалтерия
  • КДП
  • Операторы баз данных
  • Документооборот
  • Switch board

Лучший сервис. Приверженность качеству.

Наши профессионалы мирового уровня, проверенные технологии и экспертиза в управлении процессами являются основой операционной системы ВРО. В отличие от других программ, операционная система BPO фокусируется, прежде всего, на результатах, а не на инструментах.

Аутсорсинг бизнес процессов KellyOCG это:

  • Опытные профессионалы
  • Полностью автоматизированные процессы и формализованные процедуры
  • Современное оборудование и передовые технологии

Хотите узнать детали?Обращайтесь к Алёне Пономарёвой по телефонам +7 495 777 77 56 доб.

Администрирование персонала на аутсорсинге

Однако HR-менеджеры, сотрудники отдела кадров и бухгалтеры могут тратить до 60% своего рабочего времени на эту рутинную работу.

В случае аутсорсинга, выполнения этой работы специалистами компании-поставщика услуг, персонал отдела кадров сможет концентрировать свою деятельность на своих ключевых задачах, работе с персоналом.

Ведь помимо выполнения ежедневной работы, отделы кадров играют важную роль в процессе формирования конкурентных преимуществ в любом бизнесе.
Известно, что инновационные и эффективные HR-стратегии способны привнести заметные изменения в итоговые финансовые показатели компании.

Аутсорсинг персонала

Процесс передачи неключевых функций управления предприятием уже давно передается на откуп аутсорсинговых компаний, включая и управление персоналом.

Возможные функции, которые можно передать на откуп сторонним специалистам Для более лучшего восприятия все функции мы объединили в таблицу, которая представлена ниже: Внутрикорпоративная культура — разработка мотивационных программ для персонала; — кадровое планирование и составление отчетности; — разработка и внедрение общей стратегии развития персонала.

Внимание Санкт-Петербурге и других городах страны могут только те организации, которые прошли процедуру обязательной аккредитации на право исполнения подобного вида деятельности (при условии, что они зарегистрированы на территории РФ). Группа компаний «Авантаж» в полной мере отвечает указанным требованиям, что позволяет ей осуществлять деятельность, направленную на предоставление услуг аутсорсинга персонала, в строгом соответствии с нормами действующего законодательства. В Реестре аккредитованных частных агентств занятости, формируемом Федеральной службой по труду и занятости (РОСТРУДом), группа компаний «Авантаж» была зарегистрирована 08.08.2016 г.
под номером 458.

  • аутсорсинг сотрудников – передача ряда функций, выполнение которых необходимо для полноценного осуществления организацией своей деятельности, внешним исполнителям, т.е.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.