+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта (Зернова И.)

Содержание

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ и образец заполнения формы

Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта (Зернова И.)

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ – завершающий этап закупки. За неразмещение отчета об исполнении контракта грозит ответственность не только учреждению, но и его работникам. Расскажем, как и когда заполнять отчет в ЕИС, также сможете скачать готовый образец.

Форма отчета об исполнении контракта

Форма отчета об исполнении государственного муниципального контракта, порядок подготовки и размещения утверждены постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093. Но речь идет не о шаблонном бланке. Заполнение формы проходит в Единой информационной системе (далее – ЕИС):

  • через личный кабинет;
  • с использованием реестра контрактов.

Часть полей формы в ЕИС уже заполнена автоматически на основании информации о закупке. Но полезно изучить шаблон формы, чтобы представлять, какая информация важна при подготовке отчетности. Как правило отчеты готовит и размещает в ЕИС контрактный управляющий или специалист контрактной службы.

Полезная информация в статье

Форма отчета об исполнении контракта

Скачать бланк

На сайте zakupki.gov.ru можно ознакомиться с руководством пользователя ЕИС, которое регулярно меняется. Последняя версия – 7.2.

Как заполнить отчет об исполнении контракта

Первый раздел – сведения о контракте. В этом разделе укажите ИКЗ, номер контракта, номер реестровой записи, предмет закупки и его код по классификатору ОКПД2, а также источник финансового обеспечения.

Во втором разделе заполните сведения о поставщике – его наименование, адрес и банковские реквизиты.

В третий раздел внесите даты начала и окончания исполнения контракта, его цену, количество товаров, работ или услуг. Если контракт предусматривает поэтапное исполнение, внесите в таблицу данные по каждому этапу.

Четвертый раздел – информация о ненадлежащем исполнении контракта – заполняйте только в случае, если подрядчик исполнил контракт с нарушениями или не исполнил его совсем. В соответствующих графах таблицы укажите наименование обязательства, суть нарушения, информацию о начисленной неустойке. Каждое нарушение подтвердите документом и укажите этот документ в таблице.

Пятый раздел – информация об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения. Заполняйте, только если в контракт вносили изменения либо контракт был расторгнут до его окончания. Например, заказчик расторгает контракт в одностороннем порядке, потому что качество поставленного товара не отвечает условиям контракта.

Требование о подготовке и размещении отчета об исполнении контракта распространяется на все контракты. Исключение – контракты с единственным поставщиком:

  • 100 000 и 400 000 руб.;
  • содержание и ремонт помещений, которые у заказчика в оперативном управлении или безвозмездном пользовании;
  • работы по сбору и обработке первичных статистических данных;
  • покупку библиотеками, научными и образовательными учреждениями доступа к специализированным базам данных;
  • товары, работы и услуги для оперативно-разыскной деятельности.

По этим контрактам отчет не составляйте.

Примеры заполнения отчета об исполнении контракта

Чтобы не допускать ошибок, смотрите образец заполнения отчета об исполнении контракта.

Скачать образец заполнения отчета об исполнении контракта

Сроки размещения отчета об исполнении контракта

Семь дней – срок, в который необходимо успеть заполнить отчетность. Отчет об исполнении контракта размещается после:

  • оплаты заказчиком контрактных обязательств;
  • подписания документа о приемке.

К случаям приемки отнесены в том числе закрытие различных стадий исполнения, отражающих результаты как контракта в целом, так и его отдельного этапа. Следующий случай – заключение сторонами соглашения о расторжения контракта. Последняя группа моментов, формирующих точку отсчета – вступления в силу (законную силу) решений:

  • исполнителя (заказчика) об одностороннем отказе от исполнения контракта;
  • суда – о расторжении контракта.

При этом отчет будет датирован днем его размещения.

Планируйте расходы на 2019 год по новым кодам КОСГУ

О чем речь: когда будете планировать расходы на 2019–2021 годы, руководствуйтесь новым порядком применения КОСГУ. Изменились не только коды КОСГУ, но и принцип их применения при начислении выплат и предоставлении социальных гарантий сотрудникам. В статье 340 КОСГУ появятся новые подстатьи. В конце статьи вы найдете сервис, с помощью которого сможете проверить выплаты.

Скачать

Отчет об исполнении отдельного этапа контракта

Если в контракте выделены этапы исполнения, отчет формируют:

  • нарастающим итогом с начала года, в котором был исполнен отдельный этап;
  • на дату исполнения каждого этапа.

Делайте это одним из двух способов: создавайте новый отчет при исполнении каждого этапа контракта или вносите изменения в ранее размещенный отчет.

Бывает, что в условиях контракта этапы не предусмотрены, но приемка и оплата проходят ежемесячно, ежеквартально или с другой периодичностью. В этом случае проводите экспертизу и размещайте отчет о том, что этап исполнили, тоже ежемесячно, ежеквартально и т. д.

В остальном процедура не отличается от заполнения отчета в целом по контракту.

Наименование обязательства в отчете об исполнении контракта

Если исполнитель допустил нарушение каких-либо контрактных обязательств, их наименования включите в четвертый раздел отчета. Список не стандартизирован, у каждого учреждения – свои случаи. В данной графе укажите наименование обязательства по контракту.

Приложения к отчету об исполнении контракта

К отчету об исполнении контракта прилагается заключение экспертизы отдельного этапа или поставленного товара, выполненной работы, услуги, а также документ о приемке: накладные на поставку или акты.

При наличии отдельных этапов исполнения, необходимо заключение по результатам экспертизы каждого из этапов контракта.

Обратите внимание, что платежные документы хотя и можно причислить к разряду «иных», все же прикладывать к отчетности не нужно. Ведь они прямо не поименованы в законодательстве. А вот указать их реквизиты в отчете нужно.

Кто осуществляет подготовку отчета об исполнении контракта

В зависимости от того, какой способ выбран для ведения деятельности в рамках закупочного законодательства, заполнять и размещать отчет об исполнении контракта будут:

  • контрактный управляющий;
  • сотрудник контрактной службы;
  • лицо, уполномоченное учреждением-заказчиком.

Отметим, что работа учреждения в рамках законодательства о контрактной системе может быть организована различными способами из-за того, что учреждения имеют различные размеры и штат сотрудников.

Ответственность (штраф) за неразмещение отчета об исполнении контракта

За несвоевременное размещение отчета об исполнении контракта или неразмещение к административной ответственности привлекут учреждение и его должностных лиц.

Для конкурса, аукциона штраф:

  • на должностных лиц – 5000 или 30 000 руб.;
  • учреждение – 15 000 или 100 000руб.

Для запроса котировок, предложений, закупки у едпоставщика:

  • на должностных лиц – 3000 или 15 000 руб.;
  • учреждение – 10 000 или 50 000 руб.

Сумма зависит от срока задержкт размещения отчета – не более или более чем на один рабочий день.

При этом должностные лица могут:

  • выразить свое несогласие;
  • подать жалобу в областной суд с требованием отмены акта о привлечении к административной ответственности.

В своих жалобах оштрафованные работники обычно ссылаются на то, что:

  • правонарушение совершено им впервые и неумышленно;
  • существенных нарушений охраняемых общественных отношений не допущено.

Но судебные инстанции приходят к обоснованным выводам, что:

  • виновность в совершении административного правонарушения доказана;
  • названные истцом обстоятельства не могут быть основанием для освобождения от административной ответственности.

Читайте в Системе Госфинансы: Порядок заполнения формы «Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта и о результатах отдельного этапа его исполнения».

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102688-kak-podgotovit-otchet-ob-ispolnenii-kontrakta

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ: образец заполнения, пример, сроки

Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта (Зернова И.)

Процесс оформления, исполнения и сдачи контракта должен регулироваться законодательно. Федеральный закон “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” предоставляет всю необходимую информацию об отчетах исполнения контракта. № 44-ФЗ будет подробно рассмотрен в этой статье.

Об исполнении контракта

Представленный Федеральный закон регулирует отношения, связанные с обеспечением нужд муниципального и государственного характера. В системе закупок нередким явлением становится коррупция, а потому разного рода злоупотребления необходимо своевременно пресекать. Возможно это при помощи следующего ряда мер:

  • качественное планирование закупок;
  • четкое определение поставщиков;
  • заключение гражданско-правовых договоров в строгом соответствии с законами Российской Федерации;
  • аудит в области осуществления закупок товаров, услуг и работ;
  • мониторинг закупок;
  • исполнение контрактов с учетом всех особенностей.

Контрактная система в области закупок разного рода услуг, товаров и работ должна работать согласно следующим принципам:

  • открытости и прозрачности;
  • профессионализма заказчика;
  • обеспечения и поддержки конкуренции;
  • стимулирования инноваций;
  • единства всей системы;
  • ответственности за результаты обеспечения и т.д.

Информация про отчеты по исполнению контракта по 44-ФЗ заложена в статьях 94-96. Именно эти статьи и будут разобраны далее.

Проведение экспертизы

Экспертная деятельность является обязательным элементом в реализации товаров или услуг. Поставленный товар обязательно должен подлежать проверке, за исключением разве что следующих случаев:

  • заказчиком выступают сами эксперты;
  • результатом выполненной работы по контракту является документация проектного типа, результаты инженерных изысканий, справки о проведении капитального строительства и т. д.;
  • некоторые другие моменты, закрепленные в статьях рассматриваемого Федерального закона (пункт 4 статьи 94).

При этом Правительство может определять конкретные случаи, когда необходимы специальные проверки экспертов. Процедуру экспертизы также закрепляет исполнительный орган власти. Эксперты же имеют право требовать у заказчика всю необходимую документацию, необходимую для проведения работ контрольно-проверочного типа.

О приемке товаров

Чуть более подробно стоит рассказать о процессе приемки – важнейшем элементе, входящим в отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ. Так, по решению заказчика может быть создана специальная приемочная комиссия, входить в которую должно не менее пяти человек.

Порядок приемочных работ и сроки их проведения должны осуществляться в строгом соответствии с указанными в контракте нормами. Все должно быть оформлено в специальном документе, который подписывает сам заказчик.

Данные о приемке входит и в отчет об исполнении контракта.

По 44-ФЗ, заказчиком может быть оформлен мотивированный отказ от поставки той или иной продукции. Результатом такого действия будут указанные в самом контракте последствия. Стоит также отметить, что заказчик имеет право на отказ от принимаемого товара или услуги, если в процессе приемки обнаруживаются явные несоответствия указанным в контракте положениям.

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ, таким образом, должен составляться согласно особенностям приемочных процедур.

О результатах исполнения контракта

Согласно закону, контракт может быть исполнен в несколько этапов. Так, исполнение всего одного этапа уже должно быть отражено заказчиком в отчете. При этом сам отчет должен быть размещен в Едином информационном реестре. Согласно статье 94 № 44-ФЗ, форма отчета об исполнении контракта должна содержать:

  • информацию о ненадлежащем исполнении контракта (все нарушения должны быть подробно охарактеризованы);
  • сведения о формировании, расторжении или изменении контракта в процессе его исполнения;
  • информацию об исполнении контракта, а также о соблюдении сроков окончательного или промежуточного типа исполнения контракта.

К самому отчету должны прилагаться результаты проведенной экспертизы и документы от приемочной комиссии. Образец заполнения отчета об исполнении контракта по № 44-ФЗ:

Отчет поступает в региональную или федеральную информационную систему – в зависимости от того, какой именно заказ был сделан.

Об изменении контракта

В статье 95 рассматриваемого нормативного акта приведены основные нормы, согласно которым допускается изменение существенных контрактных условий. Так, здесь стоит выделить:

  • Существование права на изменение контрактных условий, если подобное зафиксировано в самом контракте. При этом снижение цены не должно повлечь за собой изменение количества товаров, объема работ или услуг. Изменение условий не должно повлиять и на качество поставляемого товара или выполняемых услуг. Здесь же стоит выделить и еще одно правило, согласно которому не допускается уменьшение или увеличение объема поставок более чем на десять процентов.
  • Стоимость заключенного контракта не должна превышать размера цены, которая установлена Правительством РФ или исполнительным органом власти того или иного региона.
  • Если контракт заключается с иностранной организацией на лечение российского гражданина за пределам РФ.

Стоит также отметить, что исполнение контракта не предполагает смены поставщика. Исключение могут составлять лишь случаи, когда новый поставщик является правопреемником старого из-за реорганизации соответствующего юридического лица. Перемена же заказчика допустима лишь при условии изменения отчета об исполнения контракта по 44-ФЗ. Пример такого отчета в информационном реестре:

О порядке расторжения контракта будет рассказано далее.

О расторжении контракта

На каких условиях контракт о поставке товаров или услуг может быть расторгнут? Пункт 8 статьи 95 рассматриваемого нормативного акта говорит о соглашении сторон и соответствующем решении суда. В случае же отказа какой-то одной стороны руководствоваться придется гражданским законодательством РФ.

Естественно, при расторжении контракта подлежат ликвидации и все отчеты об исполнении контрактов (по 44-ФЗ сроки отказа от исполнения неограниченны, необходимо лишь в течение трех дней с момента отказа зафиксировать всю необходимую информацию в соответствующем реестре). В каких случаях заказчик обязан принять решение об отказе от исполнения контрактных условий? Вот на что указывает закон:

  • поставляемый товар не соответствует заявленным в документах данным;
  • был разорван инвестиционный контракт на реализацию товара, производство которого было только что создано или значительно модернизировано.

При расторжении контракта одна из сторон имеет возможность потребовать возмещения вреда. Касается это случаев как с несколькими исполнителями, так и с единственным поставщиком. Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ может содержать в себе информацию о возможных суммах ущерба.

Обеспечение исполнения контракта

Исполнение заключенного контракта, согласно статье 96 рассматриваемого закона, может обеспечиваться заказчиком. Обеспечение может принимать разные формы: в виде банковских гарантий, внесения первоначальной суммы и т. д. При этом обеспечение не допускается в следующих случаях:

  • покупаются услуги по предоставлению кредита;
  • участник закупки является государственным или региональным учреждением казенного типа.

Если заключению контракта мешают непреодолимые силы, то может быть назначен исправительный тридцатидневный срок. В случае превышения этого срока проходившая конкурсная система признается недействительной.

Отдельно стоит рассказать про сроки размещения отчета об исполнении контракта по 44-ФЗ. Так, согласно статье 103 отчет должен быть размещен в информационной системе в течение трех дней. При этом в постановлении Правительства № 1093 говорится о сроке в одну неделю.

Источник: http://fb.ru/article/330293/otchet-ob-ispolnenii-kontrakta-po--fz-obrazets-zapolneniya-primer-sroki

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ

Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта (Зернова И.)

По итогам исполнения контракта или в случае его расторжения заказчик должен подготовить и опубликовать в ЕИС соответствующий отчет. Приведем пример, как грамотно его составить и в какие сроки опубликовать в ЕИС.

Отчет об исполнении 44-ФЗ

Особенности подготовки и публикации отчета в ЕИС установлены ПП РФ от 28 ноября 2013 года №1093 «О порядке подготовки и размещения в ЕИС в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта…». Здесь же содержится утвержденная форма подготовки отчета об исполнении контракта по 44-ФЗ.

В первую очередь, в отчете ЕИС необходимо указать данные о самом заказчике: название госучреждения, организационно-правовая форма, название публично-правового образования и контактные данные (адрес, телефон, электронная почта).

Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:         

Согласно утвержденной правительством форме, отчет об исполнении должен состоять из пяти частей. Остановимся на каждой из них подробнее и рассмотрим, как заполнить отчет об исполнении контракта.

Часть 1. Данные о контракте

В этой части отчета необходимо указать идентификационный код закупки (ИКЗ), номер контракта и его номер из реестра контрактов. Прописать также требуется название предмета с указанием ОКПД2 и источники финансирования.

Скачать пример

Часть 2. Информация о поставщике

Здесь требуется указать наименование поставщика, ОПФ его компании и контрактную информацию (данные о местонахождении, телефон, электронная почта), а также ИНН, КПП и статус.

Отчет об исполнении по 44-ФЗ в этой части также должен содержать коды по Общероссийским классификаторам: ОПФ или форм собственности (ОКОПФ или ОКФС), стран мира (ОКСМ), предприятий и организаций (ОКПО).

Часть 3. Данные об исполнении контракта

Раздел может содержать сведения об итогах одного из этапов исполнения контракта и данные о соблюдении сроков.

В этом разделе отчета ЕИС указывается дата начала и завершения исполнения (или этапа), цена контракта, количество (объем) предоставляемого товара или выполненной работы, размер авансового платежа и дата перечисления. Причем все эти данные требуется прописать в размере и объеме, предусмотренном контрактом и в исполненном виде. Если случилось отклонение показателей, необходимо прописать причину.

Часть 4. Данные о неисполнении контракта или ненадлежащем исполнении

В этом разделе отчета указывается информация о неисполнении договора вообще или ненадлежащем исполнении. Например, из-за нарушения установленных сроков. Причем речь идет о нарушениях не только поставщика, но и самого заказчика, а также банка, выдавшего банковскую гарантию.

При заполнении этого раздела отчета заказчику следует указать название обязательства и прописать суть нарушения. Также требуется указать размер неустойки за нарушение и документ, подтверждающий ее начисление и оплату.

Часть 5. Данные об изменении или расторжении контракта

В пятой части отчета прописываются дата, причины и наименования документов-оснований (указать нужно номер документа и его дату) при расторжении договора или его изменении. Подписывает отчет руководитель учреждения заказчика или уполномоченный работник.

Сроки размещения отчета об исполнении в ЕИС

Разместить отчет в ЕИС по исполнению контракта заказчик обязан в течение семи рабочих дней с момента:

  • оплаты обязательств и подписания документа о приемке, в том числе этапа его выполнения. Если заказчик создал приемочную комиссию – со дня утверждения комиссией и заказчиком документа;
  • оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания документа на поставленные товары (исполнении работ, предоставления услуг). Если работала приемочная комиссия – со дня утверждения комиссией и заказчиком документа;
  • расторжения контракта.

К отчету ЕИС заказчик должен приложить заключение экспертов по выполнению отдельного этапа и документ о приемке.

Не размещаются в ЕИС отчеты, сведения в которых являются гостайной. А также ряд отчетов по итогам некоторых закупок у единственного поставщика (все случаи-исключения указаны в ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).

Нарушение сроков размещения отчета

Рассмотрим, какая административная ответственность грозит за нарушение сроков размещения отчета в ЕИС.

При проведении конкурса, аукциона

Не более чем на два рабочих дня влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц – в размере 5 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – в размере 15 тыс. руб.

Более чем на два рабочих дня влечет наложение административного штрафа (ч. 1.1 ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц – в размере 30 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – в размере 100 тыс. руб.

При проведении запроса котировок, запроса предложений, осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

Не более чем на один рабочий день влечет наложение административного штрафа (ч. 1.2 ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц – в размере 3 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – в размере 10 тыс. руб.

Более чем на один рабочий день влечет наложение административного штрафа (ч. 1.3 ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц – в размере 15 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – в размере 50 тыс. руб.

Отчет об исполнении контракта и отчет о результатах исполнения отдельного этапа исполнения контракта хранятся постоянно по месту проведения аукциона или конкурса.

Такое правило установлено в пункте 329 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

Это общее правило. Для некоторых видов контрактов установлены иные сроки хранения отчетов об их исполнении.

Вопрос-ответ

В исполнение входит и оплата, если поставка будет вноситься в реестр контрактов в виде сводной накладной за месяц, а оплату по этим поставкам бухгалтер делает не разовую, а несколькими платежками и в разные дни. Как быть в этой ситуации? Когда и как размещать платежки в реестр контрактов? И в отчете семидневном никак нельзя провести платеж без товарной накладной?

Если контрактом предусмотрены этапы его исполнения (в том числе ежемесячная, ежеквартальная или иная этапность оплаты), то отчет формируется заказчиком по результатам приемки и оплаты такого этапа, а также в случае завершения исполнения контракта или его расторжения.

При этом если условиями контракта этапы не предусмотрены, но поставка товара и его приемка, а также оплата производятся регулярно (например, ежемесячно), то в данном случае заказчику необходимо составлять отчет и размещать его в единой информационной системе в сфере закупок.

При ежедневной поставке молока нужно ли заказчику подавать информацию об исполнении контракта при каждой поставке? Так как было разъяснение контролирующего органа (финуправление), что при каждой поставке товара необходимо подавать информацию об исполнении контракта, что и делают заказчики в нашем регионе через ГИС систему в течение 3-х дней. А в течение 7 дней с момента исполнения контракта – размещается отчёт об исполнении контракта.

Было отмечено, что позиция по данному вопросу неоднозначная. И в каждом регионе требования по предоставлению документов к сожалению отличаются. Это могут быть региональные Постановления, Распоряжения, то есть нормативно-правовые акты регионального значения.

На вопросы о необходимости ежедневного направления информации в реестр контрактов (равно как и формирование отчетов об исполнении) при ежедневной приемке/оплате за товар (работу, услугу) большое количество разъяснений Минэкономразвития.

Как следует из письма Министерства Финансов РФ от 01.11.2017г.

№24-03-07/72081, что в случае, если в соответствии с условиями заключенного контракта осуществляется оказание услуг длящегося характера (например, услуги связи, электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения), а также в случае ежедневной (еженедельной, ежемесячной или иной периодичности) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), если условиями контракта этапы его исполнения (в том числе этапность оплаты) не предусмотрены, но приемка и оплата поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) производятся в определенные промежутки времени (например, ежемесячно или ежеквартально), то по результатам такой частичной приемки, оплаты и экспертизы товара (работы, услуги) необходимо составлять и размещать в ЕИС отчет об исполнении отдельного этапа поставки товара (выполнения работы, оказания услуги).

Таким образом, если условиями контракта этапы не предусмотрены, но приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также их оплата производятся регулярно (ежемесячно, ежеквартально и т.д.

), то в указанном случае заказчику необходимо размещать в ЕИС отчет и информацию об оплате контракта также на регулярной основе.

На основании вышеизложенного можно сказать, что в случае, если приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги была осуществлена, а оплата контракта не производилась, размещение отчета не требуется.

Как грамотно сформировать отчет об исполнении контракта, по которому приобреталось несколько наименований ТРУ? В отчете требуется указать количество поставленных ТРУ, но ссылки на конкретное наименование товара, как в информации об исполнении, просто нет. А если в контракте 10-15 наименований?

Положение о подготовке и размещении в ЕИС отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения (далее – отчет) утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1093 (далее – постановление № 1093, положение соответственно).

Отчет подготавливается в соответствии с разделом II положения на основании документов об исполнении обязательств по приемке и оплате.

Контракт на ремонт автомобилей. Этапы не прописаны. Надо ли выкладывать отчет после каждого ремонта авто? Оплата идет по факту ремонта конкретного авто.

Если условиями контракта этапы не предусмотрены, но приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также их оплата производятся регулярно (ежемесячно, ежеквартально и т.д.), то в указанном случае заказчику необходимо размещать в ЕИС отчет и информацию об оплате контракта также на регулярной основе.

В случае, если приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги была осуществлена, а оплата контракта не производилась, размещение отчета не требуется.

Практические разъяснения и рекомендации от ведущих экспертов в сфере закупок в журнале «Госзакупки.ру» Полистать журнал

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103050-qqq-18-m1-otchet-ob-ispolnenii-kontrakta-po-44-fz

Как подготовить отчет об исполнении контракта — статья

Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта (Зернова И.)

Одно из требований закона № 44-ФЗ – составление отчета об исполнении контракта (или о результатах отдельного этапа исполнения) (ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Эти сведения направляются в ЕИС в определенный законом срок. Однако это требование распространяется не на все контракты. Подробности читайте в статье.

Нужны качественные знания и удостоверение о повышении квалификации? Регистрируйтесь на онлайн курс «Повышение квалификации по программе «Управление государственными и муниципальными закупками по 44-ФЗ», 120 ак.часов». Программа разработана на основе требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок».

Кто и в каких случаях готовит отчет

Заказчик обязан размещать отчет об исполнении контракта в ЕИС (ч. 9 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). В этой же норме определены случаи, когда отчет составлять не требуется.

Например, к ним отнесено проведение закупок у единственного поставщика на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. То есть, заказчику не нужно составлять отчет об исполнении контракта с единственным поставщиком на сумму до 100 тыс. руб.

, если такой контракт заключен на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ.

Отчет необходимо подготовить в следующих случаях:

  1. Заказчик оплатил поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги (обязательства по контракту) и подписал документ о приемке (утвердил подписанный приемочной комиссией документ). Отчет составляется также при оплате обязательств и приемке результатов по отдельному этапу исполнения контракта (этап — период времени, который завершается приемкой, проведением экспертизы и оплатой товара (работы, услуги) соразмерно объему исполненных обязательств).
  2. Контракт был расторгнут.

Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта готовится согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093 (далее — Положение). Готовит отчет об исполнении контракта, включая в него сведения из контракта и документов о приемке, работник контрактной службы или контрактный управляющий (п.4. Положения). 

Подробнее о другой отчетности, которую должен составлять заказчик, читайте в статье «Отчетность заказчика по контракту».

Как и в какие сроки разместить отчет в ЕИС

Отчет составляется в форме электронного документа, подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и размещается в ЕИС (п. 6 Положения). На практике для размещения отчета заказчику необходимо заполнить форму, предусмотренную интерфейсом ЕИС, и прикрепить необходимые файлы. 

Срок размещения отчета в ЕИС составляет семь рабочих дней со дня наступления одного из случаев (п. 3 Положения):

  • оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа исполнения;
  • оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания заказчиком документа о приемке;
  • расторжения контракта, установленного соглашением сторон о расторжении;
  • вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта;
  • вступления в силу решения исполнителя или заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

Дата составления отчета — дата его размещения в ЕИС (п. 6 Положения).

Разместить отчет (и приложений к нему) можно следующими способами в ЕИС (п. 10 Положения):

  1. Электронный вид (файлы, обеспечивающие возможность их сохранения, а также поиска и копирования произвольного фрагмента текста);
  2. Графический вид (файлы с графическим образом оригинала документа).

Если отчет содержит сведения, составляющие государственную тайну, он подписывается руководителем контрактной службы либо контрактным управляющим заказчика и не размещается в ЕИС (п. п. 6, 11 Положения). Датой составления таких отчетов является дата подписания отчета руководителем контрактной службы или контрактным управляющим заказчика (абз. 2 п. 6 Положения).

Важно! К срокам по размещению отчета необходимо подойти со всей ответственностью. Для должностного лица за несвоевременное размещение отчета предусмотрен штраф в размере 15 тыс. руб. (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ), а за его неразмещение — 50 тыс. руб. (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ).

Документы, прилагаемые к отчетуоб исполнении контракта

С отчетом размещаются следующие документы: (ч. 10 ст. 94 Закона № 44-ФЗ):

  • заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, по результатам экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (если заказчик для проведения экспертизы привлекал экспертов, экспертные организации);
  • документы о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
  • иные документы, определенные законодательством РФ.

Вопрос: необходимо ли  крепить к отчету об исполнении контракта платежные поручения?

Ответ: Нет. Прикреплять к отчету платежные поручения не требуется. В ч. 10 ст. 94 Закона № 44-ФЗ установлен исчерпывающий перечень приложений к отчету об исполнении контракта.

К ним относятся заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, если для этого заказчик привлек экспертов, экспертные организации, и документ о приемке таких результатов.

Следовательно, документы, подтверждающие исполнение заказчиком обязательств по оплате товаров (работ, услуг), не являются обязательными приложениями к данному отчету. Следует учесть, что в отчете заказчик указывает реквизиты этих документов (пп. «в» п. 26 Положения). Данная позиция изложена в Письме Минфина России от 07.07.2014 N 02-02-06/32616.

Как заполнить отчет

Порядок заполнения отчета установлен в разделе II Положения и в Письме Минэкономразвития России от 17 июня 2014 г. № Д28-1008.

Отчет содержит информацию (ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ)

  •  об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, проведенная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику);
  • о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта;
  • о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта;
  • о санкциях, которые применены по причине нарушения условий контракта или неисполнения;
  • об изменении или о расторжении контракта в ходе исполнения.

Начиная с 2017 года в отчет включается информация об исполнении контракта в части его соответствия плану-графику.

Если контрактом предусмотрены отдельные этапы исполнения, то отчет необходимо формировать нарастающим итогом с начала года, в котором исполняется отдельный этап, на дату его исполнения (п. 7 Положения).

Повышайте квалификацию на курсе «Профессиональное управление государственными и муниципальными закупками, 256 ак.часов» для контрактных управляющих, специалистов контрактных служб и закупочных комиссий и получите 1 год профессиональной поддержки на вебинарах. Программа разработана на основе требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1482

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.