+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М.)

Содержание

Нож срок полезного использования

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М.)

Ведро конусное с крышкой для переноски мастики 6 20 0-90 0–36 Рабочий бачок для мастики 6 10 0–70 0–14 Черпак для мастики 6 10 0-50 0–10 Стальная щетка 24 20 0-53 0–05 Угольник металлический 60 20 1-72 0–07 Верстак 48 20 7-50 0-38 Итого – – – 3-85 Маляры – – – – Ножницы 20 30 1-00 0-18 Шпатель стальной 18 100 0-34 0–23 Шпатель деревянный 3 100 0-15 0-60 Линейка 6 20 0-30 0–12 Циркуль 36 10 1-00 0-03 Угольник деревянный 24 10 0-30 0–03 Отвес 24 40 0-60 0–12 Брусок 12 10 0–30 0-03 Краскопульт 84 10 27-90 0-40 Пистолет 84 10 20-50 0-29 Кисть маховая 12 50 2–53 1-27 Кисть-ручник 6 100 0-95 1–80 Кисть трафаретная 6 100 0-36 0-72 Кисть флейцовая 12 100 0-95 0-95 Кисть торцовая 12 30 1-40 0-42 Кисть филеночная 12 30 0–18 0-65 Кисть-макловица 12 10 2–30 0-23 Стальные гребни 24 10 0–15 0-01 0–34 Машинка для накатки рисунка с набивным валиком 30 3 48-07 – Электроклееварка .

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (зарипова м.)

Оплата осуществлялась за счет средств субсидии на выполнение государственного задания с использованием корпоративной банковской карты посредством электронного терминала.

Приобретено 100 пачек бумаги «Снежинка» по цене 220 руб. за пачку. Учетной политикой установлено, что выдача бумаги осуществляется по норме 2 пачки на месяц.

В текущем месяце бумага была выдана 4 отделам (то есть в количестве 8 пачек).

Срок эксплуатации инструментов

Итого — – – 9-90 Штукатуры (инструмент для сухой штукатурки) – – – – Лопата штукатурная 24 100 0–34 0-17 Ножовка 18 30 0-93 0-19 Нож штукатурный 24 40 0-58 0-12 Правило 6 50 0-40 0-40 Угольник металлический 60 30 1-72 0-10 Весок со шнуром 18 50 0-60 0-20 Малка для откосов 24 10 0-60 0-03 Молоток 24 50 0-62 0-16 Ящик штукатурный металлический 12 50 2-70 1-35 Столик металлический передвижной 30 30 18-50 2-22 Уровень 36 30 1–70 0–17 Ящик металлический для сыпучих сухих материалов 30 30 2-70 0-32 Стол-верстак для надрезки листов сухой штукатурки 36 2 278-70 1-85 Ведро 6 30 0-70 0–42 Удочки для разделки швов в плитах сухой штукатурки 48 5 15-00 0-19 Итого – – – 7-89 Похожие сообщения Приемка зданий в эксплуатацию Технологические (производственные) строительные процессы (ТСП) Накладные расходы в строительстве Архитектурная энциклопедия Все права защищены © 2018.

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

В случае если стоимость одной единицы учета превышает 3000 руб., их списание оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) в установленном порядке (на основании решения комиссии) по фактической стоимости каждой единицы.

В учетной политике может быть установлено, что канцелярские товары приобретаются непосредственно материально ответственными лицами в соответствующих подразделениях. Поступление и выбытие таких товаров отражаются в учете на основании указанных выше документов.

Аналитический учет канцелярских товаров должен вестись по их группам (видам), наименованиям, количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения, с учетом положений, предусмотренных отраслевыми особенностями, на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 119 Инструкции N 157н).

Ведро конусное с крышкой для переноски мастики 6 20 0-90 0–36 Рабочий бачок для мастики 6 10 0–70 0–14 Черпак для мастики 6 10 0-50 0–10 Стальная щетка 24 20 0-53 0–05 Угольник металлический 60 20 1-72 0–07 Верстак 48 20 7-50 0-38 Итого – – – 3-85 Маляры – – – – Ножницы 20 30 1-00 0-18 Шпатель стальной 18 100 0-34 0–23 Шпатель деревянный 3 100 0-15 0-60 Линейка 6 20 0-30 0–12 Циркуль 36 10 1-00 0-03 Угольник деревянный 24 10 0-30 0–03 Отвес 24 40 0-60 0–12 Брусок 12 10 0–30 0-03 Краскопульт 84 10 27-90 0-40 Пистолет 84 10 20-50 0-29 Кисть маховая 12 50 2–53 1-27 Кисть-ручник 6 100 0-95 1–80 Кисть трафаретная 6 100 0-36 0-72 Кисть флейцовая 12 100 0-95 0-95 Кисть торцовая 12 30 1-40 0-42 Кисть филеночная 12 30 0–18 0-65 Кисть-макловица 12 10 2–30 0-23 Стальные гребни 24 10 0–15 0-01 0–34 Машинка для накатки рисунка с набивным валиком 30 3 48-07 – Электроклееварка .

  • 3 Как узнать срок службы ножа
  • 4 Когда изготовитель обязан установить срок службы
  • 5 Когда изготовитель не обязан устанавливать срок службы
  • 6 Как исчисляется срок службы ножа

Права потребителя в течение срока службы ножа В течение срока службы ножа потребитель имеет полное право на:

  • возможность использования ножа;
  • ремонт и соответствующее обслуживание ножа;
  • предъявление требований об безвозмездном устранении существенных недостатках ножа, даже, если кончился гарантийный срок;
  • возмещение вреда, возникшего из-за ножа.

Если срок службы на нож не установлен Если срок службы ножа не установлен, то производитель обязан обеспечить вышеуказанные права потребителя в течение 10 лет.Связано это с тем, что с 1 января вступает в законную силу новая общероссийская классификация основных средств.

Поэтому расходы на приобретение калькулятора необходимо отнести на статью 310 КОСГУ.

Источник: http://advocatus54.ru/nozh-srok-poleznogo-ispolzovaniya/

Косгу ст 310 ⛳

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М.)

Категории

  • Бухгалтерский учет
  • Здравствуйте, вопрос касается отнесения специалистами Росфиннадзора расходов по приобретению нефинансовых активов к нецелевому использованию бюджетных средств. Ситуация следующая, учреждение приобрело в 2012 году сушилку для рук электрическую по цене 2470 руб по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», руководствуясь тем, что данный объект малоценный и при условиях его эксплуатации возможен выход из строя, а ремонт будет нецелесообразен, да и для списания потребуется платить за осмотр и выдачу заключения о техническом состоянии и учитывая что перечень расходов по статьям КОСГУ, предусмотренный инструкцией о порядке применения бюджетной классификации 180н не является закрытым и предусматривает возможность принятия окончательного решения об отнесении расходов к той или иной статье КОСГУ за должностными лицами учреждения.

Они составляют отдельную статью в расходах любого учреждения. Нередко, покупая офисную бумагу, ручки, скрепки, ластики и линейки, учреждение приобретает и калькуляторы.

Современные производители предлагают различные модели — от бюджетных до самых дорогих.

Внимание Инструкции N 157н оборудование единых функционирующих систем здания, в том числе оконечные аппараты таких систем, являются отдельными инвентарными объектами основных средств.

Код (статья) косгу: 310

Обоснование вывода:Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ.

Так, расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам — за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств приведены в п.п.

Примеры применения статей 310 косгу и 340 косгу

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСульдяйкина Валентина Ответ прошел контроль качества 28 октября 2016 г.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Ситуация до боли знакома: учреждение оплатило имущество по статье 310 КОСГУ. Приходят ревизоры и говорят, что это нужно было сделать по статье 340.
Важно Или же, наоборот, учреждение посчитало, что приобретает материалы, а проверяющие уверены, что это основные средства.

Можно ли обезопасить себя от подобных претензий или они неизбежны? Подход к проблеме Даже самый поверхностный анализ положений Инструкции № 157н показывает: одни и те же объекты имущества при различ­ных обстоятельствах могут учитываться как в составе основных средств, так и в составе материальных запасов.

Статья 310 увеличение стоимости основных средств

В рассматриваемой ситуации, если трансформаторы тока подлежат регулярной замене и используются как элементы (запасные части) сложных объектов (п.п. 41, 45 Инструкции N 157н), то расходы отражаются по статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Если же они предназначены для длительного использования в качестве самостоятельных объектов, то расходы могут осуществляться за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

При этом окончательное решение об отнесении приобретаемого имущества к материальным запасам (основным средствам) может быть принято только компетентными должностными лицами учреждения в рамках их полномочий, исходя из конкретных характеристик удлинителя, предполагаемых условий его использования (эксплуатации), и срока полезного использования. Напомним, что информация о сроке полезного использования актива должна быть предоставлена его продавцом.

Нецелевое использование бюджетных средств косгу 310-340 статьи расходов

Ответы юристов (3)

  • Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб. Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

Похожие вопросы

  • О нецелевом использовании денежных средств 27 Января 2017, 13:58, вопрос №1515328 2 ответа
  • ФЗ-44 запрос котировок и нецелевое расходование бюджетных средств 20 Июня 2017, 20:30, вопрос №1673390 1 ответ
  • Что может повлиять на необходимость проведения экспертного заключения, при нецелевом использовании денежных средств ООО? 25 Декабря 2016, 22:19, вопрос №1485038 1 ответ
  • Поиск адвоката по статье хищении бюджетных средств 27 Марта 2015, 11:56, вопрос №779268 11 ответов
  • Был привлечен за хищение бюджетных средств по УК РФ.

Статья 340 и 310

Важно

  • Примеры применения статей 310 косгу и 340 косгу
  • Нецелевое использование бюджетных средств косгу 310-340 статьи расходов
  • Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (зарипова м.)
  • Это все мелочи
  • Статья 310 и 340
  • Статьи 340 и 310

Соответственно, любые видеорегистраторы (как автомобильные, так и предназначенные для подключения к системе видеонаблюдения) могут быть учтены в качестве отдельных инвентарных объектов основных средств.

Таким образом, расходы на приобретение всех обозначенных в вопросе объектов обоснованно могут быть отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:- Энциклопедия решений.

Порядок принятия решения об отнесении объекта к основным средствам госучреждения.

Трансформатор косгу 310 или 340

А вот обоснованность квалификации расходов учреждения по приобретению имущества в качестве нецелевого использования бюджетных средств только на основании такого суждения весьма сомнительна.

Как следствие, подобное решение с большой долей вероятности успешно может быть оспорено в установленном порядке (в том числе в суде).

Ответственность за нецелевое использование бюджетных средств не может быть применена в том случае, когда исходя из содержания нормативных документов невозможно с очевидностью установить, на какой код бюджетной классификации организации госсектора следовало бы отнести осуществленные ею расходы (расходы могли бы быть равным образом отнесены на различные коды бюджетной классификации) (п. 14.1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 N 23). Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений.

Косгу статья 310

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (зарипова м.

) Учреждение может разработать документ, в котором будет прописано, какой объект сколько служит (пачка бумаги — 2 недели, карандаши, стержни, ручки — 3 месяца, ножницы, степлеры, подставки для бумаг, подставки для ручек и карандашей — более 12 месяцев) и в зависимости от этого к какой группе относится. Определившись со сроком полезного использования, переходим к бухучету. Если речь идет о «долгоиграющих» товарах, используют счет 0 101 09 310 «Увеличение стоимости прочих основных средств».

В противном случае применяют счет 0 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». В последнем случае существует два варианта. Все зависит от того, каким образом оформлен договор на покупку и доставку канцелярских товаров. 1.

Источник: http://sovetnik36.ru/kosgu-st-310/

Гарантийных срок соглсно каких документах при покупке канцелярии

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М.)

Меню

– Новости – Гарантийных срок соглсно каких документах при покупке канцелярии

Минимальный срок действия гарантии на технически сложный товар Касательно сложных в техническом отношении изделий, то срок гарантии для них устанавливается чаще всего минимум на 1 год. Не исключен и более длительный промежуток по бесплатному ремонту или возможности обмена, но это право самого производителя.

Срок обязательств начинается с момента приобретения при отсутствии других договорных условий. При неустановленной дате покупки некондиционного товара гарантийный период начинается со дня изготовления вещи (ст. 19 Закона).

Минимально возможный период действия договора на гарантийное обслуживание обуви Законодательство определило, что покупатель имеет право выставить продавцу требования касательно дефектов приобретенного изделия на протяжении всего срока действия гарантии.

Гарантийный срок товара 2018

Если продавец или фирма-изготовитель в течение 20 суток с момента подачи письменного заявления-претензии не отреагировали на него, и обнаруженный дефект оказался не устраненным, то предъявляйте требования, установленные в пункте 3 статьи 18 Закона. К ним относятся:

  • бесплатное удаление нарушений в работе изделия или недостатков;
  • возмещение потерь, полученных в результате устранения дефектов;
  • обмен товара ненадлежащего качества на аналог;
  • возврат покупки в магазин с получением всей уплаченной суммы денег.

Иногда в рекламных целях продавцы или производители говорят о «пожизненной гарантии». Законом РФ не предусмотрены абстрактные временные позиции и обтекаемые понятия, которые каждый может толковать по своему усмотрению.

Поэтому все договорные обязательства базируются на конкретных сроках и четких формулировках.

Гарантии и возврат товара

Внимание ШТ 390 50 л., ф. А4, бумага белая офсет, твердая обложка, на обложке – «Петербургский метрополитен» 321. журнал вводного инструктажа ШТ 153 50 л., ф. А4, бумага белая офсет, твердая обложка, на обложке – «Петербургский метрополитен» 322. журнал регистр. инстр. по безоп. движ.

поезд ШТ 351 60 л., ф. А4, бумага белая офсет, твердая обложка, на обложке – «Петербургский метрополитен» 323.
журнал регистр. несчастных случ. на произв ШТ 3 50 л., ф. А4, бумага белая офсет, твердая обложка, на обложке – «Петербургский метрополитен» 324. журнал учета нарушенийнорм раб.

устройств ШТ 33 50л., ф. А4, бумага белая офсет, тв. обложка 325. журнал учета проведения занятий ШТ 186 50 л., ф. А4, бумага белая офсет, твердая обложка, на обложке – «Петербургский метрополитен» 326.
журнал пров. зн. ПТЭиПТБв эл. уст. потреб. ШТ 273 50л., ф. А4, бумага белая офсет, тв. обложка 327.

журнал пров. знаний прав.

Гарантийный срок на офисную бумагу

ШТ 54 192. кисть щетина круглая №3 ШТ 132 193. кисть из меха колонка кругл.№4 ШТ 120 194. кисть белка круглая №4 ШТ 20 195. кисть щетина плоская №4 ШТ 159 196. кисть из меха колонка кругл.№5 ШТ 181,5 197. кисть белка круглая №5 ШТ 78 198. кисть щетина круглая №5 ШТ 225 199. кисть колонок N6 ШТ 27 200. кисть щетина плоская №6 ШТ 308 201. кисть щетина N8 ШТ 17 202.

кисть щетина круглая №9 ШТ 357 203. кисть щетина N10 ШТ 192 204. набор кистей»Малыш»щетина 3шт/бл ШТ 1 205. бумага блок-кубик 9х9х5 бел. ШТ 11310 206. бумага писчаяА4 250л65г/м2 132% ШТ 2745 Бумага для письма, секретарских работ, печати документации и изготовления печатной продукции на ризографах, матричных принтерах, малых печатных машинах и т. д.

Бумага писчая, плотность 60-70 г/м2, 92%, ф. А4, 250 л.

207. бумага А4 цветн.80г(5цв. х50лис) ШТ 540 208. бумага в клеткуА4 1шт=1пач(100л) ШТ 204 209. бумага блок-кубик спирал8х8х5цв.

Гарантия и сервис

Значение понятия «гарантийный срок» раскрыто в Федеральном Законе РФ «О защите прав потребителей». Законодательство предоставило возможность гражданам страны отстаивать свои права.

В соответствии с положениями документа гарантийный срок представляет собой такой временной промежуток, на протяжении которого функциональность продукции должна соответствовать заявленным изготовителем техническим и другим показателям.


В течение данного отрезка времени в случае выхода изделия из строя, появления у него дефектов обращайтесь к продавцу или производителю с требованием замены.

Гарантийный срок на мебель

ШТ 24033 298. конверт бел.162хшт/уп ШТ 21441 299. конверт бел.114хшт/уп ШТ 2760 300. конверт бел.229хшт/уп ШТ 17019 301. открыткаПоздрав-м, беж10,5х21евро ШТ 165 302. лента клейк. канц.12х10 12шт/уп ШТ 5187 303. лента клейк. канц.19х10 12шт/уп ШТ 11838 304. лента клейк. упак.

50мм х 50м ШТ 48426 305. лента клейк.2хст.50ммх10м тк. осн ШТ 1302 306. лента клейк. упак.75ммх66м прозр. ШТ 3030 307. лента клейк. кан2хст12х6,3 2шт/бл М 108 308. лента клейкая «креп» 25х50 ШТ 516 309. лента клейкая «креп» 50х50 ШТ 2610 310. ролики д/касс и кальк.57мм40м вт12 ШТ 1626 311. книга уч.

прохода раб. в тоннель в ночн. вр ШТ 161 80 л., ф. А4, бумага белая офсет, твердая обложка, на обложке – «Петербургский метрополитен» 312.
книга учета прохода работников в тоннель ШТ 120 80 л., ф. А4, бумага белая офсет, твердая обложка, на обложке – «Петербургский метрополитен» 313.

журнал явки на работу ШТ 753 80 л., ф.

Косгу при покупке ножниц канцелярских

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М.)

    • Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М
    • Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении
      • Муниципальное учреждение приобретает чемодан с набором инструментов: плоскогубцы, бокорезы, напильник, молоток, ножницы по металлу, набор надфилей, набор отверток, рулетку, клещи, длинногубцы, ножовку
    • Косгу при покупке ножниц канцелярских
  • Косгу при покупке ножниц канцелярских
    • Канцелярские расходы в учреждении
  • Косгу при покупке ножниц канцелярских

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М

В соответствии с приложенными документами были приобретены: — ручки — на сумму 150 руб.; — карандаши — 165 руб.; — бумага для принтера — 1050 руб.; — калькулятор — 3275 руб.

Все расходы произведены за счет средств, полученных от платных услуг. В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н будут сделаны следующие записи.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб. — выданные наличные в оплату курьерских услуг из кассы учреждения; Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 106 34 340 – 2950 руб. (2714 + 236) — купленные канцтовары учтены в составе материалов; Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440 – 2950 руб.

— списана стоимость канцтоваров, переданных в эксплуатацию. В то же время отдельные элитные виды канцелярских товаров могут служить достаточно долго и стоить значительных средств.

Муниципальное учреждение приобретает чемодан с набором инструментов: плоскогубцы, бокорезы, напильник, молоток, ножницы по металлу, набор надфилей, набор отверток, рулетку, клещи, длинногубцы, ножовку

Даже самый поверхностный анализ положений Инструкции N 157н показывает: одни и те же объекты имущества при различных обстоятельствах могут учитываться как в составе основных средств, так и в составе материальных запасов.

При отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) решающую роль играют профессиональные суждения конкретных должностных лиц, которые должны основываться на данных о: — предназначении материальных ценностей;

— поздравительные открытки и вкладыши к ним;

— приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы и удостоверения лауреатов конкурсов для награждения и т.п.;

— приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров, осуществляется на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (п.п. 332, 345 Инструкции N 157н).

— для награждения (дарения) — в составе ценностей наградного фонда, учитываемых на забалансовом счете 07 (п.

345 Инструкции N 157н);

— для использования в деятельности учреждения — в составе прочих материальных запасов (п. 118 Инструкции N 157н).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

*(1) Вопрос: По какой статье КОСГУ нужно отражать расходы по приобретению ручек, блокнотов, календарей, ежедневников и другой сувенирной продукции с символикой учреждения?

(«Бюджетный учет», N 12, декабрь 2009 г.).

resolution of pakistan essay

Что относится к канцелярским товарам?

Канцелярские товары — это изделия для переписки и оформления документации.

Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93 к канцелярским товарам относятся:

Расходы на канцтовары и КОСГУ

В зависимости от экономического смысла производимых расходов канцелярские товары могут оплачиваться за счет разных статей КОСГУ.

КОСГУ 310 и 340

Критерии отнесения к основным средствам или материальным запасам установлены Инструкцией по применению Единого плана счетов, утв.

Обратите внимание.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/kosgu-pri-pokupke-nozhnic-kanceljarskih-28149/

Как учреждению списать канцелярские принадлежности

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М.)

Проблема учета канцелярских принадлежностей связана с их классификацией, а именно к какому виду активов такие объекты отнести – материальным запасам или основным средствам. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее.

Согласно Инструкции № 157н канцелярские принадлежности входят в составматериальных запасов. Но не в исключительном плане, как, например, посуда.

Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов. Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно.

В соответствии с п. 118Инструкции № 157н к канцелярским принадлежностям, подлежащим учету в рамкахсчета 105 06 «Прочие материальные запасы» относятся: бумага, карандаши, ручки,стержни и др. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют.

В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные (готовальни) и школьные принадлежности (пеналы, портфели), средстваоргтехники (калькуляторы, пишущие машинки).

Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей (в установленных случаях), а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит (ОКДП) ОК 004-93:

Какой вид активов выбрать?

Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории:

  • расходные материалы, т. е. нефинансовые активы,расходуемые в процессе применения;
  • предметы разной продолжительности использования.

Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы. Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: дыроколы,степлеры, настольные письменные приборы и т. д. Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро. Как же правильно классифицировать такие объекты?

Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п. 44Инструкции № 157н.

Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия:практику использования аналогичных предметов в деятельности учреждения(критерий ожидаемого физического износа) и гарантийный срок использования, аточнее его отсутствие.

Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения.

Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, резаки и т. д. Основание:

  • п. 99 Инструкции № 157н – ввиду фактического срока использования исходя из имеющейся практики менее 12 месяцев;
  • п. 44 Инструкции № 157н – ввиду отсутствия гарантийного срока.

Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати (штампы). С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. С другой – согласно ОКИ и ОКДП они кканцелярским принадлежностям не отнесены.

Чтобы калькуляторы и печати (штампы)не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года. Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п. 44 Инструкции № 157н должно учитываться при определении срока полезногоиспользования.

Печати (штампы) также изготавливаются не на один год, т. е. ихожидаемый физический износ превышает 12 месяцев.

Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.

Итак, учет основных средств стоимостью до 3000 руб. немногим проще, чем матзапасов: нет жесткой регламентации в рамках Инструкции № 157н, а сам порядок можно сформировать в учетной политике учреждения.

У материальных запасов есть два преимущества. Во-первых, они могут быть списаны при передаче в эксплуатацию (Инструкция № 157н допускает их списание на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210)), в то время как основные средства списываются только при их физическом выбытии. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств.

Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы.

Поступление канцтоваров

Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием (при неправильном отражении списать объект будет трудно).Согласно п. 108 Инструкции № 157н выбытие (отпуск) матзапасов производится пофактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.При этом способ определения цены:

  • должен быть выбран учреждением обязательно изафиксирован в учетной политике;
  • не должен меняться в течение года;
  • может быть разным для различных товарных групп.

Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию. Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб., а сегодня за точно такой же товар пришлось заплатить 17 руб., новыйприход следует производить на ту же номенклатурную позицию.

Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции. Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб., а сегодня аналогичные – по17 руб., под новый приход создается новая номенклатурная позиция.

У каждого способа есть своиплюсы и минусы. Способ списания по фактической цене не создает арифметическихпроблем. Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностейстановится огромным.

Потому что даже при закупках у одного постоянногопоставщика в каждой новой накладной может быть новая цена. При использованииэтого способа списания разумно установить некоторые рамки.

Например, нетсмысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки приотклонении цены от поставки к поставке в пределах копеек.

Способ списания по усредненнойцене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры. Но, во-первых,надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым товарам.Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 руб. с ручками по 150 руб. Такоенеоправданное усреднение может привести к неправильным данным инвентаризации.

Во-вторых, при ведении учета сиспользованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядкеоформления документации. Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учетедокументы задним числом.

По состоянию на 1 марта 2016 г. в учреждении числился остаток бумаги в количестве 10 пачек по цене 150 руб. на общую сумму 1500 руб. 2 марта было приобретено еще 10 пачек бумаги, но уже по 170 руб. за пачку на общую сумму 1700 руб. 10 марта в бухгалтерию были предоставлены документы о расходовании 15 пачек бумаги.

Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене 160 руб. за пачку на общую сумму 2400 руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 февраля. Бухгалтер отразил его в учете.

Поскольку по состоянию на 29 февраля бумага числилась по цене 150 руб. за пачку, компьютерная программа произвела списание на сумму 750 руб. В итоге все количество бумаги списано, а сумма 50 руб.

осталась на балансе: 1500 + 1700 = 3200; 3200 – (2400 + 750) = 50.

Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 10 марта. Иначе 50 руб. могут надолго «зависнуть» в учете.

Еще один важный вопрос – этовыработка разумных и удобных принципов наименования номенклатурных единиц. Впрактике встречаются две крайности. Первая – излишне подробное наименование,«как в документах поставщика», например: «AMPEX Ручка шариковая 0,2 ммгелевая синяя».

Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования,да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени.

Крометого, при подобном наименовании невозможно найти слово «ручка» в алфавитномсписке (объект внесен на латинскую букву «а», а не на русскую «р»).

Другая крайность – отражениеобъектов без детализации. В этом случае в перечне номенклатуры можно увидетьдесять безымянных «Папок», пятнадцать «Ручек», двадцать «Файлов» и т. д.

Такая«каша» ведет к расходованию лишнего времени на поиск информации и устранениеошибок.

Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей:

  • в первой позиции -обозначение вида канцелярской принадлежности (что?), например «Ручка»;
  • во второй позиции – указаниеспецифических характеристик (какое?), например «гелевая черная»;
  • втретьей позиции – в круглых скобках – цена приобретения, округленная до 1 руб.(сколько?), например «(35)».

Таким образом, полное наименование канцелярскихпринадлежностей должно выглядеть следующим образом: «Ручка гелевая черная(35)», «Степлер 10 мм (71)», «Подставка угловая AMPEX синяя (66)», «Папка для бумаг “Дело” картонная (7)».

Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер (форма М-4).

Списание канцтоваров

Согласно п. 25 Инструкции №162н канцелярские принадлежности, отраженные в учете как материальные запасы,могут списываться не только на основании Акта списания материальных запасов (ф.0504230), но и на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нуждыучреждения (ф. 0504210).

Это норма подтверждается в приказе Минфина России от России от 30.03.2015 N 52н, где отмечено, что Ведомость (ф. 0504210) служит основаниемдля отражения в бухгалтерском учете выбытия матзапасов. Следовательно,канцелярские принадлежности могут списываться не только по факту их расходования илифизического износа, но и при выдаче в пользование.

Соответствующий способследует отразить в учетной политике.

Вариант 1. Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения с оформлением Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Ведомости (ф.

0504210) предоставляются в бухгалтерию не позднее (указать срок). На основании Ведомостей (ф. 0504210) составляются Акты списания материальных запасов (ф.

0504230) на общее количество канцелярских принадлежностей, выданных в подразделения.

Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение.

В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которые предоставляются в бухгалтерию не позднее(указать срок). На основании Ведомостей (ф.

0504210) составляются Акты списания материальных запасов (ф. 0504230) на общее количество принадлежностей, израсходованных в подразделении.

При варианте 1 (списание при выдаче) упрощается организация учета, но нет возможности детально проанализировать расход и остатки на текущий момент времени. Сотруднику может быть выдано десять пачек бумаги, но неизвестно, сколько бумаги у него фактически останется.

Сотруднику полгода назад был выдан степлер и дырокол, при этом нет информации, целы ли они или необходимо выдавать ему новые.

Вариант 2 (списания пофактическому износу (расходованию)) более точен. Но в отношении учетаканцелярских принадлежностей длительного использования может привести кпроблемам.

Если при ревизионной проверке будет обнаружено, что настольныйканцелярский набор, находящийся в пользовании сотрудника, числится на остаткахболее 12 месяцев, возникнет закономерный вопрос: на каком основании такойпредмет был отнесен к материальным запасам?

Поскольку форма Ведомости (ф.0504210) сама по себе может служить основанием для списания канцелярских принадлежностей, составление сводных Актов списания (ф. 0504230) не является обязательным. Но такой подход будет удобным, учитывая, что Ведомости (ф.

0504210) обычно составляются вручную материально ответственными лицами, а актысписания формируются в бухгалтерии на компьютере. Более того, ввиду сложнойструктуры Ведомости (ф.

0504210), которая представляет собой таблицу с большимколичеством колонок (что выдано) и строк (кому выдано), полноценноеформирование ее в компьютерной программе может быть затруднительно. Вчастности, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» Ведомость(ф.

0504210) реализована таким образом, что не позволяет отразить выдачуматзапасов от одного сотрудника многим, а только от одного к одному.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/72384-kak-uchrejdeniyu-spisat-kantselyarskie-prinadlejnosti

Что входит в канцтовары для отчета

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М.)

Либерал-реформаторская партия (ЛРП) была основана 15 декабря 2013 года и зарегистрирована в Министерстве юстиции 31 декабря того же года. Это политическое формирование исповедует либеральную доктрину.

Партия не принимает активного участия в политической жизни Республики Молдова.

На последних парламентских выборах, в которых участвовала ЛРП (ноябрь 2014 года), формирование не сумело преодолеть избирательный порог.

О том, что близкие к «Живому офису» компании по-прежнему занимаются продажей канцтоваров корпоративным клиентам, рассказал представитель «Финама», одного из основных кредиторов. По его словам, компании работают теперь под новым брендом «Центр офисного обслуживания».

В новую группу, по данным «Финама», входят компании «Центр офисного обслуживания», «Бюджет-сервис», «Закупочный центр» и «Риф». У «Центра офисного обслуживания» есть сайт, на котором юрлица могут сделать заказ.

Заполняем авансовый отчет

Работник принес канцелярские товары, купленные по распоряжению директора компании. Понятно, что за покупку надо отчитаться перед бухгалтерией. Для этого сотрудник должен составить авансовый отчет.

Как и всякий документ, связанный с денежными средствами, он должен быть оформлен четко и без ошибок. Компания может выдать своему сотруднику деньги для выполнения служебного поручения, например, для покупки канцтоваров.

Учреждением приобретены канцелярские товары (бумага, шариковые ручки, карандаши, ластики ит. п.) для обеспечения работы работников. Какой порядок оприходовання, учета и списания канцелярских товаров?

Вряд ли найдется бюджетная организация, не использующая в своей деятельности канцелярские товары, ведь это предметы, без которых прос­то невозможно обойтись, они помогают работникам организовано, удобно и успешно исполнять свои трудовые обязанности. Начнем с того, что канцелярские товары принадлежат к запасам.

Дети России — детям Донбасса

С самого начала боевых действий мы оказывали помощь мирному населению Донбасса: помогали детским домам на территории Донбасса, поставляли лекарства и медтехнику в больницы; на территории России – помогали беженцам с жильем, продовольствием и вещами.

Но с начала учебного года наша организация делает акцент на помощи именно детям как самой незащищенной части находящегося в бедственном положении населения Донбасса.

Учет канцтоваров на предприятии

Канцтовары – это неотъемлемая часть имущества любого предприятия, так как практически невозможно обойтись без ручек, карандашей и т.п.

поэтому разберем, как организуется учет канцтоваров на предприятии. Канцелярские товары обычно учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Два самых распространенных способа поступления канцтоваров на предприятие – это покупка у поставщика или приобретение подотчетным лицом.

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред.

Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг-12.

Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара. Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов (МПЗ)

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

В хозяйственной деятельности организации оформление авансовых отчетов является одним из самых распространенных действий бухгалтера. Большинство расчетов, совершаемых наличными средствами, оформляются авансовыми отчетами .

это и командировочные расходы . и различные хозяйственные закупки.

Под отчет сотруднику организации выдаются наличные средства из кассы (или денежные документы, например, авиабилеты).

Источник: http://vigor24.ru/chto-vhodit-v-kanctovary-dlja-otcheta-48275/

Нормировании расходов на канцтовары по видам и местам эксплуатации

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М.)
Огромное количество штук канцтоваров может вызвать недоумение и привести к долгому и утомительному пояснению со стороны бухгалтеров.

И в итоге не исключено, что все равно придется формировать группы канцелярских товаров и выводить по ним стоимость.

Способ № 4. Без использования счета 10.

Но учет канцелярских товаров в обход счета 10 я считаю крайне рискованным. Это приводит к нарушению методологии бухгалтерского учета.

Как обеспечить офис канцтоварами?

Как правило, потребность в нитках возникает в конце и начале года, когда архивы готовятся к сдаче.

В это время их расход составит не менее 1 бобины в месяц.

Далее все сугубо индивидуально – некоторым могут понадобиться блокноты-ежедневники, визитницы, подставки для настольного календаря и органайзеры, кому-то необходимы самонаборные датеры и штампы вкупе со штемпельными подушечками и чернилами для них.

3.

Существуют ли нормативы обеспечения рабочего места оргтехникой, канцтоварами и иными материальными ценностями?

¦ Наименование имущества ¦Единица исчисления¦Положено по нормам обеспечения¦

¦Комплект офисной мебели для руководителя ¦ На кабинет ¦ По подбору ¦

¦Кресло руководителя ¦ На кабинет ¦ 1 ¦

¦Герб Российской Федерации (настенный) ¦ На кабинет ¦ 1 ¦

¦Флаг Российской Федерации (большой) ¦ На ¦ 1 ¦

¦Кондиционер (сплит-система) ¦ На кабинет ¦В зависимости от площади и¦

¦Скульптура ¦ На кабинет ¦ 2 ¦

¦Картина ¦ На кабинет ¦ По потребности ¦

¦Часы напольные ¦ На кабинет ¦ 1 ¦

¦Часы настольные ¦ На кабинет ¦ 1 ¦

¦Телефонный аппарат ¦ На ¦ По потребности ¦

¦Аппарат внутренней телефонной связи ¦ На кабинет ¦ По потребности ¦

¦двойка (телевизор, видеомагнитофон, DVD-¦ На кабинет ¦ 1 ¦

¦Магнитофон ¦ На ¦ 1 ¦

¦Ноутбук ¦ На ¦ 1 ¦

¦Принтер лазерный ¦ На ¦ 1 ¦

¦Сканер ¦ На кабинет ¦ По потребности ¦

¦Ковер (ковровые дорожки, напольное покрытие) ¦ На кабинет ¦В зависимости от метража ком-¦

¦Калькулятор ¦ На кабинет ¦ 1 ¦

¦Письменный прибор ¦ На ¦ 1 ¦

¦Канцелярский набор ¦ На кабинет ¦ 1 ¦

¦Аппарат для уничтожения бумаги ¦ На кабинет ¦ 1 ¦

¦Лампа настольная (бра) ¦ На кабинет ¦ 2 ¦

¦Корзина для мусора ¦ На кабинет ¦ 2 ¦

¦Шторы (жалюзи) ¦ На окно ¦ На каждое окно ¦

¦Стул мягкий ¦ На кабинет ¦ По потребности ¦

¦Обогреватель бытовой ¦ ¦В зависимости от площади поме-¦

¦ ¦ ¦щения и мощности обогревателя ¦

Нормы расходования канцтоваров

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel.

Например, можно заполнять две связанных таблицы.

При анализе стоит обращать внимание на следующее:

  1. какова динамика расходования канцтоваров каждого наименования и/или группы и с чем это связано
  2. насколько существенна разница в расходовании канцтоваров по разным отделам и чем это вызвано

При организации процесса заявок стоит учитывать:

  • Сроки предоставления заявок
  • Периодичность заявок
  • Форма предоставления заявок

Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте.

Источник: http://buropalazzo.ru/normirovanii-rashodov-na-kanctovary-po-vidam-i-mestam-ehkspluatacii-25977/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.