+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Содержание

Как правильно ознакомиться с трудовым договором

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)
Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Однако все гораздо сложнее, когда изменяются положения локальных нормативных актов, затрагивающие существенные условия труда — режим рабочего времени, систему оплаты, размер оклада и пр. В таком случае работодателю необходимо соблюдать порядок, предусмотренный ст.

74 ТК РФ: подготовить проект изменений локального акта, за два месяца до их введения направить работникам уведомления об изменении (например, о том, что сменился режим рабочего времени и с пятидневки организация переходит на шестидневку).

В случае согласия работников трудиться в новых условиях, полагаем, можно внести изменения в локальный акт и ранее истечения двухмесячного срока. Но если есть хоть один несогласный — придется ждать.

И уже по истечении двух месяцев с момента уведомления изменения в локальном акте вступят в силу. К сведению.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Ответственность Одной из обязанностей работодателя, перечисленных в ч. 2 ст.

22 ТК РФ, является ознакомление работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Как показывает практика контрольно-надзорных мероприятий, проводимых государственной инспекцией труда, несоблюдение данной обязанности — достаточно распространенное нарушение.

Конечно, только за это инспектор вряд ли будет штрафовать, однако практически всегда находится что-то еще, и тогда инспекторы применяют меры административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностное лицо от 1000 до 5000 руб., на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Как правильно и по закону заключить трудовой договор?

Важно Сроки ознакомления работника с документами Итак, с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, работодатель знакомит работников до заключения трудового договора, с остальными документами (вновь принимаемыми или содержащими изменения уже существующих) — после. Но в какой срок? Действительно, со временем нормы локальных актов и иных документов, непосредственно связанных с деятельностью работника, могут изменяться, могут быть приняты совсем новые документы.
Именно в таких случаях кадровики чаще всего забывают ознакомить работников. А сделать это просто необходимо. Конечно, нужно постараться ознакомить сотрудников с изменениями или новыми документами как можно скорее.
Полагаем, что недели на это хватит.

Прием на работу. как ознакомить работника с локальными актами

Образец журнала ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала. 3. Составить перечень документов, который в дальнейшем будет являться приложением к трудовому договору, заключенному с работником.


Данное приложение должно содержать перечень документов, с которыми работник ознакамливается, визы ознакомления под названием каждого перечисленного в нем документа, указанную от руки дату и номер трудового договора.

Образец приложения к трудовому договору, содержащего перечень ЛНПА, действующих у нанимателя, с которыми ознакомлен работник, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
27 журнала.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Все знают правила ст.

68 ТК РФ, согласно которым до подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с будущей деятельностью. Однако знакомить сотрудников с принимаемыми в организации документами приходится и в течение трудовой деятельности.

Прочитав статью, вы узнаете, с какими документами необходимо ознакомить сотрудника и в какие сроки. Кого и с какими документами ознакомить? Первым делом разберемся, с какими документами, помимо перечисленных в ст. 68 ТК РФ, необходимо ознакомить работника. Как мы знаем, в организации могут разрабатываться локальные нормативные акты — так называемые внутренние законы, которые принимаются работодателем.

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Внимание ТК РФ требования об ознакомлении работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором работодатель (организация, индивидуальный предприниматель) или должностное лицо (например, руководитель организации) могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За повторное совершение аналогичного правонарушения указанные лица могут быть подвергнуты административному наказанию в соответствии с ч.
4 ст. 5.27 КоАП РФ. На практике также могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации (предприятия).

Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу

Журнал нужно пронумеровать, прошить, сделать контрольную надпись. Например: «В журнале пронумеровано и прошнуровано 96 (девяносто шесть) листов.
Должность, подпись, расшифровка подписи». И заверить надпись печатью.

В Журнале ознакомления можно выделить блоки для ПВТР, Положения о защите персональных данных, Положения об оплате труда, прочих ЛНА.
А крупным компаниям с большой численностью работников целесообразно для каждого локального акта оформить отдельный Журнал ознакомления. 3.

[attention type=green]
Для каждого работника составить Лист ознакомления с локальными актами. В этом листе перечислить все документы, с которым необходимо знакомить работника при приеме на работу.
[/attention]

После прочтения документа, работник расписывается в листе ознакомления напротив соответствующего документа (подпись, дата, расшифровка подписи). Оформленный перечень приложить к трудовому договору, заключенному с работником.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

Этап после заключения На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ.

Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания. Уведомление ФМС о заключении трудового договора Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок.

Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2018 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

  • паспорт;
  • диплом (свидетельство);
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • свидетельство ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
  • рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/18/kak-pravilno-oznakomitsya-s-trudovym-dogovorom/

В течении какого времени нужно знакомить сотрудника с должностной исрукцией

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Если работники ранее были ознакомлены с локальными актами, то при внесении изменений (а не издании данных актов в новой редакции) можно ограничиться ознакомлением именно с вносимыми изменениями.

Если работники не ознакомлены под роспись с локальными актами, то ознакомить нужно как с самим актом, так и с изменениями. Если локальный акт утвержден в новой редакции, то работники должны быть ознакомлены с локальным актом в новой редакции.

Новые локальные нормативные акты, вступающие в действие в процессе хозяйственной деятельности, также должны быть доведены до сведения всех работников, чью трудовую деятельность они затрагивают, в определенном в локальном акте или приказе работодателя порядке.

А ознакомление лиц, находящихся в это время в отпусках, служебных командировках, на больничном и т.п., обычно осуществляется в первый день их выхода на работу.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

  • Темы:
  • Должностные инструкции

Вопрос Руководителю внесли изменения в должностную инструкцию, более подробно расписали её функции, были конкретизированы пункты о дисциплинарной ответственности за некачественное выполнение обязанностей.

Сейчас новую должностную даём на ознакомление, она просит время на её изучение.

Сколько времени она может держать инструкцию у себя? В случае отказа от подписи имеем ли мы право уволить её? Как оформить передачу ей на ознакомление этой должностной инструкции, чтобы не потерялась? Ответ Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника.
Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если должностная инструкция принята как приложение к трудовому договору, но работник отказывается от подписания дополнительного соглашения. В этом случае, изменить должностную инструкцию в одностороннем порядке можно, но только по процедуре, закрепленной в статье 74 ТК РФ. При этом, такой вариант возможен, только если при этом не меняется трудовая функция работника.

Важно Менять трудовую функцию можно только по соглашению сторон трудового договора. Таким образом, Вы можете внести уточнения и дополнения (не меняя основную трудовую функцию) в должностную инструкцию, путем предупреждения работника за два месяца. Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т.
ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации.

Как ознакомить с должностными инструкциями

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов.

ТК РФ определено, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. СЛОВАРЬ Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.

При этом необходимо учитывать его штатное расписание.

Например, если в организации есть локальный нормативный акт, регламентирующий работу со сведениями, составляющими государственную тайну, а должность, на которую принимается сотрудник, не предусматривает работу с такими сведениями, знакомить с данным актом новичка не нужно. Аналогична ситуация с ознакомлением с положением о материальной ответственности. Кто знакомит? Исходя из ст. 68 ТК РФ можно сказать, что обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе.

Обычно от работодателя в этом вопросе при приеме на работу выступает специалист по кадрам или иное лицо, ответственное за оформление трудоустройства. А вот если необходимо ознакомить сотрудника с документом в процессе работы (например, при изменении должностной инструкции, графика сменности), сделать это могут и руководители структурных подразделений или непосредственные начальники.

Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя.

[attention type=yellow]
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись.
[/attention]

Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта.

Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов.

Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.

Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТИнчин Денис Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКомарова Виктория Источник: Бухгалтерский учет. Налогообложение.

Назовем основные локальные акты, принимаемые работодателями: — правила внутреннего трудового распорядка; — положение об оплате труда; — положение о персональных данных сотрудников; — положение о коммерческой тайне; — положение об аттестации; — должностные инструкции и инструкции по охране труда; — положения о структурных подразделениях; — положение о материальной ответственности; — инструкция по делопроизводству; — штатное расписание (в отдельных случаях). Поясним по поводу штатного расписания. Конечно, вы сейчас скажете, что это организационно-распорядительный документ, с которым знакомить сотрудника не нужно. Роструд в Письме от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1 разъяснял, что штатное расписание все-таки относится к локальным нормативным актам, но знакомить персонал с ним действительно не нужно, так как оно не связано с трудовой деятельностью конкретного работника непосредственно.

Источник: http://advocatus54.ru/v-techenii-kakogo-vremeni-nuzhno-znakomit-sotrudnika-s-dolzhnostnoj-isruktsiej/

Неознакомление работника под

Источник: http://sovetnik36.ru/neoznakomlenie-rabotnika-pod-rospis/

Нужно ли указывать в трудовом договоре об ознакомлении с локальными актами

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)
Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Нужно ли указывать в трудовом договоре об ознакомлении с локальными актами

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Нужно ли указывать в трудовом договоре об ознакомлении с локальными актами

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Нужно ли указывать в трудовом договоре об ознакомлении с локальными актами

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Дата ознакомления Подпись 1. Суворов Евгений Николаевич 08.09.2010 Суворов 2. 3. 4.

Лист ознакомленияс локальными нормативными актами(приложение к трудовому договору)(образец заполнения) До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами: № п.п.

Наименование локального нормативного акта дата подпись 1. Правила внутреннего трудового распорядка 2. Положение об оплате труда, премировании 3. Положение об охране персональных данных 4.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Как правильно ознакомиться с трудовым договором

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)
Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Однако все гораздо сложнее, когда изменяются положения локальных нормативных актов, затрагивающие существенные условия труда — режим рабочего времени, систему оплаты, размер оклада и пр. В таком случае работодателю необходимо соблюдать порядок, предусмотренный ст.

74 ТК РФ: подготовить проект изменений локального акта, за два месяца до их введения направить работникам уведомления об изменении (например, о том, что сменился режим рабочего времени и с пятидневки организация переходит на шестидневку).

В случае согласия работников трудиться в новых условиях, полагаем, можно внести изменения в локальный акт и ранее истечения двухмесячного срока. Но если есть хоть один несогласный — придется ждать.

И уже по истечении двух месяцев с момента уведомления изменения в локальном акте вступят в силу. К сведению.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Ответственность Одной из обязанностей работодателя, перечисленных в ч. 2 ст.

22 ТК РФ, является ознакомление работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Как показывает практика контрольно-надзорных мероприятий, проводимых государственной инспекцией труда, несоблюдение данной обязанности — достаточно распространенное нарушение.

Конечно, только за это инспектор вряд ли будет штрафовать, однако практически всегда находится что-то еще, и тогда инспекторы применяют меры административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностное лицо от 1000 до 5000 руб., на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Как правильно и по закону заключить трудовой договор?

Важно Сроки ознакомления работника с документами Итак, с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, работодатель знакомит работников до заключения трудового договора, с остальными документами (вновь принимаемыми или содержащими изменения уже существующих) — после. Но в какой срок? Действительно, со временем нормы локальных актов и иных документов, непосредственно связанных с деятельностью работника, могут изменяться, могут быть приняты совсем новые документы.
Именно в таких случаях кадровики чаще всего забывают ознакомить работников. А сделать это просто необходимо. Конечно, нужно постараться ознакомить сотрудников с изменениями или новыми документами как можно скорее.
Полагаем, что недели на это хватит.

Прием на работу. как ознакомить работника с локальными актами

Образец журнала ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала. 3. Составить перечень документов, который в дальнейшем будет являться приложением к трудовому договору, заключенному с работником.


Данное приложение должно содержать перечень документов, с которыми работник ознакамливается, визы ознакомления под названием каждого перечисленного в нем документа, указанную от руки дату и номер трудового договора.

Образец приложения к трудовому договору, содержащего перечень ЛНПА, действующих у нанимателя, с которыми ознакомлен работник, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
27 журнала.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Все знают правила ст.

68 ТК РФ, согласно которым до подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с будущей деятельностью. Однако знакомить сотрудников с принимаемыми в организации документами приходится и в течение трудовой деятельности.

Прочитав статью, вы узнаете, с какими документами необходимо ознакомить сотрудника и в какие сроки. Кого и с какими документами ознакомить? Первым делом разберемся, с какими документами, помимо перечисленных в ст. 68 ТК РФ, необходимо ознакомить работника. Как мы знаем, в организации могут разрабатываться локальные нормативные акты — так называемые внутренние законы, которые принимаются работодателем.

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Внимание ТК РФ требования об ознакомлении работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором работодатель (организация, индивидуальный предприниматель) или должностное лицо (например, руководитель организации) могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За повторное совершение аналогичного правонарушения указанные лица могут быть подвергнуты административному наказанию в соответствии с ч.
4 ст. 5.27 КоАП РФ. На практике также могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации (предприятия).

Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу

Журнал нужно пронумеровать, прошить, сделать контрольную надпись. Например: «В журнале пронумеровано и прошнуровано 96 (девяносто шесть) листов.
Должность, подпись, расшифровка подписи». И заверить надпись печатью.

В Журнале ознакомления можно выделить блоки для ПВТР, Положения о защите персональных данных, Положения об оплате труда, прочих ЛНА.
А крупным компаниям с большой численностью работников целесообразно для каждого локального акта оформить отдельный Журнал ознакомления. 3.

[attention type=green]
Для каждого работника составить Лист ознакомления с локальными актами. В этом листе перечислить все документы, с которым необходимо знакомить работника при приеме на работу.
[/attention]

После прочтения документа, работник расписывается в листе ознакомления напротив соответствующего документа (подпись, дата, расшифровка подписи). Оформленный перечень приложить к трудовому договору, заключенному с работником.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

Этап после заключения На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ.

Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания. Уведомление ФМС о заключении трудового договора Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок.

Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2018 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

  • паспорт;
  • диплом (свидетельство);
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • свидетельство ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
  • рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/18/kak-pravilno-oznakomitsya-s-trudovym-dogovorom/

В течении какого времени нужно знакомить сотрудника с должностной исрукцией

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Если работники ранее были ознакомлены с локальными актами, то при внесении изменений (а не издании данных актов в новой редакции) можно ограничиться ознакомлением именно с вносимыми изменениями.

Если работники не ознакомлены под роспись с локальными актами, то ознакомить нужно как с самим актом, так и с изменениями. Если локальный акт утвержден в новой редакции, то работники должны быть ознакомлены с локальным актом в новой редакции.

Новые локальные нормативные акты, вступающие в действие в процессе хозяйственной деятельности, также должны быть доведены до сведения всех работников, чью трудовую деятельность они затрагивают, в определенном в локальном акте или приказе работодателя порядке.

А ознакомление лиц, находящихся в это время в отпусках, служебных командировках, на больничном и т.п., обычно осуществляется в первый день их выхода на работу.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

  • Темы:
  • Должностные инструкции

Вопрос Руководителю внесли изменения в должностную инструкцию, более подробно расписали её функции, были конкретизированы пункты о дисциплинарной ответственности за некачественное выполнение обязанностей.

Сейчас новую должностную даём на ознакомление, она просит время на её изучение.

Сколько времени она может держать инструкцию у себя? В случае отказа от подписи имеем ли мы право уволить её? Как оформить передачу ей на ознакомление этой должностной инструкции, чтобы не потерялась? Ответ Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника.
Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если должностная инструкция принята как приложение к трудовому договору, но работник отказывается от подписания дополнительного соглашения. В этом случае, изменить должностную инструкцию в одностороннем порядке можно, но только по процедуре, закрепленной в статье 74 ТК РФ. При этом, такой вариант возможен, только если при этом не меняется трудовая функция работника.

Важно Менять трудовую функцию можно только по соглашению сторон трудового договора. Таким образом, Вы можете внести уточнения и дополнения (не меняя основную трудовую функцию) в должностную инструкцию, путем предупреждения работника за два месяца. Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т.
ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации.

Как ознакомить с должностными инструкциями

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов.

ТК РФ определено, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. СЛОВАРЬ Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.

При этом необходимо учитывать его штатное расписание.

Например, если в организации есть локальный нормативный акт, регламентирующий работу со сведениями, составляющими государственную тайну, а должность, на которую принимается сотрудник, не предусматривает работу с такими сведениями, знакомить с данным актом новичка не нужно. Аналогична ситуация с ознакомлением с положением о материальной ответственности. Кто знакомит? Исходя из ст. 68 ТК РФ можно сказать, что обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе.

Обычно от работодателя в этом вопросе при приеме на работу выступает специалист по кадрам или иное лицо, ответственное за оформление трудоустройства. А вот если необходимо ознакомить сотрудника с документом в процессе работы (например, при изменении должностной инструкции, графика сменности), сделать это могут и руководители структурных подразделений или непосредственные начальники.

Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя.

[attention type=yellow]
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись.
[/attention]

Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта.

Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов.

Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.

Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТИнчин Денис Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКомарова Виктория Источник: Бухгалтерский учет. Налогообложение.

Назовем основные локальные акты, принимаемые работодателями: — правила внутреннего трудового распорядка; — положение об оплате труда; — положение о персональных данных сотрудников; — положение о коммерческой тайне; — положение об аттестации; — должностные инструкции и инструкции по охране труда; — положения о структурных подразделениях; — положение о материальной ответственности; — инструкция по делопроизводству; — штатное расписание (в отдельных случаях). Поясним по поводу штатного расписания. Конечно, вы сейчас скажете, что это организационно-распорядительный документ, с которым знакомить сотрудника не нужно. Роструд в Письме от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1 разъяснял, что штатное расписание все-таки относится к локальным нормативным актам, но знакомить персонал с ним действительно не нужно, так как оно не связано с трудовой деятельностью конкретного работника непосредственно.

Источник: http://advocatus54.ru/v-techenii-kakogo-vremeni-nuzhno-znakomit-sotrudnika-s-dolzhnostnoj-isruktsiej/

Неознакомление работника под

Источник: http://sovetnik36.ru/neoznakomlenie-rabotnika-pod-rospis/

Нужно ли указывать в трудовом договоре об ознакомлении с локальными актами

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)
Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Нужно ли указывать в трудовом договоре об ознакомлении с локальными актами

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Дата ознакомления Подпись 1. Суворов Евгений Николаевич 08.09.2010 Суворов 2. 3. 4.

Лист ознакомленияс локальными нормативными актами(приложение к трудовому договору)(образец заполнения) До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами: № п.п.

Наименование локального нормативного акта дата подпись 1. Правила внутреннего трудового распорядка 2. Положение об оплате труда, премировании 3. Положение об охране персональных данных 4.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Июля, 2013 Когда знакомить сотрудника с локальными нормативными актами — до подписания трудового договора или после? Есть ли принципиальная разница ДО и ПОСЛЕ, если в трудовом договоре прописано, что каждый сотрудник должен быть ознакомлен с ними и они являются неотъемлемой его частью? должен ли сотрудник при ознакомлении с ЛНА указывать свою должность и подразделения в котором он работает? НА ВОПРОС ОТВЕЧАЕТ ЭКСПЕРТ INTERCOMP: Светлана ДомкинаМенеджер отдела Кадрового Администрирования Нормы трудового законодательства требуют составления отдельных кадровых документов или выполнения некоторых процедур кадрового делопроизводства до подписания трудового договора. К примеру, ст.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

Кроме того, следует ознакомить принимаемых работников и с нижеуказанными локальными нормативными актами (при их наличии в организации):

  • коллективный договор;
  • положение о социальном обеспечении работников;
  • положение об информационной безопасности;
  • положение о коммерческой тайне;
  • положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
  • положение о документообороте;
  • положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;
  • иные документы.

Необходимо отметить, что трудовым законодательством не регламентируется порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами и способы фиксации подписи работников.

Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу

Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.

Если в локальный нормативный акт вносятся изменения, то с такими изменениями работников тоже нужно знакомить.
Обычно это делается в том же порядке, что и первоначальное ознакомление.

Напомним, что особенности ознакомления работников с локальными нормативными актами могут быть предусмотрены коллективным договором или иным локальным нормативным актом (коим может оказаться даже приказ).

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Так, Определением Московского областного суда от 23.09.2010 по делу N 33-18255 подтверждено, что работодатель издал приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику незаконно.

Суд аргументировал такой вывод тем, что работодатель не ознакомил работника под роспись с локальным нормативным актом, в связи с чем последний не должен нести ответственность за неисполнение норм, установленных этим актом.

Lawfirm.ru

Lawfirm.ru

Как минимум, к таким документам относят Правила внутреннего распорядка и коллективный договор, если он заключен на предприятии. С локальными актами предприятия должны быть ознакомлены все сотрудники компании, вне зависимости от должности.

Внимание Правила трудового распорядка – это локальный нормативный акт, в котором описан порядок приема и увольнения сотрудников, их основные права, обязанности, режим работы, отдыха, поощрения и взыскания, которые могут применяться к персоналу, а также иная информация.

При наличии в компании коллективного договора Правила трудового распорядка являются, как правило, его приложением (ст.
189, ст. 190 ТК РФ).

Если кроме Правил внутреннего распорядка в компании разработаны иные локальные акты, имеющие отношение к работе сотрудника, то его нужно ознакомить и с ними.

Ознакомление работников с локальными актами компании

Ознакомление работников с локальными актами компании

Ответственность работодателя за невыполнение обязанности по ознакомлению работника с локальными нормативными актами при приеме на работу Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).На практике также могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации (предприятия). Лист ознакомления слокальными нормативными актами(образец заполнения) ООО «Малыш» Лист ознакомления работников (организационно-правовая форма и наименование работодателя) Положением об оплате трудас до подписания трудового договора (наименование локально-нормативного акта) № п.п.
Ф.И.О.

Прием на работу. как ознакомить работника с локальными актами

Прием на работу. как ознакомить работника с локальными актами

Важно Установлены только два основных требования:

  • ознакомление должно производиться под роспись,
  • и до момента подписания трудового договора.

Выполнить требование «под роспись» можно следующими способами: 1. Приложить к каждому локальному нормативному акту (или коллективному договору) листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления.

Виза ознакомления должна включать:

  • личную подпись,
  • дату ознакомления,
  • расшифровку личной подписи.

Лист ознакомления можно заготовить в виде таблицы: №п\п Фамилия, имя, отчество работника Личная подпись Дата ознакомления 1 2 3 Можно добавить столбцы: должность, подразделение. Но это не обязательно. Листы ознакомления подшиваются к локальному акту.

2. Оформить специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Онлайн журнал для бухгалтера

Онлайн журнал для бухгалтера

Источник: http://yuruos.ru/nuzhno-li-ukazyvat-v-trudovom-dogovore-ob-oznakomlenii-s-lokalnymi-aktami/

/ Хозяйственное право / Как в трудовом договоре прописать ознакомление с лна

ТК РФ, если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный сотрудник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами. Да и ст. 312.2 ТК РФ говорит о том, что ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Как оформить ознакомление с локальными нормативными актами Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст.

68) закрепляет обязанность работодателя еще до приема сотрудника ознакомить его с локальными нормативными актами (ЛНА), обязательными по закону для всех работников или необходимыми ему по трудовой функции. Однако форма и порядок ознакомления работников законодательством не предусмотрены.

Поэтому можно использовать любые способы ознакомления — главное, чтобы данный факт был подтвержден подписью сотрудника. При проведении действий по ознакомлению необходимо учесть следующие моменты:

  1. Со всеми действующими ЛНА сотрудник, ответственный за прием на работу, должен ознакомить поступающего на должность еще до заключения с ним трудового договора.

Как оформить ознакомление сотрудников с лна?

Как оформить ознакомление сотрудников с лна?

Установлены только два основных требования:

  • ознакомление должно производиться под роспись,
  • и до момента подписания трудового договора.

Выполнить требование «под роспись» можно следующими способами: 1. Приложить к каждому локальному нормативному акту (или коллективному договору) листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления.

Виза ознакомления должна включать:

  • личную подпись,
  • дату ознакомления,
  • расшифровку личной подписи.

Лист ознакомления можно заготовить в виде таблицы: №п\п Фамилия, имя, отчество работника Личная подпись Дата ознакомления 1 2 3 Можно добавить столбцы: должность, подразделение. Но это не обязательно. Листы ознакомления подшиваются к локальному акту.
2. Оформить специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Важно

Такие акты вправе принимать почти все работодатели (ст. 8 ТК РФ), исключение составляют лишь работодатели — физические лица (не предприниматели). В соответствии с ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации все работники организации должны быть под роспись ознакомлены с локальными нормативными актами предприятия, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Кроме того, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка (ч.
    3 ст. 68 ТК РФ);
  • правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ст.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Если в трудовом договоре определены все функции работника, то дополнительно составлять должностную инструкцию не нужно.

При разработке должностной инструкции можно взять за основу квалификационные характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельности, в том числе Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв.

Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: – приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью); – отдельным документом.

При этом нужно иметь в виду, что отказ работника (в процессе трудовой деятельности, после заключения трудового договора) подписать такую инструкцию правомерен.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

Назовем основные локальные акты, принимаемые работодателями: — правила внутреннего трудового распорядка; — положение об оплате труда; — положение о персональных данных сотрудников; — положение о коммерческой тайне; — положение об аттестации; — должностные инструкции и инструкции по охране труда; — положения о структурных подразделениях; — положение о материальной ответственности; — инструкция по делопроизводству; — штатное расписание (в отдельных случаях). Поясним по поводу штатного расписания. Конечно, вы сейчас скажете, что это организационно-распорядительный документ, с которым знакомить сотрудника не нужно.
Роструд в Письме от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1 разъяснял, что штатное расписание все-таки относится к локальным нормативным актам, но знакомить персонал с ним действительно не нужно, так как оно не связано с трудовой деятельностью конкретного работника непосредственно.

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения трудового договора с работником и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Прием на работу. как ознакомить работника с локальными актами

Прием на работу. как ознакомить работника с локальными актами

Тот факт, что сотрудник ознакомлен с иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, должен быть документально подтвержден: — в самом трудовом договоре или — в Журнале учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (образец) или — на листе ознакомления, приложенном к каждому локальному нормативному акту. Мы рассказывали ранее о Листе ознакомления с графиком отпусков в материале по ссылке. Подробности в материалах Системы: 1. Правовая база: Трудовой кодекс РФ Статья 68. Оформление приема на работу Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Читайте о Утверждении локальных нормативных актов больше информации в статье по ссылке.

Ознакомление с кадровыми документами

Ознакомление с кадровыми документами

  • Темы:

  • Хранение документов
  • Локальные нормативные акты

Вопрос Здравствуйте, У нас в трудовых договорах сотрудниками прописано, что они ознакомлены только с должностной инструкцией и правилами трудового распорядка. Но у нас много других положений — о персональных данных, об оплате труда, о премировании.

Внимание

Журнала ознакомления не ведется, так как штат небольшой. Нужно ли прописывать в трудовом договоре, что сотрудник со всем эти ознакомлен? и вообще его ознакомление нужно где-то отражать? Ответ Согласно ч.

3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.