+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок составления отчетности в ФСС (Зернова И.)

Содержание

Отчет ФСС: заполнение, сроки сдачи, образец

Порядок составления отчетности в ФСС (Зернова И.)

Отчетность в фонд социального страхования обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит, они обязаны быть зарегистрированы в ФСС, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы и сдавать отчетность.

На основании отчетности инспекторы соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов и своевременность оплаты.

Кто должен сдавать отчет

Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:

  • Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и ставшие работодателем.
  • Крупные и мелкие организации.
  • Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрироваться в соц. защите.

Суть отчета в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы на разные виды заболеваний. Это может быть временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Документ имеет установленную форму (4-ФСС), которая разделена на ряд таблиц.

Содержит две части (раздела), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный) отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр) и код подчиненности (5 цифр).

Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП.

Сроки сдачи отчетности

Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи организация подвергается штрафу.

Когда сдавать отчёт в соц. защиту?

  • Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
  • Если в штате более 25 человек, нужен электронный ключ (подпись), предоставить отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.

Как правильно заполнить отчет в ФСС

Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по ссылке. А подробное его заполнение смотрите в видео:

Порядок предоставления отчетности в ФСС

Коммерсанты, осуществляющие предпринимательскую деятельность и имеющие сотрудников на всей территории РФ, сдают в фонд соц. страха отчет по форме 4-ФСС.

Сдавать отчетность можно в трех вариантах:

  • Отправиться лично в фонд соц. страхования и сдать инспектору, получив штамп и подпись, что отчет принят.
  • Отправить по электронной почте, если сотрудников больше 25 человек. В этом случае если отчет принят, на электронный адрес будет выслан отчет в автоматическом режиме, что документ принят.
  • Сходить на почту и отправить письмом. Это способ не всегда удобен, но иногда бывает палочкой-выручалочкой. Сотрудник почты ставит отметку о принятии письма, и это считается днем сдачи отчетности. Письмо обязательно отправлять заказное, с описью вложений.

Как перечислить взносы

Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они, как правило, фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:

  • Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
  • Травматизм на рабочем месте.

Сумма взносов отличается в каждой организации.

К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).

По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф, по которому нужно рассчитывать взнос.

При несвоевременной сдаче отчетов в фонд страхования штраф составляет 5% от суммы взносов, к нему еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20% от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.

Нулевая отчётность ФСС

Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль. Это может занять некоторое время, особенно если компания только начала работать. Вне зависимости от того, есть ли прибыль или нет, необходимо уплачивать взносы и заполнять отчет в ФСС.

Если фирма бездействовала и толком не работала, коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган. Для нулевой отчетности сроки сдачи такие же, как и для обычного документа.

Что должен заполнить предприниматель в документе, какие разделы и строки? Заполняется полностью титульный лист, вносятся все реквизиты организации. Дальше заполняются разделы:

  • Раздел 1 — заполняются таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
  • В остальных разделах ставятся прочерки.

На каждой странице отчета обязательна подпись руководителя или уполномоченного лица.

Сдавать отчёт желательно непосредственно в сам фонд, где инспектор распишется о принятии документа, также можно и через почту с описью вложения.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/otchetnost-v-fss.html

Составление отчетности для ФСС

Порядок составления отчетности в ФСС (Зернова И.)

Работодатели – организации и ИП, называются страхователями, а наемные работники – застрахованными лицами.Независимо от применяемой системы налогообложения: ОСНО, ЕНВД или УСН, страхователь обязан:

  • рассчитать и уплатить страховые взносы на случай травматизма;
  • сдать отчет в ФСС.

Расчет производится ежемесячно исходя из выплат работникам и страхового тарифа.

Страховой тариф устанавливается органами ФСС для каждого страхователя. Размер тарифа чиновники определяют исходя из основного вида деятельности работодателя: от 0,2 % до 8,5 %.

К основному тарифу может быть применена система скидок и надбавок, которая также определяется ФСС.

Порядок определения тарифа на травматизм у организаций и предпринимателей разный.

Страхователи-организации Страхователи-ИП

Орган ФСС присваивает класс профессионального риска и определяет размер тарифа по основному виду деятельности. Тариф устанавливается на один календарный год. Поэтому страхователи-организации должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Для этого необходимо до 15 апреля текущего года представить в территориальный орган ФСС:

Документы можно представить лично, по почте или в электронном виде.

При не подтверждении основного вида деятельности орган ФСС может самостоятельно установить максимальный тариф

Страхователям – ИП подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Предприниматели признаются страхователями, только если нанимают работников. ИП – работодатели обязаны зарегистрироваться в ФСС по месту жительства. Для этого необходимо представить в соцстрах заявление, в котором указывается основной вид деятельности.

Основным видом деятельности является тот, который указан в ЕГРИП

Орган ФСС должен:

  • определить страховой тариф,
  • направить уведомление о размере страховых взносов.

Если уведомление не получено, запросите размер тарифа в территориальном органе ФСС в письменной форме

Если предприниматель меняет основной вид деятельности, то начиная со следующего года для него будет действовать страховой тариф, соответствующий новому виду деятельности.

Формула для расчета взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

Размер страхового взноса = База для начисления страховых взносов Х Страховой тариф*

* Страховой тариф = Страховой тариф, установленный страхователю – Скидка к страховому тарифу + Надбавка к страховому тарифу.

Отчет в ФСС

Все страхователи обязаны ежеквартальносдавать отчет4-ФСС в отделение соцстраха:

  • организации по месту нахождения;
  • предприниматели по месту жительства,
  • подразделения компании с отдельным балансом по месту учета подразделения.
  • С 1 октября 2017 года действует новый бланк формы 4-ФСС (скачать бланк).Если расчет подается за прошедшие периоды, например за 6 месяцев 2017 года, то бланки формы можно найти здесь.

    В какой срок сдается форма 4-ФСС?

    Расчет 4-ФСС подается ежеквартально.Расчетный период по взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев – календарный год. В него включается четыре отчетных периода:

    • I квартал;
    • полугодие;
    • девять месяцев;
    • год.

    После окончания отчетных периодов расчет 4-ФСС сдается:

    • в бумажном виде – до 20 числа месяца после отчетного периода;
    • в электронном виде – до 25 числа.

    Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

    Если в компании работают более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде

    За несвоевременную сдачу расчета 4-ФСС предусмотрен штраф:

    1. берется сумма взносов (далее «СуммСВ»), начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода;
    2. от СуммСВ рассчитывают 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки;
    3. полученный штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% СуммСВ.

    Также дополнительно могут взыскать штраф с должностного лица, обычно с руководителя, в размере от 300 до 500 рублей.

    Каким способом подается расчет 4-ФСС?

    Отчет по форме 4-ФСС можно сдать двумя способами:

    • В бумажной форме
    • В электронной форме с ЭЦП.
    • Страхователь может выбрать любой способ сдачи отчета, если среднесписочная численность за предшествующий год составляет 25 и менее человек. Если же этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС можно сдать только в электронном виде.При несоблюдении электронной формы представления расчета в ФСС предусмотрен штраф в размере 200 рублей

      Правила заполнения формы 4-ФСС

      В отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм.Основные правила заполнения:

      • Бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
      • Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если отчетность нулевая, остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
      • На каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
      • Денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
      • Показатели вносят нарастающим итогом с начала года
      • Все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
      • Не допускается исправление ошибок при помощи корректирующих средств

      Адреса органов ФСС: Краснодар, Новороссийск, Мин.Воды, Прохладный

      В таблице приведены контакты территориальных органов соцстраха в городах, где находятся офисы ЦБУ.

      Город Территориальный орган ФСС
      Наименование отделения Адрес Телефон
      г. Новороссийск Филиал 4 ГУ КРО ФСС РФ г. Новороссийск, ул. Видова, д. 178а +7(8617) 76-30-55
      г. Краснодар Филиал 1 ГУ КРО ФСС РФ г. Краснодар, ул. Ставропольская, 84 +7(861) 267-64-50
      Филиал 2 ГУ КРО ФССРФ г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 84 +7(861) 267-64-36
      Филиал 3 ГУ КРО ФСС РФ г. Краснодар, пер. Угольный, д. 10 +7(861) 299-01-20
      г. Минеральные Воды Филиал 7 ГУ СРО ФСС РФ г. Минеральные Воды, ул. Пятигорская, д. 18 +7(87922) 5-55-26
      г. Прохладный Республика КБР ГУ-РО ФСС РФ по КБР г. Прохладный, ул. Гагарина, д. 45, каб. 101

      Источник: http://cbu23.ru/sostavlenie-otchetnosti-dlya-fss.php

      Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления

      Порядок составления отчетности в ФСС (Зернова И.)

      Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС).

      Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф.

      Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

      Кто должен отчитаться по форме ФСС

      Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели.

      В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи.

      Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

      https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

      Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

      Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

      Способы сдачи отчётности в ФСС

      Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

      Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

      Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

      Ежеквартальные сроки сдачи отчетности в ФСС

      Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд.

      Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины.

      Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

      Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

      • первый квартал – 20 апреля;
      • полугодие – 20 июля;
      • девять месяцев – 20 октября;
      • отчётность за год в ФСС – 20 января.

      Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

      Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

      Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

      Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

      • 1000 рублей – не предоставление нулевой отчётности;
      • 5% от начисленных платежей за последние три месяца – в случае наличия начислений;
      • 30% от начисленных платежей – в случае злостного нарушения срока;
      • 300-500 руб. – административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

      Распространённые ошибки

      Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

      Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

      Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

      Как оспорить штрафные санкции

      Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

      Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

      Правила оформления отчётности в ФСС

      Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

      Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес компании, среднесписочная численность, шифр плательщика.

      Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

      Нововведения, вступающие в силу с 2017

      В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

      Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена.

      Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС).

      Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

      И всё же формы отчётности ФСС по обязательному страхованию от несчастных случаев придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

      При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

      Источник: http://fb.ru/article/276924/otchetnost-fss-forma-sroki-i-poryadok-sdachi-otchetnost-v-fondyi-sotsialnogo-strahovaniya-pravila-oformleniya

      Порядок составления расчета по форме 4-ФСС

      Порядок составления отчетности в ФСС (Зернова И.)

      Расчет по форме 4-ФСС стал иным вследствие перехода к налоговой службе контрольных функций в сфере начисления и уплаты страховых взносов. В статье пойдет речь о правилах внесения сведений в обновленную форму, а также о порядке и сроках ее представления.

      Кто должен подавать расчет 4-ФСС

      Сроки подачи расчета

      Правила формирования расчета 4-ФСС

      Как составляется и сдается уточненный расчет 4-ФСС

      Страхователь ликвидируется — как сдать расчет 4-ФСС

      Подача расчета при намерении возместить расходы по страхованию

      Кто должен подавать расчет 4-ФСС

      Подавать расчет 4-ФСС должны все субъекты хозяйственной деятельности, включая организации, индивидуальных предпринимателей и представителей иностранных компаний, если они используют наемный труд и выплачивают работникам заработную плату. Даже физлица, нанимающие работников по договору, предусматривающему выплату некоего дохода, должны подавать такой отчет.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Физические лица, не зарегистрированные как ИП, не имеют права на внесение записей в трудовые книжки, но должны заключать трудовые соглашения с наемными работниками, а значит, обязаны начислять страховые взносы. Дело в том, что все трудящиеся в обязательном порядке страхуются от несчастных случаев.

      В рамках этой процедуры производится уплата соответствующих страховых взносов в ФСС. Обязанность по их начислению и переводу на счет фонда возложена на работодателя, даже если у него нет статуса ИП.

       При этом работодатель должен быть зарегистрирован в установленном порядке как страхователь в 30 дней с даты оформления трудового соглашения с работником.

      Функции администрирования страховых взносов с начала 2017 года перешли к Федеральной налоговой службе, в связи с чем в НК РФ была введена новая 34-я глава.

      Взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством перешли под контроль налоговиков. Взносы же на травматизм остались подконтрольны соцстраху.

      Таким образом, отчеты в ФСС сдаются, но только в отношении взносов от несчастных случаев.

      Форма расчета по форме 4-ФСС определена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Здесь же приводятся правила, как следует заполнять отчетный документ.

      Сроки подачи расчета

      Представление расчета на бумажном носителе надо обеспечить до 20-го числа месяца, идущего первым после окончания квартала. Для отчета, представляемого в электронном виде, эти сроки сдвинуты на 25-е число этого же месяца.

      ВАЖНО! Если штат работников превышает 25 человек, то плательщику взносов разрешено отчитываться только в электронной форме.

      Законодательством предусмотрены санкции за недисциплинированность при сдаче расчета по форме 4-ФСС. Если плательщик не впишется во временные рамки, ему может грозить штраф в 5-процентном размере от величины суммы к уплате за прошедший квартал.

      Данная штрафная санкция будет начисляться за каждый просроченный месяц, независимо от того, полный он или нет. Есть нижний предел такого штрафа, ниже которого опускаться контрольный орган не будет, — 1 тыс. руб. Но есть и предел, выше которого взимать санкции запрещено, — 30% от суммы неуплаченных взносов.

      Помимо такого штрафа, налагаемого обычно на организацию, наказать деньгами за это нарушение могут и должностное лицо — на сумму от 300 до 500 руб.

      Правила формирования расчета 4-ФСС

      При формировании расчета по форме 4-ФСС следует исходить из правил, содержащихся в приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (прил. 2):

      • внести в форму информацию можно двумя способами — на компьютере либо на бумажном носителе, используя ручку с черной или синей пастой;
      • в графах, где отсутствуют показатели для внесения, следует ставить прочерки;
      • обязательно надлежит заполнять титульный лист, а также 1-ю, 2-ю и 5-ю таблицу даже при отсутствии начисления страховых взносов, другие табличные формы разрешается не подавать, если нет соответствующей информации;
      • при наличии исправительных записей их действительность должна быть заверена подписью лица, уполномоченного для этого действия (или представителя, наделенного полномочиями), и печатью (при наличии).

      Фонду соцстраха дается 2 месяца с момента представления расчета для того, чтобы проверить поданную информацию. При наличии сомнений в достоверности сведений или обнаружении ошибок специалисты контрольного органа направляют плательщику взносов уведомление. В нем содержится требование представить в территориальное отделение фонда уточняющие документы или исправить данные в отчете.

      Может так произойти, что страхователь в прошедшем периоде оплачивал мероприятия, направленные на снижение угрозы травматизма. Если такие затраты подтверждены документально и есть намерение возместить их из средств фонда, то вместе с 4-ФСС ему надлежит представить и расчет произведенных расходов. Форма для этих целей рекомендуется ФСС РФ в письме от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779.

      Как составляется и сдается уточненный расчет 4-ФСС

      Если сдается уточненный расчет, то следует использовать форму, которая была действительна в том отчетном периоде, за который представлялся отчетный документ, даже если в новом периоде эта форма подверглась изменениям. Номер корректировки проставляется в отведенном для этого поле на титульном листе. В оригинальном расчете это поле не заполняется.

      Переход контрольных функций по страховым взносам к ФНС повлек некоторые сложности при уточнении показателей за 2016 год. Однако оба ведомства еще до момента передачи функций администрирования, предвидя такие трудности, согласовали правила представления уточняющих расчетов за этот период. Эти правила изложены в виде совместного информационного письма ФСС и ФНС.

      Согласно изложенным в нем положениям корректирующий 4-ФСС расчет за периоды до 01.01.2017 следует подавать в Фонд соцстраха, туда же следует обращаться за возвратом переплаты, если она возникла в 2016 году. А вот образовавшуюся недоимку платить уже надо по реквизитам, которые даны плательщику налоговиками.

      Соответственно и КБК будет тот, который указан налоговой инспекцией.

      Страхователь ликвидируется — как сдать расчет 4-ФСС

      Если возникает необходимость в ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП, расчет 4-ФСС тоже сдается. В таких обстоятельствах на титульном листе расчета ставится буква «Л» в графе, отведенной для фиксации факта «Прекращение деятельности».

      СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ: Срок сдачи отчета при ликвидации особый — расчет должен быть представлен до момента подачи заявления о ликвидации. Это правило относится как к компаниям, так и к индивидуальным предпринимателям.

      Расчет производится тогда за период, прошедший с начала года до дня (включительно) сдачи отчетности. У плательщиков могут при этом возникнуть сомнения, какой показатель проставляется в поле «Отчетный период». Представляется целесообразным не проставлять здесь никаких сведений.

      В табличную форму расчета вносятся все начисленные суммы, понесенные расходы и произведенные платежи по нарастающей с начала года. Данные приводятся с детализацией за каждый месяц отчетного периода.

      Проведенный расчет может показать, что у плательщика взносов образовалась задолженность перед фондом. На погашение долга ему дается 15 дней.

      Подача расчета при намерении возместить расходы по страхованию

      А как сдать расчет, если у страхователя возникла потребность возместить расходы, связанные со страхованием от несчастных случаев? Здесь есть несколько особых правил по оформлению такого отчета. Приведем их:

      1. Поле «Отчетный период» в таких обстоятельствах содержит в двух последних ячейках (первые две — пустые) номер заявления о возмещении. Нумерация ведется с начала года.
      2. В табличные формы расчета сведения вносятся также по нарастающей с начала года, и также с детализацией.
      3. Сроки подачи отчета, связанного с возмещением расходов, не регламентированы: он сдается произвольно — обычно на первое число месяца (любого). Отметим, что возместить понесенные расходы без такого промежуточного отчета невозможно.

      ***

      В связи с переходом функций администрирования страховых взносов в ФНС несколько изменились правила составления и сдачи расчета 4-ФСС. Больше всего изменения коснулись уточненных расчетов и реквизитов уплаты взносов. Фонд соцстраха в связи с этим проинформировал плательщиков о том, как взаимодействовать с контролерами в период перехода.

      Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskaya-otchetnost/poryadok-sostavleniya-rascheta-po-forme-4-fss/

      Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

      Порядок составления отчетности в ФСС (Зернова И.)

      В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

      Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

      Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

      Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году

      Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.

      Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде
      за 2017 год до 22 января 2018 до 25 января 2018
      за I квартал 2018 года до 20 апреля 2018 до 25 апреля 2018
      за полугодие 2018 года до 20 июля 2018 до 25 июля 2018
      за 9 месяцев 2018 года до 22 октября 2018 до 25 октября 2018

      Формы сдачи отчетности в ФСС

      В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

      Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

      Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

      Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

      При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

      То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

      При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

      Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

      Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

      Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

      Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

      Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

      Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

      Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

      Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

      После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

      Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

      После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

      После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

      Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

      После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

      Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

      Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

      Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

      Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

      Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

      В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

      Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

      Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

      Образец заполнения формы 4 ФСС

      Порядок составления отчетности в ФСС (Зернова И.)

      Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

      Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

      Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

      Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

      Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

      Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

      Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

      Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

      За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

      Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

      1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
      2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
      3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
      4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
      5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

      Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

      Заполнение таблиц формы 4 ФСС

      Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

      В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

      В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

      Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

      Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

      В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

      В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

      В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

      Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

      • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
      • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
      • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

      В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

      Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

      Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

      Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

      • титульный лист;
      • таблицы 1, 2 и 5.

      Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

      Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.