Правила проведения инвентаризации (Сильвестрова Т.)

Содержание

Порядок проведения инвентаризации имущества

Правила проведения инвентаризации (Сильвестрова Т.)

В каждой организации в обязательном порядке нужно производить периодические проверки материальных активов и различных обязательств, то есть фиксацию наличия и анализ состояния.

Количество по факту, ценность и состояние материальных активов должно соответствовать цифрам, занесенным в бухгалтерские бумаги.

Инвентаризация имущественных фондов, товаров, других активов является непременной процедурой для всех владельцев бизнеса.

По каким правилам проводится эта операция, и какие нюансы характерны для ее документального оформления, мы расскажем ниже.

Инвентаризация и ее объективная важность

Периодический учет материальных средств методом сличения фактических объективных сведений, полученных после проведения персональной проверки, с информацией, отраженной в бухучете, именуется инвентаризацией.

Несоответствие реального и задокументированного состояния или численности инвентаризируемых активов возможно по целому ряду причин:

  • естественные воздействия на определенные материальные ценности, могущие повлиять на изменение их количества, веса, объема, остаточной ценности (усушка, потери при транспортировке, порча вследствие хранения, испарение и т.п.);
  • выявление злоупотреблений учета материальных ресурсов (неправильные замеры, допущение обвесов, совершение хищений и т.п.);
  • проблемы, возникшие при внесении записей в бухгалтерскую документацию (описки, ошибки, помарки, исправления, неточности и другие двусмысленности).

Поэтому регулярное проведение инвентаризации имеет исключительную важность для любого предприятия.

Практические функции инвентаризации

  1. Она позволяет объективно оценить соблюдение условий складского хранения товаров.
  2. По ней можно объективно судить о порядке ведения первичной и учетной документации.
  3. Отражает практику ведения складского хозяйства.
  4. Свидетельствует о степени полноты и достоверности бухучета.
  5. Профилактика правонарушений и злоупотреблений.

Обязаны проводить по закону

Обязательность этой процедуры утверждена федеральным законодательством нашей страны. Предпринимателей обязывают регулярно инвентаризировать собственное, хранимое или арендованное имущество и свои финансовые обязательства два нормативных документа:

  • Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. № 49).

Поводы для назначения инвентаризации

В соответствии с законодательными документами инвентаризация непременно назначается к проведению организациями независимо от их формы собственности в следующих обстоятельствах:

  • при реализации, покупке либо сдаче в аренду материального имущества;
  • если организация реорганизуется или официально ликвидируется;
  • когда на том или ином участке сменяется лицо, несущее материальную ответственность;
  • в случаях, когда муниципальная организация или госпредприятие преобразовываются в другую форму собственности;
  • при констатации совершения фактов воровства (хищения), нарушения условий хранения, перемещения и отпуска товаров, выявления злоупотреблений и пр.;
  • после окончания действия внезапно наступивших экстремальных условий – аварийных происшествий, стихийных бедствий, катастроф, иных чрезвычайных ситуаций;
  • при любых обстоятельствах, минимум 1 раз в год перед оформлением годового отчета по бухгалтерии (если инвентаризацию проводили после 01 октября текущего года, этого достаточно).

К СВЕДЕНИЮ! Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы.

Кто устанавливает порядок процедуры?

Кроме требований закона, изложенных в Методических рекомендациях, все остальные нюансы инвентаризации остаются в ведении руководства организации. Естественно, их необходимо зафиксировать в локальной документации предприятия. Дирекции нужно прояснить следующие вопросы:

  • какое количество инвентаризаций нужно проводить в течение рабочего года;
  • в какое именно время это следует осуществлять;
  • перечисление видов активов, подлежащих проверке;
  • назначение главы и членов инвентаризационной комиссии;
  • возможности выборочной (внезапной) инвентаризации.

Что именно проверяется

В зависимости от того, какие именно активы входят в перечень для инвентаризации, различают ту или иную ее форму:

  • сплошная инвентаризация – весь имущественный фонд, отвечающий правам собственности фирмы, арендованные и/или взятые на ответственное хранение материальные ценности, плюс возможные неучтенные активы и предпринимательские обязательства;
  • выборочная (внезапная) инвентаризация – переучету подвержена означенная доля имущества (например, только активы в ведении конкретного лица, несущего материальную ответственность, либо объединенные территориально).

Объектами инвентаризирования в том или ином сочетании признаются такие группы материальных ценностей и коммерческих обязательств.

  1. Основные средства фирмы.
  2. Товары.
  3. Нематериальное имущество.
  4. Денежные инвестиции.
  5. Незаконченное производство.
  6. Планируемые траты.
  7. Наличность, ценные документы, бланки строгой отчетности.
  8. Расчеты.
  9. Резервы.
  10. Животные, насаждения, посевной материал и т.п. (в соответствующей сфере предпринимательства).

Орган, осуществляющий проверку и учет

Поскольку инвентаризация по закону признана обязательной и регулярной акцией, целесообразно существование на предприятии постоянной инвентаризационной комиссии, несущей следующие обязанности:

  • профилактические меры, направленные на сохранение материальных активов;
  • участие в разрешении проблем, касающихся управления вопросами хранения и возможной порчи имущественных фондов;
  • контроль документального сопровождения динамики материальных ценностей;
  • обеспечение процесса инвентаризации во всех ее аспектах (инструктаж членов комиссии, осуществление самой проверки, подготовка соответствующей документации);
  • оформление следствий инвентаризации.

Состав комиссии утверждается руководством организации, регистрируется в приказном порядке и фиксируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23). В него можно включить:

  • административных работников;
  • сотрудников-бухгалтеров;
  • внутренних аудиторов или независимых экспертов;
  • представителей любой специальности, работающих на предприятии.

Если объемы имущественных активов небольшие, то функцию инвентаризационной комиссии допускается возложить на ревизионную комиссию, в случаях, когда она действует на предприятии.

ВАЖНО! Если при фактической проверке зафиксировано неприсутствие даже одного члена комиссии, то инвентаризация не признается действительной.

Инвентаризация на предприятии шаг за шагом

Рассмотрим пошаговый порядок проведения инвентаризации. Процедура ни в чем не должна противоречить вышеупомянутым Методическим указаниям.

  1. Подготовка. Перед началом инвентаризации нужно предпринять ряд обязательных мероприятий:
    • оформление руководителем приказа о проведении инвентаризации на предприятии;
    • контроль готовности инвентаризационной комиссии (или ее первичное назначение, если инвентаризацию проводят в первый раз);
    • установление дат проверки;
    • утверждение перечня инвентаризируемых фондов;
    • вручение инвентаризационной комиссии самых свежих данных, касающихся учета имущественных активов, в форме расписок от лиц с материальной ответственностью.
  2. Фактическое проведение проверки. Члены инвентаризационной комиссии в полном составе проверяют (замеряют, выявляют, анализируют) фактическое наличие, количественное выражение, положение имущественных ценностей и/или коммерческих договоренностей. Для этого комиссии создаются все необходимые условия (работу предприятия допустимо приостановить на срок до 3 дней, руководитель обязан выдать все необходимые приборы, инструментарий и тару для обмера, взвешивания и других методов проверки, при необходимости предоставить рабочую силу для практической помощи, например, в перемещении имущества). При процессе обязан присутствовать материально ответственный за данный участок сотрудник. Если проверка растягивается на несколько дней, то, покидая место инвентаризации, комиссия обязана опечатать его.
  3. Опись. Занесение полученных результатов в инвентаризационные акты (они составляются в нескольких экземплярах, минимум в 2). Отдельно фиксируются результаты по собственному, арендованному или сохраняемому имуществу.
  4. Документальный анализ. Сравнение задокументированной информации с имеющейся в бумагах бухгалтерии. Фиксация соответствия или установление разночтений. При констатации несоответствий заполняется сличительная ведомость с формулировкой причины нестыковки.
  5. Оформление результатов. По итогам контрольной проверки бухгалтерские данные нужно привести в полную идентичность с реальными. Для этого предусмотрены различные механизмы:
    • зачет средств (взаимозачет);
    • списание убыли;
    • оприходование излишков;
    • отнесение на виновных лиц.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/poryadok-provedeniya-inventarizacii/

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации — статья

Правила проведения инвентаризации (Сильвестрова Т.)

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. цель — проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не  все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность.

Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет,  и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  •  других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) 

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства  компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно».

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся  формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов),  что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Пример 2.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/374

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Правила проведения инвентаризации (Сильвестрова Т.)

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет».

Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.

В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.

В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.

Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Этапы инвентаризации

Правила проведения инвентаризации (Сильвестрова Т.)

Для составления достоверной бухгалтерской отчетности компании обязаны осуществлять опись своего имущества. Осуществляется она в несколько этапов. О том, какие существуют этапы проведения инвентаризации, Вы можете узнать из следующей статьи.

В соответствие с законодательством, инвентаризация обязательно должны проводиться в следующих случаях:

  • перед началом формирования ежегодного бухгалтерского отчета;
  • если было обнаружено злоупотребление, порча или хищение имущества;
  • при смене лиц, несущих материальную ответственность;
  • если имущество было продано, выкуплено или сдано в аренду;
  • при чрезвычайных ситуациях, которые были вызваны экстремальными условиями;
  • если организация была ликвидирована или реорганизована.

Основные этапы

Можно выделить следующие основные этапы инвентаризации:

На данном этапе, в соответствие с приказом управляющего компании, формируется комиссия для проведения проверки. Если предстоит большой объем работ, формируются рабочие комиссии. В составе комиссий должно быть как минимум три человека. Состав утверждает управляющий организации. Руководство имеет полное право на приглашение независимого эксперта.

В случае, когда проверку проводят по требованию правоохранительных органов, представитель органов имеет право присутствовать на проверке. Однако он не имеет права входить в состав комиссии.

На этапе подготовки к проведению инвентаризации комиссия получает все последние документы по приходу и расходу, или же отчетность по движению денег и материальных активов. Сотрудник, несущий материальную ответственность, пишет расписку о том, что все бумаги на материальные ценности, а также бумаги по приходу и расходу были сданы в отдел бухгалтерии.

Также на данном этапе должны провериться приборы для измерения веса.

  1. Проверка фактического наличия активов.

При проведении плановой проверки комиссия проверяет и записывает остатки имущества в «черновик», который должен быть зарегистрирован в организации, а также пронумерован и прошнурован. Их должно быть по два на каждого сотрудника, несущего мат. ответственность.

Комиссия делает записи в «черновике» в соответствие с результатами взвешивания, подсчета и обмера слева направо по кругу (для имущества, не имеющего пропусков).

Упаковки нельзя считать по числу мест, нужно обязательно проверять их содержимое. Такие материалы, как щебень и песок, разрешается не перевзвешивать, а считать с привлечением специалиста.

Товары, которые были испорчены, включать в опись нет необходимости. Формируется отдельный акт, в котором прописывается название товара, его количество, причины порчи, а также фамилии виновных.

Все участники комиссии, а также материально-ответственные лица должны проставить в «черновике» свои подписи. После проставления подписей делать исправления нельзя.

  1. Заключительный этап – выявление итогов описи.

На основе записей в «черновике» оформляется инвентаризационная опись по типовой форме. В ней прописывается:

  • дата, когда проводилась инвентаризация;
  • место, где проводилась проверка;
  • лицо, которое несет материальную ответственность;
  • сами результаты инвентаризации.

Этапы инвентаризации во взаимосвязи с функциями бухгалтерии

Существует еще одна, более подробная классификация этапов проведения инвентаризации. В соответствие с ней, выделяют:

  1. Подготовительный этап. Директор компании издает приказ о проведении инвентаризации; работники и комиссия ознакамливаются с внутренними инструкциями; лица, несущие материальную ответственность, проставляют свои подписи. Функции бухгалтерии на этапе подготовки к инвентаризации заключаются в следующем: разработка необходимой документации, определение остатков имущества.
  2. Натуральная и документальная проверки. Составляются инвентаризационные описи и акты инвентаризации. Бухгалтерия участвует в проверках, которые проводят комиссии.
  3. Таксировочный этап. Предполагает те же действия, что и предыдущий этап. Бухгалтерская служба предоставляет комиссии сведения о существующих оценках имущества.
  4. Сравнительно-аналитический этап. Составление сличительных ведомостей и актов инвентаризации. Бухгалтерия проверяет всю информацию, которая содержится в описях и актах, а также устанавливает причины отклонений предыдущих оценок от текущих.
  5. Заключительный этап. Составляется ведомость учета итогов инвентаризации. Бухгалтерия вносит записи в учетные регистры.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/etapy-provedeniya

Порядок и сроки проведения инвентаризации на складе и в магазине

Правила проведения инвентаризации (Сильвестрова Т.)

Инвентаризация товаров — как обязательная часть работы любого торгового предприятия — является основным способом фактического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей.

Во время инвентаризации проверяется правильность данных учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, контролируется сохранность средств, числящихся у материально ответственных лиц.

Подробнее о этапах, сроках и порядке проведения инвентаризации читайте в нашем материале.

1. Правила проведения инвентаризации
2. В какие сроки проводится инвентаризация?
3. Приказ о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22. Правила заполнения
4. Задачи инвентаризационной комиссии
5. Материально ответственное лицо
6. Учет результатов инвентаризации
7.

Учет излишков и недостачи при инвентаризации
8. Правила списания товаров после инвентаризации
9. Как провести инвентаризацию в магазине
10. Организация приемки товара по количеству и качеству. Правила проведения и пошаговая инструкция.
11. Инвентаризация ТМЦ
12.

Инвентаризация: формы и документы
 

Правила проведения инвентаризации

Инвентаризация представляет собой наиболее доступное средство обеспечения контроля за сохранностью товаров. Во время проведения инвентаризации устанавливается фактическое наличие товаров путем пересчета остатков и проверки учетных записей.

Каждое предприятие сталкивается с необходимостью провести инвентаризацию. Провести инвентаризацию склада можно своими силами, а если позволяют возможности, обратиться к сторонней организации, которая возьмет решение этого вопроса на себя. Но в обоих случаях руководителю необходимо знать основные правила и быть знакомым с порядком проведения инвентаризации.

Особенности инвентаризации склада

В какие сроки проводится инвентаризация?

Количество инвентаризаций, а также даты их проведения определяются руководителем, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным — случаи обязательного проведения инвентаризации регулируются Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». 

Инвентаризация готовой продукции на складе должна проводиться не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, однако, не ранее 1 октября отчетного года.

Не нужно забывать, что такая инвентаризация является не только проверкой, но и уточняет финансовое состояние организации и поможет своевременно сформулировать решения по его улучшению (уценка неходовой продукции и т.д.).

Периодичность инвентаризации товаров на складах и базах промышленных товаров — не реже одного раза в год.

Магазины должны проводить инвентаризацию не менее двух раз в год; книжные магазины — не менее одного раза в год. Более частая инвентаризация товаров в магазинах розничной торговли обусловлена их движением.

Сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия и фиксируются в приказе об инвентаризации. В ряде случаев руководитель может объявить проведение внеплановой инвентаризации.

Так, при смене материально ответственных лиц необходимо провести инвентаризацию, и в этом случае инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел между материально-ответственными лицами.

В случае хищения или порчи имущества инвентаризация проводится в срок, установленный в приказе, начиная со дня, когда произошло событие. Таким же образом устанавливается срок инвентаризации в случае пожара, наводнения или другого стихийного бедствия.

Приказ о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22. Правила заполнения

Порядок проведения инвентаризации регулируется законодательством, этапы и сроки инвентаризации основываются на приказе о проведении инвентаризации.

Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации, который подготавливается не менее чем за 10 дней до начала проведения проверки.

В приказе фиксируется порядок проведения инвентаризации, указываются сроки, причины, объекты инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22.
 

Инвентаризационная комиссия

Непосредственное проведение инвентаризации, рассмотрение ее результатов и оформление документов являются основными задачами инвентаризационной комиссии.

Виды инвентаризационных комиссий:

  • Постоянно действующая комиссия проводит плановые и выборочные инвентаризации, а также контрольные проверки в межинвентаризационный период. Что касается выборочных инвентаризаций, их проводят на предприятиях, имеющих большую номенклатуру ценностей.
  • Рабочая комиссия проводит плановые проверки ТМЦ и денежных средств предприятия и участвует в определении результатов проверки. Подобные комиссии необходимы при большом объеме работ или при территориальной разобщенности имущества в целях одновременного проведения проверки. Рабочие комиссии утверждаются на весь отчетный год для проведения разовых инвентаризаций.
  • Разовые комиссии утверждаются руководителем для проведения выборочных инвентаризаций.

Состав комиссии утверждается руководителем организации и фиксируется в приказе об инвентаризации. 

В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты. Кроме того, в состав комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации или представителей независимых аудиторских организаций.

 Необходимо помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее недействительной.

При формировании состава инвентаризационной комиссии руководитель должен помнить, что запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

Материально ответственные лица, в подотчете которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации, не могут быть членами комиссии. 

Еще до начала проведения инвентаризации комиссия должна выяснить, охраняется ли территория предприятия, проверить оснащенность мест хранения ТМЦ соответствующими измерительными приборами, уточнить порядок вывоза ТМЦ с предприятия и порядок выдачи доверенностей на получение товара, а также проверить наличие и правильность оформления договоров о материальной ответственности, расписок о передаче в бухгалтерию всех расходных и приходных документов, об оприходовании всех поступивших ТМЦ и о списании выбывших ценностей в расход.

Материально ответственное лицо

Материальная ответственность — одна из обязанностей, возлагаемая на конкретного работника или работников организации.

Категории работников, с которыми работодатель может заключить договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Поскольку материально-ответственные лица должны обеспечить сохранность имущества работодателя, им необходимо четко выполнять требования, предъявляемые к ведению складского хозяйства и организации хранения товаров. 

Инвентаризация — назначение материально ответственного лица
 

Учет результатов инвентаризации

Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, сводятся и обобщаются в единой ведомости учета результатов — ИНВ-26.

На заседании комиссия устанавливает размер материальной ответственности, составляет опись, выявляет причины излишков и недостач.

Комиссия должна составить протокол с решением и результатами проведенной инвентаризации и заключительный акт инвентаризации №173-н.

Отражение результатов инвентаризации в учете
 

Учет излишков и недостачи при инвентаризации

Выявление расхождений между фактическим и учетным наличием товара является основной задачей инвентаризации предприятия. При выявлении несоответствий оформляются ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Выявленные излишки не представляют особых трудностей, а в случае обнаружения недостач существует ряд нюансов.

Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации
 

Правила списания товаров после инвентаризации

По итогам проведенной инвентаризации возможно списание товаров. Здесь существует два варианта: товар есть в наличии, но утратил свои потребительские качества по ряду причин, или, во втором случае, по результатам инвентаризации была выявлена недостача.

Для товаров, утративших свои потребительские свойства, составляются акты списания. В случае недостачи, товар списывается в рамках естественной убыли (усушка, испарение и т.д.), в случае хищений и злоупотреблений его стоимость взыскивается с виновных лиц.

Инвентаризация: порядок списания товаров
 

Как провести инвентаризацию в магазине

Инвентаризация торгового предприятия проводится в сроки, определенные руководителем. Перед началом процедуры магазин закрывается, и прекращаются все операции с товарами и денежными средствами. При проведении инвентаризации торговые организации должны руководствоваться общими и специальными нормативными документами, в которых отражены особенности проведения инвентаризации в торговле.

Как провести инвентаризацию в магазине четко и быстро?
 

Организация приемки товара по количеству и качеству. Правила проведения и пошаговая инструкция.

В процессе осуществления торговой деятельности предприниматель вступает в отношения по приемке товаров. В рамках процедуры приемки товара проверяется количество, качество товара, упаковка, состояние тары.

Одной из главных целей приемки является определение недостатков товара. При приемке товара по количеству необходимо сопоставить вес, количество единиц товара, число мест с данными, указанными в сопроводительных документах.

Приемка по качеству проводится по органолептическим показателям. 

Инструкция по приемке товара по количеству и качеству

Источник: https://www.business.ru/inventarizacia

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.