+7(499)495-49-41

Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (Каменная Ю.Ю.)

Содержание

Подотчетник оплатил интернет через банкомат

Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (Каменная Ю.Ю.)

Делать этого соответственно не нужно, если корпоративные карты привязываются к уже существующему расчетному счету.Уведомить налоговиков и внебюджетные фонды необходимо в течение семи рабочих дней после открытия счета (пп. 1 п. 2 ст.

23 НК РФ, пп. 1 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).Если организация не уведомит налоговый орган, то будет оштрафована на 5000 руб. (п. 1 ст. 118 НК РФ).

Такой же штраф предусмотрен за пропуск срока уведомления внебюджетных фондов (ст.

46.1 Федерального закона N 212-ФЗ).Виновное должностное лицо может быть наказано административным штрафом в размере от 1000 до 2000 руб.

Оплата наличными поставщику через банк, а не через кассу

не применяется.

+ 0 — 0

  • Юрист, г.

    21 Января 2017, 14:35 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

  • получен гонорар 36%Юрист, г. МоскваОбщаться в чате

    Здравствуйте Ирина не соглашусь с коллегами относительно ограничения суммы, абз.

    1 п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» предусматривает предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем не должен превышать 100 000 руб.

  • Оплата через терминал коммунальных и других видов услуг

    Если требуется оплата интернета через терминал Сбербанка картой, то вам необходимо сделать следующее: Вставить карточку в банкомат, далее ввести код. Выбрать операцию «Платежи в вашем регионе».

    Из всех пунктов выбрать тот, который обозначает функцию оплаты связи и Сети. С помощью стрелок, которые расположены в правом углу экрана, выбрать конкретно вашего поставщика услуг.

    На экране появится окно со всей информации о данном платеже, удостоверьтесь в их правильности; Нажать «Оплатить».

    Совет 1: Как платить за интернет через терминалы

    4 Введите десятизначный номер счета. Первая цифра должна быть семеркой.

    В некоторых случаях (например, если вы оформляли договор на сайте Yota) надо указать номер телефона, данный вами при регистрации договора. Введенный номер можно откорректировать при помощи кнопки со стрелкой влево (стирание последней цифры) и кнопки «С» (стирание всего числа).

    Произведение выдачи денег подотчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2018 году

    В противном случае действительным он считаться не будет.

    Сама же операция по выдаче подотчетных средств осуществляется следующими лицами: Бухгалтером и расчетчиком При перечислении необходимого количества средств прямо на карту Кассиром Если деньги выдаются на руки (обязательно формирование РКО – расчетного кассового ордера) При этом процедура рассматриваемого типа имеет некоторые важные особенности, связанные именно с формой собственности конкретного предприятия.

    7 правил для корпоративной карты

    Якобы эти деньги в день их снятия надо оформить как поступившие в кассу и тут же — как выданные под отчет. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличности. “Когда мы только открыли банковскую корпоративную карту, то боялись, что будут сложности с расчетом кассового остатка.

    Ведь закрываемся мы в 18.00, а работник может снять наличные через банкомат даже глубокой ночью.

    Но оказалось, что эти деньги по кассе вообще не надо проводить”. Зухра, г. Уфа Однако понятно, что деньги в кассу физически «не попадали». Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет.

    Поэтому в кассовой книге такие операции отражаться не должны. И суды поддерживают именно такую позицию, отказывая налоговикам во взыскании штрафов с организаций; .

    Расходы оплаченные через интернет

    1124 юриста сейчас на сайте Добрый день. Нужна помощь: Организация ООО, упрощенка -доходы. Ситуация следующая: руководителю выдан подотчет в сумме 1000, он его потратил на оплату хостинга и регистрации домена в интернете.

    Платежных документов нет, как нам отразить эти расходы в авансовом отчете?

    25 Марта 2015, 08:28, вопрос №775934 Алена, г. Омск Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (3)

    • Юрист, г. МоскваОбщаться в чате При отсутствии оправдательных документов расходы к учету не принимаются.25 Марта 2015, 08:34 Ответ юриста был полезен?+ 0 — 0 Уточнение клиента Какие в данном случае должны быть оправдательные документы?Для налогооблагаемой базы мне это не нужно, у меня — Доходы (6%) Как отчитаться по авансовому отчету? 25 Марта 2015, 08:36
    • Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    • Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Требования к документам изложены в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете».Если налоговая в любом случае в этом копаться не будет, а вы все равно хотите составить авансовый отчет, приложите любой документ, подтверждающий что деньги на самом деле заплатили.Если через интернет оплачивал — хоть распечатку страницы, где видно оплату.25 Марта 2015, 08:42 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0
    • Гейдт ЕвгенияЮрист, г.ЕкатеринбургЗдравствуйте!Напишите объяснительную, приложите к ней выкопировку с сайта о стоимости услуг по оплате хостинга и документ, подтверждающий регистрацию домена и хостинга.Если оплачивал с карты, то платежку можно распечатать с интернет банка и заверить в банке.Запросите у организации, оказавшей услугу по регистрации домена и хостингу счет и акт об оказанных услугах, справку об оплате.Заранее благодарю за Ваш отзыз о консультации. 25 Марта 2015, 08:47 Ответ юриста был полезен?+ 0 — 0 Уточнение клиента Если я правильно вас поняла, то по для отчетности по авансовому отчету будет достаточно приложить к нему объяснительную и распечатку страницы? У нас компания занимается разработкой в сфере IT и много затрат проходит через оплату через интернет. А налоговая проверяет расходы при выборе объекта налогооблажения — Доходы?Если да, то что именно проверяют и при каких обстоятельствах? Спасибо за ответы!!! 25 Марта 2015, 09:31

    Похожие вопросы

    • 09 Ноября 2017, 23:06, вопрос №1807208
    • 16 Ноября 2017, 14:26, вопрос №1814478
    • 10 Февраля 2015, 13:58, вопрос №720145
    • 28 Декабря 2017, 23:26, вопрос №1859224
    • 13 Декабря 2017, 20:41, вопрос №1844927

    Смотрите также

    Как оплатить через терминал Сбербанка

    Автоматического накопления сдачи для следующего платежа не происходит, и даже в кассе Сбербанка (выстояв большие очереди) для получения сдачи требуется еще дополнительный чек от терминала на сумму сдачи, который по умолчанию не распечатывается, а найти в меню опцию его распечатки достаточно проблематично. Ваш e-mail не будет опубликован.

    Обязательные поля помечены * Похожие: , ,

    0

    5404 , , ,

    0

    3972 , , ,

    0

    Подотчетные деньги и оплата за услуги через терминал и подотчетные документы в которых указано только физическое лицо

    Естественно, только при наличии документа, свидетельствующего об оплате соответствующих услуг.

    * Напомним, что согласно статьи 252 НК РФ при «упрощенке» признаются только обоснованные и документально подтвержденные расходы ().

    Ситуация: какие документы, подтверждающие расходы на проезд, должен предъявить работник по окончании командировки, если он приобрел билеты на поезд или самолет в электронной форме При наличии документов, подтверждающих направление работника в командировку и пребывания в ней, работник должен предоставить распечатку электронного билета или посадочный талон, на котором указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать проезд работника в командировку (фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).

    * Такое мнение высказал Минфин России в .

    Источник: http://ros-trud.ru/podotchetnik-oplatil-internet-cherez-bankomat-67493/

    Корпоративная карта: ответы на главные вопросы

    Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (Каменная Ю.Ю.)

    Вместо чековых книжек банки стали переводить компании на корпоративные карты. Преимущества очевидны. Не надо ездить в банк за деньгами, а снять наличные можно в любое время. Но при работе с картами возникает много вопросов. Ответы на них в статье.

    Банки борются с неучтенными наличными из-за страха потерять лицензию. Читатели прислали в редакцию десятки писем о том, что банкиры принудительно заставляют клиентов отказаться от чековых книжек и перейти на корпоративные карты. У компаний, для которых бизнес-карты в новинку, появляется множество вопросов. Мы ответили на десять самых частых из них.

    Что такое корпоративные банковские карты и как их оформить?

    Корпоративная карта — это карта, привязанная к специальному счету компании. Она предназначена для оплаты представительских и командировочных расходов, а также сдачи наличной выручки на счет компании через терминалы банка. Обычно банк выдает именные карты, которые оформляют на конкретных сотрудников. К счету можно привязать одну или несколько карт.

    Перечень документов для оформления корпоративных карт в каждом банке разный. Но в большинстве алгоритм действий для клиентов следующий.

    Шаг 1. Заключить с банком договор о выпуске и обслуживании бизнес-карт, где отображаются сведения о сотрудниках, которые будут пользоваться картами. К договору надо приложить заявления сотрудников на выпуск карт и доверенности на них от компании. Формы заявлений у каждого банка свои.

    Шаг 2. Открыть специальный счет для расчетов корпоративными картами и установить расходные лимиты по картам.

    Шаг 3. Получить карты. В некоторых банках бизнес-карты может получить один сотрудник, у которого есть доверенность. В других — корпоративные карты выдаются только «физику», на чье имя карта выпущена, при предъявлении паспорта.

    Надо ли утверждать специальное положение о корпоративных картах?

    Банковские правила не регулируют порядок работы с бизнес-картами внутри компании. В то же время стоит утвердить внутреннее положение (см. образец 1). В нем надо определить круг работников, которым компания будет выдавать карты, и лимит расходования средств.

    Средства на карте сами по себе не являются подотчетными, но они станут ими, когда сотрудник снимет наличные или проведет расчет корпоративной картой. Поэтому в положении необходимо записать, для оплаты каких расходов можно использовать карту (командировочных, представительских, хозяйственных), а также в какие сроки сотрудники должны отчитаться о потраченных средствах.

    Как проконтролировать, чтобы работники не сняли с карт лишнее?

    На каждую карту можно установить лимит расходов. Например: на снятие наличных в день, разовые расчеты корпоративной картой, операции за рубежом и др. Те же лимиты можно установить и в договоре с банком.

    Чтобы сотрудники не воспользовались картой в личных целях, в положении стоит записать, что компания вправе удержать из зарплаты сотрудника все средства, за которые он не отчитался.

    При этом в договоре с банком можно записать перечень телефонов, на которые будут приходить SMS-оповещения о каждой операции по счету карты.

    Может ли один работник передать карту другому сотруднику?

    Обычно банк оформляет именные карты на конкретных работников. Поэтому использовать карты вправе только их держатели. Но компания может прямо установить такой запрет в своем внутреннем положении. Заодно можно написать, что за сохранность карты отвечает работник, на которого она оформлена.

    Можно ли снять деньги с корпоративной карты, чтобы раздать зарплату?

    По общему правилу бизнес-карты не предназначены для выдачи зарплаты. Но нет и ограничений для таких операций. Поэтому кассир может снять деньги с бизнес-счета, внести их в кассу по приходнику, а затем раздать наличные сотрудникам, у которых нет банковских карт. Для этого надо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер.

    Вправе ли сотрудник снять с бизнес-карты свою зарплату?

    Использовать корпоративную карту сотрудник вправе для оплаты командировочных и представительских расходов. Под эти расходы банк и оформляет карту.

    Сотрудник, который снимает с карты средства или перечисляет их на другой счет, должен отчитаться за них, как и за наличные деньги из кассы.

    Поэтому снимать деньги или использовать корпоративные карты для перечисления зарплаты и других выплат социального характера сотрудники не вправе. Для этого предусмотрен другой вид банковских карт — зарплатные.

    Нужно ли требовать у сотрудника заявление о расходовании подотчетных с карты?

    По общему правилу заявление нужно оформить, если компания выдает подотчетные из кассы (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).

    О том, надо ли оформлять заявление о расходовании средств с карты, в банковских правилах не сказано. В то же время компания сама может установить такой порядок, чтобы знать, кто и сколько денег планирует потратить.

    Когда сотрудник снимет наличные или расплатится картой, то должен отчитаться о расходах.

    Как учесть деньги, которые сотрудник израсходовал в командировке?

    Все деньги на бизнес-счете принадлежат компании. В момент пополнения корпоративного счета сотрудники еще не получают деньги. Значит, операции по пополнению счета отражают по дебету счета 55 «Специальные счета в банках».

    А вот после оплаты картой или при снятии наличных надо сделать записи по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

    Обо всех операциях, проходящих по счету, к которому привязаны корпоративные карты, компания может узнать из выписки и на основании этого документа сделать записи в учете.

    Можно ли оплатить картой покупки дороже 100 тыс. рублей?

    Расчеты наличными между компаниями по одному договору не могут превышать 100 тыс. рублей (п. 6 Указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У). Но, если работник платит картой, такие расчеты не считаются наличными. Поэтому лимит можно не соблюдать.

    В то же время при крупных покупках (обычно более 100 тыс. рублей) банки часто требуют представить документы, подтверждающие расходы. А если работники снимают много наличных, просят пояснения, на какие цели. На запрос безопаснее ответить (см. образец 2).

    Можно ли списать расходы на оформление и обслуживание карт?

    За открытие и обслуживание карт банк берет комиссию. Эти суммы можно списать как расходы на услуги банка (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). Затраты подтверждает договор и банковская выписка.

    1. Экономия времени. Работник может снять деньги или пополнить счет, не посещая банк. Достаточно найти банковский терминал. Причем доступ к счету круглосуточный.

    2. Безопасность. Сотрудник не потеряет деньги. А если у него украдут карту, то ее можно сразу заблокировать и ограничить доступ к счету.

    3. Контроль расходов. Компания может установить лимит по расчетам корпоративной картой и подключить смс-оповещение. Это позволит в режиме реального времени контролировать, сколько тратит работник.

    4. Конвертация валюты. Картой можно расплатиться за рубежом, и не надо отдельно покупать валюту. Рубли автоматически переводятся в другую валюту.

    5. Сокращение расходов. Тарифы на снятие наличных с карт обычно ниже, чем при снятии наличных по чеку в банке.

    Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/48530-qqe-16-m3-korporativnaya-karta-otvety-na-glavnye-voprosy

    Как в авансовом огтчете отразить перечисление с корпоративной карты – Помощь Адвоката

    Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (Каменная Ю.Ю.)

    Кондратьев расплатился данной картой за гостиницу. Сумма платежа составила 400 евро. При списании валюты по корпоративной карте со счета организации был списан рублевый эквивалент, пересчитанный по курсу банка – 64,90 руб. за евро. Общая сумма платежа составила 25 960 руб.

    (400 EUR × 64,90 руб./EUR). 28 июля Кондратьев представил авансовый отчет. К нему были приложены счет из гостиницы на сумму 400 евро и справка о движении денежных средств на счете, заверенная банком. При расчете аванса по налогу на прибыль за девять месяцев 2015 года была учтена сумма 25 960 руб.

    А если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену? Тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи. Объяснение такое.

    91.2 66 Начисление процентов по кредиту, предоставленному по корпоративной карте Банковская выписка, бухгалтерская выписка.

    66 51,52 Перечисление средств в счет погашения кредита или процентов по займу, полученному в связи с использованием карты Платежное поручение (документ), банковская выписка.

    Для отражения пополнения корпоративной карты в «1С» используется документ «Списание с р/с».

    Он находится в разделе «Банк и касса». Учет расчетов Существует два варианта отражения операций: упрощенный и академический.

    Их особенности показаны в таблицах.

    Как в авансовом огтчете отразить перечисление с корпоративной карты

    При снятии наличных банк удерживает комиссию. Эта операция также отражается в 1С Бухгалтерии документом «Списание с расчетного счета».

    Важно

    В качестве вида операции выбирается «Прочее списание», счет учета — 55.04, банковский счет — счет, к которому прикреплена корпоративная карта.

    Внимание

    В группе реквизитов указываем счет дебета — счет, на который относится комиссия банка — 91.02, а также аналитику — из справочника «Прочие доходы и расходы» выбираем статью, на которую относятся расходы на услуги банков.

    При проведении сформируется проводка: Дебет 91.02, Кредит 55.04.
    Подтверждение расходов по корпоративной карте. После совершения расхода подотчетное лицо — держатель карты обязан отчитаться.
    В программе 1С Бухгалтерия это отражается документом «Авансовый отчет» (подробно о порядке заполнения этого документа я рассказывала здесь).

    Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

    К ним относятся приходный и расходный кассовые ордера, расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость и банковские документы.
    Авансовый отчет среди них не указан, поэтому его форму компания может разработать самостоятельно.
    Главное, чтобы она содержала все обязательные реквизиты.

    Их перечень приведен в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
    Разберемся, какие дополнительные строки нужны в авансовом отчете для отражения всех операций с использованием корпоративных карт компании.

    Безналичное пополнение остатка денег на корпоративной карте Предположим, работник получил задание купить дорогостоящее оборудование для компании.

    Остатка на полученной им корпоративной карте на покупку не хватает.

    Недостающую сумму на карту (на корпоративный карточный счет) бухгалтер перечисляет платежным поручением с расчетного счета компании.

    Какие строки понадобятся в авансовом отчете, рассмотрим на примере.

    Оформление авансового отчета с использованием корпоративной карты

    Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (Каменная Ю Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П.

    Как правило, для расчетов посредством корпоративных карт открываются специальные счета.

    Ведь выпуск карт к расчетному счету организации предоставит держателю карты доступ к средствам компании, что может быть небезопасно, особенно если по счету проходят крупные суммы.

    Как в авансовом огтчете отразить перечисление с корпоративной карты Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными.

    Отчет по корпоративной карте: пример Сотрудник, получивший средства под отчет, должен предоставить документ, в котором расписаны все произведенные затраты.

    К нему прилагаются подтверждающие бумаги. Соответствующие предписания установлены в Порядке, утвержденном указанием ЦБ. Приказом Госкомстата от 2001 г. утверждена типовая форма отчета АО-1. В бланке, однако, отсутствуют строки, в которых можно отразить операции по корпоративным картам.

    Исправить ситуацию можно, двумя способами:

    • Дополнить типовую форму. Как установлено в Порядке, организация вправе вносить в унифицированную форму дополнительные строки.
    • Разработать бланк самостоятельно.Унифицированные формы с 01.01.2013 г. не считаются обязательными для предприятий.Соответствующее положение вытекает из ФЗ №402.

    Рассмотрим пример. Сотруднику была выдана корпоративная карта Сбербанка, на которой доступно 50 тыс.

    Как в авансовом огтчете отразить перечисление с корпоративной карты

    Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (Каменная Ю.Ю.)
    Расчетные , т.е., расчеты по которой осуществляются в пределах средств имеющихся на «привязанном» к данной счете организации Кредитные , т.е., владелец карты может рассчитываться с использованием кредитных средств, предоставляемых банком организации по данной карте. Корпоративные карты являются именными, т.е. выпускаются на конкретного сотрудника организации (ИП).

    Операции по корпоративной карте – как отразить в бухгалтерском учете?

    формируются следующие проводки: Дебет 55.4 Кредит 51 – перечислены денежные средства на корпоративную банковскую; Дебет 71 Кредит 55.4 – оплачены товары, услуги (денежные средства списаны со специального расчетного счета посредством).

    Дебет счетов учета затрат, 10, 41 Кредит 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом посредством

    Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

    Использование корпоративных удобно при командировках представителей организации внутри страны или за ее пределами, при оплате представительских и хозяйственных расходов, при получении наличных денег в банкоматах и пунктах выдачи наличных. Чтобы получить корпоративную, организация заключает с банком-эмитентом договор на ее выпуск и обслуживание.

    При этом организация открывает специальный карточный счет в банке.

    Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (Каменная Ю

    Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П.

    Как правило, для расчетов посредством корпоративных карт открываются специальные счета.

    Ведь выпуск карт к расчетному счету организации предоставит держателю карты доступ к средствам компании, что может быть небезопасно, особенно если по счету проходят крупные суммы.

    Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными.

    На этот карточный счёт организация переводит средства со своего основного расчётного счёта, а сотрудники организации, которым выданы корпоративные, снимают деньги с этих себе под отчёт .

    Отчет по корпоративной карте: пример

    Корпоративными картами называют банковские, денежные средства на которых принадлежат организации.

    С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности. Может осуществляться оплата корпоративной командировочных, хозяйственных, представительских затрат.

    Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.

    Существуют кредитные и расчетные (дебетовые).

    Расчеты с использованием корпоративных банковских карт

    Согласно этому Положению банковские карты бывают трех видов: расчетные (дебетовые) карты, кредитные и предоплаченные.

    Кредитная предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных банком — эмитентом в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.

    Конкретные условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием банковских, порядок возврата предоставленных денежных средств, порядок документального подтверждения предоставления и возврата денежных средств, а также начисления и уплаты процентов по указанным денежным средствам определяются в договоре банка с клиентом.

    Использование корпоративных в осуществлении хозяйствен­ной деятельности любой организа­ции очень удобно и с каждым годом увеличивается количество организа­ций, применяющих их в своей дея­тельности.

    Для исключения возможных спо­ров с сотрудниками, необходимо в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ ознакомить под роспись всех сотруд­ников, имеющих право использовать эту карту.

    В учетной политике целесообразно прописать способ уче­та подотчетных сумм на специальном счете (п.

    Источник: http://myeconomist.ru/kak-v-avansovom-ogtchete-otrazit-perechislenie-s-korporativnoj-karty-19287/

    Корпоративная карта выдана не сотруднику – Территория закона

    Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (Каменная Ю.Ю.)

    Ведь они должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о выдаче (снятии) денег. Если вы оказались в такой ситуации, выдачу денег под отчет отражайте с использованием счета 57 «Переводы в пути». То есть на основании авансового отчета делайте следующую запись: Дебет 71 Кредит 57

    А уже после поступления выписки спишите денежные средства со счета, к которому привязана карта: Дебет 57 Кредит 51 (52, 55)

    • отражено списание денежных средств со счета.

    Задолженность с подотчетного лица спишите на основании утвержденного руководителем авансового отчета. Повторим, к отчету должны быть приложены документы, подтверждающие понесенные расходы.

    Внимание

    К какому счету привязать корпоративные карты Эмиссию карт осуществляет кредитная организация — банк (п.

    1.5 Положения N 266-П). Банк-эмитент с учетом действующих нормативных актов, изданных ЦБ РФ, устанавливает условия выпуска корпоративных карт — перечень необходимых документов, тарифы за обслуживание и пр.

    Как мы отметили выше, дебетовые корпоративные карты могут быть привязаны к расчетному или специальному карточному счету.

    Примечание. Выпущенные банком карты принадлежат ему на праве собственности.

    Опасности привязки корпоративных карт к расчетному счету Если корпоративная карта привязана к расчетному (текущему) счету компании, держатель карты (подотчетное лицо) имеет открытый доступ к денежным средствам компании.

    Обезопасить остаток на расчетном счете можно, установив лимит по карте.

    Корпоративная карта: ответы на главные вопросы

    Расчеты по дебетовой карте можно совершать, если на счете, к которому карта привязана, есть денежные средства.
    По кредитной карте наличие средств на счете не обязательно. Банк сам предоставит требуемую сумму. Разумеется, за плату и в пределах оговоренного лимита.

    А потом уже ваша компания погасит долг перед банком.Имейте в виду, что не все банки открывают корпоративные карты разных видов.

    Так, например, кто-то предоставляет и кредитные, и дебетовые карты, а кто-то — только дебетовые.

    Поэтому этот момент лучше уточнить заранее, после чего уже обращаться в банк.

    Важно

    Он сам определит перечень документов, которые нужно будет оформить.

    В любом случае от вас потребуется заявление, и в нем вы укажете тех сотрудников, на имя которых надо выпустить карты. Важное обстоятельство.

    Получаем корпоративные карты для подотчетников

    Данную операцию на основании банковской выписки бухгалтер отразил проводкой: Дебет 55 Кредит 51

    • — 30 000 руб. — перечислены деньги на корпоративную карту.

    В сентябре 2013 г. приказом руководителя организации О.Н.

    Галкину поручено купить для организации канцелярские принадлежности.

    Для оплаты этих расходов 9 сентября сотрудник получил корпоративную банковскую карту.

    Запись о выдаче карты была сделана в журнале учета корпоративных карт.10 сентября О.Н.
    Галкин снял с корпоративной карты 5000 руб. На данную сумму он приобрел канцелярские принадлежности.

    О покупке сотрудник отчитался 11 сентября, представив в бухгалтерию авансовый отчет и учетные документы, подтверждающие покупку. Этой же датой отчет был утвержден руководителем.

    10 сентября на основании банковской выписки бухгалтер сформировал следующую запись: Дебет 71 Кредит 55

    Открытие корпоративной пластиковой карты

    Отчитывается подотчетник путем предъявления в организацию авансового отчета с приложением подтверждающих документов.

    Это правило установлено п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций.Однако расчеты с помощью пластиковых карт не приравниваются к выдаче наличных денежных средств, а признаются безналичными расчетами (п. 1.5

    Положения об эмиссии банковских карт, п. 19 ст. 3 Федерального закона N 161-ФЗ).

    Поэтому данный срок в три рабочих дня в случае использования корпоративных карт не действует. Кроме того, за нарушение срока предоставления авансового отчета подотчетным лицом административной ответственности не предусмотрено.Напомним, что административная ответственность по ч.
    1 ст.

    Корпоративная карта: кому и зачем она нужна

    Ту же сумму нужно проставить в строке «Израсходовано».

    На предприятии желательно разработать положение (приказ или иной локальный акт) о правилах использования корпоративных карт, в котором нужно предусмотреть, на какие цели могут быть использованы денежные средства с карт, в какой срок работник должен отчитаться по средствам, потраченным с помощью карты или снятым с нее.

    А также следует разработать регистр с перечнем номеров карт, держателей, дат выдачи и возвратов карт с подписью лица, ответственного за его ведение. Нужно ли уведомлять инспекцию об открытии счета? Организации и индивидуальные предприниматели должны уведомлять налоговую инспекцию и внебюджетные фонды об открытии счетов.

    Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (каменная ю.ю.)

    Задолженность работника может быть погашена досрочно, если организация примет решение простить работнику долг (ст.

    415

    Источник: http://legeterra.ru/korporativnaya-karta-vydana-ne-sotrudniku/

    Составляем проводки по корпоративной карте компании

    Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты (Каменная Ю.Ю.)

    Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 30.03.2015 00:00

    Источник: журнал «Главбух»

    Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм. Рассмотрим его подробнее.

    Как учитывать деньги на корпоративной карте

    Специальный карточный счет (СКС) — самостоятельный счет компании в банке отдельный от ее расчетного счета.

    Бухгалтерский учет всех операций по этому счету с применением корпоративных карт необходимо вести на синтетическом счете 55 «Специальные счета в банках».

    Для более удобного учета операций по корпоративным картам к синтетическому счету открывают субсчет первого порядка «Специальный счет корпоративной карты». Но на этом детализация объекта учета не останавливается.

    Если открыто несколько карточных счетов (по каждой корпоративной карте), то субсчет открывается по каждому карточному счету.

    Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт. Их используют разные сотрудники, имеющие право осуществлять платежи в рамках общего платежного лимита. В этом случае имеет смысл открыть субсчета второго порядка в разрезе работников.

    Рабочий план счетов является элементом учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008). В ней нужно описать и систему субсчетов, открытых к счету 55. Рабочий план счетов, как правило, приводят в приложении к приказу об утверждении учетной политики.

    При переводе денежных средств с расчетного счета на специальный счет корпоративной карты нужно сделать такую проводку:
    ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 51
    — перечислена сумма в рублях с основного расчетного счета компании на счет корпоративной карты.

    Основанием для этой записи является платежное поручение и выписка с карточного счета, подтверждающая зачисление денег.

    На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю корпоративной карты. Проводка такая:
    ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»
    — списаны денежные средства со специального карточного счета под отчет.

    Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику. В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.

    На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер спишет задолженность подотчетного лица, оприходует приобретенные им товарно-материальные ценности, отнесет на счета учета затрат суммы оплаченных командировочных или хозяйственных расходов:
    ДЕБЕТ 10, 20, 26, 44, 60 КРЕДИТ 71
    —списаны на расходы на хознужды (командировку работника).

    Пример
    ООО «Лунный камень» направляет инженера Р.А. Озерова в командировку с 13 по 14 мая. Работнику выдана корпоративная карта. 12 мая платежным поручением на карту переведено 50 000 руб.

    В период командировки сотрудник: — 13 мая оплатил картой авиабилеты на сумму 15 000 руб.; — 14 мая заплатил за проживание в гостинице 5600 руб.;

    — 14 мая снял наличными 1400 руб. (причитающиеся ему суточные).

    В бухгалтерском учете компании эти проводки по корпоративной карте будут отражены следующим образом.

    12 мая:
    ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 51 — 50 000 руб. — отражена сумма, перечисленная с расчетного счета компании на карточный счет; 13 мая:

    ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»

    — 15 000 руб. — списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову на оплату авиабилетов; 14 мая

    ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»

    — 5600 руб. — списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову на оплату проживания в гостинице;

    ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»

    —1400 руб. — списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову (суточные).

    После того как сотрудник подтвердит расходы и передаст в бухгалтерию утвержденный авансовый отчет по корпоративной карте с приложенными к нему документами, бухгалтер сделает следующие проводки:
    ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71
    — 22 000 руб. (15 000 руб. + 5600 руб. + 1400 руб.) — списаны на расходы командировочные траты работника (проезд, проживание, суточные).

    После этой записи счет 71 автоматически закроется, а остаток по счету 55 субсчету «Специальный счет корпоративной карты» будет соответствовать не использованной работником сумме — 28 000 руб. (50 000 руб. – 22 000 руб.).

    Если работник не представит в срок авансовый отчет с подтверждающими документами, нужно сделать проводку:
    ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71
    — своевременно не возвращенная сумма отнесена в состав недостач и потерь от порчи ценностей.

    Когда компания установит вину работника и сумму причиненного им ущерба, бухгалтеру нужно сделать проводку:
    ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
    — отражена задолженность виновного работника по возмещению недостачи.

    После того как деньги будут внесены им наличными в кассу бухгалтер сделает проводку:
    ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
    — возмещена недостача наличными в кассу.

    Когда используют счет 57 «Переводы в пути»

    Выписки из банка по счетам могут поступать не каждый день. В некоторых случаях о движении денег на карте бухгалтер может раньше узнать из авансового отчета работника. Подотчетные лица должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о снятии или взносе наличных денег.

    В ситуации, когда выписки еще нет, а авансовый отчет уже утвержден, движение денег целесообразно отражать с использованием счета 57 «Переводы в пути». То есть на основании авансового отчета делаем следующие записи:
    ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 57
    — выданы деньги под отчет;

    ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 71
    — внесены деньги подотчетным лицом для зачисления на корпоративную банковскую карту.

    После получения выписки:
    ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»
    — отражено списание денежных средств со счета;

    ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 57
    — отражено поступление денежных средств на счет корпоративной карты.

    Задолженность подотчетного лица списываем на основании утвержденного руководителем авансового отчета.

    В зависимости от вида расходов выбираем дебетуемый счет, а корреспондирующим всегда будет счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:
    ДЕБЕТ 20 (10, 26, 44, 60) КРЕДИТ 71
    — списаны расходы подотчетного лица.

    Пример
    12 мая бухгалтерия ЗАО «Сладости Востока» перечислила на корпоративную карту В.С. Ватрушкина 100 000 руб. 13 мая В.С.

    Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 000 руб. (в том числе НДС — 12 966,10 руб.). В этот же день он снял наличные — 1000 руб. Но деньги ему не понадобились.

    Утром следующего дня работник внес их обратно на карту через терминал банкомата.

    14 мая В.С. Ватрушкин представил в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами: — счет, счет-фактура и товарная накладная на приобретенные товары; — квитанция банкомата о снятии наличных;

    — квитанция банкомата о зачислении наличных на корпоративную карту.

    В бухгалтерском учете компании указанные операции по приобретению товара будут отражены следующим образом:
    ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71
    — 72 033,90 руб. (85 000 руб. – 12 966,10 руб.) — принят к учету товар на основании авансового отчета и товарной накладной;

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71
    — 12 966,10 руб. — отражен НДС, предъявленный поставщиком (счет-фактура);

    ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 57
    — 1000 руб. — сняты наличные подотчетным лицом со счета корпоративной карты;

    ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 71
    — 1000 руб. — внесены подотчетным лицом наличные на карту. В результате этих записей сформировалось кредитовое сальдо по счету 71 в сумме 85 000 руб.;

    ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
    — 12 966,10 руб. — поставлен к вычету НДС по приобретенному товару.

    До получения банковской выписки бухгалтер сделает следующие записи:
    ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 57
    — 85 000 руб. — отражена дебиторская задолженность подотчетного лица, которая в этот момент не подтверждена выпиской банка по специальному карточному счету компании.

    Записи после получения банковской выписки:
    ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»
    — 85 000 руб. — списаны денежные средства со специального карточного счета на оплату товаров;

    ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 55
    — 1000 руб. — сняты наличные денежные средства с корпоративной карты;

    ДЕБЕТ 55 КРЕДИТ 57
    — 1000 руб. — внесены наличные денежные средства на карту.

    После этих записей счет 71 автоматически закроется, как и счет 57, а остаток по счету 55 субсчету «Специальный счет корпоративной карты» будет соответствовать неиспользованной работником сумме — 15 000 руб. (100 000 руб. – 85 000 руб. – 1000 руб. + 1000 руб.).

    НДФЛ с сумм, перечисленных на корпоративные карты

    Деньги, перечисленные на корпоративные карты, являются подотчетными средствами. Их можно использовать для оплаты товаров (работ, услуг), которые производятся в интересах компании (покупателя, заказчика).

    Денежные средства на корпоративных картах принадлежат компании, а не работникам (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.07.2011 № А05-11476/2010). Следовательно, у подотчетного лица не возникает экономической выгоды и полученные им суммы не признаются объектом налогообложения НДФЛ (ст. 41 и п.

    1 ст. 209 НК РФ). Такие суммы являются задолженностью подотчетного лица перед компанией.

    Обратите внимание: многократное повторение операций по снятию и возврату одинаковых сумм по корпоративной карте без траты денег на цели, согласованные с работодателем, может свидетельствовать об использовании работником подотчетных сумм в личных целях.

    В Положении об использовании корпоративных карт можно записать, что такие операции будут приравниваться к займу с соответствующим оформлением документов и уплатой процентов.

    В этом случае операции по снятию и взносу наличных будут отражаться с использованием счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

    И.Сукочева,
    эксперт по бухучету и налогообложению

    Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45945-sostavlyaem-provodki-po-korporativnoy-karte-ko

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.