+7(499)495-49-41

Расходы на он-лайн ККТ в бухучете (Рогозина О.)

Содержание

Как учесть в бух учете фискальный накопитель с заменой

Расходы на он-лайн ККТ в бухучете (Рогозина О.)

Источник: http://www.audit-it.

ru/articles/account/ Введение нового порядка применения контрольно-кассовой техники (ККТ), с функцией онлайн-передачи фискальных данных, сопровождалось громкими заявлениями об ожидаемом повышении «прозрачности» расчетов и, одновременно, об удобствах и простоте использования онлайн-касс.

Не знаем как с «прозрачностью», но обещания о простоте и удобстве для пользователей оказались в значительной степени несбывшимися.

Как показала практика, пользователи онлайн-касс сразу же, после их введения, столкнулись с целым рядом технических проблем и вопросов но, кроме того, с большим количеством юридических коллизий и «пробелов» в процедурах регистрации, перерегистрации и применения ККТ. Рассмотрим один из таких спорных аспектов: что делать, если в ККТ сломался фискальный накопитель? Прежде всего, разберемся, что представляет собой фискальный накопитель в ККТ. В ст.

Учёт фискального накопителя

Что из перечисленного можно включить в состав ОС при комплектовании кассового аппарата. Ответ: В состав ОС необходимо включить все те комплектующие, без которых функционирование кассового аппарата не возможно.

Если в ккт сломался фискальный накопитель

Обязанность по применению ФН с увеличенным сроком службы установлена:

  • для хозяйствующих субъектов на основных спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) за исключением предприятий, продающих подакцизные товары;
  • для предприятий в сфере услуг.

При этом, предприятия, которые относятся к указанным категориям и ведут деятельность в определенные сезоны, вправе выбирать, какой накопитель выбрать — работающий в течение 13 или 36 месяцев.

Аналогичное право установлено для хозяйствующих субъектов, совмещающих спецрежим с ОСН либо задействующих онлайн-кассу в автономном режиме (например, при ведении деятельности в отдаленной местности, где есть сложности с подключением к интернету).

Накопитель, работающий в течение 13 месяцев, обязаны применять хозяйствующие субъекты, реализующие подакцизные товары.

Остальные предприятия вправе выбирать удобный для них фискальный накопитель.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

Однажды записанная в память ФН платежная операция не может быть изменена (разве что дополнена корректировочной — которая займет еще одну ячейку памяти), поэтому, общее количество операций, которые отражаются в накопителе, ограничено.

Как правило, в ПО онлайн-кассы есть опции для мониторинга заполненности памяти ФН и оповещения пользователя о том, что данный ресурс накопителя заканчивается. Подсчитав динамику заполнения памяти ФН, нужно подобрать момент для заблаговременной покупки запасного устройства.
3.

Смена владельца онлайн-кассы, на которой установлен ФН Дело в том, что 1 накопитель может быть применен только 1 налогоплательщиком (который идентифицируется по ИНН) — это однократная запись в ФН.

Отметим, что если касса передана в обособленное подразделение, то речи о смене владельца не идет, поскольку ИНН у головного офиса и у подразделения будет одинаковый. 4.

Бухгалтерский учет онлайн касс

Компания в своей учетной политике сама определяет критерии стоимости отнесения имущества к ОС, т. е. учитывать ККМ она вправе в составе МПЗ или ОС.

Если приобретение ККТ учитывается как МПЗ, то в бухучете фиксируют операции: * Д/т 10 К/т 60 – на сумму актива (ККТ); * Д/т 19 К/ 60 – «входной» НДС; * Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен; * Д/т 44 К/т 10 –ввод онлайн-кассы в работу; * Д/т 60 К/т 51 – произведены расчеты с фирмой-поставщиком. Чтобы не потерять ККТ в составе запасов при его эксплуатации, в бухучете используют забалансовые счета, например сч.

№ 013 «Активы СПИ более 12 мес.» и заводят карточку аналитического учета. Если ККМ учитывают, как объект ОС, в ее первоначальную стоимость включаются затраты: * на покупку; * на приведение в рабочее состояние (в т.ч. на приобретение фискального накопителя, марок-пломб и знаков сервисного обслуживания и др.).

400 bad request

Износ начисляется на протяжении этого периода равными долями, с месяца, идущего за месяцем ввода ККМ в работу, и оформляется проводкой Д/т 20 (26, 44) К/т 02.

Учет модернизации ККМ В свете последних изменений некоторые марки применяемых ККМ переориентируют на онлайн-кассы.

Как вести учет денег, отпущенных на эти мероприятия? Квалифицируют эти расходы как капвложения, а подобные операции рассматриваются, как модернизация объекта, поскольку в нем появляется новый функционал, соответственно, увеличивающий первоначальную стоимость ККМ.

Кстати, после осуществления модернизации, как правило, повышают и СПИ объекта. В бухучете эти затраты отражаются так: Д/т 08 К/т 60. По окончании работ учтенные на сч.
Порядок действий При замене ФН потребуются:

  • компьютер, подключенный к онлайн-кассе (или альтернативный ему вычислительный модуль — например, планшет), если она не автономна (и не включает при этом штатных элементов управления настройками);
  • наличие доступа в интернет;
  • действующая ЭЦП для ФНС (для личного кабинета ОФД, если она предусмотрена);
  • новый фискальный накопитель;
  • отвертка.

Убедившись в наличии указанных ресурсов, необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Закрыть архив фискального накопителя.

То, как именно осуществляется данная процедура, должно быть описано в пользовательской документации к ПО онлайн-кассы. По ее завершении имеющиеся данные из ФН передаются в ФНС через ОФД.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации заменить сломанный фискальный накопитель и перерегистрировать ККТ можно и без представления отчета о закрытии фискального накопителя.

По логике приведенной нормы Приказа № ММВ-7-20/[email protected] поломка фискального накопителя должна как-то подтверждаться (иначе, нельзя полностью исключить злоупотребления, в частности сокрытие выручки, со стороны пользователей).

Но ни в Законе № 54-ФЗ, ни в Приказе № ММВ-7-20/[email protected] о таком обязательном подтверждении ни слова и уж тем более нигде не указывается, как и кем должна подтверждаться поломка фискального накопителя.

Источник: http://redtailer.ru/kak-uchest-v-buh-uchete-fiskalnyj-nakopitel-s-zamenoj/

Отражение в учете 1с 8 3 приобретение фискального накопителя

Расходы на он-лайн ККТ в бухучете (Рогозина О.)

Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года. Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.

0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб.

Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Покупка программного обеспечения в 1С 8.3 Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».

Кассовый аппарат в 1с бухгалтерия 8.2 – как отразить покупку?

В графе «Счета учета» нажмем ссылку, в открывшемся окне выберем счет бухучета затрат – 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат): Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия».

Как отразить в 1с бухгалтерия 8.3 покупку программы 1с или другого по?

Кассовый аппарат в 1с бухгалтерия 8.

2 – как отразить покупку? Это отдельный блок, который необходимо подключить к компьютеру, планшету, другому устройству с установленным программным обеспечением (кассовая программа).

Условия признания кассового аппарата в качестве ОС в бухгалтерском и налоговом учете Для признания кассового аппарата в составе основных средств в бухгалтерском учете, необходимо, чтобы такой кассовый аппарат:

  • был предназначен для использования в основной или управленческой деятельности
  • был предназначен для использования в течение длительного (более 12 месяцев) промежутка времени
  • был способен приносить пользу (экономическую выгоду)
  • организация не планировала продавать его в будущем.

Именно таки условия признания оборудования в качестве основного средства установлены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Учет приобретенного кассового аппарата

Важно Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.
Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия.

Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году В состав первоначальной стоимости включаются:

  • стоимость ОС по документам поставщика (уплаченная поставщику)
  • стоимость доставки ОС
  • стоимость приведения ОС в состояние, пригодное для начала его эксплуатации
  • стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению ОС
  • стоимость услуг посредников, если ОС был приобретен по посредническому договору
  • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ОС.

В связи с тем, что применяемые с 2017 года онлайн-кассы – это довольно сложные технические устройства, для функционирования которых необходимо специальное программное обеспечение, его установка и отладка, как раз стоимость услуг по доведению кассового аппарата до состояния, пригодного к эксплуатации может составлять значительную долю в стоимости ККТ.

Отражение покупки ккм в бухгалтерском и налоговом учете

Внимание ПБУ 6/01 «Учет основных средств» лимит признания оборудования в качестве ОС может быть установлен и в сумме, меньшей, нежели 40 000,00 рублей.

В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством).

Вопрос № 2: При покупке кассового аппарата от поставщика получена накладная, в которой отражены фискальный принтер чеков, терминал, денежный ящик, источник бесперебойного питания, сканер штрих-кодов, кассовая программа, услуги по установке кассовой программы, услуги по подготовке ККТ к эксплуатации, обучение сотрудников работе с ККТ, услуги ОФД на год. Что из перечисленного можно включить в состав ОС при комплектовании кассового аппарата. Ответ: В состав ОС необходимо включить все те комплектующие, без которых функционирование кассового аппарата не возможно.

Он находится на закладке «Покупка» или вызывается из верхнего меню Покупка. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014 Кассовые аппараты следует относить к коду 330.28.23.

13 — Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые, машины почтовые франкировальные, машины билетопечатающие и аналогичные машины со счетными устройствами или 330.28.23.13.120 — Аппараты контрольно-кассовые. Согласно классификатора ОС (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.

2002 № 1), такие ККТ относятся к четвертой амортизационной группе по сроком эксплуатации от 5 до 7 лет.
Следует учитывать, что с 2017 указанный классификатор применяется только для целей налогового учета.

Источник: http://advocatus54.ru/otrazhenie-v-uchete-1s-8-3-priobretenie-fiskalnogo-nakopitelya/

Бухгалтерский учёт фискального накопителя

Расходы на он-лайн ККТ в бухучете (Рогозина О.)

  • длительно использовался (свыше 12 календарных месяцев).

    Также устройство должно:

    • приносить выгоду (экономического характера);
    • не планироваться к продаже использующей организацией.

    Эти условия указаны в ПБУ 6/01 «Учёт основных средств».

    Чтобы записать кассовый аппарат в перечень амортизационного имущества компании в налоговом учёте, устройство должно:

    • находиться в собственности компании;
    • напрямую применяться для получения дохода (приносить финансовую прибыль).

    Причём чтобы оприходовать аппарат, нужно погасить его стоимость амортизационными отчислениями. В цифрах картина выглядит следующим образом: изначальная стоимость — свыше 100 тысяч руб., срок применения — год и более.

    Как получить первоначальную стоимость ККТ

    Формирование исходной стоимости фискального регистратора выполняется суммированием всех физических затрат на приобретение и ввод в эксплуатацию устройства.

    То есть, чтобы оприходовать кассовую технику, нужно в её первоначальную стоимость включить стоимость:

    • ОС (должна подтверждаться подлинными документами, предоставляемыми поставщиком);
    • транспортировки и доставки ОС на объект заказчика;
    • наладки ОС (специалисты поставщика запустят и наладят оборудование на объекте заказчика);
    • профессиональной консультации (информационных услуг), предоставляемой перед покупкой поставщиком ОС (часто предоставляется бесплатно);
    • посреднических услуг, если ОС приобреталось у них (договор прилагается);
    • различных сопутствующих затрат, косвенно связанных с покупкой и внедрением ОС.

    С 2017 года в РФ внедряются онлайн-кассы — аппараты весьма сложные, требующие наличия специального ПО для работы. Кроме того, ПО само по себе нуждается в постоянной технической поддержке и отладке. Расходы по этой статье выросли значительно, сейчас они составляют почти половину общей стоимости кассы (плюс периодически требует замены накопитель фискальных данных).

    Как в бухгалтерском учёте провести фискальный аппарат

    При учёте затрат на закупку, использование онлайн-кассы бухгалтерские проводки включают стоимость:

    • ККТ и фискального накопителя;
    • работ по настройке программы (установка, наладка связи с оператором данных);
    • сканеров штрихкодов;
    • работ по вводу ККТ в эксплуатацию;
    • ежемесячных амортизационных отчислений (месяц с момента, когда на ККТ был проведён ввод в эксплуатацию);
    • услуг оператора (ежемесячное отчисление);
    • кассовой программы (обычно представляет собой лицензию на год).

    Следует помнить, что оприходовать можно только новое оборудование (не бывшее в эксплуатации и не приобретённое с рук).

    Амортизация кассовой техники

    Кассе, которую нужно учитывать в списках ОС, необходимо отыскать код и амортизационную группу. Код ищут в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (утверждённый Постановлением Правительства № 1 от 01.01.2002).

    Классификатор устанавливает, что к кассовым аппаратам следует применять код 330.28.23.13 (звучит как «Машины счётные, аппараты контрольно-кассовые…») или же код 330.28.23.13.120 («Аппараты контрольно-кассовые»).

    Классификатор предполагает, что ККТ должен соответствовать амортизационной группе № 4 (эксплуатация не более 7 лет). Важно помнить, что с 2017 года этот бухгалтерский классификатор разрешается применять только для того, чтобы списать суммы затрат в налоговом учёте.

    Если же необходимо определить эксплуатационный срок ККТ для проводок в бухгалтерском учёте, использовать нужно положение ПБУ 6/01.

    Примеры того, как следует вести учёт

    Например, если касса стоит 29 тыс. рублей, можно ли оприходовать такой ККТ, признавая основным средством? В ФНС предлагают перечитать пункт 5 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», который предлагает лимит в 40 тыс. руб. на признание кассовой техники ОС. Однако касса и с меньшей суммарной стоимостью может быть признана ОС, если соблюдены другие критерии (в соответствии с ПБУ 6/01).

    Часто бухгалтеров волнует вопрос, что можно отнести к ОС, проводя комплектацию (закупая) кассовую технику? Обычно для учётных проводок налоговиками рекомендуется в перечень основных средств включать аппараты, без которых нормальная работа кассы невозможна.

    Если же техника может взаимно использоваться несколькими кассами, то его нужно указать в составе МПЗ, отдельно. При учёте пункта изначальной стоимости ОС лучше сразу списать услуги по подготовке ККТ к рабочему состоянию.

    Прочие же работы, их стоимость списываются в обычном, установленном нормативными документами порядке.

    Получить разъяснения можно или на сайте ФНС, или посетив специалистов лично. Однако правовые несостыковки описываются в литературе или на популярных порталах для бухгалтеров довольно редко. Поэтому личная консультация в отделе ФНС по месту регистрации бывает более действенной и полезной.

  • Источник: https://kkt.astral.ru/blog/soblyudaem-54-fz/uchyet-fiskalnogo-nakopitelya/

    Расходы на приобретение на онлайн кассы

    Расходы на он-лайн ККТ в бухучете (Рогозина О.)

    Когда величина налога, которую должен оплатить ИП, окажется меньше за 18 тыс. руб., оставшаяся сумма для коммерсантов на:

    • ЕНВД – переносится на другие кварталы 2018 г.;
    • ПСН – используется на уменьшение налоговых выплат по иным патентам, где применяется ККМ. Это возможно, если бизнесмен в 2018 г. получил несколько патентов.

    Важно! Если ИП пользуется совмещенным налогообложением, то есть, задействует вмененку+патент, получение НВ осуществимо лишь в одной системе. Как заполучить налоговый вычет Чтобы получить НВ, ритейлеру понадобится минимум два документа:

    1. Заполненная декларация по итогам работы в одном из кварталов 2018 г. или за весь период. Ее бланк соответствует тому, который оформлялся и ранее.
    2. Заявление в ФНС.

    Кто, когда и как может получить налоговый вычет за онлайн-кассу

    • Получить вычет можно будет за налоговые периоды только 2018 года.
    • Право на применение вычета дает подача заявления, форму которого еще предстоит разработать ФНС РФ. Исходя из анализа текста законопроекта, можно сделать вывод, что право на вычет возникает с того налогового периода, в котором подано заявление на его получение.
    1. Как быть, если величина вычета превышает сумму налога к уплате в бюджет.

    В случае если величина вычета превышает сумму налога к уплате в бюджет:

    • для налогоплательщиков ЕНВД – остаток расходов на приобретение ККТ (остаток вычета), который образовался в результате превышения суммы вычета над рассчитанной к уплате за налоговый период суммой налога ЕНВД, переносится на последующие налоговые периоды 2018 года до полного исчерпания остатка.

    Налоговый вычет при покупке онлайн кассы в 2018 году

    Важно Когда в отчетном отрезке времени ритейлер уплатил налогов на меньшую сумму, чем размер НВ, то остаток переносится на следующий налоговый период.

    Предполагается использование коэффициентов-дефляторов для определения размера единого налога при «вмененке», но только касательно нескольких видов деятельности.
    Размер коэффициентов: 2018 г. -1,9820; 2019 -2,0630. Они рассчитываются на основе прогнозов и перспектив роста экономики до 2019 г.


    Пример. ИП на «вмененке» ежеквартально уплачивает в бюджет по 20 тыс. руб.. Всего за год это составляет: 20 000 · 4 кв. = 80 тыс.
    руб. Внимание Бизнесмен запустил в работу две кассы, стоимость которых: 15000 · 2 = 30 тыс. руб. Возможная сумма вычета: 18 000 · 2 = 36 тыс. руб.

    Размер НВ, на который может рассчитывать коммерсант, полностью перекрывает затраты ИП на приобретение онлайн-касс.
    Как ИП заплатит налог: Квартал Налог, тыс. руб.

    Сколько стоит онлайн-касса: примеры расходов и на чем можно сэкономить

    Причины отказа в налоговом вычете Рассчитывать на получение компенсации за покупку современной кассовой техники могут не все ритейлеры. Отказ получат те, кто:

    • использует иные системы обложения налогами – УСН, ОСНО.
    • применяет ЕНВД, ПСН, но является предприятием-юрлицом;
    • установили ККМ раньше, чем в 2018 году;
    • марка ККТ отсутствует в официальном реестре.

    Скорее всего, компенсацию не получат ритейлеры пива и более крепких алкогольных напитков.

    Причина состоит в том, что ККМ они обязаны применять уже с 31 марта текущего 2017 года. Это те причины, которые находятся на поверхности. Какие существуют подводные камни, покажет время.

    На данный момент времени компенсация расходов на покупку новых ККМ или усовершенствование уже действующих не предусмотрена. Однако подобные суммы учитываются в расходах предприятия на ОСНО.

    Налоговый вычет за онлайн-кассу

    Покупка более дорогого накопителя сократит ваши затраты в будущем. Теперь перейдем к второстепенным расходам. Типовой годовой договор на обслуживание с ОФД обойдётся вам от 3 тыс.

    руб., усиленная ЭЦП со сроком действия на 1 год — ещё в 1,5–3 тыс. руб., регистрация онлайн-кассы в ИФНС производится бесплатно.

    Впрочем, закон разрешает предприятию использовать при регистрации онлайн-кассы ту же самую ЭЦП, которая применяется для передачи налоговой отчетности в электронном виде.


    Так что для многих торговых точек эта статья расходов уже учтена в затратах.

    Вычет по расходам на покупку и установку онлайн касс в 2018 году

    В-третьих, для сферы услуг и предпринимателей, работающих в рамках некоторых налоговых режимов (ПСН и ЕНВД), до 1 июля 2018 года всё остается по-прежнему: на новую технику они перейдут на год позже, чем остальная розница. Большая часть российских торговых компаний, в парке которых находится до 2 млн кассовых аппаратов, уже заменили их на новые.

    Тем, кто этого ещё не успел сделать, следовало бы поторопиться. Закон предусматривает штрафные санкции для компаний, должностных лиц и предпринимателей за использование старой кассовой техники — штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. (п.4 ст.14.5 КоАП); за непредоставление чека, в том числе электронного — в размере 10 тыс. руб. (п.6 ст.14.5 КоАП); за неиспользование кассы — от 75% до 100% выручки, полученной без выдачи чека, но не менее 30 тыс.

    Как отражать в бухучете расходы на онлайн-кассу

    Источник: http://pbcns.ru/rashody-na-priobretenie-na-onlajn-kassy/

    Как вести учет денег на онлайн кассе, какими проводками оформлять операции на ККТ

    Расходы на он-лайн ККТ в бухучете (Рогозина О.)

    Порядок ведения бухгалтерского учета и оформления основных операций с введением онлайн касс почти не изменился. В налоговом учете упразднена большая часть унифицированных первичных отчетных документов, а также добавлены новые отчеты, формируемые на ККТ.

    Налоговый учет

    Вопросом, как вести учет денег на онлайн кассе, задаются бизнесмены, перешедшие или готовящиеся к переходу на новый порядок расчетов с покупателями.

    Кардинальных изменений в порядке введения бухгалтерского и налогового учета с введением новых кассовых аппаратов не произошло. Рассмотрим основные виды проводок по бухучету, связанных с принятием к учету нового кассового аппарата и расчетами с покупателями, а также изменения в порядке ведения налогового учета.

    Отмененная отчетность по кассе

    С переходом на новый порядок расчетов были упразднены типовые формы большинства первичных документов.

    1. Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (КМ-1).
    2. Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и возвращении ее в организацию (КМ-2).
    3. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3).
    4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
    5. Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (КМ-5).
    6. Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6).
    7. Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7).
    8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8).
    9. Акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).

    .Примечание: ИП или организация вправе не отказываться от ведения указанных первичных кассовых документов, если так удобно

    С появлением онлайн касс закон № 54-ФЗ утвердил новые формы фискальных документов:

    • отчет о регистрации;
    • отчет об изменении параметров;
    • отчет об открытии смены;
    • отчет о закрытии смены;
    • чек коррекции (БСО коррекции);
    • отчет о закрытии ФН;
    • подтверждение оператора;
    • кассовый чек (БСО).

    Обязательные сведения новых отчетов

    Указанные виды отчетов, кроме подтверждения оператора и кассового чека (БСО), должны содержать:

    • вид, реквизиты и время составления документа;
    • название организации или ФИО ИП;
    • ИНН;
    • регистрационный номер онлайн кассы;
    • заводской номер ФН;
    • место (адрес) осуществления расчетов на ККТ;
    • фискальный признак документа и сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумаге).

    Порядок оформления наличной выручки

    В порядке документального оформления наличной выручки изменений нет, по окончании дня необходимо составить приходной ордер на основании отчета о закрытии смены (аналога Z-отчета на старых кассовых аппаратах).

    Проводки по учету расходов на приобретение ККТ и ее техобслуживание

    ККТ можно учесть в составе материально производственных затрат (МПЗ) или основных средств (ОС).

    Примечание: в составе МПЗ кассовый аппарат можно учесть, если его стоимость не превышает 40 000 руб., а также когда в организации или на предприятии установлен лимит стоимости активов.

    Если онлайн касса учитывается в составе МПЗ, проводки будут следующими.

    Таблица № 1. Пример записи в бухучете, оформляющей расходы по приобретению и обслуживанию ККТ в составе МПЗ

    Дебет (Дт)Кредит (Кт)Операция
    1060Расходы на приобретение онлайн кассы и ее ввод в эксплуатацию
    1960«Входной» НДС по приобретенному кассовому аппарату
    6819Отнесение «входного НДС» на расчеты с бюджетом (зачет НДС)
    4410Введение ККМ в эксплуатацию
    6051Оплата задолженности продавцу (поставщику) ККТ

    Обратите внимание, что ИП от ведения бухгалтерского учета освобождены.

    Если кассовый аппарат относится на основные средства, его приобретение оформляется следующими проводками.

    Таблица № 2. Пример записи в бухучете расходов при приобретении ККТ и отнесении ее на основные средства

    Дебет (Дт)Кредит (Кт)Операция
    0860Расходы на приобретение онлайн кассы и ее ввода в эксплуатацию
    1960«Входной» НДС по приобретенному кассовому аппарату
    6819Отнесение «входного НДС» на расчеты с бюджетом (зачет НДС)
    0108Введение ККМ в эксплуатацию
    6051Оплата задолженности продавцу (поставщику) ККТ

    Проводки по учету денег в новой ККТ

    Вид записи зависит от того, как принимаются денежные средства – в виде наличности или электронных средств платежа.

    Поступление наличных денежных средств оформляется проводкой:

    Дт 50 – Кт 90.

    Примечание: если ведется аналитика по покупателям, это нужно отражать следующей записью: Дт 62 – КТ 90.

    Оплата банковской картой (эквайринг):

    Дт 57 – Кт 90.

    Иные расчеты с покупателем (клиентом):

    Дт 76 (60) – Кт 50 (51).

    Примечание: к указанным операциям может относиться выдача выигрышей и вознаграждения по агентскому договору, оплата приобретенного у граждан вторсырья.

    В случае возврата данных средств проводка по счетам выглядит так:

    Дт 50 (57) – Кт 76 (60).

    Источник: https://onlainkassy.ru/info/uchet-deneg.html

    Как отразить фискальный регистратор в бухучете в 2018 году

    Расходы на он-лайн ККТ в бухучете (Рогозина О.)

    К концу сентября 2017 года, по данным ФНС России, установлено 1,3 миллиона контрольно-кассовых аппаратов. Таковы итоги первого этапа.

    С какими сложностями при переходе на ККТ нового образца столкнулись владельцы крупного и среднего бизнеса? Как их не повторить? Дефицит оборудования Те, кто заблаговременно подошел к вопросу модернизации ККТ, 1 июля 2017 года начал работать по новым правилам.

    Тем не менее, проблема подключения новых кассовых аппаратов возникла: большинство предпринимателей откладывали переход до последнего. Был дефицит онлайн-касс, фискальных накопителей и, как следствие, рост цен на кассовое оборудование и сопутствующие услуги.

    Чтобы ситуация не повторилась, нужно заранее планировать переход на работу с онлайн-кассами, рассчитывая, что это займет не менее 2-х месяцев.

    Тогда куда отнести затраты по услугам?

    Внимание Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Перед регистрацией ККТ в налоговой нужно подключиться к ОФД.

    А в чеке теперь надо указывать количество и наименование товаров — для этого нужна кассовая программа. Мы предлагаем уже готовые комплекты. В них входят ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.


    Купить онлайн-кассу Онлайн-кассы. Последние новости

    • Для ИП на патенте и плательщиков ЕНВД введение онлайн-касс отложили до 1 июля 2019 года.

    Онлайн-кассы в 2018 году. 54-фз в вопросах и ответах

    Цена Моего Склада — 1000 рублей в месяц за 1 точку продаж. Подробнее о ценах узнайте здесь Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ? — Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой.

    Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться. Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета? — Да.

    Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

    Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой? — Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

    Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме? — МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор.

    Фискальные регистраторы – новый подход к учету

    Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2018 году? — Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. Но, если вы работаете в общепите или рознице и имеете наемных сотрудников, перейти надо до 1 июля 2018.

    Важно Откладывать покупку новой ККТ не стоит — к лету эксперты прогнозируют ажиотаж, очереди на поставку техники и взлет цен. Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2018 году? — Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, в 2018 уже должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого еще не делаете — вам грозит серьезный штраф.

    Те, кто занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года. А те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)? — До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде.

    Prednalog.ru

    А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.

    Подробнее о налоговом вычете читайте здесь Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы? — Вы сможете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО.

    Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

    Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память? — Новая ККТ работает на основе фискального накопителя.
    ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

    Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто? — Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака.

    Самые важные новации 2018 года в учете, отчетности и бюджетной классификации

    РФ, регионом, муниципалитетом. Кроме того, согласно обновленным нормам ч. 15 ст. 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г.

    № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и ч. 3.9 ст. 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г.

    № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» при расходовании средств субсидии на выполнение задания или средств ОМС казначейский орган сможет потребовать документы, подтверждающие возникновение обязательства, если такой порядок установлен в соответствующем публично-правовом образовании. Указанные изменения внесены Законом № 347-ФЗ. Более подробно об изменениях Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ и Федерального закона от 18 июля 2011 г.

    Онлайн-кассы: как в 2018 году не наступить на грабли первой волны автоматизации

    Для своей хозяйственной деятельности при наличных расчетах организации и ИП часто применяют ККТ. Какими документами можно оформить приобретение ККТ? Как правильно учитывать ККТ в бухгалтерском и налоговом учете? Оформление покупки ККТ.

    Покупка контрольно-кассовой техники (ККТ) не отличается от покупки других товаров, соответственно, и документооборот при приобретении ККТ Такой же. При покупке ККТ необходим договор купли-продажи, где указывается стоимость покупки, товарная накладная ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата России № 132 от 25.12.98), счет –фактура (в случае, если поставщик ККТ- плательщик НДС).

    Какие документы необходимы для регистрации ККТ? После того, как вы купили ККТ, нужно заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО) на сервисное обслуживание техники, а также зарегистрировать ККТ по месту своего учёта в налоговой инспекции.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.