+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Специалист по закупкам (Марова О.)

Содержание

Должностная инструкция экономиста по закупкам

Специалист по закупкам (Марова О.)

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по закупкам ОАО «Компания» (далее организация).

1.2. Экономист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора.

1.3. На должность экономиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет.

1.4. Экономист по закупкам подчиняется непосредственно начальнику материально-технического отдела и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

1.5. В своей деятельности экономист по закупкам руководствуется:

нормативными документами по вопросам выполняемой работы;методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;уставом организации;правилами трудового распорядка;приказами и распоряжениями генерального директора организации;

настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист по закупкам должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;порядок и сроки составления отчетности;законодательство о труде;правила и нормы охраны труда;правила оформления договоров;

организацию документооборота в организации;

2 Функции

На экономиста по закупкам возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации.

2.2.Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2018г.

2.3. Подготовка отчетности.

3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций экономист по закупкам обязан:

3.

1 Проверять входящие договоры на предмет соответствия нормам, регламентирующим закупочную деятельность организации.

3.

2 Осуществлять мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупках товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2018г.

3.

3 Готовить проекты изменений в Положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, установленными ГК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и своевременно размещать изменения в Положение о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru в срок не позднее чем в течение 15 дней со дня утверждения таких изменений.

3.

4 Участвовать в подготовке и формировании плана закупок на год и размещать план закупок на официальном сайте.

3.

5 Вносить изменения в план закупок организации и своевременно размещать сведения об этих изменениях на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.

3.

6 Участвовать в заседаниях закупочной комиссии.

3.

7 Осуществлять подготовку: извещения о закупке; закупочной документации для размещения на официальном сайте и электронной торговой площадке; протоколов, составляемых в ходе проведения закупки.

3.

8 Своевременно размещать информацию о закупке (в том числе извещение о закупке, документация о закупке, проект договора, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе закупки) на официальном сайте в соответствии с ч. 5 ст. 4, ст.5 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2018г.

3.

9 Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках.

3.

10 Проводить закупки в электронной форме в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, установленным Правительством РФ (Постановление от 21.06.2018 № 616).

3.

11 Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте.

3.

12 Вносить сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков.

3.

13 Своевременно готовить и размещать на официальном сайте не позднее 10-го числа месяца в соответствии со ст.19 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2018г.: сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг; сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика); сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой приняты решения Правительства РФ в соответствии с частью 16 ст. 4 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2018г

3.

14 Своевременно предоставлять информацию о закупке для размещения на официальном сайте организации в случае возникновения технических и иных неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту в течение более чем одного рабочего дня.

3.

15 Своевременно составлять и предоставлять в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики статистический отчет «Сведения о закупочной деятельности» по форме №1-закупки (полугодовая) в срок не позднее 25-го числа после отчетного периода.

4 ПРАВА

Экономист по закупкам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по закупкам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела материально-технического снабжения И.И. Иванов

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт С.С. Сидоров

Отдел кадров П.П. Петров

С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________

«_____»_______г.

.

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_ekonomista_po_zakupkam.html

Что должен знать и уметь специалист по госзакупкам

Специалист по закупкам (Марова О.)

Сфера госзакупок — одна из самых динамичных в современном законодательстве. При этом санкции (в том числе и персональные) за несоблюдение законодательства в этой сфере достаточно велики.

Однако количество людей, желающих получить должность специалиста по госзакупкам, не уменьшается — видимо, потому что молодые люди часто не до конца представляют себе, что именно должен знать и уметь специалист по госзакупкам и что входит в его непосредственные обязанности.

Попробуем кратко рассказать о том, что должен знать и уметь начинающий специалист по госзакупкам

Какое образование должен иметь специалист по госзакупкам

Осенью 2015 года в этой области наконец был наведен порядок. Если раньше понятия «контрактный управляющий» или «специалист по госзакупкам» были только общими фразами, а люди, которые занимались госзакупками, занимали должности юристов, экономистов или бухгалтеров, то теперь существует целый ряд должностей с требованиями к их соискателям.

Общими требованиями являются: наличие высшего или среднего профессионального образования (в зависимости от должности), повышение квалификации или прохождение программы переподготовки, а также наличие опыта работы. Подробно эти требования изложены в профессиональных стандартах.

Как правило, чаще всего специалистами по госзакупкам становятся люди с юридическим, экономическим или бухгалтерским образованием. Причем в небольших организациях работа с закупками им достается в придачу к их основным обязанностям. И только крупные организации (как заказчиков, так и поставщиков) могут себе позволить отдельного сотрудника или даже целую контрактную службу.

Какими знаниями должен обладать специалист по госзакупкам

Ответ на этот вопрос прост и сложен одновременно. Для начала будущий специалист по госзакупкам должен обладать хотя бы поверхностными знаниями в таких сферах, как юриспруденция, бухгалтерия и договорная работа.

Если этих знаний нет, работа может оказаться не по силам, особенно если человеку предстоит стать единственным специалистом по госзакупкам в организации.

Также важно хотя бы немного разбираться в специфике деятельности организации.

Эти требования обусловлены тем, что люди, занимающиеся закупками со стороны заказчика, должны планировать необходимые закупки, осуществлять их, заключать договоры, а затем принимать работы, товары, услуги и оформлять соответствующие документы.

А специалисты, работающие на стороне поставщиков, должны заниматься поиском интересующих их организацию закупок, подготовкой предложений, заключением договоров и т. д.

, поэтому, чтобы найти подходящую закупку, нужно понимать, что именно ваша организация предлагает.

Следующий этап — прохождение курсов повышения квалификации по госзакупкам. Для специалистов, работающих со стороны заказчика, этот этап обязателен (если посмотреть предлагаемые вакансии, наличие удостоверения о повышении квалификации является чуть ли не единственным обязательным требованием к соискателям этой должности).

Для специалистов, которые хотят работать в сфере госзакупок со стороны поставщика, этот этап желателен, т. к. без него разобраться во всех хитросплетениях ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и других смежных законодательных актах крайне сложно.

При этом следует понимать, что прохождение курсов не сделает вас настоящим специалистом. Курсы дадут вам теоретические и, возможно, немного практических знаний, которые вам предстоит дополнять самостоятельно. А потому — пара слов о личностных характеристиках.

Какими качествами должен обладать специалист по госзакупкам

Банально, но специалист по госзакупкам должен быть очень внимательным человеком. Это та самая сфера, где ошибка в дате может привести к огромным штрафам как на организацию, так и лично на человека, допустившего ошибку.

Невнимательное прочтение документации со стороны поставщика может привести к тому, что его организацию не допустят к участию в очень выгодном тендере или, что еще хуже — к тому, что организация не сможет выполнить взятые на себя обязательства и попадет в реестр недобросовестных поставщиков, лишившись возможности принимать участие в госзакупках.

Так как законодательство о госзакупках имеет привычку регулярно меняться, человек, работающий в этой сфере, должен обладать хорошей обучаемостью. Постоянное повышение квалификации (речь не только о курсах, но и о самообразовании) — неотъемлемая часть работы специалиста по госзакупкам.

Еще одно важное качество специалиста по госзакупкам — высокая работоспособность. Как уже упоминалось выше, в небольших организациях специалист по госзакупкам обычно выполняет еще функции бухгалтера, юриста или экономиста.

Поэтому небольшой объем закупок в таких организациях будет сопровождаться дополнительной нагрузкой. А в больших организациях, где объем закупок велик, специалисту по госзакупкам придется работать за троих.

Если вы не готовы к постоянной нагрузке и периодическим авралам — эта работа не для вас.

Источник: http://nauchim-vas.ru/article/specialist-po-goszakypkam-2.htm

Резюме менеджера по закупкам: образец и пример заполнения, как правильно описать обязанности и достижения

Специалист по закупкам (Марова О.)

В большинстве компаний снабжением занимается отдельный работник — специалист по снабжению, менеджер по закупкам.

Кого же видит наниматель на этом месте? Безусловно, человека организованного, энергичного и экономного, способного с минимумом затрат обеспечить фирму всем необходимым.

Исходя из приоритетности этих качеств и должна быть построена стратегия получения должности менеджера, в том числе и написания резюме.

Общие принципы составления резюме

Хоть резюме по общему правилу и относится к документам, составляемым в свободной форме, правила написания успешного резюме всë же существуют. Среди них и классическая структура документа, предполагающая логичное последовательное изложение фактов, и принципы, относящиеся и оформлению.

Составить резюме, преподносящее менеджера по закупкам в лучшем виде, сложнее, чем кажется

Для того чтобы написать резюме, обречённое на успех, необходимо знать и общие правила составления этого документа, и личностные качества идеального работника, занимающего такую должность.

Структура резюме специалиста

Традиционная структура резюме — шаблон, включающий в себя несколько разделов, следующих друг за другом:

  1. Название документа — «Резюме» (можно здесь же указать и персональные данные — «Резюме Свиридова Алексея Павловича»).
  2. Общие сведения о личности: возраст (или дата рождения), место жительства, семейное положение, контактные данные — телефон и e-mail.
  3. Образование — перечисление всех оконченных учебных заведений (кроме школы) от первого к последнему. Раздел можно дополнить сведениями о повышении квалификации — прослушанных курсах, семинарах.
  4. Опыт — перечисление мест работы (всех или самых основных, если их много) от последнего к первому. Здесь требуется расшифровать выполняемые должностные обязанности, однако делать это в отношении каждого места работы вовсе не обязательно — достаточно выбрать одно или два актуальных (родственных или идентичных желаемой должности).
  5. Профессиональные знания, умения и навыки, имеющие отношение к должности, на которую претендует соискатель.
  6. Личные качества.
  7. Рекомендации с предшествующих мест работы (можно как приложить в письменном виде, так и представить контактные данные прежнего руководства для личного обращения потенциального нанимателя).
  8. Дополнительные сведения (например, наличие водительских прав и собственного автомобиля, владение иностранными языками и прочее).

Шаблон классического резюме включает в себя не менее семи разделов

К резюме можно приложить свою фотографию, однако это необязательное условие. Следует помнить, что фото может стать как «плюсом» резюме (если снимок качественный, изображëнный на нëм человек опрятно и по-деловому одет, выглядит в соответствии с общепринятыми представлениями об идеальном представителе профессии), так и его «минусом» (при несоблюдении вышеописанных правил).

Образец резюме: содержание и оформление

Рассматривая резюме, опытный работодатель сознательно, а иногда и автоматически обращает внимание не только на факты, в нëм изложенные, но и на способ их преподнесения. Ведь человека характеризует его способность выделять главное, грамотно изъясняться, регулировать собственные требования к должности, облекать текст в приятную глазу форму.

Огромную и не самую лучшую для соискателя роль может сыграть раздражающий фактор — субъективно негативное отношение специалиста, осуществляющего подбор кадров, к многословности, неряшливому оформлению, орфографическим и грамматическим ошибкам. Поэтому резюме обязательно должно быть идеальным в плане общих вопросов оформления.

Общие принципы правильного оформления резюме:

  1. Грамотность — текст следует несколько раз вычитать, прежде чем направлять на рассмотрение, а ещë лучше — проверить специализированной программой.
  2. Единообразное форматирование — перед отправкой следует обратить внимание на стиль шрифта и его размер, отступы, междустрочный интервал (всë это должно быть одинаковым по всему тексту).
  3. Отсутствие излишних сведений в документе, другими словами — лаконичность. Оптимальный объëм резюме — 1–1,5 страницы печатного текста. Если текст резюме затянут, изобилует лишней информацией, такой презентационный документ рискует быть недочитанным до конца.
  4. Определëнность и чëткая направленность — указание в резюме желаемого уровня оплаты труда, составление отдельного резюме на каждое направление деятельности или даже вакансию. Наниматели ценят людей, заявляющих конкретные и разумные требования, тех, кто нацелен на занятие конкретной должности, а не идëт «туда, куда получится». Это важный признак заинтересованности работника в труде.

Соискателю следует помнить о необходимости составления к резюме дополнительного документа — сопроводительного письма. Оно пишется при направлении резюме в крупную зарубежную компанию, а также во всех случаях отправки презентующего работника документа вложенным файлом по электронной почте. Письмо должно содержать:

  • наименование адресата, его адрес;
  • ФИО отправителя, его адрес;
  • приветствие;
  • информацию о том, на соискание какой конкретно должности направляется резюме;
  • сведения о том, из каких источников соискателю стало известно о наличии соответствующей вакансии.

Как презентовать себя менеджеру по закупкам

Менеджер по закупкам — специалист, который выполняет широкий перечень функций

Менеджер по закупкам — лицо, отвечающее за непрерывность, качество, а значит, и успех работы компании. В его должностные обязанности обычно включают:

  • анализ рынка соответствующих потребностям фирмы товаров;
  • планирование закупок и бюджета по ним;
  • проведение процедуры выбора контрагента;
  • заключение договора на приобретение товара;
  • контроль за исполнением обязательств по договору как контрагентом, так и организацией, которую он представляет;
  • контроль наличия необходимых для производства товаров на складах, их оборачиваемости (недопущение образования излишков и остатков);
  • приëмка товаров по количеству, качеству, ведение их учëта;
  • работа по претензиям поставщиков;
  • участие в мероприятиях, направленных на внедрение в производство новых материалов, сырья, комплектующих и прочее.

В резюме менеджера одинаково важны все разделы — и образование, и опыт, и навыки, и личные качества

Образование

Выводя специальные правила составления резюме для менеджера по закупкам, заметим, что требования к уровню и профилю образования кандидатов на эту должность наниматели выставляют абсолютно разные. Всë зависит от уровня вакансии (от специалиста до руководителя отдела снабжения), размера, подчинëнности и специфики деятельности самой компании.

Так, для специалиста по закупкам небольшой частной компании может быть вполне достаточно среднего специального образования как с предъявлением требований к профилю (например, обязательна специальность «Товаровед»), так и вовсе без них.

Если же компания крупная, государственная, а вакансия подразумевает руководство целым отделом, без высшего образования юридического или экономического профиля не обойтись (к слову, в такой ситуации потребуется ещë и минимальный опыт работы в направлении снабжения).

Опыт работы специалиста, достижения

Перечисляя места работы, следует расшифровать должностные обязанности по тем из них, что связаны с управлением производственным процессом, взаимодействием с контрагентами, заключением договоров, учëтом товарно-материальных ценностей.

Если об опыте работы в резюме написать и вовсе нечего, упор следует сделать на раздел «Личные качества», указав там среди прочего свойство легко и быстро усваивать новую информацию, обучаться.

Раздел резюме «Опыт работы» можно дополнить подразделом «Достижения», где перечисляются наиболее значимые в свете поиска работы в области снабжения высокие результаты труда. Например:

  • «расширил ассортимент используемых в организации ТМЦ новыми качественными и эффективными товарами»;
  • «организовал своевременную и непрерывную поставку необходимых в работе ТМЦ»;
  • «разработал и внедрил новые методики распределения товарно-материальных ресурсов, позволившие сократить потребление при сохранении высоких результатов производства»;
  • «был отмечен благодарностью (почëтной грамотой) руководства за успехи в работе и высокие достижения».

Профессиональные навыки

Опыт работы в сфере закупок — главный «козырь» в резюме менеджера по закупкам. При этом важную роль может сыграть даже труд в смежной области — юридическое или экономическое сопровождение закупок компании.

Отсутствие же опыта подобной работы можно компенсировать указанием, например, на факт прохождения практики в организации, если во время неё были изучены функции снабжения, приобретены соответствующие навыки.

Навыки менеджера по закупкам разнообразны — от знания юридических тонкостей снабжения до умения анализировать рынок и отчитываться перед бухгалтерией

Набор навыков, необходимых в работе менеджеру по снабжению, может быть назван широким или разноплановым. Здесь пригодятся как технические и технологические знания, так и экономические, и даже юридические. Кроме того, специалисту рассматриваемого профиля необходимо уметь обращаться с офисной техникой, общаться с людьми (как коллегами, так и контрагентами).

Среди ключевых навыков и знаний идеального менеджера по закупкам:

  1. Знание законодательства о закупках (особенно это актуально для менеджеров государственных компаний в свете того, что в этой сфере повсеместно применяется ФЗ 44 от 05.04.2013, определяющий правила планирования госзакупок, проведения процедуры выбора поставщиков и прочее) и соответствующие практические навыки (планирование госзакупок, проведение переговоров, тендеров, конкурсов).
  2. Умение анализировать использование ресурсов, разрабатывать и внедрять меры по повышению эффективности их потребления.
  3. Навыки контроля расходов ТМЦ, знания в области планирования бюджета компании.
  4. Знания в области производственного процесса, технологии того направления деятельности, в котором работает фирма.
  5. Навыки заключения хозяйственных договоров, минимизации затрат на транспортировку ТМЦ.
  6. Создание схем поставок необходимых товаров.
  7. Умение контролировать и поддерживать минимально необходимые остатки ТМЦ на складах.
  8. Навыки ведения переговоров и заключения контрактов.
  9. Умение отслеживать поставки и платежи по ним.
  10. Знание основ складской логистики.
  11. Навыки проведения инвентаризации склада.
  12. Умение вести документооборот и отчитываться перед бухгалтерией.
  13. Навыки анализа рынка, потребности компании в товарно-материальных ресурсах.
  14. Опыт обращения с компьютерной и другой офисной техникой.
  15. Навыки управления коллективом — для руководящих должностей.

Личные качества

Слишком много личных качеств в резюме писать не стоит

Менеджер по закупкам — активный участник всех процессов, происходящих в компании, а также еë лицо перед контрагентами. Этот специалист выполняет разноплановую работу, а потому и положительные качества его характера должны быть разносторонними. Среди самых важных:

  • коммуникабельность — ведь общаться придëтся не только с коллегами, но и с массой поставщиков;
  • энергичность, креативность и инициативность — работа снабженца в некотором смысле творческая, приемлющая новации;
  • аналитический склад ума — анализ ситуации как внутри компании, так и на рынке — основная сфера деятельности менеджера по закупкам;
  • лëгкая обучаемость — каким бы большим ни был опыт в области снабжения, придëтся адаптироваться под правила определëнной компании;
  • организованность и ответственность — придëтся чëтко следовать достигнутым с контрагентами договорëнностям и контролировать их выполнение другими;
  • настойчивость и целеустремлëнность, нацеленность на результат — снабженец является полноценным участником команды в еë пути к успеху, а значит, должен быть заинтересован в общем деле.

Разделы резюме «Рекомендации» и «Дополнительные сведения» — необязательны, но их наличие иногда также может сыграть решающую роль.

Так, имеющаяся у менеджера возможность передвигаться на личном транспорте не всегда заявляется в требованиях к претенденту, однако может сильно упростить процесс закупок, а, соответственно, и повлиять на решение потенциального нанимателя относительно выбора подходящего кандидата. Наличие же рекомендаций в сложных и спорных ситуациях может дать преимущество перед конкурентом на занятие должности.

О чëм менеджеру по закупкам писать не стоит

Правила составления резюме включают в себя не только только информацию о том как надо делать, но и о том, как делать не надо

В резюме не рекомендуется указывать:

  • излишне подробные сведения о себе (вес, рост, другие параметры тела) и те данные, что нанимателю понадобятся лишь на этапе трудоустройства (например, подробный адрес, подробную дату рождения и пр.);
  • широкий перечень условий труда, которыми наниматель должен обеспечить работника;
  • малозначительную информацию — не стоит перечислять все места работы, если их слишком много, достаточно лишь тех из них, что наиболее приближены к должности, на которую составляется резюме;
  • слишком большое количество положительных личных качеств (оптимально — около пяти), о негативных качествах характера лучше и вовсе умолчать;
  • причины расторжения трудовых правоотношений с прежними работодателями.

Если же говорить о резюме менеджера по закупкам, то претендентам на эту должность лучше не упоминать о применëнных к ним на прежних местах работы дисциплинарных взысканиях, о фактах привлечения к административной или уголовной ответственности.

Менеджер по закупкам — один из основных участников производственного процесса любой компании, он тесно взаимодействует со всеми её подразделениями, в том числе и с руководством.

Выбирая среди претендентов на должность менеджера, наниматель в равной степени учитывает абсолютно все показатели — и образование, и опыт, и личные качества.

Многое о человеке говорит и оформление документа, поэтому игнорировать общие принципы написания резюме не рекомендуется.

Источник: http://ideamaniya.ru/rezyume-menedzhera-po-zakupkam-vse-nyuansyi-samoprezentatsii-snabzhentsa.html

Чем занимается специалист по госзакупкам — часть 1

Специалист по закупкам (Марова О.)

На сегодняшний день, с вступлением в силу Закона о контрактной системе (Закон №44-ФЗ), сфера госзаказа стала очень популярной и привлекает все больше людей.

Среди них есть те, кто только выбирает специализацию, есть люди, которые, уже имея за спиной опыт в другой области, меняет профессию кардинально, в надежде добиться больших результатов. Очень часто мы выбираем профессию по ее внешним признакам и атрибутам, исходя из стереотипов.

Определяя свою будущую специализацию, люди попадают в ловушку своих представлений, которые не имеют ничего общего с реальностью. Ситуация с такой профессией как специалист по госзакупкам ничем не отличается.

О желательных личных качествах сотрудника контрактной службы уже говорилось в статье «Госзакупки – требования к сотруднику». Задача этой статьи — коротко рассказать об особенностях работы и функционале контрактного управляющего в госзакупках со стороны заказчика.
Кто такой контрактный управляющий

Закон о контрактной системе ввел такое понятие, как контрактный управляющий. Информация и ажиотаж в отношении этой темы в средствах массовой информации и личном общении создает впечатление, что контрактный управляющий – это высокооплачиваемая должность, работа в госзакупках несложная, очень престижная и разобраться в этой теме можно достаточно быстро. А как все обстоит на самом деле?

Госзакупки – сложная область

Такой профессии, как контрактный управляющий, даже нет в Квалификационном справочнике должностей. Поэтому у контрактного управляющего в трудовой книжке не будет записи с таким красивым словосочетанием.

Должность будет называться как угодно: специалист, бухгалтер, инженер, юрист, экономист, но никак не контрактный управляющий.

Любопытно, что в настоящее время основная масса тех сотрудников, кто занимается госзакупками на стороне заказчика – это действительно люди смежных профессий, которым дали дополнительную нагрузку и лишнюю головную боль. При этом дополнительный функционал далеко не всегда оплачивается.

Функционал контрактного управляющего

Несмотря на то, что госзакупки сами по себе существовали всегда, нормативная база по этой тематике неоднократно менялась.

В настоящее время действует федеральный закон №44-ФЗ, требования которого очень серьезно изменили функции, загрузку и необходимую квалификацию контрактных управляющих со стороны заказчика и соответствующих специалистов со стороны поставщиков. Нагрузка увеличилась и очень сильно.

Функционал специалиста по закупкам – вопрос очень важный и до конца не понятный для многих (в том числе руководителей, выросших на правовом хаосе 1990-х).

Частично ответ можно получить в части 4 статьи 38 Федерального закона от 05 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе). Далее большая цитата из первоисточника для желающих:

Статья 38. Контрактная служба

1. Заказчики, совокупный годовой объем закупок которых превышает сто миллионов рублей, создают контрактные службы (при этом создание специального структурного подразделения не является обязательным).

2. В случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает сто миллионов рублей и у заказчика отсутствует контрактная служба, заказчик назначает должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта (далее – контрактный управляющий).

3. Контрактная служба действует в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

4. Контрактная служба, контрактный управляющий осуществляют следующие функции и полномочия:

1) разрабатывают план закупок, осуществляют подготовку изменений для внесения в план закупок, размещают в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;

2) разрабатывают план-график, осуществляют подготовку изменений для внесения в план-график, размещают в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;

3) осуществляют подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

4) обеспечивают осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;

5) участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляют подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы;

6) организуют в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвуют в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

7) осуществляют иные полномочия, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

5.

При централизации закупок в соответствии с частью 1 статьи 26 настоящего Федерального закона контрактная служба, контрактный управляющий осуществляют полномочия, предусмотренные настоящим Федеральным законом и не переданные соответствующим уполномоченному органу, уполномоченному учреждению, которые осуществляют полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей). При этом контрактная служба, контрактный управляющий несут ответственность в пределах осуществляемых ими полномочий.

6. Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

Что скрывается за общими формулировками? Довольно много обязательной рутинной работы. Подготовка документов, сбор информации, взаимодействие с сотрудниками, консультации с поставщиками, размещение информации в сети Интернет, возможно визиты в контролирующие органы и суды и другие заботы.

Следует отметить, что госзакупки можно формально разделить на три больших блока:

  1. Планирование
  2. Осуществление закупок
  3. Заключение, исполнение, изменение, расторжение контракта.

Это очень грубое, но между тем основополагающее деление Закона о контрактной системе. Там есть и другие направления, такие как мониторинг, аудит, контроль, но это либо косвенно относится к этим трем блокам, либо не имеет прямого отношения к Заказчику.

Работа контрактного управляющего для каждого учреждения имеет специфику. Начнем с того, что для понимания различий заказчиков лучше условно разделить на три категории — крупных, средних и мелких и рассмотреть их отдельно.

Валерия Вахрамеева

Продолжение – “Чем занимается специалист по госзакупкам часть 2

Источник: http://point-v.ru/stati/chem-zanimaetsya-spetsialist-po-goszakupkam-chast-1.html

Менеджер по закупкам: обязанности и нюансы профессии

Специалист по закупкам (Марова О.)

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.

В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.

Иногда требуется эксклюзивный товар: одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.

Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.

С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок, нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.

Откуда берутся менеджеры по закупкам

В менеджеры по закупкам можно прийти разными путями. Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров. Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении.

Дополнительные обязанности менеджера по закупкам

  • в случае понижения спроса на некоторые товары принятие мер по исправлению ситуации вместе с отделом маркетинга;
  • достижение требуемого уровня товарооборота;
  • командировки с целью диалога с поставщиками и закупок;
  • исследование новых рынков;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Основные качества, знания и навыки

Менеджер по закупкам должен обладать такими личностными качествами и навыками, как:

  • аналитический практичный склад ума;
  • владение ПК на уровне уверенного пользователя;
  • знание азов экономики;
  • знание работы транспортной, логистической и таможенной системы;
  • знание английского и других языков (в зависимости от специфики деятельности компании);
  • умение обрабатывать большие объемы информации;
  • стрессоустойчивость и способность быстро принимать эффективные решения;
  • знание поставок и контрактных условий;
  • навык эффективного планирования деятельности и расстановки приоритетов;
  • владение основами работы в корпоративных информационных системах;
  • умение вести переговоры, владение навыками эффективной коммуникации.

Преимущества и недостатки профессии

В некоторых компаниях менеджер по закупкам – обычный исполнитель, четко реализующий поставленные руководством задачи. В других – он приобретает роль «серого кардинала», обладающего возможностью эффективно влиять на закупочную политику компании. И в том, и в другом случае рано или поздно сотрудник вырастает из профессии.

Оплата

Оплата будет сильно варьировать в зависимости от масштаба деятельности компании, опыта сотрудника, его профессиональных качеств, уровня ответственности.

Наиболее ценятся те менеджеры, которые умеют вести переговоры с разными поставщиками на разных уровнях (в том числе и на иностранных языках) и могут держать в голове и анализировать большие объемы информации.

В среднем зарплата менеджера по закупкам составляет от 25 до 100 тысяч рублей.

Карьерные перспективы

Спрос на эту профессию не уменьшается, особенно если соискатель разбирается в маркетинге, производстве, логистике и специфике деятельности конкретной компании. Через несколько лет успешной и результативной работы менеджер может вырасти до директора по закупкам. Можно перейти и в смежные области, например, логистику, продажи и стать руководителем таких подразделений.

(28 голос., 4,40 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/menedzhera-po-zakupkam.html

Агент по закупкам — плюсы и минусы профессии

Специалист по закупкам (Марова О.)

В чем заключается профессия агента по закупкам, что обязательно должен знать и делать этот человек? Отдельные руководители искренне полагают, что эта должность позволяет сэкономить и даже вообще можно ее отменить, переложив вопросы закупок на маркетологов или бухгалтерию.

В мелких компаниях, не производящих систематических закупок, это так и происходит. Однако если возникает необходимость выстраивания четкой стратегии в закупках, в наладке тесных связей с поставщиками всех уровней, в потребности поставок в точном соответствии срокам и по минимальным ценам, то организации просто необходимо иметь грамотного и профессионального агента по закупкам.

Обязанности этого специалиста будут зависеть от направления деятельности компании, где он трудится.

В идеальной ситуации, ему требуется найти качественных поставщиков требуемой продукции или сырья, предлагающих оптимальные цены и соответствующее качество, несет полную ответственность за сроки будущих поставок.

Агент по закупкам обязательно должен уметь продуктивно общаться с самыми разнообразными людьми, уметь подстраиваться под их характеры, иметь дар убеждения.

Профессионалы с легкостью могут договариваться с партнерами о возможных отсрочках в платежах. Или, например, о внедрении принципа «бери и плати» вместо классического принципа «плати и бери». Может решить вопросы возврата нереализованной продукции и прочее.

Этому человеку требуется держать в своей голове огромные объемы информации и уметь правильно ею воспользоваться.

Он же должен уметь составлять планы закупок по определенным товарным группам, а также разрабатывать общую стратегию и при этом учитывать производственные мощности, размера имеющихся складов или сезонность осуществляемых продаж.

Подобную ситуацию можно наблюдать в небольших производящих компаниях. Они закупают необходимое сырье, перерабатывают его и продают в полном объеме уже готовую продукцию.

Однако в большинстве случаев осуществляемые продажи оказываются нелинейными и не подлежат никаким прогнозам. В качестве примера вышесказанного можно привести ювелирные изделия, парфюмерию, множество эксклюзивных товаров, брендовую обувь и одежду, шубы и пр.

В этих случаях требуется точное планирование, чтобы получить максимальные прибыли.

Так же советуем ознакомиться с профессиями специалиста по рекламе, анестезиолога и программиста.

задача любого агента по закупкам – это оптимизация и наибольшее упрощение процессов закупки сырья или готовой продукции. Ему требуется знать точно, чего и сколько необходимо предприятию в конкретный временной отрезок.

То есть должностная инструкция агентов по закупкам представляет собой свод определенных правил, подсказывающих сотруднику, как наиболее эффективно выполнить свои обязанности и обеспечить наличие товаров в заданное время в нужном месте.

  Агент должен не допускать вынужденных простоев в производстве и финансовых потерь в компании.

На сегодня в ВУЗах не подготавливают специалистов по этому профилю, однако потребность в этом ежегодно возрастает. В основном в профессию люди приходят из маркетологов, офисных менеджеров, продажников или из сферы логистики. Так или иначе, они были связанными с закупками, поэтому повысив свои навыки, они становятся превосходными специалистами.

Агенту по закупкам не обязательно иметь высшее образование. Однако вряд в таком случае будет возможно найти работу в крупной компании, где наличие «корочек» (желательно профильных) обязательное условие.

В этом случае лучше всего подходит экономическое и/или психологическое образование, ведь будущая работа предполагает работу с графиками и отчетами, с финансами, с проведением встреч с разными людьми.

В связи с этим добавляется еще и знание иностранных языков. В настоящий момент довольно много разнообразных курсов по повышению квалификации и обучению построения стратегий в закупках.

Должностные обязанности агентов по закупкам включают:

— составление планов закупок и обеспечение постоянного наличия сырья, товаров или продукции;

— поиски новых поставщиков с более выгодными условиями;

— поддержание хороших отношений со старыми, проверенными временем поставщиками;

— составление текущих заявок на будущие поставки;

— отслеживание процессов поставок;

— анализ рынков и представление руководителям более перспективных предложений в изменении ассортимента;

— контроль над продажами и корректирование планов закупок;

— отслеживание новых предложений поставщиков;

— недопущение задолженностей со стороны своей компании.

Многие предполагают, что «отслеживание необходимого сырья или продукции на складах» обозначает просто необходимость забить под завязку эти склады, на выгодных с поставщиками условиях. Однако это не совсем так.

Поскольку этим будут связаны свободные финансы и увеличатся расходы на услуги складов. Грамотный агент по закупкам четко это понимает и все товары/сырье поступают на его склады тогда и в том количестве, в котором это необходимо.

Также это сократит размеры оборотных средств и повысит прибыли компании.

К бесспорным достоинствам этой профессии относятся:

— большой, постоянно растущий круг общения;

— изучение разнообразных тенденций современного рынка;

— закупка через агента может производиться из разных стран, поэтому вам обеспечено множество увлекательных командировок.

Заработная плата агентов по закупкам будет зависеть от его профессиональных качеств и возможностей компании, в которой он трудится.

Главным «минусом» профессии принято считать крайне высокую ответственность

Согласитесь, если агент совершит ту или иную ошибку, то налаженное производство из-за отсутствия сырья может остановиться, а торговая фирма потерять предполагаемую выручку из-за закончившегося сырья или товара.

Понять профессию лучше вам поможет данное видео:

Источник: http://delai-vibor.com/agent-po-zakupkam-plyusy-i-minusy-professii.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.