+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Списание казенным учреждением силовых структур автомобиля с учета (Зарипова М.)

Содержание

Списание транспорта в казенном учреждении

Списание казенным учреждением силовых структур автомобиля с учета (Зарипова М.)

Если принято решение о списании зарегистрированного транспортного средства, в первую очередь его необходимо снять с учета*. Избежать ошибок в данном случае поможет наша статья.

* Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29 января 2014 г. № А70-4125/2012.

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету

Причины списания

В соответствии с пунктами 38, 53 Инструкции № 157н транспорт относится к основным средствам. Причины списани ОС, согласно пункту 51 Инструкции № 157н, следующие:

  • принято решение о списании по основанию выбытия помимо воли учреждения – то есть из-за хищения, недостачи или порчи, например автомобиля, выявленных при инвентаризации;
  • транспорт частично ликвидирован (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);
  • вследствие аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
  • после разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации, предусмотренных при принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе из-за морального и физического износа, нецелесообразности дальнейшего использования, непригодности, невозможности или неэффективности восстановления;
  • при передаче транспорта другому государственному (муниципальному) учреждению или предприятию, органу госвласти или местного самоуправления;
  • в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством РФ;
  • в случае возврата транспорта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю.

Этапы списания транспорта

Списание транспортных средств включает: 1) определение технического состояния каждой единицы транспорта; 2) оформление необходимой документации; 3) получение разрешения на списание; 4) демонтаж, разборку; 5) утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; 6) списание транспорта с балансового (забалансового) учета.

Отметим, что дополнительный пункт в данном списке таков: зарегистрированный автотранспорт необходимо снять с учета в соответствии с установленным порядком.

С 15 октября 2013 года действует новый Административный регламент исполнения государственной услуги по регистрации транспортных средств, утвержденный приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605.

Кстати, регистрационные знаки могут быть перерегистрированы с автомобилем на нового собственника или сохранены за прежним собственником для последующего присвоения на новое транспортное средство ( п. 5 разъяснения МВД России от 17 октября 2013 года).

Порядок согласования списания

Порядок представления документов для согласования решения о списании федерального имущества утвержден приказом Минэкономразвития России и Минфина России от 10 марта 2011 г. № 96/30н.
Кроме того, органы государственной власти в своих инструкциях (положениях) о порядке списания имущества могут предусматривать различные особенности, например:

  • требование о получении разрешения на списание имущества в уполномоченном органе;
  • предполагается различный порядок списания транспорта в зависимости от его стоимости;
  • случаи, в которых для списания имущества необходимо оформлять заключение о техническом состоянии, подтверждающее его непригодность к дальнейшей эксплуатации, выданное специализированной организацией (экспертом) и т. д.

В случае принятия решения об утилизации транспортного средства его нужно снять с учета, при этом присутствие самого автомобиля не требуется. Утилизацией автотранспортных средств занимаются специализированные организации.

Казенное учреждение принимает решение о списании транспортных средств по согласованию с органами государственной власти (муниципальными органами), в ведении которых находится.
Данный аспект определяется пунктами 4, 4.1 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834(далее – Положение № 834).

Документальная процедура списания

Принципы списания имущества субъектов РФ (муниципального имущества) во многом аналогичны порядку списания федерального имущества, поэтому рассмотрим его.

Для принятия решения о списании любого имущества, в том числе транспорта, необходимо осуществить ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации.

Действия комиссии по списанию

На основании пункта 6 Положения № 834 комиссия наделена такими полномочиями:

  • осматривает автомобиль, подлежащий списанию, с учетом данных учетно-технической и иной документации;
  • принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования транспорта, возможности и эффективности его восстановления или использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов;
  • устанавливает причины его списания, в числе которых физический и моральный износ, нарушение условий содержания или эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины;
  • подготавливает акт о списании транспортных средств в зависимости от его вида и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Особо следует отметить, что комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. При этом срок рассмотрения представленных ей документов не должен превышать 14 дней ( п. 7 Положения № 834).

Техническое состояние автомобиля (целесообразность его эксплуатации) может определяться соответствующей комиссией учреждения на основании заключений компетентных должностных лиц учреждения, специалистов необходимой квалификации.

Так, согласно пункту 7 Положения, в случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.

Экспертом не может быть лицо организации, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества ( п. 9 Положения № 834).

Решение о списании федерального имущества принимается большинством членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании ( п. 9 Положения).

Заключение о списании прикладывается к актам на списание основных средств в качестве обоснования целесообразности их списания.

Выбытие отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (актом).
В частности, выбытие автотранспортных средств может оформляться:

  • Актом о списании автотранспортных средств ( ф. 0306004);
  • Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ( ф. 0306001).

Утверждение акта

После завершения мероприятий утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16 июля 2007 г.

№ 447, направляются организацией в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества ( п. 13 Положения № 834).

При этом в соответствии с пунктом 52 Инструкции № 157н к отражению в бухгалтерском учете принимаются акты только исключительно при наличии согласования решения о списании объекта основного средства с собственником имущества (органом, наделенным функциями и полномочиями учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. Отражение в бухгалтерском учете выбытия автомобиля до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Отражение в учете

В бухгалтерском учете выбытие транспорта отражается в соответствии с Инструкцией № 162н. Проводки в учете зависят от того, по какой причине списывается автомобиль (иной транспорт). Приведем несколько примеров.

Если транспорт списывается по причине износа, то сумма начисленной амортизации отражается записью по дебету счета 0 104 35 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 0 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения».

Списание транспорта при его разрушении вследствие стихийных бедствий на сумму остаточной стоимости происходит по дебету счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 0 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения».

Если казенное учреждение передает безвозмездно транспортное средство на сумму балансовой стоимости в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней (прочим организациям), то в данном случае делается следующая проводка: по дебету счета 0 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (0 401 20 253 «Расходы на перечисления международным организациям») и кредиту счета 0 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения».

Подробно об учете основных средств – в соответствующем курсе Школы БГУ. Записывайтесь, читайте лекции, проходите тесты и полуайте сертификаты. Обучение бесплатно!

Важно запомнить
Нельзя отражать в бухучете выбытие транспортного средства до утверждения в установленном порядке решения о его списании.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/8917-spisanie-transporta-v-kazennom-uchrejdenii

Со списаного автомобиля оприходовали колеса образец акта в казенном учреждении

Списание казенным учреждением силовых структур автомобиля с учета (Зарипова М.)

Когда ремонт автомобиля осуществляется сторонней организацией запчасти могут списываться на основании накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15. При этом дополнительно составляется акт приема-передачи по унифицированной форме.

При ремонте собственными силами передача детали осуществляется на основании требования-накладной, а акт может составляться в произвольной форме. Что это такое Актом именуется первичный документ, подтверждающий факт осуществления операции.

Так акт на списание запчастей автомобиля удостоверяет факт списывания определенных ценностей с бухгалтерского учета организации. Исходя из положений ФЗ №402, обязанность применения унифицированных форм первичной документации исключена.

С 2013 года организации вправе разрабатывать собственные формы документов, руководствуясь типовыми шаблонами.

Важно

Любое имущество, в том числе автотранспортная техника, периодически подлежит списанию. Причины выбытия автомобиля с баланса учреждения могут быть разные: износ, утрата (хищение), безвозмездная передача.

В статье мы рассмотрим порядок списания автомобиля и отражения данной операции в учете. Общие нормы по списанию имущества (автомобиля) с учета В силу п.
1 ст. 296

ГК РФ имущество казенного учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления. Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества (п.

4 ст. 298 ГК РФ). Положение о списании федерального имущества утверждено Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 (далее — Положение N 834). В соответствии с п.

Учет автомобильных шин в казенном учреждении

Внимание

ГИБДД и всего, что касается пробега. Вторая таблица Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией). Третья таблица В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг.

металлов.

  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы.
  • Таким образом, в отношении конкретного федерального казенного учреждения, территориального органа власти действует свой порядок согласования решения о списании федерального имущества, разработанный соответствующим федеральным органом исполнительной власти с учетом отраслевой специфики используемого имущества. Подготовка к процедуре списания автомобиля с учета В целях подготовки и принятия решения о списании имущества в казенном учреждении силовых министерств и ведомств создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию указанного решения.

    Она наделяется следующими полномочиями (п.

    Особенности акта на списание запчастей автомобиля в россии

    Например, таким образом отражается оприходование материальных запасов в результате реализации или безвозмездной передачи выбывшего из эксплуатации движимого имущества, разукомплектации других материальных запасов.

    Поэтому мы считаем, что при списании автомобиля шины, относящиеся к этому автомобилю, после списания со счета 09 вновь принимаются к балансовому учету по текущей оценочной стоимости, что может быть отражено в бюджетном учете следующей записью:Дебет КРБ 1 105 36 340 Кредит КДБ 1 401 10 172.

    Эта операция может подтверждаться, например, Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), оформляемым учреждением самостоятельно.

    Списание транспорта в казенном учреждении

    НК РФ при реализации товаров и (или) имущественных прав налогоплательщик вправе уменьшить доходы от данных операций на цену приобретения (создания) этого имущества, а также на сумму расходов, указанных в абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ.

    Исходя из этой нормы стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, при ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п.
    п. 13 и 20 ст. 250 НК РФ. Таким образом, выручка от реализации металлолома может быть уменьшена на стоимость данного металлолома, оцененного в соответствии со ст. 105.3 НК РФ. Согласно пп. 25 п. 2 ст.

    Акт о списании автотранспортных средств

    Внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, принимаются при определении налоговой базы исходя из цены сделки с учетом положений ст. 105.3 НК РФ (п. 5 ст. 274 НК РФ). Принимая во внимание вышеизложенное, металлолом, полученный от списания автомобиля и оцененный в соответствии со ст.

    105.3 НК РФ, будет являться для казенного учреждения внереализационным доходом. В силу пп. 8 п. 4 ст.

    271 НК РФ датой получения внереализационного дохода в виде металлолома при применении метода начисления признается день составления акта ликвидации амортизируемого имущества, оформленного согласно требованиям бухгалтерского учета.
    Выручка от реализации металлолома признается доходом от реализации. На основании пп. 2 п. 1 ст.

    Учет шин в бюджетных учреждениях

    Источник: https://dtpstory.ru/so-spisanogo-avtomobilya-oprihodovali-kolesa-obrazets-akta-v-kazennom-uchrezhdenii/

    Как списать автомобиль в бюджетной организации: основания процедура бухгалтерия

    Списание казенным учреждением силовых структур автомобиля с учета (Зарипова М.)

    Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

    Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

    Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

    Общая информация

    Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

    • непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
    • ее внутриведомственная безвозмездная передача;
    • выявление недостачи по результатам инвентаризации;
    • продажа.

    Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

    Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

    • сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
    • подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
    • получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
    • сдача в утиль (полная или частичная);
    • снятие с государственной регистрации;
    • исключение из бухгалтерского учета.

    Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

    В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

    Какие автомобили подлежат списанию

    Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

    Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

    Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

    • износ авто;
    • авария;
    • неправильная эксплуатация;
    • низкое качество ремонта.

    Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

    Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

    Процедура

    Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

    • подтверждение принятие на баланс;
    • инвентарная карточка;
    • техническая документация;
    • балансовая справка о стоимости;
    • данные последнего техосмотра.

    Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

    После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

    По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

    Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

    Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

    Оформление по бухгалтерии

    Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

    Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

    Операция Счет Дт Счет Кт Сумма (руб.)
    Списание амортизации 110434410 110134410 280 000,00
    Списание балансовой стоимости 140110172 110134410 20 000,00

    Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

    Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

    • сдача в металлолом;
    • демонтаж и разборка на запчасти.

    На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

    Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

    После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

    Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

    Что происходит с автомобилем

    В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

    В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

    После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

    Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

    После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

    Возможна ли продажа списанного авто

    После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

    Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

    (1 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://AvtoZakony.com/utilizatsiya/kak-spisat-avtomobil

    Списание казенным учреждением силовых структур автомобиля с учета

    Запасные части, полученные в результате ликвидации автомобиля и пригодные для дальнейшего использования, принимаются к учету по рыночной стоимости, что отражается записью (п. 23 Инструкции N 162н): Дебет счета 1 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» Кредит счета 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Для справки.

    Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.
    Текущая рыночная стоимость в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта определяется исходя из цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.