+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Списание основных средств в учреждении (Лунина О.)

Содержание

Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2018

Списание основных средств в учреждении (Лунина О.)

Основные средства списывают, когда они физически износились и морально устарели. Делайте это, если объект нельзя восстановить или дальше использовать его экономически невыгодно. В статье найдете списание основных средств в бюджетных учреждениях 2018, образец акта о списании, проводки и забалансовый учет.

Если основное средство состоит из нескольких конструктивно сочлененных предметов, списывать его можно частично. Демонтируйте ту часть объекта, которую нельзя восстановить. Например, чтобы не сносить здание, можно разобрать его отдельный аварийный корпус.

Порядок списания основных средств в 2018 году (по этапам):

Шаг 1. Материально ответственное лицо сообщает руководству, что имущество нужно списать, например, служебной запиской.

Шаг 2. Руководитель создает ликвидационную комиссию, чтобы определить целесообразность использования объекта;

Шаг 3. Сторонняя организация проводит независимую техническую экспертизу.

Шаг 4. Комиссия составляет акт о списании основного средства или дает заключение, что списывать его нецелесообразно.

Шаг 5. Руководитель согласовывает списание с вышестоящими органами.

Шаг 6. Бухгалтер делает записи в учетных документах, что объект списали.

Таким образом списывают все основные средства учреждения. Например, так оформите списание огнетушителей в бюджетной организации, автотранспорта, автошин, оргтехники, картриджей и другой компьютерной техники.

Причины списания имущества

Основные средства списывают с учета, если:

  • имущество морально устарело или физически износилось;
  • случилась авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, и имущество нельзя восстановить;
  • обнаружили хищение или недостачу узлов и агрегатов, без которых имущество невозможно использовать, а менять их нецелесообразно;
  • выявили порчу имущества;
  • объект реконструируют или модернизируют, в результате чего часть имущества становится непригодной.

Обнаружить это комиссия может при очередной или внеплановой инвентаризации.

Списывайте и ликвидируйте только непригодное имущество. Объекты, которые используете, списывать не нужно. Даже 100-процентная амортизация не является основанием, чтобы списать имущество с учета. Поэтому продолжайте учитывать такое имущество по нулевой остаточной стоимости.

Об этом в пунктах 20, 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и письме ФНС России от 08.02.2010 № 3-3-05/128.

Документы на списание

Чтобы подтвердить списание основного средства, может понадобиться независимая техэкспертиза или оценка. Например, если этого требует законодательство или члены комиссии не могут определить, что объект восстановить невозможно.

Результаты экспертизы оценщики оформят актом или заключением. Этот документ нужно подавать в вышестоящие ведомства, чтобы получить разрешение списать объект.

По региональному и местному имуществу техэкспертизаможет быть закреплена в нормативно-правовых актах субъектов РФ или местного самоуправления.

Например, в Смоленской области ее также нужно проводить, если списывают объект незавершенного строительства, реконструкции, расширения или технического перевооружения.

Об этом сказано в постановлении администрации Смоленской области от 25.10.2011 № 673.

Акт списания основных средств в бюджетных учреждениях

Если комиссия решила ликвидировать основное средство, она составляет акт о списании имущества на типовом бланке:

  • для транспортных средств (ф. 0504105);
  • мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • литературы, которую исключили из библиотеки (ф. 0504144);
  • других основных средств, кроме транспортных (ф. 0504104).

Образец. Акт списания основного средства (транспорт)

Скачать образец акта списания основного средства 2018

Как проверить акт списания читайте в статье журнала Казенные учреждения.

В формах списания основных средств есть реквизит «заключение комиссии», в котором указывают причину, по которой списывают объект. То есть итог результатов осмотра.

Акт, который оформила комиссия, утверждает руководитель учреждения. По федеральному недвижимому или особо ценному движимому имуществу акт сначала согласовывают с учредителем, а потом подписывает руководитель. После этого можно проводить разукомплектование, демонтаж, разбор или утилизацию объекта. Делать это до того, как руководитель утвердит акт, нельзя.

Списание основных средств проводки

Имущество, которое списали с учета и будете демонтировать или утилизировать, учтите на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». 

Операции по основным средствам, которые выбывают, отразите проводками.

Списание основных средств в казенных учреждениях в 2018 году: 

операции Дебет Кредит
1. Списана сумма амортизации за период эксплуатации основного средства КРБ 1 104XX410 КРБ1 101XX410
2. Списана остаточная стоимость основного средства (по решению комиссии) КДБ 1 40110172 КРБ1 101XX410
3. Принято имущество к забалансовому учету в условной оценке 1 руб. (по решению комиссии) Увеличение забалансового счета 02
4. Списано имущество после утилизации (по акту о списании) Уменьшение забалансового счета 02

Списание основных средств проводки в бюджетном учреждении в 2018 году:

операции Дебет Кредит
1. Списана сумма амортизации 0 104 XX 410 0 101 XX 410
2. Списана остаточная стоимость ОС 0 401 10 172 0 101 XX 410
3. Принято имущество к забалансовому учету Увеличение забалансового счета 02
4. Списано ОС Уменьшение забалансового счета 02

Скачать проводки для всех типов учреждений

Списание украденных основных средств в бюджетном учреждении

Если основное средство списываете, потому что его похитили, сначала проведите инвентаризацию.

В учете отразите стоимость недостачи по текущей восстановительной стоимости.

Пример. Порядок списания автомобиля в бюджетной организации в 20.

В бюджетном учреждении «Институт»» угнали автомобиль, виновные не найдены. Бухгалтер отразил в учете недостачу. Отсутствие автомобиля подтвердил актом инвентаризации. Автомобиль числился в платной деятельности.

Чтобы списать угнанный автомобиль в учете бюджетного учреждения, бухгалтер сделал проводки:

№  операции Дебет Кредит
После инвентаризации
1. Отражена стоимость недостачи 2 209 71 560 2 401 10 172
2. Списана остаточная стоимость автомобиля 2 401 10 172 2 101 35 410
3. Списана начисленная амортизация по автомобилю 2 104 35 410 2 101 35 410
Списание убытка, если виновных не установили
1. Списан убыток от недостачи имущества 2 401 10 172 2 209 71 660

Как списать ОС с забалансового счета 21

Когда списываете имущество с забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3 тыс. руб. включительно в эксплуатации», соблюдайте те же правила, что и для остального имущества учреждения.

В учете ОС до 3 тыс. руб. списывайте по решению комиссии по поступлению и выбытию активов, которое оформлено актом. Объект списывайте по простой системе, то есть сделайте уменьшение по забалансовому счету 21. Метод двойной записи не применяйте.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102680-spisanie-osnovnyh-sredstv-v-byudjetnyh-uchrejdeniyah

/ Хозяйственное право / Постоянно дейсьвующая комиссия на списание основных средств

Отправить на почту Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества.

Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала. Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.

) Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Итоги Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.

) Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы.

Важно

А когда Вы подписываете акт — это значит, что Вы полностью его проверили. Хотя обычно так номинально и назначают в малом бизнесе.

Вообще такой вопрос, наверно, лучше задавать в раздел бухучет.налоги.аудит Комиссия должна состоять из 3 человек обязательно должен быть председатель. В любом случае ваша подпись должна будет присутствовать на актах, поэтому будьте осторожны, внимательно читайте, то что подписываете, проверяйте! Да незачем так заморачиваться.
Списание в любом случае комиссионное. Отразите дефекты и укажите. что ремонт экономически нецелесообразен. Должно быть заключение из организации которая имеет право (лицензию) на ремонт, обслуживание и заключение о плной несиправности сотовых телефонов.
Лучше еще если они Вам дадут копию лицезии. А формулировку они сами напишут. Вот только это удовольствие платное.

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Внимание

Служебная записка Оформление служебной записки должно осуществляться в соответствии с некоторыми рекомендациями:

  • в правой части указывается ФИО и должность адресата;
  • обязательно нужно указать название документа;
  • проставляется дата и регистрационный номер записки;
  • отражается конкретный предмет этого документа;
  • описание ситуации;
  • подпись уполномоченного лица.

Служебная записка при списании основных средств требуется только в том случае, если данный объект перетерпел износ или же его материально-техническая база считается устарелой. Определение стоимости и переоценка Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества.

Последовательность списания основных средств

Моральный износ — такое понятие есть и оно очень актуально в наше время. Моральный износ — старение объектов в связи с тем, что научно-технический прогресс не стоит на месте, появляется больше машин, агрегатов, которые обладают большими функциями, лучшими свойствами нежели их прошлые аналоги.

Т.е старые ОС обладают характеристиками, которые уступают своим новым образцам. В связи с этим (и не только с этим) происходит ликвидация объектов ОС и замена их на более современные.Списание оформляется актом о списании ОС по форме ОС-4б, если не ошибаюсь.

Списание основных средств в учреждении (лунина о.)

Скачать образец приказа Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Порядок списания основных средств в 2018 году

Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий.

Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п.

34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н. Комиссия по списанию основных средств Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии.

Избавляемся от ненужных активов

Перечень объектов основных средств (на бумажном и электронном носителях) с указанием: а) номера по порядку; б) наименования объекта основных средств; в) инвентарного номера объекта основных средств; г) года выпуска объекта основных средств; д) первоначальной стоимости объекта основных средств; е) остаточной стоимости объекта основных средств на момент списания; ж) срока полезного использования, установленного для данного объекта основных средств, и срока фактического использования на момент списания; з) краткого обоснования причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств. 2.3.3. Акт на списание основных средств (форма по ОКУД 0306003).
Акт необходимо заполнять с использованием компьютера. 2.3.4.

Постоянно действующая комиссия по списанию основных средств

Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п.

51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.

Постоянно дейсьвующая комиссия на списание основных средств

Утверждаю [подпись, Ф. И. О., должность лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П. назад к оглавлению 1.1.

Положение о порядке работы постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации денежных средств и имущества [наименование организации], а также по приему, передаче и списанию основных средств и материальных запасов (далее по тексту — положение) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет порядок создания, функции, задачи, регламент работы комиссии по проведению инвентаризации денежных средств и имущества [наименование организации], а также по приему, передаче и списанию основных средств и материальных запасов (далее по тексту — комиссия).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина Российской Федерации от 01 декабря 2010 года N 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению», Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 года N 26-н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года N 91н, [указать иные локальные нормативные акты]. назад к оглавлению 2.1.

Решения Комиссии, утвержденные руководителем Департамента здравоохранения города Москвы, являются обязательными для исполнения подведомственными Департаменту здравоохранения города Москвы учреждениями. 2. Порядок работы 2.1.

Согласование списания движимого имущества казенных учреждений Департамента здравоохранения города Москвы первоначальной стоимостью свыше 50000 рублей, а также движимого имущества, не прослужившего амортизационные сроки, осуществляется Департаментом здравоохранения города Москвы без согласования с Департаментом городского имущества города Москвы.

2.2. Согласование списания особо ценного движимого имущества бюджетных и автономных учреждений осуществляется Департаментом здравоохранения города Москвы без согласования с Департаментом городского имущества города Москвы. 2.3.

Во исполнение приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 г. N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» и постановления Правительства Москвы от 2 сентября 2014 г.

N 506-пп «О внесении изменений в правовые акты города Москвы» приказываю: 1. Создать постоянно действующую комиссию Департамента здравоохранения города Москвы по списанию пришедшего в негодность движимого имущества подведомственных учреждений. 2.

Утвердить: 2.1. Состав постоянно действующей комиссии Департамента здравоохранения города Москвы по списанию пришедшего в негодность движимого имущества подведомственных учреждений (приложение N 1). 2.2. Положение о списании пришедшего в негодность движимого имущества подведомственных Департаменту здравоохранения города Москвы учреждений (приложение N 2).

3.

Источник: http://strahovanie58.ru/postoyanno-dejsvuyushhaya-komissiya-na-spisanie-osnovnyh-sredstv/

Постоянно дейсьвующая комиссия на списание основных средств

Списание основных средств в учреждении (Лунина О.)

Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО. Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления. Шаг 3.

Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии). Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии. Шаг 5.

Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения». Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации. Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили».

Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость.

Заключение процесса Как говорилось выше, для определения невозможности использования основных средств нужно будет сформировать комиссию, состав которой включает в себя следующих уполномоченных лиц:

  • председатель;
  • заместитель руководителя или главный инженер;
  • главный бухгалтер или назначенный заместитель;
  • начальники соответствующего подразделения;
  • лица, несущие ответственность за сохранность этого имущества;
  • другие лица, которые будут назначены директором.

Комиссия должна провести детальный анализ основного средства на основании информации из данных технического паспорта, поэтажного плана и другой документации.

Учет ОС в бюджетных организациях: проводки и примеры

Списание основных средств в учреждении (Лунина О.)

Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств.

Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2010 г.

Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.

Рассмотрим учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 и 2018 году для начинающих.

Признаки отнесения объекта к основным средствам в бюджетных учреждениях:

  • его использование в процессе деятельности организации для управленческих нужд, в ходе выполнения работ либо оказания услуг;
  • срок полезного использования такого объекта – свыше 12 месяцев.

Минимальный размер стоимости для объектов основных средств бюджетных организаций не установлен.

Рис. 1. Классификация основных средств бюджетных организаций.

Групповой учет основных средств в бюджетном учреждении можно производить для объектов стоимости до 40000 рублей.

К основным средствам бюджетных учреждений также относят:

  • законченные капвложения арендатора в арендованные им объекты;
  • капвложения в многолетние насаждения.

Отражение на счетах приобретения и поступления объектов основных средств

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

Бюджетные учреждения могут, помимо бюджетного финансирования, получать доходы и из внебюджетных источников, в том числе от предпринимательства, при этом предусмотрено возмещение НДС.

Пример. Бюджетное учреждение оплатило и приобрело за счет бюджетного финансирования оборудование стоимостью 236000 руб. (из них 36000 руб. НДС) Расходы на доставку осуществленные транспортной организацией составили 11800 руб. (НДС – 1800 руб.). Оборудование введено в эксплуатацию.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
110631310 130231730 Получение оборудования 236000,00 Акт приема-передачи ф.№ ОС-1 бюдж.
110631310 130222730 Отражение затрат по доставке оборудования 11800,00 Договор на оказание транспортных услуг
110434310 110631410 Ввод оборудования в эксплуатацию 247800,00 Инвентарная карточка ф.№ ОС-6 бюдж.

Типовые проводки по отражению амортизации основных средств в бюджете

Амортизация в бюджетных учреждениях учитывается на счете 010400000. В зависимости от стоимости объектов она начисляется следующим образом:

  • объекты стоимостью 3000 руб. и менее, за исключением нематериальных активов и библиотечного фонда, не подлежат амортизации и сразу списываются на затраты с момента введения в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью более 3000 руб. и до 40000 руб. включительно начисляется амортизация в размере 100% с момента оформления на учет объекта недвижимого имущества или ввода в эксплуатацию объекта движимого имущества;
  • на объекты стоимостью свыше 40000 руб. – на основе установленных норм амортизации.

В третьем случае суммы амортизационных отчислений ОС рассчитываются линейным методом исходя из величины балансовой стоимости объекта, а также нормативного срока его полезного использования.

Начисление амортизации (10%, или 2478 руб.) на поступившее в приведенном примере оборудование будет отображаться проводкой:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
130404310 110404410 Начисление амортизации по полученному оборудованию 2478,00 Бухгалтерская справка-расчет

Списание основных средств в бюджетных организациях

Основные средства списываются с баланса бюджетного предприятия по причине:

  • прихода в негодность из-за физического либо морального износа, стихийных бедствий, аварий и пр.;
  • передачи ОС другим организациям;
  • хищений и недостач;
  • реализации на сторону.

Пример 2. Списывается оборудование первоначальной стоимостью 80000 руб. при сумме начисленной амортизации в 75000 руб. Оприходованы запчасти на сумму 3000 руб.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
110434410 110134410 Списание начисленной амортизации 75000,00 Акт о списании по ф. № ОС-4, бухгалтерская справка-расчет
140110172 110134410 Списание остаточной стоимости оборудования 5000,00
110536340 140110172 Оприходование запчастей 3000,00 Приходная накладная

Источник: https://saldovka.com/provodki/os/v-byudzhetnyih-organizatsiyah.html

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Комиссия является коллегиальным органом [наименование организации], основанным на постоянной основе. Персональный состав Комиссии утверждается руководителем организации.

2.2. В состав Комиссии входят не менее [значение] человек — председатель Комиссии, заместитель (заместители) председателя Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии. 2.3. Председатель Комиссии избирается членами Комиссии из их числа большинством от общего числа членов комиссии.
2.4. Председатель Комиссии организует ее работу, созывает заседания Комиссии и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола, подписывает протокол заседания Комиссии и иные документы, исходящие от ее имени. 2.5. В случае отсутствия председателя Комиссии его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.
2.6.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.