+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Спорные доплаты к заработной плате сотрудников учреждений (Соболева Е.А.)

Содержание

Доплаты и надбавки к заработной плате

Спорные доплаты к заработной плате сотрудников учреждений (Соболева Е.А.)

Любой труд должен оплачиваться. Это является основой современного общественного строя. Чем тяжелее и кропотливее работа, тем выше заработная плата. Данный принцип присутствует и в работе, которая требует каких-либо специальных навыков и умений. Из всего вышеперечисленного и вытекает такое понятие, как надбавки и доплаты.

Происхождение доплат и надбавок к заработной плате

В первую очередь, подобные надбавки и доплаты зачастую используются самими работодателями. Ведь чем выше заработная плата, тем будет больше отдача и усердие работников предприятий и учреждений.

Суммируя все надбавки и доплаты, работник будет осознанно стараться не потерять свое рабочее место и выполнять все задания в соответствии с требованиями. То есть, в данном случае работает принцип стимулирующих надбавок к заработной плате.

Данный принцип часто используется в местах большой конкуренции среди работодателей, в случае дефицита кадров на определенное рабочее место или определенную специальность.

К тому же, существуют категории граждан, доплаты и надбавки к заработной плате которым закрепляются на законодательном уровне конкретных региональных территорий.

В данном случае, местные органы власти и органы самоуправления вправе решать какие именно категории граждан могут получать надбавки, а какие нет.

Поэтому точный перечень надбавок к заработной плате необходимо уточнять для каждого конкретного региона, потому как они могут существенно отличаться.

Законодательная база доплат и надбавок

Трудовой кодекс Российской Федерации закрепляет перечень норм, которые касаются аспектов исчисления заработной платы. Например, ст.

133 Трудового кодекса запрещает работодателю устанавливать размер заработной платы ниже, чем установлен МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Ст.

143 вышеназванного кодекса закрепляет обязанность работодателя учитывать размеры тарификации тарифных сеток или разрядов работников при исчислении заработной платы. Ст.

135 ТК РФ закрепляет за работником право на стимулирующие и компенсирующие надбавки к заработной плате со стороны работодателя или государства в соответствии с локальными внутренними актами предприятия. То есть вопрос начисления самой заработной платы и соответствующих доплат и надбавок весьма императивен и практически не оставляет для работодателя права выбора.

Перечень надбавок устанавливается как на законодательном уровне всего государства, так и на региональном законодательном уровне.

Некоторые нормы, регулирующие вопрос начисления заработной платы прямо установлены в законах и подзаконных актах, а некоторые не устанавливаются в законодательстве, но должны быть установлены в локальных внутренних актах предприятия, в соответствии с которыми директор или другая уполномоченная особа имеют обязательство издавать приказ о надбавке к заработной плате.

Кто может рассчитывать на доплаты и надбавки

Несмотря на то, что доплаты и надбавки относятся к оплате труда, не все трудящиеся могут рассчитывать на дополнительное материальное обеспечение. Дело в том, что трудовые взаимоотношения регулируются не только трудовым правом.

Работники, которые трудятся на основании договора подряда, например, не имеют права на выплаты надбавок из-за того, что такой договор относится к гражданско-правовым взаимоотношениям. Из таких взаимоотношение вытекает, что зарплата – это вознаграждение за выполненную работу, и размеры этого вознаграждения четко прописаны в договоре.

Из-за этого работник не вправе рассчитывать на сумму большую, нежели прописано в договоре. Такой же принцип распространяется и на агентские договора, и на какие-либо другие гражданско-правовые договора.

Определение надбавок

Стоит заметить, что доплаты и надбавки – это разные понятия. Надбавки – это дополнительное материальное обеспечение, на которое может рассчитывать работник за:

  • Выслугу лет, то есть работу на одном и том же предприятии в течение определенного срока либо за работу в одной и той же отрасли или специальности в течение этого времени.
  • Различные классы и разряды специальности, например, водители 1 класса будут получать зарплаты с надбавкой в отличие от водителей с меньшим разрядом или без такового. Но стоит заметить, что очень многое зависит от классификации районных надбавок к заработной плате и локальных внутренних актов предприятия.
  • Перевыполнение плана работ предприятия, в связи с которым работодателем могут выплачиваться бонусы.

Определение доплат

Доплаты – это дополнительное материальное обеспечение работников, которое устанавливается на законодательном уровне за определенные особенности труда соответствующего работника.

Работник может получить доплату к заработной плате за работу в выходные дни, сверхурочные часы, выполненную за другого сотрудника, который отсутствовал на рабочем месте. Также это касается опасных для здоровья условий и работы в ночное время суток.

В большинстве своем, данные доплаты являются обязательными и четко прописаны в законодательной базе РФ либо предписаны законодательными актами местных органов государственной власти и органов местного самоуправления.

Разновидности доплат и надбавок

Стоить заметить, что, несмотря на виды надбавок к заработной плате или на виды доплат, все они одновременно могут носить разного рода характеры: стимулирующие, компенсационные, связанные с условием труда и компенсационные, связанные с режимом работы.

В разных случаях и надбавки, и доплаты могут быть как обязательными, так и по желанию работодателя.

Вопрос с доплатами несколько проще – он закрепляется на федеральном уровне и, если условие надбавки включено в законодательную базу определенного региона, то они должны выплачиваться в любом случае.

Если данного условия доплаты нет в законе регионального уровня, то если выплаты на данном основании и будут, то уже не как доплаты, а как надбавки.

Надбавки и доплаты, которые являются обязательными для выплат

Нет четкого определения в законе, какая надбавка и на каком предприятии будет являться обязательной к выплате. Например, надбавки за выслугу лет не являются обязательными для работодателей.

Но до тех пор пока территориальные органы государственной власти или органы местного самоуправления не решат, что на определенных специальностях или в определенных учреждениях такие надбавки будут обязательными.

В то же время, стаж работы считается обязательным для подсчета надбавки для учителей, медиков и работников многих других социальных служб.

Такая же ситуация и с надбавками за класс и разряд. В большинстве случаев она не является обязательной. Только если такого положения нет в локальных внутренних актах предприятия.

Местные органы государственной власти и органы местного самоуправления в определенных ситуациях могут обязать работодателя вносить во внутренние акты подобные положения.

Поэтому для каждого региона и для каждого предприятия существуют свои рамки «обязательности» надбавок и доплат.

Стимулирующие надбавки

Такие надбавки используются работодателем чаще всего в качестве поощрения определенного работника за результативность и эффективность работы. Это делается для того чтобы в дальнейшем работник не снижал показателей своей работы.

Размеры и перечень условий для выплат стимулирующих надбавок нигде не закрепляется в законах, поэтому выплата такой надбавки и размер надбавки к заработной плате полностью зависят от работодателя.

Иногда перечень стимулирующих надбавок закрепляется в локальных внутренних актах предприятия для того чтобы работники знали, что именно им нужно делать для получения стимулирующей надбавки.

Виды стимулирующих надбавок

Как уже упоминалось, четкого и конкретного перечня стимулирующих надбавок нет. Но чаще всего, надбавки к заработной плате работники получают в следующих случаях:

  • если у работника есть допуск к какой-либо тайне государственного уровня;
  • за работу, выполненную на профессиональном уровне;
  • в случае, если работник совмещает несколько работ или должностей;
  • стаж;
  • в некоторых случаях стимулирующие надбавки полагаются тем, кто владеет в совершенстве несколькими иностранными языками;
  • если работник получил какую-либо научную степень;
  • за особые условия работы государственного служащего.

Районные коэффициенты надбавок

Дело в том, что одна и та же работа, которая выполняется в разных климатических условиях и на разных местностях, может оплачиваться по-разному.

Для этого и были введены районные коэффициенты надбавок заработной платы.

Например, на севере, где суровые климатические условия не только затрудняют какую-либо деятельность, но и несут угрозу для жизни и здоровья работников, существуют свои надбавки.

Для работающих в таких условиях надбавки не только предусмотрены, но и являются обязательными для выплаты со стороны работодателей. Данное положение закреплено в Трудовом кодексе, а именно в статьях 146 и 148.

Стоит обратить внимание на то, что это касается не только климатических условий.

Любые условия работы, как внешние, так и внутренние на предприятии, которые представляют опасность для жизни и здоровья уже являются причиной для дополнительных материальных выплат.

Процентные надбавки

Как и с районными коэффициентами, с процентными надбавками получается приблизительно такая же ситуация. На государственном законодательном уровне устанавливаются определенные округи, области и республики, в которых начисляется процентная надбавка. Как правило, к таким территориям относятся наиболее удаленные от городских центров населенные пункты.

Также это могут быть предприятия, которые и вовсе находятся далеко от какого-либо населенного пункта. К таким местам работы можно отнести нефтяные вышки в море или станции связи в горах, где для экономии ресурсов, работники трудятся посменно несколько суток, а то и недель подряд.

Дело в том, что без таких процентных надбавок к заработной плате, не было бы желающих работать в отдаленности от населенных пунктов и цивилизации. Поэтому в качестве бонуса процентная надбавка со средним показателем в 60-80 процентов значительно увеличивает размер заработной платы.

А если условия труда опасны для жизни и здоровья работника, то процентная надбавка вместе с районным коэффициентом в несколько раз увеличивает значение заработной платы.

Пример расчета заработной платы с надбавкой

Чтобы было понятно как надбавки выплачиваются работникам, рассмотрим расчет на одном конкретном примере. Заметим, что и бухгалтеры и работодатели при расчете руководствуются не месячным и дневным окладом, а почасовой тарифной сеткой.

Например, работник с тарифной сеткой 100 рублей в час за определенный месяц отработал 160 часов. К выплате подлежит заработная плата в размере 16 000 рублей. После этого берутся во внимание те часы, которые были отработаны с условиями надбавок.

Допустим, что на данном предприятии за работу в ночное время суток доплата составляет 50%. А наш работник из 160 часов отработал 20 часов в ночное время. В таком случае мы эти 20 часов умножаем на половину значения тарифной сетки: 20*50 = 1 000 рублей.

Получается, что с учетом этой надбавки, работник за месяц получит 17 000 рублей. А если он еще и работал в праздничные дни, то, как известно, на законодательном уровне установлена удвоенная ставка за работу в праздничные дни.

Поэтому если работником было отработано 12 часов в праздничные дни, то к общей сумме заработной платы добавятся 12*100 = 1 200 рублей. Итого, со всеми надбавками и доплатами за 160 рабочих часов, из которых 20 было выполнено в ночное время суток, а 12 – в праздничные дни, наш работник получит 18 200 рублей.

Источник: http://fb.ru/article/10737/dopolnitelnyie-nadbavki-k-zarabotnoy-plate-rabotnikov-byudjetnyih-organizatsiy

Надбавки и доплаты к заработной плате работников

Спорные доплаты к заработной плате сотрудников учреждений (Соболева Е.А.)

Не секрет, что от размера заработной платы зависит не только производительность труда, но и желание сотрудников работать на благо компании, именно поэтому на многих предприятиях и применяют стимулирующие методы в виде доплат и надбавок к заработной плате персонала.

Однако повысить общий уровень оплаты может не только работодатель за высокие заслуги перед учреждением, но и государство, в виду некоторых норм федерального законодательства.

Что говорит закон?

Система оплаты труда является сбалансированным инструментом компенсации трудовых затрат работников.

Однако учитывая, что далеко не все работодатели готовы перечислять сотрудникам заработок, который реально отвечает затраченным усилиям на законодательном уровне, и предусмотрены некоторые меры, позволяющие защитить всех тружеников и установить размер заработной платы, соответствующий реальным затратам труда при выполнении того или иного действия.

В частности:

  • на основании ст.133 ТК РФ работодатель не имеет право установить сотрудникам оклад ниже МРОТ, размер которого определен и на федеральном уровне, и на региональном;
  • в соответствии со ст.143 ТК РФ оклады работников должны быть установлены с учетом тарификации либо тарифных сеток или разрядов разработанных на основании квалификационных справочников с утвержденным перечнем обязанностей;
  • согласно норм, закрепленных в ст.146- 154 ТК РФ предприятие обязано компенсировать труженикам дополнительные трудозатраты, выполненные в условиях отклоняющихся от нормальных;
  • и в соответствии со ст.135 ТК РФ работодатель имеет право установить дополнительные стимулирующие выплаты, предусмотренные локальными актами предприятия.

Трудовой кодекс РФ

То есть закон обязывает каждого работодателя начислять заработную платы, а также надбавки и доплаты сотрудникам в соответствии с затраченными усилиями, но в то же время дает право вознаградить работников и за счет средств предприятия — к примеру, за самоотверженный труд или иные заслуги перед компанией.

Понятие

Практически каждый работник знает, что такое заработная плата и из чего она состоит, но вот условия и основания для начисления тех же надбавок и доплат известны не всем.

А меж тем, оговоренные начисления относятся к стимулирующим выплатам, которые выплачиваются труженикам сверх установленного оклада на основании норм закона либо условий, оговоренных в локальных актах в связи с выполнением дополнительных обязанностей либо занятостью в особых условиях, отклоняющихся от нормальных.

Надбавки

В частности, надбавки применяются в случае, если руководство предприятия желает отметить какие-либо заслуги работника либо простимулировать его к более самоотверженному труду, путем начисления дополнительного материального обеспечения:

  • за выслугу, то есть стаж работы на конкретном предприятии либо в общем в определенной отрасли;
  • при наличии определенных ученых степеней, классности либо знаний, к примеру, водителю могут установить надбавку за 1 класс, а секретарю-референту за знание иностранных языков, которые используются в работе;
  • за бонусы, то есть при выполнении либо перевыполнении плана, привлечении клиентов или заключении большего количества договоров.

Доплаты

А вот доплаты являются уже дополнительным материальным обеспечением установленным законом в связи с особенностями повседневного труда, который может выполняться за пределами установленных норм.

В частности:

  • за работу в выходные;
  • за сверхурочные часы;
  • за расширение зон обслуживания, то есть увеличившийся объем работы в связи с заменой отсутствующего сотрудника;
  • за работу в ночное время;
  • за опасные условия труда.

Чем надбавка отличается от доплаты?

Конечно, и надбавка, и доплата являются всего лишь стимулирующей выплатой к заработной плате персонала, которая может носить и временный характер.

Но вот надбавка выплачивается только по желанию руководства, которое закрепляется в локальных актах предприятия, а доплаты работодатель обязан выплачивать на основании федерального законодательства при наличии определенных условий труда.

То есть по сути, разница в этих понятиях в степени обязательств, ведь в локальные акты можно внести изменения при смене финансового положения предприятия, а вот федеральное законодательство подлежит исполнению независимо от размера прибыли.

Виды

Однако, несмотря на то, что и надбавка, и доплата имеют разные условия начисления и собственно предназначение, они отличаются еще и по видам, то есть обе проплаты могут быть обязательными и необязательными, носить стимулирующий или компенсационный характер.

Обязательные

К примеру, надбавка за выслугу, является в большинстве случаев необязательной выплатой, так как устанавливается по желанию работодателя с целью отметить многолетний труд работника, но для некоторых категорий работников, оговоренная надбавка является обязательной — в частности, для тех же педагогов или медиков на основании отраслевых приказов.

А вот для других категорий тружеников данное поощрение обязательным не является.

Не является обязательной и надбавка за классность водителя, но если данное условие закреплено в локальных актах учреждения, то оно подлежит обязательному исполнению до тех пор пока не будет исключено и в то же время на других предприятиях либо в отношении водителей в общем данная надбавка обязательной не является.

А вот доплаты в большинстве своем относятся к обязательным начислениям, учитывая, что они регламентированы федеральным законодательством и оговорены в дополнительных письмах-разъяснениям Минтруда по порядку их применения в тех или иных случаях.

Стимулирующие

Следует отметить, что доплаты не относятся к стимулирующим начислениям, так как по сути они выступают в качестве компенсации за особые условия труда, а вот надбавки относятся к стимулирующим проплатам, призванным поощрить работников за некие заслуги либо призвать сотрудников к большим свершениям на производственной стезе.

Схематично виды надбавок и доплат можно представить так:

Кому положены?

И надбавки, и доплаты входят в систему оплаты труда, но, тем не менее, рассчитывать на дополнительное денежное вознаграждение могут отнюдь не все категории трудящихся.

В частности, не положены оговоренные проплаты лицам, с которыми заключен:

  • гражданско-правовой договор;
  • договор подряда;
  • агентский договор.

На правоотношения с лицами, заключившими выше оговоренные акты распространяются нормы гражданского производства РФ, а не трудового, которое собственно и регламентирует основания для предоставления и доплат, и надбавок.

А вот для остальных тружеников, которые являются штатными сотрудниками и заняты на основании трудового договора, даже срочного либо по совместительству, нормы ТК РФ распространяются в полной мере, и следовательно, они имеют право на все дополнительные денежные гарантии установленные и федеральным законодательством, и локальными актами их предприятия.

Особенности доплаты и надбавок к заработной плате

В соответствии со ст.135 ТК РФ и надбавки, и доплаты входят в систему оплаты труда, которая разработана на каждом предприятии с учетом норм федерального и регионального законодательства, финансовых возможностей, а также особенностей производства, и которая применяется не просто так, а на основании локальных актов.

Какими документами организации закрепляются?

В частности, порядок оплаты, размеры всех доплат, тарифные ставки и иные нюансы оплаты труда могут быть закреплены в следующих локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • положении о зарплате;
  • положении о премировании.

И в индивидуальных правовых актах:

  • трудовом договоре;
  • штатном расписании;
  • приказе.

То есть, при установлении любой доплаты или надбавки, порядок выплаты отражается не только в тех же Положениях, но и в распорядительных документах с указанием оснований для начисления доплаты и указанием конкретного лица.

Следует отметить, что и локальный, и правовой акт издаются в любом случае, но локальный акт предназначен для многоразового использования в течении некоторого времени, а вот правовой акт используется однократно.

Коллективный договор

К примеру, порядок доплат и надбавок может быть отражен в коллективном договоре, который содержит в себе следующие подразделы:

  • оплата труда;
  • социальные гарантии.

В оговоренных подразделах определяется порядок дополнительных выплат, основания, а также размер, в случае, если предприятие предоставляет доплату в повышенном размере в сравнении с установленным в федеральных актах.

К примеру, за труд в опасных условиях доплата составляет всего 4%, но ведь можно исходя из финансовых возможностей установить и больший процент.

Пример использования положений в коллективном договоре:

Положение по оплате труда

Однако коллективный договор не является обязательным для создания на каждом предприятии, в отличии от Положения о заработной плате, которое на основании Приказа Минкультуры №558 должно быть издано в режиме распорядительной документации предприятия.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

И именно в положении и отражаются все нюансы системы оплаты труда, включая размер доплат и условия применения надбавок, не говоря уже о тарифной системе окладов.

Положение о премировании

Также на предприятии при наличии дополнительных средств может быть предусмотрена и выплата премии, которая по сути, является стимулирующей надбавкой — к примеру, по результатам работы коллектива за месяц либо квартал и порядок выдачи которой регламентируется Положением о премировании.

То есть в оговоренном документе устанавливаются условия начисления, основания для выплаты и собственно размеры, а также сроки.

Штатное расписание

Однако размер и условия надбавок и доплат оговариваются не только в локальных актах.

В частности, данный вид проплат оговаривается и в других документах — к примеру, в штатном расписании, помимо количества должностей и установленных окладов в обязательном порядке указывается и размер доплат, в случае некоторых особенностей труда по вакансиям.

Приказы

Также размер доплат и надбавок оговаривается и в распорядительных документах, в тех же приказах, ведь Положение о заработной плате либо премировании только оговаривает условия начисления тех или иных дополнительных начислений, а в приказе указываются и условия предоставления и данные конкретного работника, без которых исполнить начисление вряд ли будет возможно.

Порядок и правила выплат

Следует отметить, что в локальных актах устанавливаются не только перечень надбавок и доплат, а также их размер, но и оговаривается порядок проплаты в соответствии с нормами, закрепленными в ст.136 ТК РФ.

В частности, определяются сроки перечисления тех же авансовых проплат и заработной платы, в состав которой дополнительные надбавки и входят. Устанавливается форма уведомления о размерах оплаты труда с подробным указанием всех начислений включая и доплаты.

И собственно производится перечисление денежных средств не реже двух раз в месяц.

Если в организации установлен суммированный учет рабочего времени

Конечно, намного проще осуществлять учет рабочего времени, а соответственно и начисление доплат и надбавок при пятидневной рабочей неделе, которая является нормой, однако на некоторых предприятиях в силу производственного процесса подобный режим соблюсти не всегда реально, поэтому учет рабочего времени производится суммировано, на основании ст.104 ТК РФ, что создает некоторые трудности.

В частности, в том же табеле дневные и ночные часы указываются в разных графах, так как размер доплаты разнятся, также при наличии сверхурочных часов, их компенсация производится не ежемесячно, а, допустим, ежеквартально или каждое полугодие в зависимости от установленной периодичности, которая  также оговаривается в локальных актах.

Хотя в целом произвести начисление надбавок и доплат при суммированном учете рабочего времени не составляет труда при наличии грамотно составленного положения о той же зарплате и заполненного без ошибок табеля выходов.

Практические примеры

К примеру, работник имеет почасовую тарифную ставку равную 150 рублям. В июне месяце 2018 года он отработал 153 часов, что составило 22950 рублей. При этом он был задействован еще 15 часов в ночное время и за данный вид работ на предприятии установлена доплата в размере 50%.

В итоге 15 часов умножаем на 150 рублей и 50%, и получаем 1125 рублей, таким образом заработная плата работника за июнь составит: 1125+22950= 24075 рублей.

При наличии часов, отработанных в праздничные дни, расчет осуществляется следующим образом. К полученной заработной плате в 22950 добавляем, к примеру 15 часов праздничных, которые оплачиваются в двойном размере.

Таким образом, доплата составит: 15*150*2=4500 рублей и общий заработок будет равен 27450 рублей.

Произвести расчет надбавок и доплат не так сложно, как кажется на первый взгляд, ведь в локальных актах предприятия все размеры надбавок, а также их перечень, установлены. При расчете заработной платы нужно руководствоваться и нормами локальных актов, и положениями федерального законодательства.

Источник: http://kadriruem.ru/doplaty-i-nadbavki-k-zarabotnoj-plate/

Виды и порядок выплаты

Как оформляется надбавка:

  • создается приказ руководителя, согласно которому определенный сотрудник получит надбавку;
  • в некоторых случаях условия доплат можно найти в трудовом договоре;
  • условия получения доплат можно найти в коллективных договорах или в локальных актах.

Так как работодатели сами устанавливают причины, по которым могут быть начислены дополнительные выплаты, то условия будут определены для каждой организации в индивидуальном порядке.

Компенсационные

Это обязательный вид начислений, условия которых строго прописаны в законодательстве. Делятся они на две группы, первая действует для следующих видов работ:

  • в особенных условиях труда (вредные, опасные или тяжелые);
  • в суровом климате;
  • в ночное время;
  • сопряжена с высокими требованиями к уровню знаний и умений;

Во вторую входят:

  • работа в выходные;
  • многосменные график;
  • ненормированный день;
  • сверхурочная работа;
  • работу по графику с сокращенными перерывами и так далее.

Отличия надбавки от доплаты

Для стимуляции работника руководители прибегают к начислению надбавок. Этот вид поощрения, в большинстве случаев, начисляется работникам по желанию работодателя.

Таким действием работодатель может показать, что тот, кто трудится лучше, получает больше. Схема начислений мотивирует остальных сотрудников прикладывать больше усилий и лучше выполнять свои задачи.

Государство определяет случаи, когда доплата является обязательной. Доплата – это вид выплаты, который является компенсацией за работу во время праздников, при совмещении должностей и обязанностей, проще говоря – за любой повышенный объем работы.

Надбавка – это вид выплаты, который необходим для создания дополнительной мотивации для сотрудников. Стимулируется не только тот, кто получил надбавку, но и другие сотрудники, которые захотят получить повышенную оплату для реализации собственных целей. Чаще всего надбавки начисляют за выслугу лет, лучшему работнику периода, за стаж работы и так далее.

Анализируя два определения, можно получить, что отличия заключаются в следующих пунктах:

  • надбавки, в отличие от доплат, не являются обязательными выплатами;
  • надбавка необходима для стимуляции коллектива, а доплата – для компенсации в определенных случаях;
  • надбавка необходима для подчеркивания значимости сотрудника, а доплата — для компенсации времени, когда работник был занят в непростых ситуациях.

При суммированном учете рабочего времени

Надбавки к заработной плате будут начисляться и при увеличенном суммированном рабочем времени. В таком случае заработная плата будет зависеть от должностного оклада и времени в расчете на среднемесячное значение в течение года.

Пример: оклад сотрудника равен 25000 рублям в месяц. Согласно договору, он должен отрабатывать 40 часов в неделю, нормой при такой загруженности является 518 часов в четвертом квартале календаря.

Нормы в каждом месяце: 176, 159 и 183, но вместо этого работник провел времени: 180, 159 и 188. Далее потребуется провести вычисления, по которым за первый месяц зарплата составит 25568,18 рублей, за второй – 25000 рублей, а за третий – 25683,06 рублей.

Если в один из месяцев отчетного периода будет зафиксирована недоработка, то будет оформлена компенсация за переработку в остальных месяцах. Если же будет замечена только переработка за отчетный период в каждом месяце, то оплата увеличится в кратном размере.

Согласно ТК РФ, заработная плата сотрудника повышается, если:

  • он трудится в особых условиях труда (вредные, опасные или тяжелые), в суровом климате, в ночное время;
  • работа сопряжена с высокими требованиями к уровню знаний и умений;
  • работник занят сразу на двух специальностях.

Все дополнительные пункты будут составляться при учете статей из трудового договора. Главный нюанс – пока договор не подписан, то никаких прав на дополнительные выплаты не настает. Это значит, что работник даже при наличии весомых причин для начисления доплаты с подтверждением не сможет получить дополнительные деньги из-за отсутствия прав и официальных документов.

Спорные доплаты

Особенно много нюансов насчет доплат существует в организациях, которые являются бюджетными учреждениями. Из-за того, что деньги для оплаты переводятся из государственной казны, Федеральная служба финансово-бюджетного надзора определила условия для назначения доплат.

Для определения дополнительных выплат потребуется аттестация рабочего места, в противном случае гражданин не сможет получить деньги сверх оклада. Но из-за сложности процесса не каждая организация позволяет себе получать аттестацию на каждое место, поэтому судебные разбирательства – не редкость.

В ходе судебного процесса чаще всего принимается сторона предприятия, подавшего заявление.

Документальное оформление

Выплаты возможны только с использованием информации из следующих документов:

  • коллективный договор;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании сотрудников;
  • трудовой договор;
  • штатное расписание;
  • приказ руководителя о начислении дополнительных выплат.

Расчет с примерами

Но выплаты могут получать не все работники, например, если они работают по:

  • гражданско-правовому договору;
  • договору подряда;
  • агентскому договору.

Все эти категории работников не имеют полноценных прав сотрудника, так как правоотношения не могут регулироваться ТК РФ. Вместо этого, правоотношения с этими лицами регулируются ГК РФ.

Любой трудовой договор, который оформляется в соответствии со всеми правилами, дает сотруднику право на получение денежных выплат. Чтобы наглядно продемонстрировать, как начисляются надбавки, лучше всего предоставить один пример.

Пример: работник из школы является разнорабочим и охранником. Получается, что он занят сразу на двух должностях. Оклад за разнорабочего равен 15000 рублей.

Оклад охранника равен 12000 рублей. Премиальные равны 5000 рублей. Значит, в целом гражданин получает 32000 рублей в месяц. Пример включает в себя надбавку, выраженную в точном значении, а не в процентном.

Ответственность работодателя

Размеры выплат – это инициатива работодателя. Это означает, что он не должен отчитываться перед сотрудниками за размер выплат, которые он определяет, базируясь на собственных целях.

Нет ничего странного, когда дополнительные выплаты прекращаются на неопределенный срок, если в организации наступают «трудные времена», включая кризис. В таких случаях намного важнее, чтобы лишние средства пошли на улучшение товарооборота, продвижение услуг или улучшение качества работы всей корпорации.

Если такое необходимо, то работодатель должен будет предупредить всех сотрудников сроком не менее одного месяца о том, что надбавки будут отменены.

Надбавки – это один из лучших способов стимуляции сотрудников. Метод поощрения идеально работает не только для крупных компаний, но и для маленьких организаций. Повышение производительности труда при сохранении качества – это то, ради чего и выплачиваются дополнительные средства сотрудникам, показавшим себя с лучшей стороны.

Как в 1С провести начисления компенсационного характера? Узнаем из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/nadbavki.html

Надбавки к заработной плате, их применение и оформление

Спорные доплаты к заработной плате сотрудников учреждений (Соболева Е.А.)

Глава 21 ТК РФ регулирует различные виды доплат, которые могут увеличивать стандартный размер вознаграждения за труд. Некоторые из таких компенсаций обязательные, а другие устанавливаются руководителем по собственному усмотрению. Потому стоит подробнее рассмотреть вопрос о надбавках к заработной плате.

Законодательное регулирование

В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей. Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях.

У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся. К постоянной относится оклад, к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами.

Разновидности доплат бывают такими:

  1. Компенсационные. Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы.
  2. Стимулирующего характера. Используются в качестве дополнительного поощрения, создания стимула для работников. Причина – повышение квалификации, продолжительный стаж работы.

При устройстве на работу граждане обязательно подписывают соглашения, где подробно описываются применяемые оклады. Фиксация обязательна в случае с надбавками, доплатами.

Законом устанавливаются следующие правила в отношении вознаграждений за труд:

  1. Региональные власти устанавливают МРОТ – месячные оклады не могут быть ниже данного коэффициента. Конечные цифры определяются не только местным законодательством, но и на уровне Федерации.
  2. При установке оклада руководство должно учитывать так называемую тарификацию или тарифную сетку, которую ещё называют разрядной системой.
  3. Компенсационные выплаты по причине дополнительных трудозатрат – право тех, кто работает с условиями, отличающимися от стандартных.
  4. Только руководители контролируют размер выплат в качестве стимулов.
  5. Руководители обязаны считать заработную плату, выплачивать её.

Разница между надбавками и доплатами

Доплатой называют средства, которые выплачиваются в виде компенсаций. Например, когда превышаются трудовые нормативы, тратят на работу выходные и праздничные дни, совмещают основную должность и дополнительные обязанности.

Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница, смотрите в этом сюжете:

Роль надбавок – быть дополнительным стимулом у сотрудников. Например, даются за ученые степени, непрерывный рабочий стаж, выслугу лет и так далее.

Обе выплаты способствуют увеличению вознаграждений за труд. Но есть и серьёзные отличия:

Доплаты Надбавки
Являются обязательными Выплачиваются по воле руководства
Имеет форму компенсации Основной становится функция стимула
Призваны компенсировать работникам сложные условия труда. Позволяют подчеркнуть важность того или иного сотрудника.

Надбавки к заработной плате: какими бывают?

Выделяют следующие разновидности таких выплат:

  • за наставничество (созданы для тех, кто работает долгое время, и обучает молодых специалистов);
  • получение высокой квалификации по профессии;
  • в связи с учеными степенями и званиями;
  • если есть допуск к государственной тайне;
  • по причине владения иностранными языками.

Доступ к секретной информации предполагает надбавку к заработной плате

Устанавливаются вознаграждения в любой удобный момент. Они становятся своеобразной формой поощрения для сотрудников. Некоторые руководители устанавливают премии за длительную работу без больничных, участие в корпоративных соревнованиях и так далее.

Надбавки, не зависящие от воли руководства

Статья 149 Трудового кодекса устанавливает следующие типы надбавок, обязательные для каждого работодателя:

  • совмещение сразу нескольких должностей;
  • выполнение работы, предъявляющей высокие требования по уровням знаний и навыков;
  • работа ночью при первоначальном отсутствии посменного графика;
  • нахождение в суровом климате (платят тем, кто стоит всё время на улице);
  • за условия труда с опасными, тяжелыми обстоятельствами.

Это основной перечень, но в соглашениях можно описать ряд дополнительных пунктов. Доплату нельзя требовать лишь за обязанности, которые изначально прописаны в действующих соглашениях.

О доплатах для заработной платы

По этому направлению также выделяют несколько причин увеличения размера компенсаций:

  • увеличение нормативов выработки;
  • доплата с единовременным характером;
  • выполнение работы в разъездах, вахтовым методом;
  • сверхурочная работа;
  • выход в ночное время;
  • присутствие условий, которые наносят вред, опасны;
  • использование для работы праздников, выходных;
  • совмещение профессий;
  • перевозка опасных грузов;
  • применение районных коэффициентов.

Кому не положены?

Далеко не всем категориям граждан доступно перечисление надбавок, доплат. Исключением из правил становятся:

  1. Те, кто заключает агентский договор.
  2. Использующие подряд с соответствующим договором.
  3. Оформившие соглашение гражданско-правового типа.

При работе по гражданско-правовому договору надбавки не положены

Ведь такие отношения будут регулироваться не трудовым, а гражданским законодательством. При этом денежные выплаты положены даже временным заместителям или тем, кто заключил трудовое соглашение на определенный срок.

Какие доплаты признаются спорными?

Это особенно важно для бюджетных предприятий, организаций. Ведь зарплата в этом случае выплачивается местными властями. Потому возникают вопросы, связанные с некоторыми видами доплат. В том числе:

  • в связи с использованием оргтехники и компьютерных приспособлений;
  • за ситуацию, когда совмещаются должности.

Роспотребнадзор определил, что перед назначением подобных доплат необходимо проводить подробную аттестацию каждого соответствующего рабочего места. Иначе выплаты не будут признаваться правомерными.

О порядке, правилах перечисления

Трудовой договор для каждого гражданина обязательно фиксирует все надбавки и доплаты, по которым сохраняется право. Если за весь период сотрудничества разрабатываются новые компенсации, то их фиксируют при составлении дополнительных соглашений.

Если выплата единовременная, то руководитель издает приказ, с которым обязательно знакомят подчинённого. Выплаты имеют определённый размер – в виде конкретной величины либо измеряются в процентах. Основа – месячный оклад.

Сотрудник получает дополнительные суммы каждый месяц одновременно с перечислением основного вознаграждения по деятельности. Один работник может получать надбавки и доплаты нескольких типов. Тогда надо отдельно рассчитать процентное соотношение, опираясь на сведения относительно чистого оклада или тарифной ставки.

Дополнительная информация об условиях выплат

Существует ряд правил для руководителей предприятий, учреждений:

  1. Поощрение работники получают только за определённую задачу, которую удалось успешно решить. Главное – чтобы сама задача не ставила в тупик, а была решаемой. То есть, гражданин должен получить возможность для достижения хорошего результата.
  2. Что касается премий, то их суммы должны быть довольно весомыми, чтобы вызывать интерес.
  3. Работники должны точно знать, что им положены дополнительные компенсации. Оптимальный вариант извещения – использование дополнительных приложений к договору. С таким приложением знакомят каждого сотрудника, который приходит в компанию.

Обязанность руководителя – выпуск приказа о изменении надбавок. Изменения вносятся либо по тексту основного соглашения, либо заключается дополнительное. Подобный порядок применяется для надбавок всех видов, обязательных и добровольных.

Руководитель не должен отчитываться перед подчиненными, если выплаты носят строго стимулирующий характер. При отмене премиальной части достаточно уведомить сотрудников в письменной форме. Нарушением считается ситуация, когда работодатель полностью игнорирует  предупреждения.

Начисление надбавок в процентах

Новых законов в этой сфере еще не разработали. Потому рекомендуется опираться на нормативные акты, которые были созданы ещё во времена Советского Союза.

Надбавки к зарплате начисляются в процентах

Проценты начисляются на фактические вознаграждения за труд. Исключениями становятся:

  1. Разовые выплаты.
  2. Различные компенсации, высчитываемые с опорой на стандартный оклад.
  3. Районный коэффициент (определяется в соответствующем постановлении Правительства). Постановление Правительства №1012 от 1993 года – основной документ, на который опираются при определении стажа, позволяющего вычислить конкретную процентную ставку. В трудовой стаж включают всё время, на протяжении которого сотрудник выполнял те или иные обязанности.
  4. Перерывы в работе, их основания при этом особой роли не играют. Исключение – увольнение сотрудников по собственному желанию.

Только деятельность предпринимателей, а также работа при заключении гражданско-правового соглашения не включается в стаж.

Особенности при суммированном учете рабочего времени

Фактический — такое название получил специальный режим работы, предполагающий установку графиков с несколькими сменами. Допускается отклонение по нормам рабочего времени за сутки и неделю, установленным для той или иной категории сотрудников. То есть, норма должна выполняться за более продолжительные отрезки времени вроде месяца или квартала, года.

Суммированный учет требует установку для предприятий:

  • графика работы;
  • нормированных часов работы в учетном периоде;
  • продолжительность учетного времени.

Производственный календарь позволяет без проблем определить норму по рабочему времени. Особенно удобен такой вариант для расчета надбавок за сверхурочное время.

Что такое суммированный учет рабочего времени, рассказано в этом видео:

О нюансах по персональным надбавкам

Точные указания по поводу персональных надбавок в законодательстве отсутствуют. Но каждый руководитель всё-таки должен учитывать определённые нюансы. Вот лишь некоторые правовые аспекты, связанные с процедурой:

  1. Это стимулирующий вид платежа. Значит, в отчётности его можно оформить как средства, потраченные на оплату труда. Налоговые органы задают дополнительные вопросы лишь в том случае, когда доплата по размеру больше, чем половина от стандартной оплаты. Оптимальный размер – от 10 до 30%.
  2. В надбавке должны отсутствовать признаки дискриминации. Например, дискриминация – это прибавка зарплаты одному сотруднику, хотя другие подобных привилегий не получают, выполняя те же действия. За такое поведение руководителей могут привлекать к ответственности, в том числе – уголовной.
  3. Возможные претензии со стороны органов контроля уменьшаются, когда надбавки начисляются по официальным, серьезным причинам. Пример – принятые у предприятия локальные нормативные акты. Или косвенные факты, связанные с отчетами о действиях и служебными записками, свидетельскими показаниями.
  4. Если у сотрудника есть два и больше оснований для повышения оклада – нужно установить абсолютный размер каждого из возможных повышений. Опора – размер основного оклада. При этом другие основания не должны учитываться, конкретные цифры определяются индивидуально. Это правило распространяется на сотрудников любой сферы. Главное – позаботиться о документальном закреплении любых цифр и изменений. Иначе подобные действия вызовут вопросы у проверяющих органов.

Заключение

Правильное создание и использование стимулов для работников позволяет добиться максимальных результатов в любой сфере деятельности. Потому каждый работодатель выбирает меры, используемые в качестве поощрения. Это повышает качество работы, положительно сказывается на показателях производительности.

Оформить все документы не так уж трудно, правила в этом смысле применяются стандартные. Нужны приказы, корректировки трудовых договоров либо дополнительные соглашения. Остается только направлять документы самим сотрудникам, чтобы им было известно о том, что происходит в компании.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/nadbavki-k-zarabotnoj-plate.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.