+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Суточные с разъездным характером … (Дымова Л.)

Содержание

Почему компенсация за разъездной характер работы эффективнее суточных

Суточные с разъездным  характером ... (Дымова Л.)

Не прочитано

событие Семинар «Оптимизация налогообложения и налоговое планирование», организованный Первым Домом Консалтинга «Что делать Консалт» (28 сентября, г. Москва, ул. Мишина, д. 56)

основные темы Применение законных схем оптимизации налогообложения. Реорганизация и банкротство компаний с целью «обеления» бизнеса. Методы оптимизации зарплатных налогов. Служебные командировки и служебные поездки.

Лариса Новичкова, руководитель аудиторского отдела ООО «1АБ Аудит»

В ходе встречи обсуждался широкий круг вопросов, связанных с построением комплексной стратегии налогового планирования.

В частности, освещались такие методы налоговой оптимизации, как выплата компенсации при разъездном характере работы сотрудников, использование реорганизации в качестве инструмента налогового планирования, спорные вопросы расчетов наличными. А также давались рекомендации по поводу защиты вышеуказанных способов налоговой оптимизации.

Есть смысл посчитать, платить работнику компенсацию за разъездной характер работы или командировочные

Ведущая отметила, что при проверках контролеры из фондов зачастую обращают внимание на служебные командировки.

И тщательно проверяют наличие и правильность оформления таких документов, как приказ о направлении работника в командировку, отчет о выполненной работе, служебное задание, командировочное удостоверение (Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

«Если не все документы будут оформлены должным образом, существует риск, что проверяющие могут не признать командировку. А значит, есть вероятность начисления страховых взносов на суточные», — считает лектор.

К тому же контролеры всегда настаивают на том, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути, командировками не признаются (п. 3 Положения). К примеру, водителя нельзя отправить в командировку, поскольку его работа носит разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ).

В таком случае вместо суточных ему положена компенсация, которая освобождается от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-04-06/6–131) и страховых взносов (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.10 № 406–19).

Кроме того, этим сотрудникам работодатель должен возмещать расходы по проезду и найму жилья (ст. 168.1 ТК РФ). А также иные затраты, произведенные с разрешения работодателя. Суммы таких возмещений признаются компенсационными выплатами и также не облагаются НДФЛ (ст. 164 ТК РФ , п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 10.11.

11 № ЕД-4-3/18794@). На такие выплаты не нужно начислять и страховые взносы (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.10 № 406–19).

Более того, выплаты за разъездной характер работы уменьшают налоговую базу по прибыли в размере фактических затрат. И относятся к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (письмо Минфина России от 18.08.08 № 03-03-05/87). Поэтому учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Определить конкретный перечень работ, профессий и должностей, имеющих разъездной характер, вправе сама компания (письмо ФНС России от 06.08.10 № ШС-37-3/8488).

Равно как и установить размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками таких работников. Все эти параметры прописываются в трудовом (ст.

57 ТК РФ) или коллективном договоре либо в иных локальных актах компании.

Правда, иногда работодатели, помимо компенсаций, устанавливают сотрудникам надбавки за разъездной характер работы. Эти выплаты не являются компенсациями по смыслу статьи 164 ТК РФ.

А включаются в состав расходов на оплату труда. Следовательно, облагаются страховыми взносами (определение ВАС РФ от 09.08.12 № ВАС-10764/12) и НДФЛ на общих основаниях (п. 3 ст.

217 НК РФ, письмо Минфина России от 26.03.12 № 03-04-06/9–76).

В ходе встречи у слушателей возникли вопросы:

— Скажите, а мы можем замаскировать часть зарплаты «разъездных» сотрудников под компенсацию и зафиксировать ее сумму в трудовом договоре?

– Нет, зафиксировать сумму выплат не получится. Ведь размер компенсации, которая выплачивается сотрудникам при разъездном характере работы, устанавливается за каждый день работы, а не за месяц. То есть суммы будут скакать.

— Какими документами необходимо подтверждать поездки сотрудников, связанные с разъездным характером работы?

– Это, прежде всего, приказ о направлении сотрудника в поездку, служебное задание в произвольной форме, авансовый отчет с приложением всех первичных документов, подтверждающих расходы. Но если компания упомянет о разъездной работе в должностной инструкции и в трудовом договоре, то тогда служебное задание можно не оформлять.

Договор поручения позволит избежать штрафа за превышение лимита наличных расчетов

В ходе семинара Лариса Новичкова пояснила, как на практике компании избегают штрафных санкций за превышение лимита наличных расчетов между юрлицами (ст. 15.1 КоАП РФ, п. 1 указания Банка России от 20.06.07 № 1843-У). Для того чтобы не превысить максимальный лимит в 100 тыс. рублей, заключают договор поручения (ст.

971 ГК РФ) с физическим лицом. Последнее уплачивает или забирает деньги от имени компании. В качестве такого посредника часто выбирают работника или просто знакомого. В результате и поставщик, и покупатель имеют дело с гражданином, для расчетов с которым ограничений нет.

Единственный минус этого варианта — необходимость выплаты физлицу вознаграждения.

«На практике случается, что руководитель компании одновременно является и доверителем, и поверенным. То есть заключает договор сам с собой как с физлицом. Конечно, налоговики сразу признают такой договор фиктивной сделкой», — отметил лектор.

Для избавления от просроченной кредиторки используют реорганизацию в форме выделения

Ведущая заметила, что в последнее время многие компании пытаются оптимизировать свои обязательства по налогу на прибыль с помощью реорганизации.

Зачастую в результате проведения сделок внутри группы компаний у организации накапливается крупная сумма кредиторки, погашать которую нецелесообразно.

Но, если дождаться истечения срока исковой давности, придется заплатить налог на прибыль (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Чтобы избежать этого, компания проводит реорганизацию в форме выделения. И все свои сомнительные долги оставляет выделяемой компании, которая не планирует вести никакой деятельности. Следовательно, у первоначального должника в будущем не возникнет обязанности включать просроченную кредиторку во внереализационные доходы. Реорганизованной же компании налоги платить нечем.

Ведущая семинара отметила, что контролеры могут заподозрить компанию в применении схемы уклонения от уплаты налога на прибыль. Ведь если у выделенного юрлица нет средств на уплату налогов, то их должна заплатить реорганизуемая компания (п. 8 ст. 50 НК РФ).

Источник: https://e.nalogplan.ru/299148

На каком расстоянии от дома должны платить предприятии суточные

Суточные с разъездным  характером ... (Дымова Л.)

При этом выполнение работы, как правило, не связано с управлением самим транспортным средством. Такая работа бывает, например, у проводников, стюардесс, моряков.

Однако независимо от вида поездки расходы возмещаются по одинаковым правилам:- суточные — при условии, что во время поездки работник живет вне дома;- расходы на проезд и проживание — при их наличии.

Перечень профессий, работ и должностей «разъездных» сотрудников с учетом характера их работы определяет сам работодатель.Чтобы учесть суточные и возмещаемые затраты на проезд и проживание в «прибыльных» расходах, нужно (Статья 255, пп. 49 п. 1 ст.

Регистрация, как правило, начинается за 2 часа до времени вылета, указанного в билете (время вылета, как и время прилета, всегда указывается местное), и прекращается за 40 минут до ­отправления самолета. Пассажиры, опоздавшие на регистрацию или посадку в самолет, к полету не допускаются.

Следовательно, ко времени, необходимому для того, чтобы добраться до аэропорта (в среднем это где-то час), необходимо прибавить еще час на прохождение регистрации, досмотра и ожидание объявления о посадке в самолет.

В поезд же можно сесть за три минуты до отправления (в железнодорожных билетах время отправления и прибытия указывается ­московское), равно как и в автобус.

Если работник отправляется в командировку на служебном транспорте, на собственной машине (либо на чужой, управляя ей по доверенности), то срок убытия в командировку определяется по оправдательным документам.

При удалении на какое расстояние от дома оплачиваются командировочные расходы?

При этом следует учесть, что если при командировках внутри страны размер суточных в организации превышает 700 руб., а при командировках за границу – 2500 руб., то сумма превышения увеличивает доход ­сотрудника, облагаемый налогом на доходы физических лиц.

Суточные платятся за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения).

Если по условиям командировки сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не ­выплачиваются (п.
11 Положения).

Работник в разъездах: суточные, надбавки, компенсации, налоги и взносы

Помимо этого, при налоговой проверке будут сняты все расходы по «командировке», а также могут предъявить обвинение, что организация создала обособленное подразделение или филиал, не выполняя требований законодательства о постановке на учет.

Как определить день отъезда в командировку, если самолет отлетает в первом часу ночи В данной ситуации днем отъезда будет являться предшествующий вылету день.

Дело в том, что в соответствии с пунктом 4 Положения о командировках, при определении времени, следует учитывать, необходимое для проезда до места вылета самолета, или отбытия поезда, время, если место отлета или отъезда находится за чертой города.

Командировки – разбираем неоднозначные ситуации

Сотруднику компенсирована стоимость билетов и начислены суточные за трое суток. При проверке отчета установлено, что время убытия поезда «Ленинград – Москва» 07 сентября в 00.07. Время убытия из Москвы – 07 сентября в 16.40, и время прибытия в Ленинград – 07 сентября в 23.40.

Таким образом, срок пребывания в командировке – одни сутки (07 сентября), и суточные начислению и выплате не подлежали.

Командировка и суточные при поездке сотрудника в пригород

N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», согласно которой к городским перевозкам относятся перевозки, осуществляемые в границах населенного пункта, а к пригородным — осуществляемые между населенными пунктами на расстояние до пятидесяти километров включительно между границами этих населенных пунктов.

В части пригородного железнодорожного сообщения к пригородным поездам относятся поезда, следующие на расстояние не более 200 км, состоящие из вагонов с местами для сидения, на что указывают Критерии определения категорий поездов для перевозки пассажиров в зависимости от скорости их движения и расстояния следования, утвержденные Приказом Минтранса России от 18 июля 2007 г. N 99.

Суточные в командировке: начисление и выплата

Например, работник выезжает на объект из дома в 5 — 6 часов утра. Поэтому ему выплачиваются суточные, чтобы в пути он мог позавтракать в кафе». Таким образом, вам нужно самостоятельно определить порядок выплаты работникам суточных и их размер.

В частности, вы можете установить, что суточные выплачиваются, только если объект, на котором занят работник, расположен на значительном удалении от места его жительства. Также можно установить различный размер суточных в зависимости от того, сколько времени работник добирается на объект.

Например, если объект находится на расстоянии от 100 до 150 км, то размер суточных составляет 5% месячной тарифной ставки, от 150 до 200 км — 15% месячной тарифной ставки.

Законодательством не установлен норматив, в пределах которого суточные при разъездном характере работы включаются в расходы , не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Работник в разъездах: как платить ему и государству

Источник: http://golden-mark.ru/na-kakom-rasstoyanii-ot-doma-dolzhny-platit-predpriyatii-sutochnye/

Выплачиваются алименты с суточных за разъездной характер работы

Суточные с разъездным  характером ... (Дымова Л.)

Во втором случае рассматриваемые выплаты облагаются НДФЛ и могут быть отражены в справках 2-НДФЛ.2. Что касается алиментов. В соответствии со ст.

101 «Об исполнительном производстве» установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание, в том числе8) компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде:а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность.Что касается возмещения расходов, связанных со служебными поездками или имеет разъездной характер, то такая компенсация устанавливается не законодательством о труде, а коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.Такой характер работы не признается командировкой, а равно компенсация за такую работу не входит в перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание.

Удержание алиментов с доплат разъездного характера

Добрый день!

В штате филиала работает сотрудник аварийно-профилактической службы, который периодически, выезжает в служебные поездки в пределах обслуживае-мых участков.

Согласно пп.69 п.1 ст.1 Трудового кодекса РК компенсационные выплаты — денежные выплаты, связанные с особым режимом работы и условиями труда, потерей работы, возмещением работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.

К таким затратам согласно Правил «служебных поездок работников АО», работа которых имеет разъездной характер или протекает в пути» относятся: — расходы на проезд подтвержденные документально; — расходы на проживание подтвержденные документально; — компенсационные выплаты в размере 1 (одного месячного расчетного показателя) в день. Тогда как, согласно пп.3 п.3 ст.

155 Налогового кодекса РК не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсационные выплаты работникам в случаях, когда их работа протекает в пути, имеет разъездной характер, связана со служебными поездками в пределах обслуживающих участков,- за каждый день такой работы в размере 0,35 месячного расчетного показателя, установленном законом о республиканском бюджете и действующего на дату начисления таких выплат.

Резюмируя выше перечисленные удерживаются ли алименты с компенсацион-ных выплат в пределах 0,35 МРП не являющимися доходом работника и 0,65 МРП в день? Хотя мы считаем, данный вид начисления разъездных является доплатой постоянного характера, предусмотренной системой оплаты труда в соответствии утвержденного перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей. С основного вида заработка у сотрудника удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка.

Заранее благодарю.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

Обращаем внимание, что не следует путать разъездной характер работы со служебными командировками — поездками работника по распоряжению работодателя на конкретный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В статье 166 ТК РФ прямо сказано, что служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Таким образом, разъездной характер работы подразумевает выполнение должностных обязанностей вне офиса. Более четкой формулировки законодательство не содержит.

Организация самостоятельно (с учетом специфики деятельности) устанавливает перечень сотрудников, чья работа носит разъездной характер.

В том случае, если работодатель затрудняется с ответом на вопрос, является ли деятельность сотрудников, занимающих определенные должности, работой, имеющей разъездной характер, специалисты главного финансового ведомства рекомендуют обращаться с запросом в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Берутся ли алименты с компенсации за разъездной характер работы с водителя?

Иск к организации, вытекающий из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлен также в суд по месту нахождения ее филиала или представительства.3.

Возврат подоходного налога за вычетом среднего заработка и (или) иного дохода должника застрахованного лица к размеру и размеру предоставляемой суммы определяется ставками на одного человека, произведенных со сносимыми затраченными на приобретение этого имущества по оплате выполненных работ, а также условия о периоде выполнения работы, которая не может превышать одного года со дня окончания отпуска по беременности и родам или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.До получения ВНЖ 3446000 руб.

НТВП «Кедр — Консультант»

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами. В рассматриваемой ситуации доплата (надбавка) к должностному окладу за разъездной характер работы не связана с возмещением работнику каких-либо затрат, понесенных им при исполнении трудовых обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=JeIT8eqk1ko

Размер доплаты не зависит от понесенных работником расходов Следовательно, доплата (надбавка) за разъездной характер работы, установленная коллективным договором и локальным нормативным актом, не относится к компенсациям в смысле , ТК РФ, а является частью системы оплаты труда применительно к , ТК РФ.

Суточные с разъездным «характером». (Дымова Л.)

Высшие судьи отметили, что Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат.

Исходя из статьи 164 ТК под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.

Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда и производятся работнику в качестве компенсации его затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей.Второй вид компенсационных выплат определен статьей 129 ТК.

На основании этой статьи заработная плата работников состоит из двух основных частей: непосредственно вознаграждения за труд и выплат компенсационного и стимулирующего характера.

При этом компенсации в смысле статьи 129 ТК являются элементами оплаты труда и не призваны возместить физлицам конкретные затраты, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей.То есть согласно трудовому законодательству различаются два вида компенсаций.

За разъездной характер работы полагается компенсация

Там же устанавливается и компенсация за разъездной характер работы. Работникам, которым установлен разъездной характер работы, нужно компенсировать понесенные им затраты, в том числе (ч.

1 ст. 168.1 ТК РФ):

  1. затраты на проезд;
  2. другие расходы, понесенные с разрешения или ведома работодателя.
  3. расходы, которые сотрудник несет в связи с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
  4. расходы по аренде жилого помещения (если работник не может возвращаться домой);

В отличии от суточных, которые выплачиваются командированным работникам, суточные, выплачиваемые за разъездной характер работы (компенсация за разъездной характер работы), НДФЛ не облагаются вовсе (письмо Минфина России от 05.07.

2013 №03-04-06/25956). Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей в день при загранкомандировках (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст.

422 НК РФ)

О налогообложении суточных, выплачиваемых при разъездной работе

В частности, компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ:

  1. при оплате работодателем налогоплательщику (работнику) расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы. В указанном случае в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке (абз. 12).
  2. в связи с исполнением налогоплательщиком (работником) трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов) (абз. 11);

Обратите внимание: в абз.

12 п. 3 ст. 217 НК РФ говорится именно о суточных, выплачиваемых работнику в связи с направлением его в служебную командировку.

Источник: http://jurist-sochi.ru/vyplachivajutsja-alimenty-s-sutochnyh-za-razezdnoj-harakter-raboty-53871/

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Суточные с разъездным  характером ... (Дымова Л.)

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке.

Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками.

Разъездной характер работы – что это значит?

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения.

Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2018 года подобной формулировки в прямом виде нет.

Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

Кадровая служба предприятия в 2018 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. За правильностью оформления работников с разъездным характером работы  в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда.

В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции.

С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Какая работа разъездного характера?

Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям.

Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной.

Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ.

Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника.  Но если работник изначально работал на локальной  работе, и потом перевелся на должность выездного характера, то к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, отражающее данный факт.

Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

Следует учитывать, что оформление трудового договора в 2018 году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов.

Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя – 10 тысяч рублей. А юридические лица лишаются 100 000 рублей собственных денег.

Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

Оформление в Трудовом Кодексе

При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей 168.1 главы 24 ТК РФ. Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки. До определенного времени все виды выездной деятельности сотрудников списывалось именно на эту статью.

Но здесь важно учитывать, что статья 166 дает точное определение командировки. Согласно ей, командировкой в 2018 году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока.

Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе – один рабочий день.

Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается. В целях внесения корректировок был принят закон №90 от 30.06.2006, в котором рассматривалась целесообразность применения статьи 168 для определения разъездного характера работы.

Учитывая актуальность этого положения, кадровикам следует брать во внимание, что компенсацию расходов по работе выездного характера нельзя оформлять в 2018 году как однодневные командировки. Это уже классифицируется как правонарушение и влечет за собой доначисление не только налогов, но и пеней и штрафов.

Положение о разъездном характере работы

Положение о разъездном характере работы имеет значение для внутреннего документооборота компании. Следует учитывать, что указание разъездного характера деятельности работника в трудовом договоре или в приложении к нему не освобождает от необходимости утвердить положение. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • общая характеристика работы с разъездным характером;
  • территория работы;
  • служебные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • размер надбавок и компенсаций;
  • порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора

Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
  • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре. Если такая необходимость возникла позже, то можно оформить дополнительным приложением к договору.
  • Шаг-3: Оформление приказа. Этот пункт актуален не только при первичном приеме работника на разъездную должность, но и при переводе на подобную должность уже работающего сотрудника.

Приказ имеет практическое значение. Посредством этого документа остальные сотрудники узнают о кадровых назначениях в компании. Учитывая тот факт, что трудовой договор не доступен для изучения третьим лицам, бухгалтер для начисления заработной платы информацию берет из приказа.

Учет

Учет рабочего времени подчиняется статье 91 ТК РФ, которая гласит, что количество рабочих часов в неделю не может превышать 40. В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

Для тех работников, чья специфика работы выходит за стандарты, норма рабочего времени устанавливается в индивидуальном порядке и закрепляется внутренними нормативами, так как для данной категории уточнений в законодательстве нет. Здесь необходимо учитывать, что время поездки до места работы также может занять определенное время. Также важно, обязан ли работник перед началом работы приходить в офис или нет.

Если речь идет о водителях-экспедиторах, то следует обращаться к Постановлению Правительства РФ от 2007-года №877.

На практике работодатели применяют служебную записку под подпись работника, где будет указываться подробности организации разъездного рабочего процесса. Следуя этому документу, устанавливается отработанное количество часов.

Разъездной характер работы в должностной инструкции

Должностная инструкция работника в 2018 году определяет границы его полномочий и декларирует полный список его обязательств. Трудовой Кодекс регулирует такие вопросы как возмещение расходов и определение характера работы путем заключения трудового договора.

Однако всю суть оформления разъездной деятельности в служебных целях законодательство не раскрывает. Здесь предоставляется свобода выбора для работодателя. Его ответственность ограничивается положениями ТК РФ и дополнительными нормативными актами.

Например,  при составлении должностной инструкции он должен руководствоваться ФЗ №90 от 2006-года.

Отсутствие единой должностной инструкции связано с тем, что категория разъездных работников включает разнообразные специалисты: от курьера до исследователя природных явлений. Соответственно, виды выполняемых работ также отличаются.

Базовые положения о должностных инструкциях гласят, что работодатель обязан обеспечить работника всеми необходимыми рабочими инструментами и материалами. Работник в свою очередь, несет ответственность за сохранность рабочего инвентаря. В случае поломки или утери, следует немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю.

Базовым требованием является обеспечение безопасных условий труда работника. Работа с разъездным характером в этом не исключение.

К особой категории относятся работники инкассаторской службы, предполагающие повышенную материальную ответственность.

В этом случае работодатель обязан обеспечить сотрудников такими средствами безопасности как бронежилет и табельное оружие. Работники, за которыми закреплено табельное оружие, несут полную ответственность за его применение.

Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки за работу с разъездным характером в 2018 году не предполагают особых положений в законе. Вся власть в руках работодателя, и он вправе регулировать вопрос заработной платы, фиксируя это внутренними нормативными документами компании.

На практике встречается, когда разъездная работа оплачивается по часам. В таких случаях для корректности начисления следует регулярно вносить отметки в графике учета.

Особо стоит отметить компенсацию расходов. Согласно статье 168.1, установлен перечень расходов, подлежащих возмещению работодателем. Это следующее:

  • Расходы на проезд, если собственный транспорт, то доплаты на ГСМ;
  • Аренда жилья или проживание в гостинице;
  • Суточные выплаты;
  • Привлечение третьих лиц на помощь в рабочих целях;
  • Иные затраты, имеющие отношения к служебным обязанностям работника.

Следует учитывать, что такие внештатные расходы как привлечение третьих лиц или, например, представительские расходы должны предварительно согласоваться с руководством. Точный перечень и порядок возмещения находит отражение во внутреннем документообороте.

В 2018 году выделяются два способа возмещения:

  • в виде надбавки к основному окладу;
  • на основе авансового отчета работника, который включает в себе все чеки и квитанции по расходам.

Оформление расходов при разъездном характере работы

Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся:

  • коллективный трудовой договор, в котором должны быть указаны обязательства работодателя о возмещении понесенных работником расходов;
  • подписанные трудовые соглашения и приложения к ним, указывающие на факт разъездного характера работы;
  • внутренние нормативные документы предприятия, в которых определен список разъездных рабочих, их обязанности, размеры расходов и методы их компенсации и прочая информация.

Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника.

Табель

Статья 91 ТК РФ обязует работодателя вести учет рабочего времени в строго установленном порядке. Есть два варианта утвержденных форм: Т12 – для ведения учета вручную и Т13 – для автоматизированного учета. Также можно воспользоваться формой №52н, утвержденной Минфином РФ.

Бланки содержат все необходимые поля и пункты для заполнения и оформления разъездного характера работы. При заполнении применяются специальные буквенные обозначения. Полученные данные передаются бухгалтерии для начисления заработной платы.

Налогообложение при разъездном характере работы

Инспекция труда и представители различных фондов пристально проверяют оформление документов на разъездных сотрудников.

Особое внимание в 2018 году уделяется документам, подтверждающим правомерность компенсации расходов. Причина в том, что компенсация учитывается при расчете налога на прибыль.

Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей.

Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам. Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/razezdnoj-harakter-raboty/

Как платить суточные при разъездном характере рабоы с точки зрения налоговых органов

Суточные с разъездным  характером ... (Дымова Л.)

Но и при разъездном характере работы, и при однодневных командировках организация должна возместить своему работникустатьи 168.1, 168 ТК РФ; п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения, если работник не может каждый день возвращаться домой (в статье мы это рассматривать не будем);
  • суточные или полевое довольствие;
  • другие расходы, если они были согласованы с работодателем.

Отдельно стоит остановиться на суточных. По своей сути они являются компенсационной выплатой, которая возмещает работнику расходы, связанные с выполнением им трудовых обязанностей во время служебной поездки/разъездов. В случае с однодневными командировками все однозначно: суточные работнику выплачиваться не должны, поскольку он имеет возможность каждый день возвращаться домойп.

Разъездная работа — что платить и как учесть

Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • общая характеристика работы с разъездным характером;
  • территория работы;
  • служебные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • размер надбавок и компенсаций;
  • порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
  • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре.

Суточные с разъездным “характером”… (дымова л.)

Надбавка за разъездной характер работы устанавливается на усмотрение работодателя, не является компенсационной выплатой и не отменяет возмещения работнику остальных разъездных расходов, о которых мы говорили выше. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»: 2018 г.

  1. Работник трудился в свой выходной в командировке, № 9
  2. Оплачиваем выезд в командировку в выходной, № 7
  3. Загранкомандировки: оформление, суточные, расходы, № 6

2017 г.

  1. Как оформить и учесть «командировочно-отпускной» проезд, № 16
  2. Сотрудник ездил в командировку «с комфортом»: что с налогами, № 14
  3. «Командировочные» ответы, № 9

2016 г.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2018 года подобной формулировки в прямом виде нет. Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

Дополнительная информация Кадровая служба предприятия в 2018 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства.

За правильностью оформления работников с разъездным характером работы в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда. В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции.


С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Налогообложение выплат за разъездной характер работы

Важно Какая работа разъездного характера? Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям.

Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной.

Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании.

Это требования статьи 57 ТК РФ. Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника.

Суточные при разъездном характере работы

Поэтому можете включить в него не только сотрудников, которые перемещаются на отдаленные объекты (зачастую расположенные в другом населенном пункте), но и тех, кто по роду своей работы перемещается в пределах одного населенного пункта.

Например, курьеров, страховых агентов, торговых представителей и т.п. И даже если вы включите в него работников, которые время от времени выезжают из офиса, это не будет нарушением, но и не увеличит возмещаемых работникам расходов.


Ведь суточные им не положены, и вы можете компенсировать им только расходы на проезд. «Разъездного» работника можно направить в командировку У сотрудника разъездная работа.

У нас возникла необходимость снять его с объекта, на котором он сейчас занят, и направить на неделю к одному из наших контрагентов в другой город для выполнения конкретного задания. Нужно ли для этого оформлять ему командировку? Да, нужно.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.