+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения (Коссов И.А.)

Содержание

Трудовые договора при дистанционной работе – как их заключать и каковы их особенности

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения (Коссов И.А.)

С 2013 года в российском правовом поле появилось определение дистанционной работы, подробное описание которого, а также механизмы полного правового регулирования таковой деятельности раскрываются в ст. 312.1-312.5 ТК РФ.

В целом и общем, дистанционная работа сама по себе представляет исполнение сотрудником определенных трудовым договором (ТД) обязанностей без привязки к конкретному рабочему месту в отсутствие самого такового понятия в удалённой деятельности.

Этот факт отличает дистанционную работу от надомной трудовой деятельности, так как последняя предусматривает, что рабочим местом сотрудника в таком случае выступает его место проживания.

1. Как оформляется трудовой договор о дистанционной работе 2. Особенности прекращения трудовых взаимоотношений при дистанционной работе 3. Социальные гарантии и охрана труда дистанционных сотрудников

При этом процесс контакта сотрудника с работодателем может как включать в себя личное и непосредственное общение при встрече, так и не обязывать стороны к таковому – даже непосредственное заключение ТД может осуществляться в электронном виде с некоторыми оговорками.

В частности – для ведения непосредственной рабочей деятельности, отправки распоряжений и отчетов могут применяться различные инструменты электронной переписки, в обязательном порядке защищённые усиленной электронной цифровой подписью.

Однако по требованию одной из сторон трудовых взаимоотношений, другая сторона может быть обязана выслать оригиналы или нотариально заверенные копии затребованных документов при помощи отправки заказным письмом с обязательным уведомлением о получении.

Как оформляется трудовой договор о дистанционной работе

В общем и целом, оформление ТД в случае с дистанционным исполнением трудовых обязательств, не отличается по своей форме от оформления стандартных типовых трудовых договоров. Однако существуют определенные нюансы и возможность упростить процесс принятия сотрудника в штат дистанционным образом за счёт соответствующих положений ст. 312.2 ТК РФ:

  • ТД может быть заключен между сторонами путём электронных средств связи в качестве способа пересылки при использовании усиленной верифицированной электронной цифровой подписи. Тем не менее, работодатель в обязательном порядке не позднее, чем в течение трёх рабочих дней принудительно обязан отправить сотруднику один экземпляр такового договора почтовым отправлением. Это отправление должно быть заказным и предусматривать уведомление о вручении.
  • Сотрудник не обязан в безусловном порядке предоставлять работодателю свои документы, обязательные согласно ст. 65 ТК РФ для заключения договора, однако по его требованию – должен отправить их копии с заверением у нотариуса аналогичной почтовой отправкой в аналогичные сроки.
  • Страховое свидетельство про обязательное государственное пенсионное страхование, в случае первого трудоустройства соискателя должно быть оформлено им самостоятельно, как этого требует ст. 312.2 ТК РФ.
  • Оформление трудовой книжки не является обязательным в случае, если это первое трудоустройство соискателя – для подтверждения своего стажа в этом случае он может использовать непосредственно имеющийся у него в наличии ТД. Также, по соглашению сторон, информация о дистанционном трудоустройстве может вообще не заноситься в содержимое трудовой книжки.

Важный факт – при дистанционном трудоустройстве заключение срочного ТД считается допустимым исключительно в случае наличия указанных в ст. 59 ТК РФ оснований.

Особенности прекращения трудовых взаимоотношений при дистанционной работе

Дистанционная работа может предусматривать дополнительные возможности для работников и работодателей по прекращению трудовых взаимоотношений. Так, по инициативе работодателя таковой сотрудник может быть уволен не только в соответствии с причинами, изложенными в ст.

81 ТК РФ, но также и на основании отдельных положений непосредственного ТД. Следует отметить, что допустимыми считаются только требования, затрагивающие непосредственные трудовые качества сотрудника, имеющие прямое отношение к его рабочей деятельности и специфике дистанционного труда.

Наличие в ТД дискриминирующих соискателя причин для увольнения будет прямо противоречить ст. 3 ТК РФ.

Приказ об увольнении должен высылаться работодателем как в электронном виде, заверенный цифровой подписью, так и на физическом бумажном носителе – аналогично заключению ТД, заказным письмом, предусматривающим услугу уведомления о вручении.

Социальные гарантии и охрана труда дистанционных сотрудников

Заключая ТД о дистанционной работе, работодатель обязуется брать на себя большую часть социальных гарантий, которые присущи стандартным типовым договорам о трудоустройстве.В числе таковых гарантий:

  • Предоставление сотруднику права на отдых и оплачиваемого отпуска в размерах, не меньших, чем это определено ст. 115 ТК РФ, а именно – 28 календарных дней в году. Время работы сотрудник может организовывать себе самостоятельно, однако график работы может включаться в трудовой договор.
  • При ненормированном рабочем дне сотрудник не обязан превышать установленных трудовым законодательством ограничений на продолжительность труда в неделю. Таковая продолжительность составляет 40 часов в неделю в общих случаях и может варьироваться в меньшую сторону в зависимости от состояния здоровья, возраста и условий труда сотрудника.
  • Работодатель гарантирует сотруднику ознакомление его с правилами охраны труда, а также обеспечивает его транспортировку в медицинское учреждение и оплачиваемые больничные листы на случай получения сотрудником производственной травмы либо временной потери трудоспособности.

Важный факт – если ТД предусмотрено наличие у дистанционного сотрудника ненормированного режима рабочего времени, то он в обязательном порядке должен получать не менее 3 дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гарантии, обеспечиваемые работодателем относительно беременных женщин, матерей-одиночек и других льготных категорий граждан распространяются на дистанционные ТД в полной мере, как и на обычные и за их невыполнением следует аналогичная ответственность работодателя перед дистанционным сотрудником, вне зависимости от наличия каких бы то ни было дополнительных условий в тексте ТД – они будут признаны ничтожными в судебном порядке.

(398 голос., 4,55 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/osobennosti-trudovogo-dogovora-pri-distancionnoj-rabote/

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения (Коссов И.А.)

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Трудовой договор с дистанционным работником – образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье – документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Источник: http://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_trudovogo_dogovora_s_distancionnym_rabotnikom_20162017/

Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения (Коссов И.А.)

Быстрое развитие информационных технологий и технологический прогресс приводит к новой форме трудовых отношений – дистанционная занятость, т.е. привлечение работников, выполняющих работу удаленно (дистанционно) по месту жительства или нахождения.

Такая форма взаимоотношений с работникам позволяет компаниям сокращать издержки, экономить время и средства, получить профессионального работника, и делает труд работников более комфортным в домашних условиях.

И практика показывает что труд дистанционных работников более эффективен и производителен.

Как же оформить отношения с удаленным работником:

1. Трудовые отношения — заключается трудовой договор с дистанционным работником (глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников»).
2.

Гражданско-правовые отношения — при данном виде отношений заключается гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг на разовую работу или услугу. Особенности договорных отношений с удаленным работником (фрилансером) рассмотрены в этой статье.
3.

Вне рамок правового поля – при таком виде существует только устная договоренность, документы о работе не оформляется. Риски, вы понимаете сами, будут огромными.

Заключение трудового договора дистанционными (надомным) работником

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ст 312.1 ТК РФ «Общие положения»).

Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (Статья 310. ТК ФР. «Надомники»).

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора является общим и установлен ст. 65 ТК РФ. Дистанционный работник (надомник) обязан предъявить оригиналы документов:

1. паспорт;2. трудовая книжка;3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;4. документы воинского учета;

5. документы об образовании.

В случае если работник не может предъявить оригиналы документов (географическая удаленность и/или другие причины), то возможно два варианта, описанные в ст.312.2 ТК РФ:

1. Документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа (сканированные копии документов).
2. По требованию работодателя, лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Особенности заключения трудового договора:

— Согласно ст. 312.2.

ТК РФ, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.

При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

— В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

— Для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч.4 ст.312.2 ТК).

— По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, в противном случае работник обязан выслать работодателю оригинал трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением.

— Датой регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек и запись о трудовой деятельности будет считаться дата заключения трудового договора с дистанционным работником.

— Ознакомление принимаемого дистанционного (надомного) работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами может осуществляться путем обмена электронными документами.

Условия трудового договора с дистанционным работником или надомником

Особенности организации и охраны труда дистанционных (надомных) работников и особенности режима рабочего времени и времени отдыха определены в главах 49 и 49.1 соответственно.

Согласно главам 49 и 49.1 Трудового кодекса РФ трудовой договор должен содержать следующие особенности:

1. Указание характера работы – дистанционный или надомный труд;2. Указание места работы (адрес, по которому выполняются трудовые обязанности);3. Сведения, что жилищно-бытовые условия соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;4.

Работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда;5. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.6.

Порядок обеспечения инструментами, материалами, оборудованием;7. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника);8. Порядок, размер и сроки обеспечения работника сырьем, полуфабрикатов и расходными материалами и доставки готовой продукции;9. Порядок и размер возмещения стоимости сырья и расходных материалов;10.

Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому;11. Порядок расчетов за результат работы;

12. Порядок взаимодействия с работником.

Особенности оплаты труда дистанционным работникам или надомникам

Установленных законодательством особенностей порядка оплаты труда нет. Порядок оплаты труда удаленных сотрудников регулируется статьями 133-158 ТК РФ.

Обращаем внимание:
— каждый надомный работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый учебный отпуск, пособие по уходу за ребенком и другие льготы;

— работодатель вправе выплачивать премии и другие поощрительные выплаты;

— за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:1) замечание;2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

— работодатель вправе наложить финансовые санкции в виде начисление премии в меньшем размере, если это оговорено в трудовом договоре или локальных нормативных актах.

Прекращение трудового договора о дистанционной работе

Статья 312. Расторжение трудового договора с надомниками

Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе.

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Источник: http://hr-elearning.ru/osobennosti-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-distancionniy-sotrudnik/

Трудовой договор с дистанционным работником и надомником: условия и порядок его заключения

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения (Коссов И.А.)

Ранее мы уже рассмотрели вопросы:

В этой статье мы рассмотрим:

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником

Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленными работниками (надомниками) нет. Это означает, что порядок заключения трудового договора является общим и регулируется статьями 63 – 71 Трудового кодекса РФ.

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (далее – Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 “Особенности регулирования труда дистанционных работников”, которым (в том числе) разделены понятия “надомник” и “дистанционный работник”

Напомню, что заключение трудового договора с любым (в том числе – дистанционным) работником состоит из следующих этапов:

На практике особенности заключения трудового договора с дистанционным (удаленным) работником есть и связаны они в большинстве случаев с тем, что работодатель и дистанционный работник находятся в разных регионах (т.е. на большом расстоянии), поэтому реализовать требования статей 63 – 71 Трудового кодекса РФ фактически не могут.

Практически эта проблема решается только одним способом – указанием в оформляемых документах даты их оформления, которая (как правило) отличается от даты совершения сторонами трудовых отношений фактических действий по заключению трудового договора. Таким образом, можно лишь констатировать, что установленные трудовым законодательством правила оформления трудовых отношений для надомников, мягко говоря, не актуальны.

Теперь эта проблема решается с помощью специально введенной в Трудовой кодекс РФ статьи 312.

2, регулирующей порядок заключения с дистанционным работником, которой урегулирован пробел ТК, связанный с порядком подписания трудового договора с дистанционным работником и необходимостью ознакомить такого работника под роспись с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Согласно указанной норме трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена бумажными (по почте) или электронными документами.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

  • работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
  • для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
  • если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он должен получить самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК);
  • документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании и квалификации и др.), могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).
  • Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК);

  • ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК), может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК). В аналогичном порядке (путем обмена электронными документами) работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК).

Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником

Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником имеет ряд особенностей. Согласно статьям 310 (для надомников) и 312.2 Трудового кодекса РФ такой трудовой договор должен содержать следующие особенности:

  1. Указание на характер работы – дистанционный или надомный труд;

  2. Указание на место работы (адрес, по которому дистанционный работник (надомник) будет выполнять свои трудовые обязанности);

  3. Сведения о том, что жилищно-бытовые условия дистанционного работника (надомника) для выполнения указанного в трудовом договоре вида работ соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;

  4. Порядок обеспечения дистанционного работника (надомника) инструментами, материалами, оборудованием, необходимыми для создания конечной продукции, их своевременная замена и ремонт;

  5. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника) в случае использования им собственного оборудования, инструментов и механизмов;

  6. Порядок и сроки (доставки) дистанционному работнику (надомнику) сырья, полуфабрикатов и расходных материалов и доставки готовой продукции;

  7. Порядок и размер возмещение стоимости сырья и расходных материалов в случае использования дистанционным работником (надомником) собственных материалов;

  8. Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому (стоимости электроэнергии, водо- и газоснабжения, услуг связи (в том числе – интернета) и других расходов);

  9. Порядок расчетов за результат работы (изготовленную продукцию);

  10. Порядок взаимодействия с работником.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить – какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности – оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Продолжение:

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/udalenniy_rabotnik_trudovoy_dogovor.html

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником?

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения (Коссов И.А.)

Специалисты по подбору персонала в течение последней пары лет отмечают на ранке труда увеличение количества вакансий, предполагающих дистанционный характер работы. Эта тенденция подчеркивает новые направления развития экономики.

Все большую востребованность получают трудовые договора с дистанционными специалистами IT-сферы, маркетинга и PR, бизнес-администрирования, рекрутинга. Конкуренция за качественные кадры рождает предложения кандидатам, в их числе – возможность работать дистанционно. Прогнозы специалистов сходятся во мнении, что эта тенденция со временем будет усиливаться.

Поэтому специалисту по кадровому делопроизводству необходимо знать некоторые тонкости оформления трудового договора с коллегами, работающими дистанционно.

В связи с увеличением потребности в дистанционных работниках законодатель также стал уделять особое внимание трудовым отношениям с такими сотрудниками. Помимо основного Трудового кодекса их регулирует Федеральный закон № 60-ФЗ от 5 апреля 2013 года « О внесении изменений в отдельные законодательные акты».

Глава 49 данного закона устранила двусмысленность некоторых трактовок, разделила понятия «надомный» и «дистанционный» труд.

В помощь кадровику на сайте Роструда в том же году было опубликовано разъяснительное письмо относительно особенностей документооборота, предоставления отпусков, табелирования, охраны труда и хранения персональных данных сотрудника.

Плюсы и минусы

Дистанционные трудовые договора имеют ряд неоспоримых преимуществ, позволяющих значительно оптимизировать многие статьи расходов на персонал:

  • Сокращение затрат на аренду или покупку офисных помещений
  • Отсутствие необходимости организовывать быт сотрудников: комнаты отдыха, столовые, гардеробные.
  • Сокращение расходов на доставку персонала на рабочее место. Особенно актуально данное предложение для мегаполисов
  • Конкурентное преимущество в отношении борьбы за квалификацию сотрудников. Экономия на вышеуказанных статьях дает возможность расширить социальный пакет, предложив сотруднику ДМС, страхование и другие бенефиты.
  • У крупных компании с высокой численностью нет необходимости нанимать высококлассных специалистов только внутри одного города, перенося часть функционала в регионы. На периферии уровень заработных плат, на которые рассчитывают кандидаты на порядок ниже столичных.
  • Возможность широко привлекать на работу дистанционных специалистов с ограниченными возможностями, инвалидов.

Тем не менее, кадровику важно знать об ограничениях и минусах для работодателя в практике оформления дистанционного трудового договора:

  • Сложности контроля дисциплины труда, посещаемости рабочего места. Увольнение сотрудника за прогул станет проблемой.
  • Условная значимость контроля рабочего времени. Так, например, работник может заявить о переработках и доказать обратное будет достаточно сложно. Оплатить переработки законодатель требует по двойному тарифу. Сотрудник также может настаивать на том, что он работал над заданием в ночные часы, которые оплачиваются с надбавкой минимум в 20% от ставки.
  • Трудности обучения и стажировки нового сотрудника, дачи обратной связи по результатам работы, увольнения при неудовлетворительном прохождении испытательного срока.
  • Контроль качества работы и нормы выработки.
  • Необходимость ведения электронного архива для хранения информации по каждому сотруднику, переписки с ним или уведомления об изменениях в локально-нормативных актах или ПВТР. Поможет в этом профессиональная CRM система.

Для предотвращения возможных проблем, важно перед введением практики дистанционного трудоустройства проработать все нюансы кадрового делопроизводства и внести изменения в ЛНА и ПВТР. В Правила внутреннего трудового распорядка вносят нюансы табелирования, частоту отчетности, переписки, предоставление результатов работы.

Внимание: необходимо знать, что существует категория работников, с которыми законодатель запрещает заключение дистанционного трудового договора. Прежде всего, это лица, не являющиеся гражданами РФ, даже если они имеют разрешение на работу.

К ним относят также граждан нашей страны, которые выполняют работу на территории другого государства. Если у работодателя есть такая необходимость, он оформляет стандартные трудовые отношения и отправляет сотруднику в заграничную командировку.

Причиной этого запрета является невозможность вне пределов страны контролировать соблюдение стандартов охраны труда работника.

Перечень документов для заключения дистанционных трудовых отношений

Для того чтобы оформить дистанционный трудовой договор необходим несколько расширенный пакет документов, что не является нарушением перечня, описанного в Трудовом кодексе:

  1. Паспорт дистанционного сотрудника или другие документы, которые удостоверяют его личность.
  2. СНИЛС – индивидуальное пенсионное страховое свидетельство для перечисления взносов в ПФР. Если удаленный сотрудник не имеет данного документа и устраивается на свое первое место работы, то обязанность оформить и получить СНИЛС закреплена за ним.
  3. Свидетельство ИНН — индивидуальный налоговый номер, он появился в списке обязательных документов с 2016 года. Изменения в законодательство не внесены. Таким образом отказать в трудоустройстве без ИНН работодатель не может. Однако будет нести ответственность, если на конец отчетного периода не оправит сведения по сотруднику в налоговую службу. В этой ситуации рекомендуется занести в 1С номер свидетельства с сайта ИФНС.
  4. Военный билет – он обязателен для всех сотрудников мужского пола независимо от их возраста. По дистанционным работникам военно-учетный стол предприятия ведется так же, как и по всем остальным. Альтернативой ему может быть приписное свидетельство.
  5. Трудовая книжка – как документ, подтверждающий трудовой и страховой стаж работника. Однако для дистанционных трудовых отношений по соглашению между сторонами ведение трудовой книжки не является обязательным. Но в этом случае рекомендуется сделать соответствующую запись в тексте трудового договора.
  6. Диплом или иной документ об образовании.

Медицинская книжка дистанционному работнику не требуется, даже если профессия указана в приложении к Приказу 302-н по контролю за исполнением требований к санитарным нормам на предприятии.

Работодатель имеет право попросить у сотрудника копии всех упомянутых выше документов, заверенные нотариусом.

Пошаговая инструкция оформления

Алгоритм оформления трудового договора с дистанционным работником выглядит следующим образом:

  1. Запрос документов сотрудника из списка, описанного выше и подготовка трудового договора с индивидуальными данными сотрудника.

Важно: нельзя забывать о законе, защищающем персональные данные граждан РФ.

Вместе с запросом высылают на подпись «Согласие на обработку и хранение персональных данных», включив в него подробный список всех ситуаций и подразделений, их использующих: начисление заработной платы, отправка уведомлений, поздравления с днем рождения и т.д.

Пренебрежение этим требованием может стоить работодателю административного или уголовного наказания, штрафа до 200 тысяч рублей, а кадровику – административного штрафа до 25 тысяч рублей.

  1. Подписание дистанционного трудового договора и иных документов законодателем упрощена. Для этого нет необходимости приезжать в офис предприятия или пересылать документы почтовой отправкой, хотя законодатель не запрещает и такие варианты. Исключена электронная отправка сканированных документов. Наиболее современным и удобным способом является использование электронной цифровой подписи. ЭЦП – уникальный электронный автограф, который усилен ключами, внесенными в индивидуальный квалификационный сертификат. Это полностью исключает подделку подписи. Получить ее можно по заявлению в любом МФЦ или другом органе, имеющим государственную аккредитацию. Стоимость такой подписи стартует от 3 тысяч рублей.

Обратите внимание: отсутствие ЭЦП у кандидата не может стать причиной отказа в дистанционном трудоустройстве, поскольку данное обстоятельство не имеет отношения к деловым качествам соискателя.

  1. Издание на основе трудового договора приказа о приеме. Его высылают на подпись удаленному работнику вместе с должностной инструкцией, договором о материальной ответственности (если сотруднику были высланы ресурсы для работы).
  2. Ознакомление работника с внутренними локально-нормативными актами, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением о заработной плате и премировании, коммерческой тайне и другими. Заявление на прием не является обязательным с 2006 года.
  3. Бумажный вариант трудового договора необходимо отправить работнику не позднее, чем спустя три рабочих дня после заключения. Для безопасности работодателя сделать это лучше заказным письмом с уведомлением, которое вернется отправителю с подписью сотрудника в получении.
  4. Ведение личной карточки Т-2 в бумажном виде на дистанционного сотрудника не является обязательным. Поскольку получить его подпись в ней проблематично. Но личное дело на каждого из них заводят в обязательном порядке. Для того чтобы объяснить отсутствие части документов в личное дело вкладывают опись с соответствующими отметками.
  5. В завершение процедуры приема записи обязательно вносят в Журнал учета трудовых договоров и Журнал приказов по личному составу.
  6. Если сотрудником выслана трудовая книжка, кадровик делает в ней соответствующую запись о приеме и регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Важно:

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.