+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет белья, постельных принадлежностей и одежды в учреждениях здравоохранения (Валова С.)

Содержание

Об утверждении Инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР, Приказ Минздрава СССР от 29 февраля 1984 года №222

Учет белья, постельных принадлежностей и одежды в учреждениях здравоохранения (Валова С.)

В целях усиления контроля за обеспечением сохранности белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР,утверждаю:

Согласованную с Министерством финансов СССР “Инструкцию по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР”.

Приказываю:

1. Министрам здравоохранения союзных и автономных республик, начальникам главных управлений здравоохранения, заведующим краевыми, областными и городскими отделами здравоохранения, начальникам Главных управлений и управлений Министерства здравоохранения СССР:

1.1. Довести утвержденную настоящим приказом Инструкцию до каждого лечебно-профилактического учреждения и обеспечить строгий контроль за соблюдением изложенного в ней порядка учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви.

1.2. Организовать изучение настоящей Инструкции работниками централизованных бухгалтерий и бухгалтерий, ведущих учет самостоятельно, а также сотрудниками, на которых возложены обязанности приема, хранения и выдачи белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви.

1.3. Разрешается размножить приказ в необходимом количестве.

2. Руководителям учреждений, предприятий и организаций подведомственных Министерству здравоохранения СССР, принять приказ об утверждении Инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви к руководству и исполнению.

Контроль за исполнением приказа возложить на Управление бухгалтерского учета и отчетности Министерства здравоохранения СССР.

3. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 27.08.70 года N 580 “Об упорядочении ведения бельевого хозяйства и улучшении учета белья в медицинских учреждениях” считать утратившим силу.

Первый заместитель
Министра здравоохранения СССР

О.П.Щепин

Инструкция по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР

УТВЕРЖДЕНАприказом Министерстваздравоохранения СССР

от 29 февраля 1984 года N 222

I. Общие положения

1. В соответствии с настоящей Инструкцией организуется учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви* в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения**, состоящих на государственном бюджете СССР._______________

* В дальнейшем белье, постельные принадлежности, одежда и обувь будут именоваться “белье”.

** В дальнейшем лечебно-профилактические и другие учреждения здравоохранения будут именоваться “учреждения здравоохранения”.

2. Белье, имеющееся в распоряжении учреждения, может находиться:

а) на центральном материальном складе;

б) на бельевом складе;

в) в пользовании отделений, кабинетов, лабораторий, пищеблоков (кухни), общежитий и т.д.;

г) в прачечной;

д) в дезинфекции;

е) в починке.

3. За сохранность белья несут полную материальную ответственность:

за белье, находящееся на складе, – заведующий складом (кладовщик, кастелянша и т.д.);*

_______________

* В дальнейшем в качестве материально ответственного лица за сохранность белья, находящегося на складе, будет упоминаться для краткости только зав. складом.

за белье, находящееся в отделениях и кабинетах – сестра-хозяйка.

В случае отсутствия в штатах отделений и кабинетов должности сестры-хозяйки полная материальная ответственность возлагается на старшую медицинскую сестру, а при отсутствии должности старшей медицинской сестры – на сестру-хозяйку или старшую медицинскую сестру учреждения или другого структурного подразделения по усмотрению администрации, что подлежит оформлению приказом по учреждению.

За сохранность белья, находящегося на кухне, полная материальная ответственность возлагается на шеф-повара или его заместителя, а при отсутствии в штате шеф-повара – на повара.

В общежитиях такая ответственность возлагается на коменданта.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/9014379

Мягкий инвентарь. Учет, списание, проводки

Учет белья, постельных принадлежностей и одежды в учреждениях здравоохранения (Валова С.)

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Нормы мягкого инвентаря

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов).

Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений.

По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

  • количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
  • число единиц изделий в употреблении;
  • период пользования мягким инвентарем.

«Первичка» по мягкому инвентарю

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

  • приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
  • отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
  • акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
  • карточки количественного учета материальных запасов;
  • требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
  • книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
  • акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  • дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  • с износом – дебет 0 401 10 172;
  • выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  • с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/myagkij-inventar/

Жесткие требования к мягкому инвентарю

Учет белья, постельных принадлежностей и одежды в учреждениях здравоохранения (Валова С.)

Психиатрической больницей № 5 г. Москвы накоплен большой опыт по учету, хранению и использованию мягкого инвентаря. В данном лечебном заведении больные находятся на принудительном лечении длительное время.

Поскольку они не имеют права пользоваться своими постельными принадлежностями, полотенцами, верхней одеждой, обувью – все эти вещи предоставляет им больница. Как осуществляется этот процесс, рассмотрим далее.

Мягкий инвентарь приобретаетсябольницей в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг для государственных и муниципальных нужд».

Согласноположениям Инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды иобуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящихна государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от29.02.1984 № 222 (далее – Инструкция № 222), весь мягкий инвентарь поступает набельевой склад.

Заведующий складом принимает белье отпоставщика по накладным, проверяякачество, ассортимент, количество товара. Составляется акт приемки в двух экземплярах (одинпередается поставщику, другой остается у завскладом для учета принятых материальных ценностей), и подписывается товарнаянакладная.

С завскладом учреждением заключен договор о полной материальной ответственности.

В случаях, если товар привезли не того качества, не того размера или имеются расхождения с данными документов поставщика, приемочной комиссией составляется акт в двух экземплярах с обязательным присутствием завскладом и представителя поставщика. Один экземпляр акта используется для учета материальных ценностей, а другой – для направления претензионного письма поставщику, но обычно поставщик меняет товар раньше, не дожидаясь претензий.

Поступившее белье немедленно после его приемки на склад маркируется (ставится штамп) специальной несмываемой краской таким образом, чтобы клеймо не портило внешнего вида. Маркировочный штамп содержит наименование учреждения.

Маркировка (штамповка) белья производится завскладом в присутствии лица, у которого хранится маркировочный штамп. Руководитель учреждения приказом возлагает обязанности по маркировке и хранению штампа на ответственных сотрудников.

Хранение маркировочного штампа у завскладом или у другого материально ответственного лица категорически запрещается.

Завскладом несет ответственность за нахождение наскладе белья без штампа учреждения или с неясным (смытым) штампом.

При выдачебелья отделениям на каждом предмете рядом с маркировочным штампом, обозначающимнаименование учреждения, ставится другой штамп с обозначением года и месяцавыдачи предмета в эксплуатацию.

На каждом предмете рядом с маркировкой ставитсяштамп с номером отделения. Штампы для обозначения на белье года и месяца выдачив эксплуатацию и номера отделения хранятся у завскладом.

Выдача белья со складаотделениям производится по Требованиям-накладным (ф. 0315006), которыеутверждаются руководителем и главным бухгалтером учреждения. В них указывается,какое белье выдано – новое или бывшее в употреблении. Накладная с подписьюполучившего белье остается у завскладом для последующей сдачи в бухгалтерию вустановленном порядке.

Для справки

В исключительных случаях на складе может храниться белье, бывшее в употреблении, возвращенное отделениями на склад за ненадобностью (когда отделения закрыты на ремонт). Такое белье хранится отдельно от нового.

Прием белья на склад, сдаваемого отделениями за ненадобностью, также производится на основании Требования-накладной (ф. 0315006), которая выписывается в двух экземплярах.

После сдачи белья первый экземпляр накладной остается у завскладом для последующей сдачи в бухгалтерию в установленном порядке, а второй –с распиской в приемке белья выдается работнику, сдавшему белье.

При поступлении белья на склад завскладом проверяется штамп учреждения и штамп отделения.

Учет белья на складе ведется завскладом в книге складского учета материалов (ф.М-17) по наименованиям предметов и количеству. На каждое наименование белья (сучетом размера предмета и качества материала) открывается отдельная страницакниги.

В книге до начала записей нумеруются все страницы, на обороте последнейстраницы за подписью главного бухгалтера делается запись: «В настоящей книгевсего пронумеровано страниц».

Учет нового белья и белья, бывшего вупотреблении, ведется в отдельных книгах:

  • в книге для учета нового белья записывается в графе«приход» по приходным документам приобретенное и безвозмездно полученное новоебелье, а в графе «расход» – по расходным документам новое белье, выданноеотделениям в пользование;
  • в книге для учета белья,бывшего в употреблении, в графе «приход» записывается белье, возвращенное изотделений за ненадобностью, а в графе «расход» – отпущенное в отделения дляпользования.

Выдаваемое со склада белье в пользование отделений не списывается, а числится в подотчете у сестер-хозяек.

В сроки, установленные графиком, завскладом представляет в бухгалтерию отчеты по приходу и расходу мягкого инвентаря. Отчет составляется в двух экземплярах. После проверки правильности оформления представленных документов один экземпляр отчета с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй – остается в бухгалтерии.

Выдача мягкого инвентаря

Каждому отделению для нормальнойработы выделяется необходимое количество белья, устанавливаемое руководителемучреждения с учетом развернутых коек, режима смены белья и в соответствии сдействующими нормативами – табелями оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров,родильных домов, медикосанитарных частей, поликлиник, амбулаторий,утвержденными приказом Минздрава СССР от 15.09.1988 № 710 (далее – Приказ №710). В случае сокращения числа коек в отделении излишнее белье возвращаетсяна склад, при увеличении числа коек – выдается дополнительное белье.

При поступлении белья сосклада сестра-хозяйка обязана убедиться в том, что на всех полученных предметахимеется штамп с наименованием учреждения и обозначением года и месяца выдачиего в эксплуатацию и штамп отделения. Она несет ответственность за нахождение вотделении непроштампованного белья.

Сестра-хозяйка,получив белье со склада, хранит его в цейхгаузе (своего рода склад вотделении). Здесь находится белье, необходимое для работы отделения, понормативам, утвержденным Приказом № 710.

Сестра-хозяйка выдаетпостельное белье на каждую койку (матрац, подушка, одеяло, простынь,пододеяльник, наволочка, полотенце). Каждый пациент получает трусы, майку,пижаму, носки, тапочки, зимой больным дают телогрейки, сапоги.

За весь мягкийинвентарь, находящийся в отделении, отвечает сестра-хозяйка. С ней заключендоговор о полной материальной ответственности.

Сестра-хозяйкаучитывает находящееся на ее ответственном хранении белье в Книге учетаматериалов (ф. М-17). В графе «приход» записывается белье, полученное сосклада, в графе «расход» – возвращенное за ненадобностью на склад илисписанное по ветхости и износу на основании утвержденного акта.

Использование мягкого инвентаря

В соответствии с установленнымв учреждении режимом смены белья (обычно раз в неделю) пациенты собираютгрязное постельное белье и связывают его в узлы, которые потом проверяет исчитает сестра-хозяйка. Для сбора грязного нательного белья в больницеустановлены бачки.

Взамен грязного белья сестра-хозяйка выдает чистое. Обменгрязного белья на чистое производится в точном количестве по каждому видубелья, причем проверяется наличие установленных штампов на нем.

Никакихнедостач, передач или пересортицы отдельных предметов белья при этом не допускается.

Обмен грязногобелья на чистое документами не оформляется, и никаких записей в книге учета неделается. При наличии в учреждении прачечной сестра-хозяйка сдает грязноебелье непосредственно туда.

Заведующая прачечной выписывает накладнуюсестре-хозяйке, где прописывает наименования предметов мягкого инвентаря,взятых в стирку, и их количество.

По этой накладной сестра-хозяйкавпоследствии получает чистое белье обратно.

Сестры-хозяйкипроизводят мелкий ремонт (пришивают пуговицы, заштопывают дыры и т. п.). Помере накопления ветхого белья сестра-хозяйка сортирует его и подготавливает ксписанию.

Бухгалтерия должна обеспечить:

1 строгое соблюдение правил ведения учета белья, изложенных в Инструкции № 222;

2 контроль за правильным использованием средств, выделяемых на закупку белья;

3 контроль за сохранностью и движением белья;

4 своевременное и качественное проведение инвентаризации.

Списание мягкого инвентаря

В процессеноски и стирки белье изнашивается, поэтому в больнице приказом главного врачасоздается постоянно действующая комиссия, которая два раза в год проводитсписание ветхого, пришедшего в негодность мягкого инвентаря.

Списаниепроизводится с учетом сроков службы инвентаря, утвержденных Приказом № 710.Составляется акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, обувии т. д.

Этот акт подписывается комиссией и утверждается руководителемучреждения.

На основании утвержденногоруководителем учреждения Акта о списа­нии мягкого и хозяйственного инвентаря(ф. 0504143) сестра-хозяйка в Книге учета материалов (ф. М-17) отражаетсписание белья, пришедшего в негодность, а взамен его получает со склада поТребованию-накладной (ф. 0315006) годное белье, которое записывается в приход.

Бухгалтерский учет

В бюджетном учете операции с мягким инвентаремотражаются следующими записями:

  • приход мягкого инвентаря на склад:Дебет КРБ 1 105 35 340 – КредитКРБ 1 302 34 730;
  • выдача мягкого инвентаря со склада в отделениябольницы:ДебетКРБ 1 105 35 340 – Кредит КРБ 1 105 35 340;
  • списание мягкого инвентаря,пришедшего в негодность: Дебет КРБ 1 401 20 272 – Кредит КРБ 1 105 35 440.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/69344

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.