+7(499)495-49-41

Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)

Содержание

Особенности учета предметов библиотечного фонда

Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

Изменился ли порядок внутрибиблиотечного учета объектов библиотечного фонда? Как отражаются указанные объекты в бухгалтерском учете?

Изменения в порядке внутрибиблиотечного учета

Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению их сохранности. Такой учет ведется библиотеками в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 08.

10.2012 № 1077 (далее – Порядок № 1077). Внутрибиблиотечный учет включает в себя регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда.

Согласно п. 1.4 Порядка № 1077 учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из него, независимо от вида носителя.

Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде. При этом регистрами индивидуального учета являются регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Допускается считать также регистрами индивидуального учета топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, составляемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.

Регистрами суммарного учета признаются книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета.

В 2017 году в Порядок № 1077 были внесены изменения Приказом Минкультуры РФ от 02.02.2017 № 115. Согласно таким изменениям скорректированы правила списания объектов библиотечного фонда. В частности, установлено что списанные объекты, исключенные из библиотечного фонда по причинам:

1) ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам. Невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья;

2) непрофильности, передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим, а также государственным коммерческим организациям или для реализации юридическим и физическим лицам. Невостребованные или нереализованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам либо направляться в пункты вторичного сырья.

Согласно п. 5.7.

3, введенному в Порядок № 1077, при отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, сотрудники библиотеки уничтожают исключенные из библиотечного фонда документы в специально отведенном для этих целей месте в присутствии уполномоченных учредителем лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда.

Форма акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда, упоминаемая в Порядке № 1077, приведена в соответствие действующему законодательству. Уточнено, что такая форма утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При этом дополнительно введены положения о том, что в акте о списании должны быть отражены наименование, номер и дата документа, подтверждающего (п. 5.7.3 Порядка № 1077):

  • решение библиотеки о передаче списанных объектов библиотечного фонда в обменный фонд;
  • решение библиотеки о реализации списанных объектов библиотечного фонда юридическим и физическим лицам;
  • решение библиотеки о передаче на безвозмездной основе списанных объектов библиотечного фонда юридическим и физическим лицам;
  • факт сдачи списанных объектов библиотечного фонда в пункт вторичного сырья или уничтожения списанных объектов библиотечного фонда.

Вышеуказанные документы прилагаются к акту о списании со списком объектов, исключенных из библиотечного фонда.

Также уточняется, что исключенные из библиотечных фондов микроформы на галогенидосеребряной пленке подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с законодательством РФ.

Бухгалтерский учет предметов библиотечного фонда, относящихся к основным средствам

В соответствии с п. 38 Инструкции № 157н[1] материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации[2] расходы на приобретение объектов для комплектования библиотечного фонда отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Учет объектов библиотечного фонда в составе основных средств ведется обособленно на счете 101 07 «Библиотечный фонд» (п. 53 Инструкции № 157н). Причем, в отличие от остальных объектов основных средств, предметы библиотечного фонда:

  • не нумеруются как самостоятельные инвентарные объекты. Таким объектам не присваиваются инвентарные номера (п. 46 Инструкции № 157н). Регистрационные знаки и номера проставляются в отношении предметов в ходе внутрибиблиотечного учета (в регистрационных карточках, книгах);
  • отражаются общей суммой в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Для аналитического учета объектов библиотечного фонда открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н, Указания по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина РФ № 52н);
  • не включаются в инвентарные списки нефинансовых активов. В соответствии с п. 54 Инструкции № 157н инвентарные списки по объектам библиотечного фонда не ведутся;
  • стоимостью до 3 000 руб. включительно не списываются с баланса при вводе в эксплуатацию (п. 50 Инструкции № 157н);
  • стоимостью до 3 000 руб. включительно подлежат амортизации. Согласно п. 92 Инструкции № 157н на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Предметы библиотечного фонда принимаются к учету по первоначальной стоимости, формирование которой осуществляется на счетах 0 106 21 000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения».

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/67016-osobennosti-ucheta-predmetov-bibliotechnogo-fonda.html

Как оприходовать дарственные книги в библиотеке

Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)

Использование данного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования.

Если законом не установлен иной порядок, в случаях, когда использование пожертвованного имущества в соответствии с указанным жертвователем назначением вследствие изменившихся обстоятельств становится невозможным, оно может быть использовано по другому назначению лишь с согласия жертвователя, а в случае смерти гражданина-жертвователя или ликвидации юридического лица — жертвователя — по решению суда (п. 4 ст. 582 ГК РФ).В соответствии с п.

Особенности учета предметов библиотечного фонда

В 2017 году в Порядок № 1077 были внесены изменения Приказом Минкультуры РФ от 02.02.2017 № 115.

Невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья; 2) непрофильности, передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим, а также государственным коммерческим организациям или для реализации юридическим и физическим лицам.

Невостребованные или нереализованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам либо направляться в пункты вторичного сырья.

Инвентаризация библиотечных фондов

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается Приказом руководителя по учреждению. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, бухгалтерских служб и другие специалисты.Сроки и виды инвентаризации библиотечных фондов определяются по согласованию с учредителем и утверждаются в учетной политике.

В п. 10.2 Инструкции об учете библиотечного фонда (далее — Инструкция N 590) Министерством культуры утверждены следующие сроки проведения инвентаризации:наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, — ежегодно;редчайшие фонды — один раз в 3 года;ценные фонды — один раз в 5 лет;фонды библиотек до 100 тыс.

учетных единиц — один раз в 5 лет;фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц — один раз в 7 лет;фонды библиотек от 200 тыс.

Учет библиотечного фонда по-новому

Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, полученных по договору дарения, признаются их рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п.

К ним относятся:- книги и брошюры;- издания периодические;- издания продолжающиеся;- издания нотные;- издания картографические;- изоиздания;- издания листовые текстовые;- виды специальной научно-технической литературы и документации;- материалы неопубликованные;- рукописи;- рукописи и издания редкие и уникальные;- киноматериалы и документы в форме видеозаписи;документы;- фонодокументы (звукозаписи);- кинофотофонодокументы редкие и уникальные.

Мне милый подарил

Для уточнения в начале инструкции имеется словарь понятий: «1.16. Рыночная цена – цена, складывающаяся на рынке соответствующей продукции (книг, АВД, электронных изданий) с учетом экономической ситуации, тенденций спроса и предложения, конкуренции». Из цитаты понятно, что рыночная цена не всегда одинакова, поэтому следует ориентироваться на местный уровень цен.

Рекомендуем очень внимательно отнестись к дарам по технике.

Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)

Организация библиотечного учета Согласно п. 1.

3 Инструкции N 590 библиотечный фонд — это упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.

Учет библиотечного фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по правилам, установленным законодательством.

На его основе формируется отчетность библиотеки, в том числе для государственного статистического учета, планирование деятельности, обеспечение сохранности фонда, контроль за наличием и движением документов.

Основной особенностью организации библиотечной работы в образовательных учреждениях является то, что для обеспечения учебного процесса ими приобретаются учебные издания одного вида (названия) в больших количествах экземпляров.

Учет библиотечного фонда в структурных подразделениях

Для одной организации это будут издания технического содержания, для другой — экономического, для третьей — юридического и т.д.

Библиотечный и бухгалтерский учет фондов библиотек / Алексеева И.В

кассету – для видеофильмов. Издания, представляющие собой комплект, например, альбом компакт-дисков, объединенных общим названием, учитывают по количеству дисков и одному названию. Для электронных изданий единицами учета фонда являются дискета и оптический диск (CD-ROM и мультимедиа), а также название.

Программные продукты, которые предназначены непосредственно для работы библиотечных работников и программистов, т.

е. их рабочий инструмент, а также материалы, приобретенные для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда, считаются материалами служебного назначения, не включаются в фонд библиотеки и не подлежат учету в качестве библиотечных фондов.

АВД в качестве приложения к другим видам документов, например к журналу, не подлежат отдельному учету.

Аналогично не учитывается как отдельный экземпляр дискета, которая представляет собой вкладку (вложение) в издание.

В случав затруднения при определении основного носителя информации и приложения к нему за основной носитель, подлежащий учету, надо принимать текстовый документ, как предусмотрено Инструкцией № 590.

Тем не менее, на практике встречаются такие приложения к различным изданиям в виде АВД или электронного документа, которые выполняют самостоятельные функции, и их можно использовать в работе отдельно от основного издания. В этом случае такое приложение рассматривают как отдельный документ, подлежащий индивидуальному и суммарному учету.

Порядок учета библиотечного фонда Инструкция № 590 устанавливает как обязательные, так и факультативные принципы учета библиотечных фондов.

Согласно ей организация обязана осуществлять суммарный и индивидуальный учет поступающих в библиотечный фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета.

Учет библиотечного фонда группами поступающих или выбывающих из него документов по одному сопроводительному первичному документу (счету, накладной, акту и т. д.) – это суммарный учет.

Под индивидуальным учетом понимают учет каждого конкретного экземпляра документа, или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Суммарный учет. Суммарный учет ведется в форме книги суммарного учета библиотечного фонда (далее – Книга) или в другой форме, например, журнала, листов суммарного учета библиотечного фонда как в рукописном виде, так и в виде машинограмм. Для отражения информации о движении библиотечного фонда инструкция предписывает ввести в Книгу три части:

Подарки, пожертвования: особенности учета и налогообложения (Шишкоедова Н.Н.)

В противном случае эти суммы придется включить в состав внереализационных доходов на основании п.

14 ст. 250 НК РФ. На это обращают внимание и судьи — как, например, в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 по делу N А19-6806/2011.

Причем признать доход при нецелевом использовании необходимо с того момента, когда получатель (то есть учреждение, которому был сделан подарок) фактически использовал полученные безвозмездно средства не по целевому назначению.

А если полученные ранее безвозмездно средства были по какой-то причине возвращены дарителю, этот факт тоже необходимо доказывать, в противном случае налоговые органы также будут настаивать на включении соответствующих сумм в доходы как не использованных по целевому назначению. Подчеркнем также, что в пп. 22 п.

Источник: http://domzalog.ru/kak-oprihodovat-darstvennye-knigi-v-biblioteke-66644/

Библиотечный фонд амортизационная группа

Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)

Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками: ДЕБЕТ 4 106 21 310 КРЕДИТ 4 302 31 730- 42 000 руб.

— отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); ДЕБЕТ 4 302 31 830 КРЕДИТ 4 201 11 610- 42 000 руб.

— оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе; ДЕБЕТ 4 101 27 310 КРЕДИТ 4 106 21 310- 42 000 руб. — издание учтено в составе основных средств учреждения. Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет.

Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит: 100% : 20 лет = 5% Годовая сумма амортизационных отчислений по изданию составляет: 42 000 руб. x 5% = 2100 руб. Соответственно, ежемесячно по нему должна начисляться амортизация в сумме: 2100 руб. : 12 мес. = 175 руб.

Учет библиотечного фонда. нормы изменились

Инструкцией N 25н*(3), так и новой Инструкцией N 148н.

В бухгалтерском учете, по мнению автора, операции по начислению амортизации на библиотечный фонд и изменению остатков по счетам в межотчетный период производятся следующим образом: — начисление амортизации на библиотечный фонд: Дебет счета 0 401 01 271 “Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов“Кредит счета 0 104 07 410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации“- закрытие расходов на амортизацию на финансовый результат: Дебет счета 0 401 03 000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов“Кредит счета 0 401 01 271 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации“Стоит учесть, что официальных разъяснений о порядке начисления амортизации на библиотечный фонд, числящийся на балансе до 01.01.2009, в настоящее время нет, поэтому следите за изменениями в законодательстве.

Учет библиотечного фонда: новации с 2018 года

НДС); ДЕБЕТ 4 302 22 830 КРЕДИТ 4 201 34 610- 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения. Общая стоимость всех изданий составила: 26 800 + 708 = 27 508 руб. При их отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись: ДЕБЕТ 4 101 37 310 КРЕДИТ 4 106 31 310- 27 508 руб.

— приобретенные книги учтены в качестве объектов основных средств. Так как стоимость каждого издания не превышает 40 000 руб., при передаче книг в эксплуатацию по ним должна быть начислена амортизация в размере 100% от первоначальной стоимости.

Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись: ДЕБЕТ 4 401 20 271 КРЕДИТ 4 104 37 410- 8252,40 руб.
(27 508 руб. : 40 шт. х 12 шт.

) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости.

Бюджетный учет библиотечного фонда

В соответствии с ОКОФ к объектам библиотечного фонда относятся (код 19 0001000): книги и брошюры; издания периодические; издания продолжающиеся; издания нотные; издания картографические; изоиздания; издания листовые текстовые; виды специальной научно-технической литературы и документации; материалы неопубликованные; рукописи; рукописи и издания редкие и уникальные; киноматериалы и документы в форме видеозаписи; фотодокументы; фонодокументы (звукозаписи); кинофотофонодокументы редкие и уникальные. Объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 11 Инструкции N 148н).

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях

Важно Таким образом, номер счета 101 07 имеет структуру:

  • разряды 1 – 4 – коды раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;
  • разряды 5 – 17 – нули.

В соответствии с п. 45 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) к группировке объектов по подразделам. До 1 января 2017 г.

применялся ОКОФ, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94). Он содержал группу кодов 19 0001000 «Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений».

Источник: http://advocatus54.ru/bibliotechnyj-fond-amortizatsionnaya-gruppa/

Учет библиотечного фонда

Справочник по 1С:БГУ 8 для казенных учреждений Определения библиотеки и библиотечного фонда даны в ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле».

Под библиотекой понимается информационная, культурная, просветительская организация или структурное подразделение организации, которые располагают организованным фондом документов и предоставляют их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

Библиотечный фонд – совокупность документов различного назначения и статуса, которые организационно и функционально связаны между собой, учитываются, комплектуются, хранятся и используются в целях библиотечного обслуживания населения.
Бухгалтерский учет Согласно п. 38 Инструкции, утв.

Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (киселева в.л.)

Библиотека обязана осуществлять как суммарный, так и индивидуальный учет поступающих в библиотечный фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета (п. 5.1.1 Инструкции N 590).

Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы (п. 4.1 Инструкции N 590).

Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт) (п.
7.1 Инструкции N 590).

Индивидуальный учет каждого экземпляра документа или каждого названия документа производится с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера или регистрации документа без присвоения ему инвентарного номера.

Имущество, поступающее в библиотечный фонд, бюджетные (автономные учреждения учитывают в составе основных средств. При этом срок службы имущества библиотечного фонда значения не имеет. В учреждении может быть создан библиотечный фонд.

По статье 1 Закона «О библиотечном деле» (Федеральный закон от 29.12.

1994 № 78-ФЗ) подобный фонд представляет собой «совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию».

Имущество, поступающее в библиотечный фонд (книги, инструкции, нормативно-правовые документы), учитывают в составе основных средств. Срок его службы значения не имеет (п.
по цене 500 руб.).

Также в этом месяце учреждению был подарен редкий экземпляр авторской книги стоимостью 21 000 руб. Срок полезного использования данной книги установлен 17 лет. Книги приняты на учет в январе 2009 г. и в этом же месяце введены в эксплуатацию.

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

Все книги используются в рамках бюджетной деятельности.
Требований-накладных (ф. 0315006) (п. 21 Инструкции N 148н). Выбытие объектов библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) либо Актом о списании групп объектов основных средств (ф.

0306003) с приложением списков исключенной литературы. Аналитический учет библиотечного фонда ведется на Инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032), которые открываются сразу на группу объектов основных средств.

Как правило, на практике бухгалтеры не учитывают каждый объект библиотечного фонда поштучно, принимая к учету общую сумму поступившей группы библиотечной литературы. В бухгалтерии МУК “Библиотека им. А.С. Пушкина“ заведена инвентарная карточка на библиотечный фонд. На 01.12.

2008 по ней числятся 735 книжных изданий общей первоначальной стоимостью 807 000 руб. За декабрь 2008 г.

Библиотечный фонд амортизационная группа 2017

Особенности начисления амортизации на объекты библиотечного фонда определены п. 92 Инструкции № 157н:

  • на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется линейным способом в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

Для начисления амортизации на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. за единицу в «1С:БГУ 8» открываются отдельные инвентарные карточки.

В справочнике «Основные средства» на каждый инвентарный объект библиотечного фонда должен быть создан отдельный элемент справочника. Аналитический учет Согласно п.

54 Инструкции № 157н для аналитического учета объектов библиотечных фондов стоимостью до 40 000 руб.

Источник: http://2155317.ru/bibliotechnyj-fond-amortizatsionnaya-gruppa/

Бюджетный учет библиотечного фонда

Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)

Бюджетный учет библиотечного фонда в казенных учреждениях и органах власти.

Подборка нормативных актов и разъяснений (подготовлено экспертами компании “Гарант”) 2014 год

Порядок бухгалтерского учета библиотечного фонда одинаков как для самостоятельных библиотек, так и для учреждений, имеющих библиотечные фонды, например, библиотек исправительных колоний. Рассмотрим в статье бюджетный учет операций по поступлению и выбытию объектов библиотечного фонда.

Библиотечные фонды относятся к объектам основных средств и учитываются в казенных учреждениях на счете 1 101 37 000 “Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения” (п. 53 Инструкции N 157н*(1), п. 5 Инструкции N 162н*(2)).

Расходы на приобретение объектов библиотечного фонда относятся на статью 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ.

Для аналитического учета объектов библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032)*(3). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033). Опись ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.

Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (ф. 0504071).

Для учета вложений при формировании первоначальной стоимости библиотечных фондов применяется счет 1 106 31 000 “Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения” (п. 130 Инструкции N 157н, п. 30 Инструкции N 162н).

В первоначальную стоимость названных фондов, как и в стоимость других основных средств, входит сумма фактических вложений в их приобретение или изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п. 23 Инструкции N 157н).

Начисление амортизации на библиотечный фонд

На объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию, а свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации (п. 92 Инструкции N 157н).

Напомним, что годовая сумма амортизации рассчитывается учреждением линейным способом на основании балансовой стоимости объекта учета и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

Сумма начисленной амортизации не может быть выше 100% стоимости амортизируемого объекта (п. 85, 86 Инструкции N 157н).

Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем его выбытия с бухгалтерского учета.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости (п. 87 Инструкции N 157н).

Согласно ОКОФ*(4) библиотечные фонды следует относить к коду 19 0001000 “Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений” и к седьмой амортизационной группе со сроком полезного использования от 15 до 20 лет включительно*(5). Напомним, что по объектам основных средств, включенным в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп.

Учет амортизации осуществляется на счете 1 104 37 000 “Амортизация библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения”.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению объектов библиотечного фонда рассмотрим на примерах.

Пример 1

Подотчетному лицу учреждения выданы денежные средства на приобретение книг в количестве 15 шт. на сумму 4 800 руб. Доставка осуществлялась сторонней организацией, стоимость ее услуг – 200 руб.

В учете данные операции будут отражены следующими проводками:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Выданы денежные средства подотчетному лицу 1 208 31 560 1 201 34 610 4 800
Поставлены на учет книги согласно авансовому отчету 1 106 31 310 1 208 31 660 4 800
Отражены затраты на доставку книг 1 106 31 310 1 302 22 730 200
Оплачены услуги по доставке книг 1 302 22 830 1 304 05 310 200
Приняты к учету книги по сформированной стоимости 1 101 37 310 1 106 31 410 5 000

Пример 2

Казенное учреждение безвозмездно передает объекты библиотечного фонда другому казенному учреждению (оба учреждения подведомственны одному главному распорядителю бюджетных средств). Первоначальная стоимость фонда – 30 000 руб., амортизация начислена в размере 100%. Дополнительных затрат у учреждений не возникло.

В учете учреждений эти операции необходимо отразить проводками:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списан с учета переданный безвозмездно библиотечный фонд 1 304 04 310 1 101 37 410 30 000
Списана с учета начисленная амортизация 1 104 37 310 1 304 04 310 30 000
Принят к учету библиотечный фонд 1 101 37 310 1 304 04 310 30 000
Отражена амортизация 1 304 04 310 1 104 37 410 30 000

Пример 3

Учреждение получило книги в рамках централизованного снабжения на сумму 25 000 руб. Согласно договору поставки книги поступили учреждению-получателю минуя склад учреждения-заказчика.

Учреждению-получателю необходимо сделать записи:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Получен библиотечный фонд в рамках централизованного снабжения 1 10137 310 1304 04 310 25 000
Выданы в эксплуатацию (в библиотеку) полученные книги 1 40120 271 1 104 37 410 25 000

Выбытие (списание) библиотечного фонда

Как и в случае с поступлением библиотечного фонда, операции по его списанию с бюджетного учета рассмотрим на примерах.

Пример 4

На основании акта учреждение списало литературу на сумму 7 500 руб. по причине устарелости содержания (морального износа). Амортизация начислена в размере 100%. Согласно решению комиссии казенного учреждения текущая рыночная стоимость макулатуры, оставшейся после списания книг, составляет 200 руб.

Данные операции необходимо отразить проводками:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списаны книги с учета 1 104 37 310 1 10137 410 7 500
Принята к учету макулатура, полученная после списания книг 1 105 36 340 1 401 10 172 200

В бухгалтерском учете выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144), в котором указывается причина списания (Приказ Минфина РФ N 173н).

Если в соответствии с законодательством РФ решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), акт принимается к учету только при наличии названного согласования.

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акте указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного акта и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение и т.п.), в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, прописанных в акте, с целью дальнейшего их использования.

Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов (книг, файлов, дисков и др.) составляются раздельно с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании объектов библиотечного фонда, с подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемых объектов библиотечного фонда.

Акт оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом акта, согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

Пример 5В ходе инвентаризации выявлена недостача объектов библиотечного фонда на сумму 500 руб. Виновным лицом признан работник библиотеки. Рыночная стоимость определена как 600 руб. Часть недостачи сотрудник возместил наличными деньгами – 350 руб., а часть – 250 руб. – в натуральной форме.

Данные операции в учете необходимо отразить следующими записями:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списаны недостающие объекты библиотечного фонда 1 104 37 310 1 101 37 410 500
Отражена сумма недостачи по рыночной стоимости на виновное лицо 1 209 71 560 1 401 10 172 600
Приняты в кассу учреждения денежные средства от виновного в недостаче лица 1 20134 510 1 209 71 660 350
Принята к учету книга, поступившая в счет недостачи 1 101 37 310 1401 10 172 250
Отражено возмещение недостачи в натуральной форме виновным лицом 1 401 10 172 1 209 71 660 250

Пунктом 1.5 Указаний N 49*(6) установлено, что инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз в пять лет. Ее проводит постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, состав которой утверждается учетной политикой учреждения или приказом руководителя. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Проводки для отражения списания и реализации макулатуры

Пример 6

Воспользуемся условиями примера 4. В макулатуру сданы книги на сумму 200 руб. (в том числе НДС). Учреждение не является администратором доходов бюджета.

В бухгалтерском учете данная ситуация будет отражена следующим образом:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана стоимость реализуемой макулатуры 1 401 10 172 1 105 36 440 200
Начислен доход от реализации макулатуры 1 205 74 560 1 401 10 172 200
Отражена задолженность перед бюджетом в сумме доходов от реализации макулатуры 1 304 04 440 1 303 05 730 200
Исполнено обязательство по перечислению в доход суммы от реализации макулатуры 1 303 05 830 1 205 74 660 200
Начислен НДС

(200 руб. / 118 х 18)

1 401 20 290 1 303 04 730 30,51

Источник: http://www.ekonoom.ru/byudjetnij-uchet-bibliotechnogo-fonda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.