+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (Заболонкова О.)

Содержание

Канцтовары за счет фонда накопления

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (Заболонкова О.)

Комиссионные доходы представляют собой комиссии, взимаемые банком за расчетное и кассовое обслуживание, за инкассацию, операции с ценными бумагами и т. д.

Комиссионные расходы являются расходами банка по расчетно-кассовому обслуживанию клиентов, по его операциям с ценными бумагами, за инкассацию и т. д.

Расходы от предоставления активов по ставкам ниже рыночных представляют собой банковский убыток от предоставления кредитов и других средств банкам и другим организациям по ставкам ниже рыночных.

Расходы от привлечения средств по ставкам выше рыночных характеризуются как расходы, связанные с привлечением средств по ценным бумагам и иностранной валюте по ставкам выше рыночных. Резерв под обесценение финансовых активов, имеющихся в наличии для продажи – резерв, созданный в банке под обесценение ценных бумаг, предназначенных им для продажи.

Отчетность коммерческого банка можно классифицировать следующим образом. По экономическому содержанию она подразделяется на бухгалтерскую (финансовую) и статистическую.

Важно

Бухгалтерская (финансовая) отчетность отражает результаты финансово-хозяйственной деятельности коммерческого банка за отчетность период времени. Она составляется на основе данных бухгалтерского учета, осуществляемого банком.

Внимание

Бухгалтерская финансовая отчетность отражает финансовое и имущественное положение банка и позволяет контролирующим органом, инвесторам, а также другим заинтересованным лицам оценить его устойчивость, ликвидность, платежеспособность, доходность и т. д. Статистическая отчетность служит для фиксирования органами государственной статистики основных показателей банковской деятельности (таки, как полученная им прибыль за отчетный период, размер его капитала, фонд оплаты труда и т.

д.).

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (заболонкова о.)

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п.
220 Инструкции N 157н). Пример 3. Сотруднику учреждения выданы деньги под отчет путем зачисления их на банковскую карту учреждения.

С этой целью на карту перечислены денежные средства в размере 3000 руб.
Сотрудник получил их наличными через банкомат и приобрел хозяйственные и канцелярские товары на сумму 2500 руб. Неиспользованные денежные средства он внес на карту через терминал.


В учете учреждения данные операции необходимо отразить следующим образом: Наименование операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Как правильно вести учет канцтоваров

Дополнительных затрат, связанных с приобретением и получением материальных ценностей, у обеих сторон централизованного снабжения (заказчика, получателя) произведено не было. Работникам учреждения были выданы хозяйственные и канцелярские товары на сумму 10 000 руб.

В конце месяца выданные материалы списаны с учета. В учете данные операции следует отразить следующими проводками: Наименование операции Дебет Кредит Сумма, руб.

В учете заказчика Переданы материальные ценности учреждению 1 304 04 340 1 105 36 440 30 000 Списаны переданные материалы с забалансового учета после получения подтверждения об их получении от учреждения 05 30 000 В учете учреждения-получателя Получены материальные ценности в рамках централизованного снабжения 1 105 36 440 1 304 04 340 30 000 Переданы со склада работникам учреждения хозяйственные и канцелярские товары 1 105 36 440 м.

о. л. 1 105 36 440 м. о. л.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Финансовые активы классифицируются в зависимости от того, является ли эта справедливая стоимость положительной (тогда они оцениваются через прибыль) или отрицательной (в этом случае они оцениваются через убыток).

Средства в других банках это кредиты и депозиты полученные от других банков, а также предоставленные им.

Финансовые активы, имеющиеся в наличии для продажи являются инвестиционными ценными бумагами, которые могут быть проданы в зависимости от требований ликвидности, а также при изменении процентных ставок и цен по ним.

Как снизить затраты на офисные нужды?

Задание Составьте бухгалтерские проводки по перечисленным операциям. Решение Приведем проводки по операциям, связанным с отражением операций по безналичным расчетам: Учебная ситуация 2. заключило депозитные договоры с АКБ «Инкомбанк» и АКБ «Индустрия».

В АКБ «Инкомбанк» открыт счет А на сумму 10 тыс. руб. сроком на 2 года под 60 % годовых, начисляемых ежегодно по принципу сложного процента. В банке «Индустрия» открыты счета В и С на суммы по 10 тыс. руб.

каждый на 2 года под 60% годовых, начисляемых по сложному проценту, по счету

В — по полугодиям, по счету С — ежеквартально. является клиентом АКБ «Инкомбанк» и не имеет расчетного счета в банке « Индустрия». Задание 1. Определите будущую стоимость денег, размещенных на депозитные счета; какая сумма будет находиться на депозитных счетах А, В, С через 2 года? 2.

Сравните результаты и составьте бухгалтерские проводки.

Практикум

Резерв под обесценение финансовых активов, удерживаемых до погашения – резерв, созданный в банке под обесценение ценных бумаг, по которым банк дожидается их погашения. Операционные расходы – затраты на заработную плату персонала банка, на услуги охраны, связи, рекламы, функционирование компьютеров, оргтехники и т.

д. Получить полный текст Расходы / (возмещение) по налогу на прибыль – расходы банка в связи с уплатой налога на прибыль за финансовый год.

Базовая прибыль (убыток) за акцию рассчитывается путем вычитания из прибыли (убытка) на обыкновенную акцию банка за год сумм, истраченных им на покупку собственных обыкновенных акций у акционеров.

В соответствии с действующим законодательством РФ бухгалтерская (финансовая) отчетность коммерческих банков подлежит публикации в открытой печати.

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Результаты инвентаризации отражаются в акте, который подписывается с одной стороны – комиссией по проведению инвентаризации, а с другой – материально ответственными за ОС лицами.

В акте содержится ответ на основной вопрос инвентаризации ОС: соответствует ли фактическое их наличие данным бухгалтерского учета на дату проверки. При этом также отмечаются выявленные недостатки по хранению и использованию ОС, их причины и меры, принимаемые для их устранения. 5.2.

Учет нематериальных активов К нематериальным активам относятся нематериальные объекты, используемые в течение длительного периода (минимальный срок один год) и приносящие банку доход: права пользования земельными участками, природными ресурсами, объекты интеллектуальной собственности (патенты на изобретения, печатные издания, научные труды и т. д.). Нематериальные активы могут быть приобретены банком и (или) созданы в нем.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Списание хозяйственных товаров и канцтоваров осуществляется согласно (п. 25 Инструкции N 162н): — ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); — акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту. Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

Примеры бюджетного учета хозтоваров и канцтоваров Рассмотрим на примерах отражение в бюджетном учете операций с хозяйственными товарами и канцтоварами (данные условные). Пример 1. В рамках централизованного снабжения в учреждение (получателю) поступили и были оприходованы на склад хозяйственные и канцелярские товары на сумму 30 000 руб.

Извещение (ф.
Обратите внимание! Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Инструкцией N 157н (п. 107 Инструкции N 157н).

Выбытие (отпуск) хозтоваров и канцтоваров производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Применение одного из указанных способов осуществляется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Инструкции N 157н). К сведению.

Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов, складывающейся из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска), на их количество.

Перечислены денежные средства с лицевого счета учреждения на карту 1 210 03 560 1 304 05 340 3000 Получены сотрудником наличные денежные средства с карты через банкомат 1 208 34 560 1 210 03 660 3000 Приняты к учету материальные ценности, приобретенные сотрудником 1 105 36 340 1 208 34 660 2500 Внесен неиспользованный остаток подотчетной суммы на карту

Источник: http://lcbg.ru/kantstovary-za-schet-fonda-nakopleniya/

Норма заказа канцтоваров в бюджетной организации

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (Заболонкова О.)

Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека).

Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля.

Ведь обосновывая потребность в канцтоварах перед своим руководителем, сотрудник не имеет возможности «придумать» задачи, для которых ему что-то понадобилось.

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.

Нормы расходования канцтоваров

Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека).

Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля.

Ведь обосновывая потребность в канцтоварах перед своим руководителем, сотрудник не имеет возможности «придумать» задачи, для которых ему что-то понадобилось.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета. Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

В таком случае обоснованием может быть план работ отдела на год или квартал.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей

— Марина абсолютно права. Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня.
В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем. спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но (!) на следующий месяц лимит для этого отдела еще жестче.

Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

— Значит подготовьте ему на подпись приказ примерно следующего содержания: в связи с производственной необходимостью с 00.00.00 установить следующие нормы выдачи канцелярских принадлежностей в расчете на одного человека:

далее табличка — список, количество и сроки, на которые они выдаются (например ручки нужны постоянно, а вот калькулятор можно и один на полгода/год)

Приказ Федерального казначейства от 22 июля 2011 г

Расчетно-нормативные затраты на приобретение материальных запасов (*) включают в себя расчетно-нормативные затраты на приобретение канцелярских принадлежностей, хозяйственных принадлежностей, горюче-смазочных материалов, бумаги, запасных частей для автомобилей, мониторов, системных блоков, других запасных частей к вычислительной технике, магнитных носителей, материальных запасов гражданской обороны, горюче-смазочных материалов для дизельных генераторных установок, деталей для содержания оргтехники, принтеров, и определяются по формуле (7.1):

* — месячная норма расходования средств на один сотовый телефонный номер (2 000 рублей на 1 сотовый телефонный номер). УФК могут самостоятельно определять предельные нормы расходов на телефонные номера при условии, что общие расходы на сотовую связь будут в пределах расчетной величины *.

Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается. Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании. После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела.

Вопросы: 1. Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? 2. Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря. В связи с этим у меня возникли следующие вопросы:

Учет канцелярских товаров

Поступление канцелярских товаров отражается на основании документов, полученных от поставщика (товарные или кассовые чеки, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры). Передача материалов на склад производится на основании Акта о приемке материала (ф. 0315004) или Требования-накладной (ф. 0315006).

Все учреждения без исключения при осуществлении своей деятельности используют канцелярские принадлежности. В представленной статье рассмотрим учет канцелярских товаров в бюджетных и автономных учреждениях, в том числе порядок их приобретения и списания, а также порядок отражения операций в тех или иных случаях.

Закупка канцтоваров по 44- ФЗ

Закупать канцтовары заказчикам приходится регулярно, так как эти товары используются в ежедневной работе и необходимы в больших количествах. Давайте рассмотрим, как проходит закупка канцтоваров по 44-ФЗ, как обосновать целесообразность такой закупки и составить техническое задание для нее.

Когда заказчик понял, что и в каком количестве ему нужно, составляется заявка на канцтовары. Она ещё может называться тех. заданием. В «шапке» заказчик прописывает, для чего ему необходимы данные товары. Например, для обеспечения гранта, для управленческих или хозяйственных нужд предприятия. Указывается подразделение и должностное лицо.

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (Заболонкова О

— требования-накладной (ф. 0315006). Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения материалов;

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

28 Авг 2018      yslygiur         31      

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/norma-zakaza-kantstovarov-v-byudzhetnoj-organizatsii

Как учреждению списать канцелярские принадлежности

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (Заболонкова О.)

Проблема учета канцелярских принадлежностей связана с их классификацией, а именно к какому виду активов такие объекты отнести – материальным запасам или основным средствам. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее.

Согласно Инструкции № 157н канцелярские принадлежности входят в составматериальных запасов. Но не в исключительном плане, как, например, посуда.

Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов. Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно.

В соответствии с п. 118Инструкции № 157н к канцелярским принадлежностям, подлежащим учету в рамкахсчета 105 06 «Прочие материальные запасы» относятся: бумага, карандаши, ручки,стержни и др. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют.

В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные (готовальни) и школьные принадлежности (пеналы, портфели), средстваоргтехники (калькуляторы, пишущие машинки).

Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей (в установленных случаях), а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит (ОКДП) ОК 004-93:

Какой вид активов выбрать?

Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории:

  • расходные материалы, т. е. нефинансовые активы,расходуемые в процессе применения;
  • предметы разной продолжительности использования.

Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы. Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: дыроколы,степлеры, настольные письменные приборы и т. д. Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро. Как же правильно классифицировать такие объекты?

Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п. 44Инструкции № 157н.

Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия:практику использования аналогичных предметов в деятельности учреждения(критерий ожидаемого физического износа) и гарантийный срок использования, аточнее его отсутствие.

Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения.

Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, резаки и т. д. Основание:

  • п. 99 Инструкции № 157н – ввиду фактического срока использования исходя из имеющейся практики менее 12 месяцев;
  • п. 44 Инструкции № 157н – ввиду отсутствия гарантийного срока.

Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати (штампы). С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. С другой – согласно ОКИ и ОКДП они кканцелярским принадлежностям не отнесены.

Чтобы калькуляторы и печати (штампы)не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года. Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п. 44 Инструкции № 157н должно учитываться при определении срока полезногоиспользования.

Печати (штампы) также изготавливаются не на один год, т. е. ихожидаемый физический износ превышает 12 месяцев.

Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.

Итак, учет основных средств стоимостью до 3000 руб. немногим проще, чем матзапасов: нет жесткой регламентации в рамках Инструкции № 157н, а сам порядок можно сформировать в учетной политике учреждения.

У материальных запасов есть два преимущества. Во-первых, они могут быть списаны при передаче в эксплуатацию (Инструкция № 157н допускает их списание на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210)), в то время как основные средства списываются только при их физическом выбытии. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств.

Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы.

Поступление канцтоваров

Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием (при неправильном отражении списать объект будет трудно).Согласно п. 108 Инструкции № 157н выбытие (отпуск) матзапасов производится пофактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.При этом способ определения цены:

  • должен быть выбран учреждением обязательно изафиксирован в учетной политике;
  • не должен меняться в течение года;
  • может быть разным для различных товарных групп.

Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию. Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб., а сегодня за точно такой же товар пришлось заплатить 17 руб., новыйприход следует производить на ту же номенклатурную позицию.

Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции. Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб., а сегодня аналогичные – по17 руб., под новый приход создается новая номенклатурная позиция.

У каждого способа есть своиплюсы и минусы. Способ списания по фактической цене не создает арифметическихпроблем. Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностейстановится огромным.

Потому что даже при закупках у одного постоянногопоставщика в каждой новой накладной может быть новая цена. При использованииэтого способа списания разумно установить некоторые рамки.

Например, нетсмысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки приотклонении цены от поставки к поставке в пределах копеек.

Способ списания по усредненнойцене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры. Но, во-первых,надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым товарам.Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 руб. с ручками по 150 руб. Такоенеоправданное усреднение может привести к неправильным данным инвентаризации.

Во-вторых, при ведении учета сиспользованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядкеоформления документации. Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учетедокументы задним числом.

По состоянию на 1 марта 2016 г. в учреждении числился остаток бумаги в количестве 10 пачек по цене 150 руб. на общую сумму 1500 руб. 2 марта было приобретено еще 10 пачек бумаги, но уже по 170 руб. за пачку на общую сумму 1700 руб. 10 марта в бухгалтерию были предоставлены документы о расходовании 15 пачек бумаги.

Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене 160 руб. за пачку на общую сумму 2400 руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 февраля. Бухгалтер отразил его в учете.

Поскольку по состоянию на 29 февраля бумага числилась по цене 150 руб. за пачку, компьютерная программа произвела списание на сумму 750 руб. В итоге все количество бумаги списано, а сумма 50 руб.

осталась на балансе: 1500 + 1700 = 3200; 3200 – (2400 + 750) = 50.

Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 10 марта. Иначе 50 руб. могут надолго «зависнуть» в учете.

Еще один важный вопрос – этовыработка разумных и удобных принципов наименования номенклатурных единиц. Впрактике встречаются две крайности. Первая – излишне подробное наименование,«как в документах поставщика», например: «AMPEX Ручка шариковая 0,2 ммгелевая синяя».

Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования,да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени.

Крометого, при подобном наименовании невозможно найти слово «ручка» в алфавитномсписке (объект внесен на латинскую букву «а», а не на русскую «р»).

Другая крайность – отражениеобъектов без детализации. В этом случае в перечне номенклатуры можно увидетьдесять безымянных «Папок», пятнадцать «Ручек», двадцать «Файлов» и т. д.

Такая«каша» ведет к расходованию лишнего времени на поиск информации и устранениеошибок.

Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей:

  • в первой позиции -обозначение вида канцелярской принадлежности (что?), например «Ручка»;
  • во второй позиции – указаниеспецифических характеристик (какое?), например «гелевая черная»;
  • втретьей позиции – в круглых скобках – цена приобретения, округленная до 1 руб.(сколько?), например «(35)».

Таким образом, полное наименование канцелярскихпринадлежностей должно выглядеть следующим образом: «Ручка гелевая черная(35)», «Степлер 10 мм (71)», «Подставка угловая AMPEX синяя (66)», «Папка для бумаг “Дело” картонная (7)».

Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер (форма М-4).

Списание канцтоваров

Согласно п. 25 Инструкции №162н канцелярские принадлежности, отраженные в учете как материальные запасы,могут списываться не только на основании Акта списания материальных запасов (ф.0504230), но и на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нуждыучреждения (ф. 0504210).

Это норма подтверждается в приказе Минфина России от России от 30.03.2015 N 52н, где отмечено, что Ведомость (ф. 0504210) служит основаниемдля отражения в бухгалтерском учете выбытия матзапасов. Следовательно,канцелярские принадлежности могут списываться не только по факту их расходования илифизического износа, но и при выдаче в пользование.

Соответствующий способследует отразить в учетной политике.

Вариант 1. Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения с оформлением Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Ведомости (ф.

0504210) предоставляются в бухгалтерию не позднее (указать срок). На основании Ведомостей (ф. 0504210) составляются Акты списания материальных запасов (ф.

0504230) на общее количество канцелярских принадлежностей, выданных в подразделения.

Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение.

В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которые предоставляются в бухгалтерию не позднее(указать срок). На основании Ведомостей (ф.

0504210) составляются Акты списания материальных запасов (ф. 0504230) на общее количество принадлежностей, израсходованных в подразделении.

При варианте 1 (списание при выдаче) упрощается организация учета, но нет возможности детально проанализировать расход и остатки на текущий момент времени. Сотруднику может быть выдано десять пачек бумаги, но неизвестно, сколько бумаги у него фактически останется.

Сотруднику полгода назад был выдан степлер и дырокол, при этом нет информации, целы ли они или необходимо выдавать ему новые.

Вариант 2 (списания пофактическому износу (расходованию)) более точен. Но в отношении учетаканцелярских принадлежностей длительного использования может привести кпроблемам.

Если при ревизионной проверке будет обнаружено, что настольныйканцелярский набор, находящийся в пользовании сотрудника, числится на остаткахболее 12 месяцев, возникнет закономерный вопрос: на каком основании такойпредмет был отнесен к материальным запасам?

Поскольку форма Ведомости (ф.0504210) сама по себе может служить основанием для списания канцелярских принадлежностей, составление сводных Актов списания (ф. 0504230) не является обязательным. Но такой подход будет удобным, учитывая, что Ведомости (ф.

0504210) обычно составляются вручную материально ответственными лицами, а актысписания формируются в бухгалтерии на компьютере. Более того, ввиду сложнойструктуры Ведомости (ф.

0504210), которая представляет собой таблицу с большимколичеством колонок (что выдано) и строк (кому выдано), полноценноеформирование ее в компьютерной программе может быть затруднительно. Вчастности, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» Ведомость(ф.

0504210) реализована таким образом, что не позволяет отразить выдачуматзапасов от одного сотрудника многим, а только от одного к одному.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/72384-kak-uchrejdeniyu-spisat-kantselyarskie-prinadlejnosti

Норма выдачи канцелярских товаров в бюджетной организации

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (Заболонкова О.)

Следовательно, канцелярские товары, срок эксплуатации которых будет больше одного года, должны быть отнесены к основным средствам.

По мнению автора, учреждение вправе самостоятельно определить, как учитывать канцелярские товары, закрепив данный порядок в учетной политике.

Например, дорогие канцелярские товары, срок службы которых превышает 12 месяцев, можно отнести к основным средствам и учитывать на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства».

При этом если их стоимость не превышает 3000 руб., то при выдаче в эксплуатацию производится списание на забалансовый счет 21

«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

.

Либо, наоборот, учреждение может закрепить в учетной политике конкретный перечень товаров, которые относятся к материальным запасам.

Приобретение и списание канцтоваров Канцелярские товары принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которая формируется исходя из фактических затрат, с учетом сумм НДС (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п.

Образцы списание канцтоваров в бюджетном учреждении

Правила составления документа Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  1. разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).
  2. каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм.

Для своей деятельности любая компания использует канцтовары.

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

, А4

шт. 1 Линейка пластиковая масштабная шт. 1 Корректор-ручка на эмульсионной основе, 10 мл. шт.

1 Синтетический ластик для карандаша и шариковых ручек шт. 4 Скотч, 18 х 10 м шт. 1 Ножницы офисные, 150 мм шт. 0.

5 Блокнот на пружине сверху, А-5, 48л. шт. 2 Ежедневник датированный, А-5 шт. 1

Календарь настольный перекидной
шт. 1 Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт.

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

№ 1084 «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений» (далее — постановление), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования п р и к а з ы в а ю: 1.

Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей

Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня.В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава.

С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но (!) на следующий месяц лимит для этого отдела еще жестче.

Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.— Да, у нас тоже считается, что уж самую простую ручку за 5 рублей, пачку файлов за 100 может позволить себе любой сотрудник.

Я тоже недавно сделала ревизию в своем шкафчике, не поверите, чего только не нашла, «закрома родины», (копировальная бумага, кнопки.

резинки стирательные (красные, такие, жесткие, может кто помнит) 2 пачки бумаги, тонкой, рыжей, на нет хорошо печать на печатных машинках типа «Москва»- экз.

Норма заказа канцтоваров в бюджетной организации

так что это очень даже дельное предложение покапаться в «закромах».

Интересно, а что кто у себя найдет.

При анализе стоит обращать внимание на следующее:

  1. какова динамика расходования канцтоваров каждого наименования и/или группы и с чем это связано
  2. насколько существенна разница в расходовании канцтоваров по разным отделам и чем это вызвано

Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом.

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (Заболонкова О.)

В частности, в зависимости от характера хозтоваров и канцтоваров, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

(п. 101 Инструкции N 157н). Также важно помнить, что согласно п.

Источник: http://domzalog.ru/norma-vydachi-kanceljarskih-tovarov-v-bjudzhetnoj-organizacii-66644/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.