+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)

Содержание

Как списать канцтовары по приказу

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.

), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы).

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание канцтоваров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Типовая ситуация: Как учитывать канцтовары?
(Издательство « книга», 2018) Канцтовары списываются в расходы при передаче работникам, их использующим, на основании требования-накладной (форма М-11) (п.

93 Методических указаний по учету МПЗ).

«Учетная политика организаций на 2018 год»
(под ред.

Л.В. Чистяковой, О.А.

Красноперовой)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018) Налоговый кодекс относит затраты на канцтовары не к материальным, а к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подпункт 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ). Однако тот факт, что канцелярские принадлежности явно имеют материальную сущность, позволяет инспекторам возражать против их единовременного списания.

Как формируется акт на списание канцтоваров в 2018 году

Почти во всех без исключения предприятиях применяются специальные канцелярские товары. Но при этом у всех них имеется срок полезного использования, а также срок действия.

Причем вне зависимости от того, какого типа они являются. В законодательстве вопрос списания рассматривается достаточно подробно.

Лучше всего заранее ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами. Процесс составления акта на списание канцелярских и других товаров связан с некоторыми существенными нюансами.

Учет канцтоваров

Учреждением приобретены канцелярские товары (бумага, шариковые ручки, карандаши, ластики ит.

п.) для обеспечения работы работников.

Какой порядок оприходовання, учета и списания канцелярских товаров? Вряд ли найдется бюджетная организация, не использующая в своей деятельности канцелярские товары, ведь это предметы, без которых прос­то невозможно обойтись, они помогают работникам организовано, удобно и успешно исполнять свои трудовые обязанности.

Начнем с того, что канцелярские товары принадлежат к запасам.

Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг-12. Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара.

Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов (МПЗ)

Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров

Практически все компании сталкиваются с такой малоприятной вещью, как оприходование и списание канцелярских товаров.

Это кропотливая работа, которая требует особого терпения. Читательница нашего журнала главный бухгалтер Оксана Костылева рассказала, какие способы могут помочь коллегам учитывать «канцелярку» без лишних проблем. Учет канцтоваров – это отдельная история для бухгалтерии.

Учет канцелярских товаров (Волкова М

Целью законопроекта «О правовом регулировании деятельности социальных сетей и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» является законодательная регламентация деятельности социальных сетей. Законопроектом предлагается запретить пользование социальными сетями лицам, не достигшими 14-летнего возраста.

Кроме того, предлагается законодательно закрепить порядок регистрации пользователя социальной сети.

Канцтовары и сувенирка в учете учреждения

Порядок учета канцелярских товаров будет зависеть от стоимости данного имущества.

Ведь среди дешевой канцелярки (обычных ручек, карандашей) могут встречаться и дорогостоящие товары. Например, представительские письменные наборы.

Учет же сувенирной продукции различается в зависимости от планируемого направления ее использования. Так, купленные ценности могут быть предназначены для нужд самого учреждения или переданы сторонним лицам.

Как правило, канцтовары служат недолго (менее года) и их стоимость невелика.

Приемка и — списание материалов: оформляем документы

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Источник: https://miroleeva.ru/kak-spisat-kanctovary-po-prikazu-80471/

Как оформить движение и списание материалов в казенном учреждении

Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым.

Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользовать­ся при отражении операций по движению материальных запасов, приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н.

  1. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
  2. Требование-накладная (ф. 0315006);
  3. Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  4. Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.

    0504203);

  1. Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф.

Как учреждению списать канцелярские принадлежности

Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно. В соответствии с п.

118Инструкции № 157н к канцелярским принадлежностям, подлежащим учету в рамкахсчета 105 06 «Прочие материальные запасы» относятся: бумага, карандаши, ручки,стержни и др.

Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют.

В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

Источник: http://dolgovnet71.ru/kak-spisat-kanctovary-po-prikazu-40253/

Норма заказа канцтоваров в бюджетной организации

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)

Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т.п.

— У нас каждый отдел составляет заявку на канцтовары (при необходимости), потом формируют общий список, обычно на 80-100 тыс. рублей. Нормы не устанавливаем, т.к. все зависит от количества объектов в работе.

— У нас тоже подается заявка на каждый отдел (по количеству персонала), что касается приемной, то я приобретаю канцтовары 1 раз в три месяца, я свою потребность (а также своих руководителей) знаю, просто слежу, что б все было, Сумма на канцтовары на месяц 110 тыс. — Очень обще.

Можно конкретики поболее- норма/расход- листов бумаги в час ( не туалетной) , милиграмм чернил в минуту и тп.

Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении

Внимание А серьезно- действительно подробней — ведь что то есть такое- регламент или инструкции? — Сергей, вы сошли с ума. Не усложняйте себе жизнь:) регламент к черту — и вперед))) — Гм..

ну мне не кажется что это не правильно- все таки экономия должна присутствовать- т.к. большинству плевать на канцелярию- которая вообщем то стоит не дешево. А АХО изначально расходный отдел и показывать прибыль как то не с чего.

А моральное удовлетворение сотрудников от хорошо организованного гм.. рабочего места стоит в денежном выражении, скажем так- немного.

— А в чем проблема? Экономьте — установите лимит в размере энное количество рублей на человека, составьте список канцтоваров, которые можно заказать, пустите списочек по отделам… каждый сам будет рассчитывать, сколько и чего ему нужно.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей

Вопросы: 1. Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? 2. Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря. В связи с этим у меня возникли следующие вопросы:

  • как правильно организовать учет выданных канцтоваров;
  • как правильно организовать заявки на покупку канцтоваров;
  • есть ли какие-то нормы, по которым необходимо выдавать канцелярские принадлежности?

Ответ: Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела.
Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT-отделу и службе безопасности. Хотя многое зависит от вида деятельности компании.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Следовательно, канцелярские товары, срок эксплуатации которых будет больше одного года, должны быть отнесены к основным средствам.

По мнению автора, учреждение вправе самостоятельно определить, как учитывать канцелярские товары, закрепив данный порядок в учетной политике.

Например, дорогие канцелярские товары, срок службы которых превышает 12 месяцев, можно отнести к основным средствам и учитывать на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства».

При этом если их стоимость не превышает 3000 руб., то при выдаче в эксплуатацию производится списание на забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации». Либо, наоборот, учреждение может закрепить в учетной политике конкретный перечень товаров, которые относятся к материальным запасам.

Нормы расходования канцтоваров

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

По материалам форума. — Привет. Скажем так — «кризисная» тема, сокращаем издержки и тд.Подскажите плз- есть ли у Вас в офисе/компании какие нить лимиты/нормы по расходу канцелярских принадлежностей в месяц? ну что то типа: 1 шариковая ручка в месяц на человека, 2 карандаша и пр.

пр… ? — Сергей Ильин: в нашей организации просто установили денежный лимит в размере 400 р. на человека. при этом вы можете заказать что угодно, лишь бы не была превышена сумма. зато количество бумаги А4 никак не лимитируется:) — У нас 15 000 руб. в месяц на всю компанию.

Впринципе я укладываюсь в 7-10 — Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих.

Все уповается на совесть работников. Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, т.к.

Учет канцелярских товаров (волкова м.)

Основанием для списания канцтоваров служат Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем, к указанному акту прилагается Ведомость.

Для учета операций по выбытию и перемещению материальных запасов предназначен Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). Бухгалтерский учет.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы на приобретение канцелярских товаров, учитываемых в составе материалов, относятся на статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.Для этого используется два метода:

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении

Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается. Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании.

После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела. Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя.

Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.

Пример За счет приносящей доход деятельности учреждение приобрело представительский письменный набор. Он относится к особо ценному движимому имуществу. Набор предназначен для управленческих нужд учреждения и будет использоваться в деятельности, не облагаемой НДС. Покупная стоимость набора 37 760 руб. (в том числе НДС — 5760 руб.).

Затраты на доставку набора до учреждения курьерской организацией составили 472 руб. (в том числе НДС — 72 руб.). Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится. Операции по приобретению набора отражают в учете учреждения записями: Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 31 730 – 37 760 руб. — отражены затраты на приобретение письменного набора и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 2 302 31 830 Кредит 2 201 11 610 – 37 760 руб.

Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается. Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании. После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела.

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя.

Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.

Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.

НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб. — оплачены расходы на доставку имущества из кассы учреждения. Первоначальная стоимость купленного имущества составит: 2242 + 236 = 2478 руб.

При включении купленного имущества в состав основных средств в учете учреждения делают запись: Дебет 4 101 38 310 Кредит 4 106 31 310 – 2478 руб. — купленное имущество учтено в составе основных средств учреждения.

При выдаче ручки в эксплуатацию в учете учреждения делают запись: Дебет 4 109 80 271 Кредит 4 101 38 410 – 2478 руб. — стоимость ручки Parker, переданной в эксплуатацию, включена в состав расходов учреждения; Дебет 21.2 – 2478 руб. — отражено увеличение забалансового счета 21 на стоимость ручки, переданной в эксплуатацию.

При соответствии имущества критериям отнесения к объектом основных средств и их первоначальной стоимости до 40 000 руб. Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 22 730 – 236 руб.

— затраты на курьерские услуги по доставке канцтоваров до учреждения списаны на увеличение их стоимости (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб. — выданные наличные в оплату курьерских услуг из кассы учреждения; Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 106 34 340 – 2950 руб.

(2714 + 236) — купленные канцтовары учтены в составе материалов; Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440 – 2950 руб. — списана стоимость канцтоваров, переданных в эксплуатацию. В то же время отдельные элитные виды канцелярских товаров могут служить достаточно долго и стоить значительных средств. Например дорогостоящие ручки Parker, представительские письменные наборы из натурального камня т.

д. В такой ситуации к ним применяют общие правила отражения подобного имущества в учете.

Источник: http://advocatus54.ru/norma-zakaza-kantstovarov-v-byudzhetnoj-organizatsii/

Канцтовары это материальные или прочие расходы

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)

Information about cuts in expenditure is provided that is a source of increase in profit of the motor transportation enterprise. Библиографическая ссылка на статью: Шамис В.А. // Современные научные исследования и инновации.

2018. № 5 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2018/05/66035 (дата обращения: 19.11.2018).

Для того, чтобы проанализировать достигнутые результаты предприятия или составлять планы на перспективу компании, необходимо четко и ясно представлять, знать классификацию затрат, издержек, процесс формирования себестоимости продукции, выполненных работ и оказанных услуг автотранспортным предприятием.

В зависимости от экономической роли в процессе производства затраты делятся на основные и накладные.

Учет материальных расходов

где указано, что именно в них входит. Прежде всего это стоимость сырья, материалов и упаковки, а также затраты на предпродажную подготовку продукции и другие производственные нужды (инструменты, инвентарь, приборы, спецодежду и остальное неамортизируемое имущество).

Список продолжит плата за работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями.

Кроме того, к материальным расходам относятся затраты на комплектующие, полуфабрикаты и, наконец, по содержанию основных средств и имущества природоохранного назначения (на топливо, воду и энергию всех видов).

Итак, если какой-либо расход подходит под один из подпунктов пункта 1 статьи 254 НК РФ.

он считается материальным и при выполнении прочих условий может быть учтен в налоге.

Это все мелочи

следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в соответствии с критериями отнесения к объектам основных средств или материальных запасов, установленными Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года № 25н (далее — Инструкция).

Мы освещали эти письма в новостях.

И одна из читательниц задала вопрос:

«Так как же определить критерии отнесения объектов к той или иной группе, на каком основании?»

. Напомним, что основными средствами являются материальные объекты, которые независимо от их стоимости удовлетворяют следующим критериям (п.

10 Инструкции): используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд; находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданы в аренду (к основным средствам относится также имущество казны Российской Федерации и субъектов РФ); срок полезного использования этих объектов превышает 12 месяцев.

• арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки), а также расходы на приобретение имущества, переданного в лизинг; • расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет); • расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках. Чтобы отразить в учете прочие затраты (расходы), образующиеся в результате хозяйственной деятельности предприятия, перейдите на вкладку Финансы на Панели разделов.

Источник: http://carbloger.ru/kanctovary-ehto-materialnye-ili-prochie-rashody-85573/

Перечень канцелярских товаров для офиса подлежащие списанию

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Кто может применять данный акт Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение. Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

В некоторых случаях сотрудникам могут понадобится дополнительные принадлежности, например, резаки для бумаги, наборы для переплетных работ и пр. Поэтому важно при составлении перечня канцелярских товаров для офиса учесть все потребности, чтобы сотрудники имели все необходимое и могли эффективно выполнять свои обязанности.

После того, как составлен перечень канцелярских товаров для офиса, образец можно утвердить приказом или нормативным актом. В дальнейшем, при приобретении канцтоваров, ответственное лицо будет руководствоваться этим списком.

Важно Если предприятие крупное, в каждом его подразделении приказом следует назначить лиц, ответственных за подачу заявок на канцтовары. Закупку их нужно будет производить в соответствии с графиком, не дожидаясь, пока закончатся расходные материалы.

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

При расчете используйте формулу: Е = (L1 х K1) + ( L2 х K2) + N, где: Е — требуемая на календарный период сумма расходов на канцелярские товары для офиса; L1, L2 — сумма расходов на одного сотрудника (новичка и старого работника); K1, K2 — количество сотрудников (новичков и старых работников); N — сумма расходов на канцелярские принадлежности для директора компании из расчета на год. Как приобрести канцелярские товары для офиса сверх утвержденного лимита Понятно, что, составляя бюджет расходов на канцтовары, невозможно учесть всякие непредвиденные случаи и затраты.

Те принадлежности, которые необходимо будет докупить и которые не фигурируют в утвержденном списке наименований канцелярских товаров для офиса, могут приобретаться на основании докладных записок. Докладная записка может быть написана либо самим сотрудником, либо его непосредственным руководителем.

Канцелярские товары для офиса

Помимо этих предметов, сотрудникам может понадобиться и другая канцелярия:

  • Калькулятор.
  • Маркеры для выделения текста.
  • Флипчарты.
  • Дырокол.
  • Календарь.
  • Копировальная бумага.
  • Канцелярский нож.
  • Магнитная демонстрационная доска.
  • Губка для очистки доски.
  • Бейджи.

Также нужно обратить внимание на те предметы, без которых вполне можно обойтись на работе, но их присутствие значительно облегчает жизнь.

Образец акта на списание канцелярских товаров

Как закупить канцелярские товары для офиса, чтобы все сотрудники остались довольны, и при этом не превысить установленный бюджет расходов — задача довольно сложная.

Но если подойти к ее решению грамотно, правильно рассчитать потребность, а также периодичность закупки, останутся довольны все — и руководитель, и сотрудники.

Кроме этого, важно выбрать надежного поставщика, который сможет обеспечить оптимальное соотношение цены и качества, оформить с ним договор на поставку. В статье рассказывается, как это сделать.

Канцелярские товары для офиса: список Прежде всего необходимо проанализировать реальную потребность в канцелярских товарах для офиса с учетом специфики деятельности сотрудников.
Можно попросить их составить заявки на те канцелярские принадлежности, которые требуются именно им.

403 forbidden

Как правило, канцелярские принадлежности учреждения приобретают за плату: либо по безналичному расчету, либо за наличные денежные средства через подотчетное лицо. Приобретение по безналичному расчету. В этом случае учреждение заключает договор поставки с поставщиком (продавцом).

Последний обязуется в обусловленный срок передать покупателю товары (ст. 506 ГК РФ). Приобретение за наличные денежные средства. Подотчетное лицо получает денежные средства на покупку канцелярских товаров из кассы учреждения или осуществляет покупку через банковскую карточку.

Для выдачи подотчетному лицу на нужды учреждения денежных средств из кассы применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501). Согласно п.

Список канцелярских принадлежностей для офиса

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец акта на списание канцтоваров Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей. Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы.

Источник: http://bcg-group.ru/perechen-kantselyarskih-tovarov-dlya-ofisa-podlezhashhie-spisaniyu/

Нормы списания канцтовары пример

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)
Канцелярские товары – мелочь, но при работе с ними бухгалтер нередко допускает ошибки.

Как учитывать «канцелярку», не допуская ошибок, ведь даже чиновники спорят между собой, как правильно отразить в учете, например, тоннер для картрижда принтера? Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее – МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (подп.2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»).

Со складов организации канцелярские товары, как правило, передаются в обособленные подразделения. При этом оформляются типовые формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 г.

№ 71а:

  • лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8),
  • требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11),
  • накладная (типовая межотраслевая форма № М-15).

  • Часто расходы на заправку картриджа учитываются бухгалтерами в составе расходов на «канцелярку».

    Однако в письмах Минфина РФ эти затраты предлагается учитывать в составе материальных расходов на основании пп.

    2 п. 1 ст. 254 НК РФ. При расчете налога на прибыль стоимость канцтоваров учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Александр Антонов, генеральный директор компании Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами.

    В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    Как правильно списать канцтовары

    Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее – МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (подп.2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»).

    Карандаши и ручки – в утиль

  • требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11),
  • накладная (типовая межотраслевая форма № М-15).
  • – входной НДС принят к вычету (документирование: счет-фактура поставщика); – 1 416 руб. – получен и обработан авансовый отчет (документирование: а/о); – 1 200 руб.

    – оприходованы материалы (документирование: форма № М-4); – 216 руб.

    – учтен НДС по приобретенным материалам; – 216 руб.

    – входной НДС принят к вычету (документирование: чек с выделенной суммой НДС); – 16 200 руб. – канцелярские товары переданы в эксплуатацию (документирование: Форма № М-11).

    Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

    Расходование канцтоваров во многом зависит от специфики деятельности конкретных организаций или отделов.

    Использование принципов нормирования при закупке канцтоваров позволит, прежде всего, сэкономить финансовые средства (порой довольно значительные). А в некоторых случаях — даже упростить процесс контроля деятельности сотрудников.

    Как правило, за такой период берется год или, минимум, полгода.

    Чтобы вовремя обеспечить компанию нужными канцтоварами, важно установить конечный срок подачи заявок.

    Как правило, это середина месяца или последний месяц квартала, в зависимости от установленной периодичности закупки таких товаров.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.