+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)

Содержание

Списание картриджей в бюджетной организации

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании. И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота. А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться.

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)

Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383.

Для бюджетного учета товарно-материальных ценностей в составе материальных запасов используется счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Схема отражения покупки картриджа в бюджетном учете выглядит следующим образом:

В учете списание картриджа проводится таким образом:

  1. операции — приобретены картриджи.
  2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
  3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.
Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз.

После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа. После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус.

Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

  1. операции — выдача картриджа.
  2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
  3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях.

Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов.

Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

В чем разница между домашним и офисным принтерами? Если выбирается принтер для офиса с небольшим количеством работников, то различия будут минимальны. Однако для предприятия с большими объемами отчетности, для работы в бухгалтерии и банковских структурах понадобится техника, способная выдержать огромную нагрузку.

Что важно для работы в офисе?

  • Объемы печати. Лучший принтер для офиса – это тот, который без проблем отпечатает на 20% больше листов, чем обычно тратится в месяц в компании. Не стоит пренебрегать этими данными – перегрузка приведет к поломке техники, а покупка устройства повышенной мощности для минимальных нагрузок – это переплата.
  • Максимальный формат печатных листов. Многим офисам не понадобится выходить за рамки формата А4, однако при покупке техники в дизайнерский отдел стоит подумать и об А3, например, МФУ Kyocera FS-6525MFP.
  • Технология печати. Какой принтер лучше для офиса? Это зависит от того, с чем связана деятельность компании. Для распечатки отчетов или копирования большого числа бланков подойдет лазерная/светодиодная машина. Это достойная рабочая лошадка, которая не выдаст листы максимального разрешения, но напечатает внушительные объемы за короткое время. Струйные устройства подойдут для фотографий, цветных листовок и буклетов – качество будет выше, чем у лазерных собратьев. Что касается стоимости, то лазерные устройства будут стоить дороже, но себестоимость каждого печатного листа окажется ниже по сравнению со струйными.Хороший пример – HP LaserJet Enterprise 600 M602n. Он способен поддержать высокий документооборот на небольшом предприятии, да и скорость выхода листов немаленькая – до 50 стр/мин.
  • Ресурс картриджей и простота их замены. На какой принтер для офиса обратить внимание? Для обеспечения бесперебойной работы в офисе стоит выбирать устройство, способное напечатать от 2500 монохромных и 1500 цветных страниц без замены картриджа. Струйные машинки проще в обслуживании – заменить отработанный картридж сможет даже рядовой сотрудник. А вот для смены картриджа в лазерном устройстве может понадобиться вызов специалиста.

Дополнительные функции

  • Наличие сканера/копира. Присмотритесь к МФУ с опциями сканирования и копирования листов. Они занимают больше места, но зато обойдутся дешевле, чем все три гаджета по отдельности, да и работать с ними проще.
  • Опция цветной печати. Ч/б принтеры стоят дешевле и проще в обслуживании. Однако, если нужно распечатывать не только отчеты, но и фото, визитки и т.д., стоит задуматься о приобретении струйного печатного гаджета. Для среднего офиса подойдет Epson L805 или Canon PIXMA MG2540S.
  • Двусторонняя печать. Эта функция сокращает расход бумаги и экономит время.
  • Габариты и вес. Если требуется один принтер на кабинет, размеры не имеют особого значения. Однако, если распечатка нужна практически каждому работнику, присмотритесь к компактным моделям, помещающимся в углу стола.

Какой бы принтер вы ни выбрали, главное — пользоваться услугами обслуживания квалифицированных специалистов.

Результаты поиска

Поиск ОКПД приобретение картриджей

ОКПД Расшифровка Частотность
Части и принадлежности копировально-множительных машин 327
Части и принадлежности вычислительных машин прочие, не включенные в другие группировки 63
Части и принадлежности прочих офисных машин, не включенных в другие группировки 51
Услуги по розничной торговле комплектующими деталями к офисным машинам и оборудованию 23
Части и принадлежности пишущих машин и устройств для обработки текста прочие, не включенные в другие группировки 19
Услуги по техническому обслуживанию и ремонту офисных машин 16
Части и принадлежности фотокопировальных аппаратов прочие, не включенные в другие группировки 14
Модули электронные вычислительных машин прочие 6
Устройства ввода/вывода данных прочие, не включенные в другие группировки 6
Услуги по оптовой торговле прочим электронным оборудованием и его частями, не включенными в другие группировки 5

Графическое представление

Показаны результаты поиска ОКПД по названию продукции/услуги. Их следует понимать следующим образом: (приведена расшифровка для первого результата) Среди всех известных нам Государственных контрактов продукту(услуге) “приобретение картриджей” был присвоен код ОКПД30.01.24.110327 раз.

Остальные результаты следует интерпретировать по аналогии.

30.01.24.110

Источник: https://printscanner.ru/spisanie-kartridzhej-v-bjudzhetnoj-organizacii/

Учет оргтехники и расходных материалов

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)

Бухгалтерия любого современного учреждения ведет учет оргтехники, как и учет расходных материалов к ней. Особенности оприходования и списания этих видов нефинансовых активов раскрывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

От принятия к учету до списания активов

Бухгалтерия любого современного учреждения ведет учет оргтехники, как и учет расходных материалов к ней.

Прежде чем произвести оприходование оргтехники, необходимо отнести ее либо в состав основных средств, либо к материальным запасам. Также при постановке на учет важно правильно классифицировать имущество для корректного начисления амортизации.

Есть особенности и в принятии к учету расходных материалов. В частности, важно правильно определить статью КОСГУ при классификации расходов.

Списание оргтехники также может вызвать вопросы у бухгалтера, особенно если дело касается учета драгметаллов, содержащихся в составе объекта нефинансовых активов.

При списании расходных материалов сложности могут возникнуть с утилизацией отходов.

Решить насущные проблемы в учете оргтехники и расходных материалов поможет эксперт журнала «Учет в учреждении».

Журнал «Учет в учреждении» регулярно публикует разъяснения экспертов по особенностям учета различных видов имущества. Не забудьте подписаться на выгодных условиях!

Автоматизация учета оргтехники

Активная информатизация бюджетной сферы привела к тому, что в настоящее время для учета оргтехники и расходных материалов некоторым учреждениям не хватает возможностей стандартных бухгалтерских программ, и приходится приобретать дополнительные системы или дорабатывать существующие программы. Любая бухгалтерская программа справится с учетными задачами по:

  • закупке оргтехники и расходу материалов;
  • постановке на баланс и списание с формированием соответствующих актов;
  • перемещениям оргтетехники между подразделениями учреждения.

Как правило, с помощью дополнительных систем можно отслеживать правомерность плановых ремонтов, замены частей и профилактики учитываемой оргтехники, смену картриджей на принтерах, ксероксах и другом печатающем оборудовании, а также количество их заправок.

Прежде чем приобретать дополнительные учетные системы, нужно убедиться, что заложенная в них нормативная документация актуальна и ее можно обновлять и расширять при дальнейшем использовании в зависимости от изменений законодательства, документации производителя, локальных нормативных актов учреждения.

Классификация основных средств для начисления амортизации

Оргтехника согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93 именуется канцелярской (код 3000000), а именно:

  • оборудование канцелярское фотокопировальное, копировально-множительное (коды 3010210 – 3010282);
  • оборудование канцелярское прочее (коды 3010300 – 3010460);
  • детали и принадлежности, включая расходные материалы для средств автоматизации управленческого и инженерно-технического труда (коды 3010480 – 3010542);
  • приборы и инструменты математические (коды 3010150 – 3010197).

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации должен определяется согласно Классификации объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, а также в соответствии с рекомендациями производителя. Такие рекомендации содержатся в документах, входящих в комплектацию объекта имущества. Если норм, устанавливающих сроки полезного использования соответствующего имущества в целях начисления амортизации, нет ни в законодательстве РФ, ни в документах производителя, порядок амортизации определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. Такое решение принимается с учетом ожидаемого срока использования и физического износа объекта, гарантийного срока, ограничений использования объекта.

Учет драгметаллов в оргтехнике

Большинство видов современной оргтехники содержит золото, серебро и другие драгоценные металлы. При этом методика определения их содержания, например, в оргтехнике зарубежного производства не разработана.

В случае неопределенности сведения заносятся в учетную документацию комиссионно, на основе аналогов. Об этом сказано в пункте 6.

3 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н.

Об учете драгметаллов после списания оргтехники рассказывает статья «Учет драгоценных металлов».

Бюджетная классификация: оргтехника и расходные материалы

В зависимости от экономического смысла производимых затрат оргтехника и расходные материалы могут оплачиваться за счет разных статей КОСГУ. Порядок применения КОСГУ установлен Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Классификация расходов на оргтехнику

Критерии отнесения оргтехники к основным средствам (КОСГУ 310) или материальным запасам (КОСГУ 340) установлены пунктами 38 и 99 Инструкции № 157н. Согласно этим положениям, ключевой критерий – это срок полезного использования:

  • менее 12 месяцев – для материальных запасов;
  • 12 месяцев и более – для основных средств.

Порядок определения срока полезного использования объекта основных средств приведен в п. 44 Инструкции № 157 н. Чаще всего к основным средствам относят принтеры, сканеры, копиры, калькуляторы.

Если оргтехника приобретена в качестве подарка, то ни к основным средствам, ни к материальным запасам она отнесена быть не может. Для подобных случаев Указаниями № 65н предусмотрена статья КОСГУ 290 «Прочие расходы».

КОСГУ: расходные материалы

Расходные материалы для оргтехники могут приобретаться учреждением не только для повседневных нужд, но и для проведения различных мероприятий, таких как выставки, семинары и конференции.

Если материальные запасы закуплены для подобных целей самостоятельно, то они классифицируются как нефинансовые активы соответствующего вида и списываются на общих основаниях.

Если учреждение поручает сторонней организации, организацию мероприятия, включая обеспечение расходными материалами, то стоимость таких материалов относится к затратам на организацию мероприятия.

В соответствии с Указаниями № 65н оплата расходов на проведение соответствующих мероприятий производится по подстатье 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги». В учете операция отражается так: Дебет счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или Дебет счета 0 40120 226 «Расходы на прочие работы, услуги»

Кредит счета 0 30226 000 «Расчеты по прочим работам, услугам».

Оприходование оргтехники и расходных материалов

Оргтехника, отвечающая признакам основных средств, учитывается на счетах 0 101Х4 000 «Машины и оборудование» и 0 101Х8 000 «Прочие основные средства».

Проблемы с оприходованием чаще всего возникают в отношении оргтехники и расходных материалов, отвечающих признакам материальных запасов и, соответственно, учитываемых на счете 0 10536 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 118 Инструкции № 157н).

Подробнее об учете компьютеров и другой оргтехники в составе основных средств читайте в статье «Учет основных средств».
Правила учета материалов напоминает статья «Учет материальных запасов».

Еще одна типичная проблема, увеличивающая трудозатраты бухгалтера, – принцип наименования номенклатурных единиц. Точный перенос наименования из накладной поставщика с переходом с русского на латинский шрифт (например, «Картридж лазерный ProMEGA print CE285») занимает много времени.

Кроме того, подобное наименование затруднит в дальнейшем поиск слова «картридж» в выпадающем списке программы бухгалтерского учета, так как объект вполне может быть внесен на латинскую, а не на русскую букву «К». Однако отражение объектов без детализации также может осложнить поиски необходимой номенклатурной единицы.

В этом случае в перечне номенклатуры можно увидеть десятки безымянных «картриджей», «тонеров», «бумаги» и прочего, что приводит к расходованию лишнего времени на поиск информации и устранение ошибок. Эту проблему решает утверждение в рамках учетной политики Порядка отражения в учете наименований канцелярских принадлежностей.

Для установления соответствия наименований в документах поставщика наименованиям в учете учреждения к каждому документу поступления канцелярских принадлежностей можно составлять соответствующий приходный ордер (форма М-4).

Способ определения цены

Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции № 157н). При этом выбранный учреждением способ определения цены фиксируется в учетной политике.

Для различных товарных групп цена может определяться по-разному, то есть способ оценки расходных материалов может отличаться от способа оценки оборудования, предназначенного для монтажа.

В течение года для товарной группы последовательно применяется один и тот же выбранный способ определения цены.

Списание по фактической цене помогает избежать арифметических ошибок, но нередко приводит к громоздким номенклатурным спискам расходных материалов, поскольку даже при закупках у одного постоянного поставщика в каждой новой накладной может быть новая цена. В использовании этого способа списания разумно установить некоторые рамки. Например, нет смысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые расходные материалы при отклонении цены от поставки к поставке в пределах нескольких копеек.

Способ списания по усредненной цене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры. Однако усреднять цену можно только по одинаковым товарам.

Недопустимо, скажем, усреднять картриджи с разбросом цен в десять раз, поскольку это может привести к неправильным данным инвентаризации.

Кроме того, применение метода затруднено ситуациями, когда бухгалтер вынужден отражать в учете документы задним числом.

Пример списания по усредненной цене

По состоянию на 1 сентября 2014 года в учреждении числился остаток бумаги в количестве 10 пачек по цене 150 руб. на общую сумму 1500 руб. Спустя несколько дней было приобретено еще 10 пачек бумаги, но уже по 170 руб. за пачку на общую сумму 1700 руб.

10 сентября 2014 года в бухгалтерию были представлены документы о расходовании 15 пачек бумаги.

Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене 160 руб. за пачку на общую сумму 2400 руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 августа 2014 года. Бухгалтер отразил его в учете, так как квартал не был закрыт.

Поскольку по состоянию на 29 августа 2014 года бумага числилась по цене 150 руб. за пачку, бухгалтерская программа произвела списание в тот же день на сумму 750 руб. (5 х 150 руб.). В итоге в количественном учете вся бумага оказалась списанной, а сумма 50 руб. осталась на балансе: 1500 + 1700 = 3200; 3200 – (2400 + 750) = 50.

Для исправления ситуации необходимо переоформить документ о списании на дату 10 сентября  2014 года.

Утилизация отходов

В отличие от бумаги, картриджи, тонеры и некоторые другие виды расходных материалов не оседают в архивах учреждения. При их списании необходимо руководствоваться не только бухгалтерским законодательством, но и Федеральным законом от 24 июня1998 г. № 89-ФЗ об отходах производства и потребления.

Как правило, расходные материалы для оргтехники, потерявшие свои потребительские свойства, относятся к третьему классу опасности (умеренно опасные отходы). Такие отходы для утилизации можно передавать лишь компаниям с соответствующей лицензией.

В случае несоблюдения законодательства учреждению грозит штраф согласно статье 8.2 КоАП РФ.

Общие правила и особенности списания различных видов имущества раскрывает статья «Списание имущества».

Списание и утилизация оргтехники

Основная проблема утилизации оргтехники, отнесенной к основным средствам, – присутствие в ней в небольшом количестве золота, серебра и других драгоценных металлов. В соответствии с пунктом 3.2 Инструкции № 68н учреждение может:

  • самостоятельно обрабатывать (перерабатывать) собранный лом, содержащий драгоценные металлы;
  • реализовывать лом, содержащий драгоценные металлы;
  • передавать его для дальнейшего производства и аффинажа на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, занимающимся заготовкой лома и отходов, первичной обработкой и переработкой.

Пример списания оргтехники с содержанием драгметаллов

Учреждение произвело списание морально устаревшей и физически полностью изношенной импортной автоматической телефонной станции (АТС), приобретенной за счет средств от приносящей доход деятельности (остаточная стоимость – 7000 руб.). Силами учреждения основное средство было демонтировано.

После демонтажа были извлечены детали, содержащие драгоценные металлы. В чистом виде их масса составила 40 г на сумму 8000 руб.

Оформлен акт приема-передачи деталей (узлов) аффинажной организации.

После завершения работ в представленном паспорте указано содержание драгоценных металлов – 30 г на сумму 6000 руб.

Расхождение, указанное в примере, довольно часто встречается на практике. Такие ситуации урегулированы в примечании к пункту 6.3 Инструкции № 68н.

Иногда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов.

В подобных случаях рекомендуется отметить в учетных документах, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

Также смотрите:
– Изменения в Инструкции № 157н
– Сдача в аренду имущества учреждения
– Налог на имущество 2014
– Декларация по налогу на имущество организаций

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в учреждении», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3606-red-uchet-orgtehniki-i-rashodnyh-materialov

Ремонт принтера учет расходов

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)

Кроме того, еще одним наиболее распространенным расходным материалом, необходимым для использования оргтехники, является бумага (относится к канцелярским принадлежностям). В соответствии с п.

118 Инструкции N 157н данные расходные материалы относятся к прочим материальным запасам и учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Учитывая это, в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 01.07.

2013 N 65н (далее — Указания N 65н), расходы на приобретение расходных материалов для оргтехники следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Обратите внимание! Не стоит путать приобретение картриджей и тонеров с услугами по их заправке.

Такие расходы согласно Указаниям N 65н следует относить уже на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Ремонт офисной техники — о дымящемся принтере и расплавленной клавиатуре

Для работ по техническому обслуживанию оргтехники лучше всего привлекать специализированные технические центры.

Осуществление таких работ собственными силами не всегда получается выгоднее и дешевле, особенно если речь идет о дорогостоящей оргтехнике.

В соответствии с Указаниями N 65н расходы на техническое обслуживание и ремонт оргтехники отражаются по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Учитывая это, при начислении таких расходов в бухгалтерском учете оформляется следующая проводка: Дебет счетов 0 401 20 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества», 0 109 00 225 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (в части расходов по оплате работ, услуг по содержанию имущества) Кредит счета 0 302 25 730 (000) «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества». Пример 3.

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

Внимание При приемке расходных материалов к учету следует оформлять вышеупомянутый приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

На основании такого документа, а также приложенных к нему сопроводительных документов (накладных) поставщика расходные материалы принимаются к бухгалтерскому учету.

Выдача расходных материалов со склада в пользование оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.
0504210). Она же может выступать и как основание для списания таких материалов.

Кроме того, для оформления решения о списании материальных запасов также может быть составлен акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (морозова л.)

Важно Сведения о недорогих объектах, стоимость которых единовременно списана, в таких документах, как учетные карточки, инвентаризационные акты и ведомости, и отражение этих объектов на забалансовых счетах подтверждает факт их существования и использования.

Организация вправе учесть расходы на ремонт объектов, используемых в производственной деятельности либо для управленческих целей. В бухучете расходы на ремонт (кроме расходов на модернизацию и реконструкцию объекта) списываются единовременно в качестве текущих расходов на основании ПБУ 10/99.

В налоговом учете расходы на ремонт основных средств (в том числе объектов стоимостью менее 20 000 руб., не являющихся амортизируемым имуществом) учитываются на основании пункта 1 статьи 260 НК РФ.

Они рассматриваются как прочие расходы и признаются единовременно в том отчетном (налоговом) периоде, в котором были осуществлены налогоплательщиком.

Учет расходов на офисную технику

ОС-3 и получен акт выполненных работ, если ремонт производила сторонняя организация. УСН Компании, применяющие УСН с объектом «доходы – расходы», имеют право признать расход по объекту основных средств (пп. 3 п. 1 ст. 346.

16 НК РФ), когда выполнены 2 условия: — ремонт произведен и учтен, — ремонтные работы оплачены. Пример 1 ООО «Лютик» занимается торговлей покупными товарами и находится на ОСНО.
1 августа в компании сломался компьютер, и 5 августа фирма пригласила подрядчика для ремонта техники в свой офис.

Стоимость работ составила 2000 руб., в т.ч. НДС 305,08 руб. 5 августа компьютер был починен, все необходимые документы оформлены. ООО «Лютик» оплатило расходы по ремонту 1 сентября. 5 августа в бухгалтерском учете компания сделает следующие проводки: Д 44 К 60 – 1694,92 руб.

– стоимость ремонтных работ отнесена на расходы, Д 19 К 60 – учтен НДС с ремонтных работ.

Голосование:

При выполнении починки собственными силами желательно составить график и план проведения ремонта, а также смету расходов. Если технику ремонтируют не на том месте, где она всегда стоит, а переносят в другое подразделение, следует также оформить акт на внутреннее перемещение по форме ОС-2. После проведения ремонтных работ компания должна составить акт по форме ОС-3.

Если для ремонта закупались детали, вам также понадобятся накладные, счета-фактуры, товарные чеки от продавца, чтобы принять в расход понесенные затраты.

Передача материалов в ремонт оформляется требованием-накладной или лимитно-заборными картами.

Если ремонт офисной техники будет проводиться сторонней организацией, вам следует получить у подрядчика акт выполненных работ и счет-фактуру (если подрядчик является плательщиком НДС). ОС-3 при этом также составляется.

Для того, чтобы подтвердить, что технике требуется ремонт, нужно составить дефектную ведомость. Форму вы можете разработать по собственному усмотрению (и не забудьте утвердить ее в учетной политике). В ведомости должно быть указано: — данные основного средства (наименование, марка, инвентарный номер ОС), — сведения о поломке.

По возможности укажите, что именно неисправно, или опишите, в чем заключается проблема с техникой, — что нужно сделать с техникой, чтобы она заработала. Укажите, какие детали необходимо заменить. Данный документ заполняется и подписывается комиссией, в которую должны входить: сотрудник подразделения, в котором сломалась техника, специалист по ремонту (если в компании нет такого работника, пригласите представителя ремонтной организации), сотрудник бухгалтерии.

Закупка оргтехники осуществляется в соответствии с Федеральными законами N N 44-ФЗ

Источник: http://advokat-crimea.ru/remont-printera-uchet-rashodov/

Утилизация списанной компьютерной техники по какому виду расхода платить

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)

Для работ по техническому обслуживанию оргтехники лучше всего привлекать специализированные технические центры. Осуществление таких работ собственными силами не всегда получается выгоднее и дешевле, особенно если речь идет о дорогостоящей оргтехнике.

В соответствии с Указаниями N 65н расходы на техническое обслуживание и ремонт оргтехники отражаются по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Учитывая это, при начислении таких расходов в бухгалтерском учете оформляется следующая проводка: Дебет счетов 0 401 20 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества», 0 109 00 225 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (в части расходов по оплате работ, услуг по содержанию имущества) Кредит счета 0 302 25 730 (000) «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества». Пример 3.

Важно

Поставленный в Письме вопрос требует определения принадлежности расходов к сфере информационно-коммуникационных технологий (далее — ИКТ), что выходит за пределы компетенции Минфина России.

Согласно описанию вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» отнесение расходов бюджетов к сфере информационно-коммуникационных технологий осуществляется на основании положений нормативных правовых актов, регулирующих отношения в указанной сфере.

Функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в сфере информационно-коммуникационных технологий, находятся в компетенции Минкомсвязи России, осуществляющего их в соответствии с пунктом 1 Положения о Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 г. N 418).

Квр на расходы по утилизации вычислительной техники

Санкт-Петербурга (при наличии).

  • — Предложение о наиболее целесообразном способе исполнения решения об уничтожении движимого имущества, пришедшего в негодность.
  • — Предложения о дальнейшем использовании составных частей и материалов движимого имущества, пришедшего в негодность.

При этом, В случае рассмотрения вопроса о признании движимого имущества, являющегося имуществом казны Санкт-Петербурга, первоначальная (восстановительная) стоимость которого превышает сумму начисленной амортизации, пришедшим в негодность КИО обеспечивает проведение обследования движимого имущества на предмет его технического состояния, которое осуществляется юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, не заинтересованным в принятии решений, указанных в пункте 2.8 настоящего Положения (прим.

Частые вопросы по утилизации

В результате такой переработки большая часть выделенных материалов возвращается в производство, а опасные вещества нейтрализуются либо уничтожаются иным безопасным способом, не нанося значительного вреда окружающей среде. К тому же, данная процедура сопровождается комплектом соответствующих документов об утилизации, которые Вам может выдать только специализированное предприятие, работающее именно в этом направлении.

Вопросы применения бюджетной классификации: 225 косгу

Внимание

В некоторых из этих лицензий указаны коды групп отходов, в которые включены отходы образованные при списании имущества. В связи с этим, может возникнуть ложное понимание, что списанную, например, технику можно разместить на полигоне.

Однако это не так. Размещение отходов на полигоне возможно только если эти отходы не могут быть утилизированы. А отходы подлежащие обработке и утилизации только в той части, которая после обработки не подлежит утилизации.
5.

Какие документы необходимы для отчетности: 1. Акт приёмо-передачи отходов.Содержит информацию о том, кому переданы отходы, в каком количестве, и какие дальнейшие действия с ними совершены. Необходим для отчета перед Департаментом Росприроднадзора по Северо-Западному федеральному округу.

2. Справка о наличии/отсутствии лома драгоценных металлов.Оформляется на основании Свидетельства о постановке на специальный учет в Пробирной палате РФ.

An error occurred

При приемке расходных материалов к учету следует оформлять вышеупомянутый приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

На основании такого документа, а также приложенных к нему сопроводительных документов (накладных) поставщика расходные материалы принимаются к бухгалтерскому учету.

Выдача расходных материалов со склада в пользование оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Она же может выступать и как основание для списания таких материалов.

Кроме того, для оформления решения о списании материальных запасов также может быть составлен акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.

Как правильно оформить и утилизировать списанное имущество

Напомним, что решение комиссии учреждения о списании оборудования оформляется следующими первичными документами: — актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104); — актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Формы указанных документов утверждены Приказом Минфина России от 30.03.

2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Источник: http://viz-net.ru/utilizatsiya-spisannoj-kompyuternoj-tehniki-po-kakomu-vidu-rashoda-platit/

Учет компьютеров

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)
Пробивать ли чек?

В Закон о ККТ внесли поправки. Но они не облегчили жизнь компаниям и предпринимателям. Вопросы о применении ККТ остались. К примеру, нужно ли использовать кассу при «заемных» или «подотчетных» расчетах? Как воспользоваться «кассовыми» льготами? < ... >

→ Бухгалтерские консультации → Основные средства

Обновление: 7 июня 2017 г.

При оприходовании компьютерной и аналогичной техники необходимо обратить внимание на способ их отражения в товарной накладной.

Если в товарной накладной составляющие компьютера отражены различными позициями или они имеют различные сроки эксплуатации, то им присваиваются отдельные инвентаризационные номера и они также отдельно принимаются к учету.

Учет компьютеров имеет свои особенности. Необходимо принимать во внимание стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам (более 40000 руб.).

Учет как единого объекта

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 43600 7848 51448
Монитор 12800 2304 15104
Клавиатура 1300 234 1534
Мышь 450 81 531
Итого 58150 10467 68617

На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов.

Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации.

Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
08.1 60 На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость 58150
19.1 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 10467
01 08.1 При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств 58150
26 02 Ежемесячное начисление амортизации 1615

Учет компьютера по отдельным частям

В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:

  • предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
  • предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.

Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 32200 5796 37996
Монитор 11300 2034 13334
Клавиатура 1150 207 1357
Мышь 300 54 354
Итого 44950 8091 53041

Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).

Наименование комплектующих Срок полезного использования, месяцы
Системный блок 36
Монитор 25
Клавиатура 18
Мышь 10

Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.

В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
10 60 На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость 44950
19.3 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 8091

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504146

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.