+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет потерь от простоя производства (Снегирев А.Г.)

Непроизводительные расходы

Учет потерь от простоя производства (Снегирев А.Г.)

Wise 13 сентября 2015 20:33

Непроизводительные расходы – вид затрат предприятия, который возникает при появлении недостатков в организационной и управленческой деятельности, нарушении действующих соглашений и дисциплины в учетной и плановой деятельности.

Непроизводительные расходы – группа затрат, в которую входят расходы на непроизводительное применение ресурсов, оплату непроизводительных затрат времени, выплату пени и штрафов и прочих расходов, относящихся к этой категории. Непроизводительные расходы фиксируются и включаются в себестоимость товара. Исключение данного фактора позволяет уменьшить себестоимость и общую цену товара.

Непроизводительные расходы: сущность и роль в классификации

Субъективные причины непроизводительных затрат – несоответствие уровня (культурного и профессионального) работников с достигнутым в последние годы прогрессом, затягивание с решением ключевых вопросов в социально-экономической сфере и низкое качество управления менеджмента компании.

При этом понятие потерь и непроизводительных расходов все чаще переплетаются между собой. Так, к непроизводственным относят те расходы, которые компания допускает по причине технологических, технических или организационных упущений, безответственности руководителей или работников и так далее. Сюда также относятся штрафы, простои и брак, который имеет место на производстве.

Потери – расходы, имеющие непроизводственный характер и стоимостное выражение. При этом в непроизводительный тип затрат не всегда включены дополнительные расходы сверх существующих норм. Несмотря на тот факт, что потери по своей структуре неизбежны, предприятие может и должно принимать все меры для их снижения.

Важную роль в обнаружении и выявлении непроизводительных расходов играет их четкая классификация и выделение основных признаков. При этом в исследовании важен комплексный подход и захват основных этапов – начиная с закупки сырьевой продукции и заканчивая продажей товара.

В общем плане все непроизводительные расходы можно разбить на три основные формы – материальную, трудовую и финансовую. В основе классификации лежит тот подход, что расходы непроизводственного характера «распыляются» по видам ресурсов, процессам заготовки продукции, производству, продажам, а также основным субпроцессам.

При заготовке продукции должны быть учтены такие моменты, как заключение соглашений между сторонами, транспортировка необходимой продукции, ее приемка и хранение.

Процесс производства включает следующие этапы – подготовку к производственному процессу, выполнение услуг и изготовление.

Система реализация товара также состоит из нескольких стадий – заключение основных соглашений с покупателями, хранение уже готового товара и его транспортировка.

Непроизводственные расходы и потери это:

– потери от появления брака в процессе производства;- потери, которые относятся к внереализационным;- непроизводительные расходы, относящиеся к издержкам;

– прочие непроизводительные затраты.

К основным классификационным признакам непроизводственных расходов можно отнести:

– наличие технологических процессов на производстве;

– место появления. Это может быть бригада, отделение, филиал, компания, организация или отдельно взятое место;

– центр ответственности – директор компании (организации, производства, цеха, участка), рабочий, бригадир или мастер;

– причины появления могут быть внешними, организационными, техническими, технологическими;

– виновные лица – покупатели товара, транспортные компании, поставщики продукции, администрация, технические службы и отделы;

– время появления – текущий и прошлый период;

– способ выявления – применение расчетного или статистического метода, ревизия, инвентаризация;

– источники, из которых осуществляется возмещение, могут быть двух видов: внутренние – доходы, расходы, виновные лица; внешние – транспортные компании и поставщики.

Чтобы эффективно управлять предприятием, руководство должно иметь полную информацию обо всех расходах, отображающих результативность работы структуры, а также затратах непроизводительного типа. Сложность процессов потребления ресурсов и их многообразие определяют применение в управлении всех видов затрат, связанных с работой компании.

Непроизводительные расходы: способы снижения

Для анализа такого объема расходов необходимо информационное обеспечение и соответствующие специалисты, способные организовать основные процессы и обеспечить управление различными расходами (производственного и непроизводственного характера). При этом к информационному обеспечению можно отнести саму информацию, технологии в информационной сфере, а также персонал, который занят обработкой необходимой информации.

Полученные данные о непроизводительных затратах можно использовать в нескольких направлениях:

1. При прогнозировании, то есть при определении основных тенденций в изменении уровня расходов на производство в прошлые годы. Такой анализ позволяет оценить реальные расходы в будущем.

2. Планирование – возможность произвести расчет эффективности и целесообразности применения новых технологий.

3. Вычисление расхождений между издержками (заложенными в плане и текущими) позволяет скорректировать будущую деятельность.

4. Проведение анализа подразумевает определение резервов, влияющих на снижение издержек.

5. Регулирование и осуществление контроля позволяет оценить результат деятельности, и принять решение в отношении управления производственным процессом.

Снижение непроизводительных расходов во многом зависит от качества работы бухгалтерии. Специалисты отдела должны своевременно выявлять потери, которые имели место по причине брака продукции, простои, факты порчи или недостачи имущества предприятия.

Чтобы повысить эффективность работы компании и уменьшить непроизводственные затраты, важно правильно вести учет брака продукции. Наличие последнего неизбежно приводит к снижению объемов годной продукции, а значит и повышению ее себестоимости.

Снижение брака может быть достигнуто путем реализации следующих шагов:

– организация учета потерь, четкого определения их причин и виновников возникновения таких расходов;

– повышение эффективности оперативного учета по местам появления брака. Как правило, эту работу проводит специальный отдел технического контроля компании;

– обновление техники и оборудования, а также применение качественных материалов;

– принятие эффективных мер в отношении лиц, виновных в появлении брака;

– формирование современной и эффективной системы, позволяющей контролировать качество материалов.

Второй важный момент – защита предприятия от простоев, также являющихся составляющей частью непроизводительных расходов. Простои неизбежно приводят к повышению себестоимости товаров, снижению объемов прибыли и как следствие, наносят ущерб компании. Вот почему точный учет простоев, а изучения причин их появления является ключевой задачей для всех предприятий.

К потерям от простоев можно отнести – непроизводительные расходы сырья, топлива, материалов, начисление зарплаты, а также затраты, связанные с остановкой некоторых цехов, станков и производства в целом.

Защититься от простоев можно несколькими методами:

– разработать точную номенклатуру текущих проблем, найти и наказать виновных;

– при несвоевременном устранении простоев оперативно использовать имеющуюся информацию, то есть давать своим работникам новые задания;

– повышать эффективность рабочего времени, вести его учет и осуществлять регулярный контроль.

Третий важный шаг на пути к снижению непроизводительных расходов – уменьшение потерь от недостачи или порчи ТМЦ. Здесь необходимо реализовать следующие шаги:

– обеспечить рациональное применение всех имеющихся в распоряжении ТМЦ;- организовать эффективное снабжение хозяйства;- регулярно проводить внеплановые проверки;- реализовать внутреннее расследование, позволяющее выявить случаи потерь ТМЦ во время хранения;

– устранить случаи потери запасов, а также затоваривания склада.

Важно учитывать, что на общий уровень непроизводительных затрат (кроме упомянутых выше), влияют и прочие непроизводительные расходы. К ним относятся выплаты по решению суда, пособия по причине потери трудоспособности, выплаты сотрудникам и так далее.

Чтобы снизить объем прочих непроизводительных затрат, следует выполнить несколько простых шагов:

1. Привести к оптимальному параметру численность персонала в организации. К примеру, можно вернуться еще до наступления неблагоприятных условий.

2. Оптимизировать работу по инструктажу работников в сфере техники безопасности.

3. Обеспечить сотрудников средствами защиты для осуществления опасных для жизни нарядов и работ.

Стоит отметить, что на себестоимость товара влияют не только внереализационные затраты, но и потери, которые снижают балансовую прибыль. Также в процессе деятельности возможны и прочие потери, которые не связаны с продажей или производством продукции.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/12655-neproizvoditelnye-rashody

Технологические потери на производстве. Расчет и учет

Учет потерь от простоя производства (Снегирев А.Г.)

Знание особенностей технологических процессов на предприятии необходимо и для ведения бухучета. Технологические потери — это безвозвратные отходы, обусловленные характером производства. Их стоимость включена в себестоимость производимого продукта. Данное определение утверждено п. 7 ст. 254 НК РФ.

Ранее в НК РФ формулировка технологических отходов не приводилась. Производственные отходы не подвергаются стоимостной оценке. Это значит, что их не нужно вносить в бухучет. Производственные потери не ведут к коммерческой выгоде предприятия, а значит, не могут приносить ему прибыль.

Данное правило применимо, если производственные потери расходуются согласно утвержденному нормативу. Расход свыше нормы, который происходит из-за несоблюдения технологии, не может быть включен в себестоимость производимого продукта.

Технологические потери сверх нормы

В себестоимость товара включаются затраты на производство и сбыт. Согласно п. 3 «Положения по калькулированию себестоимости продукции на предприятиях», учет всех операций ведется для верного определения затраченных ресурсов в производственном цехе.

Если стоимостная оценка продукции включает затраты, не связанные напрямую с ее выпуском, то себестоимость такой продукции будет неоправданно завышенной. Данный фактор напрямую влияет на прибыльность предприятия.

Неоправданные потери

К причинам потерь относят:

  • доработки, производимые по желанию заказчика или разработчика продукции;
  • несоответствие выбранного сырья и комплектующих технологическим условиям;
  • замену материалов, необходимых для конкретной модели, на иные;
  • нарушение установленного технологического процесса;
  • утилизацию остатков сырья вместо его использования.

Пример. На производство доставлено 300 кг сырья общей стоимостью 80 000 рублей. В производственном цехе образовались остатки — 40 кг. Из этого количества 20 кг — расход сверх нормы. Данная ситуация возникла из-за неверного процесса производства, по вине рабочих.

С сотрудника будет взиматься компенсация. Ее размер рассчитывается так: 1 кг материала стоит 150 рублей. Нужно закупить 20 кг, потраченных сверх нормы, это будет 3000 рублей. Таким образом, с провинившегося рабочего удерживается сумма в размере 3000 рублей. Она будет внесена на счет 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей, на счет 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям.

В бухучете записи заносятся в следующем виде:

Наименование проводкиДебетКредитРасчет
Доставленное сырье на производство 20 10-1 80 000 рублей
Технологические потери сверх норматива 94 20 3 000 рублей
Дополнительный материал для восполнения потерь 20 10-1 3 000 рублей
Расчеты с персоналом 73 94 3 000 рублей
Возмещение ущерба 50 73 3 000 рублей

Предприятия должны принимать меры по снижению потерь на производстве. Комплекс мер, направленный на предотвращение неоправданных расходов, должен учитывать специфику производимой продукции.

К примеру, снижение потерь при производстве колбас происходит за счет их охлаждения, выдержки в холодном помещении в течение 10 часов.

Чтобы минимизировать расходы муки, нужно соблюдать точную технологию замеса теста и т.д.

Оправданные технологические потери

Рассмотрим иной пример. Сверх норматива было израсходовано 15 000 рублей. Данная ситуация сложилась в связи с покупкой более дорогого сырья, из-за того что материал, предусмотренный для производства определенной модели, отсутствовал на рынке. Эта ситуация показывает оправданность технологических потерь: из-за закупки более дорогого материала себестоимость производимых товаров возросла.

Проводки выглядят так:

Наименование операцииДебетКредитРасчет
Сырье, доставленное на производство 20 10-1 80 000 рублей
Технологические потери сверх норматива 94 20 15 000 рублей
Оправданные потери 20 94 15 000 рублей

Важно! В первом примере технологические потери возмещаются лицом или группой виновных лиц. Во второй ситуации производственные потери оправданы, а перерасход списан. Если потери возникают в соответствии с установленными нормативами, то они не фиксируются документально.

Как рассчитать потери?

Существуют методы выявления расхода производимого товара сверх нормы. Эти способы прописаны в Методических указаниях по учету МПЗ, пункты 102-110 (Приказ Министерства финансов РФ, ред. 24.10.2016):

  1. Документирование отклонений. Перерасходы фиксируются согласно первичной документации.
  2. Партионный раскрой. В качестве измерения выступает каждый вид раскраиваемого материала, который документируется по образцу. Учитывается вес (или погонный метраж) и площадь единицы измерения. По данному методу наличие устанавливается и заносится в первичную форму. Раскройная карта требуется для:
    • расчета материала, требуемого для раскроя и заготовок;
    • расчета перерасхода материала, подсчитывается его количественное значение и стоимость;
    • списания оправданных производственных потерь;
    • привлечения «виновников» к ответственности путем взимания компенсации.
  3. В документацию вносится количественное значение предоставляемого материала, заготовок. Подсчитывается естественная убыль (остатки, включенные в стоимость товара), неоправданно расходованные потери.

  4. Инвентарный метод. При проведении инвентаризации выявляются технологические потери остатков сырья. Перерасход определяется по каждому виду и номеру партии. Отклонения рассчитываются по отдельно взятым подразделениям или по работе всего производства. Суть метода заключается в регулярной проверке (каждый месяц или установленный период проверок) остатков неизрасходованного сырья. Документация заполняется руководящим лицом соответствующего подразделения. В форме указываются остатки сырья на начало и конец периода: сколько материала получено, сколько потрачено на заготовки, сколько перерасходовано или сэкономлено. Данный отчет отправляется в бухгалтерию с пометками руководителя о причинах технологических потерь.

Технологические потери могут появляться в ходе сбыта. Продукция может быть потеряна естественным путем: при транспортировке часть воды испарилась — норма. Также могут возникнуть сверхпотери: например, на дне цистерны осталась нефть. Такие потери относятся к технологическим.

Важно! В пункте 102 имеется сноска, которая свидетельствует о том, что предприятие может обнаружить отклонения от норм другим способом, учитывающим особые технологии производства конкретной продукции.

Налогообложение технологических потерь

Согласно п. 3, ст. 254 НК РФ потери в процессе производства облагаются налогом и вносятся в документацию как материальные расходы. Налогоплательщики могут устанавливать нормы образования отходов с учетом особенностей производства конкретного вида продукции.

Эти нормы прописываются в технологических картах, которые разрабатываются технологами предприятия и заверяются руководителем организации. Только с учетом имеющейся документации безвозвратные отходы учитываются как материальные расходы.

Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ): методы расчета

На местах добычи полезных ископаемых обязательно присутствуют отходы. Они облагаются нулевой ставкой. Пункт 1 ст. 342 НК РФ гласит: потери ископаемых при добыче считаются нормой, если их количество не превышает узаконенный Правительством РФ порядок. Он утвержден в 2001 году постановлением № 921.

В нем говорится, что добыча твердых полезных ископаемых документируется специалистом. Нормы рассчитываются при проектировании, на конкретных местах образования отходов. Проектная документация согласовывается с Федеральной службой природопользования. Если норма отходов полезных ископаемых не установлена, то любой расход рассчитывается как сверхнорма до установления таковой.

Та же схема расчета применима для учета отходов углеводородного сырья. На ее основе принятые потери рассчитываются на местах их образования.

Данный план ежегодно разрабатывается и утверждается Министерством энергетики России. Утвержденные нормы потерь сырья фиксируются, документация отправляется в налоговую службу.

Если предприятие добывает разные виды полезных ископаемых, то нормы рассчитываются по каждому виду отдельно.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/tehnologicheskie-poteri/

Как анализировать потери от простоя оборудования из-за отсутствия ресурсов

Учет потерь от простоя производства (Снегирев А.Г.)

Простои оборудования из-за отсутствия ресурсов могут быть связаны:

Все расходы компании, возникающие при таких простоях, – это ее потери, так как они не связаны с производством продукции. Если они существенны для компании, то стоит эти потери проанализировать и разработать меры по их сокращению.

Какую сумму считать существенной – зависит от особенностей конкретного предприятия.

Во внутреннем регламенте (например, в инструкции по контролю исполнения бюджета) желательно зафиксировать, в каком случае следует анализировать потери (например, если они достигли определенной величины или составляют установленную долю от общей суммы расходов на содержание оборудования).

Для анализа потерь от простоев перебои в поставке ресурсов удобно разделить:

Что включают потери от простоев оборудования из-за отсутствия ресурсов

Потери при простоях оборудования в связи с отсутствием ресурсов включают в себя:

  • оплату труда персонала за время простоя (в соответствии со ст. 157 ТК РФ или положениями коллективного договора компании);
  • расходы на техническое обслуживание простаивающего исправного оборудования;
  • расходы на запуск производства после простоя (прогрев, очистка, охлаждение и др.). оборудования при простое обходится компании дороже, чем в нормальных условиях работы, прежде всего из-за этих расходов;
  • оплату сотрудникам за наладку шкафов управления;
  • расходы на производство бракованной продукции, выпущенной в процессе наладки оборудования (подробнее о том, как учитывать брак в управленческом учете, см.  Как учитывать производственный брак). Если эти расходы незначительны (первая партия в момент пуска), то можно анализировать только стоимость сырья, израсходованного на брак. Если в процессе пусконаладки забраковано несколько партий, то эту статью целесообразно раскладывать на составляющие для поиска резервов минимизации.

Если по вине энергоснабжающей организации или в результате аварии подача энергоресурсов отключена без своевременного предупреждения, могут возникнуть потери в виде расходов:

Если после простоя предприятие будет работать сверхурочно, чтобы выполнить план поставок покупателям, то потери от простоев будут увеличены на расходы на оплату сверхурочного труда обслуживающего оборудование персонала.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Если из-за отсутствия ресурсов внепланово останавливается производство, у компании могут возникнуть вмененные издержки (упущенная прибыль из-за недовыпуска продукции, отказа покупателей от увеличения объема поставок и т. д.).

Учитывать ли их при оценке потерь от простоя – зависит от того, о каких ресурсах речь и почему их не было в наличии.

Например, если потери связаны с отключением электроэнергии, упущенную прибыль стоит отнести к непроизводительным затратам из-за простоя, так как бесперебойное энергообеспечение – это один из факторов содержания оборудования.

Если же потери связаны с несвоевременной поставкой сырья и материалов, то недополученный доход в них не включается. Он является предметом анализа организации поставок.

Чтобы легче определить, как учитывать вмененные издержки, стоит проанализировать распределение ответственности между подразделениями (или ЦФО) компании.

Например, обеспечение энергоресурсами и содержание оборудование – это задача технической службы, и, как следствие, упущенная прибыль – это часть потерь от простоев оборудования.

Обеспечение сырьем и материалами – это функции службы снабжения, а простои оборудования и потери, возникающие из-за несвоевременных поставок, – это побочный негативный эффект. Соответственно, вмененные издержки берутся в расчет при оценке эффективности работы этого подразделения.

Какие этапы содержит анализ потерь от простоев оборудования из-за отсутствия ресурсов

Анализ потерь от простоев оборудования из-за отсутствия ресурсов предполагает:

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

В компании «Шоколадница» из-за аварии в энергосети остановилась линия по формованию шоколада. Аварию ликвидировали только спустя 25 часов.

Внезапное отключение электроэнергии привело к поломке конвейера, потребовалась наладка оборудования при запуске. В итоге линия не работала 36 часов (или 1,5 сут.).

Обработку находившейся на конвейере партии завершить не удалось. Ее пришлось утилизировать в связи с утратой потребительских свойств.

С учетом того, что на производственной линии выпускают по 2500 килограммов шоколада в сутки, а маржа на килограмм продукции составляет 35 руб., за время простоя предприятие могло бы выпустить шоколад на сумму 131 250 тыс. руб. (1,5 сут. × 2500 кг/сут. × 35 руб./кг), который не был произведен.

Более того, компания нарушила срок поставок клиентам, пришлось заплатить штраф согласно договору (стр. 5 таблицы 1).

Все расходы предприятия из-за этой остановки работы оборудования квалифицировали как потери.

Обсудив ситуацию с техническими специалистами и запросив необходимые документы в бухгалтерии, сотрудники финансовой службы составили полный перечень непроизводительных затрат (см. таблицу 1.

Оценка потерь от простоя оборудования из-за отключения электроэнергии). Они определили, что общая сумма потерь составила 261 301 руб. (стр. 28 гр. 4 таблицы 1).

Чтобы установить, можно ли было их уменьшить за счет сокращения расходов на обслуживание простаивающего оборудования, финансисты сопоставили потери с расходами на текущее содержание оборудования.

Однако, по мнению технических специалистов, ни по статье «Расходы на техническое обслуживание простаивающего оборудования», ни по другим статьям («Расходы на ремонт оборудования», «Расходы на наладку оборудования при запуске», «Расходы, связанные с выпуском бракованной продукции») снизить непроизводительные расходы было невозможно.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Компания «Шоколадница» получила партию шоколада низкого качества и вернула его поставщику. Продавец не смог оперативно заменить сырье. Быстро приобрести высококачественный шоколад у других производителей «Шоколаднице» тоже не удалось.

В результате пришлось остановить работу производственной линии на трое суток. Двух электромехаников из троих обслуживающих линию отправили в простой. Оборудование остановили в штатном режиме после окончания выпуска последней партии из старого сырья.

После запуска линии забраковали одну партию, потери от утраты которой оценили по себестоимости материалов.

В таблице 2 приведена оценка потерь от простоя.

Источник: https://fd.ru/recommend/2563-kak-analizirovat-poteri-ot-prostoya-oborudovaniya-iz-za-otsutstviya-resursov

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.