+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности (Шадрина Т.)

Содержание

Каким документом прописать скользящий график в аптеке

Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности (Шадрина Т.)

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: — при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов; — при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов. Отметим, что наличие вредных факторов должно быть подтверждено проведением аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда (ст.

212 ТК РФ). Аттестация должна проводиться в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2007 N 569. При аттестации рабочих мест измеряются параметры вредных и опасных производственных факторов, определяются показатели тяжести и напряженности трудового процесса.

Скользящий график работы

103 ТК РФ. В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период.

Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период.

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

Работа в режиме гибкого рабочего времениПри работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Как осуществляется работа сотрудника при скользящем графике вы можете посмотреть в этом видео:Существует несколько нормативных актов, в которых содержится важная информация, регулирующая правила и порядок применения скользящего графика. К этим документам относится:ст.

100 ТК, в которой тщательно описывается, как формируется на разных предприятиях рабочее время;ст.

Как оформить работу по скользящему графику?

Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

103 ТК РФ для сменных графиков. Иными словами, с информацией о рабочих и выходных днях работников знакомят как минимум за месяц до ввода в действие скользящего графика.

Такой подход абсолютно правомерен.

К тому же, он не вызовет нареканий у контролирующих органов.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г.

Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени. Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

Скользящий график 2018

Для суммарного учета времени лучше использовать длительный отчетный период – квартал, год или месяц.

Например, учетный период год, тогда в ноябре стоит пересчитать часы и «догрузить» или освободить сотрудника, чтобы не выплачивать компенсацию за переработку. Прочитайте полезные статьи по теме: Составляя скользящий график на 2018 год, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника.

Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности (Шадрина Т.)

То есть работа выполняется в две, три или четыре смены, продолжительность которых может различаться. Поскольку в медицинских учреждениях распространено суточное дежурство (например, сутки через трое), возникает вопрос: является ли такая работа сменной?

Нет, такой режим работы не является сменным, хотя для него также составляются графики.

Скорее, это гибкий график. К сведению. Возможность установления сменного режима работы должна быть закреплена в локальном нормативном акте медицинского учреждения.

При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Поскольку режим работы, время отдыха должны быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, при включении в эти правила условия о сменном режиме работы рекомендуем отразить в них, для какой категории работников вводится такой режим, сколько смен осуществляют работу, какова продолжительность отдыха при сменном режиме и каким образом осуществляется учет рабочего времени сотрудников, работающих в таком режиме.

Скользящий график: особенности составления и внедрения

Любые ошибки могут спровоцировать появление вопросов у проверяющих органов.

Читайте по теме в электронном журнале Какие сведения вносить в график работы, указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед — зависит от того, о какой категории работников идет речь.

Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают (, утвержденного приказом Минтранса России от двадцатого августа 2004 г.

под № 15):

  1. чередование рабочих и выходных дней.
  2. перерыв для отдыха и питания;
  3. начало и окончание рабочего дня;

Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве. Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в (далее — ПВТР) или в трудовом договоре.

График работы в организации на 2018

Поэтому он может быть:

  1. постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  2. сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Источник: http://domzalog.ru/kakim-dokumentom-propisat-skolzjaschij-grafik-v-apteke-66644/

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности (Шадрина Т.)

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Законодательная база

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Составляем график сменности

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  • согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  • в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  • согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  • согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  • в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность трудовой смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как  исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Образец графика сменности:

Скачать (blank-grafik-smennosti.doc, 50KB)

Вводим график в действие

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
  3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Приказ о введении сменного графика:

Скачать (blank-prikaz-ob-utverzdenii-grafika-smennosti.doc, 25KB)

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  • рассылка писем;
  • размещение сведений на информационных стендах;
  • объявление под расписку и т.д.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

  • с поденным;
  • недельным;
  • суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.

2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  • 2 – 2 – 3;
  • 2 через 2;
  • сутки через трое;
  • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

  • неполный рабочий день (смену);
  • преимущественно во вторую смену;
  • неполную рабочую неделю;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным  трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  • запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
  • незапланированную переработку  – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований трудового законодательства, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

Следуя требованиям статьи 100 Трудового кодекса РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику.

При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену.

По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Источник: https://trud.guru/rabota/smennyj-grafik-raboty.html

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности (Шадрина Т.)

Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела. Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации.

График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа (обычно профсоюз). Этот документ определяет количество рабочих и выходных/праздничных дней, а также обеденных или технических перерывов.

Руководитель имеет право изменить его в любой момент, но не чаще одного раза в месяц, уведомив своих работников за один месяц до введения данного расписания. Если сменный график вводится впервые, то уведомить следует за два месяца до начала его применения в организации.

После его утверждения сотрудники ставят свои подписи и даты в специально отведенной для этого части документа.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)).

Табель ведется лицами, назначенными приказом по медучреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).

При этом регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы.

Экономика фармации организация деятельности аптеки

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, то он оплачивается по повышенному тарифу.

  • Если смена выпадает на праздник, то за нее предоставляют плату в двойном размере или (по желанию работника и с разрешения руководителя) обычную плату и один день отдыха, не входящий в отпуск.
  • Дни, проведенные на больничном, вычитаются из нормы рабочего времени сотрудника без каких-либо отработок.
  • Перерывы на обед и отдых не оплачиваются.

Скользящий и недельный режимы График работы сотрудников может быть скользящим В случае использования скользящего графика отмечается начало рабочего дня по факту выхода на рабочее место (например, автобус отправляется в рейс) и конец рабочего дня, когда была выполнена поставленная задача (автобус добрался до места назначения).

Административная работа руководителя аптеки

ТК РФ, в соответствии с которой продолжительность ежедневной смены не может превышать: — для несовершеннолетних работников — от 5 до 7 часов; — для учащихся, совмещающих работу с обучением, — от 2,5 до 4 часов; — для инвалидов — установленной медицинским заключением продолжительности ежедневной работы.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: — при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов; — при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Аптечная справочная

Отметим, что наличие вредных факторов должно быть подтверждено проведением аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Аттестация должна проводиться в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2007 N 569.

При аттестации рабочих мест измеряются параметры вредных и опасных производственных факторов, определяются показатели тяжести и напряженности трудового процесса.


Результаты аттестации используются для обоснования предоставления льгот и компенсаций работникам, для включения в индивидуальный трудовой договор условий труда и ознакомления работников с условиями труда на рабочем месте.

Правила трудового распорядка аптеки

В нашей фармацевтической организации для фармацевтов аптечных пунктов и аптеки составляются графики учета рабочего времени. Режим работы сменный и скользящий, т.е выходные выпадают на неделе. Рабочая смена иногда выходит более 7 часов в день.

Как правильно составлять графики и вести табель? Необходимо ли выводить норму рабочего времени или ставить то количество часов, которое получается? 23.01.07 Ответ: Учет рабочего времени ведется в целях недопущения превышения законодательно установленной продолжительности рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), при этом максимально допустимая длительность рабочего дня законодательно не установлена.

Максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) установлена только для некоторых категорий работников, указанных в ст. 94 ТК РФ.

Следовательно, продолжительность смены в медицинских учреждениях, работающих круглосуточно, может составлять 8 (при трехсменном режиме работы) или 12 (при двухсменном режиме работы) часов.

Отметим, что при установлении сменной работы иногда вводится суммированный учет рабочего времени.

Поэтому необходимо организовать рабочий процесс таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период (например, за месяц).

При этом в каждом из дней учетного периода длительность рабочего времени может меняться, таким образом, увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели. Обычно в медицинских учреждениях график составляют на более длительный период (например, на год). К сведению.

  • При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.
  • Каждый сотрудник должен отработать одинаковое количество часов за одно и то же время.
  • Если большая половина смены приходится на ночное время, она должна быть сокращена на один час.

Как составить сменный график и что учесть при оплате Процедура составления графика:

  1. выбрать учетный период — месяц/квартал/несколько месяцев/год (не может быть больше года);
  2. вычислить, сколько времени необходимо на обслуживание рабочего места;
  3. написать норму рабочих часов для всех сотрудников (для каждого по отдельности, если она отличается в зависимости от специальности);
  4. рассчитать количество работников на рабочее место и численность всего штата.

Например, нужно организовать круглосуточную службу для приема телефонных звонков о предоставлении неотложной медицинской помощи.

ТК РФ); 6) график работы в зависимости от конкретных организационно-технических условий аптечного учреждения составляется на определенный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена продолжительность рабочей недели.

При этом для всех категорий работников следует сохранить годовой баланс рабочего времени, определенный в соответствии с законодательством.

Переработка или недоработка нормального рабочего времени в отдельном месяце не могут служить основанием для пересмотра графика, если общий баланс рабочего времени соответствует установленной норме рабочих часов в течение учетного периода и календарного года. Следует также обратить внимание, что при составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, утвержденном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Важно

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава и оплаты труда. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет.

Для правильного начисления заработной платы необходимо постоянно вести учет использования рабочего времени в «Табеле учета использования рабочего времени» (форма № Т-В). Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или лицом, уполномоченным на это.

Табель заполняется на всех принятых на постоянную или временную работу сроком от одного дня и более со дня зачисления работников, кроме принятых по договорам подряда.

Все учитываемое время делится на три вида: — отработанное оплачиваемое время (повременная работа, служебные командировки, руководство практикой студентов и др.).

Также по соглашению между работником и работодателем, могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ).На работодателя возложена обязанность учета фактически отработанного каждым работником времени (ст. 91 ТК РФ).

При составлении графиков смен необходимо учитывать требования Трудового кодекса РФ, предъявляемые к режиму рабочего времени:- сокращение рабочего дня накануне выходных и праздничных дней (ст.

95);- сокращение продолжительности работы (смены) в ночное время (с 22 до 6 часов) на один час без последующей отработки (ст.

96), за исключением работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Источник: http://viz-net.ru/sostavlenie-grafika-raboty-sotrudnikov-v-apteke/

Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2018 г

Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности (Шадрина Т.)

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности .docСкачать образец приказа об утверждении графика сменности .docСкачать пустой бланк графика сменности .docСкачать образец заполнения графика сменности .doc

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.

Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя.

В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета.

После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Источник: https://assistentus.ru/forma/grafik-smennosti/

Медсестре-руководителю: табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности (Шадрина Т.)

Табель учета использования рабочего времени по форма 0504421 служит основанием для начисления работникам заработной платы и применяется для учета использования рабочего времени и регистрации разных случаев отклонения от нормального его использования.

Функции управления медсестры-руководителя являются весьма разнообразными, и одной из них является ведение табеля учета рабочего времени. Рассмотрим особенности его ведения.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  СОП Взятие венозной крови, Аптечка АнтиВИЧ, Аптечка при анафилактическом шоке

Расчетные нормы времени для врачей поликлиники
посмотреть/скачать>>

Обязанность по ведению графика и табеля

Табель установленной формы должны вести лица, которые назначены для этой работы приказом руководителя медучреждения.

При этом эти лица уполномочены вести его ежемесячно по всему медучреждению или по отдельным его структурным подразделениям.

Чаще всего ведут такую документацию в административно-управленческом аппарате главные медсестры, в отделениях и подразделениях больницы – старшие медсестры, заведующие отделениями и др.

Ведение табеля

Табель создан для регистрации отклонений от обычного использования рабочего времени, случаи такого отклонения установлены правилами внутреннего трудового распорядка.

Иными словами, в табеле отражено фактически затраченное рабочее время каждого конкретного сотрудника учреждения (подразделения).

Ведение табеля учета рабочего времени имеет следующие особенности:

  • В верхней части табеля у каждого медработника указываются часы отклонений от нормального использования рабочего времени;
  • В нижней части табеля указываются условные обозначения этих отклонений;
  • Указываются в табеле также и часы работы в ночное время;
  • Если у медработника имеется два вида отклонений в один день или период работы, то в таком случае нижняя часть строки пишется в виде дроби, верхняя часть которой – условное обозначение отклонения, знаменатель – часы его работы;
  • Если отклонения повторяются больше 2 раз в день, то фамилия сотрудника в табеле дублируется.

Табель учета рабочего времени 2016 года практически не претерпел никаких изменений, в нем используются общепринятые условные обозначения отклонений, которые могут дополняться самим медучреждением в рамках своей учетной политики.

Сдача и коррекция табеля

Медсестра-руководитель в установленные в организации сроки, должна отразить в табеле общее количество часов и дней явок и неявок сотрудника, указать количество часов по видам переработок (работа в праздники и ночное время, совместительство, замещение и т.д.).

К заполненному табелю прикладываются иные документы – приказы на отпуск, листки временной нетрудоспособности, подписанные соответствующими должностными лицами, и в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов.

При обнаружении в сданном табеле неточностей позже его сдачи в бухгалтерию (например, если сотрудник сдал листок временной нетрудоспособности или его направили в командировку), то в табеле необходимо сделать соответствующие изменения.

Делается это обычно сразу после того, когда стали известны факты, не отображенные в табеле ранее.

Когда сдается первичный табель, в строке «вид табеля» необходимо проставить «первичный» (0), при внесении в него изменений проставляется цифра 1 и т.д. при последующих корректировках.

Трудности при составлении табеля

В соответствии с новыми требованиями, табель должен быть составлен отдельно за первую половину месяца (1-15 число) и  вторую (16-31 число).

Обычно возникают трудности при составлении табеля медработников, которые находились в служебных командировках и медработников с ненормированным рабочим днем.

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 771 от 29.07.2015 года и приказом Минтруда РФ № 646-н, работодателям с 8 августа 2015 года не обязательно вести учет сотрудников, которые выбыли в командировки или прибыли к нему в связи с командировкой.

Также правила учета таких медработников можно предусмотреть в локальных актах медучреждения.

Старшей медсестре необходимо внимательно вести табель учета рабочего времени и своевременно устранять в нем неточности, поскольку за нарушения он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Медсестры-руководители (старшие и главные) являются ответственными лицами за составление и ведение табелей учета рабочего времени.

Правильно отраженный в табеле учета рабочего времени график работы сотрудника позволит избежать у медработника переработок и недоработок у другого и необоснованного уменьшения/увеличения их денежного заработка.

Это позволит избежать в медицинском коллективе конфликтных ситуациях, а также снижения качества труда и качества медпомощи.

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293649475-qqq-16-m6-19-06-2016-medsestre-rukovoditelyu-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.