+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет завещаний в единой информационной системе нотариата Российской Федерации (Кириллова Е.А.)

Содержание

Единая база завещаний – существует ли, в России, РФ

Учет завещаний в единой информационной системе нотариата Российской Федерации (Кириллова Е.А.)

Проект «Единая база завещаний в РФ» запущен с 1 июля 2018 года. Уже год как единый реестр по наследственным делам действует и регулярно пополняется новыми сведениями.

Банк данных:

  • работает в закрытом режиме;
  • содержит информацию обо всех завещаниях граждан, которые зарегистрированы у нотариусов.

Принятый закон о создании информационного ресурса, посвящённого завещаниям, позволил исключить возможности фальсификации дел по наследованию.

Профессионалами появление закона о Единой информационной базе нотариата в РФ приветствуется, поскольку он:

  • значительно облегчает работу нотариусов;
  • обеспечивает гражданам быстрый поиск наследства, которое возможно оставили им родственники;
  • помогает защитить свои права в наследственных делах.

Правила оформления наследства

Реестр дел по наследству является составной частью ЕИС нотариата и функционирует на всей территории России.

Порядок его создания был определён законом, в котором чётко указано, что в перечень наследственных дел ЕИС вносятся только правильно оформленные завещания.

Правила оформления наследства по завещанию предполагают обращение к нотариусу, который вёл дела наследодателя, либо в нотариальную контору по месту жительства умершего гражданина.

Нотариус не вправе отказать гражданам в поиске завещания, оно разыскивается даже в том случае, если родственники не знают, было ли распоряжение умершего о наследстве или нет.

Завещание признаётся действительным и наследование не составляет труда, если были соблюдены правила составления завещательного документа.

Завещание оглашается в присутствии заинтересованных лиц, указанные в завещании наследники получают наследство, к наследованию имущества призываются и те, кто относится к категории обязательных наследников — несовершеннолетние и нетрудоспособные дети и родители, иждивенцы, инвалиды.

Действительным признаётся завещание, если:

  • оно было написано в письменной форме, в нём было проставлено место, время и дата написания (в соответствии со статьей 1124 ГК РФ);
  • в нём указаны лица, наследующие имущество;
  • регламентируется порядок передачи наследства в долях, в частях и так далее;
  • в нём стоит гриф заверения нотариусом.

Завещание, оформленное по всем правилам, регистрируется нотариусом и становится объектом учёта в реестре наследственных дел.

Единая база завещаний

Единая база завещаний представляет собой сервер, которым могут воспользоваться нотариальные работники, в первую очередь сотрудники нотариальных палат. Удобство такого ресурса является несомненным.

Каждый человек при желании может быть в курсе того, есть ли где-то оставленное на него наследство.

Получить эти сведения может только сам наследник, другим лицам данная информация недоступна.

К услугам нотариуса открыта база данных не только о самих завещаниях, но и о том, обременено ли наследство долгами, зарегистрирована ли недвижимость и так далее.

Существует ли в России?

На вопрос существует ли Единая база завещаний в России, специалисты дают ответ, что она имеется и является частью ЕИС, состоящий из одиннадцати информационных блоков:

  • О нотариальных палатах. Собраны сведения обо всех нотариальных палатах — региональных, городских с адресами.
  • О нотариусах — о нотариальных конторах и месте их расположения, об индивидуальных нотариусах.
  • Представление образцов подписей и печатей нотариусов.
  • Информация о выданных бланках.
  • Сведения о недействительных бланках.
  • Сведения о недействительных документах.
  • Об отменённых доверенностях.
  • Об арестах и запрещениях.
  • Розыск лиц, имеющих право на наследство через опубликование в интернете.
  • Информация о завещаниях, то есть разыскивание нотариуса, заверившего завещание.
  • Наследственные дела — регистрация в целях предотвращения повторного открытия наследственного дела другими нотариусами.

Последние два блока находятся в стадии формирования, но информацию из них получить уже можно.

У нотариусов есть доступ к документам электронной базы, и они умеют ею пользоваться.

Как узнать, есть ли завещание?

Сам сервер единой информационной системы с центральной базой данных размещается в федеральной Нотариальной Палате. Нотариусы и региональные палаты нотариата работают с ним в сети интернет посредством web-интерфейса и обычного браузера или более профессионально через «еНот» (Информационную систему нотариуса).

Чтобы войти в систему, нотариусу следует зарегистрироваться. Пользователю присваиваются имя собственное и пароль, по которому он может входить на портал.

Регистрация нотариусов администратором ФНП в системе не представляет труда. Это делается беспрепятственно.

Сам гражданин получить сведения из единой базы данных о завещаниях не сможет. Эта информация закрыта для всех, кроме нотариусов.

Обращение к нотариусу

По существующему порядку розыска завещаний в ЕИС, обращаться можно к любому нотариусу.

Он обязан осуществить нотариальные действия, которые дадут вам возможность получить сведения о полагающемся вам наследстве, и кто зарегистрировал завещание.

Для этого необходимо представить следующие документы:

  • личный паспорт обратившегося и его ксерокопия;
  • ксерокопия свидетельства о смерти наследодателя;
  • заявление, составленное вами, о розыске завещания, подписывать заявление нужно у нотариуса, заполнять по установленному образцу.

В заявлении в правом верхнем углу указывается в какое отделение нотариальной палаты вы обращаетесь.

  • Документ пишется на имя Президента палаты от вашего имени с указанием фамилии имени отчества и президента, и ваших ФИО. Ниже указываются паспортные данные заявителя и номер телефона.

В тексте заявления излагается просьба осуществить действия по розыску завещания гражданина (ФИО), ставиться дата кончины и указывается, что копия свидетельства о смерти, заверенная нотариусом к заявлению прилагается.

Внизу ставиться дата обращения и подпись заявителя.

Здесь можно скачать образец заявления о розыске завещания.

Заявление пишется в нотариальную палату, потому что право розыска завещаний предоставляется только палатам. Нотариус находится на связи с палатами и получает необходимую информацию, имея доступ к серверу.

Для розыска наследника специального доступа к серверу не требуется, сведения о розыске наследника могут быть помещены в интернете.

Электронная база данных не только помогает наследникам отыскать завещание, но и предупреждает преступные замыслы незаконных охотников за наследством.

В базу данных не попадут поддельные завещания или составленные после кончины завещателя. Поскольку задним числом в электронный ресурс ничего внести нельзя.

Обращение к нотариусу даёт возможность:

  • воспользоваться межведомственной системой электронной взаимосвязи;
  • получить сведения от Единого госреестра прав на недвижимость;
  • получить выписки, имеющие весомое значение для наследника имущества.

Таким же образом осуществляется электронная связь с банками, и узнаются сведения о денежных активах наследодателя.

Таким образом, при розыске завещания лучше всего начинать с обращения к нотариусу, потому что дальнейшие действия будут не хаотичными, а целенаправленными и в рамках закона. Они обязательно приведут к положительному результату.

На видео о наследовании по завещанию

Источник: http://77metrov.ru/edinaja-baza-zaveshhanij.html

Единая информационная система нотариата РФ: реестры завещаний и наследственных дел

Учет завещаний в единой информационной системе нотариата Российской Федерации (Кириллова Е.А.)

Собственник имущества имеет право распоряжаться им по своему усмотрению, в том числе и завещать.

Завещание оформляется в нотариальной конторе, лист с выражением последней воли умершего не считается официальным документом без заверения нотариуса. Один экземпляр остается у владельца собственности, а второй хранится у нотариуса.

Как узнать, составил родственник завещание или нет? С появлением единой информационной системы нотариата это сделать несложно.

Цели создания и задачи ЕИС нотариата

Многие граждане не желают рассказывать своим родственникам о том, что они составили завещание. Мотивы умалчивания могут быть разнообразными: не хотят беспокоить информацией о скорой смерти, не желают испытывать давление с целью узнать содержание документа, не хотят быть свидетелями возможных ссор и конфликтов между будущими наследниками.

Как же предполагаемые наследники узнают, написал ли их умерший родственник завещание или нет, и если оно было составлено, то у какого нотариуса хранится? С появлением информационного реестра нотариусов такая проблема больше не возникнет.

Реестр составленных завещаний позволил решить сразу несколько проблем:

  1. Снизилось количество мошеннических действий с наследством. Теперь невозможно подделать завещание или изменить в нем дату.
  2. Уменьшилось количество судебных процессов по наследственным вопросам. Например, родственники умершего считают, что завещания нет. Они обращаются к нотариусу и делят наследственную базу по закону в порядке очереди. Через некоторое время выясняется, что завещание все-таки было составлено. Приходится инициировать судебный процесс, чтобы перераспределить имущество, а заодно выяснить, является ли обнаруженный документ подлинным.
  3. Не возникает споров из-за нескольких завещаний. Человек может составлять завещание несколько раз, вписывать новые данные, переписывать его, сотрудничать с разными нотариусами. Подлинным считается последний документ. Однако как точно определить, какая бумага была составлена последней? Точную дату можно посмотреть в единой информационной системе.

Нормативно-правовое регулирование реестра завещаний и наследственных дел ЕИС нотариата

Единый реестр наследственных дел и завещаний имел несколько этапов развития:

  1. В 2006 году создается прообраз ЕИС — база всех сотрудников нотариальных контор, частных и государственных нотариусов. База содержит информацию о специалисте, адрес места работы, контактные данные. Она позволяет систематизировать данные о специалистах, предоставляющих нотариальные услуги, и их помощниках.
  2. В 2013 году выходит Федеральный Закон №379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Согласно этому закону, в базу, кроме информации о нотариусах, вносятся сведения о наследственных делах. Закон обязывает специалиста после составления бумажного документа внести данные о нем в реестр, подтвердив факт своей электронной подписью.
  3. В июне 2014 года выходит Приказ Министерства юстиции в обязательном порядке вносить в ЕИС информацию о наследственном деле. Специалист обязан это сделать в течение суток после принятия заявления от завещателя. Кроме этого, Приказ регламентирует, что именно вносится в реестр, кто должен это делать, в каком формате записывается информация. Эту дату можно считать датой «рождения» единой информационной системы нотариата по наследственным делам.

В 2018 году планируется внести еще одно изменение в работу ЕИС. Нотариусов хотят обязать вести базы дел о наследстве исключительно в электронном формате. Из бумажной работы останутся только заверение копий документов и подписей.

Какая информация хранится в реестре завещаний и наследственных дел?

База завещаний и дел о наследстве нотариата содержит следующую информацию:

  • информацию о завещателе;
  • сведения о нотариальной конторе, в которой было составлено завещание;
  • дату составления документа;
  • номер реестра.

При обращении за информацией необходимо предоставить следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о смерти родственника;
  • доказательства родства — свидетельство о браке, о рождении или другой документ.

Кроме этого, гражданин должен составить заявление на имя Президента палаты, в котором указываются следующие данные:

  • ФИО и паспортные данные лица;
  • информация о завещателе;
  • просьба предоставить сведения о завещании;
  • список прилагаемых документов;
  • дата и подпись.

Заявление направляется в нотариальную палату, сотрудники которой уполномочены искать соответствующие документы. Однако личное присутствие заявителя необязательно, поскольку любой частный нотариус имеет электронную связь с представителями нотариальной палаты.

Несмотря на создание базы, которая упрощает доступ к сведениям о наследственных делах, никто не нарушает тайну завещания. За этим строго следит Федеральная нотариальная палата, а специалист, который раскрывает тайну завещания, нарушает ст.1223 Гражданского кодекса Российской Федерации и должен понести за это наказание в соответствии с законодательством.

Можно ли проверить данные в электронном сервисе?

Единая информационная система наследственных дел представляет собой электронный ресурс, чьи сервера находятся в Федеральной нотариальной палате.

Доступ к ней имеется только у зарегистрированных в палате нотариусов. Чтобы войти в систему, специалист должен пройти регистрацию, ему присвоят логин и пароль.

Для входа в ЕИС можно воспользоваться обычным браузером или профессиональной системой «еНот».

Несмотря на то, что ЕИС находится в электронном формате, доступ к ней обычным гражданам закрыт. Если пользователь сможет зайти на начальную страницу портала, у него не получится зарегистрироваться, чтобы проверить необходимые сведения. Любая информация предоставляется только через нотариуса при предоставлении необходимых документов.

Источник: https://SemPravorf.ru/nasledstvo/reestr-zaveshchanij.html

Отменить завещание в еис енот

Учет завещаний в единой информационной системе нотариата Российской Федерации (Кириллова Е.А.)

N 4462-I (далее — Основы).

2. Порядок устанавливает последовательность ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее — реестры, ЕИС): реестр нотариальных действий; реестр наследственных дел; реестр уведомлений о залоге движимого имущества (далее — реестр уведомлений).

5. При ведении реестров наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г.

Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата (с изменениями на 29 июня 2018 года)

МинистраА.

СмирновЗарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации18 июня 2014 года,регистрационный N 32716УТВЕРЖДЕНрешениемПравления Федеральнойнотариальной палатыот 2 июня 2014 годаУТВЕРЖДЕНприказомМинистерства юстицииРоссийской Федерацииот 17 июня 2014 года N 129(с изменениями на 29 июня 2018 года)1. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее — Порядок) подготовлен во исполнение положений части шестой , части третьей и части третьей (далее — ).(Пункт в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года .2.

Порядок устанавливает правила ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее — реестры, ЕИС соответственно):реестра нотариальных действий;реестра наследственных дел;реестра уведомлений о залоге движимого имущества (далее — реестр уведомлений)

Приказ Министерства юстиции РФ от 17 июня 2014 г. N 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» (с изменениями и дополнениями)

29 июня 2015 г., 28 декабря 2017 г., 28 апреля, 21 декабря 2017 г., 29 июня 2018 г. I. Общие положения Минюста России от 29 июня 2015 г.

N 159 в пункт 1 внесены изменения 1. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее — Порядок) подготовлен во исполнение положений , и Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (далее — Основы). Минюста России от 28 апреля 2017 г.

N 69 пункт 2 изложен в новой редакции, с 1 июля 2017 г.

3.

Единая информационная система нотариата РФ (ЕИС): цель создания, основные задачи и порядок ведения реестров

Нотариальная электронная база перестала с этого момента ограничиваться сведениями о нотариусах, а превратилась в полноценный информационный ресурс.

В ней хранятся, например, такие данные:

  1. любые нотариальные действия (оформление согласия, доверенностей, брачных договоров, завещаний и многое другое);
  2. информация о залоге движимого имущества, вносимая в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.
  3. заявления на открытие наследства, то есть заведения наследственного дела;

Ранее все эти сведения хранились у нотариуса, который непосредственно заверял сделку, и вел свой реестр. Теперь помимо оформления своей документации нотариус вносит информацию в единый реестр нотариальных действий.

«Информационная система нотариуса «еНот» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Copyright © 2015 Федеральная нотариальная палата.

Все права защищены. .»

Для экспорта отчета в MS Excel выберите соответствующую запись в списке и нажмите кнопку «Экспорт». Формирование нового отчета Для формирования нового отчета нажмите кнопку «Добавить».

В появившемся окне «Создание статотчета» выберите в одноименном поле год и нажмите кнопку «ОК».

В поле «Используемый шаблон статотчета» отображается название шаблона, по которому формируется отчет. Затем в окне «Заполнение статистического отчета» введите в соответствующие поля необходимые данные.

При обмене с сервером ЕИС данные отчета выгружаются в центральную БД.

Учет завещаний в единой информационной системе нотариата Российской Федерации (Кириллова Е.А.)

2014.

Действующее законодательство позволяет гражданину обратиться за удостоверением завещания к любому нотариусу на территории России.

Значит, при отсутствии ЕИСН наследники лишены фактической возможности розыска завещания, так как для этого им нужно обратиться к каждому нотариусу на территории Российской Федерации;- проблему поддельных завещаний. Создание ЕИСН делает невозможным оформление наследственных прав по несуществующим завещаниям и по завещаниям, составленным «задним числом» после смерти наследодателя .

С 1 июля в России официально заработала единая информационная система нотариата (ЕИС «еНот»)

Электронный документ с усиленной подписью законодательно приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью. И считается подлинным, пока решением суда не установлено иное.

Нотариат такой подписью обеспечен. – В апреле в результате выборов новым президентом ФНП вместо петербурженки Марии Сазоновой стал москвич Константин Корсик.

Изменилось ли что-нибудь в работе самой ФНП и во взаимодействии Петербургской нотариальной палаты с Федеральной?

– Прошедшие выборы можно назвать сменой поколений в руководстве российского нотариата. При этом в органах ФНП увеличено представительство нотариусов из нашего города.

В частности, меня избрали членом правления ФНП.

Перед новым руководством ФНП стоит ряд значимых задач. Это внедрение в нотариальную деятельность современных информационных технологий, решение проблем функционирования нотариальных архивов, работа над профессиональным кодексом нотариусов, корректировка Правил нотариального делопроизводства, совершенствование действующего законодательства.

Существует ли единая база завещаний?

Удобство такого ресурса является несомненным. Каждый человек при желании может быть в курсе того, есть ли где-то оставленное на него наследство.

Получить эти сведения может только сам наследник, другим лицам данная информация недоступна. К услугам нотариуса открыта база данных не только о самих завещаниях, но и о том, обременено ли наследство долгами, зарегистрирована ли недвижимость и так далее.

может быть осуществлено в судебном порядке. Каковы сроки оглашения завещания? Смотрите . На вопрос существует ли Единая база завещаний в России, специалисты дают ответ, что она имеется и является частью ЕИС, состоящий из одиннадцати информационных блоков: О нотариальных палатах.

Собраны сведения обо всех нотариальных палатах — региональных, городских с адресами.

Источник: http://domzalog.ru/otmenit-zaveschanie-v-eis-enot-66644/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.