+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия (Орлова Е.)

Содержание

Восстановление первичных документов

Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия (Орлова Е.)

Часто бывают такие ситуации, что заказчик принял документы, поставил подписи и направил заказчику, а заказчик теряет данные документы. В данном случае встает вопрос, насколько правомерна процедура восстановления первичных документов. Для того чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо определить для начала понятие первичных документов.

Определение 1

Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.

Для того чтобы восстановить документ, необходимо после реквизита «Подпись» поставить:

  • надпись «Верно» (непосредственно подтвердив печатью или штампом);
  • инициалы и должность лица, который заверил данную копию;
  • подпись данного должностного лица;
  • дата.

Чтобы начать процедуру восстановления документов, отражающие факты хозяйственной деятельности, необходимо приступить к внутреннему расследованию причин пропажи документов в организации и восстановлению.

Для того, чтобы начать внутренне расследование, сотрудник, который обнаружил пропажу должен написать служебную записку. На основании данной записки составляется приказ о назначении комиссии, которая будет расследовать пропажу.

Результаты работы данной комиссии необходимо оформить актом.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 1

Если в процессе работы данной комиссии утерянные первичные документы потребует налоговая инспекция, то на основании НК п.3 ст.93, можно увеличить срок предоставления документов.

Создание комиссии, подтверждённое документально будет обоснованием для продления срока.

В случае, если по результаты работы комиссии документы не смогут обнаружить, и организация не сможет подтвердить хозяйственные операции бухгалтерского и налогового учета, предприятию может грозить ответственность.

Налоговые последствия утраты документов

Судебные процессы подтверждают, что первичку и счета-фактуры могут заменить копии. В том числе если утеряны счета-фактуры для целей принятия НДС к вычету в результате пожара или кражи ВАС РФ, подтвердил, что право на вычет можно получить копиями счетов-фактур.В случае, если компания не смогла обеспечить сохранность первичных документов, ей за это грозит штраф.

Замечание 2

Согласно ст.120 НК РФ грубое нарушение правил учета расходов и доходов штраф составляет 10 000 рублей, 30 000 рублей, но не менее 40 000 рублей или 20% от неуплаченной суммы налога.

В статье 126 НК РФ за каждый непредставленный документ штраф составляет 200 рублей. Помимо этого, должностное лицо, которое ответственно за хранение первичных документов может быть привлечено к ответственности согласно ст. 15.

11. Штраф составляет от 2000 -3000 рублей.

Первичные документы используются для того, чтобы можно было учесть затраты при налогообложении прибыли. Копии первичных документов сканированные или факсимильные не могут подтверждать расходы. Но в случае, утраты «первички» оформленная должным образом копия первичой документации может должным образом подтвердить расходы.

Процедура восстановление первичных документов

При восстановлении утраченной первичной документации процедуру целесообразно разделить на несколько этапов:

  1. Создание комиссии, которая будет заниматься причинами утраты документов. Руководитель издает приказ о назначении данной комиссии.

    При необходимости в комиссию можно включить представителей следственных органов. Результатом работы данной комиссии является акт, в котором фиксируется причина утраты и документы, которые были утеряны.

    Перечень определяется по результатам инвентаризации в организации.

    Инвентаризация проводится в том числе если произошло стихийное происшествие, пожар или прочие бедствие. В случае, если данное происшествие произошло, необходимо это подтвердить соответствующими документами (документы противопожарной службы, органов внутренних дел и справкой коммунальщиков).

  2. Необходимо подготовить дубликаты документов, которые были утрачены. Эта процедура возможна в случае, если утерянный документ был издан самой компанией (например акты премирования, акты, выполненных работ и пр.)

  3. Запросить дубликат у контрагента. В случае, если были утеряны первичные документы, подтверждающие затраты (счет-фактуры, накладные и т.д), то первичные документы необходимо запросить повторно. При этом очень важно, чтобы контрагент правильно оформил копию документа, в противном случае он не будет являться подтверждение затрат при налогообложении.

  4. Составление акта о невозможности восстановления первичного документа. В случае, если первичные документы невозможно восстановить, то ответственному сотруднику необходимо это зафиксировать в акте. При этом необходимо указать не только перечень документов, которые невозможно восстановить, но причину, по которой это невозможно сделать.

Пример 1

Одним из примеров невозможности восстановления документа, выступает отказ в предоставлении контрагентом копии документа в случае прекращения деятельности данного юридического лица. В судебных делах на практике суд может посчитать, что компания предприняла меры по восстановлению документа. Но для этого необходимо подтвердить факт запроса.

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии вне зависимости от его организационно-правовой формы и сферы деятельности, поэтому сохранность первичных документов является одной из форм, подтверждающая достоверность бухгалтерского учета организации.

Ведение бухгалтерского учета регламентируются законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету, в том числе и формирование, и хранение первичных документов.

Ответственность сохранность первичных документов несет ответственное лицо, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете № 402 от 06.12.2011».

В случае, если данные утеряны, то необходимо в обязательном порядке согласно регламенту, начать процедуру восстановления.

Источник: https://spravochnick.ru/onearticle/vosstanovlenie_pervichnyh_dokumentov/

Как написать объяснительную в налоговую о потере документов

Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия (Орлова Е.)

Ответственности лишь за то, что сотрудник отказался письменно объяснять свое поведение, кодекс не предусматривает. Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов. Например, Налоговый кодекс РФ предполагает финансовый штраф за отказ от предоставления пояснений.

Что касается ситуаций с привлечением полиции или расследований несчастных случаев, то тут отказ от дачи показаний может обернуться уголовной ответственностью.

Нужно сказать, что объяснительные в адрес государственных инстанций обычно пишутся не от имени сотрудника, допустившего ошибку, а от имени хозяйствующего субъекта. Объяснение сотрудника, чаще всего, документ для внутреннего использования или основание для принятия кадровых решений.

Как вариант, оно может стать полезным для выбора лица, из доходов которого будет удержан наложенный на компанию штраф или другой материальный ущерб.

Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален. Также предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей. Другие образцы объяснительной: Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  • адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  • название документа и его заголовок;
  • дата написания;
  • подпись работника;
  • текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту.

Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Текст должен быть лаконичным и кратким.

Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия

Внимание

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее полугод после его совершения. Исключение сделали только для тех ошибок, которые выявлены при аудиторской проверке. Наказание за них может быть применено даже спустя два года, ст.

193 ТК. Объяснительная об ошибке от бухгалтера Бухгалтерский и налоговый учет таят в себе столько подводных камней и условностей, что редкий специалист в этой области смог избежать ошибок.

Как правильно написать объяснительную в налоговую

» Записки, справки » Объяснительная записка об ошибке в работе Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника.

Как правило, требуется объяснение в письменном виде.
Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе. На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так.

Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Форс-мажор в архиве: действия при порче документов

  • 1 Нормативная база
  • 2 Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной
  • 3 Особенности объяснительных
    • 3.1 Разъяснения в налоговую
    • 3.2 Пояснительные документы в ФСС
    • 3.3 Объяснительная об ошибке от бухгалтера
    • 3.4 Письменные пояснения от медсестры

Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий.

Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же.

Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

Образец объяснительной записки

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Не исключено, что налоговая инспекция, получив информацию об отсутствии бухгалтерских документов, предпримет меры налогового контроля, однако если доказательства утраты подтверждены официальными документами, то с руководством налоговой инспекции можно согласовать вопрос о временном не проведении налоговых проверок за период, по которому отсутствуют бухгалтерские документы, а также о сроках их восстановления. При утрате первичной документации и отчетности руководитель организации может быть привлечен к уголовной ответственности, если подобная ситуация будет квалифицирована как факт уклонения от уплаты налогов. Диапазон ответственности – от штрафа в размере 100 000 – 300 000 рублей до лишения свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового (ч.

1 ст. 199 УК РФ).
Вот почему устные беседы хороши лишь до того момента, как начнется документальное фиксирование обстоятельств и частностей.

Как только работодатель попросил расписаться в требовании об объяснении, слова сразу теряют какой-либо вес.

От того, считает ли сотрудник себя виноватым в произошедшем, или он может выдвинуть контраргументы, будет зависеть и то, как написать объяснительную об ошибке в работе.
Однако, принцип ее составления один и тот же:

  1. Пишем шапку. Здесь нужно определить адресата, его должность и ФИО. Вполне возможно, что документ будет перенаправлен за пределы компании, например, в ФНС или ФСС.
  2. Полностью указываем ФИО и должность работника в родительном падеже.
  3. Наименование бумаги «Объяснительная записка об ошибке в работе».
  4. Внятно излагаем суть.

Важно

Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе. Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника.

Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа.

Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни. Утеря важного документа – почти всегда очень серьезное происшествие, которое вызывает определенные последствия, самое безобидное из которых – повторное восстановление.

Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки.

Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа). Начальнику областного ГИБДДг. Вологдыполковнику полиции Латышеву Н.А.

от Массайского Олега Петровича,проживающего по адресу: Вологодская обл.,г. Вологда, ул. Разъяснения в налоговую Как известно, в России взят курс на уменьшении количества проверок для бизнеса. Но мало кто отдает себе отчет в том, что любая предоставленная в ИФНС бумага подвергается камеральной проверке.

Это означает, что после сдачи отчетности налоговые инспекторы анализируют ее содержание, сопоставляют показатели внутри самого отчета и с имеющимися в распоряжении ФНС данными.
Вплоть до встречных проверок. Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст. 88 НК РФ. Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.

Шаг 3: создаем комиссию по расследованию причин пропажи (порчи) документов Такая комиссия создается приказом руководителя. В необходимых случаях для участия в работе комиссии (Пример 2) приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (п. 6.

8 Положения о документах и документо-обороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц.

В состав комиссии необходимо включить специалистов, способных дать пояснения по сути возникшей ситуации. Шаг 4: составляем акт по итогам работы комиссии Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель организации (Пример 3).

Источник: http://kodeks-alania.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-v-nalogovuyu-o-potere-dokumentov/

Непредвиденная ситуация. Что предпринимать при порче документов | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия (Орлова Е.)

Порча документов – неприятный, но достаточно часто встречающийся случай в процессе делопроизводства. Порча может произойти не только по вине работника, встречаются ситуации, когда важная документация подвергается воздействию форс-мажорных факторов, таких как пожар, затопление, хищение, авария.

Из этой статьи вы узнаете:

  • причины, вызывающие порчу документов;
  • каким следовать рекомендациям, чтобы не допустить порчу документов;
  • какие действия следует предпринять, если порча документов выявлена;
  • если произошла порча, документы какого типа следует восстанавливать.

Имея ответы на все вышеописанные вопросы, можно грамотно скоординировать свои действия и не поддаться панике в такой не простой ситуации, как обнаружение порчи документов.

Как не допустить порчу документов

Существует определенный ряд требований, предъявляемых к хранению важной документации. Первичные учетные бумаги фактов хозяйственной деятельности, будь то событие, сделка, финансовая операция должны отражать каждый аспект жизни предприятия или другого субъекта.

Как правило, такие документы служат подтверждением процессов денежного оборота и необходимы компании и ее персоналу, для предоставления в учреждения, осуществляющие проверку правомерности деятельности организации.

Чаще всего порча документов возникает неумышленно, однако, не следует исключать и другие возможные причины, а именно:

  • Воздействие внешних факторов. Затопление, пожар, другие природные или события непреодолимой силы.
  • Умышленное или незапланированное хищение
  • Преднамеренная порча или полное уничтожение

Дабы не допустить порчу первичных документов, организация, или ответственный штатный сотрудник обязан всеми силами обеспечивать их сохранность. Документацию необходимо хранить в комбинированном подшитом виде, строго соблюдая последовательность отчетных дней. Архивное хранение должно длиться в зависимости от установленных норм, но не менее 4 лет.

Помимо этого, любая архивная документация налогового и бухгалтерского учета должна содержаться в условиях недоступности для посторонних лиц. Такую степень сохранности можно обеспечить, используя запирающиеся картотечные металлические шкафы и сейфы.

Необходимо исключить любую угрозу внешней среды, такую как затопление, возгорание, механическое повреждение. Безусловно, полностью предотвратить вероятность порчи документов под воздействием внешних признаков невозможно, однако, соблюдая необходимые требования можно существенно снизить риск подобного случая.

Последствия, возникающие при выявлении порчи документов

В случае если порча или пропажа важных бумаг была обнаружена штатным сотрудником или проверяющими должностными лицами на организацию могут быть наложены определенные штрафные или административные санкции, в зависимости от ценности утерянной документации. Отсутствие документации по тем или иным причинам может привести к грубому нарушению порядка учета внутреннего финансового оборота и как следствие нарушение норм налогового государственного контроля.

Как правило, утрата налоговой и бухгалтерской учетной документации влечет за собой штрафные наказания, предусмотренные налоговым кодексом Российской Федерации.

  • Штраф за ненадлежащие условия хранения или несоблюдение сроков в размере от 2000 до 3000 руб.
  • Непредоставление затребованных бумаг налоговым органом от 300 до 500 руб.
  • За доказанное злоумышленное действие повлекшее утрату или порчу документов в течении одного налогового периода штраф в размере 10 000 руб.
  • За деяния, совершенные в течении более чем одного налогового периода – 30 000 руб.
  • Штраф в размере 200 руб. за каждый не предоставленный в установленный срок документ для проверки в налоговых органах

Санкции могут налагаться как на организацию в целом, так и на сотрудника, по установленной вине которого и произошла порча документов.

Во избежание штрафов и других мер наказания, предусмотренных законодательными нормами, налогоплательщику необходимо привести доказательную базу о надлежащем соблюдении всех норм хранения и использования бумаг.

Также необходимо предоставить подтверждение о том, что порча произошла по вине причин неконтролируемых ответственным лицом.

Восстановление важной документации

В случае выявления порчи документов необходимо в обязательном порядке поставить в известность руководство в письменном виде. После этого необходимо получить подтверждение у компетентных органов в случае, если инцидент произошел по вине форс-мажорных обстоятельств. В ином случае необходимо создать комиссию для выявления причин пропажи или порчи документов.

После проведения инспекционных мероприятий по выявлению причины порчи документов, составляется заключительный акт по итогам работы комиссии. Далее проводится инвентаризация утраченных или поврежденных документов и составляется лист описи для удобства дальнейших восстановительных мероприятий.

Восстановление испорченной документации является заключительным этапом работы комиссии. Неприятие необходимых мер по ее восстановлению может повлечь привлечение организации к ответственности.

Пути восстановления ценной документации зависят от непосредственной организации, в рамках которой осуществлялось сотрудничество. Если имела место порча банковских документов, таких как выписки по счетам, транзакции или другие финансовые операции, запросить заверенную копию утерянных бумаг можно у банка партнера.

Восстановлению подлежат только те документы, которые несут актуальную для организации информацию и срок хранения которых еще не истек. Так же в первую очередь следует санкционировать проверку именно пакета документов, который может быть затребован налоговой или другой проверяющей организацией.

Таким образом, соблюдая необходимые нормы хранения и следуя строгому регламенту в случае возникновения неприятной ситуации, связанной с порчей документов можно обезопасить себя от серьезных последствий.

Новые статьи

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210791-qqq-17-m2-09-02-2017-nepredvidennaya-situatsiya-chto-predprinimat-pri-porche-dokumentov

Восстановление налогового учета

Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия (Орлова Е.)

Применение любого режима налогообложения предполагает корректное отображение налоговых показателей в учете. Нарушение этого принципа может грозить фирме штрафными санкциями и более серьезными наказаниями в соответствии с законом.

Если правильность налоговых показателей ставится под сомнение, может возникнуть необходимость в восстановлении налогового учета.

 Поскольку его показатели формируются на основе бухгалтерских данных, восстановительные мероприятия, как правило, проводятся комплексно, затрагивая и бухгалтерский учет в той или иной степени.

Необходимость восстановления налогового учета

Утрата или искажение налоговых данных служат веской причиной для запуска процедуры восстановления НУ. Следует помнить и о возможности налоговой проверки: камеральной и выездной.

В ходе этих проверок ФНС требует предоставления достоверных налоговых данных в установленные законом, достаточно короткие сроки.

Восстановить недостающие документы в период, когда данные уже запрошены, как правило, налогоплательщик не успевает: это масштабная и скрупулезная работа. Лучше позаботиться о наведении порядка в учете заблаговременно.

На практике необходимость в восстановлении возникает как следствие ряда проблем, указанных ниже.

Утрата налоговых данных по причинам, не зависящим от налогоплательщика: сбой в электронной системе хранения и обработки, техногенные, природные катаклизмы, форс-мажор разного рода.

Утрата или искажение данных по вине налогоплательщика и его должностных лиц:

  • игнорирование изменений налогового законодательства по той или иной причине;
  • непрофессионализм учетных работников, ошибочное применение норм НК РФ и подзаконных актов, рекомендаций, писем и разъяснений контролирующих органов;
  • намеренная порча налоговых данных, как следствие конфликта с уволенным работником;
  • полное отсутствие какого-либо учета, сдача налоговых деклараций на основе несуществующих данных.

Последнее может иметь место на предприятиях малого бизнеса, руководители которых ошибочно считают, что статус МП поможет им избежать налоговой проверки и ответственности.

Период восстановления налогового учета

ИФНС имеет право проводить выездные налоговые проверки за 3 года перед годом вынесения решения о проверке. Берется в расчет, согласно НК РФ, ст. 89-4, именно предшествующие календарные годы.

 Следовательно, существует необходимость восстановления налогового учета минимально за трехлетний период, не считая текущего времени.

Выездная проверка может проводиться как по одному налогу, так и комплексно.

Кроме того, при подаче уточненного варианта декларации по налогу ИФНС имеет право осуществить проверку за период, который охвачен декларацией (ст. 89-4 НК РФ).

Убыток по результатам деятельности компании, включаемый в расчет налоговой базы, на уменьшение в текущем периоде должен быть подтвержден документально.

Документы следует хранить до тех пор, пока налогоплательщик уменьшает налоговую базу на сумму убытков (ст. 283-4 НК РФ, ст. 346.18 -7 НК РФ).

В этом случае налоговые работники имеют право потребовать документы и за иные периоды, а значит, они подлежат обязательному восстановлению.

На заметку! Уведомление о начале камеральной проверки налогоплательщику не направляется (ст. 89 НК РФ), т.е. проверка может проводиться в любое время, внезапно, если ФНС усмотрит для нее законный повод. Указанное обстоятельство – дополнительное основание для восстановления налогового учета и отражения в дальнейшем корректных данных по нему.

Порядок восстановления налогового учета

Восстановление НУ можно осуществить по-разному:

  1. Поручить сотрудникам компании. Это могут быть как прежние работники, так и принятые после увольнения штата. Риск велик: в первом случае сотрудники уже скомпрометировали себя, а во втором – еще не успели показать профессионализм. Однако при отсутствии дополнительных средств на оплату сторонних услуг способ имеет место.
  2. Поручить частному лицу, имеющему опыт таких работ, по договору. Целесообразно в отношении малого предприятия, ИП с небольшим документооборотом, применяющего спецрежимы.
  3. Поручить аудиторам-профессионалам, по договору. Плюсы очевидны: специалисты компании, глубоко знающие теорию и практику налогового законодательства, качественно восстановят налоговый учет компании, полностью или частично. Стоимость на рынке подобных слуг достаточно высока, но если компания применяет ОСНО, обращение к профессионалам является лучшим решением проблем недостоверности НУ.

На заметку! Цены на услуги аудиторов зависят не только от объема документооборота, выбранного налогового режима, но и от наличия ВЭД, количества видов деятельности компании. Совмещение налоговых режимов также увеличивает стоимость услуг.

В работе исполнитель использует не только данные налоговых документов и регистров (счетов-фактур, расчетов, книг учета), деклараций, но и бухгалтерских. Используется также учредительная документация.

Восстанавливают НУ, придерживаясь определенной последовательности. Предполагается, что бухгалтерские данные предварительно откорректированы, сверены, верны и на них можно опираться в расчетах:

  • сверка с ИФНС по данным уплаты налогов;
  • проверка правильности начисленных компанией налоговых сумм;
  • выявление несоответствий в декларациях, налоговой документации;
  • исчисление недоимок по налогам и отслеживание процесса их погашения;
  • создание отсутствующих или дополнительных регистров НУ при необходимости;
  • формирование корректировочных деклараций, отчетности при необходимости и их подача в ИФНС.

Ответственность налогоплательщика

Восстановление налогового учета напрямую отвечает интересам налогоплательщика. Нарушение налоговой дисциплины карается в соответствии с законом: от мелких штрафов до уголовной ответственности.

Так, при проведении камеральной проверки ФНС вправе запросить любой налоговый или бухгалтерский документ, имеющий отношение проверки. Его необходимо предоставить в течение 5 рабочих дней после получения требования (ст. 88-3 НК РФ). В ином случае компании грозит штраф 200 рублей за каждый непредоставленный экземпляр документа (ст. 126-1 НК РФ).

Документально не подтвержденные расходы грозят доначислением налога со стороны ФНС, а также штрафами и пенями за его неуплату (ст. 75, ст. 122-1 НК РФ).

Отсутствие учета как такового может привести к тому, что ИФНС рассчитает и начислит налоги компании самостоятельно (ст. 31-1-7 НК РФ), добавив к ним расчет пеней и штрафов. Может быть применена ст. 120 НК РФ, предусматривающая ответственность за грубое нарушение правил учета. В ней в зависимости от тяжести деяния фигурируют штрафы от 10 до 40 тыс. руб. и выше.

Кроме того, может последовать наказание по ст. 199 УК РФ.

Недостоверные сведения, отраженные в налоговой декларации, или ее отсутствие как таковой грозят штрафом 100-300 тыс. руб. и выше. Применяются обязательные, принудительные работы и другие виды наказаний. Срок лишения свободы за налоговые преступления по указанной статье может достигать 6 лет.

Главное

  1. Восстановление налогового учета и его корректное ведение в дальнейшем – насущная необходимость для налогоплательщика. Для проведения этой процедуры используются внутренние резервы и сторонние аудиторы.
  2. Восстанавливаются данные минимум за 3 предшествующих проверке календарных года. В отдельных случаях ФНС имеет право требовать документацию и за другие периоды.
  3. Восстановление должно проводиться комплексно и последовательно.
  4. За искажение, непредоставление вовремя данных, неуплату налогов законодательно закреплены наказания от мелких штрафов до значительных сроков лишения свободы.

Источник: https://assistentus.ru/nalogi-i-uchet/vosstanovlenie-nalogovogo-ucheta/

Объяснительная записка о потере документов

Саммера, д.16, кв.4 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОб утере водительских прав Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2017 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул.

Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”.

После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались.

По факту пропажи в полицию не обращался. Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения. 13.06.2017 г./Массайский/ О.П. Массайский ФАЙЛЫСкачать пример объяснительной записки о потере документов .doc Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.