+7(499)495-49-41

Заполняем форму СЗВ-М: как обойти капканы (Ремчуков С.)

Содержание

Отменяющая форма СЗВ-М: как заполнить, как и куда сдать, как сделать

Заполняем форму СЗВ-М: как обойти  капканы  (Ремчуков С.)

Отменяющую форму СЗВ-М применяют в бухучете с 1 апреля 2016 г. согласно постановлению Пенсионного фонда РФ (ПФР) от 01.02.2016 № 83п. В подобной ситуации страхователи каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М — это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах— о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую заполняют и в исходном отчёте. Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».

  • Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
  • В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
  • Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР дополняющую СЗВ-М.
  • Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
  • В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
  • Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.

На каких сотрудников подается

Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:

  • работников, которых уволили, но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
  • сотрудников, которые сменили фамилию, и в итоге их включили в отчётность дважды.

В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». Директор фирмы включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал компании положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

  • В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
  • В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов — исходный, дополняющий или отменяющий.

При внесении информации за отчётный период (месяц) программа по умолчанию автоматически ставит отметку «исходная».

  • В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М — «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
  • При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, руководитель фирмы заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

Далее, в конкретных полях указывают название должности и ФИО директора фирмы.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

Как сдать отменяющий документ

Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.

  • В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
  • Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
  • Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои услуги по договору ГПХ и ему будут выплачены деньги за работу.

Сроки

Если фирма-страхователь ошиблась в отчёте, то исправить СЗВ-М надо до завершения отчётного периода (месяц). Если работодатель это делает позже, то ПФР штрафует его на 500 руб. за каждого рабочего, по которому была представлена недостоверная информация.

  • В интересах фирмы скорее исправить СЗВ-М. По сведениям из этого отчёта ПФР осуществляет индексацию пенсий. Если Пенсионный фонд переплачивает пенсионеру из-за ошибочных данных в отчёте СЗВ-М, то он взыскивает ущерб со страхователя-нанимателя.
  • Чем больше времени прошло с даты составления отменяющего отчёта СЗВ-М с ошибками, тем выше материальный ущерб. Работодателю лучше не ждать, пока сотрудник ПФР найдёт ошибки, а попросить этот контролирующий орган отправить уведомление об ошибках.

По уведомлению от ПФР фирма на протяжении первых 2 недель исправляет отчёт без штрафа.

Отменят ли такой отчет

В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:

  • на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
  • на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.

Также:

  • Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
  • Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя — единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.

Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/otmenyayushhaya-forma.html

Возможность заполнения сзв м ручкой

Заполняем форму СЗВ-М: как обойти  капканы  (Ремчуков С.)

К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;

  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР).

Какие организации должны сдавать отчет Отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться каждый месяц до 15 числа после отчетного периода. Если же крайний срок приходится на выходной или праздничный день, то в таком случае его переносят на тот, который идет следующим рабочим.

Онлайн журнал для бухгалтера

В том случае, если численность сотрудников, на которых подаются сведения, превышает 25 человек, форму СЗВ-М необходимо направить в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ).

В иных случаях сведения о застрахованных лицах могут быть представлены в ПФР как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Отметим, что на официальном сайте ПФР размещены бесплатные программы, которые позволяют как сформировать отчет по форме СЗВ-М (программа «Spu_orb»), так и проверить их (программа «CheckPFR»).
О штрафах Штраф за непредставление СЗВ-М в срок — 500 руб.

за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст. 17 Закона N 27-ФЗ). К примеру, вы припозднились с отчетом, в котором должны быть даны сведения на 20 человек.

Кого нужно включать в отчет и инструкция по заполнению сзв-м

По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно. Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо.

Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно.

Форма сзв-м – порядок заполнения

СЗВ-М за страхователя. Для сравнения напомним, что расчеты по форме РСВ-1 могут заверяться как плательщиками страховых взносов, так и их представителями (абз. 7 п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Поэтому не исключаем, что по вопросу о сдаче «бумажной» формы СЗВ-М через уполномоченного представителя появятся дополнительные разъяснения официальных органов.

Способ сдачи формы СЗВ-М Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз.

3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Заполняем форму сзв-м: как обойти “капканы” (ремчуков с.)

Важно

Необходимо внести поправки в данные для ПФР Если бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные.

Обе формы предоставляются одновременно Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС После предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаны Если отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями. Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно.

Дополняющая форма сзв-м: как заполнить, сроки сдачи

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР). Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем.

В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).

Кому необходимо составлять форму и куда он должна быть направлена? Форма СЗВ-М обязательна для всех страхователей на каждого подчиненного, с которым заключен договор трудового, гражданского или правового характера. При условии, что работники получают какое-либо вознаграждение, с которого вычисляется определенная сумма страхового взноса. Это касается и организаций и индивидуальных предпринимателей.

Более подробно эта информация представлена в одиннадцатой статье двадцать седьмого закона федерального кодекса, которая посвящена вопросам индивидуального учета в системах пенсионных страхований.

Направить документ следует в то отделение ПФР, которое соответствует регистрационному адресу самого субъекта.

Форма СЗВ-М была введена для того, чтобы государственные органы могли отследить трудовую деятельность граждан пенсионного возраста, с целью ограничения индексации пенсии.

Возможность заполнения сзв v ручкой

С 2017 года пояснение о том, сведения о каких застрахованных лицах должны содержаться в отчете определены не бланком, а законодательством. Об этом сказано в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Такой порядок заполнения СЗВ-М продолжает действовать и в 2018 году.
Как уточнять отчет в 2018 году Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки.

Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

  • Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках.

Внимание

Можно ли не указывать ИНН в справке 2-НДФЛ? Напомним, что ИНН работника также указывается в справке по форме 2-НДФЛ. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется. Об этом говорится в порядке заполнения формы 2-НФЛ (утв.

приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/[email protected]). Однако в конце ноября прошлого года ФНС рекомендовала своим подчиненным не принимать присланные через интернет справки 2-НДФЛ в которых не указаны ИНН работников. Правда, впоследствии чиновники изменили свое решение (см. «В ближайшую отчетность инспекции все-таки примут справки 2-НДФЛ, в которых не указан ИНН» и «ФНС: отсутствие ИНН работника не является основанием для отказа в приеме справки 2-НДФЛ»).
Подсказки, как его заполнить — тут же. Если отчет представляется за апрель, то ставим код «04», за май — «05», за июнь — «06» и т.д. В третьем блоке указывается тип формы. Вариантов здесь три: — «исхд» — исходная форма. Этот тип указывается в форме СЗВ-М, которую вы впервые заполняете за соответствующий период. Отметим, что если ПФР отказал в приеме формы, то она считается непредставленной. Соответственно, в таких ситуациях нужно повторно (устранив все недочеты, ставшие причиной отказа в приеме сведений) направить форму СЗВ-М с типом «исхд»; — «доп» — дополняющая форма. Этот тип проставляется в случае, если вы забыли включить в исходную форму за соответствующий период то или иное застрахованное лицо; — «отмн» — отменяющая форма. Данный тип нужно указать в случае, если возникла необходимость из ранее представленных сведений исключить данные о каком-либо физлице.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/vozmozhnost-zapolneniya-szv-m-ruchkoj/

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Заполняем форму СЗВ-М: как обойти  капканы  (Ремчуков С.)

Многие бухгалтеры рыщут по рунету в поисках инструкции по заполнению СЗВ-М. Расскажем, почему в этом нет смысла и приведем работоспособный вариант такой методички.

Где искать

Бумажный формат бланка СЗВ-М утвержден постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.

Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М на нашем сайте можно здесь.Всё про электронный формат подачи сведений можно найти в распоряжении Правления фонда от 31 августа 2016 года № 432р. Между тем, инструкция по заполнению формы СЗВ-М до сих пор отсутствует. И вряд ли появится. На это есть несколько причин:

  1. передача основной части страховых взносов в управление ФНС России не затронула форму СЗВ-М;
  2. состав сведений о застрахованных лицах остался прежним;
  3. бланк достаточно просто заполнять;
  4. в бланке есть соответствующие правила;
  5. Пенсионный фонд не планирует пересматривать форму СЗВ-М и порядок внесения в нее информации;
  6. скорее всего, ПФР полагает, что достаточно тех ремарок, которые есть в самом утвержденном бланке.

Как видно, всё это говорит не пользу появления инструкции по заполнению формы СЗВ-М. Остается разработать ее своими силами.

Также см. «Правила заполнения СЗВ-М в 2018 году».

СЗВ-М: инструкция на 2018 год

Для вашего удобства мы разработали свой вариант инструкции. СЗВ-М сдают, как известно, не только компании, но и ИП с персоналом. Поэтому разница в принципах заполнения будет, в основном, касаться статуса страхователя.

Образец Инструкции по заполнению СЗВ-М.

РеквизитКак заполнять
Раздел 1 «Реквизиты страхователя» (заполнять всегда)
Регистрационный номер в ПФРСогласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru).
Наименование (краткое)Организационно-правовую форму указывают в виде аббревиатуры. Если отчет сдает ИП, то перед Ф.И.О. уточнить, что – ИП.
ИННСогласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС
КППСогласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС
Раздел 2 «Отчетный период календарного года» (заполнять всегда)
Отчетный период01 – январь 02 – февраль 03 – март 04 – апрель 05 – май 06 – июнь 07 – июль 08 – август 09 – сентябрь 10 – октябрь 11 – ноябрь12 – декабрь
Календарного года2016, 2017, 2018 и т. д.
Раздел 3 «Тип формы (код)» (заполнять всегда)
Тип формы (код)Вписывают один из трех вариантов: 1) «исхд» – когда страхователь впервые сдает СЗВ-М за данный месяц; 2) «доп» – дополняет ранее принятый ПФР отчет за тот же месяц; 3) «отмн» – когда нужно аннулировать ранее неверно поданные сведения именно о застрахованных лицах за тот же месяц.
Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
Если данный раздел не на кого заполнять, то форму СЗВ-М не сдают. Это касается и ИП без персонала в отношении самого себя. Здесь приводят данные о работниках и застрахованных лицах в целом. Это могут быть трудовые договоры и/или гражданско-правовые договоры. Их предмет: • выполнение работ; • оказание услуг; • заказ у автора; • отчуждение исключительного права на произведения; • издательская лицензия; • предоставление права использовать произведения науки, литературы, искусства; • передача управления правами. Указанные договоры в отчетном периоде (минувший месяц) могут быть: 1) заключены; 2) продолжать действовать; 3) прекращены.
№ п/п1, 2, 3 и т. д. Порядок, в котором вы будете приводить работников (исполнителей, подрядчиков и др.) значения не имеет (по алфавиту, стажу работы в компании и др.).
Фамилия, имя, отчество застрахованного лицаВсегда указывают в именительном падеже. При этом отчество может быть не всегда. Не забывайте отслеживать факты изменения фамилии! (+ имени, отчества)
Страховой номер индивидуального лицевого счетаПри подписании трудового соглашения новый сотрудник обязан, помимо прочего, предъявить свой СНИЛС (ст. 65 ТК РФ).
ИНН Вносят только при наличии данных об ИНН человека. Дело в том, что ИНН страхователь требовать не может. Уточнить ИНН можно на официальном сайте налоговой службы (сервис «Узнать ИНН»).
Заключительные реквизиты
Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О.Важно указать правильное название должности главы организации согласно учредительным документам (уставу) и штатному расписанию. Это может быть руководитель, генеральный директор, директор, глава и т. п. Если СЗВ-М сдает ИП, то в графе «Наименование должности руководителя» он пишет – Индивидуальный предприниматель. Подписывает форму СЗВ-М именно руководитель предприятия (ИП).
ДатаОбязательный формат: ДД.ММ.ГГГГ
ПечатьПроставляют только если она есть

Также см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/otchetnost/zapolnenie-szvm.html

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Заполняем форму СЗВ-М: как обойти  капканы  (Ремчуков С.)

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2018 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году представлены в таблице.

Отчетный период 2018 годаПредельный срок
ЯнварьДо 15 февраля
ФевральДо 15 марта
МартДо 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье
АпрельДо 15 мая
МайДо 15 июня
ИюньДо 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье
ИюльДо 15 августа
АвгустДо 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные)
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 15 ноября
НоябрьДо 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные)
ДекабрьДо 15.01.2019

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2018 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополнительный отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Потеря статуса высококвалифицированного специалиста пересдавать ли сзв м

Заполняем форму СЗВ-М: как обойти  капканы  (Ремчуков С.)

Таким образом, последними датами сдачи сведений по форме СЗВ-М в 2017 году являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря и 15 января 2018 года. Таким образом, за май 2017 года нужно отчитаться до 15 июня 2017 г.

Обратите внимание! В некоторых ситуациях форма СЗВ-М должна быть представлена в иные сроки.

Так, при ликвидации страхователя-юрлица (при прекращении деятельности в качестве ИП) ее нужно сдать в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) соответствующей записи.

Важно!Проверить СНИЛС можно на портале ФСС РФ portal.fss.ru «Льготы». Для этого введите в пустую строку 11-значный номер без тире и пробелов.

Когда нужна СЗВ-М дополняющая Допустим, компания отчиталсь не обо всех сотрудниках. Это произошло из-за того, что у работника не было СНИЛС, забыли про новичка либо сотрудника восстановили по решению суда.

Чтобы добавить в СЗВ-М недостающие сведения, составьте форму с кодом «доп». СЗВ-М дополняющая должна включать только тех работников, про которых забыли. Весь штат заново перечислять не надо. Еще по этой темеЕжемесячные отчеты в ПФР в 2016 году Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС.

Внимание

Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. СЗВ-М дополняющая, выглядит так, как на образце 1 ниже.

Сзв-м на вкс

В том случае, если численность сотрудников, на которых подаются сведения, превышает 25 человек, форму СЗВ-М необходимо направить в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ).

В иных случаях сведения о застрахованных лицах могут быть представлены в ПФР как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

К примеру, вы припозднились с отчетом, в котором должны быть даны сведения на 20 человек.

Сзв-м: вопросы-ответы по сложностям заполнения и сдачи

Нарушение способа представления формы СЗВ-М, то есть если, к примеру, сведения на 27 человек были представлены на бумажном носителе, тогда как требуется их сдать в электронном виде, такое нарушение выльется в штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Основные правила В отличие от большинства форм отчетности у формы СЗВ-М нет официального порядка ее заполнения.

Важно

Основные правила содержатся в прямом смысле слова между строк. Возможно, это связано с тем, что сама по себе форма достаточно проста и разъяснять тут, собственно, особо и нечего.

Однако практика показала, что именно с этой формой отчетности у страхователей возникают проблемы. Форма СЗВ-М состоит из четырех блоков. В первом из них указываются реквизиты самого страхователя.

Это обязательный раздел. И, разумеется, ошибки в нем недопустимы. Во втором блоке следует указать отчетный период календарного года.

Исправляем ошибки в сзв-м (елина л.а.)

Все работники уволены после заблаговременного предупреждения об увольнении (п. 1 ст. 81, ст. 84.1 ТК РФ), расторгнут договор с генеральным директором, а всеми делами фирмы занимается ликвидатор.

Ликвидируемой организации следует заключить договор ГПХ (или договор на оказание услуг) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором. Со стороны организации подписать ГПД может один из участников общества по доверенности, предоставленной другими участниками.

В этой ситуации лучше заранее рассчитаться с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором, чтобы долги на сумму их вознаграждений не отражались в ликвидационном балансе.

В форме СЗВ-М отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить сзв-м на иностранных граждан

Самым проблемным является четвертый блок. Он же является и основным. Именно в нем отражаются такие сведения о застрахованных лицах, как: — страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); — фамилия, имя и отчество; — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об ИНН).

С одной стороны, как видим, ИНН не является обязательным реквизитом. С другой — его нужно обязательно указать в случае, если вы знаете ИНН застрахованного физлица.

Иначе вас могут оштрафовать за представление недостоверных сведений. «Топ» распространенных ошибок В первую очередь нужно разобраться, кто такие застрахованные лица? От ответа на этот вопрос зависит, о каких физлицах нужно включить сведения в форму СЗВ-М и нужно ли эту форму вообще сдавать. Расшифровка понятия «застрахованные лица» приведена опять же подстрочно в самой форме СЗВ-М.

СЗВ-М дополняющая образец Когда нужна СЗВ-М отменяющая Предположим, в отчет включили лишнего работника. Например, сотрудника уволили, а бухгалтерия не в курсе.

Или работница сменила фамилию, и ее включили в отчет дважды. Чтобы исключить из СЗВ-М лишние данные, сдайте форму с типом «отмн».

Включите в нее только лишнего работника, всех перечислять не надо. Допустим, бухгалтер сдал отчет и ПФР прислал положительный протокол.

Потом обнаружилось, что в форме есть сотрудник Скороходов. А его уволили еще в марте. Бухгалтер отправил в фонд отменяющую форму. СЗВ-М отменяющая образец Сдается ли СЗВ-М дополняющая и отменяющая из-за ИНН В СЗВ-М можно не ставить ИНН. Но если он неверный, то за это могут оштрафовать на 500 руб.
(ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Статья

За несвоевременное представление сведений в Пенсионный фонд (их непредставление), за подачу в неполном объеме или в искаженном виде есть еще и административная ответственность. Должностных лиц организации (предпринимателя) могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.

Источник: http://prodhelp.ru/poterya-statusa-vysokokvalifitsirovannogo-spetsialista-peresdavat-li-szv-m/

Нужно ли включать в новую форму сзв-м высококвалифицированных иностранцев

Внимание В этом случае штраф составит 10 000 руб. (20 чел. x 500 руб.). Отметим, что за представление недостоверных сведений в составе формы СЗВ-М также взыскивается штраф в размере 500 руб.
за каждое застрахованное лицо, сведения о котором заявлены некорректно. Важно Однако у страхователя есть возможность провести «работу над ошибками» и освободиться от штрафных санкций.

С этой целью нужно подать в ПФР уточненные сведения.
Причем если «несостыковки» обнаружили представители фонда, то на исправление ошибки у вас есть только пять дней. Опоздаете — штрафа не миновать (см. Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв.
Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.