+7(499)495-49-41

Защита от риска подмены листов в договоре: инструкция по применению (Бычков А.)

Риски в договоре поставки

Защита от риска подмены листов в договоре: инструкция по применению (Бычков А.)

Договор поставки является одним из самых распространённых договоров между хозяйствующими субъектами. Множество компаний имеют ряд типовых договоров, активно применяемых на практике, но это не освобождает юриста по договорам поставки каждый раз оценивать возможные риски.

Поэтому стоит рассмотреть наиболее спорные и важные положения договоров поставки.

Незаключённость договора

Согласно ГК РФ договор признаётся не заключённым тогда, когда стороны не пришли к соглашению по существенным условиям договора. В рассматриваемом случае таковыми являются наименование и количество товара. Особо отмечается, что срок не является существенным условием.

Главным последствием незаключённости является то, что обе стороны теряют право требовать исполнения соответствующего обязательства. При этом полученная поставщиком предоплата может быть истребована по кондикционному иску.

Судебная практика пришла к выводу, что если поставка в каком-то из периодов уже была осуществлена, а впоследствии договор был признан незаключённым, то это может быть признано разовой сделкой купли-продажи.

Юристы, специализирующиеся по договору купли-продажи, отмечают неопределённость в вопросе о конкретизации предмета договора поставки.

В судебной практике сложилась две позиции, которые в большей степени продиктованы только усмотрением конкретного судьи.

Соответственно, с одной стороны, определение предмета договора поставки только родовыми признаками (например, канцелярские принадлежности) не признаётся согласованием условия, с другой,  – такая формулировка считается достаточной.

В связи с этим для минимизации рисков юрист по договорам поставки может использовать такие конкретизирующие признаки как марки, модели товаров, сорта, целевое назначение и др.  Основой признаков могу послужить каталоги производителей, техническая и эксплуатационная документация.

Риски, связанные с качеством товара

Данная категория рисков является одной из самых распространённых на практике, поэтому юрист по договорам поставки должен уделять данному вопросу повышенное внимание.

При определении качества товара стоит указать, является ли он новым или уже бывшим в употреблении.

Споры по этому поводу достаточно редки, однако указание такого условия защитит интересы как поставщика, так и покупателя по договору.

Существует два типа условий о качестве: законные  и произвольные, обусловленные потребностями конкретного покупателя. Поэтому следует учитывать, что несоответствие любому виду условий является нарушением требований к качеству.

Условия о сроке годности товара

Особое внимание на это условия должны обращать юристы по договорам купли-продажи, в случае если товар приобретается для дальнейшей реализации. ГК РФ содержит положение об обязанности передать товар с расчётом, что он может быть использован по назначению до истечения срока годности.

Целесообразно включать в договор условие о передаче товара за определённое количество дней до конца срока годности. Например, за 100 дней до конца срока годности товара. Ещё большую актуальность это условие приобретает, если товар проходит через цепочку поставщиков.

Также стороны вправе использовать условие о возврате товара поставщику, если он не был реализован. Однако данное условие также является рисковым, поскольку в таком случае фактически осуществляется оборот некачественной продукции.

И суды иногда трактуют это как нарушение запрета на обращение недоброкачественной продукции (например, в фармацевтической отрасли). 

Условие о сроке передачи товара

Как уже отмечалось, срок поставки не является существенным условием договора поставки. Однако существует судебная практика признания договора поставки незаключённым в случае отсутствия условия о сроке. Важно отметить изменения в ст.

314 ГК РФ, регулирующую особенности исполнения обязательств, срок в которых не указан. С 01.07.2015 исполнение обязательства должно быть произведено в 7-дневный срок, отчёт которого начинается с момента требования кредитора.

Таким образом, юрист по договору поставки должен учесть следующие ключевые моменты: срок поставки, периоды поставки, а также возможность досрочной поставки или поставки к строго определённому сроку.

При оформлении графика поставок необходимо указывать наименование, количество и ассортимент товара по каждому периоду поставки, что поможет избежать рисков, связанных с поставкой ненужного в данный момент товара.

Цена товара

Цена товара является важнейшим экономическим условием договора. При определении цены договора важно, прежде всего, важно учитывать размер и порядок её определения. Она может быть установлена как за весь товар в целом, так и в виде цены за единицу продукции.

Часто цена определяется в зависимости от веса. В этом случае по общему правилу рассматривается вес нетто, однако если для сторон данный вопрос принципиален, то это следует отдельно зафиксировать в договоре. Второй распространённый вопрос, касающийся цены товара, связан с валютой обязательства.

Оплата между резидентами в соответствии с валютным законодательством РФ должна производиться в рублях, однако сама цена в договоре может быть указана в иностранной валюте.

Соответственно, юрист по договору купли-продажи обязательно во избежание споров о цене должен согласовывать условие о курсе, по которому производится перерасчет стоимости.

В данной статье, очевидно, рассмотрена только часть возможных рисков. Однако, резюмируя всё выше сказанное, стоит подчеркнуть, что заключение договора поставки с минимальными рисками невозможно без обращения к услугам юриста, специализирующегося на договорах купли-продажи в целом, или узко на договорах поставки. 

Источник: http://brace-lf.com/informaciya/kontraktnoe-pravo/106-riski-v-dogovore-postavki

Как доказать подмену листов договора

Защита от риска подмены листов в договоре: инструкция по применению (Бычков А.)

Если недобросовестный контрагент подменил листы в договоре, есть способы это доказать.

Если обнаружить недобросовестное поведение контрагента удалось до того, как договор начал действовать, сторона может постараться решить проблему путем переговоров.

Такой способ подходит, когда контрагент, допустивший подмену условий договора, больше заинтересован в сотрудничестве. В крайнем случае можно расторгнуть договор.

Не стоит отказываться выполнять его условия, особенно когда просрочка грозит высокой суммой неустойки.

Решить проблему переговорами или прекращением отношений по договору возможно, когда контрагент передает экземпляр с измененной редакцией и сторона узнает о подмене. Чаще всего обман вскрывается, когда возник спор и доказывать правильную редакцию соглашения приходится в суде. Единого алгоритма действий нет. Позиция истца зависит от имеющихся доказательств и обстоятельств спора.

См. также

Доказательства согласования договора

Нужно сохранить доказательства согласования конкретной редакции. Встречаются ситуации, когда договор действует в редакции условий, правил, которые контрагент не прикладывает к соглашению. Например, обязанности:

  • арендатора соблюдать правила, утвержденные для посетителей бизнес-центра;
  • получателю топлива сохранять лимит денежных средств, который определяется правилами, размещенными на сайте топливной компании;
  • страхователю получать возмещение в соответствии с редакцией условий, утвержденной при заключении договора, и т. д.

Суд может признать новацией более позднюю редакцию договора, если доказательства позволят установить такой факт (п. 1 ст. 414 ГК РФ).

Контрагент может не включить такие условия в текст соглашения, а сослаться на источник, где они указываются. Такие условия или правила часто размещаются на сайте контрагента в открытом доступе.

Предполагается, что любой желающий без проблем может ознакомиться с ними. Например, прейскурант на горюче-смазочные материалы. Соглашаясь на эти условия, компания рискует.

Контрагент может в одностороннем порядке изменить условия, а доказательств согласования прежней редакции не останется.

Лучше оформить такие условия приложением, чтобы стороны подписали их вместе с договором. Можно распечатать их с сайта и оформить частью договора с подписями и печатями сторон.

 Если контрагент не желает этого делать, нужно потребовать официально передать такие условия или самостоятельно распечатать и попросить представителя другой стороны расписаться в их передаче. Доказательства согласования необходимо сохранить.

 Это поможет в случае спора подтвердить волю сторон при подписании договора.

Например, ИП потребовал страховое возмещение. Страховая компания посчитала требование незаконным. Она указала, что условия страхования в редакции 2012 года не включают выплаты в случае, который произошел с имуществом истца. Истец доказал, что договор заключался в редакции правил страхования 2010 года.

Он подтвердил свою позицию с помощью документов. ИП представил в суд условия страхования с подписью представителя ответчика. На них стояла дата выдачи, а также имелась ссылка на номер спорного договора страхования (постановление ФАС Московского округа от 07.08.14 № Ф05-7539/2014 по делу № А41-45673/13).

Фальсификацию подтвердит экземпляр исходного договора

Также нужно заявить о фальсификации и представить свой экземпляр договора. Доказать конкретную редакцию помогут оригинал договора и документы о его согласовании. В противном случае суд не удовлетворит иск.

Например, истец представил копию спорного приложения к договору, но доказательств согласования не представил. Суд отказал в иске о признании договора незаключенным (постановление АС Московского округа от 10.12.15 № Ф05-16715/2015 по делу № А40-165423/14).

В другом случае сторона заявила о фальсификации и указала на отсутствие у оппонента оригинала договора. Суд указал, что в силу части 6 статьи 71 АПК РФ он не может считать доказанным факт, подтверждаемый копией (постановление АС Северо-Западного округа от 30.03.16 № Ф07-2612/2016 по делу № А56-22912/2015).

Заявлять о фальсификации имеет смысл, если:

  • есть доказательства, что стороны согласовали конкретную редакцию;
  • спорный договор влияет на решение суда;
  • по спору не прошел срок исковой давности.

Так, ответчик представил свой экземпляр договора и заявил о фальсификации со стороны истца. Последний исключил свою редакцию из доказательств. Суд вынес решение на основании договора, который представил ответчик.

Исключение из числа доказательств договора в спорной редакции не повлияло на решение, поскольку позиция истца подтверждалась другими доказательствами (постановление АС Поволжского округа от 11.02.

16 № Ф06-4135/2015 по делу № А06-2004/2015).

Если исковые требования имеют разный срок давности, необходимо ориентироваться на более короткий.

Например, суд удовлетворил иск в части. Он посчитал доказанным факт трудовых отношений. Вопрос о разной редакции трудовых договоров в части размера зарплаты не рассматривался, поскольку истец предъявил требование за пределами установленного законом срока (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 16.03.15 по делу № 33–3703/2015).

Судебная экспертиза договора

Может понадобиться провести судебную экспертизу. Если каждая из сторон спора настаивает на своей редакции договора, суд вправе назначить экспертизу. Если ее результаты не позволяют разрешить спор, суд может снова обратиться к помощи экспертов.

В одном деле стороны имели претензии друг к другу: заказчик (истец) считал, что подрядчик (ответчик, истец по встречному иску) не отработал аванс, ответчик требовал оплаты.

Разногласия возникли из редакции договора. Заказчик представил экземпляр, где объем работ был меньше, срок начинался раньше, чем в редакции исполнителя.

Заказчик считал, что подрядчик просрочил выполнение и должен вернуть аванс.

Суд назначил экспертизу. Исследовался экземпляр, представленный заказчиком. Результаты показали, что лист договора, на котором стороны согласовали его предмет, и лист с подписями и печатями выполнены на разных устройствах.

Чтобы проверить заявление подрядчика о фальсификации заказчиком доказательств, суд назначил комплексную судебную экспертизу. Ее результаты подтвердили доводы ответчика. Первый лист договора, который предъявил заказчик, был заменен. Суд исключил его из дела.

Он установил, что воля сторон отражена в редакции договора, который представил подрядчик. Суд отказал в первоначальном иске и удовлетворил встречный, взыскав стоимость выполненных работ (постановление АС Волго-Вятского округа от 17.02.

16 № Ф01-23/2016 по делу № А28-6602/2014).

Если возникают сомнения в подлинности подписей, печатей сторон и достоверности содержания документа, суд вправе назначить комплексную экспертизу.

Например, по заявлению стороны суд отложил дело для получения результатов почерковедческой и технико-криминалистической экспертизы.

Они показали, что спорный договор имеет существенные пороки — в части подписи, печати, достоверности содержания.

Суд признал доказательство недопустимым, поскольку экспертиза показала, что ответчик заменил лист договора (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 06.11.15 № Ф02-5618/2015 по делу № А10-1822/2014).

Читайте об этом

Источник: https://www.law.ru/article/21111-qqe-16-m11-01-11-2016-kak-dokazat-podmenu-listov-dogovora

Договорная работа

Защита от риска подмены листов в договоре: инструкция по применению (Бычков А.)

Как пользоваться данным разделом — см. «Общие подходы к процессам».

Можно выделить следующие риски в процессе заключения договоров:

РискКраткое описаниеПоследствияТиповые недостатки СВК
Заключение невыгодного для компании договораЭтот самый значимый по последствиям риск процесса (в терминологии «цели-риски» – недостижение целей процесса). Реализация – самая разная. Особенность риска – то, что риск представляет из себя «скелет в шкафу» и в некоторых случаях не может быть выявлен, например, в рамках аудиторской проверки.Для крупного бизнеса – снижение EBITDA.Для малого и среднего бизнеса – вплоть до потери бизнеса (пример – «зашли в сеть», не учли всей экономики проекта).Недостатки контрольных процедур в других процессах (практически все процессы).Отсутствие регламентированной ответственности за контроль конкретных рисков при заключении договора (например, контроль лимитов при закупках).Заключение приложений, спецификаций и т.п. по упрощенной схеме (с минимальным количеством согласований).Возможность заключения договора без согласования (в рамках полномочий топ-менеджмента).Возможность злоупотреблений менеджмента (например, замена страниц в договоре перед подписанием).
Заключение ничтожного (оспариваемого) договораЕсли договор подписан со стороны контрагента лицом, не имеющим полномочия, либо компания внутри не соблюла требования законодательства и внутренних документов, может возникнуть спорная ситуация.Оспаривание сделки и прочий юридический геморрой.Отсутствие контроля полномочий подписанта со стороны контрагента.Возможность заключения договора без согласования (в рамках полномочий топ-менеджмента).Отсутствие контрольных процедур в юридическом отделе, приводящее к нарушению законодательства / устава либо других внутренних документов (положение о совете директоров и пр.). 
Потеря договораПри потере договора любой арбитраж – сомнительная затея.Невозможность применения штрафных санкций к контрагенту.Отсутствие контроля возвращения договора со стороны контрагента.Отсутствие единого места хранения договоров (в т.ч. спецификаций).
Неэффективная процедура заключения договораИзбыточные контрольные процедуры самых разных видов. Является сложно выявляемым риском, так как достаточно сложно сказать, что все плохо, когда деятельность кипуча, бумажек много и т.п.Размытие ответственности (виноватых не найти).Избыточный штат (вроде все при деле, но если улучшить процедуру, то человек 20 можно сократить. На внутреннем контроле никак не скажется).Отсутствие классификации договоров.Невозможность заключения договора в разумный срок, процедура согласования стандартного договора занимает более недели.Регламент заключения договора закольцован (например, предусматривает необходимость получения согласования от всех подразделений, при наличии замечаний договор необходимо направить заново).Обязательное заключение договоров для поставок на незначительные суммы (стоимость трудозатрат на согласование сопоставима или превышает стоимость договора).Излишне обширная форма обоснования договора.Отсутствует оценка ущерба от риска при заключении договора (более подробно см. комментарии к регламенту).
Отсутствие первичных документов при внутренних взаимоотношенияхВольное поведение казначейства в части перераспределения денег между юридическими лицами может приводить к тому, что по счетам обороты фантастические, а подтверждающих документов вообще нет. Необходимость срочного формирования комплекта документов при налоговых проверках.Отсутствие утвержденной схемы ФХД в больших холдингах (её часто называют «телевизором»). Отсутствие контроля наличия первичных документов (в т.ч. договоров) по зеркальным операциям в случае сложной юридической структуры.
Неконтролируемый рост себестоимости / стоимости капитальных затратОтсутствие контроля лимитов при заключении договоров (лимиты контролируются только по платежам)Неплановое снижение EBITDA. Снижение эффективности инвестиционных проектов.Отсутствие контроля лимитов при заключении договоров (по статье в 10 млн. руб. можно заключить договоров на 30 млн. руб.).

Для итогового реестра рисков можно ограничиться риском «Заключение невыгодного договора для компании», в описание включаются первые три риска.

Для других рисков:

  • неэффективность процесса согласования договоров – к какому-нибудь операционному риску «бюрократизация деятельности»;
  • отсутствие первичных документов можно отнести к риску недостоверности отчетности.

Последний риск связан не только с отсутствием контроля лимитов при заключении договоров, но и с другими рисками (списание материалов, неэффективное инвестиционное планирование). Соответственно, должен быть риск выше уровня процесса.

Регламент договорной работы – первый регламент системы внутреннего контроля. Основная задача при постановке и пересмотре положения договорной работы – безусловно, обеспечить соблюдение интересов компании. Хочется отметить, что большинство регламентов договорной работы, которые я видел – мягко говоря, избыточны с точки зрения имеющихся контрольных процедур, не говоря об объеме.

Определение суммы договора, который должен «пропускаться» по упрощенной процедуре

Минимальная сумма (в регламенте — X рублей) нужна для того, чтобы не тратить значительное время на согласование «пустяковых» договоров. У этой идеи достаточно противников.

В первую очередь, это налоговики и бухгалтерия: есть шанс, что расходы признают необоснованными (особенно в случае оплаты по счету).

Во вторую очередь, как ни странно – это внутренние контролеры, из-за опасения разбиения договоров на несколько. 

По поводу первого, то есть признания необоснованными расходов при оплате по счету — как мне кажется, ситуация надуманная, налоговая инспекция к такому будет придираться только совсем от нечего делать, да и оспорить её действия при необходимости можно. А вот разбиение договора может встречаться. В этом случае возможно введение банальной контрольной процедуры: контроль наличия договора с данным контрагентом при осуществленных платежах на сумму, более чем X руб. за текущий год. Без автоматизации данная процедура трудоемка, поэтому дополнительную контрольную процедуру вводить не нужно. Зато находки при такой организации для внутреннего аудита будут

Источник: http://svk4u.ru/?page_id=407

Защита договора

Защита от риска подмены листов в договоре: инструкция по применению (Бычков А.)

Дата написания: 2014-01-28

Договор, как и любая более-менее важная информация, требует к себе бережного отношения не только в правовом смысле, но также и в плане организации определенных специфических процедур.

Я имею ввиду принятие соответствующих мер по защите договора. В эпоху цифровых технологий защита информации становится одной из первостепенных задач любого важного проекта.

Как однажды сказал Натан Ротшильд – “Кто владеет информацией, тот владеет миром”…

Но в чем заключается эта защита? От чего?

Лексическое значение слова “защита” означает совокупность мероприятий направленных на сохранение чего-либо от негативных внутренних и внешних воздействий. Применительно к договору круг мероприятий, направленных на защиту договора, условно можно поделить на две группы:

  • Внутренняя защита
  • Внешняя защита

Внутренней защитой договора являются способы и методы, применяемые непосредственно в самом тексте договора (или то что его заменяет). Внешняя защита – та защита, которая осуществляется за пределами текста. Поясню что я имею ввиду.

Как вы конечно понимаете, защита договора невозможна без детального анализа. При любых договорных отношениях, там где есть выгода, всегда тенью следуют риски. Не бывает абсолютно безрисковых сделок. Это очень важно понять. Ведь смысл всех мероприятий и способов по защите договора сводиться к тому, чтобы снизить риски до приемлемого уровня.

Выбор в пользу того или иного метода зависит от конкретной ситуации и от степени риска, который стороны считают для себя допустимым. Классически считается, чем выше выгода (прибыль) от сделки, тем выше риски и наоборот.

Наша задача в данном случае снизить риски оставив по возможности выгоду (прибыль) на том же уровне. Используя различные методы и приемы это вполне возможно. Сегодня существует большое количество способов реализации более менее надежной защиты.

Но какой из способов в той или иной ситуации целесообразней выбрать.

Уровень и перечень допустимых рисков – вот главные критерии оптимального выбора способа защиты договора. О каких же рисках идет речь.

Если сгруппировать наиболее распространенные риски, сопутствующие договорным отношениям, то получим следующие пять основных типов рисков (напомню речь идет в большей степени не о правовой стороне вопроса, а об организационной):

  1. Риск признания договора незаключенным
  2. Риск неисполнения (ненадлежащего исполнения) договора
  3. Риск разглашение конфиденциальной информации
  4. Риск подмены документа
  5. Налоговые риски

Риски признания договора незаключенным, неисполнения договора, разглашения конфиденциальной информации

Первое с чего необходимо начинать в деловых переговорах (в том числе договорных) – это проверка полномочий лиц, заключающих сделку. Риск признания договора незаключенным вполне реален.

Даже сегодня, когда с сентября 2013 года главы ГК РФ о “Сделках” и “Представительстве” действуют в новой редакций, риск признания договора незаключенным никуда не исчез. Да, он стал менее вероятен, но полностью его исключать нельзя.

И судебная практика тому подтверждение.

В связи с этим, воспользуемся старым, добрым правилом, испытанным временем еще нашими прадедами: при заключении сделки, проверяем полномочия лица, с которым имеем дело. Не бойтесь показаться смешным или нелепым, это того стоит. Конечно же, все должно быть уместно и своевременно.

Если вы покупаете у соседа старенький телевизор за 500 рублей, это одно. Проверять здесь нечего и неуместно. Но если вы покупаете квартиру за несколько миллионов у незнакомого “проходимца” или подозрительной шарашкиной конторы, то здесь, безусловно, проверка полномочий – процедура совсем не лишняя.

Что такое полномочия и как их проверить я писал в одной из прошлых статей, посвященных тематике заключения сделки.

Риск неисполнения (ненадлежащего исполнения) договора и риск разглашения конфиденциальной информации возможно снизить способами и методами, относящимися преимущественно к внутренним способам защиты, т.е. это работа с текстом договора.

Здесь основной упор делается на проработку грамотного составления таких разделов договора как “обязательства сторон” и “ответственность” за их нарушение. В помощь этому кропотливому занятию существует такой правовой инструмент, пришедший к нам из англо-саксонского права, как “заявления и гарантии”.

О том что такое “заявления и гарантии” и как они применяются в договорах также можно ознакомиться в одной из моих статей.

Риск подмены документа

Риски подмены документов не так часто встречаются, как вышеуказанные риски, но в то же время остаются актуальными на сегодня. И знать о них, а также как с ними работать все-таки необходимо.

Для предотвращения подмены документов существует большое количество способов. Вот наиболее распространенные из них:

  • Проставление подписей на каждом листе договора
  • Прошивка договора с проставлением подписи, уполномоченного лица и печати на сшивке
  • Распечатка договора на специальной бумаге (фирменные бланки, проставление логотипов в углу каждого листа, водяные знаки и т.д.)
  • Использование специальных средств
  • Использование специальных печатей на договоре (трудно подделываемых)
  • Нотариальное заверение договора

Проставление подписи, уполномоченного лица на каждом листе договора довольна распространенная практика. Существует две разновидности этой процедуры: парафирование и визирование.

Парафирование представляет собой форму согласия сторон с текстом документа, выработанным (согласованным) в результате переговоров, путем проставления уполномоченными представителями сторон своих подписей на каждой странице. В отличие от парафирования, где подписи проставляются каждой из сторон, визирование может быть и односторонним (кем то из контрагентов).

И визирование и парафирование является самым простейшим, но относительно эффективным способом защиты договора от подмены. В некоторых организациях существуют даже специальные лица (юристы, главные бухгалтеры, начальники отдела службы безопасности и т.д.), уполномоченные на осуществление данной процедуры. Это и понятно.

Чтобы избавить руководителя от подобной рутины целесообразней в положение о договорной работе (о документообороте) уполномочить соответствующее лицо на это. Там же можно и описать какие именно виды договоров и на какую сумму соответствующие документы подлежат визированию (парафированию).

Прошивание договора является также довольно распространенным способом защиты договора от подмены листов. Вариантов прошивки существует несколько.

Рекомендую использовать классический способ “на три дырки” по центру с левой стороны или вариант прошивки, используемый большинством нотариусов.

Иногда вместо прошивки договор скрепляют специальными заклепками, в гражданско-правовых договорах это допустимо, но на мой взгляд, все-таки лучше использовать обычную прошивку.

Количество листов на обратной стороне сшивания как правило указывается не только в цифрах, но и прописью. Заверяется сшивание подписью уполномоченных лиц с приложением печати или без таковой (обычно это те же лица, что и подписывали договор; однако, как и в случае визирования, это могут быть другие лица, надлежащим образом уполномоченные на это).

Использование для договора специальной бумаги является более экзотическим способом защиты, но от этого не менее эффективным.

При грамотном его применении данный способ может давать очень высокую степень защиты от подмены документов. Однако этот способ (в некоторых случаях) несет дополнительные затраты.

Но если риски велики и затраты не столь обременительны, то тогда дерзайте. В любом случае все способы хороши в их комбинировании друг с другом.

Использование специальных средств и специальных печатей довольно редко применяемые способы защиты. Они относительно недавно появились и только сейчас стали набирать популярность. Связаны эти способы с развитием технологий.

Здесь может быть использовано практически что угодно, что способствует приданию уникальности документа. Например использование (наклеивание) специальной голограммы на договор, проставление на листах уникального штрих-кода и т.д.

Наиболее интересным на мой взгляд является применение специальной печати организации, изготовленной по современным технологиям. Таких технологий несколько. Одним из распространенных вариантов является использование скрытого изображения. Это гарантирует довольно высокую степень защиты от подделки.

В этом случае для печати изготавливается специальный контрольный шаблон. Обычно он представляет из себя часть полимерной ленты, созданной с применением лазерной технологии. Прикладывая этот шаблон проявляются специальные контрольные метки.

Таким образом, имея при себе шаблон, всегда можно определить подлинность проставленного оттиска. Обратите внимание, внешний вид такой печати не имеет никаких определенных признаков, говорящих о наличии в ней скрытого изображения.

Поддельная печать, изготовленная по этому оттиску, конечно же, не будет иметь такого скрытого изображения. Другой технологией является использование так называемых “химических веток”. Имеется в виду, что для постановки оттиска печати используются специальные подушки, оставляющие “уникальный” след.

Этот след невозможно увидеть без инфракрасной или ультрафиолетовой лампы. Такая печать также визуально ничем не будет отличаться. И это существенно затрудняет мошенникам подмену документов.

Нотариальное заверение сделки хоть и не является для большинства видов договоров обязательным, тем не менее в некоторых случаях является незаменимым средством от мошенников.

Этот способ защиты позволяет снизить не только риски подмены документов, но также практически сводит на нет риск признания договора впоследствии незаключенным. Несмотря на его затратность и инертность рекомендую при особо важных сделках не сбрасывать этот способ защиты со счетов.

Хороший нотариус при необходимости проконсультирует и по другим возможным, сопутствующим сделке вопросам.

Налоговые риски

На первый взгляд налоговые риски стоят несколько особняком от всех остальных . Но это не совсем так. Защита договора без учета налоговых рисков будет неполной, однобокой.

Налоги всегда являются следствием той или иной сделки. Почти любая реальная сделка несет в себе вполне определенную финансовую подоплеку.

Налоговая составляющая в рамках настоящей темы проявляется как минимум в двух направлениях.

  • Оптимизация налогов посредством договоров
  • Проявление должной осмотрительности при заключении сделки

Снижение налоговых рисков осуществляется в большинстве случаев именно в этих двух направлениях.

Оптимизация налогов посредством договора является одним из основных инструментов грамотной оптимизации налогообложения. Здесь учитываются все аспекты, непосредственно влияющие на “налоговую” квалификацию сделки.

Ведь в ряде случаев от вида и самого содержания договора зависит тот или иной режим налогообложения. По хорошему, при планировании сделки необходимо выполнить ряд определенных действий, направленных на предотвращение возможных неблагоприятных финансовых последствий.

Как правило это сводится к анализу следующих аспектов договорных отношений:

  1. Анализ сторон договора
  2. Анализ предмета договора
  3. Анализ вида деятельности
  4. Анализ даты совершения определенных юридических действий, исполнение которых предусмотрено договором
  5. Анализ порядка определения и формирования цены договора
  6. Применяемые меры ответственности сторон по договору
  7. Иные специальные положения и действия, которые стороны договора обязаны исполнить

Проявление должной осмотрительности является важной составляющей при заключении договоров. Здесь необходимо провести определенные действия в отношении контрагента, как правило сводящиеся к проверке его благонадежности и добросовестности. И хотя согласно ст. 10 Гражданского кодекса РФ.

Добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются.

Вместе с тем в налоговой сфере требования контролирующих органов относительно проявления должной осмотрительности во многих регионах все еще актуально. Объясняют налоговики это тем, что ст.

10 ГК РФ касается гражданских, а не налоговых отношений. Не буду сейчас обсуждать это спорное утверждение.

Факт в том, что вопрос этот сегодня все еще открыт и рекомендуется его по возможности не избегать.

Подведем итоги.

Защита договора представляет собой совокупность мероприятий направленных на сохранение договорных отношений от негативных “внутренних” и “внешних воздействий”. Эти мероприятия (специальные юридические способы и методы) всегда имеют своей целью снижение определенных рисков.

Существует пять наиболее распространенных рисков, сопутствующих договорным отношениям

  1. Риск признания договора незаключенным
  2. Риск неисполнения (ненадлежащего исполнения) договора
  3. Риск разглашение конфиденциальной информации
  4. Риск подмены документа
  5. Налоговые риски

Наиболее оптимальным вариантом защиты является комбинирование различных методов и приемов, направленных одновременно на снижение всех основных рисков, сопутствующих договорным отношениям.

Резюме…

Источник: http://vnedogovora.com/view_post.php?id=24

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.